Henkilöstö - Personal

ETÄTYÖSKENTELY TULI JÄÄDÄKSEEN – koronan kanssa tasapainottelu jatkui koko vuoden

PPorvoon Energia -yhtiöiden vuosi 2021 jatkui koronaviruksen takia poikkeuksellisena. Vuoden aikana sopeuduimme työoloissa koronatilanteen vaatimiin olosuhteisiin sitä mukaa, kun tilanne kehittyi: ensin kesällä mentiin parempaan suuntaan, sitten tartuntojen kasvun kautta rokotepassin käytöllä vapaampaan suuntaan ja sitten loppuvuodesta tilanne taas huononi. Tuotannossa on selvitty poikkeusajasta hyvin, vaikka etätöihin siirtyminen ei olekaan ollut mahdollista. Muutamia altistumisia ja sairastumisia on ollut, mutta tilanne on pysynyt rajattuna ja hallinnassa. Toimiston työntekijät ovat olleet laajasti etätöissä ja näin myös toimiston puolella sekä altistumiset että tartunnat ovat pysyneet rajattuna ja hallinnassa.

Voidaan myös todeta, että poikkeusolojen loputtua keväällä 2022 etätyö on tullut jäädäkseen yhtenä työnteon muotona. Työhyvinvoinnin kannalta etätyö mahdollistaa autonomiset työjärjestelyt, joissa työntekijä voi itse määrittää oman työrytmin, työjärjestyksen ja aikataulun ja säästää työmatkoihin kuluvan ajan.

Porvoon Energia -yhtiöiden kannalta tämä on tarkoittanut esimerkiksi etätyöohjeiden päivittäistä ja tietoteknisen tuen varmistamista. Porvoon Energia -yhtiöiden henkilöstöpolitiikan tavoitteena on hyvä työilmapiiri.

Avoimen, oikeudenmukaisen ja henkilöstöstään huolta pitävän henkilöstöpolitiikan avulla takaamme, että määrältään oikein mitoitettu, osaava, motivoitunut ja työhönsä sitoutunut henkilöstö onnistuu päämäärien ja tavoitteiden saavuttamisessa. Hyvää yhteistyötä toteutamme muun muassa jatkuvalla neuvottelukäytännöllä yhteistyökomitean välityksellä. Komitea kokoontuu vähintään neljästi vuodessa, ja siinä on edustus jokaisesta henkilöstöryhmästä. Yhteistyökomiteassa käsitellään muun muassa yhtiön toimintaan ja henkilöstöön liittyviä asioita ja suunnitelmia, työhyvinvointi- ja tasa-arvoasioita. Kaikki työntekijämme kuuluvat Energiateollisuuden työehtosopimuksen piiriin. Lisäksi meillä Porvoon Energia -yhtiöissä on käytössä muun palkkausjärjestelmän rinnalla koko henkilökuntaa koskeva tulospalkkausjärjestelmä, jonka määräytymisperusteet vahvistetaan vuosittain Porvoon

Energian hallituksessa. Osaava ja asiantunteva henkilöstö on toimintamme peruspilari. Osaamisen kehittämiseen panostetaan sekä kehittämällä digitaalisia palveluja että kouluttamalla henkilöstöä. Henkilöstölle järjestettiin ammattitaitoa tukevaa sekä kehittävää koulutusta toimintavuoden aikana keskimäärin 1,6 päivää per henkilö. Kaksi henkilöä jatkoi ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon suorittamista. Yksi oppisopimuskoulutussopimuksella työskennellyt työntekijä valmistui joulukuussa. Olemme merkittävä työllistäjä Porvoossa. Työllistämme suoraan noin 74 henkilöä ja välillisesti arviolta 80 henkilöä, pääasiassa polttoainehankintojen ja verkostourakointien kautta. Kesätyötä tarjoamme usealle nuorelle. Työharjoittelupaikkoja opiskelijoille olemme järjestäneet jatkuvasti. Työhyvinvointia ja työturvallisuutta käsitellään säännöllisesti työsuojelutoimikunnassa, joka toimii lainsäädännön vaatimusten mukaisesti ja edustaen kaikkia henkilöstöryhmiä. Kattavat työhyvinvointipalvelut ja hyvä työturvallisuus ovat henkilöstöstrategian keskiössä, ja Porvoon Energia Henkilöstöpolitiikkamme -yhtiöissä on työturvallisuus ykkösasia. Oman henkilöstön tavoitteena on hyvä vähintään neljän päivän poistyöilmapiiri. saoloon johtaneet tapaturmat olivat koko vuoden osalta 0 kpl (0), ja tapaturmataajuudeksi tuli 16,82 (8,18) tapaturmaa miljoonaa tehtyä työtuntia kohden. Koko henkilökunnallamme on mahdollisuus liikunta-, kulttuuri- ja lounasetujen käyttöön. Tyky- sekä muita henkilökunnan virkistystapahtumia jouduttiin koronan vuoksi karsimaan. Henkilökunnan keski-ikä on verraten korkea, 47,0 vuotta, ja keskimääräinen työsuhteen pituus 13,4 vuotta. Sairauspoissaoloprosentti oli Porvoon Energia -yhtiöissä 1,4 prosenttia (3,0 prosenttia). Tavoitteena on edistää työntekijöidemme terveyttä ja työturvallisuutta kehittämällä työtä ja työympäristöä sekä edistämällä työyhteisön toimivuutta. Keskimääräinen eläköitymisikä vanhuuseläkkeelle siirtymiseen oli 63,5 vuotta (63,2 vuotta vuonna 2020).

DISTANSARBETET HÄR FÖR ATT STANNA – coronabalansgången fortgick hela året

ÅÅr 2021 fortsatte för Borgå Energi -bolagen i exceptionella tecken på grund av coronaviruset. Under årets lopp anpassade man sig i arbetsförhållandena till de krav coronasituationen ställde allt eftersom situationen utvecklades: först på sommaren gick utvecklingen i bättre riktning, därefter via en ökning av antalet smittade med användning av vaccinationspass i friare riktning och sedan igen mot slutet av året i en försämrad riktning.

I produktionen har man klarat de exceptionella tiderna bra, fastän det inte varit möjligt att där arbeta på distans.

Några fall av exponering och insjuknande har förekommit, men situationen har kunnat hållas avgränsad och under kontroll. På kontorssidan har personalen i stor utsträckning jobbat på distans och på så sätt har såväl exponeringarna som insjuknandena också där hållits avgränsade och under kontroll. Det kan också konstateras att distansarbetet kommit för att stanna som arbetsform efter det att de exceptionella förhållandena upphört på våren 2022. Vad gäller välbefinnandet på jobbet möjliggör distansarbete autonoma arbetsarrangemang, där den anställda själv kan bestämma sin arbetsrytm, i enlighet med arbetsordning och tidtabeller och spara den tid, som går till att ta sig till och från jobbet. För Borgå Energi -bolagens del har det här betytt till exempel uppdatering av distansarbetsinstruktioner och säkerställande av IT-stöd.

Borgå Energi -bolagen har en god arbetsatmosfär som personalpolitisk målsättning. Med hjälp av en öppen, rättvis och omhändertagande personalpolitik garanterar vi att en rätt dimensionerad, kunnig, motiverad och engagerad personal lyckas när det gäller mål och syften.

Ett gott samarbete upprätthåller vi med bland annat en kontinuerlig förhandlingspraxis via samarbetskommittén.

Kommittén, i vilken alla personalgrupper är representerade, möts minst fyra gånger om året. I kommittén behandlas bland annat ärenden och planer relaterade till bolagets verksamhet och personal samt arbetsvälbefinnande och jämställdhetsärenden.

Våra anställda omfattas alla av Energiindustrins kollektivavtal. Borgå Energi -bolagen har dessutom vid sidan av lönesystemet ett resultatlönesystem för hela personalen, vars beräkningsgrunder årligen fastställs av Borgå Energis styrelse.

En kompetent och sakkunnig personal är grundspelaren i vår verksamhet. Vi satsar på kompetensutveckling både genom att ta fram digitala tjänster och genom att fortbilda personalen. Under verksamhetsåret ordnades yrkeskompetensstödande samt utvecklande fortbildning för personalen i medeltal 1,6 dagar per anställd. Två personer fortsatte sina studier för examen i yrkeshögskola. En person som jobbade på läroavtalsutbildningsgrund tog sin examen i december. Vi är en viktig arbetsgivare i Borgå och sysselsätter direkt 74 personer och indirekt uppskattningsvis 80 personer, i huvudsak via bränsleanskaffning och nätbyggnadsentreprena Målsättningen med der. Sommarjobb erbjuder vi åt vår personalpolitik är många ungdomar. Vi har också fortlöpande gett arbetspraktiken god arbetsatmosfär. platser åt studerande. Arbetsvälbefinnande och arbetarskydd behandlas regelbundet i arbetarskyddskommittén, som verkar i enlighet med de krav lagstiftningen ställer, och som representerar alla personalgrupper. Heltäckande arbetsvälbefinnandetjänster och ett gott arbetarskydd står i fokus för personalstrategin, och arbetarskyddet har högsta prioritet i Borgå Energi -bolagen. Under hela verksamhetsåret inträffade O (0) antal olyckor med minst fyra dagars frånvaro som följd bland den egna personalen, och olycksfallsfrekvensen blev 16,82 (8,18) olyckor per en miljon arbetstimmar. Hela personalen har tillgång till motions-, kultur- och lunchförmåner. På grund av coronan måste vi gallra bort tyky- samt andra rekreationsevenemang för personalen. Personalens medelålder är tämligen hög, 47,0 år och arbetsförhållandenas genomsnittliga längd 13,4 år. Sjukfrånvaroprocenten i Borgå Energi -bolagen var 1,4 procent (3,0 år 2020). Målsättningen är att främja personalens hälsa och arbetarskydd genom att utveckla arbete och arbetsmiljö samt genom att främja arbetsgemenskapens funktionalitet. Den genomsnittliga pensioneringsåldern för ålderspension var 63,5 år (63,2).

Anu Kiviniemi talous ja hallintojohtaja ekonomi och förvaltningsdirektör

TYÖSUHTEEN KESTO KESKIMÄÄRIN ANSTÄLLNINGSFÖRHÅLLANDENAS GENOMSNITTLIGA LÄNGD 13,4 vuotta - år

SAIRAUSPOISSAOLOT SJUKFRÅNVARO

1,42 %

työajasta / av arbetstiden

KOULUTUSPÄIVÄT FORTBILDNINGSDAGAR 116

KOULUTUSPÄIVÄT KESKIMÄÄRIN/HLÖ FORTBILDNINGSDAGAR I GENOMSNITT/PERSON 1,57

Henkilöstökatsaus

TERVEYS JA TYÖSUOJELU

Mehiläinen Porvoon Lääkärikeskus hoitaa työterveyspalvelumme.

TYÖSUOJELUTOIMIKUNTA

Osmo Bäckman, Patrick Wackström, Magnus Nylander, Markus Weckström ja Kim Högström.

LUOTTAMUSHENKILÖT

Työntekijöiden pääluottamusmies, Porvoon Energia Oy: Timo Rosenström Toimihenkilöiden luottamusmies, Porvoon Energia Oy: Nichlas Lindström Teknisten toimihenkilöiden luottamusmies, Porvoon Energia Oy ja Porvoon Sähköverkko Oy: Markus Weckström

VAPAA-AIKA TOIMIKUNTA

Osmo Bäckman (puheenjohtaja), Oskar Tillander, Berndt Hjelt, Camilla Hansson ja Katja Luotonen.

Personalöversikt

FÖRETAGSHÄLSOVÅRD OCH ARBETARSKYDD

Mehiläinen Borgå Läkarcentral sköter företagshälsovården.

ARBETARSKYDDSKOMMITTÉN

Osmo Bäckman, Patrick Wackström, Magnus Nylander, Markus Weckström och Kim Högström.

FÖRTROENDEVALDA

Arbetarnas huvudförtroendeman, Borgå Energi Ab: Timo Rosenström Tjänstemännens förtroendeman, Borgå Energi Ab: Nichlas Lindström Tekniska tjänstemännens förtroendeman, Borgå Energi Ab och Borgå Elnät Ab: Markus Weckström

FRITIDSKOMMITTÉN

Osmo Bäckman (ordförande), Oskar Tillander, Berndt Hjelt, Camilla Hansson och Katja Luotonen.

Henkilöstöprofiili - Personalprofil 31.12.2021

HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ ANTAL ANSTÄLLDA

Naiset - Kvinnor 20 hlöä - personer, 27 % Miehet - Män 54 hlöä - personer, 73 % Henkilöstöä - Antal anställda: 74

TOIMIHENKILÖT JA TYÖNTEKIJÄT TJÄNSTEMÄN OCH ARBETARE

Toimihenkilöt - Tjänstemän 48 hlöä - personer 65 % Työntekijät - Arbetare 26 hlöä - personer 35 %

IKÄJAKAUMA ÅLDERSSTRUKTUR

Alle 40-vuotiaita - Under 40 år 20 hlöä - personer 27 % 40–49-vuotiaita - år 17 hlöä - personer 23 % Yli 50-vuotiaita - Över 50 år 37 hlöä - personer 50 % Keski-ikä - Medelålder 47,0 vuotta - år