¿LOS SOFTWARE SON ACTIVOS O GASTOS? NIC 38 ACTIVOS INTANGIBLES Las empresas para el cumplimiento de sus actividades requieren de una serie de recursos, entre ellos el soporte de los recursos tecnológicos, para aligerar sus procesos informáticos sabemos que durante los últimos años el avance de la ciencia y la tecnología han propiciado que el uso de las computadoras sea una herramienta imprescindible para las empresas. Los sistemas informáticos están conformados por dos componentes básicos que se conocen como software y hardware, siendo el equipamiento lógico o soporte racional de un sistema informático, que comprende el conjunto de los componentes metódicos que hacen posible la realización de tareas específicas en un sistema, se denominan software. Estos componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones informáticas; como los procesadores de texto, que permite al usuario realizar tareas relacionadas con la edición de textos; los software del sistema, tal como los sistemas operativos, que fundamentalmente está diseñado para que permita al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando también la interacción entre los componentes físicos y el resto de las aplicaciones, como intermediario entre el sistema y el usuario. Para el uso de los programas informáticos (software) requiere de autorizaciones que se concede por escrito en un documento denominado Licencia, por medio de este documento el propietario del software le concede a un tercero el permiso del uso limitado o ilimitado de un derecho de propiedad, a cambio del pago de dinero o equivalente. Con respecto a la contabilización de los Software el párrafo 9 de la NIC 38 Activos Intangibles, establece lo siguiente: Otros ejemplos comunes de partidas que están comprendidas en esta amplia denominación de intangibles son los programas informáticos, las patentes, los derechos de autor, las películas, las listas de clientes, los derechos por servicios hipotecarios, las licencias de pesca, las cuotas de importación, etc. Sin embargo el párrafo 10 de la NIC antes referida describe que, No todos los activos descritos en el párrafo 9 cumplen con la definición de activo intangible, para tal efecto debe cumplir con 3 requisitos: a) Identificabilidad b)
Control sobre el recurso
c) Existencia de beneficios económicos Identificabilidad.- Para ser identificables debe ser separable de la entidad, y vendido, transferido, dado en explotación, arrendado o intercambiado. Control.- Una entidad controlara un determinado activo siempre que tenga el poder de obtener beneficios económicos futuros que proceden de los recursos que subyacen en el mismo, y además pueda restringir el acceso de terceras personas a tales beneficios. Beneficios económicos futuros.- Los beneficios económicos futuros precedentes de un activo intangible se incluyen los ingresos de actividades procedentes de la venta de los productos o
servicios, los ahorros de costos y otros rendimientos diferentes que se deriven del uso del activo por parte de la entidad. De los descrito se puede deducir que no todos los sistemas informáticos (software) adquiridos por la empresa son activos intangibles, se debe evaluar si estas adquisiciones cumplen o no con los tres requisitos establecidos por la NIC, es decir si es identificable, si se tiene control y si produce beneficios económicos futuros, de los contrario si el software adquirido no cumplen con los requisitos descritos, en este caso se contabiliza como gastos. Para calificar si la compra de un software es o no un Activo, tal como se puede deducir de los requisitos arriba descritos, no toma en cuenta el costo del Sistema adquirido, existe la creencia de que cuando el monto es significativo no puede ser gasto, debería clasificarse como activo, sin embargo no es así, cualquiera sea el monto del desembolso efectuado para la compra del software si no cumple los requisitos establecidos por la NIC 38 debe ser contabilizado como gasto.