ACTA N째 04 SESION EXTRAORDINARIA I ETAPA III CONDOMINIO PARQUES DE LA HUACA DE SAN MIGUEL 06 de marzo 2015 Siendo las 21:30 horas del dia viernes 6 de marzo 2015, nos reunimos los Delegados segiin listado de asistencia, en el SUM de Av. Del Pacifico 180 I Etapa Ill Condominio Parques de la Huaca; segon agenda. Asistentes:
Rafael Salinas Oswaldo Minaya Perez Marisol Toledo Chris Tello Elenita Balmaceda Tania de Ia Oliva Miluska Quiroz Maria Lopez Javier David Flores Administrador 6ta. Etapa
Torre 01 Torre 01 Torre 02 Torre 03 Torre 03 Torre 04 Torre 04 Torre 05 Torre 07 Invitado
AGENDA:
1) En este punto de agenda se invita at Sr. David Flores - Administrador I Etapa (o 6ta. Etapa) Ill Condominio Parques de Ia Huaca para que brinde el informe y entregue los sustentos de las transferencias y/o depositos realizados por Ia Empresa San Jose, 7ma y 8va Etapa, con respecto a los dineros devueltos por los consumos de luz; devoluciones realizadas hasta que fechas? 2) Presentacion de Cotizaciones para la compra de materiales y mano de obra para las mejoras en los lobbies y botadero de basura 3) De acuerdo a los puntos anteriores de agenda entregar el cheque a nombre del Sr. Javier Lopez Vasquez - encargado de Ia Comision de Mantenimiento y Equipos, para la realizacion de los trabajos, con cargo a rendir cuenta. 4) Entrega de Actas de eleccion - Delegados 6ta. Etapa 5) Entrega de Acta de elecciOn - Delegados y suplentes en Mesa de Negociacion 6) Mejoras de las Torres y presentaci6n de las mejoras de la 6ta. Etapa para Ia Mesa de Negociacion. 7) Reunion con Nexo dia martes 10 de marzo a las 10 am. e invitar este dia a la Sra. Vanessa Laus para mayor informaciOn at Sr. Oscar Quiroga con respecto a los pagos realizados a Nexo. INFORMES:
1) Sra. Maria Quiroz informa haber recibido por correo con copia a todos los delegados Ia carta de Flo House donde determina la finalizaciOn de su contrato. 2) Sr. David Flores informa que del monto total como devolucion a Ia 6ta. por los consumos de luz por el espacio de un an째, de parte de lnmobiliaria San Jose y etapas 7 y 8 equivale a S/11,996.81; de los cuales el Banco ha restado un 2% SI. 239.92, at restar queda el monto de SI. 11,756.87 que divididos entre 7 etapas le corresponde a Ia torre 2 como devolucion el monto de S/. 1679.53; dando por resultado un total de S/. 10,077.32 entregado en un cheque del Banco Continental a nombre del Sr. Javier Lopez Vasquez. 3) El Sr. David Flores hace Ia entrega de 3 cotizaciones para la mano de obra de la instalaciOn de los ceramicos en los lobbies de los edificios, los precios fluctUan entre S/. 850.00, S/. 870.00 por cads Iobbie; mas no presenta cotizaciOn para Ia compra del material. 4) El Sr. David Flores hace entrega del cheque N째 0006 del Banco BBVA Continental a nombre del Sr. Lopez Vasquez Javier Wender, por el monto de S/. 10,077.32 (Diez mil setenta y siete con 32/100 Nuevos Soles) para la compra del material y arreglo de los lobbies 1
ACTA N째 04 SESION EXTRAORDINARIA I ETAPA III CONDOMINIO PARQUES DE LA HUACA DE SAN MIGUEL 06 de marzo 2015 5) Sra. Maria Quiroz informa que para formar parte de delegados suplentes para is Mesa de Negociacion es importante contar con el Acta de Eleccion como Delegado. 6) Sra. Maria Quiroz informa que Arq. Ivette ha solicitado por correo en varias ocasiones una reunion para ver los pagos pendientes a la empresa Nexo. Habiendosele informado que ya se le envio los informes tanto los que posee Nexo (listado de morosos) como los que ha trabajado Ia comision de economia 2014 (dep6sitos BCP) para que Nexo cruce la informaciOn y determine quienes son los morosos 7) Sra. Marisol Perez informa que su Torre tiene varios proyectos de mejoras. PEDIDOS: 1) Sra. Tania Balmaceda solicita la presentaciOn de los trabajos para mejora de nuestras torres y nuestra etapa 2) Sra. Maria Quiroz insiste en que los depositos por pago devoluciOn de luz tanto de San Jose como de las etapas 7 y 8 deben de sustentarse. Asimismo, debe sustentarse el monto de S/. 239.00 (2% del monto depositado). 3) Sra. Maria Quiroz Diaz solicita el apoyo de un contador para supervisar y auditar las cuentas de Ia 6ta. Etapa ACUERDOS: 1) Se acuerda que el Sr David Flores Administrador de nuestra etapa solicite a San Jose el monto descontado por el 2% del pago de devolucion de Ia luz. 2) Se acuerda para la prOxima semana se haga entrega de las mejoras para las torres y para la etapa 3) Se acuerda que cada comisiOn debe elaborar los trabajos a realizar para mejorar las areas asignadas. 4) Se acuerda para Ia proxima reunion traer para leer las actas donde han sido nombrados delegados de sus torres 5) Se acuerda elegir como Miembros Suplentes de la Mesa de NegociaciOn a los Sres. Tania Balmaceda, Policarpo Col!antes y Rafael Salinas. 6) Se acuerda solicitar a Ia anterior comisi6n de economia el Balance Economic째 del ano 2014 Se acuerda concretar el apoyo de un contador para la revision y auditoria 7) de nuestras cuentas 8) Se acuerda que al haber realizado ya Ia entrega de Ia informaciOn a Nexo con respecto a los pagos pendientes se solicita emitir su boleta correspondiente por los 15 dias que cada propietario y/o residente Ia adeuda, y en lo concerniente a los morosos ya se le entrego Ia informaciOn para su conocimiento y fines. Se acuerda mantener una comunicacion mas fluida y eficaz entre todos 9) los delegados.
Siendo las 00:15 horas, del dia 7 de marzo 2015, se dio por finalizada Ia Sesi6n Extraordinaria de la I Etapa Ili Condominio Parques de Ia Huaca. Firman los Delegados presentes, dando conformidad a los acuerdos.
RAFAEL SALINAS Delegado Torre 1
OSWALDO MINAYA Delegado Torre 1
ACTA N째 04 SESION EXTRAORDINARIA 1 ETAPA III CONDOMINIO PARQUES DE LA HUACA DE SAN MIGUEL 06 de marzo 2015
AA. MARI QU ROZ DI DELEGA A TORRE 5
CHRIS TOLEDO ALVARADO DELEGADA TORRE 3
DELEGADA TORRE 4
MARISOL PEREZ HOLGUIN DELEGADA TORRE 2
ELENA TELLO MENA DELEGADA TORRE 3
TANIA BAL ACEDA DELEGADO TORRE 4
JAV L S PEZ ASQUEZ -DO ORRE 7