GES COMPETENCIAS DIRECCION DE PERSONAS Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL. V O L U M E N
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Evaluación para Servicio Exterior CONTENIDO:
Plataforma Web.
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Planes de Metas Individuales.
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Planes de Desarrollo Individuales (PDI).
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Hacia la Gestión por Competencia.
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Competencias Conductuales.
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Instrumento Conductual
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Nuestro Blog
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La Dirección de Personas y el Departamento de Desarrollo Organizacional ha venido trabajando intensamente en la implementación de un nuevo sistema de evaluación de desempeño de los funcionarios del servicio exterior, para ello se elaboró un nuevo reglamento de calificaciones que comenzará a regir durante el periodo 2012 - 2013. Asimismo, durante este año todas las Embajadas, Consulados, Misiones y Direcciones han trabajado elaborando Metas de acuerdo a los Objetivos que les fueron asignados.
Es fundamental señalar que los jefes de Misión y Directores actualicen sus planes de trabajo para que cada funcionario pueda ingresar a la plataforma web los avances o medios de verificación, los que dan cuenta del cumplimiento de las acciones. Recordamos que las acciones que ya han sido ejecutadas entre octubre y diciembre, deben ser registradas mediante los medios de verificación (mensajes oficiales, minutas, planillas, etc.).
Plataforma Web Con la finalidad de facilitar el proceso de evaluación hemos desarrollado, en conjunto con la Dirección de Informática y Comunicaciones, una Plataforma Web, la cual administrará el sistema de objetivos y metas que forma parte de la Evaluación Funcionaria (Evaluación SEXT). Esta plataforma será utilizada durante todo el periodo calificatorio 2012-2013. La plataforma se encuentra habilitada desde el martes 6 de diciembre, y para ingresar sólo debe digitar su nombre y contraseña del correo institucional.
https://sistemas.minrel.gov.cl/objetivos si no posee una cuenta comuníquese con: dorganizacional@minrel.gov.cl
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Planes de Metas Individuales. Mediante orden servicio N° 362/11 se dispuso la implementación del sistema de planes individuales bajo la aplicación del actual reglamento de calificaciones, el cual evalúa 9 conceptos y entre ellos, el cumplimiento de metas y objetivos. Al 31 de diciembre todos los funcionarios deberán tener asignado un plan de metas individual con acciones comprometidas, medios de verificación, fechas y ponderaciones, todo lo cual deberá ejecutarse o llevarse a cabo entre el 01 de octubre 2011 y 30 de septiembre 2012.
Este hito representa la primera etapa de la puesta en marcha de un nuevo sistema de evaluación de desempeño, para posteriormente avanzar hacia la total implementación de un nuevo reglamento de calificaciones, que entrará a regir para el próximo período 2012-2013. El nuevo reglamento considera una escala de evaluación de 0 a 120 tanto para la evaluación de las competencias conductuales como de los planes de metas individuales. El actual sistema de metas y objetivos sólo tiene un valor de 1/9 en relación resto de los conceptos que se evalúan bajo el actual sistema de calificaciones y contempla los siguientes conceptos evaluados con una escala de 0 a 100, cabe recordar que los conceptos actualmente son: Adaptabilidad. Responsabilidad funcionaria. Habilidad analítica. Relaciones personales.
Cumplimiento de metas y objetivos. Trabajo en equipo. Conocimiento profesional. Idiomas.
CAPACITACIÓN
Planes de Desarrollo Individual PDI El Plan de Desarrollo Individual requiere que las jefaturas se reúnan individualmente con cada uno de sus colaboradores, con el fin de que analicen y revisen los resultados de las dos etapas anteriores, e identifiquen debilidades y fortalezas y las áreas o competencias que requieren desarrollarse a través Una vez realizados el Autodiagnóstico de los colaborade acciones de capacitación. dores y el Diagnóstico de las jefaturas, ambos deberán elaborar conjuntamente la propuesta de cursos y activi- Los Planes de Desarrollo Individual servirán de insumo para la elaboración del Plan Anual de Capacitadades que se desarrollarán durante el año 2012 . ción 2012. En el marco del proceso de Detección de Necesidades de Desarrollo (DND), impulsado por DIPER y el Departamento de Capacitación, se llevó a cabo la tercera y última etapa, de elaboración de los Planes de Desarrollo Individual (PDI).
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Hacia la Gestión por Competencias. En la edición anterior señalamos elementos importantes de la gestión por competencias, enfocados fundamentalmente a la búsqueda de optimizar y potenciar el desempeño organizacional. Estos aspectos constituyen el punto de partida o fase inicial en la implantación de un modelo de gestión de competencias; sin embargo, muchos otros elementos se encuentran vinculados, los cuales iremos descubriendo en cada nueva edición de este boletín. Bajo este nuevo enfoque queremos mostrar la administración de recursos humanos de forma simple y fácil, buscando así la mejor comprensión de la gestión por competencias.
En la actualidad suman 129 unidades de competencias funcionales, las cuales siguen aumentando para comprender mejor el desarrollo las funciones que cumplen las personas.
Competencias Conductuales. Uno de los elementos a destacar en esta edición son las competencias conductuales. Estas forman parte integral de las competencias laborales, y corresponden a aquella habilidades y conductas que se expresan en desempeños superiores o destacados en el mundo laboral, se identifican en atributos o rasgos personales tales como la comunicación efectiva, el liderazgo, el compromiso o la rigurosidad. Las competencias conductuales de nuestro Ministerio son:
Comunicación Efectiva Negociación e Influencia Adaptabilidad Orientación Estratégica Liderazgo Estratégico Coordinación y colaboración Compromiso Institucional Orientación a la Rigurosidad
Instrumento Conductual. Entre el 29 de noviembre y 12 de diciembre se llevó a cabo la primera autoevaluación de competencias conductuales. Su finalidad era medir la percepción de quien respondía la autoevaluación, sobre su forma de comportarse y como se comportaba en el plano laboral. Esta instancia formó parte de la marcha blanca que desarrolló el Departamento de Desarrollo Organizacional para identificar las acciones relacionadas con las competencias conductuales y también para que los funcionarios pudieran tener su propio diagnóstico. Por este motivo, a diferencia de los Planes de Metas, sus resultados no tienen efecto alguno en los procesos de calificaciones 2011-2012.
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Nuestro Blog. Los invitamos a visitar cambiemos180.blogspot.com/ un nuevo blog con conceptos claves y las últimas
novedades que nos acontecen, que le entregará información actualizada de lo que estamos haciendo en materia de Gestión por Competencias.
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Próxima Edición. En el próximo número seguiremos ampliando los conceptos de Gestión por Competencias y revisaremos las principales herramientas aplicadas para seguir informando de todos los principales temas que están por venir. Además veremos los elementos de la nueva Plataforma Web que estamos implementando para facilitar los procesos en desarrollo.
DIRECCION DE PERSONAS Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL. Fono de Contacto: 8247572 Correo de contacto: dorganizacional@minrel.gov.cl
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