Rapport de participation au mm2014 (par fm)

Rapport de participation au March Meeting 2014 -

Hammamet, Tunisie ( 03-09 Mars 2014)

Rédigé par :

Faouz MANSOURI Avec la précieuse collaboration de tous les délégués.

Rapport de Participation au March Meeting 2014 Tunisie- 03/09 Mars 2014

Sommaire Introduction……………………………………………………………………….....Page 2 La délégation marocaine ………………………….……….......................…...Page 3 Pre-Departure Training.................................................................................Page 6 Agenda général du March Meeting 2014 & Description des activités...............................................................................Page 8 Rapports des sessions  Presidents Sessions…………..……………………………………...Page 12  NMO Management Sessions......................................................Page 15  SCOME Sessions..............................................................................Page 18  SCOPE Sessions...............................................................................Page 21  SCOPH Sessions..............................................................................Page 25  SCORA Sessions…..…………………………………………………...Page 28  SCORE Sessions…..…………………………………………………...Page 31  SCORP Sessions..……………………………………………………...Page 34 Rapports des Regional Meetings.............................................................Page 37 Rapports des NMO Hours..…………………………………………………...Page 40 Rapports des plénières ………………………………………………………..Page 43 Participations actives des délégués d’IFMSA-Morocco  Trainings……………………………………………………………...….Page 47  AF Market & National Food and Drink Party……..…..….Page 48  Cultural Show………………………………...………………………..Page 49 IFMSA-Morocco Achievements……………….………..…………………..Page 50

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Introduction L’IFMSA (International Federation of Medical Students’ Associations) est une organisation indépendante, non-gouvernementale et apolitique. C’est la plus grande formation représentant les étudiants en Médecine au Monde.

Elle est officiellement reconnue par l’Organisation des Nations Unies (ONU), et est membre de l’Organisation Mondiale de Santé (OMS) depuis 1969, qui la reconnaît comme le forum international des étudiants en médecine.

Aujourd’hui, l’IFMSA compte plus de 115 associations venant de 110 pays, et représente plus de 1,3 millions d’étudiants en médecine. Le Maroc a rejoint l’IFMSA en Août 2012, au cours de sa 61ème Assemblée Générale qui s’est déroulée en Inde, et est devenu membre permanent d’IFMSA lors de la 63ème Assemblée Générale, ce Mars 2014, soit une année et demi plus tard !

Chaque année, l’IFMSA organise deux Assemblées Générales, l’une en Mars (Appelée « March Meeting ») et l’autre en Août (Appelée « August Meeting ») et rassemble ainsi plus de 800 étudiants en médecine des quatre coins du monde, afin de discuter de l’avenir de la fédération, de décider de ses activités, de son règlement et de sa gestion. Ces congrès sont également une occasion de faire le point sur les projets, échanger des idées et méthodes, sans oublier les nombreuses formations dont bénéficient les participants.

La 64ème Assemblée Générale de l’IFMSA s’est déroulée du 03 au 09 Mars 2014, à Hammamet (Tunisie), et a connu la participation d’une délégation marocaine formée de 16 membres, qui s’est fièrement portée volontaire pour lever le drapeau et représenter notre pays parmi plus de 100 autres nations.

Ce rapport de participation vise à partager, avec vous, fidels lecteurs, notre expérience, à vous donner une idée générale de comment se déroule une assemblée générale à l’IFMSA, de ce qu’on y apprend et surtout la touche que le Maroc a su apporter à ce grand événement.

Nous espèrons qu’il vous sera aussi agréable à lire qu’utile.

Bonne lecture à toutes et à tous !

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La délégation marocaine IFMSA-Morocco National Board : Faouz MANSOURI (NMO President): Presidents Sessions : Head of Delegation.

Wissal CHENTOUFI (VPI) : NMO Management Sessions.

Kamal MARZOUKI (NORE) : SCORE Sessions.

Casablanca Local Committee, CaMSA : Hind MOUSSAOUI (Local VPI & LORP) : SCORP Sessions.

Amine LOTFI (LEO-In) : SCOPE Sessions.

Itto MELLOUKI (LEO-Out) : SCOPE Sessions.

Salma JAMAI MAATI (LOME) : SCOME Sessions.

Soukaina BALADI : SCOPE Sessions.

Hind BOURJA : SCOPE Sessions.

Salim HJIEJ : SCOPH Sessions.

Rabat Local Committee, Méd’Ociation : Ismail ZIAN (LO) : SCOPH Sessions.

Sofia ALAMI : SCOME Sessions.

Rhita ALAOUI MDAGHRI : SCOME Sessions.

Lina MEZNI : SCORE Sessions.

Hind SQALLI HOUSSAINI : SCORA Sessions.

Ayman ELFASSI : SCORA Sessions.

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La délégation marocaine au complet lors du MM 2014, en compagnie de Omar CHERKAOUI, IFMSA New Technologies Support Division Director (IFMSA NTSDD).

L’Associa-Med (Tunisian Medical Students’ Association), hôte de cette Assemblée Générale, a ouvert 16 places de participation par NMO (National Member Organization).

Le Bureau d’Administration d’IFMSA-Morocco (Bureau Exécutif + National Officers) ayant la priorité, c’est tout d’abord vers eux que la sélection s’est dirigée. La présidente d’IFMSA-Morocco, faisant partie de la délégation, est par conséquent Head of Delegation, et ce conformément à notre règlement interne.

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L’appel aux candidatures pour participer à cet évènement a alors été lancé parmi tous les membres actifs des trois comités locaux d’IFMSA-Morocco (CaMSA, à Casablanca, FeMSA à Fès, et Méd’Ociation, à Rabat) avec une priorité aux bureaux d’administration locaux.

C’est ainsi que, annulations exclues, 16 candidatures ont été reçues et par conséquent selectionnées, après étude de leur dossier (CV intéressant les activités au sein d’IFMSA-Morocco et Lettre de Motivation).

Tous les délégués, au moment de leur candidature, ont été informés du sérieux de la démarche, et de la charge et responsabilité d’une telle participation. Ils ont tous fièrement et sans hésitation relevé le défi de représenter le Maroc au cours du plus gros rassemblement d’étudiant en médecine du monde.

Pour la première fois, la délégation marocaine a été complète, avec un nombre de 16 délégués !

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Pre-Departure Training

Le Vendredi 21 Février 2014 à 15h30, s’est tenue une formation « PreDeparture Training », animée par le Chef de la délégation, dans le but de préparer nos délégués à cet évènement et répondre à leurs questions, afin qu’ils surmontent leurs craintes et appréhensions.

Durant cette formation, les points suivants ont été discutés : - Présentation des délégués, - Présentation de l’IFMSA, d’IFMSA-Morocco et de l’EMR, et rappel de certaines abréviations courantes, - Questions, craintes et attentes, - Agenda de la March Meeting 2014 : L’agenda a été décortiqué et expliqué point par point, - Comment être un bon délégué : Rappel des objectifs à atteindre, des positions et comportements à adopter, etc...

- Habits et gadgets : T-shirts officiels de la délégation, et tenues officielles et traditionnelles à porter, stickers à imprimer, gadgets, souvenirs et gâteaux marocains à acheter …

- Quelques conseils utiles pour le MM, ainsi que pour le voyage.

Les délégués sont entrés dans la salle de formation sans se connaître, et l’ont quitté en amis, formant une équipe, et pas juste 16 personnes se rendant au même endroit.

De cette formation, ils sont également sortis satisfaits, motivés et excités de se rendre à cette Assemblée Générale : Le principal but était ainsi atteint !

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L’agenda adopté pour le March Meeting 2014 Pre-Departure Training.

Horaire 14:30 – 15:00

Description Welcome Session : - Présentation des délégués.

- Objectifs et attentes.

15:00 – 15:25

Survol de la structure d’IFMSA : - Structure Nationale et Locale.

- Structure régionale.

- Structure internationale.

15:25 – 16 :00

Training: Team Building & Communication.

16:00 – 16:15

Pause/Energizers.

16:15 – 16:30

Craintes et attentes concernant le MM.

16:30 – 17:00

Le March Meeting : - C’est quoi ?

- Comment être un bon délégué ?

17:10 – 17:30

MM : De quoi faut-il se munir ?

17:30 – 18:00

Evaluation du PDT (Pre-Departure Training) et feedbacks.

La délégation marocaine à l’issue du March Meeting 2014 Pre-Departure Training.

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Agenda général du March Meeting & Description des activités Time

Day 1

Day 2

Day 3

Day 4

Day 5

Day 6

Breakfast

Breakfast

Breakfast

Breakfast

Breakfast

Sessions

Sessions

Sessions

Sessions

7:00-8:00 8:00-9:00 9:00-10:00 10:00-11:00

Training

11:00-12:00 12:00-13:00

AF Market

13:00-14:00

Lunch

Lunch

Lunch

Lunch

Lunch

14:00-15:00

NMO Hour

NMO Hour

NMO Hour

NMO Hour

NMO Hour

EB Cand.

Debate

15:00-16:00 16:00-17:00

Welcome Session

RMs

Projects Fair

Theme Event

Theme Event RMs

17:00-18:00

Plenary

18:00-19:00

Opening Ceremony

Dinner

Dinner

19:00-20:00

Dinner

PP

PP

Theme Event

Plenary

Training Dinner

Dinner Dinner

20:00-21:00 21:00-22:00

Plenary

Plenary Plenary

22:00-23:00 23:00-0:00

Plenary Buffer

PP

Plenary Buffer

Plenary Buffer

Closing Ceremony NFDP

- Welcome Session : Présentation générale de l’évènement, d’IFMSA et de l’équipe internationale d’IFMSA. Une occasion pour les nouveaux venus de s’habituer à la nouvelle ambiance, avant d’entamer plus sérieux.

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- Plenary : Le cœur de l’Assemblée Générale ! Là où les votes pour les changements des lois d’IFMSA ont lieu ainsi que de ses prises de position, sans oublier l’élection des candidats au bureau exécutif, du host du prochain March Meeting et autre requêtes faites par ses membres permanents.

- Opening Ceremony : Cérémonie d’ouverture officielle du March Meeting. Une occasion pour présenter le comité organisateur de l’évènement, et aux différentes personnalités conviées à cet effet, de prendre la parole.

- Sessions : Discussion des projets, des problèmes encourus et des éventuelles solutions. Une occasion pour tous les IFMSAians de se retrouver selon leur poste repectif, et de confronter leur quotidien associatif.

Ces sessions sont au nombre de 8 et sont réparties comme suit : Presidents sessions, NMO management sessions, SCOME Sessions, SCOPE Sessions, SCOPH Sessions, SCORA Sessions, SCORE Sessions et SCORP Sessions.

- NMO Hours : Le temps pour une National Member Organization (NMO) de se retrouver ! Les membres d’une même délégation se réjoignent pour reporter ce qui s’est passé durant la journée et pour entamer des sujets plus généraux.

- RMs (Regional Meetings) : Les NMOs sont divisées selon les 5 régions d’IFMSA auxquelles elles appartiennent (Africa, Americas, Asia/Pacific, Eastern Mediterranean Region, Europe) et peuvent ainsi avoir leurs propres sessions, pour discuter de sujets qui sont propres à chacune de ces régions.

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- PP (Projects Presentation) : Présentation de projets par leur coordinateur respectif, qui seront éventuellement en compétition pour les prix des meilleurs projets d’IFMSA, récompensés officiellement lors de la cérémonie de clotûre.

- Theme Event : Conférences et formations sont organisées autour du thème du March Meeting. Cette année, le thème adopté est : Health Beyond 2015 : Get involved !

2015, une année qui approche à grand pas, et où l’ONU va devoir prendre des décisions, et peut changer ses priorités autre part que vers la santé, et ce à quoi les étudiants en Médecine devront être sensibilisés, en tant que futurs leaders dans le domaine de la santé.

- Trainings : Formation sur divers sujets tels que la communication, le fundraising, la gestion de conflits, la planification de projets, l’intelligence émotionnelle etc..

- AF Market : Echange de documents concernant les contrats d’échange SCOPE/SCORE. Différents stands sont tenus par les NMOs où des photos, des vidéos et du matériel promotionnel sont exposés afin d’attirer l’attention des délégués vers les différents programmes d’échanges de stages cliniques et de recherche, et du pays, en général.

- EB Cand Debate (Executive Board Candidate Debate) : Débat des candidats aux postes du Bureau Exécutif. Le temps de répondre aux questions anonymes des différents délégués présents, et ainsi aider les présidents et leurs représentants à prendre leur décision de vote plus aisément.

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- Projects Fair (PF) : Présentation des différents projets candidats aux prix des meilleurs projets, attribués par IFMSA, par leur NMO organisatrice. Les délégués peuvent échanger leurs idées, poser leurs questions, obtenir du matériel promotionnel du projet en question, au niveau de leur stand respectif.

- Closing Ceremony : Cérémonie de clôture officielle de l’évènement. Là où a également lieu la remise des prix et des certificats aux membres les plus méritants, ainsi qu’ aux projets les plus innovents.

- NFDP (National food and Drink party) : Un classique incontournable de l’IFMSA ! Chaque NMO tient un stand décoré à son goût et présente gâteaux et boissons traditionnels du pays. Un mélange de culture, de saveurs et de nouveaux défis.

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Rapports des sessions Presidents Sessions (Rapporté par Faouz MANSOURI)  Jour 2 : Mardi 04 Mars, 09:00 : - Mot de bienvenue et Présentation de l’agenda (par Dimitris Stathis, IFMSA VPI).

- Introduction au déroulement des plénières et aux procédures de votes durant celles-ci (par Caline MATTAR, MM Plenary Chair) . Voting Device : Qui y a droit ? Comment ça marche ? . Comment bien organiser la parole lors des plénières ? . Définitions de : Point of Order, Point of Information, Amendment, Motion.

- The IFMSA We Want- Strategic Plan 2014/2017 (par Josko Mise, IFMSA President) . Pourquoi une telle stratégie a été adopté ? . Les 3 pilliers de la stratégie. . Le plan d’action pour le reste du mandat.

- Rapport de l’IFMSA Supervising Council (par 3 membres du SupCo) . Survol des objectifs du Supervising Council. . Introduction des différentes enquêtes : Youth in Action, Late Reports of 3 Officials, suspension d’un Official (LO SCORP), membre de TurkMSIC. - Membership Applications (par Dimitris Stathis, IFMSA VPI) . Présentation des différentes NMO concernées (BeMSA,BELGIUM/IFMSAMorocco, MOROCCO/ EMSA-Egypt,EGYPT/ SleMSA, SIERRA LEONE/ UniGaMSA, GAMBIA/ UMSA,UKRAINE/ ASEM-Honduras, HONDURAS). . Recommendations de vote concernant ces candidatures.

- Questions à l’Executive Board d’IFMSA mais aussi à tous les Officials (par Dimitris Stathis, IFMSA VPI).

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- Présentation du rapport du Task Force (par les membres du Santiago Task Force).

- Quelques mises à jour concernant les plénières (par Caline MATTAR, MM Plenary Chair).  Jour 3 : Mercredi 05 Mars, 08:30 : - Présentation de l’agenda du jour (par Dimitris Stathis, IFMSA VPI).

- IFMSA Master Folder (par Salma HASSAN , IFMSA Secretary General) . Explication des modalités d’archivage au sein d’IFMSA et accès à ces archives.

- Bylaw changes proposals (par Salma HASSAN, IFMSA Secretary General) . Discussion des différentes propositions de changement des bylaws d’IFMSA, envoyées plus tôt sur le NMO server, et réponse aux éventuelles questions relatives à ce sujet.

- Proposed Policy Statements . Présentation, discussion des différents IFMSA Policy Statements, envoyés plus tôt sur le NMO server, et réponse aux éventuelles questions relatives à ce sujet.

- Plenaries Updates (par Caline MATTAR, MM Plenary Chair) . Comment rendre nos plénières plus efficaces ? . Quelques mises à jour et rappels pour la plénière à venir.  Jour 5 : Vendredi 07 Mars, 08:30 : - Présentation de l’agenda du jour (par Dimitris STATHIS, IFMSA VPI).

- Updates on IFMSA Fundraising (par Fredrik JOHANSSON, IFMSA VPE).

- Proposed Memoranda of Understanding (Par Josko Mise, IFMSA President) . Introduction et discussion des différents partenariats d’IFMSA, partagés sur le NMO Server plus tôt.

- Plenaries Updates (Par Caline MATTAR, MM Plenary Chair)

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- Presidents Small Working Groups.  Jour 6 : Samedi 08 Mars, 08:30 : - Présentation de l’agenda du jour (par Dimitris STATHIS, IFMSA VPI).

- Advanced training Sessions . Formations parallèles sur les thèmes suivants: Conflict management Inspiration and motivation for your team, Crisis management, Strategic planning, Advanced leadership.

- Financial Updates (Par Benjamin SKOV KAAS-HANSEN, IFMSA Treasurer) . Structure du budget, des différentes bourses et présentation des résultats des Finance Small Working Groups.

- Reform Updates (Par les membres du Santiago Task Force).

- Présentation des résultats des President Small Working Groups (Par Dimitris STATHIS, IFMSA VPI).

- Plenaries Updates (Par Caline MATTAR, MM Plenary Chair).

- Evaluation des Presidents Sessions.

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National Member Organization (NMO) Management Session (Rapporté par Wissal CHENTOUFI)  Jour 2 : Mardi 04 Mars, 09:00 : - Financial Management : . Le management financier s’appuie sur l’étude de l’organisation financière.

Il doit suivre l’ordre suivant :

Planning

Execution Monitoring

Evaluation

“ The budget is a dynamic document – but keep the old versions” . Le rapport financier est une représentation financière structurée de projets et évènements affectant une association.

Il doit se faire de manière régulière, de préférence chaque 3 mois.

Pour qu’il soit bien organisé et bien structuré : -Il faut utiliser les couleurs.

-Il faut organiser les éléments du bilan en tableaux.

-Il faut préciser la nature de toutes les transactions.

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Receipt

Activity

Financial transaction

Account

Budget item - Training : . Nous avons enchaîné avec un exercice dont le principe est de monter un projet avec une somme précise donnée par le trainer tout en cherchant un sponsor.  Jour 3 : Mercredi 05 Mars, 09:00 : - Session interactionelle : Institutional Memory. . Définition de l’institutional memory : Documents, archives, proper handover.

- Be a TEAM ! . Les points faibles: Manque de discipline, Certaines personnes disparaissent après leur terme, Il y a beaucoup de documents à lire, et beaucoup d’informations à retenir d’un seul coup.

- Small working groups traitant les thèmes suivants : . Comment était votre handover, et comment aurait-il pu être . Comment rédiger un bon « minutes of a meeting » . Que peut-on utiliser de plus que les documents écrits . Information & Technology TOOLS (serveur et autres) . Comment partager l’institutional memory avec les nouveaux élus.

- Joint session avec le Standing Committee On Reproductive health including AIDS (SCORA) : . Conférence animée par un sexologue sur le thème de : l’Orgasme.

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 Jour 5 : Vendredi 07 Mars, 08:30 : - Strategic planning : . Vision: Conception personnelle de quelque chose. . Mission: Tâche, but défini à réaliser sur une durée déterminée. . Objectifs: But, résultat vers lesquels tend une action. . Pour une bonne planification stratégique, il faut respecter les 5 P : * Plan * Play * Pattern (=Motif) * Position (which is external) * Perspective (which is internal) . Ces 5 P peuvent être reliés, comme ils peuvent se faire l’un après l’autre.

Cela dépend du projet et des conditions d’élaboration de l’action.

- Joint session avec les Standing Commitees.  Jour 6 : Samedi 08 Mars, 08:30 : Cette session a été annulée !

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Standing Committee On Medical Education (SCOME) Sessions (Rapporté par Salma JAMAI, Sofia ALAMI et Rhita ALAOUI)

 Jour 2 : Mardi 04 Mars, 09:00 : - Présentation de l’équipe internationale du SCOME. - Séparation des délégués généraux en 2 groupes : New comers and Old timers - Petit jeu pour apprendre à se connaître entre délégués : Tell us something about your country ? Why did you choose scome ? …

- Jeu sous forme de Quizz : . Question : quels sont les trois premiers comités créés ?

R : SCOME- SCOPE –SCOSH (student health) . Question : Quelles sont les associations qui sont en collaboration avec le SCOME ?

R : AMEEMR – WFME - AMEE – AMSA – AMEWPR – SEARAME – PAFAMS. - Introduction aux 5 projets transnationaux : . Diying, a human thing: Comment se comporter avec une personne agonisante. . Surgical Suturing Combat Skills : projet commun à la République Tchèque et la Croatie basé sur l’apprentissage de la suture. . WHO simulations. . Breaking the silence : projet qui a pour but l’apprentissage du langage des signes et qui devrait faire partie du cursus médical. . Good medical practice.

- Invitation et speach de 3 grandes personnalités dans le monde de l’éducation médicale : . External speaker from AMEE : Madalena PATRICIO : past president of Association for Medical Education in Europe (Comment encourager l’excellence dans l’éducation medicale ? Comment IFMSA et AMEE peuvent travailler ensemble ? Practical guides : www.MedEdWorld.org) . External speaker from WFME : David GORDON. . External speaker from AMEEMR.

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- Récapitulation : Updates entre les Newcomers et Oldtimers.  Jour 3 : Mercredi 05 Mars, 09:00 : - Survol de ce qui a été fait la veille.

- Présentation des Liaison Officers.

- « QUIZZ » sur les Policy Statements.

- Joint session : SCOME + SCORA : “Comprehensive sexual education in medical curriculum” . Des petits groupes ont été formés aléatoirement pour répondre à 2 questions: * What are the largest gaps in your medical curriculum about sexual and reproductive healthcare? * How do you feel you can change these?

- Introduction aux « Internal Operating Guidelines » du SCOME et aux « Vision & Mission ».

- Explications et conseils pour organiser un « International SCOME meeting ».

- Evaluation de la session.  Jour 5 : Vendredi 07 Mars, 09:00 : - Quelques jeux pour bien se réveiller et pour apprendre à mieux se connaître.

- Introduction à « Advocacy and Policy making » et préparation aux propositions de l’August Meeting à venir.

- Joint Sessions : SCOPE- SCORE- SCOME : Pre-Exchange training : . 3 Small Working Groups : clinical and research skills/academic qualities /how to prepare the departure. . Débat entre les pour et les contre PDT . Exposé : « how to prepare a PDT » : Il ne faut pas oublier d’impliquer les autres comités pour que ce PDT soit meilleur, le SCORP peut apporter sa touche sur les considérations éthiques , le SCOME peut organiser des workshops sur les compétences linguistique …

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- Exposé sur « Non Formal Education » : . Différence entre : Formal Education (école, université…), Non Formal Education (éducation alternative comme ce que l’on fait à l’IFMSA par exemple), et Informal Education (lifelong education). . Schooling et Educating - Small Working Groups sur comment promouvoir « The Non Formal Education» . Exposer les résultats de ce style d’éducation, . Réaliser des séances au sein de la faculté pour montrer ce que l’on fait concrètement. . Avoir des trainers reconnus pour donner plus de credibilité à notre travail.  Jour 6 : Samedi 08 Mars, 08:30 : - Global Core curriculum.

- Séance feedbacks : quels sont les points positifs et négatifs de ces sessions SCOME ?

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Standing Committee On Professional Exchange (SCOPE) Sessions (Rapporté par Amine LOTFI, Itto MELLOUKI et Omar CHERKAOUI)

 Jour 2 : Mardi 04 Mars, 09:00 : - Présentation de tous les participants et répartition des cartes de votes aux pays y ayant droit.

- Présentation par la SCOPE International Team de ses activités de mi-mandat.

- Présentation des propositions de changement de lois SCOPE, dont certaines proposées par IFMSA-Morocco, et d’autres co-proposées par IFMSA-Morocco et bvmd-Germany.

- Présentation des groupes de travail suivants, pour tous les intéressés : . Contact Persons - How to motivate them ? (by Hana, NEO of Slovenia), . The ideal exchange conditions (by Laura, Neo of Holland), . Pre-Departure Training Manual (by Philip, NEO of Austria), . Recognition and Visa Documents (by Chris, NEO-out of Germany), . SCOPE Profile Book (by Patryk, NEO-out of Poland).

- Présentation sur le PreDeparture Training et ses avantages, ainsi que les différentes méthodes permettant aux outgoings de profiter au maximum de leur stage.

- Joint session avec le SCORE, pour discuter du partenariat de l’IFMSA avec l’ECFMG, et de l’ancienne page WikiSCOPE : . Discussion du nouveau nom : IFMSA-Morocco s’est prononcée contre le nouveau nom « WikiExchanges », . Discussion du modèle des nouvelles pages.

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 Jour 3 : Mercredi 05 Mars, 09:00 : - Rencontre des différents groupes de travail : Les délégués d’IFMSA-Morocco ont participé à « Contact Persons – How to motivate them » partageant ainsi leur expérience et profitant de celle des autres, et « Recognition and Visa Documents ».

- Joint sessions entre différents comités : Les délégués d’IFMSA-Morocco ont participé à « Peer Education for Exchanges – SCORA/SCOPE/SCORE » qui s’est focalisée sur l’éducation sexuelle des outgoings ; « Global Surgery Session – SCOPH/SCOPE » où les participants ont été sensibilisés sur l’importance d’accroitre l’accès aux services chirurgicaux à certaines régions du monde ; et « eHealth » où l’importance de la Télémédecine et de la sensibilisation des étudiants en médecine aux nouvelles technologies médicales a été soulevé.

- Nouveautés du Santiago Task Force, groupe de travail dont l’objectif est la réforme en profondeur de la structure de l’IFMSA dans toutes ses formes (Leadership structure, outcome oriented sessions, credibility, institutional memory, vision and strategy, internal communication and capacity building).

- Résultats du travail de l’atelier « PreGA on Exchanges ».

- Préparation des Exchanges Fair.  Jour 4 : Jeudi 06 Mars, 09:00 : - Présentation par Pablo et Pedro, respectivement les Liaison Officers to UNESCO & to Student Organizations, sur le rôle des Liaisons Officers et leur rôle comme intermédiaire entre l’IFMSA et les autres organismes extérieurs, à savoir WHO, UNESCO, WMA, etc...

- Exchanges Fair : Décoration du stand d’IFMSA-Morocco (Drapeaux, bougies, tajines), Promotion du Maroc (Brochures de tourisme et porte-clés souvenirs), Promotion du programme d’échanges d’IFMSA-Morocco (Photos imprimés, vidéos, carnet de stage …) ;

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 Jour 5 : Vendredi 07 Mars, 09:00 : - Changements de lois SCOPE : Toutes les propositions d’IFMSA-Morocco ont été passées (Changement du nom du WikiSCOPE en « ExPlore Pages » notamment), Changement de la période de la saison d’échanges SCOPE (La nouvelle désormais étant d’Avril à fin Mars), Inclusion du rapport des NEOs avec celui des NMOs. - Joint Sessions entre différents comités.

- Discussion sur la Santé Globale au sein du SCOPE.  Jour 6 : Samedi 08 Mars, 09:00 : - Derniers changements de lois de la veille.

- Présentation des résultats des groupes de travail par les coordinateurs.

- Présentation des programmes d’échanges des NMOs sélectionnées : IFMSAMorocco a eu la grande chance d’être sélectionnée pour la qualité de sa présentation, avec AECS-Catalonia. Beaucoup de feedbacks positifs ont été reçus de la part des NEOs sur notre programme d’échanges.

- Discussion autour de la database ifmsa.org et comment l’améliorer, animée par Omar Cherkaoui, le New Technologies Support Division Director de l’IFMSA. - Présentation du programme d’échanges des Emirats Arabes Unis, nouvellement activés dans le SCOPE. - Présentation des prochains week-ends de formation « SubRegional Trainings », organisés par HelMSIC-Greece et TurkMSIC-Turkey durant les mois d’Avril et Mai. - Clôture des sessions SCOPE par une évaluation.

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Standing Committee On Public Health (SCOPH) Sessions (Rapporté par Salim HJIEJ)  Jour 2 : Mardi 04 Mars, 09:00 : - Get to know each other.

- Quizz game sur l’IFMSA et le SCOPH. - Meetings by regions (Europe, EMR…) : discussions sur les problèmes de chaque pays(diabetes, hepatitis, Non communicable diseases…).

- External conferences : . Professeur Tunisien sur les nouvelles classifications anatomiques en Tunisie. . L’ancien ministre de la santé Hongrois sur le manque de communication entre ceux qui détiennent les financements et ceux qui détiennent les projets. . Comment faire rejoindre ces deux entités. . Lloyd Russel Moyle ( Board member of the european youth forum) : * Sur comment les jeunes doivent s’impliquer dans les débtas internationaux et défendre leurs positions. World youth conference in July ! * Communication skills (succint messages). * Sur la conférences de Johannesburg en 2001 (Social, Economie, Ecologie), et les conclusions pour le prochain millénaire.

- Gates foundation.

- WTO (world trade organisation).

- Small working groups.  Jour 3 : Mercredi 05 Mars, 09:00 : - Vidéos sur le pouvoir de convaincre, sur les techniques de communications et sur comment travailler sur des messages forts et succints.

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- Conference about Global Surgery : Comment penser la chirurgie comme une problématique de santé globale et quel impact cela a sur notre quotidien. . 2 milliards de personnes n’ont pas accés à la chirurgie. . 250 millions surgery cas par an. . DALY’s : Disability adjusted life years : Adjusting of the life expectancy regarding the disability = good quality of life indicator . World organisations that work on that subject : Resurge, Interplast, Sight savors, MSF, Operation Smile, WHO, The world bank, Bellagio Essentiel Surgery Groups, Atul Gawanda on safety check list, Paul Farmer : Hospital in Haiti, Internships at the who, . Globalsurg.org, Medsin.org. . Essentialsurgery.com/youth. . Iasss.org. . Comission on global surgery.

- Presentation of various SCOPH projects. (basically it was about awareness, prevention and sexual health : Denmark, Tanzania, Czech republic, Irak, Kuwait).  Jour 6 : Samedi 08 Mars, 09:00 : - Advocacy Training: le pouvoir de convaincre.

- Présentation sur les NCD’s ( Non communicable diseases) en Tunisie.

- Présentations sur differents topics : Diabetes- CVD – Tobacco free – Cancers.

- Picture time 

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Standing Committee On Reproductive health including AIDS (SCORA) Sessions (Rapporté par Hind SQALLI HOUSSAINI)

 Jour 2 : Mardi 04 Mars, 09:00 : - Définition du SCORA, ainsi que de ses domaines d’action.

- Présentation des Liaison Officers, leur fonction et ce qu’ils peuvent apporter à l’IFMSA. . La SCORA Liaison Officer s’appelle Kelly, elle peut être contactée par mail : lra@ifmsa.org.

- Présentation des IPET (International Peer Education Trainings).

- Présentation de SHAPE (Sexual Health and Peer Education), qui soutient les projets des SCORAngels en matière de formations (trainings), de ressources techniques (vidéo, images, informations…). . Pour avoir accès à la SHAPE database, il faut envoyer un e-mail à l’adresse : shape.scora.ifmsa@gmail.com.

- Présentation de Ipas par une représentante américaine du programme. C’est un programme qui défend les mêmes principes que SCORA en terme de santé reproductive. . « Ipas is a global nongovernmental organization dedicated to ending preventable deaths and disabilities from unsafe abortion. Through local, national and global partnerships, Ipas works to ensure that women can obtain safe, respectful and comprehensive abortion care, including counseling and contraception to prevent future unintended pregnancies. »

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 Jour 3 : Mercredi 05 Mars, 09:00 : - Discussion à propos des SRHR (Sexual and Reproductive Health and Rights ) post-2015 : . Définition des nouveaux objectifs à atteindre après la fin du délai accordé aux objectifs du millénaire pour le développement de l’ONU. . Ce travail s’est fait en groupe, par région, vu que les objectifs sont très différents d’une région à l’autre. . Pour plus d’information : sur Facebook : Activité 2015 leaders Youthact2015@gmail.com www.crowdoutaids.org - Joint session : SCORA-SCORE « The neuroscience of Sex and Attraction »  Jour 5 : Vendredi 07 Mars, 09:00 : - Workshop à propos de « Why is it so hard to talk about sex ? ». . Le workshop s’est fait en deux parties : une partie où l’on donnait notre avis personnel pour répondre à la question, puis une deuxième parti au sujet de « sexual history taking », le travail s’est fait en groupes selon les régions. . Il fallait trouver pourquoi dans les pays de l’EMR il est difficile de parler de sujets se rapportant au sexe (le sexe en soit, les IST, la contraception), puis d’essayer de trouver des solutions pour essayer de dénouer les langues afin de pouvoir établir des dossiers médicaux plus complets et donc de faire des bilans de santé plus précis. . Pour établir un dossier médical en matière de santé reproductive il faut respecter dans l’ordre suivant la règle des 5P’s : * Partner (number, gender, regular…), * Practises (how often, addictions, satisfation…), * Protection (knowledge, testing, past history), * Prevention of Pregnancy (kind of prevention, pregnancy and abortion history, infertility…).

- Project and condoms fair : présentation de projets.

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 Jour 6 : Samedi 08 Mars, 09:00 : - Rédaction et vote de la bylaw qui définit les SCORA mission et vision.

- Présentation du SCORA manuel auquel on peut avoir accès sur le site de l’IFMSA. - Intérêt de la coopération internationale entre SCORAngels.

- World Aid Day report : remise de diplôme de la meilleure campagne, meilleure video, du meilleur projet.

- Évaluation des sessions SCORA. - Group Picture 

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Standing Committee On Research Exchange (SCORE) Sessions (Rapporté par Kamal MARZOUKI et Lina MEZNI)  Jour 2 : Mardi 04 Mars, 09:00 : - Welcome Session : . Introduction du SCORE et de la SCORE International Team , . Présentation de la Team Of Officials d’IFMSA , . Présentation de l'agenda , . Présentation du Score Annual work plan 2013-2014.

- Discussion à propos de la nouvelle database.

- Overview of SCORE active NMOs. - How to support new NMOs ( NORE documents : un bon handover ).

-How to improve research exchange ? . Program quality : SCORE universal logbook, evaluation , projects , -Comment améliorer la reconnaissance par les universités et les organisations internationales telles que (WMA , WFME) ?

-Bonne nouvelle : le SCORE a enfin ses propres wikipages !  Jour 3 : Mercredi 05 Mars, 09:00 : - Présentation du SCORE IT , des rapports de l’IT, et des bylaws pour lesquels il y’aura un vote. . Le maroc n’a pas droit au vote, à cause d’une erreur faite sur l’ancienne database par l’ancien NORE. la SCORE – Director a refusé de nous accorder le droit de vote même après explication, pourtant ce droit a été accordé à la Roumanie ( même erreur ).

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- Small Working Groups : . How to approach a tutor (Lina): afin d'obtenir des projets de recherche pour les échanges : le but était de nous fournir toutes les astuces afin de convaincre un chercheur d'accepter un étudiant pendant 1 mois à participer à son projet de recherche. . How to organize a Sub Regional Training (Kamal)( Par Mohamed Eshennawy, NORE à IFMSA-Egypt ) : Définition d’un SRT, de ses objectifs, des dates idéales, des frais de participations, de la prise en charge des Speakers, du budget total approximatif d’un SRT , des bons contacts .

- Joined session : SCORA-SCORE-SCOPE : Peer Ed for exchanges . . La session avait pour but d'entrainer les LOREs et NOREs à faire une campagne de sensibilisation et d'éducation par les pairs aux outgoings et incomings ( sex practices + STI's ), aussi ils nous ont divisés en régions , afin de discuter les Pre-Exchange Trainings (PET) qu'il faut faire à l'étudiant avant qu'il ne parte en échange et des informations qu'il faudrait lui communiquer en rapport avec le pays d'échange .  Jour 5 : Vendredi 07 Mars, 09:00 : - Workshop : « comunication skills » . Communications verbale et gestuelle. . Ce qu'il faut faire ou éviter de faire au cours d'une « communication ».

- Workshop : « Pre Exchange Trainings » . Comment former l'étudiant avant qu'il ne parte en échange de recherche. . La place des professeurs chercheurs dans le comité de recherche. . La reconnaissance des échanges sur le plan national et local.

- Vote des propositions et changements de lois du règlement du SCORE : 1ère partie.

- Joined session : SCORE-SCORA : Neuroscience sex.

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 Jour 6 : Samedi 08 Mars, 09:00 : - Vote des propositions et changements de lois du règlement du SCORE : 1ère partie.

- Présentation des projets transnationaux.

- Insister sur la migration vers la databae : ifmsa.org comme étant l’objectif clé du plan d’action 2014-2015.

- Group Picture 

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Standing Committee On human Rights and Peace (SCORP) Sessions (Rapporté par Hind MOUSSAOUI)  Jour 2 : Mardi 04 Mars, 09:00 : - Welcome session : Présentation de l’équipe internationale du SCORP . Cette équipe est composée de : Directeur du SCORP (SCORP-D), Assistants régionaux des 5 régions de l’IFMSA ( Regional Asssistant) et des Liaison Officers .

- Bingo Test : . Une grille de questions en rapport avec le SCORP a été distribué aux participants, afin de trouver des réponses en demandant aux autres et au lieu de mettre la réponse tout court, il fallait mettre le nom de la personne qui a donné la réponse. Le premier a remplir toute la grille crie BINGO ! On était tous surpris d’apprendre beaucoup de nouvelles choses sur le SCORP. - Rappel sur la déclaration des droits de l’Homme.

- Présentation des projets du SCORP réalisés dans plusieurs pays . Chaque pays a reçu un flipchart sur lequel il fallait d’abord noter les 3 thèmes des projets du SCORP, puis 3 projets réalisés dans le même cadre.

- Présentation des Liaison Officers du SCORP . Plusieurs organisations mondiales non gouvernementales telles que : Center in Emergency and Disaster Medicine and Computer Sciences applied to the medical practice (CRIMEDIM), The World Association for Disaster and Emergency Medicine (WADEM),Médecins Sans Frontières (MSF)… nous ont été présenté comme futurs partenaires des projets internationaux du SCORP à travers les Liaison Officers.

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 Jour 3 : Mercredi 05 Mars, 09:00 : - Suite des présentations de projets.

- Joint session : SCORP & SCOME . Le sujet était : quels sont les droits des étudiants en médecine ?

Nous n’en avons pas beaucoup en tant qu’étudiant en médecine, et ce partout dans le monde !

- Small Working Groups : PEER Education animé par Samantha et Francisco.

- Wrap up : . De retour à la salle où a eu lieu les SCORP Session, évaluation des joint sessions et des SWGs. Chaque groupe a porté parole pour partager avec les autres SCORPions ses résultats.  Jour 5 : Vendredi 07 Mars, 09:00 : - Regional needs : . Répartition des délégués par régions, et rapport des problèmes encourus dans la réalisation de projets du SCORP dans la région de l’EMR. - SCORP CAMP Presentation : . Cette année le SCORP CAMP verra le jour en Jordanie, organisé par IFMSAJo. . Les participants à ce camp auront la chance de devenir Human Rights Trainer.

- Joint session : SCORP & SCOPE . Exchange Rights.

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- Right to Education : . Cette présentation a été faite par Yamen JABER (IFMSA-Egypt), qui nous a rappelé l’article 26 des Droits de l’Homme, qui est celui de l’accès a l’éducation. . Un petit jeu a été fait plutard selon les régions. Il fallait répondre à trois questions : Est ce qu’il y a des attentats de bombardement visant les écoles ?

Qu’est ce que votre gouvernement fait pour améliorer la qualité de l’éducation ? Qu’est ce que vous faites en tant que IFMSAian pour arrêter ce fléau ?  Jour 6 : Samedi 08 Mars, 09:00 : - Présentation du projet « Refugees and Migration ».

- Evaluation et feedback des SCORP sessions.

- Group Picture 

- Pour la première fois, le Maroc a été représenté dans toutes les sessions (Presidents’ session, NMO Management Session, SCOME, SCOPE, SCOPH, SCORA, SCORE et SCORP).

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Rapport des Regional Meetings (RMs)  Jour 2 : Mardi 04 Mars, 15:00 : - Getting to know each other (par Mona FARAMAWY, EMR Regional Coordinator) : . Présentation des différentes EMR NMOs présentes. . Présentation de l’équipe régionale de l’EMR. - EMR Team Updates (par Fuad HABASH, EMR NMO Support and Development Assistant).

- 10th EMR Meeting OC Updates (par Rawan ALYOUSEF, EMR 10 OC President): . Quelques informations complémentaires, notamment le bilan financier, concernant l’EMR Regional Annual Meeting, qui s’est tenu cette année au Kuwaît, Janvier dernier.

- EMR11 host candidates presentation (par Mona FARAMAWY, EMR RC) : . Aucune présentation ne s’est faite, étant donné qu’aucune NMO ne s’est présentée pour organiser le prochain EMR Meeting. . Il a été décidé d’étendre la deadline au prochain premier du mois de Mai pour d’éventuelles candidatures, dans le cas contraire, nous allons devoir adopter un plan d’action d’urgence (par exemple, un meeting à nombre réduit de délégués).

- Task Force Update (par Santiago Task Force members) : . Présentation de leur plan d’action qui s’articule essentiellement autour de 5 axes, qui sont les suivants : Communication, Credibility, Leadership, Environment & Institutional Memory. . Présentation de leurs recommendations concernant certaines enquêtes (cf.

Presidents Session Repot).

- EMR IOG Amendments (Par Mona FARAMAWY, EMR RC) : . Discussion des changements de lois à apporter au réglement interne propre à notre région, l’EMR.

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- Recent advances of Medical Education in EMR (Prof. Mohi Eldin MGZOUB): . Petit aperçu sur les avancées de l’éducation médical au sein de l’EMR, donné par un professionnel.

- Presentations of EMR NMOs applying for Membership status change : . Présentation des candidatures des EMR NMOs lors du Regional Meeting, et questions/réponses à ce sujet, dans le but de se préparer et d’avoir des conseils avant le grand jour, la présentation de candidature devant l’ensemble des présidents lors des plénières. . Présentation de la candidature d’IFMSA-Morocco pour obtenir le Full Membership, par Faouz MANSOURI. Aucune question n’a été posée, quelques conseils concernant le contenu ont cependant été donnés. . Présentation de la candidature d’EMSA-Egypt pour obtenir l’Associate Membership.  Jour 4 : Jeudi 06 Mars, 16:00 : - Bylaw proposal (Par Mona FARAMAWY, EMR RC) : . Notre région a proposé une modification de bylaw, introduisant ainsi « ‫ » االتحاد الدولي لجمعيات طلبة الطب‬comme l’un des noms officiels de l’IFMSA. - Mise à jour concernant les NMOs membres de l’EMR (Par Mona FARAMAWY, EMR RC) : . Full Member NMOs : 13. . Associate Member NMOs : 1. . Candidate Member NMOs : 3 (Plus que 2, maintenant que IFMSA-Morocco est fullmember :p) . Potential NMOs : 5 (Yemen, Syria, Qatar, Somalia, Djibouti).

- Communication within EMR “SWG Updates” : . 3 groupes ont travaillé chacun sur l’un des sujets suivants : * Communication Interne. * Communication entre l’EMR et l’IFMSA. * Communication entre les NMOs de l’EMR et l’EMR Team. . Ensuite, les résultats ont été présentés et partagés avec le reste des délégués.

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Rapport des NMO Hours  Jour 2 : Mardi 04 Mars, 14:00 : - Présentation orale des prises de notes des délégués : . 1 délégué/comité se propose pour parler un peu de ce qui a été fait durant les sessions du matin.

- Rappel de diverses informations importantes (par Faouz MANSOURI, Head of Delegation): . Une deuxième place est disponible, en plus de celle du président, lors des plénières ! Une occasion de faire un roulement, afin que chaque délégué puisse voir de près comment se déroule une plénière. . Regional Meeting : La présence de tous nos délégués est souhaitable, d’autant plus que nous allons présenter notre candidature. . Trainings : Tous les délégués doivent confirmer leur trainings auprès du training desk. . Theme event : Présence de speakers très intéressants. Elle aura lieu à 20 :00 dans la salle où a habituellement lieu les Presidents sessions. . Proposition d’une loi : 2 membres d’Associa-Med (Tunisia) et IFMSAQuébec (Québec) proposeront une bylaw à la salle Jupiter à 19 :00.  Jour 3 : Mercredi 05 Mars, 14:00 : - Présentation orale des prises de notes des délégués : . 1 délégué/comité se propose pour parler un peu de ce qui a été fait durant les sessions du matin.

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- Rappel de diverses informations importantes (par Faouz MANSOURI, Head of Delegation): . Trainings : Confirmation des trainings (Jour et Heure) auprès des délégués. . IFMSA-Egypt : Récapitulation de leur situation, à la demande de plusieurs délégués. . Rapports des délégués : Chaque délégué est tenu de rédiger un rapport des sessions auxquelles il assiste. Ensuite les délégués d’une même session devront collaborer afin de ne fournir au Head qu’un seul rapport collectif par comité.

- Simulation de notre candidature au Full Membership avant la plénière du même jour, où aura lieu la présentation finale. . Certains détails ont également été réglés concernant la candidature (par exemple : Les délégués qui porteront le drapeau, les délégués qui vont crier FACT, le choix des habits..).  Jour 4 : Jeudi 06 Mars, 14:00 : - Cette NMO Hour a été reportée !  Jour 5 : Vendredi 07 Mars, 00:00 : - Récapitulation des responsabilités de chaque membre de la délégation (par Faouz MANSOURI, Head of Delegation, avec la collaboration de tous les délégués (brainstorming)) : . Principales responsabilités des délégués : Assiduité concernant toutes les activités de L’Assemblée Générale, bonne représentativité du Maroc incluant le respect envers soi-même ainsi qu’envers tous les autres délégués, rédaction d’un rapport d’activité. . Principales responsabilités du Head of Delegation : les responsabilités d’un délégué général, la bonne coordination entre les différents membres de la délégation, l’encadrement des différents délégués, la rédaction d’un rapport général du March Meeting...

- Discussion de divers points.

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 Jour 6 : Samedi 08 Mars, 14:00 : - Présentation orale des prises de notes des délégués : . 1 délégué/comité se propose pour parler un peu de ce qui a été fait durant les sessions des deux dernières sessions.

- Evaluation générale de l’Assemblée Générale et des feedbacks.

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Rapports des plénières  Plénière I : Lundi 03 Mars, 17:00 : - Ouverture des plénières.

- Election du président et du vice-président, du secrétariat des plénières et du Constitution Credential Committee des plénières.

- Election du Financial Committee.

- Adoption de l’ agenda des plénières.

- Présentation des autres organisations, observateurs et invités présents.

- Présentation des IFMSA Officials.

- Présentation de l’Organizing Committee de la 63ème Assemblée Générale.

- Présentation du rapport du Bureau Exécutif concernant l’avancée des activités d’IFMSA ainsi que de leur plan d’action.

- Mises à jour concernant la 64ème August Meeting General Assembly qui se déroulera au Taiwan, par l’Organizing Committee.  Plénière II : Mercredi 05 Mars, 20:00 : - Adoption du rapport préliminaire du CCC. - Adoption des minutes de la General Assembly précédente (August Meeting 2013).

- Adoption des rapports des National Member Organization, des rapports des IFMSA Projects, du rapport du Supervising Council, des rapports des IFMSA officials et du rapport de l’IFMSA Taskforces.

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- Présentation des Projets candidatant pour la certification d’IFMSA. . Projets candidats au titre d’Endorsed Project : For Life, RHEPAS et SCOME Research Camp. . Projets candidats au titre de Transnational Projet : Internalization of SCONE, MédiCafé at SCOME, My body is mine, NUV-HOP, Orphanage Initiative, et Safe Liver.

- Présentations NMO candidatant pour le changement de leur statut au sein d’IFMSA : . Candidats à l’Associate Membership : EMSA-Egypt (Egypt). . Candidats au Full Membership : IFMSA-Morocco (Morocco), BeMSA (Belgium) et SLEMSA (Sierra Leone). . Candidats au Candidate Membership : AEM-Guinea (Guinea), ASEMHonduras (Honduras), UMSA (Ukrania) et UniGaMSA (The Gambia).

- Présentation des candidats aux postes vacants d’IFMSA ( IFMSA Officials' positions 2013-2014).

- Présentation des candidats au Bureau Exécutif d’IFMSA pour le mandat de 2014-2015. . Les candidats au poste de Président d’IFMSA : Agostinho Moreira de Sousa (PorMSIC-Portugal), Benjamin Skov Kaas-Hansen (IMCC-Denmark), Salma Abdalla (MedSIN-Sudan) et Waruguru Wanjau (MSAKE-Kenya). . Les candidats au poste de Sécrétaire Général d’IFMSA : Karim Abu Zied (IFMSA-Egypt) et Stijntje Dijk (IFMSA-The Netherlands). . La candidate au poste de VPE d’IFMSA : Claudel P-Desrosiers (IFMSAQuébec). . Le candidat au poste de VPI d’IFMSA : Jason Gianni van Genderen (IFMSAThe Netherlands). . Le candidat au poste de Trésorier de l’IFMSA : Wael Nasri (Associa-MedTunisia).

- Présentation des NMOs candidatant pour le hosting du prochain General Assembly March Meeting. . 2 candidats : TurkMSIC (Turquie) & MMSA-Macedonia (Macédoine).

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 Plénière III : Jeudi 06 Mars, 19:00 : - Changement des Bylaws d’IFMSA. - Adoption des partenariats avec les organisations externes.

- Adoption et changements des IFMSA Policy Statements.  Plénière IV : Vendredi 07 Mars, 20:00 : - Adoption du rapport du Financial Committee.

- Adoption du rapport financier de l’August Meeting 2012.

- Adoption du rapport financier de l’August Meeting 2013.

- Adoption du rapport financier du Bureau Exécutif 2012-2013.

- Vote des candidatures des NMOs candidates au changement de statut ou autre. . A partir de cet instant et dès que IFMSA-Morocco a été accepté comme Full Member, le Maroc a eu droit au vote !

- Election des positions vacantes d’ IFMSA (Official positions for the term 20132014).

- Election du Bureau Exécutif d’IFMSA pour le mandat 2014-2015.

- Election du host du prochain March Meeting 2015.  Plénière V : Samedi 08 Mars, 20:00 : - Adoption des changements au budget d’IFMSA 2013-2014.

- Adoption du rapport final du CCC. -Clôture du Meeting.

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- Détails et résultats des votes : cf Minutes des plénières (Par La Plenary Team de ce MM).

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Participations actives des délégués d’IFMSA-Morocco Trainings En plus des sessions, la délégation marocaine a assisté à plus d’une formation.

Ces trainings sont une occasion pour nous, nouveaux membres à l’IFMSA, de nous former afin d’améliorer notre travail localement et nationalement.

Des certificats ont été délivrés après évaluation des délégués.

- Advocacy (Salim HJIEJ).

- Communication Skills (Wissal CHENTOUFI et Lina MEZNI).

- Conflict Management (Faouz MANSOURI, Lina MEZNI et Ismail Zian).

- Creative Thinking (Sofia ALAMI, Rhita ALAOUI et Hind BOURJA).

- Motivation & Empowerment (Salma JAMAI).

- Project Management (Soukaina BALADI).

- Presentation Skills (Kamal Marzouki).

- Public Speaking (Hind BOURJA).

- Team Building (Salma JAMAI).

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AF Market : Depuis l'institution du SCOPE en 1951, l'AF Market a toujours été l'occasion pour les NEOs des différents pays présents lors des Assemblées Générales d'échanger les documents originaux (Attestations de scolarité, assurances, lettres d'invitations officielles...) des étudiants prenant part aux échanges de stages.

Après l'informatisation du processus d'échanges de documents via la database sur ifmsa.org, cet évenement a progressivement perdu de son importance.

C'est pour redonner à l'AF Market son prestige d'antan que lors de cette assemblée générale a eu lieu un évenement particulier en parallèle : l'Exchanges Fair !! Cette vraie foire aux échanges à vue des stands de tous les pays présentant leur programme d'échanges de stages et de recherche, incluant leur programme social à travers les vêtements traditionnels de leurs pays, des photos, des vidéos, drapeaux, pins, stickers...

Durant cet évenement a eu lieu le concours de la meilleure vidéo promotionelle (Video Campaign remportée par PorMSIC-Portugal) et du meilleur stand (Best Fair Competition remportée par LeMSIC-Lebanon).

National Food & Drink Party (NFDP) L’un des pilliers d’IMFSA reste cet inestimable échange de culture et de traditions qui fait que nous sommes tous une grande famille, dépassant toute frontière et toute nationalité.

La National Food and Drink Party est l’occasion rêvée de revêtre ses habits traditionnels et de présenter ses petits plats et boissons.

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Cultural Show : La délégation marocaine a surpris les autres délégations par sa prestation au Cultural Show, une soirée artististique où une quinzaine de délégations s’inscrivent pour présenter, l’une après l’autre, une danse typique du pays.

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IFMSA-Morocco Achievement : Le Full Membership Tout a commencé, quand, sur requête de ses membres, le Bureau Exécutif d’IFMSA-Morocco a envoyé le dossier de candidature nécessaire au changement de statut (De candidate à full member) auprès d’IFMSA. Le rapport des recommendations du Vice-Président aux affaires Internes d’IFMSA vient alors confirmer nos attentes :

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Arrivée sur place, la délégation marocaine a d’abord fait sa présentation de candidature, de 3 minutes, lors du Regional Meeting, afin de recueillir les premières impressions de la part des présidents et délégués de notre région, mais aussi les divers conseils et remarque.

Présentée sous forme de « faits » ou « FACTS », la candidature a eu un succès franc auprès des EMRians, manifestés par de chaleureux applaudissements et aucune question.

La Motion Form a ensuite été rédigée et signée, afin de permettre l’ouverture de vote, au besoin, lors des plénières.

Elle a été secondée, non sans surprise, par Associa-Med (Tunisie), plus qu’une NMO sœur !

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Après que le CCC ait validé la candidature d’IFMSA-Morocco, il ne restait plus qu’à la présenter définitivement durant les plénières et d’attendre les résultats du vote !

La FACT Family prête, le drapeau bien lissée au fond, et 3 minutes de présentation en poche, il ne restait plus qu’à éblouir l’audience !

La présentation a été faite par Faouz MANSOURI, Présidente d’IFMSA-Morocco pour le mandat 2013-2014.

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2 jours d’impatience et de stress plus tard, la plénière s’est prononçée...

Et IFMSA-Morocco passée Full Member , NEMO CONTRA !

La récompense dans l’immédiat était le Voting Device, un petit boitier qui a permis au Maroc de faire entendre sa voix et lui a donné droit au vote.

C’est à la cérémonie de clôture qu’IFMSA-Morocco a été appelée pour récupérer son certificat official de membre permanent d’IFMSA !

CONGRATULATIONS IFMSA-MOROCCO !

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3asléméh 

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