Rapport de participation à la 62 ème Assemblée Générale de l’IFMSA
New York, Baltimore & Washington DC (Etats-Unis)
5-15 Mars 2013
Rédigé par :
Omar CHERKAOUI, Chef de délégation Avec la précieuse contribution des délégués.
Rapport de participation à la 62 ème Assemblée Générale de l’IFMSA 5-15 Mars 2013 – New York, Baltimore & Washington DC – Etats-Unis
Sommaire 1- Introduction 2- Sélection de la délégation 3- Lettres d’invitation et Visa 4- Pre-Departure Training 5- Pre-GA New-York 6- General Assembly : Agenda 7- Enregistrement 8- Cérémonie d’Ouverture 9- Sessions des Comités 10- NMO Hour 11- Regional Meeting 12- Trainings & Workshops 13- Plénières 14- Soirées à thème 15- Cérémonie de Clôture 16- Remerciements
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1- Introduction L’IFMSA (Fédération Internationale des Associations des Etudiants en médecine) est une organisation indépendante, non-gouvernementale et apolitique, créée en 1951 aux Pays-Bas par 6 nations. Elle est officiellement reconnue par l’Organisation des Nations Unies (ONU), et est membre de l’Organisation Mondiale de Santé (OMS) depuis 1969, qui la reconnaît comme le forum international des étudiants en médecine. Aujourd’hui, l’IFMSA compte 115 associations de 108 pays, et représente plus de 1,3 millions d’étudiants en médecine. Le Maroc a rejoint l’IFMSA en Août 2012, au cours de sa 61ème Assemblée Générale qui s’est déroulée en Inde. Chaque année, l’IFMSA organise deux Assemblées Générales, l’une en Mars (Appelée « March Meeting ») et l’autre en Août (Appelée « August Meeting ») et rassemble ainsi plus de 800 étudiants en médecine des quatre coins du monde, afin de discuter de l’avenir de la fédération, de décider de ses activités, de son règlement et de sa gestion. Ces congrès sont également une occasion de faire le point sur les projets, échanger des idées et méthodes, sans oublier les nombreuses formations dont bénéficient les participants. La 62ème Assemblée Générale de l’IFMSA s’est déroulée cette année du 9 au 15 Mars 2013, à Baltimore et Washington DC (Etats-Unis), avec une pré-Assemblée Générale du 5 au 9 Mars 2013 à New-York City, et a connu la participation d’une délégation marocaine formée de 14 membres, qui s’est fièrement portée volontaire pour lever le drapeau de notre pays parmi 107 autres nations. Ce rapport de participation vise à vous faire partager notre expérience, à vous donner une idée générale de comment se déroule une assemblée générale de l’IFMSA, et surtout, de ce qu’on y apprend. J’espère qu’il vous sera aussi agréable à lire qu’utile. Pour toute autre information supplémentaire, ou pour n’importe quelle question, n’hésitez surtout pas à nous contacter.
Bonne lecture à tous !
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2- Sélection de la délégation : L’AMSA (American Medical Student Association), hôte de cette assemblée générale, a ouvert 16 places de participation par association. Le Bureau d’Administration d’IFMSA-Morocco (Bureau Exécutif + National Officers) ayant la priorité, c’est tout d’abord vers eux que la sélection s’est dirigée. Malheureusement, les examens et stages hospitaliers ne pouvant être interrompus, seul Omar CHERKAOUI, National Exchange Officer (Coordinateur National du SCOPE) a confirmé sa participation, et a été élu, par conséquent, chef de délégation. L’appel aux candidatures pour participer à cet évènement a alors été lancé parmi tous les membres actifs des deux comités locaux d’IFMSA-Morocco (Méd’Ociation, à Rabat, et AEMC, à Casablanca) : 17 candidatures ont été reçues, dont 4 candidats qui ont annulés par la suite. C’est ainsi que 13 délégués ont été sélectionnés après étude de leur dossier (Lettre de Motivation, et statut au niveau de l’association), formant ainsi une délégation marocaine de 14 personnes (Chef de délégation inclus). Tous les délégués, au moment de leur candidature, ont été informés du sérieux de la démarche, et de la charge et responsabilité d’une telle participation. Ils ont tous fièrement et sans hésitation relevé le défi de représenter le Maroc au cours du plus gros rassemblement d’étudiant en médecine du monde. La délégation était formée comme suit : Omar CHERKAOUI (National Exchange Officer, Chef de délégation) Salim CHAJAI (Local Officer of Medical Education) Ghita EL ADIOUI (Membre Active du SCOME) Amina EL HAJJI (Membre Active du SCOPE) Meriem GRIDDA (Membre Active du SCOPE) Hind SQALLI HOUSSAINI (Membre Active du SCOPE) Nivine CHERKAOUI MALKI (Membre Active du SCORA) Adnane EL KHATTATE (Membre Actif du SCORA) Hind MOUSSAOUI (Membre Active du SCORP) Rhita ALAOUI MDAGHRI (Membre Active du SCORP) Lina MEZNI (Membre Active du SCORP) Kenza BENALI (Membre Active du SCORP) Amine ECH-CHENBOULI (Membre Actif du SCORP) Mohamed AKRIM (Membre Actif du SCORP)
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3- Lettres d’invitation et Visa : Une fois la délégation marocaine confirmée par le Président d’IFMSA-Morocco, l’enregistrement sur le site de l’AMSA a été ouvert et les lettres d’invitation envoyées. Ce sont ces lettres qui ont permis à notre délégation d’obtenir un Visa d’entrée aux EtatsUnis.
4- Pre-Departure Training : Le 12 février 2013 à 14h30, s’est tenue une formation « Pre-Departure Training », animée par le Chef de la délégation, Omar CHERKAOUI, dans le but de préparer nos délégués à cet évènement et répondre à leurs questions, afin qu’ils surmontent leurs craintes et appréhensions. Faouz MANSOURI, Présidente de la Méd’Ociation et actuellement NORA d’IFMSAMorocco (National Officer of Reproductive health including AIDS) a également apporté une précieuse aide durant cette formation, partageant ainsi avec nos délégués son expérience de l’Assemblée Générale d’Août 2012 en Inde, ainsi que de l’Assemblée Régionale de l’EMR (Eastern Mediterranean Region) de Janvier 2013 en Tunisie. -
Durant cette formation, les points suivants ont été discutés : Présentation des délégués, Présentation de l’IFMSA, d’IFMSA-Morocco et de l’EMR, et rappel de certaines abréviations courantes, Formation sur le « Team Building » : Comment former une équipe, soudée, malgré les différences ? Comment et pourquoi accepter les autres ? Quel est l’objectif de notre équipe ?… Questions, craintes et attentes, Agenda de la March Meeting 2013 : L’agenda a été décortiqué et expliqué point par point, Comment être un bon délégué : Rappel des objectifs à atteindre, des positions et comportements à adopter, etc … Habits et gadgets : Tenues officielles et traditionnelles à porter, pulls officiels de la délégation et stickers à imprimer, gadgets, souvenirs et gâteaux marocains à acheter …
Les délégués sont entrés dans la salle de formation sans se connaître, et l’ont quitté en amis, formant une équipe, et non un ramassis de 14 personnes se rendant au même endroit. De cette formation, ils sont également sortis satisfaits, motivés et excités d’être à cette assemblée générale : Le but principal était ainsi atteint.
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5- Pre-GA New-York :
Du 5 au 9 mars s’est tenue la pré-Assemblée Générale de l’IFMSA, à New-York City, qui a connu la participation de trois délégués marocains. Le thème de la preGA était : « Advocacy », et différents discours d’invités ont été donnés, notamment sur : - “Why we need to think global in the 21st century?” - “Making change happen: The key themes” - “Global power systems” - “Health equity: Why should we care?” - “How can we affect change in Global Health?” - “What defines a successful campaign?”
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6- General Assembly : Agenda
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7- Enregistrement :
Arrivés à l’Hôtel Sheraton de Baltimore (Maryland) en fin d’après-midi, nous avons pu nous enregistrer et faire notre check-in pour enfin prendre possession de nos chambres. L’organisation était parfaite : Les pays étaient répartis, par ordre alphabétique, sur plusieurs bureaux, et chaque délégué recevait un kit de bienvenue contenant un Agenda, des tickets de restauration, et des gadgets de sponsors.
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8- Welcoming Session:
Le Samedi 9 mars à 15h30 s’est déroulée la Session de Bienvenue, animée par l’équipe des « Officials » de l’IFMSA. Un mot de bienvenue a été énoncé par chacun et l’Energizer officiel de l’IFMSA (Le Haka) a été fait.
Sur cette photo, de gauche à droite : Lujain Al-Qodmani (VPI de l’IFMSA), Usman A. Mushtaq (VPE de l’IFMSA), Fabian Klein (Trésorier de l’IFMSA) et Alexandre Moser (Secrétaire Général de l’IFMSA)
Sur cette photo, les « Officials » de l’IFMSA effectuent le HaKa, Energizer Officiel de l’IFMSA.
Ensuite, tout le monde s’est réparti selon son comité (SCOME, SCOPE, SCOPH, SCORA, SCORE, SCORP et Présidents) où ils ont été accueillis par leurs Directeurs respectifs. Ceci a permis à tout le monde de se présenter et de se connaître, enlevant ainsi toute barrière et offrant aussi un contact relationnel plus facile.
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Sur cette photo, les directeurs des 6 comités de l’IFMSA (SCOME, SCOPE, SCOPH, SCORA, SCORE et SCORP) se présentent et appellent leurs délégués à les rejoindre.
Sur cette photo, tous les présidents des associations sont rassemblés.
Sur cette photo sont rassemblés tous les délégués du SCOPE, Comité Permanent des Echanges de Stages Professionnels.
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9- Cérémonie d’Ouverture : Après le dîner, à 19h, s’est tenue la Cérémonie d’Ouverture, animée par (De Gauche à droite dans les photos ci-dessous) :
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Dr. Cecil B. Wilson, Président de l’Association Médicale Mondiale ; Lawrence Loh, Médecin et Membre Honoraire de l’IFMSA ; Roopa Dhatt, Présidente de l’IFMSA ; Elizabeth Wiley, Présidente du Comité Organisateur de la MM 2013.
Tous les délégués « se sont mis sur leur 31 », et ont assisté aux discours des conférenciers invités spécialement pour l’occasion.
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10- Plénières :
Tous les jours, c’était au moins une plénière qui prenait place dans le programme (généralement le soir, de 20h à minuit). C’est durant ces plénières que sont prises les plus importantes décisions de l’IFMSA : Réélection du bureau exécutif, présentation des candidats pour accueillir la prochaine assemblée générale, présentation des associations qui souhaitent devenir membres de l’IFMSA, présentation des projets transnationaux de l’IFMSA, etc … Dans les plénières, tous les présidents des NMOs (National Member Organizations, ce sont les associations membres de l’IFMSA. Par exemple, IFMSA-Morocco est une NMO) sont assis en U (Voir l’image ci-dessous), tandis que les observateurs sont assis au fond.
La première plénière de l’assemblée commence toujours par élire le Président de la plénière et toute l’équipe qui en sera responsable : Effectivement, par souci de transparence, ce n’est pas le bureau exécutif de l’IFMSA qui préside ces sessions. C’es t ainsi que Caline Mattar, de LeMSIC-Lebanon, a été élue « Chair of the Plenary » à l’unanimité.
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Nous allons vous décrire les plus importants moments des plénières : Roll Call : Moment indispensable, où le Chair of the Plenary appelle toutes les NMOs par ordre alphabétique et une par une. A chaque fois que le nom d’une NMO est énoncé, les délégués la représentant, assis au fond de la salle, entament leur « cri de guerre ». Les Roll Calls sont ainsi longs, certes, mais restent très amusants et pas le moins du monde ennuyants. Les présidents des NMOs se sont même tous mis d’accord à dire « Present » dans leur langue native, ce qui donnait au final un mélange original de plus d’une cinquantaine de langues. Durant le Roll Call, à chaque fois que le président de la NMO (ou son représentant) annonce sa présence, une Carte de Vote (Voting Card) lui est remise (Donnant le droit à la parole) ainsi que le Boîtier Electronique de Vote (Voting Device) (Celui-ci n’est par contre donné qu’aux NMOs qui ont un statut de « Full member » au sein de l’IFMSA, et qui ont, par conséquent, droit au vote).
Sur cette photo, Lujain AlQodmani (Vice-Présidente des affaires internes de l’IFMSA) remet la Voting Card et le Voting Device au président d’IMCCDenmark, qui annonce être « præsentere » (Présent en Dannois)
Cette photo représente la Voting Card d’IFMSA-Morocco, remise au représentant du président (Omar Cherkaoui, Chef de délégation) après qu’il ait annoncé être « Kayen » lors le Roll Call.
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Parler, poser une question : A chaque fois qu’un président souhaite avoir la parole, il lève sa Voting Card.
Le président de FGMSAGhana lève sa Voting Card pour poser une question, suite à la présentation d’une candidature.
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Voter : Pour voter, il suffisait d’utiliser le Voting Device, remis durant le Roll Call. Tous les votes sont alors informatisés (anonymement) et le résultat projeté sur l’écran de la salle. Point of Information : N’importe quel président peut lever sa Voting Card et annoncer un « Point d’information » à tout moment, en dehors des votes. Ce point d’information peut inclure tout type d’information jugée nécessaire à évoquer. Point of Order : N’importe quel président peut lever sa Voting Card et annoncer un « Point of Order » à tout moment, y compris durant les votes. Ce Point of Order est fait si une entorse aux règlements et lois de l’IFMSA est faite, et permet ainsi de « ramener à l’ordre » la personne fautive.
Les plus importantes décisions prises au cours des plénières : - Election du nouveau bureau exécutif de l’IFMSA (qui rentrera en fonction le 1 er Octobre 2013) : Joško Miše, élu Président de l’IFMSA ; Fredrik Johansson, élu Vice-Président des affaires Externes de l’IFMSA ; Dimitris Stathis, élu Vice-Président des affaires Internes de l’IFMSA ; Salma M. Hassan, élue Secrétaire Générale de l’IFMSA ; Le poste de trésorier est resté vacant. - Election du nouvel hôte de la 64 ème Assemblée Générale de l’IFMSA, qui se déroulera en Mars 2014 : AssociaMed Tunisie. - Le Guatemala devient membre de l’IFMSA via l’association ASOCEM-USAC. - IFMSA-Chile garde son statut d’hôte de la 63 ème Assemblée Générale de l’IFMSA, qui se déroulera en Août 2013 à Santiago (Chili). IFMSA-Morocco a notamment exprimé son soutien à l’organisation de l’August Meeting 2013 au Chili, lors d’une déclaration faite par IFMSA-Argentina durant la plénière.
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Le chef de délégation a répondu présent à toutes les plénières. Toute la délégation marocaine était assise en « observateur » avec les autres délégations, au fond de la salle. Cependant, à chaque plénière, au moins un délégué s’asseyait à côté du chef de délégation dans les tables des présidents, afin de profiter au maximum de l’expérience et de participer aux décisions et aux questions posées au nom de notre NMO : IFMSA-Morocco.
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11- Les sessions du Comités Permanents : Les sessions des différents comités permanents de l’IFMSA, à savoir SCOME, SCOPE, SCOPH, SCORA, SCORE et SCORP, se déroulaient chaque matin (avec quelques fois des sessions extraordinaires le soir) et représentaient un moment idéal pour tous les membr es d’un même comité, mais de pays différents, d’échanger des idées de projets, de discuter à propos des différentes problématiques du comité, et de concevoir notamment des projets transnationaux. Malheureusement, aucun de nos délégués n’est membre actif de deux comités (SCOPH : Comité Permanent de Santé Publique, et SCORE : Comité Permanent des Echanges de Recherche), et par conséquent, aucun délégué d’IFMSA-Morocco n’a pu se rendre à ces sessions. Les sessions étaient présidées par les directeurs des différents comités, accompagnés en général de leur équipe internationale.
12- Sessions présidentielles : Les sessions présidentielles se déroulaient chaque matin, en parallèle avec les autres sessions des comités, et connaissaient la participation des présidents des différentes NMOs (National Member Organization). Les discussions tournaient autour des enjeux et problématiques de notre fédération, des changements des lois, etc. C’était une sorte de préparation à la plénière du soir, afin d’y alléger les discussions autant que possible.
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13- NMO Hour :
Les NMO Hours sont des heures réservées aux délégations, et permettaient ainsi à tous les délégués d’une NMO de se rassembler. Elles se déroulaient tous les jours de 13h30 à 14h30. Pendant ces NMO Hours, les délégués marocains se retrouvaient dans une chambre et se briefaient mutuellement sur la journée de la veille, ainsi que sur la matinée du jour même. Chaque jour, un chargé de présider la session était élu par les délégués. Ainsi, ceux qui avaient participés à des trainings la veille rapportaient ce qu’ils avaient appris, un récapitulatif de ce qui s’était passé pendant les plénières était partagé, et enfin chaque délégué racontait comment se sont déroulés les sessions de son comité. Les NMO Hours étaient également importantes du fait que chaque délégué pouvait rapporter librement ses craintes et appréhensions, et poser toutes les questions et incompréhensions. Enfin, ces petites sessions quotidiennes nous permettaient de se mettre d’accord sur les positions que devait tenir notre NMO vis-à-vis d’une situation particulière au cours de la plénière du soir même, des questions à poser par rapport à une candidature particulière, et de manière générale de parler de ce qui allait suivre dans le programme, notamment se répartir les tâches par rapport à l’organisation et préparation des soirées à thème.
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14- Regional Meeting :
Moment important, qui survient deux fois durant l’assemblée, où se rassemblent tous les pays d’une même région, afin de discuter entre eux de différents thèmes et prendre des décisions. La plus importante durant cette March Meeting a été l’élection du nouvel hôte de l’Assemblée Régionale des pays de l’EMR (Eastern Mediterranean Region) dont fait partie le Maroc, et qui se déroulera en Janvier 2014 : KuMSA-Kuwait.
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15- Trainings & Workshops :
Différents ateliers de travail et formations ont été proposés à tous les délégués durant l’assemblée générale. Ceci était une occasion rêvée de développer les différents talents de nos délégués, concernant plusieurs topics, par exemple : « Comment monter un projet ? » « Capacités de communications et de présentations » « Comment avoir l’esprit créatif », etc …
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16- Soirées et évènements à thème :
Plusieurs soirées à thème ont été organisées durant l’assemblée, parmi lesquelles : -
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National Food and Drink Party : Tradition de l’IFMSA, où chaque pays ramène un plat et une boisson nationale, et la présente aux autres délégués. Pur moment d’échange gustatif. Color Party : Soirée où le Code Vestimentaire est important : Les présidents s’habillent en Jaune, les membres du SCOME en blanc, du SCOPE en bleu ciel, du SCOPH en orange, du SCORA en rouge, du SCORE en bleu marine, et du SCORP en vert. International Cultural show : Soirée où chaque pays présente une danse traditionnelle de son pays. AF Market : Matinée durant laquelle les coordinateurs des échanges nationaux du SCOPE et SCORE s’échangent les documents de leurs étudiants, ainsi que différents matériels de promotion de leur pays respectifs. Projects fair : Moment où les NMOs exposent le matériel de leurs différents projets. Très intéressant pour les nouvelles organisations comme la nôtre, afin de débuter des projets similaires et tout aussi impressionnant.
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17- Cérémonie de Clôture :
La cérémonie de clôture s’est déroulée au Convention Center de Washington DC, et a été animée par le célèbre médecin américain Patch Adams, connu pour sa thérapie du rire.
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18- Remerciements :
La délégation marocaine tient à remercier chaleureusement toutes les délégations qui nous ont apporté leur soutien, aussi simple soit-il, durant cette assemblée générale. A chaque fois que l’un de nos délégués était en situation de difficulté, quelqu’un se précipitait vers lui/elle pour lui apporter son aide. A chaque fois que l’un de nos délégués avait besoin d’un document en particulier, il lui était envoyé sur le champ. Et à chaque fois que l’un de nos délégués avait une question, la réponse lui était délivrée avant même que la question ne soit posée. C’est ainsi que la délégation marocaine remercie toutes les délégations de l’EMR, pour nous avoir accueilli et fait sentir en famille, spécialement les délégations de Le SoukAlgeria, IFMSA-Egypt et EMSA-Egypt, IFMSA-Jo-Jordan, LeMSIC-Lebanon, LMSA-Libya, SQU-MSG – Oman, IFMSA-Palestine et AssociaMed-Tunisia. Nous remercions également, pour leur soutien sans faille, et pour les bons moments de partages et d’échanges, les délégations d’IFMSA-Québec, CFMS-Canada, ASCEMCOLColombia, IFMSA-Brazil et DENEM-Brazil, IFMSA-Ecuador, HelMSIC-Greece, MMSAMacedonia et IFMSA-Chile. Nos remerciements sont aussi adressés à nos Chefs de services et au Doyen de notre faculté, qui nous ont donné l’autorisation de participer à cette assemblée générale. Enfin, des derniers remerciements, pour clôturer ce chapitre, sont dirigés vers nos collègues d’IFMSA-Morocco, d’AEMC et Méd’Ociation, pour leur soutien et encouragements depuis le Maroc.
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