Damit büros wieder durchatmen können

Damit Büros wieder durchatmen können Egal, ob Lagern, Digitalisieren oder Archivieren: Der Umgang mit wichtigem Schriftgut gehört in fachmännische Hände. Eine sichere Verwahrung ist hierbei ebenso wichtig, wie ein schneller und einfacher Zugriff.

Platz- und Zeitersparnis Immer mehr Belege und Akten müssen nach bestimmten Fristen über zum Teil sehr lange Zeiträume aufbewahrt werden - und das oft im Original, da dies in vielen Fällen vom Gesetzgeber so vorgeschrieben ist. Doch irgendwann gerät auch das geräumigste Büro oder Firmenarchiv an seine Kapazitätsgrenzen und platzt aus allen Nähten. Und zu allem Übel findet irgendwann keiner mehr, wonach er sucht ...

Eine professionelle Akteneinlagerung durch einen qualifizierten Dienstleister wie die Frankenraster GmbH schafft hier schnell und effektiv Abhilfe, denn dank eines intelligenten Archiv-Managements hat man rasch eine merkliche Platzersparnis geschaffen und muss sich keine Gedanken mehr über die Lagerung und das Wiederfinden benötigter Dokumente machen, sondern kann sich ganz auf die Kernkompetenzen seines Geschäfts konzentrieren.

Dabei beschränkt sich die Dienstleistung des Archivlogistikers nicht allein auf eine Einlagerung des Schriftgutes, sondern bietet auch die Durchführung aller damit zusammenhängenden peripheren Aufgaben. Hierzu zählen neben der Verpackung der Akten und sonstigen Dokumente auch eine Strukturierung, Katalogisierung sowie auf Wunsch sogar der Abbau von nicht mehr benötigten Regalen.

Schneller Zugriff durch Digitalisierung Zusätzlich zur Einlagerung können wichtige Dokumente auch in digitaler Form bereitgestellt werden.

So stehen sämtliche Inhalte jederzeit und leicht auffindbar zur Verfügung - und das online von praktisch jedem Ort der Welt aus!

Bei digitalisierten Dokumenten ist nicht nur die vollständige Aktenstruktur online nachvollziehbar, sondern durch die im verbreiteten PDF-Format vorliegenden digitalen Kopien wird sogar eine Volltextsuche möglich.

Doch nicht nur Verwaltung-, Personal- oder sonstige Akten und Dokumente können digitalisiert werden, sondern sogar Bücher, Mikrofilme, Röntgenbilder und vieles mehr. Diese Form der Archivierung bietet schnelle Verfügbarkeit und effektiven Schutz vor Verlust, Beschädigung oder den unangenehmen Folgen von Alterungsprozessen.

Alles in der Norm Die beste Einlagerungslogistik taugt nichts, wenn sie nicht dauerhaft sicher ist. Daher erfolgt die Einlagerung nach den dafür vorgesehenen gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrung von Archivgut in speziell geeigneten massiven Räumen. Die hierzu erforderlichen Maßnahmen zur Klimaregulierung sowie zur Vermeidung von Schäden durch Schadstoffe, Schimmel oder Sonneneinstrahlung sind sämtlichst normgerecht. Insofern ist die Sicherung des eingelagerten Schrift- und sonstigen Archivgutes vor Verlust durch Feuer, Wassereinbruch oder Naturkatastrophen gewährleistet.

Außerdem bestehen zuverlässige Sicherungssysteme, die die gelagerten Akten und Dokumente vor unberechtigtem Zugriff schützen.

Eine professionelle Akteneinlagerung in Verbindung mit Dienstleistungen wie Digitalisierung und einem umfangreichen Rundum-Sorglos-Paket für Abholung und einen weltweiten On-Demand-Zugriff schafft echte Erleichterung im Arbeitsalltag. Und Büros können wieder durchatmen.