Manual uso de E-SIIMA EN
TUTORIAS
CEM-Plantel Oriente Orientación Educativa
INDICE 1 Qué es la tutoría 2 Cómo ingresar a E-SIIMA 3 Alumnos inscritos 3.1 Aviso de situación de riesgo 3.2 Consulta de alumos 3.2.1 Faltas 3.2.2 Servicio Social 3.2.3 Requisitos de egreso 3.2.4 Calificaciones parciales 3.2.5 Materias que cursa 3.2.6 Horario 3.2.7 Materias Optativas 3.2.8 Kardex 3.3 Expediente tutorial 3.3.1 Entrevista personal 3.3.2 Registro de tutoria academica 3.3.3 Observaciones 4. Requisitos 5. Datos del tutor 5.1 Captura Plan de Acción 5.1.1 Fase de Diagnostico 5.1.2 Fase de monitoreo y seguimiento 5.1.3 Fase de Evaluación
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1.¿QUÉ ES LA TUTORIA? La tutoría va más allá de la instrucción formal y abarca todas las experiencias que permiten alcanzar una educación integral. El tutor no se limita a transmitir los conocimientos incluidos en un plan de estudios, sino que trabaja para fomentar actitudes y valores positivos en el estudiante. La tutoría es entendida como un proceso de acompañamiento durante la formación de los estudiantes, que se lleva a cabo mediante la atención personalizada. Algunos de sus objetivos son la solución de los problemas académico y el mejoramiento de la convivencia social. El tutor del CEM de la UAA tiene un herramienta para el acompañamiento académico, E-SIIMA. E-SIIMA es el banco de información institucional, donde participan todos los centros y el Centro de Educación Media no es la excepción. El tutor puede consultar faltas, calificaciones parciales, situación académica, avance en requisitos de egreso, datos generales, materias que adeudan etc. Esto lo convierte en una valiosa herramienta para el trabajo del tutor.
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2.¿CÓMO INGRESAR? Para ingresar a E-SIIMA son necesarias las credenciales que brinda Recursos Humanos (ID y contraseña) en caso de Olvidar usuario o contraseña llamar a la extensión 7417.
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Ingresar a la página de la UAA, www.uaa.mx
En la pagina principal busca un apartado con el titulo de Servicios, en el puede entrar a E-SIIMA.
Entre las opciones que muestra el sistema encontrarás la opción de Tutoría de Grupo y/o Longitudinal, esa es la herramienta del tutor.
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Al ingresar solicitará para el ingreso las credenciales de identificación Que brinda el departamento de Recursos humanos.
Luego de estos cuatro pasos podràs ver el despliegue de los grupos tutoreados correspondientes a cada tutor, indicando por columnas el semestre, grupo y número total de alumnos. Podrás ingresar también a las pestañas de Alumno, Requisitos y Tutor para consulta de datos.
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3. ALUMNOS INSCRITOS La pestaña de Alumnos te permite ver de manera conjunta la situación académica del grupo. Puedes conocer la situaciòn academica, (si el alumno es regular o irregular), su promedio acomudalo (del Semestre en curso), Si se encuentra en riego académico (Se considera riesgo académico adeudar más de 3 materias, o tener al menos una en 3ra oportunidad) Materias que adeuda, Generación y la pestaña adicional de sonsultas del alumno, donde puedes ver los datos del alumno de manera individual. Es importante conocer el signficado de los 4 colores de esta base de datos para poder conocer de manera más eficicente la situación de los alumnos. Alumno Irregular de Riesgo Académico (Al menos una materia en 3ra oportunidad o adeudar más de 3) Alumno Irregular de Riesgo Intermedio (Al menos una materia en 2da oportunidad) Alumno Irregular de Riesgo Bajo (Todas las materias que adeuda en 1ra oportunidad, menos de 3) Cuando un alumno se encuentra en Riesgo Académico el tutor debe asegurarse de que el alumno este al tanto de ello. Para esto E-SIIMA genera un aviso imrpimible para notificar al alumno sobre su situación, denominado como “Aviso de situación de riesgo”.
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3.1 Aviso de Situación de riesgo
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En la vista general que muestra el sistema cuando entramos a la pestaña “Alumno “ de algún grupo, esta la columna de “Materia que adeuda”, al lado derecho del número de materias adeudadas se encuentra el botón de “Detalles”.
Al da clic sobre “Detalles” podemos ver cual o cuales materias eduda y en que situación se encuantra cada una.
Debajo de este cuadro se encuentra el botón de “Imprimir Aviso”, esto despliega el archivo donde se muestra la tabla de detalles (para brindarle formalidad al aviso, ya que es apreciable que es información tomada del sistema) más el espacio para la firma del alumno y el tutor.
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3.2 Consultas del Alumno Para conultar los datos y situación del alumno de forma indiviadual, En la ultima columna de la vista general de “Alumnos” se encuentra la columna de “consultas del Alumno” esto nos lleva la reporte invidual.
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Esta consulta nos lleva directamente a los datos generales del alumno, donde nos muestra, ademas de una fotografia del alumno, su correo electronico, CURP, y telefono.
En el menú superior muestra las opciones de requisitos de egreso, calificaciones parciales, faltas, horario, materias que cursa (incluyendo las de recursamiento), las opciones de optativa y lo más importante el expediente tutorial.
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2.1 3.1
FALTAS
SERVICIO SOCIAL
2.3 3.3
2.2 3.2
REQUISITOS DE EGRESO
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2.4 3.4
CALIFICACIONES PARCIALES
MATERIAS QUE CURSA
2.5 3.5
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2.6 3.6
HORARIO
MATERIAS OPTATIVAS
2.8 3.7
2.7 3.7
KARDEX
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3.3 EXPEDIENTE TUTORIAL 3.3.1ENTREVISTA PERSONAL
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El apartado de expediente tutorial, es el espacio de trabajo del tutor. Al seleccionarlo despliega un menu con 3 opciones: Entrevista Personal, Registro de Tutoria Académica, y Observaciones.
En la opción de entrevista personal, se encuentran las respuestas personales de la entrevista que les realiza control escolar al inicio del semestre, donde se le realizan pregntas de contexto socioeconocmieco, académico, personal, y de salud.
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3.3.2 REGISTRO DE TUTORIA ACADÉMICA El segundo apartado es de Registro de Tutoria académica, este despliega un formato de tutoria individual. En el él tutor indica el motivo del acercamiento con el alumno entre las siguietes opciones.
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Luego de la selección del motivo esta el espacio para mencionar los aspectos principales abordados en la entrevista, Orientaciones dadas por el tutor, acuerdos y compromisos (tanto del alumno como del tutor), Canalización con especialistas y comentarios adicionales.
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Al finalizar debemos dar clic en el botons de “Grabar Datos” , con esto podremos reguardar el expediente de las sesiones individuales del alumno en un sitio seguro e institucional.
El Resgistro de cada sesiòn guardada se puede consultar en esa misma pestaña (Expendiente de tutoria Académica). Se puede consultar e incluso modificar los reportes capturados.
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3.3.3 OBSERVACIONES
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Al igual que el regsitro de tutoria acadeémica, al seleccionar la opcion de “Observaciones” aparece la opcion de “Agreagar hoja de observaciones de periodo actual” es ahí donde se grabarán los datos.
Este formato es más sencillo que el anterior , es una ventana de texto direto deonde podemos incluir al expendiente reportes de profesores, suspecniones, observaciones personales etc.
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Para captura los observacioens de igual manera debe dar clic en el boton de “Grabar Datos”
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Para revisar las observaciones, de nuevo abrir la pestaña de “Agreagar hoja de observaciones de periodo actual” y podremos revisar las observaciones anteriormente capturadas.
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¡¡Sugerencia!! Al capturar las observaciones simpre iniciar con la fecha, asì nos será más practico llevar el orden cronologico del expendiente.
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4. REQUISITOS
En este apartado se puede consultar de manera grupal el avance de los requisitos de egreso. Para agilizar la identificación es importante conocer el signficado de los 3 colores de esta base de datos para poder conocer la situación de los alumnos. Requisito cubierto Requisito incompleto Requisito en cero
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5. DATOS DEL TUTOR
Esta sección esta pensada para el apoyo al tutor y el avance de resultados. Muestra dos pestañas, una es el “Horario” en cual es cargado por el departamento de control escolar.
La segunda pestaña es donde se monitorea el avance de los grupos y de los casos vulnerables de cada grupo.
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5.1 CAPTURA PLAN DE ACCIÓN Para la Captura de Plan de Acción Tutorial (PAT) existen ciertas consideraciones que debemos de tener en cuenta: SUGERENCIAS PARA LA CAPTURA DEL PAT: 1.-Profesor Tutor, al momento de capturar el PAT se sugiere guardar los datos preferentemente cada 15 minutos ya que el tiempo de sesión es de 20 minutos. 2.-El número de caracteres por campo es: Fase 1: Nombre del alumno(100), Situación y Factores(350), Diagnostico(500). Fase 2: Acciones y Resultados Intermedios(350). Fase 3: Resultados Finales(350), Los campos de Requisitos de Titulación(3), Logros, Situación General y Pendientes(200)
Lo primero que nos muesta este apartado es el numero total de alumno, total de alumnos hombres, totla de alumnas mujeres numero de alumnos regulares, numero de alumnos irregulares, en ultima oportunidad y total de alumnos en riesgo.
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5.1.1 FASE DE DIAGNÓSTICO Luego viene la fase diagnostico, donde una vez identificados los estudiantes en situación vulnerable de cada grupo se identifica la situación y con el antecedente de una sesión individual se establecen los factores.
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Se puede también en base a lo revisado dictaminar el diagnostico general del grupo.
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FASE DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO
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Una vez que teneos detectados a los estudiantes vulnerables en esta segunda lista comenzamos a llevar un registro de las acciones generales, los resultados intermedios y los resultados finales.
¡¡Sugerencia!! Los tiempos los determinará el tutor en base a su PAT , pueden ser tanto personales como académicas.
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FASE DE EVALUACIÓN La fase de evaluación se divide en dos factores: Cualitativos y Cuantitativos, y a su vez lo cuantitativos en número de alumnos vulnerables y porcentaje por grupo y el segundo el avance respecto a los requisitos de egreso.
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En cuanto a los alumnos vulnerables los resultados se presentan de la siguiente manera.
El avance en los requisitos de egreso lo separa en requisitos acumulados de 1ro a 4to semestre
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Y en requisitos de 5 en adelante
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La evaluación de los aspectos cualitativos nos permite establecer el logro obtenidos, situación general con la que finaliza el grupo y pendiente para el próximo semestre.
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