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Keeping Track
“Q” DESIGNATION
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According to our bylaws it is mandatory for any animal born after December 31st, 1994 which is of a colour other than white or light cream to be identified with the letter “Q” at the beginning of its registration number. Any animal born prior to January 1st, 1995 that had the RED designation on its certificate of registration may amend its registration by requesting the addition of the letter “Q” at the beginning of its registration number and paying for the correction to the certificate. The “Q” designation includes any spotted, red, black, and any animals other than light cream or white.
A.I. BULLS
All A.I. bulls including “on farm use” A.I. bulls must be parent verified by DNA and have a karyo type I/29 on file in order to register progeny or transfer bred females bred to an AI bull. Forms need to be obtained from the CCA office to be sent with the DNA hair sample and karyo type blood sample.
SCHOLARSHIPS
The CCA Scholarship and Dale Norheim Memorial Scholarship application forms have been updated and are on our web page either under Programs & Resources tab or click on the Dale Norheim Memorial Scholarship link under recent news on the right side of the web page.
WHAT’S NEW
The two month period beginning at the start of May through to the end of June was very busy and eventful in the preparation and attendance of the World Charolais Technical Conference (WTC) in Burgundy, France and the Annual General Meeting (AGM) in Charlottetown, PEI.
In this edition of the Banner a detailed account of the WTC has been provided and Helge and Candace By will also be providing an account on sections of the AGM, which they so aptly organized. I will focus my attention on some of the business items that transpired from the board of directors meeting and the AGM.
After some discussion the following two motions were carried at the board of directors meeting. MOTION: Moved by Jennifer MacDonald, 2nd by John Wilgenbusch to increase the amount of the CCA scholarships from $500.00 to $1000.00 each and the number of scholarships given out (2-3) are left to the discretion of the EYE Committee. CARRIED. MOTION: Moved by Wade Beck, 2nd by Dory Gerrard to transfer $50,000.00 from the CCA Savings Account to the CCA Scholarship Fund and Neil look into the benefits of establishing a scholarship foundation and it be made open to donations with a tax deductable receipts. CARRIED.
AUGUST 2011
The balance of my input to Keeping Track refers to actions from the AGM.
A constant challenge for the board of directors is the planning and budgeting of the Associations finances. Their approach is most commonly to present a balanced budget. This has been a challenge for the administration over a number of years as agreements/ contracts with service providers have figuratively tied their hands on many different budgeting line item entries. However it is good to report that the administration has managed to bring Association expenses in line with projected incomes and barring any unforeseen occurrences we are expecting to be on the positive side of the ledger in 2011. The Consolidated Financial Statement of Operations illustrates a positive position of $121,382.00 for 2010 and it should be pointed out that $55,684.00 of that figure was an increase in the long term portfolio’s position. Jennifer MacDonald and her committee consisting of Lyle Bignell, Wade Beck, Campbell Forsyth, Cam Sparrow and Neil Gillies form the finance committee. Bylaw Amendments - ARTICLE XVIII
EXPLANATION: The basis for this Motion originated in three unrelated requests from Charolais members. One member already sells half blood bulls (registered Red Angus bulls X Registered Charolais cows) in their annual bull sale,
WHOLE HERD ENROLMENT
Active females in your herd have to be enrolled by January 1st of each year to avoid being charged late fees on top of the regular enrolment fee. Two year old bred heifers have until December 31st of their first calving year to be enrolled without late fees being billed. Any females other than two year olds that are enrolled after the January 1st deadline will be billed the regular enrolment fee of $25 plus GST, and a late fee of $25 plus GST. Any females previously enrolled and then left off of enrolment for a year or more and then brought back on will also be billed a re-activation fee of $25 plus GST.
TRANSFERS
According to our bylaws transfers of any animals must be done within 6 months of the date of sale. The original registration certificate must be sent into the office along with buyer’s name, address, and sale date. In the case of bred females it is very important that these females are transferred as soon as possible so that they don’t leave the system and can be included on the buyer’s enrolment forms for the following calving year.
2320 - 41st Avenue N.E. Calgary, AB T2E 6W8 Phone: (403) 250-9242 Fax: (403) 291-9324 Email: cca@charolais.com www.charolais.com while another’s request was to record half bloods of either sex when another breed sire was used. In both cases other breed sires had been used on registered Charolais first calving females. The other request was initiatedwhen a buyer of a half blood bull had requested a recordation paper.
If this by-law is adopted the other breed sire must have a DNA sample on file and the pedigree can be entered into the CCA’s database. The resulting half-blood animal will be eligible for recordation with the CCA at the regular Whole Herd Enrolment fee. MOTION: Moved by Cam Sparrow that the above noted Bylaw be adopted as presented. Seconded by Wade Beck. The motion goes to the floor for a vote. 14 Yes, 36 No. MOTION DEFEATED. ARTICLE XXIII 1.) The CCA fee structure is under the jurisdiction of the Board of Directors.
EXPLANATION: The fee structure of the CCA is currently in the CCA Bylaws and therefore any changes made to the Bylaws are determined by a vote of the general membership of the Association at an Annual General Meeting or a Special Meeting. In accordance with the Animal Pedigree Act, the fees of the Association are not required to be included in the Association’s Bylaws. By having the fee structure under the jurisdiction of the Board of Directors, it would allow flexibility to move funds without having to bring it to an AGM.
Board responded by explaining the budget is set in the fall and it takes too long to make any changes to the existing bylaw when it has to go to the AGM. If this change was to go through, any changes could be sent out to the membership in the fall. MOTION: Moved by Cam Sparrow that the above noted Bylaw be adopted as presented. Second, Wade Beck. The motion goes to the floor for a vote. 38 Yes 12 No. MOTION CARRIED.
First Call for Nominations
Brent Saunders, Nominating Chair advised the members of the following director seats open on the Board: Alberta, Saskatchewan, Manitoba, Quebec and Director at Large.
Brent Saunders asks for 1st, 2nd, 3rd call for nominations from the floor. The following nominations were forth coming: Alberta – Dory Gerrard nominated Lyle Bignell - acclaimed Saskatchewan – Brian McTavish nominated Wade Beck – acclaimed Manitoba – Harry Airey nominated Campbell Forsyth - acclaimed Quebec – Quebec Association nominated Bernard Begin - acclaimed Director at Large – Jeralyn Rasmussen nominated Cam Sparrow, Maritime Association nominated Ricky Milton. The results of the Director at Large vote were announced and Ricky Milton is the new Director.
The new CCA Executive:
President – Wade Beck Vice-President – Brent Saunders 2nd Vice-President - Campbell Forsyth Past-President – Lyle Bignell
Please go to the CCA website under the news section for a copy of the 2010 Annual Report. The minutes from the AGM will be posted in due course.
One other topic that was brought to the floor was the question: What is the CCA doing regarding the unfortunate death of a cow at the Agribition show in 2010?
The Market Development Committee, which is chaired by Brent Saunders and features CCA members that are active in the show community,
was given the task of reviewing the CCA Show Guidelines and providing recommendations to the board of directors. These recommendations were supported and a series of paragraphs were added at the end of the CCA Show Guidelines
It is important that exhibitors understand the CCA Guidelines were formed to assist exhibitors with a series of guiding principles dealing with the etiquette of showing cattle.
The rules and regulations concerning entry requirements, specific class allocation, Premier Breeder and Premier Exhibitor point tabulation, ethical and unethical practices and any other actions related to the exhibition of animals is under the control of the exhibition.
The Canadian Charolais Association does not have any authority to arbitrate in the affairs concerning the management of a fair or show. All exhibitors have access to a set of rules and regulations that are listed in the official entry prize list and these are the operating actions that the exhibitionwill be conducted under. Any actions undertaken by the exhibition relating to specific exhibitor conduct during the show are strictly under the jurisdiction of the exhibition.
The Show Guidelines are posted on the CCA website.
LES TRANSFERTS
Selon nos règlements, des animaux doivent être transférés en moins de six mois de la date de la vente. Le certificat d’enregistrement original doit être envoyé au bureau avec le nom de l’acheteur, l’adresse, et la date de vente. Dans le cas des femelles multipliées, il est très important qu’elles soient transféré aussitôt que possible ainsi elles ne partent pas du système et peuvent être inclus sur les formes d’enrolmentde l’acheteur pendant l’année suivante de vêlage.
DÉSIGNATION DE LA COULEUR « Q »
Selon nos règlements il est obligatoire que tout animal né après le 31 décembre 1994 dont la couleur est autre que blanc ou crème claire doit être identifié avec la lettre « Q » placée au début de son numéro d’enregistrement. Tout animal né avant le 1er janvier 1995 qui avait la désignation ROUGE sur son certificat d’enregistrement peut modifier son enregistrement en demandant l’addition de la lettre « Q » au début de son numéro d’enregistrement et le paiement la correction au certificat. La désignation de « Q » inclut tout repère, le rouge, le noir, et n’importe quels animaux autres que la crème claire ou le blanc.
TENIR COMPTE AOÛT 2011
QUOI DE NEUF
Mai à fin juin était très occupé en se préparant à et en suivant la conférence technique du charolais du monde (WTC) lors de Burgundy, de la France et de l’assemblée générale annuelle (AGM) au Charlottetown, I.P.E. Des détails du WTC sont fournis plus tard en cette revue du Charolais Banner. Helge et Candace By écrivent un compte sur des sections de l’AGM, qu’ils ont tellement considérablement organisé. Je concentrerai mon attention sur certains des articles d’affaires de la réunion du conseil d’administration et l’AGM.
Après une certaine discussion les deux mouvements suivants ont été adoptés à la réunion du conseil d’administration : MOTION : Formulée par Jennifer MacDonald, secondé par John Wilgenbusch à augmenter la quantité des bourses de l’ACC de 500$ à 1000$ chacune et le nombre de bourses données (2 ou 3) sont laissés à la discrétion du Comité d’EYE. ADOPTÉ MOTION: Formulée par Wade Beck, secondé par Dory Gerrard à transférer 50.000$ à partir du compte d’épargne de l’ACC au fonds de bourse de l’ACC. Neil recherchera les avantages d’établir une fondation des fonds de bourse qui sera ouverte du don déductible d’impôt. ADOPTÉ
Un défi constant pour le conseil d’administration est la planification et économiser des finances de l’association. L’approche du conseil le plus généralement est de présent un budget équilibré. C’a été un défi pendant plusieurs années. Toutefois il est bon de signaler que l’administration est parvenue à apporter des dépenses d’association en conformité avec des revenus projetés et, excepté toutes les occurrences imprévues, nous comptons être du côté positif du registre en 2011. L’état des finances consolidé des opérations illustre une position positive de 121.382,00$ pour 2010 et il devrait préciser que 55.684,00$ de cette figure étaient la position d’une brochure d’augmentation à long terme. Jennifer MacDonald et son comité se composant de Lyle Bignell, Wade Beck, Campbell Forsyth, Cam Sparrow et de Neil Gillies forme le comité de finances. Amendements de règlement - ARTICLE XVIII
EXPLICATION: La base pour cette motion a provenu de trois demandes indépendantes des membres de l’Association. Un membre vend déjà des
L’ENROLMENT COMPLET DE TROUPEAU « WHE »
Des femelles actives dans votre troupeau doivent être enroler pour le 1er janvier de chaque année pour éviter les honoraires en retard chargés plus les honoraires réguliers d’enrolment. Génisses multipliées qui ont deux ans d’âge ont jusqu’au 31 décembre de leur première année de vêlage à inscrire sans honoraires en retard. Toutes les femelles précédemment enrolées et alors cessées de l’enrolment pendant une année ou plus puis réactivé seront également affichées des honoraires de réactivation de $25 plus TPS.
Tous les taureaux utilisés pour l’insémination artificielle, incluant l’usage à la ferme, doivent soumettre à une analyse d’ADN de vérification de parentage et avoir un type de karyo I/29 sur le dossier afin d’enregistrer la progéniture. Des formes doivent être obtenues à partir du bureau de l’ACC à envoyer avec les poils d’ADN et l’analyse sanguin de karyo.
FONDS DE BOURSE
Vous pouvez trouver les formulaires de demande de Fonds de Bourse de l’ACC ou le Bourse Mémorial de Dale Norheim sur notre page Web dans le cadre des programmes et les ressources ou clic sur le lien de Bourse Mémorial de Dale Norheim sous des nouvelles récentes du côté droite de la page Web.
2320 - 41st Avenue N.E. Calgary, AB T2E 6W8 Phone: (403) 250-9242 • Fax: (403) 291-9324 Email: cca@charolais.com• www.charolais.com taureaux de demi-sang (taureaux enregistrés Angus rouge croisés avec les vaches enregistrées charolais) dans leur vente annuelle de taureau, alors que la demande d’une autre personne était à inscrire des demisang de l’un ou l’autre sexe quand un père de race charolais à part a été employé. Dans les deux cas les taureaux utilisés étaient charolais à part, multipliés avec les femelles de premières vêlage enregistrées charolais. Le troisième demande a été lancée quand un acheteur d’un taureau de demi-sang avait demandé pour un papier d’enregistrement.
Si ce règlement est adopté le père de race charolais à part doit avoir un échantillon d’ADN sur le dossier et le pedigree peut être entré dans la base de données de l’ACC. L’animal résultant de moitié-sang sera admissible à l’inscription avec l’ACC aux honoraires réguliers d’enrolment complet de troupeau. MOTION: Formulée par Cam Sparrow que le règlement ci-dessus soit adopté comme présenté. Secondé par Wade Beck. Le mouvement va au plancher pour une vote, 14 oui, 36 non. MOTION DÉFAIT. ARTICLE XXIII 1.) La grille de tarification de l’ACC est sous la juridiction du Conseil d’Administration
EXPLICATION: La grille de tarification est dans les règlements de l’ACC, donc tous les changements faits aux règlements sont déterminés par une vote de l’adhésion de l’association lors d’une assemblée générale annuelle ou d’une réunion spéciale. Selon le Loi sur la généalogie des animaux, les honoraires de l’association ne sont pas exigés d’être inclus dans les règlements de l’association. En ayant la structure d’honoraires sous la juridiction du conseil d’administration, il permettrait la flexibilité de déplacer des fonds sans devoir l’apporter à un AGM.
Le conseil a répondu en expliquant que le budget est placé en automne et il prend trop long pour faire tous les changements au règlement existant quand il doit aller à l’AGM. Si ce changement était d’intervenir, tous les changements pourraient être envoyés à l’adhésion en automne. MOTION: Formulée par Cam Sparrow que le règlement ci-dessus soit adopté comme présenté, secondé par Wade Beck. La motion va au plancher pour une vote. 38 oui 12 non. ADOPTÉ
Nominations des directeurs
Alberta – Lyle Bignell nominée par Dory Gerrard Saskatchewan – Wade Beck nominée par Brian McTavish Manitoba – Campbell Forsyth nominée par Harry Airey Quebec – Bernard Begin nominée par l’Association du Quebec Directeur dans son ensemble – Cam Sparrow nominée par Jeralyn Rasmussen, Ricky Milton nominée par l’Association des Maritimes Les résultats de vote du directeur dans son ensemble ont été annoncés et Ricky Milton est le nouveau directeur.
Le nouveau exécutif des directeurs de l’ACC : président – Wade Beck vice-président – Brent Saunders 2nd vice-président – Campbell Forsyth président passé – Lyle Bignell.
Veuillez aller au site Web de l’ACC sous la section de nouvelles pour une copie du rapport annuel 2010. Les notes de l’AGM seront signalées en temps opportun.
