การสร้างเอกสารออนไลน์ด้วย slideshare

การสรางเอกสารออนไลนดวย SlideShare

เอกสารปะกอบการอบรมครูโรงเรียนกัลยาณวัตร 542 ICT HOUSE

SlideShare เปน website ที่ใหบริการฝากไฟล ประเภท งานนาเสนอในรูปแบบไฟล pdf, ppt, pps, pptx, ppsx, pot, potx (Powerpoint); odp (OpenOffice) เอกสารในรูปแบบไฟล pdf, doc, docx, rtf, xls (MSOffice); odt, ods(OpenOffice); Apple iWork Pages และวีดีโอในรูปแบบไฟล mp4, m4v (ipod), wmv(windows media video), mpeg ,avi (windows),mov (apple quicktime) Mpg, mkv (h.264), ogg, asf, vob, 3gp, 3g2 (mobile phones) rm, rmvb (Real), flv (Flash) ขนาดไฟลสูงสุด 100 MB และสามารถ นาไปแชรใหผูอื่นไดเขามาดู หรือ Download ไปใชได นอกจากนี้ยังสามารถคนหาไฟลเอกสาร (word) หรือ งานนาเสนอ (Powerpoint) ที่ผูอื่นสรางไวมากมาย นามาประกอบกิจกรรมการเรียนการสอนได โดยไมตอง สรางขึ้นมาเอง วิธีการใชงาน SlideShare การสมัครสมาชิก SlideShare การใชงานเว็บไซต Slideshare.net นั้นทุกทานจะตองสมัครสมาชิกกอนเพื่อที่จะสามารถใชงานได โดย ขั้นตอนในการสมัครนั้นก็ไมยาก สามารถทาไดดังนี้ 1. เขาไปที่เว็บไซต www.slideshare.net 2. คลิกปุม Signup

การสรางเอกสารออนไลนดวย SlideShare โดย : อํานาจ พรหมใจรักษ โรงเรียนกัลยาณวัตร สพม.25(ขอนแกน)

1

3. การลงทะเบียนดวย e-mail ผูสมัครจะตองกรอกรายละเอียดของ Email Address, Username, Password และ พิมพขอความที่ปรากฏใหเห็นเพื่อยืนยันตัวตนของคนลงทะเบีย น .แลวใชเมาสคลิกปุม Signup

4. การลงทะเบียนดวย Facebook ใหใชเมาสที่ปุม Connect with Facebook หนาจอจะแสดง หนาตางการเขาระบบเพื่อสรางบัญชีผูใช Facebook ของคุณกับ SlideShare ใหผูลงทะเบียนกรอก e-mail หรือ เบอรโทรศัพทที่ใชในบัญชี Facebook แลวคลิกปุมเขาสูระบบ

การสรางเอกสารออนไลนดวย SlideShare โดย : อํานาจ พรหมใจรักษ โรงเรียนกัลยาณวัตร สพม.25(ขอนแกน)

2

5. หลังจากนั้นจะเขาสูหนาแรกของ SlideShare SlideShare ใหคลิกที่ปุม No thanks

ซึ่งจะปรากฏขอความ Create Your First

การ Upload ไฟลที่ตองการเผยแพรขึ้นสู Slideshare.net 1. เตรียมงานนาเสนอในรูปแบบไฟล pdf, ppt, pps, pptx, ppsx, pot, potx (Powerpoint); odp (OpenOffice) เอกสารในรูปแบบไฟล pdf, doc, docx, rtf, xls (MSOffice); odt, ods(OpenOffice); Apple iWork Pages และ วีดีโอในรูปแบบไฟล mp4, m4v (ipod), wmv(windows media video), mpeg ,avi (windows), mov (apple quicktime) Mpg , mkv (h.264) , ogg , asf , vob , 3gp, 3g2 (mobile phones) rm, rmvb (Real), flv (Flash)

2. ปรากฏหนาตาง Upload ซึ่งแบงออกเปนหนาตางยอย 3 หนาตาง ประกอบดวย

การสรางเอกสารออนไลนดวย SlideShare โดย : อํานาจ พรหมใจรักษ โรงเรียนกัลยาณวัตร สพม.25(ขอนแกน)

3

2.1 การ Upload จากคอมพิวเตอร หากตองการเผยแพรตอสาธารณะใหคลิกที่ Public หาก ตองการใหงานนําเสนอตองการความเปนสวนตัวใหคลิกที่ Private จากนั้นคลิกที่ปุม Upload จะปรากฏ หนาตางสงแฟมขึ้น ใหเลือกไฟลงานที่ตองการจะนําไปเผยแพรแลวคลิกที่ปุม Open ไฟลที่ถูกเปดจะถูกนําขึ้น ไปไวในเว็บไซตตอไป

จะปรากฏหนาคางแสดงรายละเอียดของไฟลท่ที ําการ Upload ดังนี้ - Title : เปนสวนที่แสดงชื่อไฟล ซึ่งสามารถแกไขชื่อไดทั้งภาษาไทยหรืออังกฤษ การสรางเอกสารออนไลนดวย SlideShare โดย : อํานาจ พรหมใจรักษ โรงเรียนกัลยาณวัตร สพม.25(ขอนแกน)

4

คนทั่วไป

(Private)

- Category : เปนสวนของการเลือกหมดหมูของงานที่เผยแพร เพื่อสะดวกในการคนหาของ - Description : เปนสวนที่ใหกรอกรายละเอียดที่เกี่ยวกับไฟลที่เผลแพร

- Tags : ใหกรอกคําที่จะใชเปนปายกํากับงานที่เผลแพร สําหรับการสืบคนทางอินเทอรเน็ต - Status : สามารถเลือกสถานะไดอีกครั้งวาเผยแพรตอสาธารณะ(Public) หรือ สวนตัว หลังจากนั้นจะปรากฏหนาตางที่แสดงไฟลงานที่เผยแพรในหนาเว็บไชต

การสรางเอกสารออนไลนดวย SlideShare โดย : อํานาจ พรหมใจรักษ โรงเรียนกัลยาณวัตร สพม.25(ขอนแกน)

5

2.2 การ Upload ดวย LinkedIn ในสวนนี้สําหรับสมาชิกของ LinkedIn สมัครสมาชิกกอน

หากยังไมไดเปนจะตอง

2.3 การ Upload from Cloud เปนการ Upload จากไฟลที่ถูกจัดเก็บไวบนระบบ Cloud เชน 2.3.1 Upload จาก Dropbox

การสรางเอกสารออนไลนดวย SlideShare โดย : อํานาจ พรหมใจรักษ โรงเรียนกัลยาณวัตร สพม.25(ขอนแกน)

6

2.3.2 Upload จาก Google Drive

2.3.3 Upload จาก OneDrive

2.3.4 Upload จาก Gmail

การสรางเอกสารออนไลนดวย SlideShare โดย : อํานาจ พรหมใจรักษ โรงเรียนกัลยาณวัตร สพม.25(ขอนแกน)

7

การนํา SlideShare ไปใชบนระบบออนไลน เมื่อทําการ Login เขาสูระบบแลว ใหใชเมาสชี้ที่ภาพ ดานขางปุม Upload จะปรากฏเมนูเลื่อนลงมาใหคลิกที่ My Upload จะแสดงเอกสารหรืองานนําเสนอของตนเองที่เก็บอยูบ น SlideShare จากนั้นดําเนินการดังนี้

1. หากตองการแกไขใหคลิกที่ปุม edit จะ ปรากฏเมนูเลื่อนลงมาใหเลือก คือ

1.1 Settings : เปนสวนในการการ แกไข ในการตั้งคาของไฟลงานนั้นๆ เชน เปลี่ยนชื่อ ,รายละเอียด ,ปายกํากับ หรือ สถานะภาพในการเผลแพร เปนตน 1.2 Delete : เปนสวนที่ไวใชใน กรณีตองการลบไฟลงานออกจากระบบ

การสรางเอกสารออนไลนดวย SlideShare โดย : อํานาจ พรหมใจรักษ โรงเรียนกัลยาณวัตร สพม.25(ขอนแกน)

8

2. Preview : เมื่อใชเมาสคลิกจะปรากฏเมนูเลื่อนลงมาเพื่อแสดงตัวอยางเอกสาร หรือ งานนําเสนอใน อุปกรณที่เลือก คือ 2.1 Mobile : เปนการแสดงมุมมองบนอุปกรณเคลื่อนที่ ซึ่ง แบงออกเปน 2 ประเภท คือ 2.1.1 Mobile : การแสดงมุมมองบนโทรศัพทเคลื่อนที่ ซึ่งมีใหเลือก 2 ลักษณะ คือ - Mobile > Portrait เปนมุมมองในแนวตั้ง

- Mobile > Landscape เปนมุมมองในแนวนอน

การสรางเอกสารออนไลนดวย SlideShare โดย : อํานาจ พรหมใจรักษ โรงเรียนกัลยาณวัตร สพม.25(ขอนแกน)

9

2.1.2 Tablet : การแสดงมุมมองบนแท็บเลตซึ่งมีใหเลือก 2 ลักษณะ คือ - Tablet > Portrait เปนมุมมองในแนวตั้ง

- Tablet > Landscape เปนมุมมองในแนวนอน

2.2 Desktop : มุมมองบนจอคอมพิวเตอร

การสรางเอกสารออนไลนดวย SlideShare โดย : อํานาจ พรหมใจรักษ โรงเรียนกัลยาณวัตร สพม.25(ขอนแกน)

10

3. การแบงปนบนระบบออนไลน : ใหใชเมาสคลิกที่ปุม Share SlideShare ซึ่งสามารถแบงปนไดหลายลักษณะ ดังนี้

จะปรากฏหนาตาง Share

3.1 การแบงปนผาน Social Media สวนตัว : เพียงใชเมาสคลิกที่ปุมของ Social Media ที่ตองการจะแบงปนไฟลดังกลาว สู สาธารณะ 3.2 การแบงปนทาง Email : ใหใชเมาสคลิกในชอง Enter email address ที่หนาจอจะแสดงชอง from สําหรับกรอกขอความวาแบงปนมาจากใคร และชอง add a message สําหรับกรอกขอความเกี่ยวกับ ไฟลที่แบงปน จากนั้นคลิกที่ปุม Send

การสรางเอกสารออนไลนดวย SlideShare โดย : อํานาจ พรหมใจรักษ โรงเรียนกัลยาณวัตร สพม.25(ขอนแกน)

11

3.3 การแบงปนแบบ Embed : เปนการแบงปนดวยการคัดลอกโคดไปวางในหนาเว็บไซต หรือ ในชองในการโพสทขอความของ Social Media อยางเชน ใน Fanpage หรือกลุมของ Facebook ซึ่งสามารถ กําหนดขนาดเอกสารหรืองานนําเสนอที่ตองการใหแสดงไดตามตองการ

3.4 การแบงปนสําหรับเว็บไซต Wordpress : เมื่อใชเมาสคลิกที่ชอง Wordpress Shortcode จะ ปรากฏแถบสีขึ้น (ภาพหมายเลข 1) จากนั้นคลิกที่ปุมขวาของเมาสจะปรากฏเมนูขึ้นมาใหเลือกคําสั่งคัดลอก หรือCopy (ภาพหมายเลข 2)เพื่อคัดลอกโคดเพื่อไปวางในหนาเว็บไซตเพือ่ เผยแพรเอกสารหรืองานนําเสนอ ตอไป

3.5 การแบงปนดวยการใช link : เมื่อใชเมาสคลิกที่ชอง Link จะปรากฏแถบสีขึ้น (ภาพหมายเลข 1) จากนั้นคลิกที่ปุมขวาของเมาสจะปรากฏเมนูขึ้นมาใหเลือกคําสั่งคัดลอกหรือCopy (ภาพหมายเลข 2) เพือ่ คัดลอกโคดเพื่อไปวางในหนาเว็บไซต หรือ ชองโพสทขอความในSocial Media เพื่อเผยแพรเอกสารหรืองาน นําเสนอตอไป

การสรางเอกสารออนไลนดวย SlideShare โดย : อํานาจ พรหมใจรักษ โรงเรียนกัลยาณวัตร สพม.25(ขอนแกน)

12