•
1
ACTA DE COMPROMISO DE LOS DELEGADOS DE LA ETAPA I DEL CON DOMINI° III DE LOS CONDOMINIOS PARQUES DE LA HUACA, SAN MIGUEL, LIMA PERU. ACERCA DEL DESENVOLVIMIENTO DE LAS SESIONES DE LA JUNTA DE DELEGADOS .
y estando reunidos en Ia sala de de horas del dia Siendo las .de la etapa I condominio III de los condominios parques de la huaca del distrito de de San Miguel en Ia ciudad de Lima — Peru. La junta de delegados, se reune y acuerdan: PRIMERO: De la Sesiones de Ia Junta de delegados:
1. La Sesiones pueden ser de caracter pOblico o reservado. 2. Son participantes de las sesiones de Ia junta, los delegados elegidos por cada torre de la etapa. Poseyendo estos voz y veto durante las sesiones. 3. Son participantes de las sesiones, los invitados que asi lo considere la junta. Su participaciOn sera para exposicion de ideas o segdn las indicaciones de la junta. No poseeran veto durante las sesiones. 4. Son participantes de las sesiones los propietarios de la etapa que asi lo deseen. Su participacion sera Onicamente como asistente, y solo lo haran cuando las sesiones sean de caracter pbblico. Su voz y su veto esta representado a traves de su delegado de torre. 5. Cuando las sesiones son de caracter pUblico, el propietario asistente queda sometido durante Ia sesiOn a las prerrogativas generates de esta acta. 6. Cuando las sesiones son de caracter reservado, solo participaran de ellas los delegados de la junta y las personas que Ia junta haya invitado a Ia sesion. Los invitados quedan sometidos durante la sesiOn a las prerrogativas generates de esta acta. 7. Cuando las sesiones son de caracter reservado, la junta puede aprobar que los temas tratados durante la sesion tambien sean de caracter reservado, prohibiendose su divulgaciOn a los participantes de la sesion, hasta que la junta determine el tiempo limite de la reserva. 8. Al inicio de cada sesion de Ia junta de delegados se hara lectura del acta de la Ultima sesion. La misma que solo podra ser modificada debido a las observaciones que los delegados posean, en un plazo no mayor de cuarenta y ocho horas desde el momento de su publicaciOn.. SEGUNDO: Que todo delegado miembro de la junta, esta Ilamado:
1. Asumir el compromiso con sus representados, de asistir a las reuniones convocadas por la junta de delegados. Si en caso no pudiera asistir a las convocatorias, por motives de fuerza mayor, debera justificar su inasistencia ante la junta de delegados, indicando los motives que la produjeron. 2. A respetar las indicaciones del director de debates y someterse voluntariamente a lo indicado en esta acta. 3. A respetar las alocuciones de los otros delegados miembros. Puede solicitar una interrupciOn durante el desarrollo de una alocuciOn, at director de debates. Solicitando asi Ia palabra. Solo procedera la interrupciOn, si y solo si el expositor asi lo permita. El tiempo de Ia interrupciOn sera establecido por el director de debates y no se descontara del tiempo de alocuciOn otorgado at expositor. 4. A Ilegar sobrio y cuerdo a las sesiones de Ia junta. De no ser asi, por estar bajo los efectos de alguna sustancia alucin6gena; o bajo los efectos del alcohol; o bajo los efectos de cualquier otra sustancia quimica que afecte sus facultades intelectuales, el director de debates le imAtara a retirarse del recinto. Quedando registrado en el acta de Ia sesi6n, el suceso. 5. Que todo delegado esta obligado a propiciar el debate y Ia exposicion de sus ideas con respeto hacia los otros delegados miembros e invitados presentes. Manteniendo en todo momento: el orden y las buenas costumbres. Evitando conwrsaciones personales que distraigan la atenci6n de los presentes en Ia sesiOn. TERCERO: El director de debate sera elegido por orden de torre, en caso de no ser posible de esta manera se
elegira at inicio de Ia sesion de Ia junta por mayoria de los presentes. En caso de no ser elegido aun, la secretaria de Ia junta asumira la direccien de debates. CUARTO: Son funciones del director de debates:
1. Al iniciar las sesiones dar lectura de esta acta de compromiso. Resaltando que se hara cumplir Ia misma durante el transcurso de Ia sesion. 2. La lectura de la agenda a tratar y el cumplimiento estricto de su debate.
2 3. Organizer las votaciones at interior de Ia junta. Ya sea para: aprobar o desaprobar los temas relacionados con cada punto de Ia agenda a tratar, o en caso se diera alguna mock:in de orden , durante Ia sesion de la junta. 4. Hacer cumplir el horario establecido para Ia sesiOn commada. De ser necesaria Ia prolongaciOn de Ia sesi6n, anunciara el tiempo adicional a Ia junta para su aprobaciOn. 5. El director de debates podra !lamer a Ia atenciOn a todo delegado que abusando de su derecho a deliberar y su derecho a voz, propicie actos bochornosos o escandalos; o que profiera palabras de insulto; o que realice actos que afecten Ia honorabilidad de alguno de los presentes en la junta, pudiendo el afectado o aludido pedir el retiro de las palabras. Quedando el suceso registrado en el acta de Ia sesiOn, pormenorizandose de ser posible aquello que motive Ia reacciOn (antes descrita) del delegado infractor. 6. En caso de persistir esta conducta por parte del delegado, el director de debates este facultado para: a. Conminar at delegado que genere este hecho a que abandone el recinto de Ia reunion y que regrese durante un tiempo no mayor a los diez minutos b. De persistir el hecho el director de debates puede interrumpir la sesion, dando un receso no mayor a los quince minutos. c. De persistir aun el hecho el director de debates puede interrumpir Ia sesiOn y declararta como terminada, anunciando que se convocara a una prOxima reunion pare proseguir con el debate de Ia agenda en curso. Y quedando registrada en el acta de Ia sesion la secuencia de los hechos que motivaron la interrupcion de la misma. 7. El director de debates podra detemiinar el tiempo de alocuciOn de cada miembro de Ia junta que participe en los debates. Determinando este tiempo at inicio de Ia sesiOn. 8. El director de debates dare Ia palabra solo a los miembros que se Ia soliciten; haciendole menciOn del tiempo que dispone para su alocuciOn. E indicandole at solicitante que eVte dialogos con otros delegados presentes y que dirija su alocuciOn at director de debates, esto con el fin de eVtar dialogos de indole personal y ajenos a Ia sesion de Ia junta. Si en caso el solicitante desea inquirir alguna cuestion, a uno de los presentes en Ia sesion. El director debates le pedira at solicitante que lo haga de manera alturada a traNks de su persona. 9. Es facultad del director debates Ia interrupciOn y/o el retiro de Ia palabra de los participantes de los debates que no se ajusten a las disposiciones contenidas en esta acta de compromiso. 10. Establecer los tiempos de interrupciOn durante las alocuciones de los delegados participantes segun el segundo acuerdo inciso tres de esta acta. 11. Es facultad del director debates el voter durante las sesiones de Ia junta y a voluntad puede reserver su veto para situaciones en las que su veto se conVerte en un veto dirimente. 12. Levantar las sesiones de Ia junta, agradeciendo a los presentes su asistencia e inVtando a Ia proxima sesiOn, si en caso ya se tuVera una fecha determinada para ese e%ento. QUINTO: Es facultad de la junta de delegados reunida en sesion, suspender en sus funciones al director de
debates que incurra en alguna conducta que esta acta sanciona. 0 porque que de manera flagrante parcialice su proceder, dejando de ser objetivo y equitativo como director de debates. Pasando la junta a Ia elecciOn de un nuevo director debates. ElecciOn que se hare por mayoria simple de los presentes a la sesiOn. Quedando en el acta de Ia sesion constancia de este ewnto. SEXTO: Queda establecido que la presente acta de compromiso es el primer documento que servira como
base para Ia elaboracion del reglamento intemo que determinara el desenvolVrniento de las sesiones de Ia junta de delegados; asi como las obligaciones y atribuciones la de los delegados durante estas sesiones.
3 Los abajo firmantes mediante su rObrica, y mediante el libre ejercicio de su moluntad y facultades dan la conformidad de la presente acta.
zuthit colt4 vbso-49. -
1()/10-
4
I croictaatrn acdek To r re--
(4
_2if V.14_ kiaea,
rone 3
c