REGULAMENTUL CAMPANIEI PUBLICITARE “XXL-IADA PROMOTIILOR“ 13.09.2012 ORA 07:30 – 26.09.2012 ORA 22:00
ART. 1. ORGANIZATORUL PROMOTIEI 1.1 Organizatorul Campaniei publicitare “XXL-iada PROMOTIILOR“ denumita in cele ce urmeaza „Campania” este S.C. REWE (ROMANIA) S.R.L. denumita in cele ce urmeaza “Organizatorul”, cu sediul social în Com. Ştefăneştii de Jos, str. Busteni, Nr. 7, Judeţul Ilfov, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J23/886/2005, Cod Unic de Înregistrare 13348610. 1.2 Campania se va derula cu respectarea prevederilor cuprinse în prezentul regulament (denumit in cele ce urmeaza „Regulamentul”). Termenii şi condiţiile prezentului Regulament, sunt obligatorii pentru toţi participanţii aşa cum sunt prezentate mai jos. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament, aducând in prealabil la cunoştinţa publicului acest lucru. ART. 2. DURATA ŞI ARIA DE DESFĂŞURARE A CAMPANIEI 2.1 Campania se va desfăşura în perioada 13.09.2012 ORA 07:30 – 26.09.2012 ORA 22:00 (INCLUSIV) pe intreg teritoriul Romaniei in toate magazinele Penny Market XXL. ART. 3. MĂRCILE ŞI PRODUSELE PARTICIPANTE 3.1 Vor participa toate produsele comercializate in magazinele PENNY MARKET XXL 3.2 La Campanie participa taloanele care se gasesc la casele de marcat. Taloanele vor fi inmanate clientului de catre casiera, impreuna cu bonul fiscal cu valoare de minim 50 lei. 3.3 Numărul total al taloanelor aferente premiilor instant si celor oferte prin tragere la sorti este de 150.000. ART. 4. DREPTUL DE PARTICIPARE 4.1 Are dreptul să participe orice persoană fizică de nationalitate romana sau straina, cu vârsta peste 18 ani, cu domiciliul sau resedinta in Romania, si care a achizitionat produse de orice fel din incinta unui magazin PENNY MARKET XXL, in perioada de desfasurare a Campaniei in valoare de minim 50 lei pe un bon fiscal, si care accepta termenii si conditiile prezentului Regulament. 4.2 La aceasta Campanie nu pot participa: 4.2.1 angajaţii Organizatorului; 4.2.2 angajatii SC SUPERCARD SRL (operatorul de date cu caracter personal imputernicit de catre Organizator), avand sediul in Al. Barajul Sadului, nr. 5, bl. M4, Sc. A, ap. 27, sector 3, Bucuresti 4.2.2 soţul/soţia şi rudele de gradul I (parinti, copii) ale persoanelor mentionate la punctele 4.2.1. si 4.2.2 4.3 Daca sunt identificate persoane care au influentat sau care au facilitat castigarea unui premiu, Organizatorul are dreptul de a cere restituirea premiului astfel castigat si de a urmari in instanta respectivele persoane pentru recuperarea prejudiciilor cauzate.
4.4
4.5 4.6
Participantii trebuie sa pastreze bonul fiscal de cumparare in original, pentru ca, in cazul in contactarii ca potential castigator sa poata prezenta reprezentantului Organizatorului bonul de cumparare, stampilat pentru validare, conform prevederilor prezentului Regulament. Orice incercare de fraudare se soldeaza cu eliminarea definitiva a participantului in cauza. Participarea la aceasta Campanie are valoare de acceptare integrală, expresă şi liber consimţită a prevederilor prezentului Regulament.
ART. 5. MECANISMUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI 5.1 Clienţii care cumpără în perioada 13.09.2012 ORA 07:30 – 26.09.2012 ORA 22:00 (inclusiv) produse din magazinele Penny Market XXL in valoare de minim 50 lei pe un bon fiscal, primesc automat un talon de participare la Campanie. 5.1.1 Talonul este format din doua parti care se pot rupe cu ajutorul unui perfor: a) Partea din stanga, care are un chenar pe care daca il razuieste, clientul are sansa de a castiga unul dintre premiile instant; b) Partea din dreapta care se completeaza cu datele exacte de identificare ale participantului ( nume, prenume, număr de telefon valid, adresa postala, număr şi data bon casă şi semnătura) si se introduce in urna. 5.1.2
In cazul in care clientul razuieste talonul, in partea stanga, poate identifica unul dintre urmatoarele mesaje: 1. Felicitari! Ai castigat un voucher in valoare de 50 RON 2. Necastigator.
5.2
Indiferent de mesajul afisat pe talonul razuibil (partea din stanga), clientii pot participa la tombola; pentru aceasta, talonul (partea din dreapta) va trebui completat cu datele exacte de identificare ale participantului, respectiv nume, prenume, adresa postala, număr de telefon valid, număr şi data bon casă şi semnătura. Talonul completat în mod corect şi complet se va introduce în urna special amenajata şi inscripţionată ca atare, amplasată la intrarea în magazin. Taloanele de participare la tombola pot fi depuse în urne numai în perioada 13.09.2012 ora 07:30 – 26.09.2012 ora 22:00 (inclusiv). Bonul fiscal se va păstra in original până la anunţarea câştigătorilor, iar în cazul în care un participant se afla pe lista câştigătorilor va trebui să prezinte bonul fiscal in original. Tragerea la sorţi a premiilor va avea loc în data de 03.10.2012 incepând cu ora 10:00 la magazinul Penny Market XXL din Bucuresti, Sos. Fundeni, nr. 38-40. Deciziile juriului vor fi definitive. Organizatorul nu îşi asumă răspunderea pentru bonurile de casă şi taloanele pierdute, deteriorate, incomplete, asupra veridicităţii datelor completate pe talonul de concurs, pentru bonurile de casa si taloane de concurs introduse în urna menţionată mai sus dupa data limita de desfăşurare a campaniei (26.09.2012 ora 22:00) sau pentru orice alte nereguli. Numai taloanele participante la tombola, completate corect şi în totalitate vor fi validate.
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
PREMII INSTANT Prin razuirea talonului (partea din stanga), clientul are sansa de a castiga premii instant care constau in vouchere de cumparaturi, fiecare in valoare de 50 RON/voucher.
5.8 Nr. crt.
PREMIU
Cantitate
Valoare unitara (neta) RON 50
Premiu instant care se va acorda 1.000 sub forma unui voucher in valoare de 50 lei 5.9 Valoarea totala neta a premiilor instant este de 50.000RON . 1
5.10
5.11 Nr. crt. 1
5.12 5.13
Valoarea totala (neta ) RON 50.000
PREMII TOMBOLA Prin tragere la sorti, clientul are sansa de a castiga premii care constau in vouchere de cumparaturi fiecare in valoare de 1000 RON. Pentru un voucher in valoare de 1000 RON se vor da clientului 10 vouchere de cumparaturi in valoare de 100 RON.
PREMIU
Vouchere in valoare de 1.000 lei
Cantitate
10
Valoare unitara RON neta 1.000
Valoarea totala (neta )RON 10.000
Valoarea totala neta a premiilor oferite prin tragere la sorti este de 10.000 RON (10.760 lei brut). Organizatorul nu îşi asumă răspunderea pentru bonurile fiscale şi taloanele participante la Campanie pierdute sau deteriorate.
ART. 6. CONDIŢII DE VALIDARE Validarea premiilor instant mentionate la Art. 5 se face dupa cum urmeaza: 6.1 In cazul unui castig instant care consta intr-un voucher de cumparaturi in valoare de 50 RON, clientul il poate ridica pe loc, de la casa de marcat, in urma semnarii unui proces verbal sau oricand, in perioada Campaniei, de la Biroul Info Clienti. Organizatorul, va incheia un tabel centralizator care va cuprinde numarul bonului fiscal, data, numar, serie talon razuibil. 6.2 Taloanele razuibile castigatoare vor ramane la reprezentantii magazinului, participantii urmand a primi voucherul pentru cumparaturi in valoare de 50 lei in perioada Campaniei, respectiv cel mai tarziu pana la data de 26.09.2012, ora 22;00. 6.3 Voucherele pentru cumparaturi in valoare de 50 lei sunt valabile si pot fi utilizate pana in data de 10.10.2012 (inclusiv). Dupa aceasta data voucherele nu se mai pot folosi. 6.4 Nu se acorda echivalentul in bani al voucherului, acesta putand fi folosit exclusiv pentru cumparaturi de produse alimentare si nealimentare in magazinele Penny Market XXL din toata tara. Totodata, cumparaturile care se pot efectua pe baza voucherului vor fi in valoare minima de 50 lei. Nu se da rest la voucher.
6.2
Validarea premiilor oferite prin tragere la sorti, mentionate la Art. 5 se face dupa cum urmeaza: Pentru ca un talon să fie considerat valid trebuie să îndeplinească concomitent următoarele condiţii: a) Persoanele care participă la Campanie trebuie să îndeplinească toate condiţiile privind dreptul de participare, astfel cum sunt specificate la art. 4 din Regulament; b) Talonul trebuie să fie completat si introdus in urna speciala până la data de 26 septembrie 2012, ora 22.00, inclusiv; Taloanele trebuie să conţină datele personale ale participantilor scrise in mod corect, complet si lizibil si sa fie conforme cu cele din buletin: nume, prenume, adresă completă si numarul de telefon valid la care pot fi contactati.
ART. 7. TRAGEREA LA SORŢI ŞI ACORDAREA PREMIILOR 7.1 Pe data de 03.10.2012 va avea loc tragerea la sorţi pentru premiile puse in joc. În tragerea la sorţi vor intra toate taloanele valide completate in perioada în perioada 13.09.2012– 26.09.2012. Tragerea la sorţi va avea loc pe, 03.10.2012, orele 10:00, la magazinul Penny Market XXL din Bucuresti, Sos. Fundeni, nr, 38-40. În cadrul tragerii la sorţi vor fi extrase şi 10 rezerve. În cazul în care câştigătorul nu va putea fi contactat telefonic în 10 zile lucratoare următoare tragerii la sorţi, se va trimite o informare prin poştă, urmând ca în termen de 7 zile de la expedierea scrisorii, câştigătorul să contacteze Organizatorul. Dacă şi acest termen este depăşit, câştigătorul va fi invalidat şi va fi contactată prima rezervă extrasă. Ciclul se repetă până la validarea unui câştigător. 7.2 Organizatorul nu îşi asumă răspunderea pentru bonurile fiscale şi taloanele participante la Campanie pierdute sau deteriorate. 7.3 In cazul in care o persoana este extrasa de mai multe ori, aceasta va primi un singur premiu. 7.4 Orice modificare a datei sau locului de desfăşurare a extragerii va fi anunţată pe site-ul www.penny.ro si in magazinele participante cu cel puţin 24 de ore înaintea datei extragerii. 7.5 Lista completă a câştigătorilor promoţiei va fi publicată pe site-ul www.penny.ro si in magazinele participante luni, 08.10.2012. 7.6 Un talon deja declarat câştigător nu mai intră în tragerea la sorţi! 7.7 Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica în caz de necesitate data tragerilor la sorţi, cu notificare prealabilă, păstrând numărul şi valoarea premiilor anunţate iniţial. 7.8 Tragerea la sorţi şi acordarea premiilor se va face sub directa supraveghere a unei comisii din care vor face parte câte un reprezentat al Organizatorilor Campaniei şi un notar public ales de Organizator. Va participa de asemenea o persoana din public. 7.9 Nu se permite acordarea contravalorii în bani a niciunuia din premiile oferite în această Campanie sau schimbarea caracteristicilor tehnice ale premiilor. 7.10 Organizatorul nu îşi asumă răspunderea de a remedia viciile, de orice natură, pe care le-ar putea avea obiectele ce constituie premiile. 7.11 Înmânarea premiilor se va face pe baza Buletinului de Identitate sau a Cărţii de Identitate împreună cu bonul fiscal in original care va avea numărul identic cu cel înscris pe talonul extras. In cazul nerespectarii acestor conditii, premiul nu se va acorda respectivei persoane.
7.12
Organizatorul nu îşi asumă răspunderea pentru adresele furnizate de câştigători care nu sunt conforme cu realitatea, motiv pentru care aceştia nu au putut intra în posesia premiilor.
Art. 8. TAXE ŞI IMPOZITE 7.1 Organizatorul se obligă să calculeze, sa retina şi să vireze impozitul datorat pentru veniturile sub formă de premii obţinute de către câştigători, în conformitate cu reglementările Codului fiscal in vigoare. 7.2 Orice alte obligaţii de natură fiscală sau de altă natură în legătură cu aceste venituri fiind în sarcina exclusivă a câştigătorilor. Art. 8 REGULAMENTUL CAMPANIEI 8.1 Prin participarea la aceasta Campanie, participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament. 8.2 Regulamentul Campaniei este fi disponibil in mod gratuit pe internet la adresa www.penny.ro, în fiecare dintre magazinele participante, pe toată durata Campaniei sau prin solicitare scrisă, transmisă prin posta la sediul central al Organizatorului SC REWE ROMANIA SRL, în Str. Busteni, Nr. 7, Com. Ştefăneştii de Jos Judeţul llfov. 8.3 Prin completarea talonului de participare la Campanie, participantii au luat la cunostinta de continutul integral al prezentului Regulament si sunt de acrod cu acesta. Art. 9. PROTECŢIA DATELOR PERSONALE 9.1 Prin participarea la Campanie participantii confirmă cunoasterea prevederilor Regulamentului şi isi exprima acordul in privinta acestora si cu privire la includerea datelor personale in baza de date a Organizatorului si a societatii Supercard (imputernicitul Organizatorului) astfel incat datele lor personale (nume, prenume, adresa, serie si nr. BI/CI,) să fie păstrate şi prelucrate de Organizator si/sau Supercard în scopul participarii la aceasta Campanie, atribuirii premiilor Campaniei si pentru a fi folosite in activitati de marketing. 9.2 Organizatorul se obliga ca datele personale sa nu fie difuzate catre terti, cu exceptia societatilor comerciale implicate in organizarea Campaniei si a operatorului d emarketing direct al Organizatorului. Informatiile cu caracter personal vor fi pastrate in baza de date a Organizatorului si/sau a imputernicitului acestuia pe toata perioada Campaniei precum si pentru o perioada de 6 luni de la data incetarii acesteia, ulterior urmand a fi distruse prin mijloace mecanice. 9.3 Intrucat acordarea premiilor instant si prin tragere la sorti poate fi un eveniment public, participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele sau imginea vor fi facute publicite si folosite in materiale publicitare de catre Organizator fara niciun fel de plata aferenta. Odata cu semnarea procesului – verbal de ridicare a premiului, castigatorul va semna si un document care sa ateste acordul acestuia pentru utilizarea numelui sau si a imaginii sale in scopul mai sus amintit. 9.3
Participanţilor la Campanie le sunt garantate drepturile prevăzute de Legea nr. 677/2001 privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, în urma cererii scrise a participantului, datată şi semnată, expediată pe adresa Str. Ispravnicului nr. 33-35, sector 2, Bucureşti.
dreptul de acces la date: orice persoană vizată are dreptul de a obţine de la operator, la cerere şi în mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului că datele care o privesc sunt sau nu prelucrate de către acesta; dreptul de întervenţie asupra datelor: orice persoană vizată are dreptul de a obţine de la operator, la cerere şi în mod gratuit: a) după caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau ştergerea datelor a căror prelucrare nu este conformă legii, în special a datelor incomplete sau inexacte; b) după caz, transformarea în date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conformă legii c) notificarea către terţe persoane cărora le-au fost dezvăluite datele, a oricărei operaţiuni efectuate conform lit. a) sau b), dacă această notificare nu se dovedeşte imposibilă sau nu presupune un efort disproporţionat faţă de interesul legitim care ar putea fi lezat dreptul de opoziţie: persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate şi legitime legate de situaţia sa particulară, ca date care o vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepţia cazurilor în care există dispoziţii legale contrare. În vederea exercitării drepturilor sus menţionate, persoana vizată poate solicita de la operator acest lucru, printr-o cerere întocmită în formă scrisă, datată şi semnată. Operatorul este obligat să comunice măsurile luate precum şi, dacă este cazul, numele terţului căruia i-au fost dezvăluite datele cu caracter personal referitoare la persoana vizată, în termen de 15 zile de la data primirii cererii. Organizatorul se obligă că, la prima comunicare în scris pe care o va avea cu persoanele din baza de date astfel creată, va aduce la cunoştinţă drepturile conforme Legii 677/2001. -
9.4 9.5
Art. 10. ÎNCETAREA CAMPANIEI 10.1 Prezenta Campanie poate înceta în cazul apariţiei unui eveniment ce constituie caz de forţă majoră, conform legislaţiei în vigoare, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta Campanie. Art. 11. DIVERSE 11.1 Prin inscrierea la campanie, participantii sunt de acord ca, in cazul in care vor castiga, numele acestora si premiul castigat sa fie facute publice si folosite in scopuri publicitare, fara alte obligatii sau plati din partea Organizatorului. 11.2 Taloanele primite devin proprietatea Organizatorului si nu vor fi returnate. 11.3 Orice modificare a Regulamentului va fi anunţată pe site-ul www.penny.ro si in magazinele participante cu cel puţin 24 de ore înaintea intrarii in vigoare a acesteia. 11.4 Eventualele contestatii vor fi luate in considerare pana la data de 10.10.2012. Deciziile in vederea solutionarii contestatiilor vor fi adoptate de catre Organizator.
Procesat şi autentificat în 4 (patru) exemplare de Biroul Notarului Public Vasilache Cristina Mihaela, cu sediul în Ştefăneştii de Jos, Sos. Ştefăneşti nr. 44, jud. Ilfov, din care 3 (trei) exemplare au fost eliberate părţii.
Semnătura, SC REWE ROMANIA SRL prin administrator Daniel Eduard Gross
ROMANIA Biroul Notarului Public VASILACHE CRISTINA MIHAELA
Inregistrat la Curtea de Apel Bucuresti sub nr. 716/2009 Numit prin Ordinul Ministrului Justitiei nr. 1910/C/13.07.2009 Sediul: Stefanestii de Jos, Sos. Stefanesti nr. 44, jud. Ilfov Tel/Fax. (021) 350.96.42 Operator de date cu caracter personal înregistrat la Av. Poporului sub nr. 11839
INCHEIERE DE AUTENTIFICARE nr. _____ Anul 2012, luna septembrie , ziua [...] Subsemnata, CRISTINA MIHAELA VASILACHE, notar public, însoţită de Burlan Gabriela, CNP 2801228420041, secretara acestui birou notarial, la cererea expresă a părţii, mam deplasat la adresa din com. Ştefăneştii de Jos, sat Ştefăneştii de Jos, str. Buşteni nr. 7, jud. Ilfov, unde am găsit pe: - Daniel-Eduard Gross, cu domiciliul in Mun. Sibiu, Str. Nicolae Iorga, Nr. 49 C, sc. B, et. 1, ap. 18, jud. Sibiu, identificat prin CI seria SB nr. 185242 eliberata de Mun Sibiu la data de 24.07.2003, CNP 1781009324003, în calitate de administrator al S.C. Rewe (România) S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în comuna Ştefăneştii de Jos, Str. Buşteni nr. 7, jud. Ilfov, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J23/886/2005, Cod Unic de Înregistrare 13348610, care, după ce a citit actul, a consimţit la autentificarea lui şi a semnat toate exemplarele acestuia. In temeiul art. 8, lit. b din Legea nr. 36/1995, republicată Cu modificările şi completările ulterioare SE DECLARÃ AUTENTIC PREZENTUL INSCRIS. S-a perceput onorariul de 100,00 lei + 24,00 lei TVA, achitat cu OP/2012. Notar Public, Cristina Mihaela Vasilache