Manuale word 2010 i parte1 by Pafal Editore

Microsoft® Word 2010 Microsoft© Word è un programma della suite Office © destinato alla gestione del testo. È un “Editor di testo” consente di creare e stampare un qualsiasi tipo di documento sia aziendale che di uso personale. Il programma permette l'impaginazione del testo rispettando le normali regole tipografiche, la gestione del testo con modifiche al tipo di carattere, alla dimensione, all’'interlinea e all'allineamento dei paragrafi, consente inoltre il controllo ortografico dell'intero documento, la ricerca di una parola, di una frase ed eventualmente la sua sostituzione. Alla fine d'ogni riga Word provvede al ritorno a capo automatico; quest'operazione consiste nello spostamento sulla riga successiva della parola che si sta digitando, qualora si sia superata la lunghezza della riga sulla quale si sta scrivendo. Qualsiasi testo, una volta selezionato, può essere facilmente modificato come si desidera. È possibile, ad esempio, Selezionate il testo facendo clic con il mouse nel punto in cui si desidera far iniziare la selezione trascinare il mouse sul testo, e sovrascriverlo con altro testo. Durante l'immissione, il testo viene adeguato automaticamente in modo che rientri nei margini. Se si esegue un'operazione errata, è possibile "annullare" l'operazione o il comando scelto. Se si elimina inavvertitamente una parola, è possibile reinserirla. E' inoltre possibile decidere di ripristinare un'operazione precedentemente annullata. Vi sono però operazioni, come a esempio il salvataggio dei documenti che non possono essere annullate. Con questo programma, si può gestire agevolmente il testo utilizzando i pulsanti disponibili sulla barra multifunzione, situata nella parte alta dello schermo. Queste funzioni mettono in condizione di creare documenti visivamente gradevoli senza necessariamente essere grafici esperti. Il programma include poi funzioni di disegno di base, con le quali si possono fare semplici forme sia 2D che 3D, comprende inoltre comandi che consentono di giocare con le immagini, assegnando loro effetti artistici in grado di renderle simili ad un disegno o ad un dipinto. L'interfaccia grafica di Microsoft Word è denominata WYSIWYG (What You See Is What You Get “quello che vedi è quello che ottieni”) Questa interfaccia permette di vedere istantaneamente il risultato ottenuto, evitando di dover spendere ulteriore tempo a revisionare la formattazione del testo inserendo parti di codice per ottenere il risultato voluto.

Interfaccia grafica di Word Vediamo insieme come il programma si presenta all’utente 1

Nella parte superiore dello schermo è posizionata la Barra multifunzione Nella Barra multifunzione trovano posto i comandi per gestire i documenti da noi creati. La barra è composta da schede organizzate secondo scenari od oggetti specifici. Su ogni scheda sono presenti i comandi raggruppati per tipologia.

a. Le schede organizzate in base alle attività. b. I gruppi presenti in ogni scheda raggruppano i comandi per tipologia di azione.

a c b c. I pulsanti di comando presenti nei gruppi, eseguono un comando o visualizzano un menu di comandi. La Barra multifunzione è composta da sette Schede di base, a cui si aggiungono quelle legate a contesti particolari come ad esempio i comandi per gestire un’immagine oppure una tabella, in questi casi non appena si seleziona l’oggetto, viene aggiunta alla barra multifunzione una nuova scheda denominata Strumenti con all’interno i comandi specifici per la gestione dell’oggetto selezionato: ■

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Scheda Home, in questa scheda sono disponibili, diciamo.. portata di mano, i comandi che si usano frequentemente per la gestione di un documento, quali per esempio le funzionalità per duplicare o spostare il testo, i comandi per la formattazione del carattere e del paragrafo e per l’ applicazione e la gestione degli stili di formattazione, per la ricerca e sostituzione di testo nel documento.

Scheda Inserisci, sono presenti i comandi per inserire elementi in un documento, come tabelle, immagini, diagrammi, grafici, forme, caselle di testo, parti rapide e capolettera, collegamenti ipertestuali, intestazioni e piè di pagina. 2

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Scheda Layout di pagina, consente di impostare l’aspetto dei documenti, scegliendo le opzioni relative all’impostazione della pagina, ai margini, ai temi di Office (tipi di carattere, combinazione di colori e così via).

Scheda Riferimenti, include tutti i comandi per la gestione di testi di grosse dimensioni, quali per esempio le note, il sommario e gli indici, le didascalie e la gestione delle fonti.

Scheda Lettere, consente di governare tutte le funzionalità collegate alla stampa unione per realizzare lettere tipo, buste ed etichette collegando il documento a origini dati di varia natura.

Scheda Revisione, include il correttore ortografico e il servizio di ricerca. In questa scheda sono inoltre disponibili i comandi per l’inserimento di commenti e per la revisione del documento, consentendo di visualizzare, accettare o rifiutare le tue revisioni e quelle dei colleghi.

Scheda Visualizza, consente di passare in modo rapido a una diversa visualizzazione del documento, di attivare il righello e la mappa del documento e di disporre nella finestra tutti i documenti aperti.

In particolari contesti di lavoro, per esempio quando viene selezionata un’immagine una tabella o un grafico, si aggiungerà alla Barra Multifunzione una Scheda contestuale dedicata ai comandi per la gestione dell’oggetto selezionato. Sarà quindi sufficiente Selezionate l’elemento su cui desideri lavorare e Word penserà al resto, facendo via via 3

comparire le schede più appropriate, contenenti i comandi più significativi per il contesto in cui si sta lavorando. Oltre alle schede, ai gruppi e ai comandi, in Word sono presenti altri elementi che offrono percorsi per eseguire le attività.

Barra di accesso rapido La posizione predefinita della barra di accesso rapido è nella parte superiore della finestra di Word e consente di accedere rapidamente agli strumenti utilizzati più frequentemente. È possibile personalizzare la barra di accesso rapido aggiungendo comandi attraverso il pulsante Opzioni presente nella scheda File Pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo è una piccola icona presente in alcuni gruppi. Facendo clic su di essa, viene visualizzato un riquadro attività o una finestra di dialogo correlata, mettendo a disposizione ulteriori opzioni relative a quel gruppo.

Pulsante di Office Backstage o Scheda File questa scheda si differisce dalle altre in quanto non contiene gruppi di comando ma consente di aprire la visualizzazione Backstage (in italiano “dietro le quinte”) dalla quale è possibile gestire i documenti e i dati a essi correlati. Sono presenti in questa finestra, i comandi di base per aprire, salvare e stampare i documenti, quelli per impostare autorizzazioni, preparare i documenti per la condivisione con altri utenti e gestire le versioni dei documenti. E’ inoltre presente il pulsante Opzioni per accedere ai comandi per l'impostazione di varie caratteristiche, che consentono la personalizzazione dell’ambiente di lavoro come ad esempio le preferenze per la correzione degli errori ortografici durante la digitazione del testo.

Vediamo insieme le caratteristiche di questa scheda:

1. Fate clic sul Pulsante Office Backstage, collocato nella parte sinistra della Barra multifunzione, vedrete aprirsi la Visualizzazione Backstage. Si aprirà una finestra di dialogo nella quale sul lato sinistro sono disposti in elenco i comandi per la gestione dei file, troviamo i pulsanti Salva, Salva con nome, Apri e Chiudi; facendo clic su questi pulsanti si apriranno le finestre di dialogo per la gestione dei file sulle memorie. Sono inoltre presenti un elenco di altre voci, analizziamole insieme:

Informazioni, è la finestra predefinita della Visualizzazione Backstage sono riassunte nel pannello di destra numerose informazioni utili sul documento aperto, quali ad esempio l’autore, la data di creazione, la data dell’ultima modifica, la gestione delle versioni, la protezione completa o parziale del documento.

Recente, consente invece di visualizzare l’elenco in ordine cronologico degli ultimi documenti utilizzati, facilitandone così il ritrovamento e l’apertura.

Nuovo, offre la possibilità di creare un nuovo documento partendo da un documento vuoto o da un modello. Si possono Scegliete i modelli sia partendo dai modelli installati sul proprio computer sia da quelli resi disponibili attraverso il sito Web Office Online.

Stampa, riassume tutte le funzionalità per la stampa del documento e per la sua Anteprima di stampa. 6

Salva e invia, in questa finestra sono presenti numerose modalità per condividere il documento con amici e colleghi, lo possiamo inoltre salvare in formato PDF

Guida, attraverso questa visualizzazione puoi consultare la Guida il linea

2. Ritornate al documento facendo clic sulla scheda Home Nell’area sottostante la Barra multifunzione è visibile l’Area di inserimento del testo. Quest’area è delimitata da due righelli: uno orizzontale e uno verticale, in cui sono riportate le dimensioni del foglio. Osservando il Righello, (se non è presente fate clic con il mouse sul quadratino posto nell’angolo a desta subito sotto la barra multifunzione)

noterete che questo è colorato di un colere meno intenso nella parte centrale e più intenso nella parte esterna, questo perché la parte interna indica le dimensioni del foglio mentre la parte esterna del righello lo spazio relativo ai margini del foglio stesso.

Righello Orizzontale

Righello Verticale Area di immissione testo

Area di selezione

Cursore

Limiti del testo

Il margine è lo spazio che va dall’inizio del foglio al punto di inserimento del testo e può essere modificato a seconda delle esigenze. Lo spazio relativo al margine di sinistra si chiama Area di selezione, in quanto facendo un clic in questa area automaticamente viene selezionata tutta la riga scritta alla sua destra.

Guida in linea di Microsoft Word Word mette a disposizione un sistema di “ricerca naturale”, che facilita il recupero delle informazioni all’interno del manuale elettronico del programma.

Per far apparire la finestra della Guida di Word si può fare clic sul punto di domanda (in alto a destra sulla finestra) e scegliere l’argomento dal sommario iniziale, oppure digitando la domanda nell’apposita casella di ricerca. 1. Fate clic sul punto di domanda per vedere apparire la finestra di dialogo 2. Digitare la domanda: Stampare il documento nell’apposita casella

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3. Fate ora clic sul pulsante Cerca

La Guida in linea mostrerà i risultati della sua ricerca in un’apposita pagina dei risultati Questi sono tutti collegamenti ipertestuali ad altrettante pagine della Guida di Word 2010 ed eventualmente anche al sito Office Online se siete connessi a Internet. La struttura della Guida di Word 2010 è ipertestuale, vi capiterà di trovare di tanto in tanto un collegamento che vi farà raggiungere approfondimenti oppure argomenti collegati. Una delle caratteristiche della Guida è la capacità di fornire approfondimenti anche su Internet, sul sito http://office.microsoft.com, dove è possibile trovare utili suggerimenti ed esempi, relativi al contesto della ricerca di aiuto. La Guida è studiata per rilevare automaticamente se è disponibile una connessione a Internet, permette quindi di estendere la ricerca agli argomenti pubblicati sul sito Web, oppure in assenza di connessione soltanto alle informazioni presenti sul PC.

Creare un nuovo documento Cominciare a lavorare con Word è molto semplice. Come abbiamo visto il programma si presenta con un foglio bianco nel quale è possibile cominciare scrivere, senza conoscere i comandi, semplicemente digitando sulla tastiera. Scelto il punto d’inserimento del testo è sufficiente fare un semplice doppio clic con il mouse per cominciare a scrivere. Inserito il testo lo possiamo allineare automaticamente a sinistra, al centro, a destra del nostro foglio di lavoro Muovendo il mouse sul foglio bianco, il puntatore assumerà le seguenti forme:

Per scrivere in un punto qualsiasi del foglio allineando il testo al margine di sinistra

Per allineare il testo al centro del foglio

Per allineare il testo al margine di destra

Sarà sufficiente fare un doppio clic in un qualsiasi punto del foglio e digitare sulla tastiera, per vedere il testo allinearsi al margine rispettando la forma assunta dal puntatore. Quando creiamo un nuovo documento, nella finestra di Word è presente con un foglio bianco nel quale lampeggia il cursore, ad indicare che il programma è in attesa che l’utente inserisca il testo. Sarà quindi sufficiente digitare sulla tastiera per cominciare a lavorare. Alla fine di ogni riga Word provvederà automaticamente a riportare il cursore sulla riga successiva, Il tasto di ritorno a capo, il tasto INVIO, va quindi premuto soltanto per suddividere il testo in paragrafi. Per cominciare a lavorare, non c’è la necessità di impostare margini, interlinea, rientri, a meno che non si vogliano modificare quelli preimpostati.

Con Word è possibile correggere un errore di battitura immediatamente dopo aver digitato il testo o il carattere errato, utilizzando il tasto RITCAR. Quando premiamo questo tasto Word cancella l’ultimo carattere inserito; il carattere posizionato a sinistra del punto di inserimento.

Se notate un errore in un secondo tempo, potete spostare il punto di Canc inserimento appena dopo il carattere errato (cliccando con il mouse nel punto desiderato) e premere RITCAR, oppure posizionando il punto di inserimento a sinistra del carattere errato e premere il tasto Canc che cancella il carattere immediatamente a destra della posizione corrente. Per cancellare un’intera parola, posizionare il cursore a destra della parola immediatamente dopo l’ultimo carattere tenere premuto il tasto CRTL mentre premete RITCAR o CANC.

CTRL

Un altro vantaggio offerto dal computer è di tornare indietro e rimediare ad errori anche gravi. Word tiene nota dello stato del documento su cui si lavora, e consente di riportarlo ad uno stato precedente (Almeno nella maggior parte dei casi). Se vi accorgete di aver sbagliato un’operazione potete semplicemente fare clic sul pulsante Annulla presente nella Barra di accesso rapido.

Lavoriamo ora insieme al computer! 1. Inserire nell’area di immissione testo (premere il tasto INVIO presente sulla tastiera alla fine di ciascuna riga) Roma Milano Napoli Bergamo Firenze Domodossola Taranto Catania Belluno

Modifica dell’aspetto del testo inserito Il formato di una pagina, di un paragrafo di una parola determina l’efficacia di un documento, consente di attirare l’attenzione di un lettore sulle informazioni rilevanti.

Modifica del testo L’inserimento del testo in un documento molto spesso non è sufficiente per ottenere un buon lavoro. Generalmente un file creato con Word è il risultato della combinazione tra l’inserimento, la modifica e la formattazione del testo, delle immagini, delle tabelle e degli oggetti inseriti.

Selezione del testo Prima di dare un qualsiasi comando a Word che riguardi operazioni da effettuare su porzioni di testo, è necessario evidenziare la porzione il carattere, la parola, il paragrafo sul quale vogliamo agisca il comando. Possiamo quindi eseguire le operazioni di modifica del testo inserito solo selezionando preventivamente il testo su cui il comando dovrà intervenire. In caso contrario il comando che andremo a dare agirà sul testo che andremo ad inserire dove lì dove presente il cursore quando diamo il comando. Esistono molti modo per selezionare il testo; generalmente si utilizza il mouse o la tastiera per: Selezionare una parola o un singolo elemento: doppio clic sulla parola o sull’elemento Una riga: si posiziona il punto di inserimento ad inizio riga e tenendo premuto il tasto destro del mouse di trascina fino a fine riga Un paragrafo: tre volte clic all’interno del paragrafo Paragrafi non vicini: si seleziona il primo paragrafo e tenendo premuto il tasto della tastiera CTRL si selezionano gli altri Intero documento: si sposta il puntatore del mouse sulla Barra di selezione (il bordo più chiaro che troviamo prima del margine sinistro del documento). Quando il cursore assume la forma di una freccia bianca si fa rapidamente un triplo clic. In alternativa, per selezionare l’intero documento, possiamo utilizzare il pulsante Seleziona presente nel gruppo pulsanti Modifica della scheda Home, scegliendo la voce Seleziona tutto

Conversione in maiuscolo dei caratteri Per trasformare tutti i caratteri dei paragrafi del nostro file, dobbiamo prima di tutto mettere in evidenza la porzione di testo sulla quale vogliamo apportare le modifiche (nel nostro caso tutti i paragrafi). 12

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1. Nella scheda HOME fate clic con il mouse sul pulsante Seleziona Word visualizzerà un piccolo menù a discesa 2. Scegliete la voce Seleziona tutto Il testo inserito verrà visualizzato in bianco su di uno sfondo nero. Trasformiamo ora in maiuscolo tutti i caratteri dei nostri paragrafi 3. Fate clic con il mouse sul pulsante Aa presente nel gruppo dei comandi Carattere nella scheda HOME

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si aprirà un piccolo menù a tendina con alcune voci relative a combinazioni comuni di caratteri in maiuscolo e minuscolo: 4. Clic ora sulla voce TUTTO MAUISCOLE

Word ha trasformato in maiuscolo tutti caratteri dei paragrafi che avevamo inserito in precedenza

Notate il testo Ă¨ rimasto evidenziato! 5. Fate clic con il mouse in unâ&#x20AC;&#x2122;area vuota del foglio per ripristinare la visualizzazione dei paragrafi.

Formattazione dei paragrafi Un paragrafo è una porzione di testo continuo che si distende in orizzontale nello spazio disponibile, andando a capo in modo automatico quando raggiunge la fine dello spazio. Ogni qualvolta premiamo il tasto Invio dopo una parola, una tabella, un grafico un’immagine creiamo un paragrafo. Il componente fondamentale di un paragrafo è il segno di paragrafo che Word inserisce alla fine dello stesso infatti è in esso che sono contenute tutte le informazioni che riguardano la formattazione di paragrafo quali l’allineamento, lo stile e i rientri.

Allineare i paragrafi di un documento Creando un testo, in modo particolare se di grosse dimensioni, si è più volte costretti a posizionare e riposizionare nel foglio testo, immagini e altri elementi tipo tabelle e grafici. Word offre quattro comandi che permettono l’allineamento nel documento dei paragrafi e degli elementi, questi comandi, presenti nella scheda Home nel gruppo pulsanti denominato Paragrafo sono:

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1. Allinea s sinistra 4. Allinea al centro 5. Allinea a destra 6. Giustifica Per applicare al testo una impostazione di allineamento è sufficiente fare clic nel paragrafo sul quale dovrà agire il comando e successivamente clic sul pulsante relativo al comando scelto presente nella scheda Home. Il testo si allineerà immediatamente nella pagina adattandosi alla richiesta. Volendo allineare al centro tutti i paragrafi del nostro documento dobbiamo evidenziare la porzione di testo sulla quale andremo a lavorare (anche in questo nostro caso come nel precedente tutti i paragrafi) 1. Fate clic sul pulsante Seleziona (scheda HOME) 2. Scegliete dal piccolo menù a discesa la voce Seleziona tutto. I paragrafi verranno nuovamente evidenziati con uno sfondo di colore più scuro . I nostri comandi agiranno da questo momento in poi sui paragrafi messi in evidenza.

3. Clic ora con il mouse sul pulsante Centra presente nel gruppo dei comandi Paragrafo nella Scheda Home 4. Fate clic con il pulsante del mouse in un’area vuota del foglio. I paragrafi sono ora allineati al centro

5. Ripetere i passaggi per allineare i paragrafi al margine destro

6. Allineateli ora al margine sinistro.

Nel gruppo di comandi Paragrafo Ă¨ presente un quarto pulsante. Il pulsante Giustifica Questo pulsante consente lâ&#x20AC;&#x2122;allineamento del testo sia a sinistra che a destra aggiungendo se necessario uno spazio maggiore tra le parole. Il testo viene distribuito uniformemente sia a sinistra che a destra.

Modificare la posizione dei paragrafi nel documento I pulsanti Copia Taglia e Incolla Copiare o spostare una porzione di testo, un elemento grafico, una immagine, una tabella ecc. è una operazione molto frequente quando si scrive un documento, specialmente se è di grosse dimensioni. Per effettuare una copia un testo, di un paragrafo, di un qualsiasi elemento del nostro documento, dobbiamo prima di ogni cosa evidenziare ciò che vogliamo duplicare successivamente fare clic con il mouse sul pulsante di comando Copia presente nel gruppo Appunti della scheda Home Copiare vuol dire eseguire una copia del testo selezionato ed inserirlo in una posizione diversa lasciando inalterato l'originale. Tagliare il testo invece consente di rimuovere la parte di testo selezionato da una posizione ed inserirlo in una posizione diversa. E' possibile trascinare la parte di testo selezionato per spostarlo in modo rapido all'interno del documento stesso. Per trascinare una parte di testo è sufficiente selezionare l'elemento testuale che si desidera spostare, tenere premuto il pulsante del mouse mentre lo si trascina e quindi rilasciare il testo selezionato nella nuova posizione.

Il pulsante Taglia Vediamo in pratica, come utilizzare questi comandi, cominciamo con il comando Taglia. Nel file che stiamo creando modifichiamo la posizione di alcune città presenti nell’elenco, cominciamo spostando ad inizio documento la scritta Belluno 1. Portare il puntatore del mouse sulla scritta Belluno 2. Fate velocemente un doppio clic in modo da evidenziare il paragrafo

3. Fate clic sul pulsante Taglia presente nel gruppo pulsanti Appunti della scheda Home 20

(il pulsante diventa attivo quando Ă¨ selezionata una porzione di testo del documento sul quale stiamo lavorando) Notate!!! La scritta Belluno Ă¨ scomparsa (Word lâ&#x20AC;&#x2122;ha memorizzata negli appunti)

7. Indicare ora il punto di inserimento, fate clic con il mouse immediatamente a sinistra del primo paragrafo quello con la scritta Roma

5 8. Fate ora clic sul pulsante Incolla presente nel gruppo pulsanti Appunti della scheda Home

Il pulsante Copia Come giĂ accennato, a differenza del pulsante Taglia, che consente lo spostamento del testo selezionato, il pulsante Copia consente di duplicare in posizioni diverse nel documento, parti di testo. 1. Selezionate la scritta Milano

2. Fate clic c sul pulsante Copia presente nel gruppo pulsanti Appunti della scheda Home (il pulsante diventa attivo quando Ă¨ selezionata una porzione di testo del documento sulla quale vogliamo lavorare) 3. Indicare ora il punto di inserimento facendo clic con il mouse a sinistra della scritta Catania 4. Fate clic sul pulsante Incolla presente nel gruppo pulsanti Appunti della scheda Home

La formattazione nelle operazioni di copia Pulsante opzioni incolla Credo ve ne siate già accorti, quando incolliamo del testo, alla fine della selezione compare una piccola icona: il pulsante Opzioni pulsante incolla. Questo pulsante mette a disposizione i comandi per un maggiore controllo della formattazione del testo incollato. Dopo aver incollato il testo facendo clic sul pulsante vediamo apparire un piccolo menù a tendina nel quale sono presenti 3 icone:

Mantieni formattazione originale

Unisci formattazione Mantieni solo il testo

Mantieni formattazione originale: incolla il testo nel documento così come è lasciando inalterata la formattazione che aveva in origine Unisci formattazione: incolla il testo nel documento modificando la formattazione in modo che si adegui alle caratteristiche del paragrafo nel quale si sta incollando. Mantieni solo il testo: incolla solo il testo eliminando eventuali immagini, strutture in tabelle e collegamenti ipertestuali I pulsanti presenti in questo piccolo menù cambiano in relazione all’origine del contenuto copiato; se invece di copiare testo copiamo un’immagine le opzioni di incolla saranno: 24

Mantieni formattazione originale

Immagine

Selezionando il pulsante Immagine Word incolla l’elemento senza le impostazioni di disposizione dell’elemento nel testo. Questi comandi sono inoltre presenti nel piccolo menù a tendina che compare facendo clic sulla parte inferiore del pulsante Incolla posizionato nella scheda Home nel gruppo comandi Appunti

Annullare Ripetere o Ripristinare un’azione

Se vi sbagliate e volete annullare l’ultimo comando dato prima di ripetere il passaggio fate clic con il mouse sul pulsante Annulla presente all’interno della Barra di accesso rapido. È possibile annullare le ultime 100 azioni eseguite

Posizionato a destra del pulsante Annulla nella Barra di accesso rapido è presente il pulsante Ripeti. Facendo clic su questo pulsante possiamo ripetere l'ultima azione eseguita per il numero di volte desiderato.

Quando annulliamo un comando o una sequenza di comandi il pulsante Ripeti assume un aspetto speculare a quello del pulsante Annulla questo perché facendo clic su di esso è possibile Ripristinare il comando appena annullato

Formattazione dei caratteri Nella scheda Home è presente il gruppo pulsanti Carattere attraverso il quale è possibile effettuare interventi di modifica e formattazione sui caratteri presenti in un documento.

Utilizz are questi pulsanti è molto semplice funzionano come normali interruttori: si clicca sul pulsante per indicare a Word il tipo di formattazione di cui abbiamo bisogno, ad esempio il grassetto, si comincia a digitare una parola o un’intera frase e si clicca nuovamente sul pulsante per interrompere e tornare a scrivere senza il grassetto.

Continuiamo a lavorare al nostro file

Modificare il colore del carattere Coloriamo di rosso in modo alternato i caratteri dei paragrafi Prima di iniziare è indispensabile indicare a Word la porzione di testo sulla quale vogliamo apportare le modifiche Il programma non può sapere a priori se vogliamo modificare tutti i paragrafi del documento, un paragrafo, parti di paragrafo o solo una 26

parola Ă¨ quindi fondamentale prima qualsiasi altra operazione Selezionate la parte di testo sulla quale operare. Per Evidenziare in modo alternato i paragrafi:

Selezionate con un doppio clic veloce il primo paragrafo

9. Tenendo premuto il tasto CTRL presente sulla tastiera fate di nuovo doppio clic veloce sul terzo paragrafo poi sul quinto poi nuovo sul settimo e ancora sul nono. Avremo i paragrafi evidenziati in questo modo 10. Dal Gruppo pulsanti Carattere fate clic sul pulsante Colore carattere

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11. Dalla tavolozza dei colori disponibili messi a disposizione da Word Scegliete Rosso. 12. Ripetere i passaggi per colorare di verde gli altri paragrafi

Modificare la dimensione dei caratteri Word ci consente di aumentare o ridurre rapidamente le dimensioni dei caratteri dei paragrafi che abbiamo inserito nel nostro documento.

Per modificare le dimensioni dei caratteri è necessario evidenziare la porzione di testo sulla quale vogliamo operare e successivamente dalla Scheda Home gruppo pulsanti Carattere fate clic con il mouse sulla casella Dimensione Carattere. Si aprirà un menù a discesa nel quale e presente un elenco di numeri in ordine crescente più alto è il numero più grande sarà il carattere del testo selezionato. Passando il mouse sui numeri vedrete modificarsi in tempo reale il testo selezionato. 1. Selezionate in modo alternato i caratteri 13. Dalla scheda Home gruppo pulsanti Carattere fate clic sulla casella Dimensione Carattere e Scegliete 14 14. Selezionate ora gli altri paragrafi ripetete i passaggi per Scegliete 16 come dimensione dei caratteri

Scelta del tipo di carattere La casella a sinistra di quella relativa alla dimensione dei caratteri consente di Scegliete tra i tantissimi in elenco, il tipo di carattere da adottare per il nostro documento. Anche questo comando agisce solo sulla porzione di testo selezionata. 1. Selezionate nuovamente il primo, terzo quinto, settimo paragrafo 28

2. Fate clic sulla casella Tipo di carattere 3. Scorrete ora le voci in elenco Notate!!! il testo evidenziato si sta adattando al tipo di carattere presente nella lista sul quale Ă¨ posizionato il nostro mouse.

4. Scegliete Garamond 5. Selezionate di nuovo per evidenziare gli altri paragrafi e scegliete Tahoma Un secondo modo per modificare le impostazioni relative ai caratteri del documento Ă¨ utilizzando la finestra di dialogo Carattere. Ă&#x2C6; una finestra nella quale sono presenti molti

comandi per la personalizzazione del carattere del documento. Come vedremo fra pochissimo si richiama questa finestra facendo clic sul pulsante di visualizzazione finestra di dialogo presente nel gruppo comandi Carattere della scheda Home.

Attributi ed effetti testo Per richiamare attributi o gli effetti testo, si seleziona il testo o in alternativa si posiziona il cursore sulla parola, e si clicca sul relativo pulsante presente nel gruppo Carattere della scheda Home.

c b a Nel gruppo pulsanti Carattere oltre ai pulsanti per la scelta e la dimensione del carattere, sono presenti pulsanti che consentono di applicare al testo attributi di formattazione: a. Grassetto b. Corsivo

Sottolineato

Il pulsante sottolineato offre la possibilitĂ di scegliere il tipo si sottolineatura da applicare al testo evidenziato. Posizionato a destra del pulsante troviamo una piccola freccia che apre un piccolo menĂš a discesa con un elenco di stili e colori sottolineatura disponibili.

f e d Inoltre nel gruppo Carattere troviamo i pulsanti: d. Barrato e. Apice f.

Pedice 30

Apice e Pedice facilitano l’inserimento delle formule consentendo la scrittura del carattere al di sopra (apice) o al di sotto (pedice)del rigo di base.

Effetti Testo questo pulsante è posizionato alla destra del pulsante Apice. Fornisce un elenco di scelte per attribuire un effetto visivo al testo selezionato, come ad esempio un’ombreggiatura, un riflesso oppure un alone.

Evidenziatore testo Si evidenzia una parte di testo per richiamare l’attenzione di chi legge su di una parte di particolare importanza nel documento. Possono essere necessari più colori per evidenziare porzioni di testo, ad esempio quando si revisiona un documento, si possono scagliere colori diversi per indicare elementi diversi da ricontrollare.

Colore carattere un altro degli attributi del carattere è il colore. La scelta del colore del carattere all’interno del documento è segno di eleganza e stile. Per applicare il colore al testo selezionato si fa un clic sulla freccia posizionata a destra del pulsante Colore carattere Word aprirà un menù a tendina nel quale è presente una tavolozza di colori. È possibile scegliere il colore da associare al testo con un semplice clic del mouse. Scorrendo con il cursore sui colori presenti 31

nell’elenco, vedrete il testo selezionato colorarsi di volta in volta, assumendo il colore dell’esempio sul quale è posizionato il puntatore del mouse.

Dopo aver applicato il colore ad una parte di testo, il pulsante Colore carattere mantiene il colore selezionato per tutta le sessione di lavoro o fino a quando non si sceglie un altro colore per un’altra parte di testo.

Cancella formattazione abbiamo visto come aggiungere formattazione al testo. In alcuni casi però è utile cancellare gli attributi di formattazione del testo selezionato. Nel gruppo pulsanti Carattere è presente il pulsante Cancella formattazione un cli su questo pulsante e Word rimuove al testo selezionato l’intera formattazione.

Pulsante di selezione

Tutti i comandi per la formattazione e la gestione degli attributi dei caratteri sono raggruppati nella finestra di dialogo Carattere visibile facendo doppio clic con il mouse sul pulsante di selezione del gruppo pulsanti Carattere

Copia formato Il pulsante Copia formato consente di copiare la formattazione di un testo e di alcuni elementi grafici di base come ad esempio i bordi e i riempimenti. Il comando Ă¨ disponibile nel gruppo comandi Appunti nella scheda Home, Ă¨ il pulsante raffigurato da un piccolo pennello.

Esercitiamoci insieme con la formattazione dei caratteri lavorando al nostro documento

1. Fate clic con il mouse sul quadratino in basso a destra del gruppo pulsanti Carattere 15. Si aprirĂ la finestra di dialogo Carattere nella quale sono presenti due schede la scheda Tipo e la scheda Spaziatura e posizione

Nella prima scheda denominata Tipo sono riportate tre caselle di riepilogo per la scelta del Tipo di carattere dello Stile carattere, della Dimensione e del colore, comandi che troviamo anche nel gruppo pulsanti carattere. Ci sono perĂ˛ alcune le voci elencate nel gruppo Effetti che non sono fruibili se non attraverso questa finestra di dialogo. Ad esempio Ombreggiatura Contorno In rilievo Incassato Maiuscoletto Nascosto

16. Fate clic sul pulsante Annulla per chiudere la finestra di dialogo Carattere

17. Selezionate tutti i paragrafi 18. Richiamare la finestra di dialogo Carattere 19. Provate ora Selezionate uno alla volta gli effetti Ombreggiatura- Contorno -In rilievo- Incassato Maiuscoletto e Nascosto e vedete come si modificano i caratteri dei paragrafi del nostro documento. (Dovete necessariamente richiamare piĂš volte la finestra di dialogo e deselezionate la scelta fatta in precedenza prima di fare la nuova).

La seconda scheda della finestra Carattere denominata Spaziatura e posizione permette di ridimensionare il testo selezionato, regolare la spaziatura tra i caratteri e riposizionare il testo. Vediamo in dettaglio le voci presenti in questa scheda: - Proporzioni

permette di ingrandire o ridurre la dimensione orizzontale dei caratteri impostando una percentuale che vada 1% a 600%. Il testo normalecorrispondeal100% - Spaziatura permette di espandere o condensare lo spazio tra i caratteri - Posizione permette di alzare o abbassare il testo selezionato rispetto la linea di base - Crenatura caratteri regola in automatico la quantitĂ di spazio fra determinate coppie di lettere per dare lâ&#x20AC;&#x2122;impressione di una spaziatura uniforme. Continuiamo a lavorare insieme 1. Selezionate tutti i paragrafi 2. Dalla finestra di dialogo Carattere scegliete la scheda Spaziatura e posizione 36

3. Nella casella Spaziatura scegliete facendo clic sul pulsantino con in triangolo con il vertice rivolto verso il basso Espansa e nella casella di: inserite 3pt 4. Fate clic sul pulsante OK 5. Riaprite la finestra Carattere di nuovo scheda Spaziatura e posizione e inserite 150% nella casella Proporzione 6. Fate clic sul pulsante OK

Salvare il documento

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Per non perdere tutto il lavoro fatto fino a questo momento Ă¨ necessario metterlo in salvo. Salvare un documento vuol dire trasferire lo stesso, facendone una copia, dalla memoria di lavoro del Computer (la RAM) su di un dispositivo di memorizzazione di massa (la chiavetta USB o il disco rigido). 1. Fate clic sulla scheda File Nel pannello di sinistra della Visualizzazione Backstage, sono presenti due voci che permettono il salvataggio dei file: Salva e Salva con nome 2. Fate ora clic sulla voce Salva con nome Word aprirĂ lâ&#x20AC;&#x2122;omonima finestra di dialogo che consente di salvare un nuovo documento.

Possiamo inoltre utilizzare il comando Salva con nome per salvare un documento esistente al quale si sono apportate delle modifiche; assegnando ad esso un nuovo nome si conserva la copia originale inalterata sul disco. Salva con nome permette di salvare un documento esistente cambiandone la posizione sul disco. Utilizziamo la voce Salva quando vogliamo salvare un documento creato in precedenza al quale abbiamo semplicemente apportato modifiche.

Si può salvare velocemente un documento è facendo clic sul pulsante presente nella Barra di accesso rapido quello con raffigurato un dischetto. Facendo clic su questo pulsante se il documento viene salvato per la prima volta, Word aprirà la finestra di dialogo Salva con nome, se invece è un documento già salvato in precedenza al quale abbiamo apportato modifiche, Word effettuerà il salvataggio senza aprire alcuna finestra di dialogo. 1. Nel pannello di sinistra della finestra di dialogo Salva con nome fate doppio clic sull’icona Desktop 2. Nel pannello di destra fate doppio clic sulla cartella con la base informativa (Base Word)

1 2

3. Allâ&#x20AC;&#x2122;interno di questa cartella Fate sul pulsante Nuova cartella posizionata immediatamente al di sotto della barra dellâ&#x20AC;&#x2122;indirizzo

4 3 5

4. Assegnare alla nuova cartella il nome Esercizi 5. Fate clic sul pulsante Apri 6. Nella casella denominata Nome file scrivere CittĂ 20. Fate clic sul pulsante Salva

7 6

Stampare un documento Il comando per gestire le opzioni di stampa Ă¨ presente nella Visualizzazione Backstage. Facendo clic sulla voce Stampa, Word visualizzerĂ nel pannello centrale tutte le funzionalitĂ per la stampa del documento e sulla sinistra la sua Anteprima di stampa.

a b c d 40

e Ă&#x2C6; molto semplice preparare il foglio per la stampa, nellâ&#x20AC;&#x2122;area impostazioni sono disponibili i comandi per: a. Dare lâ&#x20AC;&#x2122;avvio alla stampa b. Indicare il numero di copie c. Scegliete la stampante d. Impostare le pagine da stampare e. Stampare su di una sola facciata o Fate una stampa fronte retro

i 41

f g h j

Fascicolare le copie: nel caso di più copie del documento Word stampa tutto il documento prima di passare alla copia successiva

g. Impostare l’orientamento del foglio h. Gestire le dimensioni del foglio i.

Gestire i margini

Definire quante pagine stampare su ogni foglio, opzione utile quando si prepara documentazione per eventi. 6

21. Stampare 2 copie del documento

Chiudere un documento Per chiudere un documento di Word si utilizza Il comando Chiudi presente nella scheda File. Prima di chiudere, è necessario salvare il documento sul quale stiamo lavorando, in questo modo possiamo uscire dal programma senza perdere il lavoro fatto. Salvando il documento, quest’ultimo viene archiviato come file nel computer sarà quindi possibile riaprirlo successivamente, per modificarlo e/o eventualmente stamparlo. Facendo clic sul pulsante Chiudi, se non è stato già fatto in precedenza, Word chiederà conferma sul salvataggio del documento attraverso una piccola finestra di dialogo. Scegliendo Si presente nella finestra di dialogo, se il file non è stato mai salvato verrà aperta la finestra di dialogo Salva con nome. Chiuso il file, a meno che non ci siano altri file di word aperti sul desktop, Word presenterà una schermata dove è attiva solo la scheda File attraverso la quale è possibile creare nuovi file o aprirne di esistenti. 42

Uscire da Word Il pulsante per uscire da Word per chiudere quindi definitivamente l’applicazione e tornare a Windows, è presente nella Visualizzazione Backstage (Scheda File). Come per il pulsante Chiudi prima di uscire da Word, è necessario salvare il documento o i documenti sui quali stiamo lavorando. In ogni caso, Word chiederà di salvare i documenti attraverso una piccola finestra di dialogo. 1. Chiudere il documento 2. Uscire da Word

Aprire un file esistente

A meno che non si creino sempre documenti brevi, come lettere e promemoria, spesso è necessario continuare a lavorare su un documento iniziato in una sessione precedente ma non finito. Per riprendere un lavoro è sufficiente aprire un documento salvato, aggiungervi ulteriore testo quindi salvare nuovamente. 1. Per riaprire un documento già esistente si richiama la visualizzazione Backstage facendo un clic con il mouse sulla scheda File 3. Dalla Visualizzazione Backstage si clicca sulla voce Apri Word aprirà l’omonima finestra di dialogo nella quale è possibile indicare il disco e la cartella nella quale è presente e il file da aprire. 4. Per confermare la scelta e aprire il file si dovrà poi Fate clic sul pulsante Apri.

3 4

Esercizio 1 1. Aprire il file MONTI E CITTÀ presente nella cartella Base Word sul desktop 2. Mettere in grassetto tutti i nomi delle città. 3. Colora di arancio il terzo e il settimo paragrafo 4. Colora di azzurro il quarto e il sesto paragrafo 5. Metti tutti i nomi in maiuscolo. 6. Inserisci una riga vuota tra i monti e le città. 7. Metti i nomi delle città prima dei nomi dei monti. 8. Salvare e assegnare nome Monti e Città modificato al documento sul desktop nella cartella Esercizi. 45

9. Stampare 10. Chiudere il file

Esercizio 2 1. Aprire il file TORTE E GELATI presente nella cartella Base Word presente sul Desktop 2. Mettere in grassetto tutti i nomi dei gelati. 3. Metti tutti i nomi in maiuscolo. 4. Colora di verde il terzo e il settimo paragrafo 5. Colora di blu il quarto e il sesto paragrafo 6. Inserisci una riga vuota tra i gelati e le torte. 7. Metti i nomi delle torte prima dei nomi dei gelati. 8. Salvare assegnare nome Torte e Gelati modificato al documento sul desktop nella cartella Esercizi. 9. Stampare 10. Chiudere il file

Esercizio 3 1. Aprire il file VERBI E AGGETTIVI presente nella cartella Base Word presente sul Desktop 2. Mettere in grassetto tutti i nomi dei verbi 3. Colora di rosso il terzo e il settimo paragrafo 4. Colora di viola il quarto e il sesto paragrafo 5. Metti tutti i nomi in maiuscolo 6. Inserisci una riga vuota tra i verbi e gli aggettivi 7. Metti i nomi degli aggettivi prima dei nomi dei verbi 8. Salvare assegnare nome Verbi e aggettivi modificato al documento sul desktop nella cartella Esercizi 47

9. Stampare 10. Chiudere il file

Creare un nuovo file Creare un nuovo file con Word Ă¨ semplicissimo, Ă¨ sufficiente aprire un nuovo documento vuoto e iniziare a digitare il testo. 1. Fate clic sulla scheda File (visualizzazione Backstage) 2. Fate clic sulla voce Documento vuoto presente nella raccolta Modelli disponibili

3 2 1

1. Fate doppio clic sul pulsante Crea 2. Inserire nellâ&#x20AC;&#x2122;Area di immissione del testo: Alla:

MESOZ & C.

Da:

(inserire il vostro nome)

Data: (inserire la data odierna) 48

Il mio programma

Premere il Tasto TAB dopo ogni segno di due punti e INVIO Invio

Alla fine di ciascuna riga. Premere nuovamente INVIO per aggiungere una riga Vuota. La riga rossa sotto il nome MOSOZ & C. indica una parola che il controllo ortografico automatico non riconosce. Il controllo automatico degli errori, rileva gli errori e consente una correzione istantanea. Quando notate che Word ha evidenziato con una linea rossa ondulata una parola sospetta, dovete digitare o modificare tale parola, oppure farvi clic con il tasto destro del mouse; in questo caso compare un menù di scelta rapida che mostra i suggerimenti per la correzione, oltre alle opzioni per ignorare la parola ritenuta errata o aggiungerla nel dizionario. Nel caso del nome di una Società come MESOZ & C. lo si può aggiungere al dizionario in modo che non venga più considerato errato.

1. Continuare il Promemoria digitando quanto segue: La prossima settimana, da lunedì a venerdì sarò fuori sede, poiché parteciperò ad una conferenza su come ottenere la massima produttività nel proprio lavoro. Ricordate di premere INVIO soltanto alla fine del paragrafo quindi premetelo ancora per saltare una riga e 22. Digitare l’ultimo paragrafo Vi prego di rivolgervi, per eventuali problemi urgenti insoluti in questo periodo, al mio assistente, Bianchi Stefano. Controllerò, in ogni caso ogni giorno, la mia casella di posta elettronica, potrete inviarmi ogni giorno dei messaggi per questioni meno urgenti

Inserire simboli e caratteri speciali in un documento Possiamo inserire nel documento un carattere speciale non presente sulla tastiera come

ad esempio il simbolo di marchio registrato

a. Fare clic con il mouse nel punto dove vogliamo inserire il carattere speciale b. Dalla scheda Inserisci cliccare sul pulsante Simbolo presente nel gruppo Simboli c. Dal successivo menù a tendina fate clic sulla voce Altri simboli (questo chiaramente nel caso in cui il simbolo che cerchiamo non sia presente tra quelli usati recentemente)

b a c Si aprirà una finestra di dialogo nella quale sarà possibile Scegliete il carattere speciale da inserire. d. Fare clic sul carattere da inserire

d e e. Fare clic sul pulsante Inserisci 1. Inserire il simbolo TM a destra del nome MESOZ 23. Salvare il documento assegnando il nome Promemoria sul Desktop nella cartella Esercizi posizionata nella cartella con la Base informativa. 24. Stampare il documento e consegnarlo allâ&#x20AC;&#x2122;istruttore. 25. Chiudere il file.

Formattazione dei contenuti di un paragrafo

Quando inseriamo del testo e premiamo il tasto invio creiamo quello che in word è considerato un paragrafo. Anche utenti esperti di Word possono non sapere che la formattazione applicata dal programma è basata sui paragrafi. Word considera paragrafo tutto il testo compreso fra due segni di paragrafo compreso il segno di paragrafo finale ed escluso quello iniziale. Per visualizzare i segni di paragrafo di un documento bisogna fare clic sul pulsante Mostra tutto presente nella scheda Home gruppo comandi Paragrafo. Le formattazioni vengono applicate al paragrafo e sono memorizzate nei segni di paragrafo; questo consente a Word di applicare la stessa formattazione, al testo che inseriamo all’interno di un paragrafo esistente o che stiamo creando e ai nuovi paragrafi che creiamo premendo il tasto Invio. Infatti premendo il tasto Invio il nuovo paragrafo erediterà le impostazioni scelte (tipo colore e dimensione del carattere, allineamento ecc..) per il paragrafo precedente. 1. Creare un nuovo file 26. Visualizzare i segni di paragrafo 27. Inserire nell’area di immissione testo: L’elaboratore di testi Una delle più importanti regole pratiche, nell’utilizzo di un elaboratore di testi, è che non si dovrebbe mai Fate qualcosa che non può essere fatto dal computer. In questo modo non solo ci si semplifica la vita, ma si ottengono risultati migliori per quanto riguarda l’uniformità dei vari elementi. Ogni volta che vi accorgete di ripetere sempre la stessa operazione mentre lavorate al computer, soprattutto se ciò accade in situazioni simili, cercate una scorciatoia o un modo per ottenere il risultato automaticamente. I computer, al contrario delle persone, amano ripetere automaticamente le stesse cose tante volte.

Per ogni nuovo documento viene impostato come default il tipo di carattere scelto. Con la dimensione specificata. Naturalmente è sempre possibile cambiare il tipo di carattere per l’intero documento o su di una parte dello stesso. 28. Aggiungere un nuovo paragrafo con il testo: Data documento:

Aggiungere una data al documento Vogliamo ora aggiungere la data del giorno dopo i due punti. Per inserire la data ed eventualmente l’ora corrente è sufficiente posizionare il cursore dopo i due punti facendo semplicemente clic e dalla scheda Inserisci Scegliete il pulsante Data e ora presente nel gruppo di comandi Testo

a b Si aprirà una finestra di dialogo nella quale sarà possibile: a. Scegliere il formato della data da inserire b. Aggiornare la data ogni volta che verrà aperto il documento spuntando la casella di controllo Aggiorna automaticamente 53

1. Aggiungere la data odierna al paragrafo con la scritta Data documento ricordatevi di lasciare uno spazio vuoto dopo i due punti 29. Scegliete un formato a piacere 30. Spuntare la casella Aggiorna automaticamente 31. Fate clic sul pulsante OK 32. Centrare il titolo 33. Mettere il titolo in grassetto e sottolineato 34. Aumentare a 16 le dimensioni del carattere del titolo 35. Giustificare il margine destro di tutti i paragrafi del documento

Rientri e spaziatura nei paragrafi Rientri di prima riga Creazione di rientri di Prima riga e rientro Sporgente Per movimentare un documento si fa cominciare la prima riga di ogni paragrafo leggermente rientrata rispetto al margine di sinistra. Questa formattazione Ă¨ spesso usata nella scrittura di lettere commerciali in stile semi-blocco.

Lavoriamo sul nostro documento: Rientriamo ora di 1,5 cm la prima riga del secondo paragrafo Per rientrare la prima riga del secondo paragrafo Ă¨ necessario posizionare il cursore nel paragrafo, fate quindi un clic sul secondo paragrafo:

2 3

1. Fate clic sul Pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo presente nel gruppo pulsanti Paragrafo Come vi ho precedentemente spiegato, Il pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Ă¨ una piccola icona presente in alcuni gruppi.

Word aprirĂ la finestra di dialogo Paragrafo 36. Cliccare con il mouse sul pulsante relativo alla casella Speciale Scegliete Prima riga 37. Nella casella Rientra di immettere 1,5 cm. 38. Fate clic sul pulsante OK 55

Rientro di prima riga Rientro Sporgente

La voce Sporgente inserita nello stesso elenco della sessione Speciale struttura il paragrafo in modo tale che, ciò che è scritto ad inizio paragrafo rimanga in evidenza, così che tutte le righe di cui è composto il paragrafo siano rientrate rispetto le battute iniziali

Rientri di paragrafo I rientri determinano la distanza tra il paragrafo e il margine destro o sinistro. All'interno dei margini è possibile aumentare o ridurre i rientri di un paragrafo o di un gruppo di paragrafi questa operazione consente di evidenziare porzioni di testo, attirando così l’attenzione del lettore, piccole parti di un documento. Nel documento che stiamo creando: Rientriamo di 3 cm il primo paragrafo rispetto il margine di sinistra del nostro documento

1. Fate clic nel paragrafo, 39. Attivate la scheda Layout di pagina 40. Nel gruppo comandi Paragrafo si inserisce il valore 3 nella casella A sinistra della sezione Rientro 41. Rientrare di 2 cm il terzo paragrafo rispetto il margine di destra

Riduci rientro Aumento rientro

per rientrare a destra di 2 cm il terzo paragrafo del nostro documento occorre, fare clic in un punto qualsiasi del il terzo paragrafo, dalla scheda Layout di pagina nel gruppo comandi Paragrafo fare poi clic con il mouse accanto a Rientro A destra ed inserire 2 cm. Nella scheda Home della Barra multifunzione nel gruppo pulsanti Paragrafo sono presenti i pulsanti Riduci rientro consente di diminuire il rientro di un paragrafo di 1,25 cm Aumenta rientro consente di aumentare il rientro di un paragrafo di 1,25 cm

Margini del documento Margini del documento Rientri di paragrafo

Interlinea L’interlinea di un documento è lo spazio verticale che intercorre tra le righe di testo di un documento. Per impostazione predefinita, alle righe viene applicata un'interlinea singola, con uno spazio leggermente maggiore dopo ogni paragrafo. Word calcola lo spazio per l’interlinea Singola, basandosi sulla dimensione del carattere più grande della riga, sommando a questa dimensione un piccolo spazio aggiuntivo. Le altre opzioni messe a disposizione si basano sullo spazio riservato all’interlinea Singola; ad esempio l’interlinea 1,5 utilizza uno spazio pari ad una volta e mezzo lo spazio riservato per l’interlinea Singola; l’interlinea 2,0 avrà uno spazio doppio rispetto a quello destinato all’interlinea Singola e così via.

Modifichiamo ora insieme l’interlinea dell’intero documento portandola a doppia: 1. Selezionate l’intero documento 42. Fate clic sul pulsante Seleziona (scheda HOME) Scegliete Seleziona tutto. I paragrafi verranno evidenziati con il colore dei caratteri bianco su di uno sfondo nero. I nostri comandi agiranno da questo momento in poi sui paragrafi messi in evidenza.

43. Possiamo modificare e personalizzare lo spazio tra i paragrafi agendo sul pulsante Interlinea presente nel gruppo Paragrafo della scheda Home. Facendo clic sul pulsante Word apre un piccolo menù a discesa nel quale sono riportate alcune opzioni. L’opzione 1,0 corrisponde all’interlinea Singola. 44. Dall’elenco a discesa che compare scegliete 2,0 Nell’elenco è presente la voce Opzioni interlinea…… il clic con il mouse su questa voce apre la finestra di dialogo Paragrafo

In questa finestra di dialogo, nellâ&#x20AC;&#x2122;area Spaziatura sono presenti le caselle Interlinee e Valore. Queste due caselle permettono di personalizzare lâ&#x20AC;&#x2122;interlinea utilizzando specifiche opzioni.

Opzioni interlinea Singola Questa opzione consente di impostare l'interlinea in modo che si adegui al tipo di dimensioni maggiori in una riga, piĂš un piccolo spazio aggiuntivo che varia a seconda del tipo di carattere utilizzato. 1,5 righe consente di impostare l'interlinea su un valore pari a una volta e mezza l'interlinea singola. Doppia consente di impostare un'interlinea doppia rispetto a quella singola. Minima consente di impostare l'interlinea minima in modo che si adegui al tipo di carattere o all'elemento grafico di dimensioni maggiori in una riga. Esatta consente di impostare un'interlinea fissa che non viene modificata automaticamente. Multipla consente di aumentare o diminuire l'interlinea rispetto alla spaziatura singola in base al valore percentuale specificato. Ad esempio, se si imposta il valore 1,2, l'interlinea aumenterĂ del 20%. 60

Aggiungere spazi prima e dopo i paragrafi Per rendere il documento più professionale Word ci offre la possibilità di modificare lo spazio al di sopra e al di sotto i paragrafi. Per impostazione predefinita, la spaziatura viene aumentata leggermente, rispetto l’interlinea impostata, quando chiudiamo un paragrafo premendo il tasto Invio. Possiamo personalizzare, aumentando, questo spazio prima di uno o tutti i paragrafi del nostro documento. Aumentando lo spazio possiamo evitare di separare i paragrafi inserendo una riga o più righe vuote. Possiamo personalizzare, aumentando o diminuendo, questo spazio sia prima che dopo uno o tutti i paragrafi del nostro documento. Selezionate i paragrafi prima o dopo dei quali si desidera modificare la spaziatura.

Scheda Layout di pagina Immettere il valore

Nel gruppo Paragrafo della Scheda Layout di pagina Fate clic su una freccia accanto a Spaziatura Prima o Spaziatura Dopo, quindi immettere il valore corrispondente alla quantità di spazio desiderato. Il valore da specificare nelle caselle Prima o Dopo va specificato in Punti. 72 Punti equivalgono ad 1 Pollice che corrisponde a 2,54 cm. Potete provare a digitare un’altra unità di misura ad esempio in cm il valore sarà convertito in punti non appena premuto il tasto Invio 1. Aumentare a 6 pt la spaziatura dopo i paragrafi dell’intero documento 2. Salvare il file nella cartella esercizi presente sul desktop con il nome Paragrafi 3. Portare a 30 pt lo spazio dopo il paragrafo relativo al titolo del documento

Aggiunta di un bordo colorato al paragrafo Inserire un bordo o uno sfondo, intorno ad una porzione di testo, consente di evidenziare parti di testo migliorando, in alcuni casi l’aspetto del documento stesso attirando l’attenzione del lettore. 61

a Per aggiungere un bordo colorato al titolo bisogna evidenziare la porzione di testo e: a. Fate clic sul pulsante Bordi presente nel gruppo comandi Paragrafo nella scheda Home

b b. Dal menù a tendina Scegliete dall’elenco la tipologia di bordo desiderata Attraverso questo menù è possibile inserire un bordo o parte di esso ad esempio un bordo verticale sinistro o destro uno orizzontale inferiore uno orizzontale superiore ecc. facendo clic su di uno o più voci di questo menù potremo inserire il bordo o parte di esso all’intero paragrafo e non al testo che risulterebbe con il bordo sull’intera riga e non solo il testo del titolo. 62

I bordi non devono necessariamente circondale completamente un elemento, è possibile applicarli solo alla parte superiore a quella inferiore oppure ai lati di un oggetto. L’ultima voce in elenco Bordi e sfondo….. consente l’apertura dell’omonima finestra di dialogo nella quale sono presenti 3 schede: Bordi – Bordo pagina – Sfondo In queste schede oltre ai comandi per la personalizzazione del bordo, troviamo gli strumenti per inserire e personalizzare sfondi e bordi pagina

3 6 4 3

Aggiungiamo un bordo colorato di verde con uno spessore di 1 pt al titolo del nostro documento 1. Fate clic sul pulsante Bordi presente nella scheda Home 45. Dal menù a discesa clic sulla voce Bordi e sfondo…. si aprirà l’omonima finestra di dialogo 46. Scegliete Riquadro tra gli stili in elenco predefiniti, 47. Scegliete il colore verde, 48. lo Spessore di 1 pt 49. Nella casella di controllo Applica a: indicheremo Testo. 50. Fate clic sul pulsante OK 63

4. Inserire un bordo rosso con uno spessore di ¾ di pt intorno all’ultimo paragrafo, quello della data.

Aggiunta di uno sfondo al paragrafo

2 3

Aggiungiamo ora insieme uno sfondo grigio 1,5 più scuro a tutti i paragrafi del documento escluso il titolo e la data 1. Selezionate i paragrafi 51. Fate clic sul pulsante Sfondo presente nel gruppo comandi Paragrafo nella scheda Home si aprirà una tendina nella quale è possibile Scegliete il colore dello sfondo 52. Fate clic sul colore grigio 1,5 più scuro

Modifichiamo in orizzontale l’orientamento del foglio

Modificare l’orientamento del foglio L’Orientamento del documento influenza il modo con il quale il testo viene stampato sulla pagina. Con l’orientamento verticale documenti vengono stampati nel tradizionale formato di 21 per 29,7 cm; con l’orientamento orizzontale i documenti vengono stampati nel formato 29,7 per 21 cm. Per modificare l’orientamento del foglio 64

a. Fate clic con il mouse sulla scheda Layout di pagina b. Dal gruppo comandi Imposta pagina Scegliete Orientamento c. Dalla successiva tendina Fate clic sula voce Orizzontale

c b a 1. Modificare in orizzontale lâ&#x20AC;&#x2122;orientamento del foglio

c b a

I margini di un documento I margini di un documento controllano lo spazio bianco lasciato dai lati superiore ed inferiore destro e sinistro del documento. Abbiamo visto come evidenziare un paragrafo facendolo rientrare a sinistra o a destra rispetto i margini. L’impostazione dei margini agisce su tutti i paragrafi del documento, in documenti molto lunghi può nascere la necessità di avere nello stesso documento pagine con margini differenti. In questo caso è possibile far agire il comando sul testo selezionato o dal punto in cui si trova il cursore (punto di inserimento) in poi. Per personalizzare i margini del documento: a. Clic sulla scheda Layout di pagina b. Dal gruppo comandi Imposta pagina Fate clic sul pulsante Margini c. Dal menù a tendina che compare Fate clic sula voce Margini personalizzati… 66

Si aprirà la finestra di dialogo Imposta pagina. In questa finestra, nell’area denominata Margini si possono inserire e personalizzare i margini del nostro documento. In fondo sul lato sinistro di questa finestra notate la casella di controllo Applica a: come spiegato in precedenza questa casella di controllo consente di indicare a Word se le richieste riguardo ai margini dovranno agire sull’ Intero documento sul testo selezionato o da questo punto in poi ovvero su tutto il testo inserito o da inserire rispetto la posizione del cursore. 1. Impostare a 3 cm il margine superiore del documento, 2. a 3,5 cm il margine di sinistra 3. a 2 cm il margine di destra 4. a 2,5 cm il margine inferiore 5. Fate clic sul pulsante OK 53. Visualizzare l’anteprima di stampa (vi ricordate? Clic sulla scheda File e un successivo clic sul pulsante Stampa) 54. Stampare il file 55. Salvare il file 56. Duplicare l’ultimo paragrafo del documento (quello con la data) 67

57. Spostare il paragrafo duplicato ad inizio documento Per spostare il paragrafo possiamo utilizzare il trascinamento, possiamo quindi evidenziare il paragrafo e tenendo premuto il pulsante del mouse trascinarlo fino ad inizio documento. Bisogna aver dimestichezza con il mouse e lo spostamento deve essere di limitato altrimenti l’operazione potrebbe diventare a dir poco impegnativa. Esiste un modo veloce e sicuro per spostare un elemento o una porzione di testo di un documento: Taglia e Incolla 58. Salvare il file 59. Duplicare il formato di un paragrafo

60.

Copiare la formattazione del paragrafo con la data sul primo paragrafo (Selezionate l’ultimo paragrafo nel gruppo Appunti della scheda Home fate clic su Copia formato).

Il puntatore del mouse assumerà la forma di un pennello. Nota Se si desidera modificare il formato di più selezioni nel documento, fare doppio clic sul pulsante Copia formato. 61. Selezionate il testo o l'elemento grafico di cui si desidera copiare la formattazione. Per copiare la formattazione di testo, Selezionate una parte di un paragrafo. 62. Per interrompere la formattazione premere il tasto ESC. 63. Salvare il file

Cancellare la formattazione di uno o più paragrafi Possiamo eliminare rapidamente la formattazione dei paragrafi utilizzando il pulsante Cancella formattazione presente nel gruppo pulsanti Carattere della scheda Home

1. Evidenziate tutti i paragrafi del nostro documento 64. Eliminate la formattazione (notate come in un attimo avete “perso” tutto il lavoro fatto sul documento). Nessuna paura!!!!!!! Sarà sufficiente chiudere senza salvare il file ritornerà il lavoro fatto in precedenza non appena riaprirete nuovamente il file 65. Chiudere il file (senza salvare). Esercizio 4 1. Aprire il file Gassman presente nella cartella Base Word sul desktop 2. Giustificare i paragrafi 3. Modificare il tipo di carattere e la dimensione di tutti i paragrafi scegliendo Garamond 14 4. Modificare la spaziatura di tutti i caratteri del documento portandola a Espansa 2,2 pt 5. Modificare a 160% la proporzione di tutti i caratteri 6. Colorare di Blu tutti i caratteri del documento 7. Modificare l’interlinea di tutti i paragrafi del documento scegliendo Esatta 14 pt 8. Fate un rientro di prima riga negativo (Sporgente) di 2,2 cm al primo paragrafo 9. Fate un rientro di prima riga di 1,5 cm agli altri paragrafi del documento 10. Rientrare di 2 cm rispetto il margine di sinistra l’ultimo paragrafo 11. Inserire uno sfondo Blu colore 1 1,80% più chiaro, all’ultimo paragrafo 12. Inserire un bordo Blu con uno spessore di 1 pt al testo del secondo paragrafo 69

13. Copiare il formato del secondo paragrafo sul primo 14. Impostare a 3 cm il margine sinistro e a 2,5 cm quello destro 15. Impostare a 4 cm il margine superiore del documento ed a 2,5 quello inferiore 16. Controllate lâ&#x20AC;&#x2122;anteprima di stampa del documento 17. Stampare 66. Salvare e chiudere il file Esercizio 5 1. Aprire il file Rose presente nella cartella Base Word sul desktop 2. Giustificare i paragrafi 3. Modificare il tipo di carattere e la dimensione di tutti i paragrafi scegliendo Tahoma 14 4. Modificare la spaziatura di tutti i caratteri del documento portandola a Espansa 3 pt 5. Modificare a 130% la proporzione di tutti i caratteri 6. Colorare di verde scuro tutti i caratteri del documento 7. Modificare lâ&#x20AC;&#x2122;interlinea di tutti i paragrafi del documento scegliendo Doppia 8. Fate un rientro di prima riga di 1,5 cm agli altri paragrafi del documento 9. Rientrare di 2,5 cm rispetto il margine di sinistra lâ&#x20AC;&#x2122;ultimo paragrafo 10. Inserire uno spazio di 12 pt dopo i paragrafi 11. Inserire uno sfondo Terra bruciata colore 3, al titolo del documento 12. Copiare il formato del titolo su tutti i paragrafi 67. Inserire un nuovo paragrafo alla fine del documento con la data odierna 68. Inserire un bordo rosso con uno spessore di 1 pt al testo del terzo paragrafo 69. Spostare il secondo paragrafo ad inizio documento (dopo il titolo) 70

70. Impostare a 3 cm il margine sinistro e a 2,5 cm quello destro 71. Impostare a 4 cm il margine superiore del documento ed a 2,5 quello inferiore 72. Controllate l’anteprima di stampa del documento 73. Modificare in orizzontale l’orientamento del foglio 74. Salvare il file 75. Stampare il file 76. Chiudere Word

LA TABULAZIONE Lavorando con Word si ha spesso la necessità di modificare l’aspetto dei lavori in modo da renderli più gradevoli o leggibili. Nella realizzazione di alcuni documenti non è sufficiente distribuire il testo all’interno della pagina allineando semplicemente i paragrafi a sinistra, a destra, al centro o giustificandoli tra i margini. A volte è necessario creare all’interno di una stessa riga allineamenti differenti per le varie parti del testo, si pensi ad esempio ad un elenco di prodotti con i relativi prezzi ben allineati sulla destra.

Le tabulazioni sono parte della formattazione di un paragrafo, definiscono il percorso che effettua il cursore quando si preme il tasto Tab (sulla tastiera).

Premendo questo pulsante il cursore si posizionerà in determinati punti predefiniti, ad una distanza di 1,25 cm uno dall’altro, visibili sul righello orizzontale rappresentati da piccole linee verticali sul bordo inferiore del righello (quello colorato di azzurro più scuro).

Per visualizzare o nascondere i righelli orizzontale e verticale, Fate clic su Visualizza righello nella parte superiore della barra di scorrimento . Le tabulazioni consentono quindi di impostare all’interno della pagina dei punti specifici in cui creare gli allineamenti per il testo. Sono disponibili quattro tipi di tabulazione: Tabulazione sinistra tabulazione

Il testo viene disposto a destra rispetto al punto di

Tabulazione centrata tabulazione

Il testo viene disposto al centro rispetto al punto di

Tabulazione destra

Il testo viene disposto a sinistra rispetto al punto di tabulazione. Se il testo si estende oltre lo spazio disponibile a sinistra, proseguirà a destra del punto di tabulazione.

Tabulazione decimale

Permette di allineare i valori con decimali mantenendo la virgola sul punto di tabulazione.

Tabulazione a barre

Non posiziona il testo ma inserisce una barra verticale in corrispondenza della posizione della tabulazione.

Impostazione di tabulazioni Le tabulazioni si possono stabilire su un testo precedentemente inserito oppure su un paragrafo vuoto e poi procedere con la digitazione del testo. Ă&#x2C6; possibile utilizzare il righello per impostare tabulazioni manuali sul lato sinistro, al centro e sul lato destro del documento.

Per impostare rapidamente le tabulazioni, fate clic sul selettore di tabulazioni all'estremitĂ sinistra del righello fino a visualizzare il tipo di tabulazione desiderato e quindi fate nuovamente clic sul righello nella posizione desiderata.

Creazione di tabulazioni

Una alternativa al righello per aggiungere tabulazioni Ă¨ quella di utilizzare la finestra di dialogo Tabulazioni. Creiamo ora un elenco di voci usando proprio questa la finestra di dialogo 1. Attivare la scheda Layout di pagina 2. Fate clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Paragrafo. 73

Come avete potuto notare sulla scheda Layout di pagina nel gruppo pulsanti Paragrafo sono presenti i selettori per poter impostare i rientri e la spaziatura dei paragrafi senza dover necessariamente richiamare la finestra di dialogo Paragrafo.

3. Dallâ&#x20AC;&#x2122;omonima finestra di dialogo Fate clic sul pulsante Tabulazioni. VerrĂ aperta la finestra di dialogo Tabulazioni

1. Nella casella Posizione tabulazioni, digitate 9 cm 2. Scegliete ora il carattere di riempimento 4, fate clic nel pulsante di opzione presente alla sinistra del numero 3. Fate clic sul pulsante Imposta 74

4. Fate poi clic su OK 5. La tabulazione è impostata, e il valore della stessa appare nella lista Posizione tabulazioni 6. Digitate nell’area di immissione testo Introduzione, 7. premere il tasto Tab il cursore si sposterà rapidamente a 9 cm di distanza dal margine di sinistra del foglio 8. Digitate XIII. 9. Premere Invio 10. Premere nuovamente il tasto Invio Il nuovo paragrafo erediterà il formato del paragrafo (l’interlinea, lo spazio prima e dopo il paragrafo, i rientri, l’allineamento) dal precedente. Di conseguenza anche il tabulatore a 9 cm. Cambiamo ora i caratteri di riempimento 1. Aprire nuovamente la finestra di dialogo Tabulazioni (scheda Home clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Paragrafo e poi clic sul pulsante Tabulazioni) 77. Scegliete come carattere di riempimento 3 fate clic sul pulsante Imposta fate clic su OK 78. Digitate ora Avvio di Word premere il tasto Tab e scrivere Pag. 1 premere Invio 79. Digitate Inserimento del testo premere il tasto Tab e scrivere Pag. 2 premere Invio 80. Digitate Formattare il testo premere il tasto Tab e scrivere Pag. 3 premere Invio 81. Digitate Usare le Tabulazioni premere il tasto Tab e scrivere Pag. 5 premere Invio 82. Digitate GLOSSARIO premere il tasto Tab e scrivere Pag. 57 premere Invio 83. Salvare il file 84. Chiudere il file 75

Modifica della distanza predefinita tra tabulazioni Se si impostano tabulazioni manuali, le tabulazioni predefinite verranno interrotte da quelle manuali. Le tabulazioni manuali impostate sul righello infatti hanno la precedenza sulle impostazioni predefinite relative alle tabulazioni.

Modifica della distanza predefinita In ogni nuovo file sono presenti tabulazioni predefinite ovvero, posizioni preimpostate alle quali è possibile allineare il testo premendo ripetutamente il tasto Tab. Possiamo possibile regolare la spaziatura tra le tabulazioni predefinite in base alle nostre esigenze: 1. Aprite un nuovo file 2. Richiamate la finestra di dialogo (scheda Layout di pagina poi clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Paragrafo e nuovamente clic sul pulsante Tabulazioni). Nella finestra di dialogo Tabulazioni posizionata in alto sulla destra è presente casella di controllo Tabulazioni predefinite 3. Digitate 1,5 cm nella casella Tabulazioni predefinite 4. Fate clic sul pulsante OK 5. Provate ora a spostarvi lungo la riga del paragrafo premendo più volte il tasto TAB 6. Chiudete il file senza salvare

Creazione di tabulazioni per un testo già inserito Nel caso in cui si abbia la necessità di inserire degli stop di tabulazione in un testo già presente, sarà sufficiente evidenziare la porzione di testo, richiamare la finestra di dialogo Tabulazioni scegliere la posizione e la tipologia dei tabulatori o del tabulatore e una volta chiusa la finestra premendo il tasto OK posizionarsi a sinistra della prima parola o frase da spostare e premere il tasto TAB ripetendo i passaggi (posizionarsi a sinistra della parola e 76

premere il tasto TAB) per tutte le parole o le frasi da incolonnare per le quali avete inserito gli stop di tabulazione

Esercizio 6 1. Aprire il file Principali Isole italiane 2. Impostare una tabulazione centrata a 12,1 cm con i puntini come linea di riempimento, quindi spostare ciascun numero relativo alla superficie in corrispondenza della nuova tabulazione creata 3. Centrare orizzontalmente il titolo 4. Colorare di blu il titolo 5. Colorare di verde e grassetto tutti i nomi delle isole 6. Colorare di marrone chiaro sfondo 2,10% più scuro lo sfondo di tutti i paragrafi 7. Inserire uno spazio dopo pari a 12 pt ai paragrafi 8. Modificare l’interlinea in Esatta 14 pt

Ordinare i paragrafi Possiamo mettere in ordine le righe di un paragrafo secondo un criterio ben specifico. Per ordinare è sufficiente evidenziare i paragrafi interessati e Fate clic sul pulsante Ordina presente nel gruppo pulsanti Paragrafo nella scheda Home Si aprirà la finestra di dialogo Ordina Testo nella quale è possiamo indicare: a. La tipologia di ordinamento (crescente o decrescente)

c b a b. Il tipo di dato contenuto nei paragrafi se numeri, testo oppure date c. indicare se ha o meno una riga di intestazione

85. Mettere in ordine alfabetico i paragrafi Evidenziate solo i nomi delle Isole e non il titolo della colonna, altrimenti caso contrario dovrete indicare a Word che ha una riga di intestazione. 86. Fate clic sul pulsante OK 87. Salvare il file con nome Principali Isole Italiane Modificato nella cartella esercizi

Esercizio 7 1. Aprire il file I principali fiumi italiani 2. Impostare i seguenti stop di tabulazione decimale con carattere di riempimento 2: il primo a 5 cm il secondo a 9 cm e il terzo a 14 cm 3. Posizionare i numeri relativi alla lunghezza dei fiumi al primo stop di tabulazione 78

4. Posizionare i numeri relativi alla portata media al secondo stop di tabulazione 5. Posizionare i numeri relativi alla superficie del bacino al terzo stop di tabulazione 6. Formattare in grassetto e centrare il titolo 7. Stampare e consegnare allâ&#x20AC;&#x2122;istruttore 8. Salvare 9. Chiudere il file

Gli elenchi Un elenco di elementi, ognuno dei quali è (solitamente) preceduto da un puntino, o da altri simboli come quadratini, frecce, forme varie è detto Elenco puntato. Con gli elenchi puntati e numerati (elenchi preceduti da numeri) si può evidenziare una serie di aspetti particolarmente importanti relativi ad un particolare argomento. È possibile creare automaticamente elenchi puntati e numerati durante la digitazione oppure aggiungere rapidamente punti elenco o numeri a righe di testo esistenti: 1. Digitare * (asterisco) per iniziare un elenco puntato oppure 1. per iniziare un elenco numerato e quindi premere BARRA SPAZIATRICE o il tasto TAB presente sulla tastiera 2. Digitare il testo desiderato. 3. Premere INVIO per aggiungere la voce di elenco successivo Word è in grado di gestire entrambi i tipi di elenco automaticamente aggiungendo un numero o un pallino ad ogni nuova voce dell’elenco, incrementando i numeri di 1 quando necessario. Se tagliate o incollate le voci di un elenco numerato, Word le rinumera automaticamente, purché non abbiate disattivato formattazione automatica. Gli elenchi puntati e numerati terminano quando si preme il tasto INVIO due volte.

Creazione rapida di un elenco numerato 1. Aprire un nuovo file e inserire nell’area di immissione testo: Babà alla crema Ingredienti Per la pasta:

prima di scrivere la prima riga relativa al dettaglio degli ingredienti per la pasta inserire il numero 1 con un puntino es. 1. premendo il tasto invio noterete che word comincerà il nuovo paragrafo con il numero 2 seguito dal puntino es 2. 250 g di farina 110 g di burro 75 g di zucchero 15 g di lievito di birra 4 uova 1/2 dl di latte 80

1 limone 1 pizzico di sale 88. Premete due volte il tasto Invio 89. Sul nuovo paragrafo scrivete: Per lo sciroppo:

Un secondo modo per inserire gli elenchi è utilizzare i pulsanti presenti nel gruppo Paragrafo sulla scheda Home. 1. Fate clic con il mouse sul pulsante Elenchi numerati presente nel gruppo pulsante Paragrafo nella scheda Home.

Notate! è apparso un piccolo pulsante (SmartTag) denominato Opzioni di correzione automatica proprio vicino al primo numero dell’elenco numerato, gli SmartTag sono tasti di scelta rapida che forniscono ulteriori informazioni di scelta, sul comando utilizzato. Facendo clic con il mouse sul triangolino a destra dello SmartTag è possibile indicare a Word se continuare la numerazione dall’elenco precedente o riprendere la numerazione da 1 vogliamo che il nostro elenco ricominci da 1 e quindi non fate clic sulla voce Continua numerazione. 90. Continuate ora ad elencare gli ingredienti per lo sciroppo 1/2 litro d'acqua 200 g di zucchero 1 arancia 1 limone 1 dl di rum 1 baccello di vaniglia 2 chiodi di garofano 3 cucchiai di gelatina di albicocche per lucidare 81

91. Pigiate due volte il tasto Invio 92. Scrivete Per la crema: 93. Premere il tasto invio

Creazione rapida di un elenco puntato Fate ora precedere da un segno meno - la prima riga della ricetta della crema noterete che premendo il tasto Invio il cursore si posizionerà sul paragrafo successivo a destra di un trattino identico a quello del paragrafo superiore, sarà così per ogni nuovo paragrafo fino a quando non premeremo 2 volte consecutive il tasto invio (Word sta creando un elenco puntato) 2 tuorli 250 ml di latte due cucchiai di zucchero due cucchiai di farina amarene sciroppate 94. Colorate di rosso grassetto e sottolineato i caratteri del titolo 95. Centrate il titolo 96. Mettete ora in grassetto sottolineato le parole: Ingredienti – Per la pasta – Per lo sciroppo – Per la crema 97. Rientrate di 2 cm a sinistra questi paragrafi Se avete eseguito tutti i passaggi in modo corretto il vostro file sarà come l’esempio qui riportato

Continuare la numerazione di un elenco A volte capita che le voci di un elenco numerato vengano separate da immagini, grafici, testo, in questi casi la numerazione riprende dal numero 1. Volendo invece far continuare la numerazione si deve semplicemente Fate un clic destro sulla prima voce dellâ&#x20AC;&#x2122;elenco e dal menĂš a tendina Scegliete il comando Continua numerazione 1. Fate continuare la numerazione sul secondo elenco numerato (quello relativo agli ingredienti dello sciroppo)

Personalizzazione degli elenchi Può accadere che le impostazioni predefinite di Word per gli elenchi puntati e numerati, debbano essere personalizzate. Ad esempio la posizione del testo dopo il numero o il punto elenco, oppure la posizione all’interno del testo dell’elenco stesso o Scegliete un rientro sporgente (per lasciare in evidenza il numero o il punto elenco) nel caso in cui il paragrafo non entra tutto in un rigo e il testo continua sul rigo successivo. Per personalizzare un elenco è sufficiente evidenziare l’elenco e successivamente clic con il pulsante destro del mouse.

Verrà aperto nuovamente il menù a tendina con la raccolta dei comandi per modificare le impostazioni di default dell’elenco. Alcune voci contenute in questo menù sono conosciute le abbiamo già utilizzate per personalizzare i paragrafi e caratteri dei nostri documenti. Altre sono nuove. 1. Evidenziate il primo elenco 2. Fate ora un clic destro 3. Fate clic sulla voce Aumenta rientro notate che tutto l’elenco si sposta verso destra. 4. Ripetete la stessa operazione per gli altri elenchi.

Aumenta rientro come Riduci rientro sono pulsanti che troviamo anche nel gruppo comandi Paragrafo della scheda Home.

Regolare la spaziatura tra un punto elenco o un numero e il testo Possiamo avere la necessità di aumentare o diminuire lo spazio tra il punto elenco (o numero) e il margine del paragrafo o del punto elenco e il testo che segue. 1. Evidenziate il primo elenco e fate un clic destro. 98. Dal menù a tendina scegliete la voce Regola rientri elenco… c Comparirà l’omonima finestra di dialogo nella quale 99. Inserite 0 cm nella casella di controllo Posizione numero:

3 4 5 6

100.

1 cm nella casella di controllo Rientro testo:

nella casella di controllo Numero seguito da: potete Scegliete se far seguire al numero uno spazio, nulla oppure uno stop di tabulazione. 101. Lasciate lâ&#x20AC;&#x2122;impostazione predefinita (Carattere di tabulazione) Word inserirĂ automaticamente uno stop di tabulazione ad 1 cm 102.

Fate clic sul pulsante OK

103. Personalizzate gli altri due elenchi scegliendo a piacere la posizione del numero e la posizione del testo. 104.

Colorate di verde tutti i caratteri del primo elenco

Per personalizzare il primo elenco modificando il colore dei caratteri potete Scegliete di utilizzare il comando Colore carattere presente nel gruppo Carattere della scheda Home o richiamare il menĂš a tendina con il clic destro e Fate clic sulla voce Carattereâ&#x20AC;Ś 105.

Colorate di arancio tutti i caratteri del secondo elenco

106.

Colorate di Blu scuro tutti i caratteri del terzo elenco

Modifica di un formato numero o punto elenco Possiamo modificare la formattazione dei punti elenco o dei numeri in un elenco senza apportare modifiche al testo dell'elenco. Ad esempio Ă¨ possibile formattare i punti elenco o i numeri con un colore diverso rispetto al testo dell'elenco. Vediamo insieme come fare: 1. Fate clic su un punto elenco o un numero in un elenco. Tutti i punti elenco o i numeri verranno selezionati.

107. Utilizzare i pulsanti presenti nel gruppo comandi Carattere della scheda Home per apportare le modifiche desiderate Ad esempio, fate clic sulla freccia accanto al pulsante Colore carattere presente nella scheda Home e dalla tavolozza di colori disponibili fate clic sul colore Verde Terra bruciata e poi fate clic sul pulsante Sottolineato 108. Modificate il formato del numero e del punto elenco degli altri due elenchi scegliendo: tipo di carattere Thaoma 10 Corsivo colore Arancio per il secondo elenco e tipo di carattere Verdana 10 pt Sottolineato colore Rosso per il terzo.

Scelta di un elenco puntato o numerico dalla raccolta Per modificare il formato del nostro elenco Ă¨ sufficiente fare clic sul triangolino con il vertice rivolto verso il basso a destra del pulsante elenchi si aprirĂ un menĂš a tendina nel quale Ă¨ possibile scegliere un formato diverso per il nostro elenco puntato o numerato 87

1 1

1. Scegliete il punto come nellâ&#x20AC;&#x2122;immagine per lâ&#x20AC;&#x2122;elenco puntato e il numero seguito dalla parentesi tonda per lâ&#x20AC;&#x2122;elenco numerato della nostra ricetta

Copia del formato di un elenco Come per i paragrafi anche per gli elenchi possibile fare una copia del formato. Abbiamo visto nei paragrafi precedenti come personalizzare un elenco scelto, nel caso di piĂš elenchi giĂ presenti in un documento, le modifiche apportate si possono estendere agli altri utilizzando il pulsante Copia formato presente nel gruppo comandi 1 Appunti della scheda Home

1. Copiare il formato del primo elenco numerato sugli altri due (compreso quello puntato). Rapidamente i tre elenchi presenteranno le stesse caratteristiche. 109.

Far riprendere la numerazione da 1 per il secondo e il terzo elenco

110.

Impostare i margini sinistro e destro del documento a 3 cm

111.

Impostare il margine superiore a 3,5 cm e quello inferiore a 2,2 cm 88

Allineamento verticale il contenuto della pagina o dell’intero documento Abbiamo visto nelle precedenti lezioni come definire l’allineamento orizzontale dei paragrafi del nostro documento. Nel caso fosse necessario, Word mette a disposizione dell’utente la possibilità di definire l’allineamento del contenuto della pagina tra i margini superiore ed inferiore. Per controllare l’allineamento verticale del testo, se non vogliamo allineare in verticale l’intero documento dobbiamo prima Selezionate la porzione di testo sulla quale operare e poi dalla finestra di dialogo Imposta pagina (è la finestra che abbiamo appena utilizzato per personalizzare i margini) Scegliete la scheda Layout e fare clic sulla freccia rivolta verso il basso della casella Allineamento verticale, quindi selezionare l’opzione di allineamento desiderata. Se ad esempio si sceglie Centrato il contenuto del file o della porzione di testo selezionata verrà allineata tra i margini superiore ed inferiore. Se si sceglie In basso il testo verrà allineato solo al margine inferiore e lo spazio restante distribuito nella parte alta del foglio.

Per allineare in verticale al centro della pagina la nostra ricetta del Babà alla crema 1. Selezionate l’intera ricetta

2. Richiamate velocemente la finestra di dialogo Imposta pagina facendo un doppio clic sul quadratino presente nel gruppo comandi Imposta pagina nella scheda Layout di pagina

3. Scegliete ora, tra le tre schede disponibili, la scheda Layout 4. Fate clic sulla freccia rivolta verso il basso della casella Applica a: 5. Scegliete la voce Testo selezionato 89

6. Fate clic sul pulsantino con la freccia rivolta verso il basso della casella Allineamento verticale, e successivamente clic sulla voce Al Centro

5 6 3

7. Fate ora clic sul pulsante OK 90

8. Salvare il file nella cartella esercizi sul desktop con nome Ricetta Babà alla crema 9. Chiudere il file Esercizio 8 1. Aprire il file Piante presente nella cartella Base word sul desktop 2. Numerare i paragrafi del primo gruppo quello relativo alle piante di appartamento 3. Puntare i paragrafi del gruppo relativo alle piante in terrazza o sul balcone 4. Modificare il carattere e le dimensioni dei titoli scegliendo Courier 16 5. Modificare il colore del carattere del 1° titolo scegliendo grassetto e colore blu 6. Copiare il formato del primo titolo sul secondo 7. Inserire una 16 pt dopo tra i paragrafi 8. Impaginare il file assegnando 2,5 cm al margine superiore; 2,5 cm al margine inferiore; 3 cm al margine di sinistra e 2 cm al margine di destra 9. Centrate in verticale l’intero file 10. Salvare il file nella cartella ESERCIZI sul Desktop 112.

Chiudere il file.

Esercizio 9 1. Aprire il file ALBERI E FIORI presente nella cartella Base Informativa presente sul vostro dischetto 2. Colorare i nomi degli alberi di colore verde. 3. Colorare i nomi dei fiori di colore rosso. 4. Inserire un’interlinea vuota tra i nomi degli alberi e i nomi dei fiori. 5. Inserire un elenco puntato per i nomi degli alberi e un elenco numerato per i nomi dei fiori. 91

6. Impaginare il file assegnando 3 cm al margine superiore; 2,5 cm al margine inferiore; 3,5 cm al margine di sinistra e 2 cm al margine di destra 7. Centrate in verticale lâ&#x20AC;&#x2122;intero file 8. Salvare il documento nella cartella Esercizi e stamparlo. 9. Chiudere il file

Esercizio 10 1. Aprire il file GLI ANIMALI presente nella cartella Base Informativa presente sul vostro dischetto 10. Scrivere in maiuscolo tutte le parole. 11. Scrivere in grassetto i nomi degli animali da fattoria e in sottolineato gli animali della foresta. 12. Inserire una riga vuota tra i nomi degli animali da fattoria e quelli della foresta. 13. Spostare il nome degli animali della foresta prima di quelli della fattoria. 14. Elencare con un elenco numerato i nomi degli animali della foresta e con un elenco puntato i nomi degli animali della fattoria. 15. Impaginare il file assegnando 2,2 cm al margine superiore; 2,2 cm al margine inferiore; 2,5 cm al margine di sinistra e 2,5 cm al margine di destra 16. Centrate in verticale lâ&#x20AC;&#x2122;intero file 17. Salvare il documento nella cartella Esercizi e stamparlo. 18. Chiudere il file

Gli stili La formattazione del testo è la primissima cosa che si nota nella lettura di un documento. Un testo scritto con un carattere non adeguato al contesto, non si presenta bene. Word offre tantissime opportunità per migliorare velocemente la formattazione del testo inserito. Si possono applicare al testo e ai paragrafi del documento al quale si sta lavorando degli Stili preimpostati. Lo Stile di formattazione riassume le impostazioni delle specifiche di formato che, applicate ad un carattere o ad un paragrafo, ne modificano in tempo reale, il tipo di carattere, il colore, la dimensione, l’interlinea, l’allineamento, i margini del paragrafo ecc.. Per applicare, ad uno o più paragrafi, uno stile di Word non occorre selezionare, sarà sufficiente fare clic all’interno del paragrafo stesso a. Passando il mouse su di una delle miniature presenti nella raccolta Stili, sulla barra multifunzione nella scheda Home, vedrete in anteprima come si presenterà e come sarà distribuito il testo sul foglio e, se non si è soddisfatti, sarà sufficiente puntare il mouse su uno stile diverso per apprezzare subito le differenze.

a 93

Come abbiamo detto in precedenza gli stili consentono di formattare gli elementi principali del documento, come i titoli, sottotitoli e intestazioni, gli elenchi ed eventuali tabelle presenti. Vediamo in dettaglio i tipi di stile che Word mette a disposizione: •

Carattere formatta il testo gestendo il tipo di carattere le dimensioni, il colore, il grassetto il corsivo e il sottolineato dell’elemento evidenziato che non necessariamente deve essere un paragrafo, può anche essere una semplice parola.

•

Paragrafo formatta il testo del paragrafo gestendo tutte le caratteristiche associate sia all’aspetto del carattere come il tipo di carattere le dimensioni, il colore, il grassetto il corsivo e il sottolineato che a quello dei paragrafi quali l’allineamento, la spaziatura prima e dopo, l’interlinea, i rientri a sinistra e a destra e quelli di prima riga. Gli stili paragrafo spesso comprendono anche la formattazione del carattere

•

Tabella formatta uniformemente i bordi, il colore, lo sfondo, l’allineamento e il tipo di carattere le dimensioni, il colore, il grassetto il corsivo e il sottolineato di una tabella

•

Elenco gestisce il carattere, l’allineamento, la numerazione o i punti elenco di un elenco

•

Collegato e uno stile combinato di carattere e paragrafo che può essere utilizzato come stile di carattere a applicato a parte di un paragrafo

b È evidente che associare uno stile a una o più porzioni di testo offre il vantaggio di formattare in modo rapido ma, soprattutto, uniforme le diverse parti di un documento (titoli, sottotitoli, paragrafi, elenchi, note, ecc…). Quando si formatta il testo manualmente, si perde molto tempo nel ripetere i passaggi per la formattazione delle diverse parti del documento, a questa perdita di tempo si associa il rischio di commettere errori. b. Facendo un clic destro su di uno Stile presente nella raccolta, Word apre un piccolo menù nel quale troviamo le voci per gestire lo stile selezionato Vediamo insieme queste voci: 94

−

Aggiorna “nome dello stile” in base alla selezione è un modo molto veloce per personalizzare uno stile esistente nella raccolta; si apportano le modifiche al paragrafo associato allo stile, utilizzando direttamente i pulsanti presenti nella scheda Home e si clicca qu questa voce. In questo modo i nuovi paragrafi associati allo stile avranno i nuovi attributi di formattazione.

−

Modifica apre la finestra di dialogo Modifica stile identica alla finestra di dialogo Crea nuovo stile da formattazione che abbiamo già incontrato e avuto modo di studiare. In questa finestra troviamo i comandi per apportare modifiche allo stile

−

Seleziona tutto consente di evidenziare tutti i paragrafi associati allo stile selezionato

−

Rinomina consente di cambiare il nome allo stile selezionato

−

Rimuovi dalla raccolta stili veloci rimuove la visualizzazione dello stile dall’elenco presente nella scheda Home ma non lo elimina dagli stili disponibili per il modello.

−

Aggiungi raccolta alla barra di accesso rapido aggiunge una piccola icona relativa all’intera raccolta di stili veloci alla barra di accesso rapido, posizionata sul bordo superiore sinistro della finestra di Word. Facendo clic sul pulsante posizionato a destra dell’icona Word visualizzerà l’intera raccolta.

Applicare uno stile predefinito Per applicare uno stile predefinito, ad uno o più paragrafi, occorre selezionarlo, andare sulla barra multifunzione nella scheda Home gruppo pulsanti Stili e selezionare quello che più si addice alla finalità che dovrà avere il testo. Come abbiamo detto in precedenza gli stili consentono di formattare gli elementi principali del documento, come i titoli, sottotitoli e intestazioni. Non è necessario applicare diverse formattazioni finché non si arriva a trovare quella desiderata: è sufficiente infatti posizionare il puntatore su uno stile nella finestra di dialogo per visualizzare un'anteprima del documento. E, se non si è soddisfatti, basta puntare il mouse su uno stile diverso per apprezzare subito le differenze. 1. Aprite il file Parini presente nella cartella base word sul desktop 2. Giustificate tutti i paragrafi del documento 95

113. Fate clic con il mouse a sinistra del primo paragrafo (quello con il titolo del documento) 114. Dalla raccolta Stili presente sulla scheda Home posizionare il mouse sullo stile Didascalia notate che immediatamente il titolo del documento di è adeguato al set di impostazioni dello stile denominato Didascalia

115.

Scegliete ora lo stile Titolo se questo stile non è visualizzato, fate clic sul

pulsante Altro 116.

per espandere la raccolta Stili veloci.

Selezionate ora contemporaneamente i titoli: L'INGRESSO NELLA SOCIETÀ ARISTOCRATICA DAL GIORNO ALLE ODI

117.

Dalla raccolta Stili scegliere Titolo1

118.

Selezionate ore gli ultimi due paragrafi e applicare lo stile Enfasi corsivo

119.

Salvare il file

Modifica di uno stile predefinito Abbiamo visto quindi che quando applichiamo uno stile, tutti i comandi di formattazione contenuti in quello stile vengono applicati contemporaneamente. Modifichiamo ora il colore del carattere dello stile Titolo 1. Posizionate il cursore in un punto qualsiasi del titolo, il testo a cui Ă¨ assegnato l'attributo di stile che vogliamo modificare,

2. Fate clic, sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Stili per visualizzare gli attributi dello stile Titolo. 120.

Posizionate il cursore sul nome dello stile selezionato

4 5

121. Fate ora clic sul pulsante con il triangolino a sinistra del bordo che circonda il nome dello stile del paragrafo selezionato 122.

Dal piccolo menù che Word apre scegliete la voce Modifica

Nella finestra di dialogo Modifica Stile diamo un’occhiata alle proprietà; questo stile è:

a 6

c b a. uno stile di Tipo paragrafo questo vuol significare che possiamo modificare tutte le proprietà associate al paragrafo e quelle associate al carattere. 123.

Nella casella di controllo colore carattere scegliete il colore Rosso colore 2

Prima di fare clic sul pulsante OK date un’occhiata alle due opzioni presenti infondo alla finestra: b. Solo in questo documento c. Nei nuovi documenti basati sul modello 98

Volendo possiamo decidere di avere lo stile Titolo cosĂŹ modificato a disposizione di tutti i nuovi documenti 124.

Fate clic sul pulsante OK

Modifichiamo ora in Terra bruciata colore 3 il colore del paragrafo con lo stile Titolo1 e cambiate in Verdana 11 pt il carattere 125. Fate clic sul pulsante OK notate che la modifica Ă¨ avvenuta contemporaneamente sui tre titoli di paragrafo ai quali avevamo associato lo stile Titolo1 126. Modificate ora sempre lo stile Titolo1 aumentando a 10 pt lo spazio dopo il paragrafo

11 12

127. clic sul pulsante con il triangolino a sinistra del bordo che circonda il nome dello stile del paragrafo selezionato e dal menĂš a tendina che compare scegliete Modifica 128. Dalla finestra di dialogo Modifica Stile clic sul pulsante Formato posizionato sul fondo a sinistra della finestra 99

129. Clic sulla voce Paragrafo apparirĂ lâ&#x20AC;&#x2122;omonima finestra nella quale potrete inserire lo spazio di 10 pt dopo il paragrafo

100

Creare un nuovo stile personalizzato Vediamo ora insieme in dettaglio quali sono i passaggi per creare uno nuovo stile personalizzato

a a. Nella sezione stili posizionato in basso sulla destra c’è il pulsante di Visualizzazione finestra di dialogo Cliccando su di esso si aprirà la finestra di dialogo Stili in questa finestra troviamo elencati tutti gli stili a disposizione per il nostro documento. Sul bordo inferiore della finestra troviamo 3 piccole icone; a. Nuovo stile b. Controllo stili c. Gestisci stili

a b c

Cliccando sull’icona Nuovo stile, la prima delle tre che troviamo sul bordo inferiore di questa finestra, si aprirà la finestra di dialogo Crea nuovo stile da formattazione Possiamo selezionare le varie opzioni che la finestra ci propone, indicando prima di tutto il nome che vogliamo assegnare allo stile che stiamo creando, poi man mano le altre opzioni fino a trovare il mix più adatto alle nostre esigenze al fine di creare un nostro stile. 101

b b. la finestra di dialogo Crea nuovo stile da formattazione mette a disposizione opzioni distinte per il tipo di stile che si andrà a creare: carattere, paragrafo, tabella, elenco. Di conseguenza l’accesso alle opzioni di formattazione dipenderanno dal tipo di stile che si andrà ad indicare nella casella Tipo Vediamo ora insieme in dettaglio le voci presenti nella finestra di dialogo troviamo una prima sezione denominata Proprietà nella quale troviamo: −

Nome: questo spazio è dedicato al nome che l’utente vuole assegnare allo stile che sta creando

−

Tipo: in questa casella l’utente deve specificare se il tipo di stile è uno stile di paragrafo oppure di carattere se di tabella oppure elenco se è uno stile collegato.

−

Specifica uno stile su cui basare il nuovo stile: se tra gli stili disponibili è presente uno per il quale vanno bene la maggior parte delle caratteristiche e ne vogliamo cambiare solo alcune, possiamo indicare a Word in questa casella il nome di questo stile per poi procedere nelle parziali modifiche, in questo modo possiamo risparmiare un po’ di lavoro. Attenzione però basando il nuovo stile su di uno stile già presente nella raccolta, nel momento in cui durante il lavoro si va a modificare lo stile su cui basiamo il nuovo stile, le modifiche verranno applicate anche allo stile preso come riferimento. Tutte tranne quelle che lo differenziano da quello di base.

102

−

Imposta lo stile per il paragrafo seguente: alcuni stili sono prevedibili ad esempio uno stile Titolo generalmente è seguito da uno stile Normale, oppure si può prevedere che uno stile Tabella possa essere seguito o preceduto da uno stile Didascalia. Per risparmiare tempo sfruttando la prevedibilità degli stili si può configurare Word indicando in questa casella lo stile che dovrà seguire.

Una seconda sezione è chiamata Formattazione −

La sezione Formattazione: in questo spazio sono raggruppati i pulsanti per definire sia gli attributi relativi al carattere come il Tipo di carattere da utilizzare per la stile, il colore, la dimensione, il grassetto il corsivo e il sottolineato ecc.. che quelli relativi al paragrafo come l’allineamento, l’interlinea lo spazio prima e dopo il paragrafo ecc..

La terza sezione non ha nome, in questa sezione sono presenti alcune caselle di controllo e pulsanti di opzione per indicare a Word: −

Se aggiungere il nuovo stile alla raccolta degli Stili veloci, l’elenco che troviamo sulla scheda Home.

−

Se, nel caso di modifica di un paragrafo associato ad uno stile, aggiornare automaticamente o meno, tutti i paragrafi formattati con lo stile in questione. L’opzione Aggiorna automaticamente può essere molto pericolosa se non utilizzata nel modo corretto. Consentendo l’aggiornamento automatico di uno stile, ad ogni modifica di formattazione apportata ad una porzione di testo del documento corrisponde la modifica dello stile e di conseguenza di tutti i paragrafi associati a quello stile. Facciamo un esempio se un ad un titolo del nostro documento per un’esigenza contestuale vogliamo aggiungere una sottolineatura e un aumento della dimensione del carattere, con l’opzione Aggiorna automaticamente la modifica verrà associata a tutti i titoli del documento associati allo stile in questione.

−

Lo stile che abbiamo creato deve essere disponibile solo per il documento che abbiamo creato oppure per tutti i documenti basati sul modello.

−

Se necessario per aggiungere altre proprietà di formattazione possiamo fare clic sul pulsante Formato posizionato sul bordo inferiore sinistro della finestra di dialogo. Questo pulsante apre un piccolo menù che ci permette di accedere a finestre di dialogo che forniscono opzioni di formattazione

Creazione uno stile veloce personalizzato Se abbiamo già effettuato modifiche alla formattazione di un paragrafo durante la stesura del testo e le vogliamo memorizzare, creando un nostro stile, possiamo utilizzare la funzione Nuovo stile veloce 103

Vediamo insieme come fare 1. Evidenziate l’intero paragrafo sotto il titolo Introduzione 2. Modificate il tipo di carattere scegliendo Garamond 11 pt – grassetto – corsivo 3. Colore Marrone chiaro sfondo 2,75% più scuro 4. Interlinea Esatta 16 pt 5. Rientro di prima riga di 1 cm 6. Spaziatura Dopo il paragrafo di 24 pt 130.

Dal gruppo pulsanti Stili sulla scheda Home posizionare il mouse sul

pulsante Altro

per espandere la raccolta Stili veloci.

131. Notate in fondo alla tendina con l’anteprima degli stili a nostra disposizione sono presenti tre pulsanti, 132.

Fate clic sul primo Salva selezione come nuovo stile veloce

Word aprirà l’omonima finestra di dialogo nella quale all’interno della casella Nome: 133.

Inserite Parini

104

10 11

134.

Fate clic sul pulsante OK

Il nuovo stile Ă¨ ora presente allâ&#x20AC;&#x2122;interno della raccolta Stili. 135. Applicate lo stile Parini ai primi tre paragrafi del nostro documento (escluso gli ultimi due quelli formattati con lo stile Enfasi corsivo)

Eliminare uno stile dalla raccolta Per eliminare uno stile dalla raccolta Ă¨ sufficiente 1. Fare clic, sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Stili per visualizzare gli attributi dello stile che vogliamo eliminare ad esempio lo stile Parini

105

2. Fate ora clic sul pulsante con il triangolino a sinistra del bordo che circonda il nome dello stile Parini e dal menù a tendina che compare scegliete Elimina Parini….

Word ci chiederà conferma dell’eliminazione di questo stile dal documento: l’eliminazione dello stile comporta la trasformazione dei nostri paragrafi con la cancellazione della formattazione. Fate clic sul pulsante NO 136.

Salvate il file

137.

Chiudere il file

Notate: formattando in questo modo il nostro documento ci ritroviamo il titolo del terzo paragrafo sulla prima pagina e il testo del terzo paragrafo sulla seconda!!!!!!!! Niente paura! 106

Possiamo costringere Word a spostare il titolo del paragrafo sulla seconda pagina

Modifica degli attributi di paragrafo Controllo delle interruzioni di riga e di pagina Creando un documento di medie o lunghe dimensioni spesso nasce la necessitĂ di controllare le interruzioni di riga e di pagina. Possiamo gestire le interruzioni di riga e di pagina selezionando le caselle presenti nella scheda Distribuzione testo inserita nella finestra di dialogo Paragrafo Vediamo insieme come gestire le interruzioni di riga e pagina

4 3

1. Fate clic con il mouse a sinistra del titolo DAL GIORNO ALLE ODI 2. Fare clic sul Pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo presente nel gruppo comandi Paragrafo nella scheda Home 3. Attivate con un clic del mouse la scheda Distribuzione testo 138.

Fate clic nella casella di 107

controllo Anteponi interruzione Word inserirà in questa casella un segno di spunta Prima di fare clic sul pulsante OK analizziamo le voci presenti su questa scheda nel gruppo Impaginazione: Controlla righe isolate: consente all’ultima riga di una pagina di non rimanere sola in cima ad una nuova pagina (vedova) oppure che la prima riga di un paragrafo non appaia da sola infondo ad un paragrafo (orfana). Questa opzione è attivata per impostazione predefinita (default) Mantieni con il successivo: evita che una interruzione di pagina separi due paragrafi selezionati. Questa caratteristica è fondamentale quando due paragrafi formano un singolo elemento per esempio il titolo di un paragrafo e il paragrafo stesso. (Esistono però dei casi in cui word non riesce a gestire il comando: come nel nostro esempio, il titolo rimaneva sulla prima pagina pur avendo la casella Mantieni con il successivo selezionata. Questo accadeva perché all’interno del paragrafo è inserita una immagine) Mantieni assieme le righe: impedisce che le interruzioni di pagina suddividano un paragrafo su due pagine. Quando è necessaria una interruzione di pagina il paragrafo viene interamente spostato sulla pagina successiva. Anteponi interruzione: inserisce una interruzione di pagina manuale prima del paragrafo. Nella scheda Distribuzione testo nel gruppo Eccezioni formattazione sono presenti altre due caselle di controllo: Ometti numeri diriga: impedisce che vengano visualizzati i numeri di riga relativi al paragrafo selezionato quando questa opzione è attivata Non sillabare: Word di solito sposta una parola troppo lunga sulla riga successiva e nel caso di un margine giustificato modifica lo spazio tra una parola e l’altra della riga precedente per far sì che tutte le parole delle righe cadano sul margine di destra. È possibile attivare una sillabazione automatica delle parole (vedremo come fare nel prossimo paragrafo) 139.

Fate clic sul pulsante OK

La sillabazione Lavorando con un Editor di testo spesso è necessario controllare la divisione delle parole all’estremità destra delle righe. Questo accade quando nel testo sono presenti una o più parole lunghe e l’allineamento del paragrafo è giustificato. In questo caso Word è 108

costretto a spaziare notevolmente le parole. La funzionalitĂ di sillabazione consente tuttavia di sillabare automaticamente o manualmente il testo, inserire segni meno facoltativi o unificatori e impostare lo spazio massimo consentito tra una parola e il margine destro senza sillabare la parola. Quando si utilizza la sillabazione automatica, vengono automaticamente inseriti i segni meno nei punti appropriati del documento. Se si imposta la sillabazione manuale, verrĂ cercato il testo da sillabare e verranno inseriti i segni meno facoltativi, dopo aver chiesto conferma dell'inserimento all'utente. Se in seguito si modifica il documento o si cambiano le interruzioni di riga, la sillabazione verrĂ eseguita di nuovo

Sillabazione automatica del documento Posizionare il cursore ad inizio documento facendo clic a sinistra del titolo Parini Giuseppe 1. Nella scheda Layout di pagina gruppo pulsanti Imposta pagina scegliere Sillabazione

2 1

2. Dal successivo menĂš a tendina scegliere Automatica 3. Controllate il margine di destra del nostro documento le parole alcune parole sono separate da dei segni meno.

109

140. Annulliamo la sillabazione automatica facendo clic sul pulsante Annulla presente nella barra di accesso rapido 141. Nella scheda Layout di pagina gruppo pulsanti Imposta pagina scegliere Sillabazione 142.

Dal successivo menù a tendina scegliere Manuale

A differenza di quella automatica con la sillabazione manuale Word, individuata la parola o la frase da sillabare, visualizza una finestra di dialogo attraverso la quale l’utente può decidere di inserire la sillabazione proposta, spostarla con i tasti freccia (presenti sulla tastiera) oppure non inserirla.

143. Eseguite la sillabazione manuale piacere la divisione delle parole.

dell’intero documento spostando a

Numeri di riga Word può contare automaticamente le righe di un documento e visualizzare il numero proprio accanto a ciascuna riga di testo. Questa tecnica risulta utile se è necessario fare riferimento a righe specifiche di un documento, ad esempio nel caso di un testo legale o di una revisione del documento. Alcune volte è utile escludere righe specifiche dal conteggio, ad esempio righe vuote o contenenti i titoli, disattivando la numerazione di riga per tali elementi pur continuando a numerare le righe successive. 110

Aggiungiamo i numeri di riga nel nostro documento 1. Dalla scheda Layout di pagina dal gruppo pulsanti Imposta pagina scegliere Numeri di riga 2. Dal menù a tendina che compare scegliere Ricomincia ad ogni pagina

Word ha numerato le righe inserendo i numeri sul bordo sinistro delle pagine del nostro documento

Come ho accennato in precedenza che è possibile omettere il numero della riga inserendo il segno di spunta (flag) nella omonima casella presente nella scheda Distribuzione testo della finestra di dialogo Paragrafo. In alternativa posizionandosi all’interno del paragrafo al quale vogliamo eliminare il numero della riga, possiamo fare clic sulla voce Ometti per il paragrafo corrente presente nel menù a discesa attivato dal clic sul pulsante Numeri di riga del gruppo Imposta pagina all’interno della scheda Layout di pagina

111

144. Eliminate i numeri di riga facendo clic sulla voce Nessuno all’interno del menù a tendina Numeri di riga del gruppo Imposta pagina all’interno della scheda Layout di pagina 145.

Salvare il file nella cartella Esercizi

Creazione di capilettera I capilettera sono quelle iniziali di grandi dimensioni che appaiono all’inizio dei capitoli in alcuni libri. a. Quando si usa la caratteristica Capolettera, la prima lettera del paragrafo viene ingrandita e convertita in una immagine. 1. Fare clic a sinistra del paragrafo che comincia Giuseppe (Bosisio, Lecco 1729 - Milano 1799), poeta italiano

con…..

Parini,

146. Dalla scheda Inserisci all’interno del gruppo pulsanti Testo fare clic sul pulsante Capolettera e dal successivo menù sulla voce Interno

112

a 2

Volendo personalizzare il capolettera possiamo scegliere Opzioni capo lettera dal menù a tendina. Attraverso la finestra l’omonima finestra di dialogo possiamo scegliere il tipo di carattere ma anche l’altezza dell’immagine in righe e lo spazio tra l’immagine e il testo. 147.

Modificate lo spazio tra l’immagine del primo carattere e il testo a 0,5 cm

148.

Salvate nella cartella Esercizi con il nome Parini modificato

149.

Chiudete il file 113

Esercizio 11 1. Aprire il file Fertilizzante.doc presente nella cartella Base word sul Desktop 2. Applicate lo stile Titolo al titolo del documento 3. Modificate lo stile Titolo in modo che dopo il paragrafo ci sia una spaziatura di 16 pt e il colore del carattere sia Blu grassetto 4. Selezionate contemporaneamente tutti i titoli di paragrafo e modificate il tipo di carattere scegliendo Calibrì grandezza 16 pt 5. Modificate il colore del carattere dei titoli di paragrafo in Verde 6. Modificate la spaziatura prima e dopo il titolo di paragrafo scegliendo 12 pt 7. Salvare queste impostazioni come un Nuovo stile veloce con il nome Titolo paragrafo solo per questo documento. 8. Applicare lo stile Normale a tutti i paragrafi del documento 9. Modificare il carattere dello stile Normale in Calibrì grandezza 14 pt interlinea 1,5 giustificato solo per questo documento 10. Creare un Capolettera per l’inizio del titolo del primo paragrafo modificando il tipo di carattere in Cooper Black distanza dal testo 0,6 cm 11. Impostare a 3 cm il margine sinistro e quello destro del documento 12. Impostare a 3,5 il margine superiore e quello inferiore 13. Salvare il file nella cartella Esercizi 14. Stampare 15. Chiudere il file

Inserire un’ interruzione di pagina manuale nel documento È possibile inserire un'interruzione di pagina in qualsiasi punto del documento. Se si inseriscono interruzioni di pagina, in documenti che contengono diverse pagine, potrebbe essere necessario modificare diverse volte le interruzioni di pagina quando si apportano modifiche al documento.

114

4 3

Vediamo insieme come inserire una interruzione di pagina manuale 1. Aprire nuovamente il file Parini presente nella cartella con la base informativa 2. Fate clic a sinistra della riga che contiene Parini: La salubritĂ dell'aria riga 62 della seconda pagina 3. Dalla scheda Layout di pagina fare clic sul pulsante Interruzioni presente nel gruppo Imposta pagina 4. Dal successivo menĂš a tendina scegliere la voce Pagina successiva

a 115

a. Per inserire una interruzione di pagina e contemporaneamente una pagina vuota nella scheda Inserisci nel gruppo comandi Pagine Ă¨ presente il pulsante Pagina vuota 5. Salvare e chiudere il file

Suddividere il testo in colonne Creazione di colonne Word permette di suddividere in colonne tuto il testo inserito nelle pagine di un documento, oppure solo parte di un testo presente allâ&#x20AC;&#x2122;interno di una o piĂš pagine. Utile ad esempio quando vogliamo redigere un giornalino, per creare una piccola brochure, oppure per evidenziare qualche paragrafo di un documento facendo in modo che rimanga nella stessa pagina. Vediamo come distribuire il testo dellâ&#x20AC;&#x2122;intero documento creando automaticamente

colonne: a. Fare clic sul pulsante Colonne presente gruppo pulsanti Imposta pagina della scheda Layout di pagina

116

a b c b. Si aprirà un menù a tendina con elencate le voci per scegliere il numero di colonne nelle quali si vuole suddividere il testo. Sarà sufficiente fare clic su una delle voci per vedere l’intero documento suddividersi nel numero di colonne desiderato c. L’ultima voce del menù a discesa Altre colonne apre la finestra di dialogo Colonne nella quale sono presenti i comandi per la personalizzare la suddivisione del documento in colonne:

d d. Possiamo scegliere il numero di colonne in cui suddividere il documento tra quelle predefinite e se dovesse essere necessario superare le 3 colonne, inserendo il numero direttamente nell’omonima casella Numero di colonne

117

e e. Possiamo indicare la larghezza delle colonne, la spaziatura tra di esse e lâ&#x20AC;&#x2122;inserimento di una riga spaziatrice

118

Se applicare la suddivisione in colonne a tutto il documento, se cominciare a suddividere in colonne da dove è il punto di inserimento oppure soltanto al testo evidenziato

Suddividiamo ora insieme in colonne, il testo del file Fertilizzante 1. Aprire il file Fertilizzante presente nella cartella Base word sul Desktop 2. Dalla scheda Layout di pagina, gruppo pulsanti Imposta pagina, cliccare sulla voce Due questa voce permette la suddivisione del nostro testo in due colonne per foglio. 3. Fare clic sul pulsante Annulla operazione 150. Ripetiamo i passaggi 1 e 2 ma questa volta scegliete la voce colonne

Altre

Si aprirà l’omonima la finestra di dialogo nella quale possiamo inserire nelle caselle di controllo i parametri per personalizzare la disposizione del testo all’interno delle colonne. 151. Scegliere di suddividere il documento in due colonne, in cui quella di sinistra più piccola rispetto a quella di destra 152.

Inserire una linea separatrice tra le colonne

153. Impostare la larghezza della colonna a sinistra a 4,5 cm e quella di destra a 10 cm 154. Notate la casella Applica a: documento

le impostazioni agiranno sull’intero

119

7 9 7 5 8 6

155.

Modificare la spaziatura a 2 cm

156.

Fare clic sul pulsante OK

157.

Salvare il file e Stampare

Bilanciare le colonne Diamo un’occhiata al nostro file! Il testo è stato distribuito uniformemente, in quasi tutte le pagine. Quasi, perché nelle ultime due pagine le colonne sono sbilanciate. La colonna di sinistra è notevolmente più lunga di quella di destra. Per bilanciare le colonne in modo che risultino di uguale lunghezza 1. Posizionate il cursore facendo clic con il mouse sull’ultima parola della colonna di destra della pagina 5 ( …..ad abbellire il vostro giardino) 158. Fate ora nuovamente clic sul pulsante Interruzioni presente nel gruppo Imposta pagina scheda Layout di pagina 120

159.

Dal menù a discesa scegliete la voce Continua

3 2

Word inserirà una interruzione di sezione continua che ci consentirà di ottenere le colonne di ugual lunghezza all’interno della pagina. In Word una Sezione definisce una parte di documento che ha una propria formattazione di pagina, indipendentemente dalle altre pagine del documento. Ad esempio un documento con alcune pagine orientate in verticale e altre in orizzontale 160.

Bilanciate le colonne dell’ultima pagina

161.

Salvare e chiudere il file

Creazione di colonne su sezioni di documento Word offre una grande varietà di formati e controlli per la gestione di documenti lunghi, è in un documento di grandi dimensioni che si può verificare la necessità di apportare modifiche diverse a singole porzioni di documento, Sezioni. Lavorare sulle sezioni consente ad esempio di modificare l’orientamento di una singola pagina di un documento, di numerare diversamente alcune pagine di un documento lungo, ad esempio delle tavole, di e questo è il nostro caso, suddividere in colonne solo la parte 121

centrale del nostro documento lasciando su di un’unica colonna le prima e le ultime pagine. 1. Aprite nuovamente il file Fertilizzante.doc 2. Dal gruppo pulsanti Imposta pagina presente nella scheda Layout di pagina fare clic su Colonne e dalla tendina scegliere Uno Se non si vuole agire sull’intero documento, ma su parte di esso occorre prima selezionare la porzione di testo sulla quale vogliamo lavorare e successivamente fare clic sul pulsante Colonne presente gruppo pulsanti Imposta pagina della scheda Layout di pagina e dal Menù a tendina che compare scegliere il numero di colonne nelle quali si vuole suddividere il testo. Utilizzando invece come abbiamo visto la voce Altre colonne possiamo personalizzare la distribuzione del testo in colonne impostando: il numero, la larghezza, la spaziatura e l’utilizzo di una riga spaziatrice tra le colonne stesse In questo caso word inserirà in automatico una Interruzione di Sezione all’inizio e alla fine del testo selezionato e distribuirà il testo nel numero di colonne scelto per poi continuare le altre pagine su di una sola colonna. 162. Selezionate ora per intero il secondo paragrafo (quello che comincia con Cos’è un deposito di……) 163.

Suddividete il paragrafo in due colonne con la stessa larghezza

164.

Stampate il file

165.

Salvate e chiudete il file

122

Controllo ortografico e grammaticale Sono due strumenti molto utilizzati. La credibilitĂ di un documento dipende tantissimo dallâ&#x20AC;&#x2122;ortografia e dalla grammatica. Con questi controlli attivati Word segnala i possibili errori ortografici con una linea ondulata rossa e possibili errori grammaticali con una linea ondulata verde. Per impostazione predefinita il controllo ortografico e avviene mentre creiamo il nostro documento mentre il controllo grammaticale si attiva richiamando la finestra Opzioni di Word facendo clic sulla voce Opzioni presente nella Scheda File; dalla finestra di dialogo Opzioni di Word si clicca poi sulla voce Strumenti di correzione in questo pannello sono presenti i controlli per personalizzare le opzioni di correzione e formattazione automatiche del testo durante la creazione del documento.

123

1. Create un nuovo documento vuoto 166.

Inserite nellâ&#x20AC;&#x2122;area di immissione testo allineato a sinistra la parola Cornicie

167.

Fate ora un clic destro su questa parola e dallâ&#x20AC;&#x2122;elenco inserite quella esatta

168.

Scrivete ora sul rigo successivo il vostro cognome

Word non trova corrispondenza nel dizionario e segnala il vostro cognome come errore

124

169. Fate un clic destro sul vostro cognome notate che Word non ha trovato nessuna corrispondenza con il vostro cognome in fatti non ci sono suggerimenti 170.

Clic sulla voce Aggiungi

171.

Chiudere il file senza salvare

172.

Aprire il ora file Nutrimenti presente nella cartella Base word sul Desktop

Per fare il controllo ortografico di un documento dobbiamo: a. entrare nella scheda Revisione nellâ&#x20AC;&#x2122;ambito degli Strumenti di correzione

b a b. e cliccare sul pulsante Controllo ortografia e grammatica Si aprirĂ la finestra di dialogo Ortografia e grammatica che ci suggerirĂ le possibili correzioni da apportare: accettare, ignorare questa volta o passare alla successiva 173.

Giustificare lâ&#x20AC;&#x2122;intero documento

174.

Applicare lo stile Titolo al titolo del documento

175. Modificare lo stile Titolo cambiando il colore del carattere in verde, la grandezza in 18pt e sottolineato 176. Creare un nuovo stile veloce dal nome Paragrafo 1, sulla base dello stile normale, con il tipo di carattere Calibri 16pt giustificato, interlinea 1,5 righe con rientro speciali di prima riga di 2 cm 177.

Assegnare lo stile appena creato agli altri paragrafi del documento

178.

Impostare a 3 cm il margine sinistro e quello destro del documento

179.

Impostare a 3,5 cm il margine superiore e a 2,5 cm quello inferiore 125

180. Suddividere il testo in due colonne della stessa larghezza dal secondo paragrafo

126

181. Dalla scheda Revisione, gruppo pulsanti Strumenti di correzione, cliccare sul pulsante Controllo ortografia e grammatica. Il nostro documento verrà confrontato con i termini inclusi nel dizionario principale dello strumento. Il dizionario principale contiene le parole più comuni ma potrebbe non includere nomi propri, termini tecnici o acronimi. Word non appena incontra il primo termine non presente del dizionario aprirà una finestra di dialogo nella quale ci offrirà dei suggerimenti per cambiare il vocabolo per lui non corretto. Con i pulsanti presenti alla destra della finestra possiamo decidere se ignorare il suggerimento, se aggiungere questo termine al vocabolario facendo clic con il mouse sulla parola giusta tra quelle suggerite possiamo premendo il tasto Cambia sostituire il vocabolo sbagliato con quello giusto 182. Dalla lista delle parole suggerite fare clic su Valido e poi sul pulsante Cambia 183. Fare ortografico documento

controllo dell’intero

184. Salvare il file nella cartella esercizi con il nome Nutrimenti corretto 185.

Chiudere il file

Correzione automatica degli errori nei documenti Abbiamo visto che word ci segnala eventuali errori di digitazione, di ortografia e grammaticali direttamente mentre scriviamo il nostro documento. Forse non vi siete ancora accorti che mentre digitate alcuni comuni errori di ortografia, vengono automaticamente corretti. 1. Aprite un nuovo file vuoto 186.

Nell’area di immissione testo inserite: Coscenza 127

Avete notato? Word ha sostituito la parola errata con quella giusta aggiungendo un piccolo riquadro blu sotto il primo carattere della parola provate ancora! Ciliege Dellaltro Posizionate il puntatore del mouse sul primo carattere della prima parola (Coscienza) comparirà un piccolo riquadro blu e un piccolo pulsante (Smart Tag). Abbiamo già incontrato gli Smart Tag; sono tasti di scelta rapida che forniscono ulteriori informazioni di scelta, sul comando utilizzato. Facendo clic con il mouse sul triangolino a destra dello Smart Tag è possibile indicare a Word di disattivare la correzione automatica ed eventualmente la correzione in maiuscolo del primo carattere (infatti non so se ve ne siete accorti ma ogni volta che si inizia un paragrafo se vi dimenticate di scrivere il primo carattere in maiuscolo Word lo corregge per noi). 187. Fate clic sulla voce Controlla Opzioni correzione automatica Word aprirà la scheda Correzione automatica. Date un’occhiata: potete personalizzare la correzione automatica scegliendo di attivare o meno le opzioni proposte e di aggiungere voci alla correzione automatica. 188.

Fate clic su OK

189. Chiudete senza salvare

file

128