Mali Mü
şavir
Evren ÖZMEN
İŞVEREN EL KİTABI ÖZMEN MALİ MÜŞAVİRLİK
İ
İ
ÖZMEN MALI MÜSAV RL K
MERHABA Yalnız Yola Çıktığınız Girişimcilik maceranızda artık yanınıza yol arkadaşları eklemenizin zamanı geldiyse bu e-kitapçık size çok faydalı olacak. -İlk defa bir işe alım yaparken yapmanız gerekenler neler ? -Çalışma Süresi devam ederken hangi bilgi ve belgeleri düzenli olarak takip etmeniz ve saklamanız gerekli ? -Yollarınızı ayırmak istediğinizde yapmanız gerekenleri biliyor musunuz ? ve diğer merak edilenleri bu e-kitapçıkta toplamaya çalıştık.
İ
İ
ÖZMEN MALI MÜSAV RL K
İşe alım süreci nasıl olacak ? Linkedin, Kariyer.net, Glassdoor derken en sonunda çalışmak istediğiniz arkadaşa ulaştınız. Görüşmeler yapıldı ve artık bir an önce beraber çalışmaya başlamak istiyorsunuz. Peki şimdi ne yapmanız gerekli ? 1-Teklif Mektubunun Gönderilmesi 2-İş Sözleşmesinin karşılıklı olarak imzalanması 3-Resmi işe giriş öncesi evrakların çalışmaya başlayacak kişi tarafından hazırlanması 4-Personel İşe başlamadan bir gün önce mutlaka kimlik bilgilerini mali müşavirlik firmasına iletilmesi 5-Sigorta İşe Girişinin Gerçekleştirilmesi
Şirketinizde Personel bilgilerinin takibi için personel bilgi formu bulundurmanızı ve Personelinize doldurtmanızı öneriyoruz
İ
İ
ÖZMEN MALI MÜSAV RL K
İşe başlayacak kişinin hangi evrakları hazırlaması gerekli ? Bu konuda özellikle kişisel verilerin korunması kanunundan sonra bir çok farklı görüş olsa da en azından aşağıda yer alan bilgi ve belgelerin alınmasını öneriyoruz. 1-Diploma fotokopisi 2-Savcılık Temiz Kağıdı-(e-devlet üzerinden alınabiliyor) 3-İkametgah (e-devlet üzerinden alınabiliyor) 4-Asgari Geçim İndirim Formu (mali müşavirlik firmanızdan isteyiniz) 5-Fotoğraf ve Acil Durumda iletişim kurulacak kişi/kişilerin iletişim bilgileri Özel Nitelikli veri olması nedeniyle sağlık bilgileri alınmadan önce hukuk danışmanızdan bilgi almanızı öneririz.
İ
İ
ÖZMEN MALI MÜSAV RL K
Çalışma Süresi Boyunca Dikkat Etmeniz Gereken Konular Neler ? Her ne kadar 5 personele kadar maaş ödemelerinin banka kanalı ile yapılma zorunluluğu bulunmasa da ödemelerinizi banka üzerinden yapmanızı öneriyoruz. Her çalışanınız için mutlaka bir dosya hazırlamanız gerekli. Bu dosyaya özlük dosyası deniliyor.Bir önceki sayfadaki dökümanlara ek olarak aşağıdaki 2 paragrafta yazılı dökümanları da dosyaya eklemek gerekli. Aylık olarak bordro imzalatılması önemli. Mali müşavirlik firmanızdan gelen hesap pusulasıbordronun imzalatılarak saklanması gerekiyor. Yıllık izin veya kısa süreli izinlerde mutlaka yazılı dilekçe alınması personelin dosyasına konulması gerekli.
Personel-İşveren anlaşmazlıklarında imzalı bordroların olmaması sizi zor duruma sokabilir.
İ
İ
ÖZMEN MALI MÜSAV RL K
Yollar Ayrılırken Ne Yapmak Gerekli ? Çalıştırdığınız personeliniz ile iş akdi genelde iki şekilde sonlanabiliyor. Personelin istifa etmesi veya sizin kendisini işten çıkarmanız. İki durumda da hazırlanacak benzer evraklar olduğu gibi farklı evraklar da mevcut. Her iki durumda da mutlaka çıkışı yapılacak personele yapılacak ödemelerin tamamını bankadan yapmanızı öneririz.
01
Personelin İstifa Etmesi Durumunda Personelin İstifa etmesi durumunda bulunması gereken evraklar -İstifa mektubu ( mümkün ise el yazısı ) -Çalışma Belgesi ( Müşavirinizden isteyiniz) -İbraname (Müşavirinizden isteyiniz) -İşten Çıkış Bildirimi ( Müşavirinizden isteyiniz) Kendi İsteği işten ayrılan -Personel istifa etmiş personele kıdem ve ihbar olsa da kullanılmamış ücreti ödenmez. Ayrıca işsizlik izni var ise bu tutar parası alamaz. ödenir
İ
İ
ÖZMEN MALI MÜSAV RL K
Yollar Ayrılırken Ne Yapmak Gerekli ?
02
Sizin Personelin İş Akdini Sonlandırmanız Durumunda Personelin iş akdinin sizin tarafınızdan sonlandırılması durumunda -Fesih Tebligatı -Çalışma Belgesi ( Müşavirinizden isteyiniz) -İbraname (Müşavirinizden isteyiniz) -İşten Çıkış Bildirimi ( Müşavirinizden isteyiniz) -Bu şekilde iş akdi fesih edilen personele kıdem tazminatı ödenmek zorundadır. -İhbar süresinde çalışmasını yönünde bir mutabakata varılmamış ise ihbar tazminatı da ödenir. -Kullanılmamış izin ücretleri de ödenmelidir. İbraname üzerinde yapılan bütün ödemeler detaylı gösterilmelidir.
İ
İ
ÖZMEN MALI MÜSAV RL K
Soru-Cevap
01
Personelin Yıllık İzin Hakları Ne Kadardır ? Personele verilecek yıllık ücretli izin süresi, hizmet süresi; 1 yıldan 5 yıla kadar (beş yıl dâhil) olanlara 14 günden, 5 yıldan fazla 15 yıldan az olanlara 20 günden, 15 yıl (dâhil) ve daha fazla olanlara 26 günden az olamaz.
02
Ne Kadar Süre Çalışan Personel Kıdem Tazminatı Hak eder ? İşverene bağlı çalışma süresinin en az 1 yıl olması ve iş sözleşmesinin işveren tarafından fesih edilmesi gerekmektedir.
İ
İ
ÖZMEN MALI MÜSAV RL K
Soru-Cevap
03
Sürekli Devamsızlık Yapan Personel Nasıl İşten Çıkarılır ? İşvereninden izin almaksızın veya haklı bir nedene dayanmaksızın ardı ardına 2 gün, aynı ay içinde 3 gün veya aynı ay içinde tatil günlerini takip eden 2 gün işe devamsızlık yapan işçinin iş sözleşmesi, bildirim süresi verilmeksizin ve kıdem tazminatı ödenmeksizin haklı nedenle fesih edilebilmesi mümkündür.
04
Haftalık Çalışma Süresi Ne Kadardır ? Genel bakımdan çalışma süresi haftada en çok kırkbeş saattir. Üzeri çalışmalar için mesai ödenmesi zorunludur.
İ
İ
ÖZMEN MALI MÜSAV RL K
Soru-Cevap
05
Personelin Ücretinin Ücretin gününde ödenmemesinin yaptırımları nedir ? Ücreti ödeme gününden itibaren yirmi gün içinde mücbir bir neden dışında ödenmeyen işçi, iş görme borcunu yerine getirmekten kaçınabilir. Bu nedenle kişisel kararlarına dayanarak iş görme borcunu yerine getirmemeleri sayısal olarak toplu bir nitelik kazansa dahi grev olarak nitelendirilemez. Gününde ödenmeyen ücretler için mevduata uygulanan en yüksek faiz oranı uygulanır. Bu işçilerin bu nedenle iş akitleri çalışmadıkları için feshedilemez ve yerine yeni işçi alınamaz, bu işler başkalarına yaptırılamaz.
06
Deneme süresi en fazla kaç ay olabilir. 2 ay olabilir. Deneme süresinde de personele sigorta yapılması zorunludur. Deneme süresi içinde ihbar tazminatı ödenmez.
ÖZMEN MALİ MÜŞAVİRLİK ATAŞEHİR-İSTANBUL www.ozmconsultancy.com