Gestion de projet

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BAUDEQUIN BILLOT JAFFEUX MOREL


SOMMAIRE LES GRANDES LIGNES Le projet en résumé

1 2 3 4 4 5 5

PLANIFICATION Court terme

Moyen terme Long terme Antériorités Diagramme de Pert Diagramme de Gantt

7 8-9 10 11 12 13 14

BUDGET Prévisionnel

15 16

BONUS Étude des costumes

17 17

La thématique du film Les cibles Le contexte culturel Les + du projet L’idée crowdfunding


APRÈS L’HIVER LES GRANDES LIGNES

1


LES GRANDES LIGNES Le projet en résumé «Après l’hiver» est un court métrage de 20 minutes et représente notre projet tuteuré de deuxième année de DUT Métiers du Multimédia et de l’Internet. Sa préparation, son contenu, et sa réalisation ont donc fait l’objet d’une attention toute particulière car son évaluation conditionne, en grande partie, notre accès au diplôme universitaire. Notre équipe fédère les expériences de chacun dans le domaine du multimédia. Notre film a une portée philosophique et incite le spectateur à réfléchir sur lui-même. Que ferait-il dans cette situation? Cette prise de recul l’incitera à réfléchir sur le sens de la vie avec autrui et d’une façon plus générale, pourra l’aider à remettre en question son interaction avec autrui, avec son environnement. En tant qu’étudiants, nous avons décidé d’inscrire notre projet dans une participation collaborative (le crowdfunding), ceci afin d’obtenir les fonds pour le remboursement de nos frais de tournage, mais aussi pour faire du spectateur un acteur, un collaborateur actif de notre projet. Ce film est destiné à devenir une vitrine de notre savoir-faire dans le domaine de la réalisation. Ainsi nous démontrons nos compétences acquises durant notre formation. Ce film nous permettra d’avoir une bande démo de qualité qui servira à nos futures démarches de recherche d’emploi. Notre œuvre cinématographique sera inscrite dans différents festivals et concours, comme le Festival International du Court Métrage de Clermont-Ferrand (Février 2016), le Festival de notre IUT MMI. Pour facilité l’accès à ces compétitions, notre film sera traduit en anglais. De nombreux festivals internationaux seront ainsi ciblés. Lors de la genèse du projet, nous avons délibérément fait le choix de certaines contraintes techniques, telles que les effets numériques, le tournage de nuit, la création de costumes ... ceci dans l’optique de nous dépasser en créant un film artistiquement et techniquement abouti. Notre valeur ajoutée est le professionnalisme.

2


LES GRANDES LIGNES La thématique du film

Une lueur traverse le ciel et dans un grand bruit, s’abat sur terre. Trois semaines plus tard, un présentateur TVcvè!ç émet les dernières infos depuis les sous-sols du studio. Des êtres ont envahi notre planète. Qui sont-ils? Des rumeurs prétendent qu’ils ne sont pas humains, d’autres que se sont des hommes venus du futur. La confusion est totale, le chaos règne ... fin de transmission... Un alien sort d’un lac, il n’est pas de notre monde mais ne semble pas hostile. Déambulant, il trouve un abri, une bâtisse abandonnée. Là, il rencontre une petite fille seule, une survivante de l’holocauste. À travers leur parcours, ils vont s’apprivoiser, apprendre l’un de l’autre, retrouver cette humanité qui semble avoir disparue. Mais qui des deux sauvera l’autre?

3


LES GRANDES LIGNES Les cibles Les cinéphiles adeptes de cinéma indépendant. Les amateurs de films et séries de science-fiction, d’anticipation. Un public de plus de 12 ans. Les organisateurs de festivals de court-métrage. Les internautes utilisant les plateformes telles que youtube et viméo. Les participants au crowdfunding.

Le contexte culturel Les films et séries de science-fiction connaissent un regain d’intérêt depuis quelques mois. Le public répond présent dans les salles obscures. Les projets de court-métrage sur le thème apocalyptique fleurissent sur internet. L’envie de l’équipe de réaliser un film de science-fiction coïncide donc avec la tendance actuelle, et de ce fait avec les attentes d’un public toujours aussi présent.

4


LES GRANDES LIGNES Les + du projet La conception de notre projet contient des éléments qualitatifs dignes de production plus importante. Voici les composantes qui font entrer notre film dans une dimension qualitative évidente: • introduction d’effets spéciaux numériques • Création de costumes originaux • Utilisation d’accessoires spécifiques (armes, masques à gaz...) • Lieux de tournage particuliers demandant une autorisation préalable (Carrière en activité ...) • Dialogues avec prise de sons en direct • Captation multi-caméra • Utilisation de nouveaux matériels de prise de vue • Durée 20 minutes • Plusieurs acteurs + figuration • Recherche de fonds par le Crowdfunding

L’idée crowdfunding Le crowdfunding, appelé également financement participatif, est une technique de financement de projets utilisant internet comme canal de mise en relation entre les porteurs de projet et les personnes qui souhaitent investir dans ces projets. Pratique ancienne, elle fait l’objet actuellement d’un large engouement en raison de sa simplicité de fonctionnement et des difficultés que rencontrent certains créateurs à trouver des financements. Le principe est simple: l’internaute intéressé par notre projet donne de l’argent et reçoit en retour un objet en rapport avec le film. Suivant l’importance des objets, le don sera plus ou moins important. Nous définissons au départ une somme globale et pour pouvoir la percevoir, il faut que les dons atteignent cette valeur. Cette méthode nous donne un triple avantage: • Pouvoir financer une partie de nos frais. • Faire participer le public en devenant acteur de notre projet. • Faire la promotion de notre film.

5


6


APRÈS L’HIVER PLANIFICATION

7


PLANIFICATION Court terme ANTÉ RÉALISATION Histoire • • • • • •

Trouver un titre Ecriture du synopsis Ecriture du scénario Ecriture des dialogues Reprise du scénario en groupe Traduire les dialogues

• • • • •

Répartition des rôles en fonction des compétences Casting des acteurs Engager des figurants Coaching des figurants/acteurs Mémorisation des rôles pour les acteurs

• • • •

Trouver les lieux Visiter les lieux en équipe Réfléchir aux plans à faire Demander les autorisations de filmer

Moyens Humains

Lieux/plans

Supports techniques

• Produire la note d’intention • Effectuer le découpage technique • Dessiner le story-board

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Costumes • • • • • • • • •

Chercher des idées de costumes Étude de la concurrence Décider du nombre à produire Dessiner les costumes Faire des devis Prise des mesures Production des costumes Trouver des répliques d’armes Trouver les accessoires

Crowfunding • • • • • • • • • •

Réaliser un dossier de crowfunding Prévoir un budget à atteindre Établir le temps nécessaire pour la récolte Promouvoir la demande de fond pour trouver des donateurs Mettre en place la liste des goodies Faire les devis pour les goodies Commander les goodies Associer un prix à chaque goodies Production des goodies Envoi des goodies

• • • •

Devis matériel Achat/location du matériel Test du matériel Préparation du matériel

Matériels

9


PLANIFICATION Moyen terme RÉALISATION Tournage • • • • • • •

Filmer en multi-caméra Prise de son Ajustement de la lumière Réglage photographie Coaching acteurs/ figurants Maquillage Prendre des photos du tournage

• • • • • • • • • • •

Dérusher Essais effets spéciaux Tests effets spéciaux Produire les effets spéciaux Faire la colorimétrie Montage Faire une bande annonce Démarcher des groupes de musique Devis pour la musique Choix des musiques Mixer l’audio

Postproduction

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PLANIFICATION Long terme COMMUNICATION Réseaux sociaux • • • • • • •

Créer une page facebook Publier les photos du tournage Communiquer quotidiennement Diffuser la page Prendre contact avec des pages influentes Attirer des personnes sur la page Assurer un suivi des activités du tournage

• • • • • • •

Créer une maquette du site en adéquation avec l’ambiance du court-métrage Intégrer la maquette du site web Mise en ligne sur une adresse propre Devis pour l’hébergeur Choisir un hébergeur Publication des photos Publication des actualités

Site web

Affiche/print

• Créer une affiche du court-métrage aux formats : 4x2m cinéma- A4 web + presse + Flyer 21x10cm • Promotion • Distribution

Contact média

• Produire un dossier presse, avec la genèse du projet + info technique + photos • Prise de contact avec différents médias • Rencontre avec les médias

Diffusion

• Mettre en ligne le court-métrage sur les différentes plateformes vidéos

Compétition

• Inscription du film à des festivals

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PLANIFICATION Antériorités TÂCHE

DESCRIPTION

ANTÉRIORITÉ

DURÉE

A

Écriture du scénario dialogué

/

2

B

Reprise en groupe du scénario

A

0,5

C

Traduction

B

0,5

Ruddy

D

Recrutement des personnages

B

0,5

Ruddy

REGROUPEMENT

ATTRIBUTION

Pierre

Histoire

Tous

Moyens

humains E

Travail sur les rôles

D

2

F

Trouver les lieux et faire les demandes et adaptation par rapport au scénario

B

4

Lieux/plans

1,5

Supports

techniques

G

Réalisation du plan de tournage

H

Recherche de coupes de costume et nombre

I

Esquisse des costumes

F

D-G

H

0,5

REGROUPEMENT

ATTRIBUTION

Q

Tournage

K-J-E-P

6

Tournage

Tous

R

Dérusher

Q

1

S

Produire les effets spéciaux

R

4

Tous

Antonin Postproduction

T

Montage/colorimétrie

S

5

Pierre/Ruddy

U

Produire la musique/ la synchroniser

T

4

Pierre/Ruddy

V

Réseaux sociaux

B

0,5

Réseaux sociaux

Ruddy

W

Création du site web

B

1

Site web

Ruddy

X

Création/Diffusion

T

2

Affiches/print

Ruddy

Y

Contact médias

U

2,5

Contact médias

Clément

Z

Mise en ligne

U

0,5

Diffusion

Ruddy

&

Inscription aux festivals

U

0,5

Compétition

Pierre

Ruddy

0,5

Intervenant

I

3

Intervenant

K

Sélection d’accessoires

I

0,5

Clément

L

Monter un dossier «crowfunding»

B

1

Tous

M

Devis goodies

L

0,5

N

Commande et envoi des goodies

M

1

Clément/Antonin

O

Devis/achat/loc materiel

G-L

0,5

Pierre

crowfunding

Clément/Antonin

Matériel 0,5

DURÉE

Tous

Fabrication des costumes

O

ANTÉRIORITÉ

Tous

J

P

DESCRIPTION

Ruddy

Costumes

Préparation du matériel pour le tournage

TÂCHE

Pierre/Antonin

12


PLANIFICATION Diagramme de Pert

E

3 3

D

10

D

X

J

,

& 0 0

1

A 0

2

B 2

2

F

2,5 2,5

6,5 6,5 L V W

C

4

5

G , G 16 8 11 , L 14 3,5 33

H 8

8,5 8,5

17

P

8 O

6

K

7

I 9

8 12 12

9

8,5 11,5

M

15

N

4 33,5

13

Q

9 18 18

R

10 19 19

S

11 23 23

T

12 28 28

U

13

Z

18

32 32

Y

34,5 34,5


PLANIFICATION Diagramme de Gantt A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z & 1

10

20

14

30

35


APRÈS L’HIVER BUDGET

15


BUDGET PRÉVISIONNEL

DEVIS PREVISIONNEL PAGE 2/2 INTITULE

QUANTITE

PRIX UNITAIRE

DEVIS PREVISIONNEL PAGE 1/2

300 63%

Sous-­‐total IIIA MOYENS MATERIELS Banc de montage / computeur 9 unit / 3D9

NB JOURS

QUANTITE

PRIX UNITAIRE

TOTAL H.T.

1

1500

1500 135

1

500

1000 26,35

Attention à bien veiller de faire le détail des moyens matériels, en vous aidant des catalogues de location. Ce devis prévisionnel doit rester à usage interne de la société de production. En aucun cas c'est le

I. PREPARATION CONCEPTION ET REALISATION Achat de scénario Droits musicaux Story Board/ plan de tournage

2 Cotisations patronales

1%

2661,35

Sous-­‐total IA REPÉRAGE Assistant Réalisateur Casting

4 0,50

1 1

Cotisations patronales

500 500 1%

Sous-­‐total IB MOYENS LOGISTIQUES Frais de déplacement Repas

2000 250 22,5 2272,25

4,5 5

4,5 5

15 10

Sous-­‐total IC SOUS-­‐TOTAL I (IA+IB+IC)

INTITULE

Sous-­‐total IIA MOYENS HUMAINS-­‐ARTISTES INTERPRETES Rôles principaux Rôles secondaires Cotisations patronales

6 6 6 6

65523,1

ASSURANCES (3%) IMPREVUS (4 à 7%)

1965,7 2620,9

TOTAL H.T. TVA 20%

70109,7 14021,94

TOTAL TTC

84131,64

NB JOURS

QUANTITE

PRIX UNITAIRE

2500 400 250 500 63%

TOTAL H.T.

1 1

2480 1000 TVA 20%

15000 2400 1500 6000 15687

2480 1000

696 4179

88307,6 TOTAL TTC PRODUCTION AUDIOVISUELLE + INTERNET + PRINT T4€ TC

40587 3 1

2 3

450 200 45%

2700 600 1485 4785

6 6 6

1 1 1

350 200 100

Sous-­‐total IIC CONSOMMABLES Cassettes DVCAM…

1800 6201

TOTAL TTC 1 1 1 2

1800

SOUS-­‐TOTAL GENERAL (I+II+III)

Pack site + réseaux sociaux Affiche + print + plaquette

117,5 5051,1

Sous-­‐total IIB MOYENS MATERIELS Image Lumière Son

200

site internet + print

67,5 50

II. TOURNAGE MOYENS HUMAINS -­‐ PERSONNEL TECHNIQUE Réalisateur Chargé de production Scripte OPV techniciens Cotisations patronales

2700 1701 4401

Sous-­‐total IIIB SOUS-­‐TOTAL III (IIIA+IIIB)

DEVIS PREVISIONNEL INTITULE

TOTAL H.T.

III. POSTPRODUCTION MOYENS HUMAINS -­‐ PERSONNEL TECHNIQUE Monteur/Mixeur/effets 9spéciaux 1 Costisations patronales

Titre de la production: Après l'Hiver Genre: Court-­‐métrage d'Anticipation Format / Durée: 20 minutes

2100 1200 600 3900

6

1

200

Sous-­‐total IID COSTUMES / DECORS Locatio/création de costumes Achat d'accessoire

NB JOURS

200 200

6 6 Sous-­‐total IIE SOUS-­‐TOTAL II (IIA+IIB+IIC+IID+IIE)

5 3

150 100

4500 300 4800 54272

Le budget moyen d’un court-métrage en 2012 était de 72300€. Nous sommes donc un peu plus haut. Mais nous prévoyons une aide du CNC de 30% (25239,49€), 20% des collectivités territoriales (16826,33€) et un crowdfunding de 1500€. Ce qui nous ramène à une production audiovisuelle (avec subventions) de 40565,82€. Soit un total, avec le site internet et le print de 44744,82€.

16


BONUS Étude des costumes

17


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