Descritivo PHC dContabilidade
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PHC dContabilidade O acesso aos dados contabilísticos com segurança O acesso directo a balancetes, diários e mapas de movimentos, bem como a introdução de documentos contabilísticos, plano de contas e parametrização de documentos pré-definidos aos próprios utilizadores.
BUSINESS AT SPEED
Visite www.phc.pt
Pode consultar o balancete contabilístico da empresa a partir de qualquer local com acesso à Internet.
Benefícios Solução
Possibilidade de visualizar balancetes e diários
Destinatários
Plano de contas
Grupos de empresas
Diários
Introdução, alteração e consulta de documentos contabilísticos
SGPS
Documentos pré-definidos
Gabinetes de contabilidade
Análise de diários e balancetes
Documentos contabilísticos
Acesso ao plano de contas da empresa
Descritivo PHC dContabilidade
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Principais funcionalidades • Acesso à contabilidade independentemente da localização; • Introdução e consulta de documentos contabilísticos; • Consulta de análises, mapas de movimentos, emissão de diários e balancetes; • Consulta de demonstração de resultados; • Consulta de extractos de conta; • Definição de acessos por utilizador aos documentos contabilísticos dos clientes.
Contabilidade sempre acessível Sendo a contabilidade a parte fiscal da empresa, é importante que a informação respeitante a esta área se encontre constantemente disponível e actualizada para dar resposta a qualquer questão da administração fiscal, bem como, permitir à própria administração/gerência saber a qualquer momento qual o estado financeiro da empresa. O que distingue um gabinete de contabilidade da sua concorrência, é a possibilidade dos seus Clientes ou utilizadores acederem remotamente e de forma segura aos próprios dados contabilísticos/fiscais, nomeadamente, balancetes gerais, extractos de conta, movimentos contabilísticos filtrados ou não. Tudo em tempo real. Se um grupo de empresas possuir uma solução de Internet que permita aceder aos dados consolidados comuns, as decisões a tomar por parte dos órgãos de gestão são mais rápidas. Acesso remoto a informação contabilística! O mercado alvo desta aplicação são os Gabinetes de Contabilidade, Grupos de Empresas, SGPS e empresas cujo contabilista não se encontra na empresa. Funcionalidades do PHC dContabilidade Com o ecrã de Balancete Contabilístico pode visualizar os movimentos e seus respectivos débitos, créditos e saldos.
• Plano de Contas Com esta área pode gerir o plano de contas, nomeadamente criar novas contas no Plano de Contas e alterar os dados referentes ao mesmo. • Documentos Contabilísticos Neste local tem a possibilidade de lançar ou consultar documentos na contabilidade e rectificar lançamentos pontuais junto do Cliente. • Diários Permite o acesso e a configuração dos mais diversos diários utilizados em cada empresa.
O que pensam os utilizadores do Software PHC® "Com o Software PHC® conseguiu-se automatizar todos os processos internos da organização, obtendo assim uma maior produtividade da parte dos utilizadores e consequentemente ganhos de eficiência de toda a estrutura, com vantagens acrescidas para os nossos clientes”. Dinis Pires, responsável do Convento do Espinheiro.
Consulta, alteração e introdução de documentos contabilísticos no sistema do Cliente. p. 2
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• Documentos Pré-definidos Qualquer movimento de contabilidade é baseado em documentos. Este local permite definir os tipos de documentos mais utilizados pela empresa, facilitando o lançamento com contas pré-definidas e classificadas na respectiva grelha. Cada documento pode utilizar um factor multiplicativo, o qual permite na posterior introdução do movimento, o cálculo automático do valor das diversas linhas. • Demonstração de Resultados Comparada Com esta aplicação pode visualizar, a partir do mesmo ecrã, uma demonstração que permite comparar os resultados: operacionais, financeiros, correntes, impostos e líquidos da empresa. Departamento Financeiro Permite aceder remotamente à contabilidade dos diversos pontos do país, caso se justifique, permitindo-lhe deste modo ter um controlo mais permanente dos dados contabilísticos que necessita. Assim sendo, pode tirar análises diárias, ou seja, mapas de movimentos realizados, emissão de balancetes totais de contas da contabilidade, etc.
Pode pré-definir documentos que facilitam a recolha de movimentos na contabilidade.
Segurança de Dados Pode definir os acessos por utilizador, de uma forma independente dos acessos que cada um tem nas aplicações da plataforma Client/Server PHC. Para que a informação entre o servidor e cada cliente seja totalmente segura, a PHC sugere a instalação do servidor SSL para encriptação de dados. Diferenças para outras aplicações PHC Este módulo é diferente das restantes aplicações PHC para Windows, ou seja, não tem 100% das funcionalidades que estão disponíveis para o sistema base. Como tal, antes de o adquirir deve analisar pormenorizadamente se este permite executar as operações que, neste momento, a sua aplicação central eventualmente já executa.
O que pensam os utilizadores do Software PHC® “Tendo sido possível integrar os diversos processos de negócio no PHC, que, pela sua capacidade de gestão de todas as vertentes do negócio, apoiada pela disponibilização de informação em tempo real, permite tomar decisões de gestão no momento certo, foi possível eliminar redundâncias administrativas e optimizar processos, aumentando a produtividade dos recursos humanos e a eficiência comercial da empresa.” Dr. Luís Marvanejo, Responsável dos Armazéns Marvanejo Pode analisar a demonstração de resultados por valor anual, valor do ano anterior, desvio anual e desvio em percentagem.
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Desenvolvemos software para ser rapidamente instalado e adaptável à realidade da sua empresa, definindo as suas próprias regras, acrescentando dados ou funcionalidades e com análises de suporte à decisão, completas e fiáveis. O Software PHC® é muito fácil de utilizar e permite aumentar a produtividade dos utilizadores. Basta uma curta formação para começar. Este documento tem como objectivo descrever as funcionalidades do software. Como estão em constante evolução, é possível que as funcionalidades aqui descritas não se mantenham no mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em particular, verifique numa Demonstração do Software se a mesma corresponde ao que necessita. O que ganha ao optar pelas nossas soluções? Ao embebermos no Software PHC® a nossa experiência de negócio de mais de 20 anos, adicionando-lhe o profissionalismo dos nossos Parceiros e a flexibilidade das nossas soluções, tornamos o software adaptável ao seu negócio e às suas necessidades. Assim, obtém mais produtividade para a sua empresa. E com maior confiança nas decisões diárias, agiliza o seu negócio. Quem é a PHC? Desde 1989 a aumentar a rentabilidade das Empresas. Somos mais de 134 colaboradores espalhados por Portugal, Espanha,
Moçambique e Angola. Trabalhamos para fortalecer a que consideramos ser a característica vital do nosso software: a capacidade de se adaptar ao utilizador. Para nós, esta é a particularidade que permite às empresas fazerem mais com menos e obterem mais produtividade. Para isso, confiamos nos mais de 372 Parceiros PHC, que são devidamente certificados por nós, para instalarem o software e darem suporte aos mais de 125.000 utilizadores. É a busca constante pela satisfação dos clientes, através da qualidade do software e da sua facilidade de utilização, que nos motiva à permanente inovação, inserindo nas aplicações as novas tecnologias, que consideramos permitirem às mais de 27.000 empresas nossas clientes obterem mais resultados e reduzirem os custos. Para que explore as oportunidades de negócio que todos os dias surgem à sua empresa, o Software PHC® trata da rotina. Mas vai ainda mais longe. Com as nossas soluções obtém informação preciosa e atempada para a tomada de decisão, atingindo um nível notável de capacidade de gestão. Esta confiança incutirá na sua empresa uma velocidade de negócio impressionante. E o sucesso do seu negócio reside na combinação destes factores.
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