Opruimen voor complexe denkers In het kader ‘eerst de theorie, dan de praktijk’, een overzicht met opruimideeën voor complexe denkers. 06 tips voor een -in theorie- opgeruimd kantoor.
stad - wijk - bu(urt)(reau) - spul
Ruim op in schaalniveaus
1
Alle pennen in de bak voor pennen... zo opruimen is niet complex! Zodra je iets gaat doen, ‘verstoor’ je deze structuur direct weer door bijvoorbeeld een pen te pakken. Spullen organiseren zichzelf van nature in een aantal schaalniveaus, met een verschillende afstand tot de gebruiker. Eén bak met 100 pennen in de kast, 10 pennen op de ateliertafel, 3 pennen op je bureau en 1 in je hand. De grote schaal is gecategoriseerd (zwarte bij zwarte, blauwe bij blauwe), de kleine schaal juist niet (heeft 1 van elk). Dus: ruim zó op, dat je dit natuurlijke fenomeen accepteert en juist een handje helpt!
2
Het koffiepauzeboek van de maand
Organiseer willekeurigheid
In het perfect georganiseerde kantoor hoort een boek in de boekenkast bij bijvoorbeeld het plankje ‘stedenbouw’ bij de letter ‘K’. Maar niemand die net een nieuw boek gekocht heeft en binnenloopt, stopt het ‘weg’ op de goede plek. Sommige dingen moeten in het zicht staan - voor onverwachte inspiraties en willekeurige kruisbestuivingen. Dit kan worden overdreven - zoals de sollicitatiebrief tussen de patat van vorige week vrijdag. Maar heb je een boektip van de maand, toffe schets of onondekt idee? Laat het slingeren!
Constructieve ondersteuning voor een FSI van drie
Begrijp de wensen van spullen, en ondersteun ze - letterlijk
3
Als architecten luisteren we naar de wensen van bewoners... maar als kantooropruimers ineens niet meer? Kijk eens goed naar al die lieve spullen - vooral waar ze met z’n allen bij elkaar staan (in een ‘spullenwijk’, zoals kast). Wat willen de papiertjes? De papiertjes willen een stapeltje zijn. Rollen of flessen willen een honingraatpatroon vormen. Boeken willen ondersteund worden, zodat ze naast elkaar rechtop kunnen staan. Als bouwkundigen kunnen dit toch: wat constructieve ondersteuning waardoor we lekker kunnen stapelen? Verhoog die FSI naar minstens drie!
4
Zoek in de rommelhoek
Creëer ‘overloopruimte’ waar de chaos zichzelf mag zijn
Iedereen heeft een kleren-één-keer-gedragen-niet-schoongenoeg-voor-de-kast-maar-nog-niet-vies-genoeg-voor-dewas-stoel. En in het midden van de groene tafel, of op de hoek van de atelierwerkbank, ligt altijd troep... Er zijn nou eenmaal (tijdelijk) dakloze spullen in deze maatschappij. En hoewel individuele spullen kunnen reïntegreren (opgeruimd kunnen worden, dus) blijft er op de lange termijn altijd zo’n groepje. Aanvaard het dus, accepteer ze, en geef ze een mooie gedefinieerde vrijplaats. Vooral waarbuiten ze dan ook even níet rond gaan hangen. Dat ruimt op.
5
Spullen als cognitieve kaart
Zie spullen als een vorm van visuele communicatie
Veel communicatie op dit kantoor gaat door elkaar te spreken, maar minstens zoveel niet - zie de briefjes van Linde. Spullen zijn een heel visuele vorm van communicatie - denk aan een inspirerend boek voor een collega, een stapel schetsen op het bureau van de stagair (werk maar uit) of passief-agressieve onopgeruimde koffiekopjes opgestapeld voor iemands neus. Maar spullen zijn ook communicatie naar jezelf. Als je wat dingen laat liggen, mag je het ‘s avonds ook juist vergeten omdat je het ‘s ochtends wel weer gaat zien. Een bureau is een to-do-lijstje, een extern brein, en dat kan heel erg handig zijn!
6
Wat kun je met een vissenkom?
Begrijp spullen in al hun 10.000.0000 mogelijkheden
De typische creativiteitstest ‘wat kun je met een vissenkom’ ken je misschien wel. Het plein06-equivalent ‘waar kunnen we met nerf-guns op schieten’, waarschijnlijk ook. Spullen hebben affordanties, mogelijkheden voor gebruik. Soms minder, zoals een verkreukelde offerte uit 2006, en soms oneindig veel - toepassingen in situaties die je van te voren nooit kunt bedenken. Gooi dus niet alles zomaar weg - vooral niet als de affordanties mogelijk uniek zijn. Even concreet: stukken ‘gereedschap’ (paperclips, linealen) en stukken ruw materiaal zijn hier meester in. Die offertebrief zal niemand missen.
?
?
?
?
Heel veel succes vandaag en een complex 2019 gewenst! Stella