Descritivo PHC Imóveis CS

Descritivo PHC Imóveis CS

©PHC

PHC Imóveis CS A gestão das actividades da mediadora imobiliária A solução para o aumento da produtividade de todas as actividades da mediadora imobiliária, desde a carteira de propriedades ao controlo da agenda das visitas de vendedores e seus relatórios.

BUSINESS AT SPEED

Visite www.phc.pt

Slide-Show de fotografias. Enquanto os seus Clientes aguardam, pode mostrar-lhes automaticamente toda a sua carteira de propriedades.

Benefícios Solução

Gestão total de compra e venda de propriedades

Destinatários

Propriedades e clientes potenciais

Gestão de arrendamentos

Mediadoras Imobiliárias

Arrendamentos Agendas Processo de Vendas Gestão de visitas e vendedores Ficheiro de proprietários e arrendatários

Controlo de vendedores e visitas

Descritivo PHC Imóveis CS

©PHC

Principais funcionalidades • • • • • • •

Ficheiro de propriedades (fracções) com toda a sua informação.

Controlo total sobre os Clientes interessados.

Gestão das fichas de contactos, permitindo realizar mailings, controlar datas de nascimento, etc..

Registo de visitas efectuadas às propriedades.

Impressões desenhadas pelo utilizador, concretamente relatórios das visitas efectuadas.

Registo das vendas realizadas e respectiva agenda de actividades.

Ligação a processador de texto, que pode ser utilizado para imprimir os contratos de promessa de compra e venda, de arrendamento, minutas de cartas, etc..

• Slide-show de propriedades para apresentação atraente e global das imagens da carteira de propriedades.

Com o módulo PHC Imóveis CS, de uma forma simples e prática já é possível controlar todas as áreas de uma mediadora imobiliária. Naturalmente, procurou-se produzir um software específico, completo e simultaneamente muito fácil de utilizar.

Por outro lado, e em ligação com o ficheiro de Clientes Potenciais, assim que introduz uma propriedade, pode visualizar os Clientes eventualmente interessados na mesma.

Ficheiro de Propriedades Através do ficheiro de propriedades poderá realizar consultas rápidas directamente no ecrã, filtrando o ficheiro com os critérios que desejar, desde o número de assoalhadas, ao preço, área, zona, etc. Nesta consulta poderá observar, de uma forma muito prática, as diversas propriedades, ordenadas pelos vários critérios (zona, preço), assim como também poderá visualizar os dados completos da propriedade seleccionada. Pode ainda imprimir a ficha da propriedade para envio ou afixação, ou mesmo, desenhar a sua própria ficha, colocando os campos onde desejar.

Com a consulta rápida de propriedades, pode analisar rapidamente quais as propriedades que se encaixam nas exigências de cada Cliente.

Pode associar a cada propriedade diversas imagens, que poderão depois ser visualizadas em slide-show.

Apenas com um clique, pode saber imediatamente os Clientes potencialmente interessados na propriedade em questão.

p. 2

Descritivo PHC Imóveis CS

©PHC

Ficheiro de Clientes Potenciais Este ficheiro contém a informação relativa ao perfil dos Clientes, ou seja, as suas necessidades, nomeadamente, o tipo de propriedade preferencial, qual a situação (venda ou arrendamento), as áreas pretendidas, o número de assoalhadas, o valor a pagar, entre outros elementos.

ou determinadas através de um período de datas. Este ficheiro permite retirar toda a informação relevante sobre cada venda efectuada.

Neste ficheiro também poderá inserir características especiais (com vista para o mar, com lareira), sendo que posteriormente poderá obter listagens de clientes potenciais de acordo com determinadas características, como por exemplo, uma listagem com todos os potenciais Clientes interessados em imóveis de 3 assoalhadas.

Pode arquivar todos os dados sobre cada Cliente potencial. Assim, cada vez que introduz uma nova propriedade, pode de imediato ver se há algum Cliente potencialmente interessado. Outra utilidade é o facto de assim que introduz o Cliente interessado, imediatamente observar as propriedades em carteira que se encaixam nas suas necessidades.

Agenda de vendas Após registada a venda é possível lançar actividades e eventos na Agenda de Vendas. Assim, pode registar a data e valor do sinal, a data da entrega de determinado documento, a data e valor a pagar na escritura, etc. Visto que, após realizada a actividade, é registada a respectiva data, passa a ser possível controlar, em qualquer momento, o que ainda não se encontra finalizado e o valor em aberto. Este módulo permite assim controlar todas as áreas, após a realização da venda.

Gestão de visitas a propriedades Existe também um ficheiro onde se registam todas as visitas efectuadas às diferentes propriedades, facilitando assim uma posterior consulta, de uma determinada visita. Além disto, pode obter mapas de visitas a determinadas propriedades pertencentes a um mesmo proprietário.

Ficheiro de Vendas realizadas O ficheiro de vendas realizadas contém o registo dos principais dados da venda, nomeadamente, a data da venda, o valor da venda, os dados dos intervenientes na venda (comprador, proprietário, vendedor, angariador), as comissões dos vendedores ou angariadores, entre outros dados.

Contratos de arrendamento (se possuir o módulo PHC Gestão CS) Se possuir o módulo PHC Imóveis CS e o módulo PHC Gestão CS, automaticamente controla toda a área de gestão administrativa dos arrendamentos, tanto na vertente dos inquilinos como na dos proprietários. O modo de funcionamento desta área é muito simples e pode ser visualizado no seguinte esquema: • Ficheiro de Arrendamentos; • Emissão de Recibos; • Lançamento automático na conta corrente do inquilino e do proprietário; • Impressão de Recibos; • Regularização de Recibos; • Lançamento automático na conta corrente do inquilino; • Pagamento ao Proprietário; • Lançamento na conta corrente do proprietário.

Desta forma, é simples e rápido obter as comissões de determinado vendedor ou angariador, separadas por Pagas e Não pagas p. 3

Descritivo PHC Imóveis CS

©PHC

Todos estes procedimentos são realizados de uma forma automática. Este ficheiro contém toda a informação vital sobre cada arrendamento, nomeadamente, o inquilino, o proprietário, o fiador, a venda, o valor de I.R.S. retido, as comissões. Este módulo permite ainda realizar automaticamente os aumentos de renda e respectivos mailings, mapas e listagens com a informação sobre cada arrendamento, aviso de fim de contrato, etc.

Contas Correntes (se possuir o módulo PHC Gestão CS) Este ficheiro tem como fim gerir todos os movimentos de conta corrente de inquilinos e proprietários, nomeadamente, os recibos, as despesas, os cheques, de modo a permitir o controlo sobre os diversos saldos.

Outros Documentos de Facturação (se possuir o módulo PHC Gestão CS) Se possuir o módulo PHC Gestão CS pode emitir outros documentos de facturação, caso seja necessário para outro tipo de serviços, que não os relativos aos arrendamentos, como por exemplo, obras, arranjos, etc.

Recibos de Renda (se possuir o módulo PHC Gestão CS) Neste ficheiro ficam arquivados todos os recibos emitidos com os respectivos valores de renda, comissões, valor do I.R.S. retido, etc.

Assim, após emitir automaticamente todos os recibos de determinado mês, poderá ainda imprimi-los de seguida. Com as opções de contagens e mapas definidos pelo utilizador, pode obter a qualquer momento, os recibos e valor por pagar, o total de I.R.S. retido de determinado arrendamento, etc. Aqui pode também registar de uma forma rápida os recibos que vão sendo pagos, regularizando automaticamente a conta corrente do inquilino.

Ligação ao site BPI Imobiliário Se a sua mediadora é, ou pretende ser, uma das mediadoras que colaboram com o site BPI Imobiliário, então a sua utilização será muito simplificada e eficiente com esta ligação.

A ligação permite: • Envio automático de propriedades a partir do software; • Actualização automática de imagens; • Sincronização com o site permitindo realizar a actualização das alterações às propriedades como, por exemplo, o preço, as características, ou mesmo o status (vendida, arrendada, etc.).

Esta mobilidade de informação confere à sua mediadora uma maior eficiência na manutenção dos dados no site, pois a maior parte das tarefas administrativas de manutenção da carteira de propriedades passam a realizar-se de forma automática. Esta ligação permite agilizar a capacidade de reacção da sua mediadora sem necessidade de aumentar o tempo despendido em tarefas rotineiras e administrativas.

O que pensam os utilizadores do Software PHC® "Com o Software PHC® conseguiu-se automatizar todos os processos internos da organização, obtendo assim uma maior produtividade da parte dos utilizadores e consequentemente ganhos de eficiência de toda a estrutura, com vantagens acrescidas para os nossos clientes”.

Dinis Pires, responsável do Convento do Espinheiro.

Registo rápido de pagamento de recibos (se possuir o módulo PHC Gestão CS) Pode efectuar, de uma só vez, o registo de todos os pagamentos de recibos, isto é, o programa sugere todos os recibos que se encontram por regularizar e o utilizador pode seleccionar de imediato os que efectivamente foram pagos.

O que pensam os utilizadores do Software PHC® "As soluções PHC criaram uma maior autonomia operacional das filiais, permitindo obter uma informação mais objectiva e oportuna.”

António Pereira, Director de Sistemas de Informação da CEPSA.

p. 4

p. 5

Descritivo PHC Imóveis CS

©PHC

Desenvolvemos software para ser rapidamente instalado e adaptável à realidade da sua empresa, definindo as suas próprias regras, acrescentando dados ou funcionalidades e com análises de suporte à decisão, completas e fiáveis. O Software PHC® é muito fácil de utilizar e permite aumentar a produtividade dos utilizadores. Basta uma curta formação para começar.

Este documento tem como objectivo descrever as funcionalidades do software. Como estão em constante evolução, é possível que as funcionalidades aqui descritas não se mantenham no mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em particular, verifique numa Demonstração do Software se a mesma corresponde ao que necessita.

O que ganha ao optar pelas nossas soluções?

Ao embebermos no Software PHC® a nossa experiência de negócio de mais de 20 anos, adicionando-lhe o profissionalismo dos nossos Parceiros e a flexibilidade das nossas soluções, tornamos o software adaptável ao seu negócio e às suas necessidades. Assim, obtém mais produtividade para a sua empresa. E com maior confiança nas decisões diárias, agiliza o seu negócio.

Quem é a PHC? Desde 1989 a aumentar a rentabilidade das Empresas. Somos mais de 134 colaboradores espalhados por Portugal, Espanha,

Moçambique e Angola. Trabalhamos para fortalecer a que consideramos ser a característica vital do nosso software: a capacidade de se adaptar ao utilizador. Para nós, esta é a particularidade que permite às empresas fazerem mais com menos e obterem mais produtividade.

Para isso, confiamos nos mais de 372 Parceiros PHC, que são devidamente certificados por nós, para instalarem o software e darem suporte aos mais de 125.000 utilizadores. É a busca constante pela satisfação dos clientes, através da qualidade do software e da sua facilidade de utilização, que nos motiva à permanente inovação, inserindo nas aplicações as novas tecnologias, que consideramos permitirem às mais de 27.000 empresas nossas clientes obterem mais resultados e reduzirem os custos.

Para que explore as oportunidades de negócio que todos os dias surgem à sua empresa, o Software PHC® trata da rotina. Mas vai ainda mais longe. Com as nossas soluções obtém informação preciosa e atempada para a tomada de decisão, atingindo um nível notável de capacidade de gestão. Esta confiança incutirá na sua empresa uma velocidade de negócio impressionante. E o sucesso do seu negócio reside na combinação destes factores.

©PHC | Todos os direitos sobre este documento estão reservados. Este documento tem apenas objectivos de informação.

A PHC não dá nenhuma garantia, explícita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHC é uma marca registada.

design | www.cabine.pt

p. 6