Assemblée générale 2017
Ordre du jour Nouveaux membres effectifs Présentation du rapport d’activités 2016 et des projets 2017/2018 Présentation des comptes et bilan de l’exercice 2016 Approbation des comptes et décharge aux administrateurs et à la vérificatrice aux comptes • Présentation du budget 2017 et perspectives 2018 • Divers • • • •
Nouveaux membres effectifs • • • •
Alex Demeuldre Marie-Thérèse Reding Raymond Lefevre Willy Duprès
Rapport d’activités 2016 • 3 semaines d’exposition et conférences au Chateau-Ferme de Macon • Voyage Paris : Rencontres Ciel & Espace • 10 ans FFAAB • Journée RAVeL (stand astro) • 7 réunions Observatoire • BBQ chalet Fiacrie • Site Internet • Convention Chimay • Animation Vieux Chêne • Gestion arboretum (plantations)
05-02-16 06-03-16 05-03-16 06-03-16 12-03-16 13-03-16 18-03-16 19-03-16 20-03-16 27-03-16 01-04-16 16-04-16 22-04-16 06-05-16 03-06-16 27-06-16 23-07-16 02-09-16 19-09-16 07-10-16 11-11-16 12-11-16 13-11-16 25-11-16 02-12-16
Réunion mensuelle Observatoire Conférence CHF Les Orchidées ESM Inauguration Expo Cabinet Curiosités Conférence CHF Les Orchidées ESM Conférence CHF Vie dans l'Univers Conférence CHF Nuit étoilée Conférence CHF Art du Bonsaï Conférence CHF JH Fabre, entomologiste Conférence CHF Marbre de Rance Cloture Expo Cabinet Curiosités Réunion mensuelle Observatoire ESC Stand 10 ans FFAAB AG/CA CNABH ASBL Réunion mensuelle Observatoire Réunion mensuelle Observatoire Animation Via Perfecta RAVeL Barbecue du Cercle Réunion mensuelle Observatoire Animation Vieux Chêne Livre a 100 mains Réunion mensuelle Observatoire Voyage Paris Voyage Paris Voyage Paris Réception Château-ferme Expo Réunion mensuelle Observatoire
28
29
30 31
32 33
34
Le livre Ă 100 mains
Expo 2016 (vue globale) Expo Château ferme CNABH
Dépenses 20.513,00 € 11.623,90 €
Recettes 12.500,00 € 9.500,00 €
32.136,90 €
22.000,00 €
Préparation Réalisations Administration Animations Contenu Modules Déplacements Exposants Déplacements Documentation interne Vernissage Total
669,56 € 4.748,78 € 846,15 € 600,00 € 674,04 € 941,93 € 668,66 € 297,71 € 2.177,07 € 11.623,90 €
Total dépenses Subsides/Refacturations Contribution financière CNABH Contribution humaine (heures bénévolat)
11.623,90 € 9.500,00 € 2.123,90 € 1777
Nouveau « look »
Exercice comptable 2013-2016 Année 2016 2015 2014 2013 2012
Recettes 17.500,16 € 15.711,92 € 13.160,30 € 7.458,96 €
Dépenses Résultat 19.172,82 € - 1.672,66 € 13.861,53 € 1.850,39 € 11.092,11 € 2.068,19 € 6.839,41 € 619,55 € - € 2.865,47 €
Comptabilité CNABH ASBL 2016 Etat des recettes
2016
Cotisations Individuelles € Cotisations familiales (6) € subside commune de Sivry € remboursement SPW DG2 € créance adm. Communale € créance Foyer culturel pou € créance ASBL promot. To € subside provincial (122) € intérets bancaires (960 + € perte et profit (999)
€
Etats des dépenses
288,00 150,00 250,00 1.249,38 9.000,00 4.000,00 1.009,72 1.500,00 1,59 2,80 € 17.451,49
Résultats sur activités animation EAMCC Beaum € voyage à Paris (210) BBQ (211) 10 ans FFAAB (212) achats via FFAAB (guide d location LUNT (905)
225,00 59,26 € 99,07 € 138,00 € - € 120,00 €
€
48,67
Total Recettes
€
17.500,16
Résultat
€
-1.672,66
cotisation FFAAB cotisation Natagora cotisation Dendrologie (105) cotisation Naturaliste Ch. (105) cotisation Naturaliste Bel. (105) EXPO matériaux (255) EXPO documentation (256) EXPO frais déplacements (257) EXPO frais réception (258) EXPO frais postaux (259) documentation générale (300) frais réception activité voir ci dessous matériels divers (800) voir ci dessous fournitures diverses Natur (850) assurances (901 + 902 + 903) matériel de bureau (910) frais de déplacements (920) moniteur Belge + logo (930) frais postaux (931) frais télephone (932) frais Internet (933)
Total Dépenses
2016
€ € € € € € € € € € € € € € € € €
25,00 20,00 10,00 3.838,71 € 186,77 773,50 2.422,78 185,16 434,11 1.255,23 5.076,26 1.816,48 529,84 € 299,42 1.530,08 269,83 18,34 200,84 280,47
19.172,82 €
Patrimoine Description
Acquisition Année
Lunette LUNT + accessoires Longue-vue Solarscope Camera animalière Pied Monpod Canon 7D + Accessoires tente d'observation disque dur Toshiba sac à dos lunettes pour eclipses ecran PC tables pour chalet retroprojecteur monture EXOS2 loupe, prisme + ventilateur portable HP + accessoires jumelles Swaroski + accessoires objectif photo 7/5 tablette IPAD + accessoires
2013 2014 2014 2014 2014 2014 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2016 2016 2016
Valeur Achat
Valeur Résiduelle Achat
€ € € € € € € € € € € € € € € € € € €
5.347,00 2.235,00 56,00 296,90 163,59 904,09 1.364,00 65,00 34,28 7,20 119,00 329,85 433,48 299,88 83,46 548,62 2.627,17 1.140,89 1.091,56
€ € € € € € € € € € € € € € € € € € €
2.138,80 1.341,00 33,60 178,14 98,15 542,45 1.091,20 52,00 27,42 5,76 95,20 263,88 346,78 239,90 66,77 438,90 2.627,17 1.140,89 1.091,56
€
17.146,97 €
11.819,58
Comptes bancaires situation bancaire
ING compte courant ING compte épargne KEYTRADE compte courant KEYTRADE compte épargne TRIODOS
€ € € € €
31-12-15
218,17 511,03 € 1.000,00 € 2.948,15 €
31-12-16 1.043,02 1.002,56 959,17
€ 4.677,35 € 3.004,75 résultats 2016
€ 1.672,66
Budget 2017 Budget 2017 Recettes
Cotisations Subside Sivry Convention Momignies Convention Chimay Semaine Arbre Wartoise Tilleul
200,00 € 250,00 € 9.000,00 € 3.000,00 € 1.250,00 € 1.000,00 €
14.700,00 € 441,00 €
Dépenses
Location Fonctionnement Arboretum Assurances Projet Tilleul BBQ Réunions Sem Arbre Equipement Didactique Publication Moniteur
200,00 € 500,00 € 9.500,00 € 530,00 € 1.250,00 € 250,00 € 300,00 € 1.250,00 € 350,00 € 129,00 €
14.259,00 €
Conseil d‘Administration • Secrétariat : organisation • BBQ du 22 juillet 2017 • Programme 2017/2018 • Paris 10/11 novembre 2018 • Quoi de neuf ? • Budget 2018 (Convention -> septembre 2018)
Secrétariat • • • • • •
Rédaction des PV réunion, AG, CA Courrier/Email aux membres Gestion de la liste des membres (Répertoire) Gestion du site internet Gestion des réunions (conférenciers, absents, accueil) Suivi cotisation/adhésion
Activités 2017/2018 • • • •
Rencontres Ciel & Espace - Paris 10 & 11 novembre Sortie autre Cercle Conférence Sylvia Pardi Intervention km (+ petit cadeau) • Mythologie du soleil ou de la lune ou de la voie lactée ? • Février ou mars 2018
ActivitĂŠs 2017/2018
Prochaine AG/CA Vendredi 27 Octobre 2017 19H30 Observatoire de Sivry
Merci pour votre disponibilitĂŠ et votre bonne humeur !