Dossier de sponsoring ifmsa morocco

Dossier Sponsoring Octobre - 2014 4ème Assemblée Générale Nationale de l’IFMSA-Morocco

TABLES DE MATIERES : I. Présentation d’IFMSA-Morocco………………………………………..3 II. 2ème NGA d’IFMSA-Morocco….………..………….…………………..8 III. Présentation de la 4ème NGA…………………………………….…...11 IV. Fiche technique de l’événement……………………………….……..13 V. Formules de Sponsoring……………………………….…………..….14 VI. Contacts……………………………………………………….…….……17

I.

Présentation d’IFMSA-Morocco :

IFMSA (International Federation of Medical Students’ Associations) est une organisation créée en 1951 qui est indépendante, non-gouvernementale et apolitique sans but lucratif.

C’est la plus grande formation représentant les étudiants en Médecine au Monde.

Elle est officiellement reconnue par l’Organisation des Nations Unies (ONU), et est membre de l’Organisation Mondiale de Santé (OMS) depuis 1969, qui la reconnaît comme le forum international des étudiants en médecine.

Chaque année, plus de 15 000 étudiants en médecine de par le monde participent aux programmes d’échanges d’IFMSA.

La délégation Marocaine à l’August Meeting à Mumbai (India) en 2012 pour déposer la candidature de l’IFMSA-­­Morocco

Le Maroc (à travers l’association IFMSAMorocco) a rejoint IFMSA en tant que candidat en Août 2012 au cours de sa 61ème Assemblée Générale qui s’est déroulée en Inde.

Nous sommes devenus membre permanent d’IFMSA lors de la 63ème Assemblée Générale qui s’est déroulée en Tunisie en Mars 2014, soit seulement une année et demi plus tard. Ce statut est une grande fierté pour les étudiants en médecine du Maroc qui y voient l’accomplissement et la reconnaissance de leurs efforts et de la qualité de leur travail.

IFMSA-­­Morocco devient membre permanent et obtient le droit de vote au sein de l’IFMSA au March Meeting 2014 à Hammamet (Tunsia) après seulement 2 ans d’activité.

1- Nos ComitĂŠs :

2- Notre Programme d’échange : Ce comité vise à promouvoir la compréhension et la coopération entre étudiant(e)s en médecine de diverses cultures par le biais d'échanges cliniques à l'échelle mondiale, ainsi qu'à donner l'opportunité aux étudiant(e)s en médecine du monde entier de participer à un programme d'échange professionnel via IFMSA, expérience éducative et culturelle qui dépasse les cadres du curriculum médical régulier.

Cela se fait à travers des échanges de stages cliniques d’un mois, où un étudiant va dans un pays de son choix pour y effectuer un stage dans un hôpital étranger de son choix, et, en parallèle, un autre étudiant de ce pays le remplace.

Survival Book - Casablanca

Survival Book – Rabat

3- Nos Projets :

Meeting du bureau exécutif de IFMSA International pour la première fois au Maroc

IFMSA-MOROCCO invité de l’UNFPA pour le développement de l’agenda post 2015 M S A -

Caravane mĂŠdicale a Belyounech en Septembre 2013

4-Nos NGA’s ( National General Assemblies) : La NGA (National General Assembly) est une assemblée générale nationale qu'organise IFMSA-Morocco deux fois par an. Elle a pour but principal l'élection et changement du bureau, ainsi que le changement du statut et du règlement interne. la NGA d'Octobre permet aux membres de se retrouver pour la première partie du mandat après leur élection, elle comporte en plus des sessions plénières, des sessions de formation, un programme social, d'où le fait qu'elle se déroule pendant un Week end, contrairement à la NGA d'Avril qui est une NGA élective et qui ne comporte que des sessions de plénières (changements de Bylaws, vote du bureau, prise de décision, vote du bilan annuel...).

III. Deuxième NGA d’IFMSA-Morocco : Après le succès des éditions précédentes des NGA et surtout celle d’octobre dernier à Marrakech, les NGA sont devenues un renommé de succès et de prospérité. Ce projet a non seulement motivé les membres au sein d’IFMSA Morocco à s’engager et à participer de manière plus active dans les différentes activités radiantes au sein de l’association mais a aussi contribué à l’intégration de la Faculté de Médecine et de Pharmacie de Fès à l’IFMSA Morocco.

La NGA d’octobre dernier s’est avérée être un événement d’une atmosphère propice pour les étudiants en médecine et en est devenue ainsi un événement très attendu.

Les Ateliers ont reçu une réponse très favorable, surtout l’atelier de secourisme qui a reçu une large participation. La raison en est la forme interactive que les étudiants apprécient beaucoup. « C’était ma première expérience dans un atelier de secourisme et tout le monde essayait de m’aider à assimiler et à comprendre du mieux possible » Témoignage d’une étudiante en première année de médecine. « J’avais besoin de ce rappel » Témoignage d’un étudiant en 4ème année de médecine. »

Arrivée des participants à Marrakech

Atelier de Secourisme

Training de présentations en Anglais par 2 rainers certifiés d’IFMSA

Porteurs des votes lors des plénières

Programme Social : « White Party »

Rapport de le 2ème NGA Objectifs attendus

Objectifs réalisés

Regrouper 100 Participants

96 Participants avec une participation de 4 observateurs de LMSA-Lybie et 2 Associa-Med Tunisia

Partenaires Visibilité de nos partenaires

6 Partenaires qui ont parrainé l’événement *Page de l’évènement sur le site de IFMSAMorocco *Remerciement lors des présentations et de la cérémonie d’ouverture, et des ateliers *Partage de photos Facebook avec les représentants des partenaires présents sur place. *Visibilité par les Goodies distribués aux participants. *Stand tout au long de l’évènement pour notre partenaire officiel. *Interaction des représentants de nos partenaires avec les participants (Discussion, Présentation, Photos…)

Accompagnements des participants

Après l’événement : Attestation de participation formulaire de satisfaction à remplir en ligne

Rapport moral

Positif

III.Présentation de la 4th NGA : 1. Présentation : La NGA d’octobre est un événement attendu par tous les membres de l’association tant pour son programme associatif que social. Elle est l’occasion pour les nouveaux élus aux postes locaux de se réunir avec les représentants nationaux , afin d’être mieux formés pour leurs taches à venir.

C’est aussi la découverte des nouveaux membres des NGA , le network d’IFMSA-Morocco et IFMSA International.

Pour cette édition, c’est la première fois que des membres motivés des 4 LC du Maroc se regroupent, pour recréer une expérience inoubliable et marquant encore une fois le parcours d’IFMSA-Morocco.

2. Objectifs : ๏

Accueillir environ 150 participants, membres d’IFMSA-Morocco et observateurs internationaux pour renforcer l’échange culturel et médical.

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La participation active des 4 comités locaux d’IFMSA-Morocco des 4 coins du Maroc et qui représentent : ‣ La Faculté de Médecine et Pharmacie de Rabat ‣ La Faculté de Médecine et Pharmacie de Casablanca ‣ La Faculté de Médecine et Pharmacie de Fès ‣ La Faculté de Médecine et Pharmacie de Oujda

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Former les participants et les futurs médecins sur les plans : I. Académique ( Ateliers et débats sur les thèmes médicaux d’actualité ;échange du savoir entre les étudiants, rencontres exclusives avec des professeurs) II. Professionnel : Communication, Networking, organisation d’événement etc ..), III. Personnel : Participation citoyenne des futurs médecins au sein de la société , épanouissement hors du cursus médicale…

Invitation d’observateurs et entraineurs d'IFMSA International et d'autres organisations notamment l’organisation des Nations Unis et l’Organisation Mondiale de la Santé.

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L’amélioration de l’image d’IFMSA-Morocco vis-à-vis d’IFMSA International par l’organisation d’événements de calibre national en tant que préambule pour l’organisation d’événements régionaux et internationaux.

Pour nos partenaires :

๏Prévoir un maximum de visibilité avant et pendant l’évènement ๏ ๏ ๏

( Médiatisation, Exposition… ) Association de leurs noms dans le soutien des jeunes et de l’environnement économique et social de la société à travers nos articles et nos publications.

Conceptualiser toute une compagne de médiatisation pour l’événement à l’échelle nationale à travers les différents médias.

Organiser un événement prestigieux à nos attentes et aux attentes de nos partenaires.

IV. Fiche technique de l’évènement : ‣ ‣ ‣ ‣

Lieu :Marrakech Période : 7-9 Novembre Edition : 4ème Audience ciblé : Etudiants en médecine

‣

Quelques chiffres :

• 4 facultés de Médecine du Maroc • Environ 150 participants • 3 Jours d’activités de débats de discussions et d’ateliers • • • • •

1 Site dédié à l’évènement 1 Teaser 1 Spectacle à la cérémonie d’ouverture 1 Programme social sur 2 étapes 10 Ateliers aux rendez-vous

V.

Formules de sponsoring : ๏ Sponsor Exclusif : ✓Plafond discutable ✓Exclusivité de l’évènement.

๏Sponsor Platinium (Partenaire) : 10.000dhs ✓ Un stand pendant les 3 jours ✓ Insertion du logo sur tous les supports de communication de l’événement

(Imprimés et électroniques) en tant que « Partenaire » avec mise en évidence dès réception de votre réponse : ➡Imprimés : Affiches ; Banderoles ; Flyers. ➡Electroniques: Page Facebook de IFMSA-Morocco ( 3225 abonnés) et les pages des 4 LC ( Rabat, Casablanca, Fès, Oujda) qui font partie de la Fédération Nationale. ➡ Sur le teaser de l’évènement. ✓ Invitation de 2 personnes à la cérémonie d’ouverture avec prise de parole et prise

de photo avec le Bureau Exécutif de l’Association (avec Copyright). ✓ Insertion du logo et du site web de votre société sur notre site web officiel ifmsamorocco.org jusqu’à la prochaine édition (Avril 2015). ๏ Sponsor Gold : 8.000dhs ✓ Un stand le deuxième jour ✓ Insertion du logo sur tous les supports de communication de l’événement (Imprimés et électroniques) dès réception de votre réponse : ➡Imprimés : Affiches; Banderoles ; Flyers… ➡Electroniques : Page Facebook de IFMSA-Morocco( 3225 abonnés) et les pages des 4 LC ( Rabat, Casablanca, Fès, Oujda) qui font partie de la Fédération nationale. ➡Sur le teaser de l’évènement.

✓ Invitation d’une personne à la cérémonie d’ouverture ; Prise de photo avec

le Bureau Exécutif de l’association (avec Copyright). ✓ Insertion du logo et du site web de votre société sur notre site web officiel ifmsa-morocco.org jusqu’à la prochaine édition (Avril 2015).

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Sponsor Silver : 5.000 dhs ✓ Insertion du logo sur tous les supports de communication de

l’évènement(Imprimés et électroniques) avant et pendant l’événement . ➡Imprimés : Affiches; Banderoles ; Flyers… ➡Electroniques: Page Facebook de IFMSA-Morocco ( 3225 abonnés) et les pages des 4 LC ( Rabat, Casablanca, Fès, Oujda) qui font partie de la Fédération nationale. ✓ Insertion du logo et du site web de votre société sur notre site web officiel

๏

ifmsa-morocco.org pendant 3mois. ✓ Remerciement pendant la cérémonie d’ouverture.

Formules Personnalisées : ( Pour tout dons en fonds) ✓ Des formules personnalisées pourront être déterminées d’un commun

accord entre les présentateurs d’IFMSA-Morocco et le sponsor qui le souhaite. Ces formules pourront comprendre (liste non exhaustive) : ✓ Insertion du logo sur tous les supports de communication de l’événement (

Imprimés et électroniques) avant, pendant et après l’événement . ➡Imprimés : Affiches ; Banderoles ; Flyers… ➡Electroniques: Page Facebook de IFMSA-Morocco ( 3225 abonnés) et les pages des 4 LC ( Rabat, Casablanca, Fès, Oujda) qui font partie de la Fédération nationale. ✓ Remerciement pendant la cérémonie d’ouverture.

IV-Contacts :

4 th NGA Sponsoring Coordinator : FATIMA EZZAHRAA WAFQUI TEL : 0666373762 E-mail : nga.fundraising@ifm sa-morocco.org

Head of Orginizing Comity (OC) :

VPE d’IFMSAMorocco :

Trésorier IFMSA Morocco :

OSSEMA KALLEL

SALIM HJIEJ

MAHDI EL JIRARI

Tél : 0622440966 E-mail : nga.president@ifmsa -morocco.org

Tél : 0669777811 E-mail : vpe@ifmsamorocco.org

Tél : 0661906790 E-mail : nga.treasurer@ifmsa morocco.org