Boletin interno marzo 2016 simple

隆Feliz D铆a del Contador!

Por: Juan Carlos L贸pez

Edici贸n No. 7

LOS CAMBIOS ORGANIZACIONALES En la actualidad económica mundial, el cambio es una constante. Los mercados evolucionan y cambian drástica y velozmente, y aquellos que estamos inmersos en dichos mercados, vivimos un proceso similar a la “selección natural” que ocurre en la naturaleza, donde sólo aquel que se logra adaptar oportunamente a los cambios sobrevive. Ahora bien, sólo aquellos que sobreviven tienen la posibilidad de encontrar su lugar en el mercado y ser parte proactiva en el desarrollo del mismo, con lo cual logra anticiparse y hacer parte de la lista de invitados a la fiesta y no ser solamente parte del menú.

En Colombia, el Sistema General de Seguridad Social (SGSS) y particularmente el mercado de los Operadores de Información, no es ajeno a la realidad cambiante del entorno, partiendo desde los cambios normativos fundamentados en la necesidad del gobierno nacional de viabilizar el financiamiento del SGSS, los requisitos de los entes de control, las necesidades y exigencias de administradoras y aportantes y la muy agresiva competencia. Ante este entorno, Simple ha logrado adaptarse mediante la implementación de un modelo de negocio costo/eficiente, que permite ofrecer tarifas razonables a los clientes, generar valor a los actores del SGSS, seguir siendo un buen negocio para nuestros accionistas y ofrecer unas condiciones estables y razonables para nosotros los empleados de la compañía. Por otra parte Simple ha venido trabajando en reposicionar su imagen, fortalecer la competitividad de su producto y ha venido trabajando de la mano con el gobierno para fortalecer la PILA y ofrecer nuevos servicios en el marco del SGSS. El entorno cambia y Simple cambia. Nosotros como colaboradores también lo vivimos en el día a día, con los cambios de la estructura organizacional, el cambio de imagen corporativa y de la página web, el cambio de la sede administrativa e incluso el cambio de horario laboral. Son estos pasos parte de un plan estratégico, que busca cumplir los objetivos de compañía y que genera grandes retos, pero también estrés e incertidumbre. Son momentos coyunturales y decisivos, que exigen de nosotros un verdadero y anhelado trabajo en equipo y que exige también el liderazgo positivo de cada uno de nosotros desde nuestro rol en la compañía. ¿Estás listo para ser parte del cambio?

Juan Carlos López

Director de Planeación y Desarrollo Organizacional

¡Alerta! ¡Alerta! Se acerca la Certificación en ISO 27001:2013 Entre el mes de marzo y abril de 2016 se realizará la auditoria externa para la Certificación en ISO 27001:2013; por tanto, te recomendamos seguir las siguientes instrucciones:

¡Prepárate!

Se acerca el día para actualizar la matriz de riesgos de tu Proceso.

No olvides que el éxito de esta actividad es el trabajo en equipo.

El esfuerzo de los colaboradores de la Gerencia Comercial y de Mercadeo se ve reflejado en nuestros resultados. Durante la Temporada de Cesantías tuvimos un incremento de 34% en los aportantes que realizaron sus pagos frente al año anterior.

Año 2014 2015

Cotizantes 198.553 267.265

Es nuestra nueva sede. Cuidémosla.

Ten en cuenta las siguientes recomendaciones para mantener en excelente estado nuestras instalaciones y el clima organizacional: 1

No pongas los pies sobre las paredes.

2

No te recargues sobre las divisiones de vidrio.

3

El escritorio limpio nos permite realizar nuestra labor de una forma más ordenada.

4

Conserva un tono de voz moderado para no interferir en la labor de nuestros compañeros.

5

Recuerda que no está permitido escuchar música en nuestro sitio de trabajo.

6

La oficina en espacio abierto conlleva a pensar en el bienestar común y no en los intereses propios.

7

Utiliza de manera correcta los elementos de trabajo y de cafetería.

8

Mantén en excelentes condiciones de aseo las instalaciones.

9

El uso correcto de los baños y sus elementos beneficia a los Colaboradores, a la Compañía y al medio ambiente.

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Recuerda que tu comportamiento dice mucho de la Compañía en que laboras.

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Es importante registrar la salida de los equipos de cómputo mediante correo electrónico dirigido al jefe directo con copia al área administrativa (Magaly Sarmiento) indicando fecha de salida, fecha de ingreso y motivo.

De nosotros depende que nuestras instalaciones se conserven como nuevas.

12

Resultados pregunta virtual

A la pregunta virtual: ¿Consideras que el cambio de sede contribuye a mejorar tu productividad en el trabajo? Los Colaboradores de Simple respondieron:

Si

No

81% 19%

En el mes de febrero pusimos al servicio de nuestros Usuarios nuestra nueva pรกgina web. Conoce sus nuevas funcionalidades, las cuales buscan que la experiencia de navegaciรณn de nuestros clientes sea mucho mรกs simple.

Cambios en la Organización Viviana se desempeña desde el pasado 12 de febrero como Asistente de Gerencia. Brindemos todo nuestro apoyo para que Viviana sienta el ambiente que caracteriza al Colaborador de Simple y se contagie de él.

Desde el día 17 de febrero de 2016, la Colaboradora desempeña el cargo de Tesorera.

Desde el día 17 de febrero de 2016, el Colaborador desempeña el cargo de Jefe Financiero (E)

Desde el día 01 de marzo de 2016, el Colaborador desempeña el cargo de Consultor Comercial

Desde el día 17 de febrero de 2016, la Colaboradora desempeña el cargo de Consultor Comercial

Día de la Mujer

¡Feliz Día del Contador!

A todos aquellos Profesionales que con su esfuerzo y dedicación contribuyen a mantener al día las cuentas y los estados financieros para que nuestra Empresa cumpla con sus metas y objetivos.

Pregunta virtual ¿Cree usted que Simple cuenta con el personal comprometido y capacitado para lograr puestos de privilegio en el ranking de los Operadores de Información?

Si

No

En el cuerpo del correo encontrarás el link que te llevará a la pregunta virtual

Fechas Especiales Cumpleaños mes de Marzo NOMBRE SANDRA PATRICIA LOAIZA GARCÍA LUISA FERNANDA RÍOS ASTRID FERNANDA PARRA MARTÍNEZ MIGUEL ANGEL VARGAS SUÁREZ ANGIE JULIETH QUITIAN LÓPEZ DIANA MILENA ROJAS MILLÁN ANDREA DEL PILAR PRADO GILBERTO GÓMEZ CABRALES BETZY KATHERINE VARÓN GAMEZ NELSON MAURICIO AGUDELO LINA PAOLA OSORIO ZAPATA CLAUDIA LORENA VELASCO JEISSON ANDRES GALINDO DIANA PATRICIA GALINDO GINA MARCELA FRANCO DURÁN

ÁREA COMERCIAL MASIVO OPERACIONES COMERCIAL MASIVO FINANCIERA COMERCIAL MASIVO SERVICIO AL CLIENTE COMERCIAL PRESENCIAL TECNOLOGÍA Y DESARROLLO OPERACIONES COMERCIAL PRESENCIAL COMERCIAL MASIVO COMERCIAL MASIVO CONSULTOR(A) COMERCIAL MASIVO COMERCIAL MASIVO COMERCIAL MASIVO

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CIUDAD

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