A. 9.4 TIC 9.4.2 GOOGLE APP FOR EDUCATION a) ¿Qué es Google App For Education? Google App for Education es un plataforma gratuita que Google ofrece a los Centros Educativos en las que facilita a cada usuario, maestros y alumnos, una serie de herramientas de correo electrónico y colaboración. Entre estas herramientas cabe destacar Gmail (Gestor de Correo electrónico), Google Drive (Herramientas de ofimática y alojamiento on-line), Google Calendar (Aplicación para crear calendarios con reuniones, citas,…) y Youtube (Servicio para alojar vídeos), aunque existen otras más. Esta plataforma se caracteriza por su seguridad, ya que al tratarse de una plataforma cautiva, el administrador de la misma, tiene el control total de todos los usuarios, especialmente del alumnado, pudiendo acceder a sus cuentas en todo momento.
b) ¿Cómo se utiliza Google App For Education en nuestro centro? En nuestro caso, estos servicios de Google son prestados por el centro tanto a los maestros como a los alumnos del 3º Ciclo de E. Primaria mientras dure su estancia en el colegio; una vez que abandonen el centro sus cuentas serán eliminadas por el administrador, que será, generalmente, el Coordinador de Formación y TIC del centro. En el caso concreto de los alumnos, cada uno recibirá una cuenta con un nombre de usuario ya predefinido por el administrador. Sin embargo, la contraseña la podrán establecer ellos mismos para así facilitar su memorización, teniendo en cuenta que esta contraseña no podrá ser modificada, salvo petición expresa al administrador. Los alumnos únicamente podrán contactar con otros usuarios de la plataforma (alumnos o profesores que así lo estimen) y, en ningún momento, podrán enviar o recibir correos electrónicos fuera de la misma.
Extracto de las Normas de Convivencia, Organización y Funcionamiento del centro.
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Respecto a los maestros, estos recibirán su nombre de usuario, establecido por el administrador, y una clave inicial que tendrán que cambiar una vez realicen su primer acceso a la cuenta.
c) ¿Por qué Google Apps For Education? Nuestro centro escolar no quiere quedarse al margen de una sociedad en donde cada día, las tecnologías de la información y comunicación, conocidas como TIC, tienen un papel cada vez más relevante. Dentro de nuestra labor educativa creemos necesaria la formación de nuestro alumnado en el uso de estas tecnologías y desarrollar, al mismo tiempo, una capacidad de crítica y análisis ante la avalancha de información que a través de ellas reciben. En este sentido se expresa el currículo de Castilla La Mancha, que establece entre las competencias que debe desarrollar el alumnado, la de Tratamiento de la Información y Competencia Digital, por eso creemos que la plataforma Google App For Education, es la mejor opción para iniciar a nuestros alumnos en el uso de las TIC, pues es una plataforma segura, cerrada, y controlada en todo momento por el profesorado.
d) Actuaciones Iniciales
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Charla Inicial con el alumnado que va a recibir su cuenta de Google App, impartida por el administrador de la plataforma o el Coordinador de Formación y TIC, en la que se mostrará a los alumnos la importancia de realizar una navegación segura y de mantener siempre en secreto su contraseña. También se explicará brevemente como pueden utilizar y cómo funcionan las herramientas que tienen a su disposición y se les recordarán los deberes, que tienen como usuarios de esta plataforma y que expondremos más adelante.
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Consentimiento firmado de los padres para que los alumnos puedan incorporarse al uso de la plataforma, al tiempo que eximen al centro de cualquier responsabilidad por la mala utilización que algún alumno/a haga de la
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cuenta que se le facilita, lo cual no quita que el centro, dentro de lo establecido en sus normas de convivencia, organización y funcionamiento, tome las medidas necesarias para sancionar al alumno/a por las acciones contrarias a las normas que haya realizado mediante el empleo de su correo electrónico. Se considerará mal uso, entre otras cosas, utilizar las herramientas de la plataforma para insultar a cualquier miembro de la comunidad educativa, escribir frases o poner imágenes de mal gusto, acosar a algún alumno/a o cualquier otra que se considere que atenta contra la integridad de cualquier usuario de la plataforma.
e) Derecho de los alumnos Los alumnos tienen el derecho a recibir una cuenta de Google App For Education mientras estén matriculados en el 3º Ciclo de E. Primaria.
f) Deberes De Los Alumnos
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Los alumnos tienen a su disposición la cuenta, únicamente, para todo lo relacionado con tareas escolares y el proceso de enseñanza aprendizaje.
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Los alumnos deberán notificar inmediatamente a sus tutores o al administrador cualquier email o documento que no sea adecuado para proceder a tomar las medidas oportunas con la cuenta que ha enviado dicho email o documento.
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Los alumnos no deben facilitar a nadie su contraseña de acceso.
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Los alumnos deberán solicitar un cambio de contraseña al administrador en cuanto sospechen que se la han podido robar.
g) Situaciones Que Supondrán La Pérdida De La Cuenta
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Si a un alumno/a, por los motivos que sean, le roban la contraseña y desde su cuenta envían a cualquier otro usuario/a de la plataforma mensajes o imágenes insultantes, obscenas o que atenten de alguna manera contra la integridad de
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la persona, se le retirará la cuenta, aún no siendo el responsable de esos mensajes, pero si por no haber preservado la seguridad de la misma al facilitar, voluntaria o involuntariamente, la contraseña de acceso a otro individuo.
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Si un alumno utiliza su cuenta para acosar de alguna manera a otro usuarios/a o envía mensajes o imágenes insultantes, obscenas o que atenten de alguna manera contra la integridad de la persona, se le retirará la cuenta, además de tomarse las medidas necesarias que correspondan, según lo establecido en estas normas de convivencia referido a conductas contrarias y gravemente perjudiciales para la convivencia.
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