Методическое пособие обучения Представительств ГС в ВУЗе
«Fast Track»
1
Содержание 1. Что у меня в руках? 2. Проект «Гражданская Смена» - что это? 3. Программы обучения по курсам. 4. Вопросы-ответы о направлениях деятельности проекта. 5. Что делает Представительство ГС в ВУЗе? a. Цель Представительства в ВУЗе; b. Кто такой Представитель ГС в ВУЗе? c. Структура работы Представительств; d. Какие основные функции есть у Представителя? e. Описание функций Представителя: i. Взаимодействие с администрацией вуза; ii. Привлечение участников – методы привлечения; iii. Сопровождение участников; f. Как отчитываться? i. Ежемесячный отчет о деятельности; ii. Еженедельный фотоотчет; iii. Еженедельный скрин-отчет; 6. Куда и зачем обратиться? a. Руководство проекта; b. Отдел по взаимодействию с ВУЗами; c. Отдел по работе со школьниками и 1-2 курсом; d. Отдел реализации программы МКР; e. Отдел реализации программы стажировок; f. Отдел проектирования; g. Тренинг-Центр h. Производственный отдел; i. Информационный отдел; j. Ассесмент центр; k. Выездные семинары; 2
Что у меня в руках? Привет, коллега! Сейчас ТЫ держишь методическое пособие, которое тебе поможет быстро сориентироваться в проекте, а так же поможет ответить на возникающие у ТЕБЯ вопросы по мере работы. Мы рады видеть ТЕБЯ в наших рядах и горды, что проект в ВУЗах города Москвы представляют яркие участники проекта с активной жизненной позицией! Надеемся, что наша совместная работа будет продуктивной и динамичной и поможет ТЕБЕ проявить себя не только в проекте, но и в профессиональной сфере в будущем! Ну что же, не будем тянуть – ПРИСТУПИМ!
3
Мы уверены, что ТЫ в курсе, чем проект занимается, но все же повторим. Миссией проекта «Гражданская смена» является воспитание и формирование у молодых граждан чувства ответственности за судьбу страны и обеспечение их активного участия в развитии демократического, общественного и экономического потенциалов России, вовлечение молодежи в систему общественных отношений.
Цель деятельности проекта определена как удовлетворение потребностей
и социальной активности молодых людей в развитии лидерских качеств, подготовка их к выполнению практических, профессиональных и управленческих функций, реализация их творческого потенциала.
На данный момент сложилась такая проблема, как компетентностный разрыв между знаниями, умениями и навыками, полученными в ВУЗе и требованиями рынка труда. К сожалению, планку потребностей рынка труда изменить невозможно, даже если требования не адекватны.
4
Наш проект как раз направлен на преодоление компетентностного разрыва путем реализации следующих программ:
• Закрепление твоих культурных навыков; • Получение опыта от ведущих специалистов в профессии; • Решение бизнес-кейсов; • Выездные семинары;
• Развитие организаторских способностей; • Организация первого собственного дела; • Консультации с экспертами в отрасли; • Создание своей профессиональной команды;
Мастер-классы, тренинги, организационнодеятельностные игры, проектирование
10 класс
11 класс
1 курс
2 курс
• Практики и стажировки в Правительстве Москвы; • Получение первой зарплаты; • Возможность построения будущей карьеры;
Программа стажировок в Правительстве Москвы
Молодежный Кадровый Резерв
3 курс
4, 5 курс
Выпуск
Организация профориентационной площадки – практики и экскурсии в ВУЗы для школьников;
5
Программы обучения по курсам студенты 10-11 класс
блок обучения Профориентация
тренинги и мастер-классы Программа «Успеть стать успешным»
часы
навыки
12
выбор вуза
Программа обучения - 12 часов Практика - экскурсии в вузы и на предприятия района - 24 часа 1 курс 1. Личностное Установление 12 развитие — 12 персонального часов контакта 2. ПрофессиоВедение базы 3 нальное развитие данных — 12 часов Планирование 9
3. Педагогическое развитие — 12 часов
Игротехника 8 Искусство пре4 зентации информации Программа обучения - 36 часов, рассчитана на год обучения по итогам года обучения выдается сертификат 2 курс 1. Личностное Управление дис- 12 развитие — 24 куссией часа Дебаты 12 2. ПрофессиоПодготовка к 12 нальное разви- трудоустройству тие - 12 часов
Программа обучения - 36 часов, рассчитана на год обучения по итогам года обучения выдается сертификат 3 курс* 1. Личностное Этика деловых 12 Подготовительразвитие — 36 отношений ные курсы МКР часов Управление кон- 12 фликтным поведением Системное мыш- 12 ление 2. ПрофессиоОсновы проекти- 9 нальное разви- рования тие — 36 часов Основы менед8 жмента
6
Обмен информации, самопрезентация, постановка тактических целей ведение базы данных планирование деятельности, составление графика дня и расстановка приоритетов работа с группой презентация информации
технология переубеждения основы убеждения составление резюме, создание профессионального образа, формирование портфолио, прохождение собеседования, обмен информации при телефонных переговорах,
разделение этических норм управление конфликтом системного мышления создание социального проекта выбор, сопровождение и написание проектов привлечение целевой аудитории к деятельности, технология проведения совещаний, контроль поставленных задач
Государственное 12 структура и система управи муниципальное ления государством управление Документацион- 6 ведение документооборота ное обеспечение деловых процессов Программа обучения - 72 часа, рассчитана на год обучения Практика - реализация социального проекта - 72 часа по итогам года обучения выдается сертификат Выездной семинар МКР 36 выбор специализации деятельности Технология успеха - 36 часов 4-5 курс 1. Личностное Имидж делового 9 формирование делового Курсы МКР развитие - 18 человека стиля часов Типология лич9 определение личности соности беседника Деловое и меж- 9 поддержание деловых личностное контактов общение 2. ПрофессиоОсновы государ- 9 аналитика, знание структунальное разви- ственной и гражры государственной служтие - 72 часа данской службы бы Основы аналити- 8 аналитика ческой деятельности Основы государ- 9 система формирования ственного планигосударственного плана рования Основы юри12 законодательство спруденции Основы взаимо- 9 взаимодействие с сотруддействия с ОИВ никами ОИВ, ответы на обращения граждан Экспертиза НПА 4 аналитика Решение кейсо- 24 технология решения и превых задач доставления результатов Государственный 6 система формирования заказ государственного заказа Программа обучения - 108 часов, рассчитана на год обучения Практика - реализация проектов и аналитика документов - 72 часа по итогам года обучения выдается сертификат
*Дополнительные программы для прошедших отбор участников. Программа подготовки Представителей проекта в ВУЗах — 72 часа. Программа подготовки районных специалистов УСУ — 36 часов. Программа повышения квалификации стажеров ОИВ города Москвы — 36 часов.
7
Часто задаваемые вопросы по направлениям деятельности проекта Вопросы «О выездных семинарах»: 1. Что такое «выездной семинар»?
Выездной семинар – это обучающая, рабочая или отборочная площадка проекта «Гражданская смена» в загородной обстановке. Около 100 человек участников выезжают загород в пятницу в 9:00 в подмосковный пансионат и возвращаются в понедельник в 17:00-18:00. Выездные семинары бывают обучающими – когда вывозят 100 человек участников, обучают их и итогом «выезда» должен стать какой-либо «продукт» - проект или что-то иное; отборочными – когда вывозят 100 человек претендентов либо в МКР, либо на программу стажировок, либо в Представительства и т.д. Продуктом такого выездного семинара являются собственные плановые программы; рабочими – когда выезжают уже действующие участники тех или иных программ и итогом их «выезда» должен являться какой-либо рабочий «продукт». 2. Что нужно сделать, чтобы поехать на «выезд» участником?
Желать попасть в ту или иную программу и пройти предварительный отбор. 3. Что нужно сделать, чтобы поехать на «выезд» куратором команды?
Необходимо побывать на выезде, а так же пройти специальную подготовку: обучение кураторов выездных семинаров, собеседование с руоковдителем выездного семинара, руоковдителем программы выездного семинара. 4. Сколько стоит поездка?
Проживание, питание, трансфер – все бесплатно. Вопросы «О проектировании»: 1. С какого курса можно заниматься проектированием?
Реализовывать проекты могут студенты вузов и ссузов начиная со 2-го курса. Это связанно с тем, что программа обучения основам проектирования рассчитана на данную целевую аудиторию, но если уже на первом курсе у молодого человека появляется желание реализовывать проект, то это возможно. В отделе организации проектной деятельности он получит как методическую помощь в оформлении проекта, так и материально-техническую помощь в его реализации. 2. Что нужно сделать, чтобы осуществить свой проект?
В первую очередь нужно желание. А также следуют обратиться в отдел органи8
зации проектной деятельности, где вам будет оказана как методическая, так и материально-техническая поддержка ваших проектов. 3. Какие проекты можно реализовать на базе вуза?
В принципе будет поддержана почти любая ваша идея. Единственное требование, это должно быть конкретное мероприятие. Но та деятельность, которую в любом случае должен делать вуз не может быть представлена как проект (например, поставить мусорные баки на территории вуза). Так же приветствуются профессионально ориентированные и социально значимые мероприятия. 4. Можно ли реализовывать социальные проекты совместно (ГС + студ. Совет)?
Реализовывать совместные проекты можно и нужно. Главное, чтобы реализация была совместная и проект «Гражданская смена» не выступал только «спонсором» данного мероприятия. А так же мы бы хотели, чтобы реализуемые проекты совпадали с выбранным профессиональным профилем студента. Это позволило бы ребятам не только получать первичные организаторские навыки, но и дало возможность получать новые знания по специальности, что повысило бы их конкурентоспособность вдвойне. Вопросы «Об обучении 1-2 курса»: 1. Платно ли обучение?
Обучение бесплатно. 2. Как долго оно длится? сколько времени занимает обучение в ГС?
На 1-2 курсах участие в проекте занимает от 3 до 6 часов в неделю (1-2 встречи (тренинги, групповая работа, практическая подготовка) в главном офисе(м. Марксистская). 3. В какой форме проходит обучение?
Все обучение на 1-2 курсах делится на 2 основные формы работы: тренинги, на которых ребята изучают новые приемы, способы, получают новые знания и практические занятия, которые проходят в разнообразных формах, но все предполагают практическую отработку полученных теоретических знаний. По времени: 36 часов теории – 72 часа практики на год. 4. Как часто проходят тренинги?
Тренинги проходят 1 раз в неделю. 5. Можно ли сделать так, чтобы тренинги заканчивались пораньше?
Можно их начинать пораньше. Например, при заказе группы от 15 человек на раннее начало тренинга (16.00, 17.00) возможно проведение подобных занятий в запрошенные сроки. 9
6. Получу ли я по окончании обучения документ (сертификат, к примеру) о том, что я прошел тот или иной курс?
Да. По окончании обучения (в конце учебного года) вы получаете документ, который удостоверяет то, что вы прошли определенные модули обучения. 7. Как мне стать тренером проекта?
Отбор группы обучения тренеров проводится раз в год. Кандидаты в тренеры – студенты 3 и старших курсов, прошедшие подготовку в проекте «Гражданская смена». Для того, чтобы стать тренером – необходимо участвовать в отборе, пройти обучение по курсу «Тренинг тренеров» 72 часа, практику работы тренером 36 часов и аттестацию. 8. Кто ведет мастер-классы?
Мастер-классы ведут опытные тренеры, прошедшие дополнительную подготовку и аттестованные на ведение данных тренингов. 9. Какие именно мастер-классы будут?
Мастер-классы определяются программой обучения. Для 1-2 курсов запланирована программа, включающая получение определенных общепрофессиональных компетенций. Так для 1-х курсов это такие темы: технология эффективной коммуникации, самопрезентация, самореализация; Постановка и достижение цели, планирование, тайм-менеджмент, расстановка приоритетов, ведение баз данных, управление коллективом, командоообразование, игротехника при работе с коллективом. Для 2-х курсов: технология убеждения и переубеждения конкурента и партнера, ведение переговоров, прохождение собеседования, составление резюме и др. 10. Какой набор тренингов проводится для каждого курса? Могу я ходить на тренинги МКР, являясь студентом 2-ого курса?
Посещение тренингов МКР студентами 2 курсов возможно при построении системы индивидуальной профессиональной подготовки, составленной и аккредитованной начальником отдела по работе со студентами 1-2 курсов. 11. Какие из перечисленных мастер классов возможно пройти в стенах ВУЗа?
При формировании группы от 20 человек и при наличии необходимых помещений возможно проведение тренингов в стенах родного вуза. Около 70% тренингов можно пройти таким образом, однако это требует дополнительных организационных затрат со стороны ответственного от вуза. 12. А что после того как прошли все тренинги(1-2 курс)?
После прохождения всех тренингов и успешном выполнении всех практических задач, поставленных перед вами организаторами обучения вы становитесь СУПЕРкомпетентным человеком, которому под силу теперь успешно поступить (по итогам профильного собеседования) на подготовительные курсы Молодежного кадрового резерва или сразу в Молодежный кадровый резерв, открыть представительство в вузе или же стать организатором развития проекта в своем районе или округе. 10
Вопросы «О МКР»: 1.Что такое МКР?
МКР – это молодежный кадровый резерв Правительства Москвы. Система опережающей профессиональной подготовки студентов старших курсов Московских вузов к трудоустройству в органы исполнительной власти города Москвы посредством развития в молодом человеке социальных компетенций и профессиональных навыков. Это дополнительное обучение по профессии, развитие навыков общения и руководства, практики и стажировки у будущих работодателей, участие в решении актуальных кейсов связанных с жизнью города, возможность реализовать свой проект. 2. Что дает мне «МКР»?
МКР может дать Вам реальную возможность стать профессионалом в своей отрасли, поможет развиться как будущему управленцу и профессионалу. Претендовать на более высокие позиции на рынке труда в будущем. 3. Когда будет практика?
Практика предусмотрена в феврале-марте и июне-июле в органах исполнительной власти и подведомственных учреждениях города Москвы. 4. Как долго длится обучение для членов МКР?
Обучение рассчитано на год. 5. Как мне попасть на выездной семинар?
Вам необходимо подать заявку на сайте, пройти собеседование и при успешном его прохождении Вас пригласят на выездной семинар. Сбор заявок проходит в марте-мае и сентябре-октябре каждого года. 6. С какого курса и где можно пройти практику?
Практику можно пройти являясь членом молодежного кадрового резерва, начиная с 3 курса. Можно пройти практику в органах исполнительной власти города Москвы и подведомственных учреждениях города. 7. А что делать, если я не попаду в МКР?
Вы можете совершенствовать уровень своих знаний, умений и навыков на подготовительных курсах МКР. И в последствии доказать свое право быть членом МКР. 8. Чем отличается практика от стажировки?
Практика не оплачивается работодателем. Программа стажировок которая реализуется нашим проектом совместно с Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы еще отличается тем, что подразумевает прохождение практики последовательно (в течении года) в разных органах власти, что 11
позволяет стажеру комплексно овладеть своей будущей профессией и завести большое число профессиональных контактов. На период стажировки молодой человек оформляется на должность «Ведущий аналитик Аппарата Мэра и Правительства Москвы» 9. Что делать, если участник не прошел собеседование? Он исключается из проекта
Ему рекомендуется пройти дополнительные курсы подготовки (обучения) и в последствии попробовать свои силы еще раз. 10. Засчитывается ли МКР как практика в ВУЗе?
Сам проект, как практика в вузе не засчитывается. Но практики в органах власти и подведомственных учреждениях, при согласовании с вузом засчитываются. Вопросы «О стажировках»:
1. Что нужно для того, чтобы пройти стажировку?
Являться выпускником вуза. Выбрать свою профессиональную специализацию в рамках стажировки, так, чтобы образование соответствовало профессиональной специализации. Выбрать 3-4 органа исполнительной власти города Москвы для прохождения стажировки в них. Желательно иметь опыт работы от 1 до 2 лет по своей профессиональной специализации. 2. Как проходит конкурс среди кандидатов на прохождение стажировки?
Кандидаты проходят конкурс резюме, тестирование, интервью, участвуют в деловых играх, пишут и защищают свою стратегию прохождения стажировки. 3. Какие дальнейшие этапы предусмотрены для тех, кто стажировку не прошел?
Для всех тех, кто не прошел на программу стажировки предусмотрена программа подготовки в Молодежном кадровом резерве. 4. Я реально смогу попасть на гос.службу?
В рамках годовой стажировки Вы работаете на должности ведущего аналитика Аппарата Мэра и Правительства Москвы, не являющейся должностью государственной гражданской службы. Трудоустройство на государственную службу происходит только по окончании стажировки и зависит исключительно от профессиональных достижений и результатов работы стажера. 5. Чем отличается практика от стажировки?
Стажировка в Правительстве Москвы – оплачиваемая. А это означает, что в рамках стажировки даются конкретные задачи и каждый стажер несет ответственность за их выполнение. 12
Что делает Представительство ГС в ВУЗе? Цель Представительства
Основная цель Представительства проекта в ВУЗе – представление интересов проекта и привлечение участников к программам проекта. Развитие Представительств – это развитие самой Гражданской смены.
Кто такой Представитель проекта ГС в ВУЗе?
ОРГАНИЗАТОР
• Умеет распределять ресурсы; • Координирует работу Представительства; ЛИДЕР
• Владеет полной и достоверной информацией о проекте; • Формирует вокруг себя команду из участников проекта своего ВУЗа;
УЧАСТНИК ПРОЕКТА
• Самый активный участник проекта, проявивший себя в образовательных и кадровых программах;
13
Структура работы представительств с Зел
сз
св
в
ц
з
юв
юз ю
Все округа города Москвы делятся на холдинги: 1. Центральный – ЦАО; 2. Южный – ЮЗАО, ЮАО, ЮВАО; 3. Западный – ЗАО, СЗАО; 4. Северо-Восточный – САО, СВАО, ВАО; 5. Зеленаградский – ЗелАО. У каждого холдинга есть свой руководитель – Руководитель Холдинга. Основная задача – координация и управление ВУЗами, входящими в данный Холдинг. Параллельно со своими обязанностями внутри Холдинга, руководитель является Представителем проекта в своем ВУЗе.
14
Какие основные функции есть у Представителя? Привлечение
Сопровождение Взаимодействие с администрацией
Взаимодействие с администрацией
ТВОИМ важнейшим партнером в ВУЗе является администрация. Выстраивание позитивных отношений с ней – залог успеха работы Представительства. Необходимо понимать, что наш проект необходимо презентовать нескольким позициям администрации: 1. Проректор (или другая должность) по воспитательной работе (или молодежной политике); 2. Руководитель (или другая должность) центра карьеры и трудоустройства (или другой отдел по данному направлению);
Администрация
Воспитательная работа
Для работы с 1-2 курсом и организации экскурсий школьников в ВУЗ;
Центр трудоустройства ВУЗа
Для работы с 3-5 курсом и привлечением выпускные курсы и/ или выпускников к Программе Стажировок; 15
Поэтому необходимо позиционировать Представительство по многим направлениями деятельности администрации ВУЗа. Основным итогом взаимодействия с администрацией должно быть – организация информационных мероприятий в ВУЗе (стенды, Презентации и т.д.), организация базовых тренингов ГС в ВУЗе, реализация совместных проектов ГС и студенческих самоуправлений. Если в ТВОЕМ ВУЗе не подписан договор о сотрудничестве – необходимо договориться о подписании договора.
Привлечение
Основной деятельностью Представителя является привлечение и информирование студентов своего ВУЗа об образовательных и кадровых программах проекта. Для реализации данного направления есть множество инструментов.
Инструменты привлечения
Личное взаимодействие
Презентация
Промоакция
Флешмоб
Промотренинг
Мероприятия ВУЗа
Ярмарки вакансий
Администрация
Неличное взаимодействие
Официальный сайт ВУЗа
16
Группа ВУЗа в VK
Визуальноактивные
Печатные
Виртуальные
Стенды ГС
Стенды ВУЗа
Проходные зоны ВУЗа
СМИ ВУЗа
ЖКдисплеи
Личное взаимодействие
Один из наиболее эффективных инструментов привлечения – личное донесение информации до студентов, поскольку прямое донесение информации исключает факт неправильного понимания студентами целей и задач проекта. Какие существуют виды личного информирования? ____Презентация
Презентация может проходить двух видов: 1. Пригласить студентов в определенное время в определенную аудиторию; 2. Выступить с Презентацией на совместной лекции одного курса на 10 минут от начала или 10 до конца учебной пары. Заранее договорившись с администрацией о времени проведения Презентации – собираете студентов в одной аудитории (или приходите к ним на лекцию), включаете на проекторе презентацию, выдаете раздаточный материал собравшимся и начинаете короткую, эмоциональную и интерактивную презентацию.
17
Презентацию по времени не следует затягивать на долго – 15-20 минут вполне хватает на весь процесс (начало Презентации – постановка проблемы – заведомо ложные решения проблемы – единственно верное решение проблемы наш проект – основные направления проекта – что ты сможешь получить – статистика проекта – контакты – вопросы – желающие заполняют заявки – благодарность за уделенное время). Ключевые моменты: 1. Договориться с администрацией; 2. Заказать весь раздаточный материал заранее; 3. Проинформировать студентов о Презентации (чтобы они пришли); 4. Выслать после Презентации отчет, фотоотчет и заявки. Наиболее эффективно для студентов 1-3 курса, поскольку студенты более старших курсов зачастую игнорируют предложения прийти на Презентации. ____Промо-акция
Заранее договорившись с администрацией о проведении промо-акции в ВУЗе, необходимо заказать раздаточный материал в производственном отделе и в назначенное время (обычно это либо перерыв, либо какое-либо массовое мероприятие в ВУЗе, на котором будет присутствовать большое количество вашей целевой аудитории), начать промо-акцию.
18
Ответственные люди (Представитель, руководитель Холдинга, сотрудники отдела по взаимодействию с ВУЗами и, по возможности, Представители других ВУЗов) обходят группы студентов и коротко, ярко и динамично рассказывают о проекте, выдают раздаточный материал и предлагают здесь и сейчас подать заявку. Ключевые моменты: 1. Договориться с администрацией; 2. Заказать весь раздаточный материал заранее; 3. На промо-акции сделать фото; 4. Выслать после промо-акции отчет, фотоотчет и заявки. Эффективность проведения промо-акций высока для 1-3 курса, менее для 4-5 курса, поскольку студентам не надо приходить на Презентацию (Вы приходите к ним), но получив неполную информацию студент старшего курса не всегда готов согласиться на участие в проекте здесь и сейчас, т.к. решается для него довольно важный вопрос – его практика. _____Флеш-моб
Флеш-моб является одним из разновидностей промо-акции. Основная суть – информирование студентов с каким-либо сопровождающим действием. Например, фотографирование на фоне баннера Гражданской смены. Заранее договорившись с администрацией о проведении флеш-моба в ВУЗе, необходимо заказать раздаточный материал в производственном отделе и в назначенное время (обычно это либо перерыв, либо какое-либо массовое мероприятие в ВУЗе, на котором будет присутствовать большое количество вашей целевой аудитории), начать флеш-моб.
Ответственные люди (Представитель, руководитель Холдинга, сотрудники отдела по взаимодействию с ВУЗами и, по возможности, Представители других ВУЗов) приглашают поучаствовать в флеш-мобе. Ключевые моменты: 1. Договориться с администрацией; 2. Заказать весь раздаточный материал заранее; 19
3. На флэш-мобе сделать фото; 4. Выслать после флэш-мобе (в отчете указываем промо-акцию) отчет, фотоотчет и заявки.
Эффективность проведения промо-акций высока для 1-3 курса, менее для 4-5 курса, поскольку студентам не надо приходить на Презентацию (Вы приходите к ним), но получив неполную информацию студент старшего курса не всегда готов согласиться на участие в проекте здесь и сейчас, т.к. решается для него довольно важный вопрос – его практика. Наиболее эффективно для повышения узнаваемости проекта среди студентов. _____Промо-тренинг
Эффективно привлечь 1-2 курс на тренинги так же возможно с помощью промо-тренинга. Промо-тренинг представляет собой сбор нескольких базовых тренингов за короткий срок (1-1,5 часа). То есть, студентам предлагается «дегустация» «продукта» нашего проекта – тренингов. После промо-тренинга студентам предлагается попробовать их в полном объеме, подав заявку.
20
Помни о ключевых моментах: 1. Договориться с администрацией ; 2. «Заказать» тренера в Тренинг-центре ГС; 3. На промо-тренинге сделать фото; 4. Выслать после промо-тренинга отчет, фотоотчет и заявки. _____Мероприятия в ВУЗе
Одним из возможных позиционирований Представительства и проекта в ВУЗе в общем – организовывать специальные премии на вузовских конкурсах. Например, «Мисс МГТА ГС».
НЕ следует делать такие премии часто, поскольку можно организовывать мероприятия совместно со студенческими самоуправлениями через Проектирование ГС. _____Ярмарки вакансий
Один из инструментов привлечения участников на программу практик и стажировок – ярмарки вакансий. 21
Необходимо заранее узнать дату проведения ярмарки вакансий, договориться с администрацией о размещении стола проекта на ней и заказать всю раздаточную продукцию в ГС.
Ключевые моменты: 1. Договориться с администрацией; 2. Заказать весь раздаточный материал заранее; 3. На ярмарке вакансий сделать фото; 4. Выслать после ярмарки отчет, фотоотчет и заявки. Эффективность проведения промо-акций высока для 4-5 курса – в МКР и Программу стажировок.
_____Администрация
Если презентовать деканам, руководителям центров трудоустройства, центрам практик и стажировок проект и рассказать о всех плюсов, которые получит вуз, то они могут содействовать направлению людей на практики и стажировки. Желательно получить разрешение на размещение плакатов МКР на стендах таких отделов.
22
Неличное взаимодействие
Единственный минус непрямого информирования студентов – невозможность единовременно ответить на возникающие вопросы и возможность неправильного понимания информации. _____Виртуальные
Официальный сайт ВУЗа
По возможности необходимо договориться с администрацией ВУЗа о размещении информации о деятельности проекта на официальном сайте ВУЗа.
Группа ВУЗа в VK
По возможности необходимо договориться с администрацией группы ВУЗа в ВК (возможно это группа Студсовета) о размещении информации о проекте и его мероприятиях.
23
_____Печатный
Стенды ГС в ВУЗе
Информационные стенды – информационная площадка, на которую студенты в меньшей мере обращают внимания. Поэтому все плакаты делаются яркими и завлекающими. Но если студент заинтересовался стендом и подошел к нему, нам необходимо донести всю информацию. Информация на стендах бывает двух видов: 1. Статическая – информация, которая не меняется. В нашем случае – это информация о проекте, его плюсах, возможностях и направлениях. 2. Динамическая – информация, которая постоянно обновляется. В нашем случае – объявление о наборе в МКР, на стажировки и т.д. Именно динамическая информация должна наиболее лучше представлена на стенде, т.к. видимость того, что контент обновляется, привлекает внимание. В зависимости от вида информации и положения стенда – по разному должны размещаться информационные плакаты. Если стенд прикреплен к стене, то информация должна быть представлена так, как показана на картинке – зеленый цвет – статическая информация, синий цвет – динамическая информация.
Если стенд стоит на полу на железном основании, то информация должна быть представлена так, как показана на картинке – зеленый цвет – статическая информация, синий цвет – динамическая информация.
24
Пример стенда, прикрепленного к стене. Стоит помнить о том, что плакаты со статичной информацией стоит менять местами между собой раз в две недели. Тоже самое необходимо производить с плакатами с динамичной информацией, если они долгое время не обновляются.
Стенды ВУЗа
В случае, если стенда ГС в ВУЗе нет (закзать его можно в отделе по взаимодействию с ВУЗами), необходимо разместить плакаты проекта на стендах ВУЗа (Студосовет, Студпрфоком, отдела по работе со студентами и т.д.) ПОСЛЕ ПОЛУЧЕНИЯ РАЗРЕШЕНИЯ ОТ АДМИНИСТРАЦИИ. 25
Проходные зоны ВУЗа
Если существует возможность размещения динамичных плакатов в проходимых зонах – необходимо это использовать. Проходной зоной ВУЗа может являться, как дверь в столовую, так и другое любое проходимое место, где можно поместить информацию с разрешения администрации.
ВУЗовские СМИ
Одной из эффективных информационных площадок – является студенческое СМИ. Его читают студенты на учебных парах, поэтому несколько слов о проекте скажутся положительным образом. Как только появляется ближайшая возможность – необходимо догово26
риться с редакцией газеты или журнала о колонке новостей проекта. Так же каждый месяц информационным отделом печатается газета проекта «На волне ГС», в которой рассказывается не только о проекте, но и о ТЕБЕ самом! Поэтому распространение нашей газеты у ТЕБЯ в ВУЗе – обязательно! ЖК-дисплеи
Очень часто в проходных зонах университета устанавливают ЖК-дисплеи, на которых транслируют информацию о деятельности ВУЗа, о мероприятиях и т.д. В рамках привлечения необходимо договориться с администрацией ВУЗа о возможности размещения ролика о проекте. Сопровождение
Как только ты получил согласие администрации на деятельность Представительства ГС в своем ВУЗе, а после привлек новых участников в проект, самое главное не потерять их. Для решения этой проблемы тебе необходимо будет «сопровождать» своих участников, быть для них наставником, помогать, консультировать и сплачивать. Самый лучший метод работы – это сформировать из привлеченных участников собственную команду, которая может помогать в твоей работе в Представительстве, которая может реализовывать с тобой некоторые проекты и многое другое. Самое главное помнить и понимать то, что для всех участников именно ТЫ являешься лидером проекта, поскольку именно ТЫ их привлекаешь в проект и рассказываешь про него. Не забудь показать хороший пример :)
____Как отчитываться?
Ежемесячный отчет о деятельности
Каждый месяц необходимо составлять отчет о проделанной работе и высылать его до 25 числа каждого месяца своему руководителю Холдинга, в свою очередь он формирует единый отчет по разным округам и высылает его Руководителю отдела. Как выглядит отчет? Необходимо расписать следующие пункты: 1. Встречи с администрацией ВУЗа за месяц – содержание, участники и даты встреч; 2. Информационная деятельность – количество презентаций, промоакций и других информационных мероприятий (стенды, группы VK и 27
т.д.) – даты проведения, формат проведения; 3. Образовательные мероприятия – если в ТВОЕМ ВУЗе проводились базовые тренинги для участников проекта, то необходимо указать даты и темы тренингов. 4. Проектная деятельность – какие проекты реализовывались, когда и названия проектов. Как можно сопровождать участников? Первый вариант (эффективный и обязательный) – простое взаимодействие с участниками, через встречи. Их можно проводить как в вузе, так и в офисе. Помещение в офисе мы всегда найдем :) Второй вариант (эффективный и обязательный) – работа с участниками через базы данных – отслеживание их участия на тренингах, запись на новые мастер-классы, получение обратной связи об их образовательных программах. Третий вариант (самый эффективный и самый обязательный) – после первичной работы с собственными участниками (встречи с ними и работе с базами данных) самым главным и необходимым методом сопровождения участников является создание совместных проектов. Участники проекта от твоего ВУЗа могут выступать в качестве проектной группы. В совокупной системе сопровождения (используя все три варианта) ТЫ сможешь получить самую эффективную команду для своего Представительства.
Еженедельный фотоотчет
Каждую неделю в пятницу необходимо высылать фотоотчет стендов. Стенды необходимо фотографировать издалека, чтобы было видно стенд + стену. Как выглядит отчет? Необходимо фотографии высылать в файле Word. Помещать их друг за другом. Еженедельный скрин-отчет
Каждую неделю в пятницу необходимо высылать скриншоты добавления информации о ГС в группу ВК ВУЗа. Как выглядит отчет? Необходимо скииншоты высылать в файле Word. Помещать их друг за другом.
28
Куда и зачем обратиться? 1. Руководство проекта
Бочаров Олег Евгеньевич – руководитель проекта «Гражданская смена», депутат Московской городской Думы Новиков Сергей Владимирович - Директор ГБУ «Гражданская смена» (каб.316) Спирин Алексей Викторович – заместитель директора ГБУ «Гражданская смена» (каб.309) 2. Отдел по взаимодействию с ВУЗами
Руководитель: Щербаков Анатолий Алексеевич (каб. 210) Деятельность: отдел занимается налаживанием партнерских отношений с вузами Москвы, презентациями ГС для студентов, взаимодействием и координацией деятельности представителей проекта в вузах. 3. Отдел по работе со школьниками и 1-2 курсом
Руководитель: Валюгин Сергей Викторович (каб. 210) Деятельность: реализация профориентационные программы для школьников «Успеть стать успешным», организация обучения участников проекта 1-2 курса; 4. Отдел реализации программы МКР
Руководитель: Долгов Александр Александрович (каб. 208) Деятельность: отбор и подготовка студентов 3-5 курса для участия в программе Молодежный кадровый резерв Правительства Москвы, координирование деятельности Аналитического актива МКР. 5. Отдел реализации программы стажировок
Руководитель: Рабинович Полина Викторовна (каб. 316) Деятельность: отбор и подготовка молодых людей для участия в программе стажировок молодых граждан в органах исполнительной власти города Москвы и Аппарате Мэра и Правительства Москвы 6. Отдел проектирования
Руководитель: Арсеньева Кира Андреевна (каб. 211) Деятельность: методическое сопровождение проектов, помощь в организации и проведении проектов. 29
7. Производственный отдел
Руководитель: Ходоян Елена Викторовна (Производственный отдел) Деятельность: дизайн и выпуск полиграфической и сувенирной продукции 8. Информационный отдел
Руководитель: Ефимцева Ольга Игоревна (Информационный отдел) Деятельность: работа с внешними СМИ, создание контента для сайта, социальных сетей, выпуск газеты, раздаточная продукция. 9. Ассесмент центр
Руководитель: Сибира Ольга Петровна (Ассесмент центр) Деятельность: кадровая оценка участников проекта, проведение психологического компьютерного тестирования 10. Тренинг-центр
Руководитель: Тарасова Алина Александровна (каб. 314) Деятельность: организация мастер-классов, тренингов, деловых игр и прочих образовательных мероприятий для участников проекта
30
31
32