Mottagning under en pandemi

TEXT aDaM SäRneLL FOTO MaLIn ÅKeSSon, jULIa HUanG oCH SaRa WIK

Från och med den första augusti välkomnade KTH återigen studenter till sina lokaler efter att ha hållit stängt sedan den 18:e mars. Vanligtvis kan nya studenter förvänta sig flera veckor av sociala aktiviteter anordnade av THS och dess olika sektioner för att starten på studierna ska bli så bra som möjligt – men hur ser en mottagning ut när det pågår en pandemi? Osqledaren har pratat med Gokul Panneerselvam, Chef för THS International, och Johan Hamredahl, Mottagningssamordnare på THS, för att ta reda på hur den nationella och den internationella mottagningen har anpassats efter årets omständigheter.

I år anordnas 19 parallella mottagningar på KTH och vanligtvis rör det sig om ca 5000 studenter och organisatörer som deltar. För många personer är mottagningen den första kontakten med studentlivet och en period som lägger grunden inför flera års studier. ett av huvudsyftena är att ge nya studenter möjligheten att lära känna både studiekamrater och äldre studenter så att man kan stötta varandra genom allt vad det innebär att studera på KTH.

– Det viktigaste är att de nya studenterna ska lära känna varandra och börja känna en tillhörighet till utbildning och universitet. Det har specifikt kommit upp i år när vi pratade om varför vi ens skulle genomföra en mottagning; att den största anledningen är att man på KTH oftast pluggar genom att ta hjälp av sina kurskamrater, säger Johan Hammredal mottagningssamordnare på THS. Det är inte bara THS som har värnat om att mottagningen ska bli av. På frågan om varför mottagningen inte ställdes in trots en pågående pandemi svarar han:

– I ett väldigt tidigt skede pratade vi om huruvida det är värt att ställa in mottagningen och svaret från 99,99% av alla, inte bara från studentsidan utan även från KTHs sida, var att vi inte har råd att ställa in mottagningen för att värdet i att skapa ett kontaktnät är så viktigt. Sen vet vi också att nu den kommande tiden kommer det vara många digitala lösningar på utbildningssidan också. Folk kommer inte att vara på campus lika mycket som de brukar vara och om man då sitter isolerad utan att ha lärt känna några kursare så är man också helt isolerad när det blir problem och man behöver stöd.

Gokul panneerselvam, THS international,

beskriver ett liknande resonemang:

– För mig var den internationella mottagningen väldigt hjälpsam när jag var här som ny internationell student. Att testa olika typer av mat och aktiviteter, att utforska och att träffa många människor. Det är lätt att underskatta värdet man ger studenterna genom att anordna mottagningen men det är verkligen viktigt och KTH inser det. De ville verkligen att det skulle bli av trots corona.

planerandet inför mottagningen påbörjades långt innan KTH stängde ner i våras och i början av året fanns det inga planer ifall mottagningen skulle behöva anpassas. Istället fick man successivt tänka om i takt med att pandemin spred sig:

– I början så var spridningen ganska långsam. Det såg inte så farligt ut och lite naivt sa vi att det här förmodligen är över när mottagningen börjar. Till slut kom beskedet att det första tillfället då de ens kan släppa på restriktionen med 50 personer är ungefär första augusti, två veckor innan mottagningen börjar. Då sa vi att vi inte kan planera för att det ska gå över utan vi måste planera för att det kommer vara exakt samma restriktioner som vi har nu, berättar Johan.

Den internationella mottagningen, som välkomnade en första omgång nya studenter redan den första augusti och en andra omgång två veckor senare, har också anpassats efter hand. Precis som för den nationella mottagningen var det en vändpunkt när förbudet för sammankomster på över 50 personer infördes av regeringen på Folkhälsomyndighetens inrådan: – Då tog vi beslutet att börja ändra aktiviteterna. Projektledaren och evenemangscheferna arbetade hårt och fick i princip planera en andra mottagning genom att anpassa tillställningar och brainstorma idéer om hur allt ska gå till och hur det ska göras så säkert som möjligt. Vi ställde såklart in festerna och banketten där det vanligtvis deltar många människor, förklarar Gokul. Uppropet för de nationella studenterna, som vanligtvis anordnas av programkanslierna och sker på morgonen, anordnades i år utomhus av centrala KTH och hölls utspritt under en hel dag på en och samma plats. En del program var inte klara förens sent på eftermiddagen. På liknande sätt har mottagningens anordnare fått vara kreativa för att minska risken för smittspridning:

– vi försöker hålla så många aktiviteter utomhus som möjligt, t.ex. har vi ökat antalet stadsturer och vandringar. Vi har fortfarande tillställningar i Nymble men antalet platser jämfört med en vanlig gasque är mycket lägre än vad det brukar vara. Skiften i köken har varit väldigt strikta när det gäller vilka som är tillåtna där inne samt att ingen utan munskydd och handskar får hantera maten, säger Gokul, han fortsätter:

– vi har också utformat ett spårningssystem där vi noterar varje person som deltagit på en aktivitet. På så vis, om det rapporteras att någon deltagare visat symptom, kan vi kontakta de andra deltagarna och be dem vara försiktiga, att se efter om de också upplever några symptom och att stanna hemma isåfall.

johan berättar vidare om nedskalning och vikten av personligt ansvar:

– De mottagningar som ofta håller ihop hela gruppen har delat upp sig i mindre grupper. Nån mottagning vet jag kör dubbelmottagning i princip. Att varannan dag så är varannan grupp på plats och gör aktiviteterna. Sen är en av de absolut viktigaste grejerna påminnandet om att den enskilda personen också ska hålla distans. Vi har försökt få de olika mottagningarna att tänka på just hur man går mellan de olika aktiviteterna. Även om man har separerat i mindre grupper så är det vanligt att hela mottagningen ska till någorlunda samma område och då måste man verkligen tänka på att inte gå för nära varandra och att hålla avstånd. Jag har t.ex. sett en mottagning som har ett rep för att hjälpa till att hålla avståndet och en annan där man går två och två fast med ett bra avstånd mellan varje person i tåget.

Avslutningsvis fick de båda svara på om de tror att årets studenter kommer få en tråkigare mottagning än tidigare år:

– jag tror att det handlar om vad man har för förväntningar kring mottagningen. Om man förväntade sig att det skulle bli världens fest, ja då kanske man är besviken. Men om man inte har några förutfattade meningar så tror jag att med alla aktiviteter och lösningar som våra mottagningar kommit på, som fortfarande kan följa restriktionerna, att man kan ha lika roligt i år – om inte roligare – för att i år har kreativiteten flödat. Nej, jag tror inte de har mindre roligt, det ser annorlunda ut helt enkelt, menar Johan.

Gokul instämmer:

– Överlag har det rullat på bra trots omständigheterna. Vi har en fungerande mottagning där studenter kan känna sig hemmastadda och börja vänja sig vid livet här. Det tycker jag är det viktigaste.