Professionelle Akteneinlagerung

Professionelle Akteneinlagerung Der Gesetzgeber schreibt vor, dass alle geschäftlichen Unterlagen einen gewissen Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Dieser richtet sich nach der Art der Unterlagen und deren Wichtigkeit. Nun hat aber nicht jedes Unternehmen so viel Platz alle Unterlagen 5 oder 10 Jahre zu lagern. Abhilfe schaffen kann hier eine professionelle Akteneinlagerung.

Darauf spezialisierte Unternehmen bieten genau diese Aktenaufbewahrung an. Hier kann man nicht nur Akten lagern, sondern auch Archivieren, Scannen und Digitalisieren lassen. So fallen über kurz oder lang die ganzen Aktenberge weg, da man die Aufbewahrungsfristen durch die Digitalisierung ebenfalls einhalten kann. Zudem bietet das Unternehmen die Möglichkeit an, alte Akten zu vernichten und zu entsorgen. Dadurch kann man sich sicher sein, dass auch bei diesen Arbeitsschritten alles nach gesetzlicher Vorgabe geschieht. Und das ohne das eigene Zutun. Denn die Akten und Unterlagen werden auf Wunsch direkt im Unternehmen abgeholt.

Warum ist das Akten lagern und somit die Aktenaufbewahrung so wichtig? In erster Linie sind es Regressansprüche, die damit auch über einen langen Zeitraum ermöglicht werden sollen. Außerdem kann das Finanzamt verlangen, dass bei einer Betriebsprüfung auch Unterlagen vorgelegt werden können, die bereits einige Jahre alt sind. Aus diesen Gründen ist es sehr wichtig, dass man alle Akten ausreichend lange lagert. Und zwar so, dass man jederzeit Zugriff darauf hat.