EU Japan Fest Информация и инструкции
Какво е EU Japan Fest Организацията съществува от 1992 г., когато в Антверпен е поставено нейното начало, с основна цел да подкрепя международното сътрудничество на японски и европейски творци, развиващи своята дейност в сферата на регионалните общности и социално-ангажираното изкуство, допринасяйки за изграждане и поддържане на стабилно общество.
Организацията, целенасочено обвързана с инициативата Европейска столица на културата, подпомага активното представяне на японски творци и арт мениджъри в Европа и предоставя възможност за обмен на европейски експерти и артисти, които да осъществяват посещения и проекти в Япония. От своето съществуване EU Japan Fest е подкрепил и участвал в програмата на над 40 града европейски столици на културата в близо 30 държави, като това я прави единствената организация в света, която е сътрудничила с всички последователни градове столици на културата.
Основна сфера на дейност на EU Japan Fest
Съхранение на традиционната надграждане и обогатявате
култура
и
стремеж
Подкрепа на младежка дейност
Устойчивост и самостойност на творчески общности и отделни артисти
Стимулиране и поощряване на авангардни творчески подходи
Подкрепа на творчески дейности, отчитайки предимствата и недостатъците на глобализацията
Подпомагане на развитието на сферата на културата и изкуството
международни
мрежи
за
в
Бизнесът на Япония в подкрепа на японски и европейски творци „Бизнесът може да работи на пълни обороти всеки ден, може да се е развил така, че след десет години да е достигнал изключителни икономически и производствени резултати. И когато този момент дойде, а в обществото липсват поетите, музикантите, философите, художниците, младите творци, пълни с енергия и кураж, какъв изобщо би бил смисълът на всички тези десетгодишни вложения!“ Това е основното мото на EU Japan Fest Комисия Япония, която обединява мрежа от донорски организации, които на селекционен принцип подкрепят, художествени проекти, постъпили през отворените покани, които комисията обявява. Сроковете и критериите по отворените покани са стриктно регламентирани и оповестени предварително, а годишните отчети са публично достъпни.
ДВЕ ПОСОКИ ЗА ФИНАНСОВА ПОДКРЕПА
Подкрепа за проекти – втори етап на кандидатстване
Подкрепа за проучвателни пътувания
Приоритетите на EU Japan Fest за сесията 2018 – 2019 г.:
ПРИОРИТЕТ 1 – проекти и инициативи, организирани в партньорство и подкрепени от градовете Европейски столици на културата за 2019 г. – Пловдив и Матера, независимо дали са част от официалната или от съпътстващата програма на града ЕСК.
ПРИОРИТЕТ 2 – проекти и партньорства, предложени и реализирани от предходните градове ЕСК – Валета 2018 и Леуварден 2018, Орхус 2017 и Пафос, 2017, Вроцлав 2016 и Сан Себастиан 2016; Монс 2015 и Пилзен 2015 …
Общ приоритет, свързан с процента финансиране осигурен от кандидата от собствен принос, донорски организации, допълнителни източници и партньорски институции.
Какви проекти се подкрепят:
Които предполагат дългосрочно сътрудничество с творци от Япония и/или от японски произход, търсят партньорство с други градове ЕСК и са съгласувани и преминали през първи етап на селекция от Фондация Пловдив 2019;
Които имат гарантиран процент собствено и партньорско съучастие;
Не се подкрепят проекти:
чиято сфера на дейност не предполага дългосрочно развитие и устойчивост на проявата и сътрудничеството;
които не гарантират колаборацията между града ЕСК и участниците в проекта;
които не предвиждат принос и устойчива намеса в културното и социално развитие на града ЕСК
Критерии за кандидатстване по направление ПРОЕКТИ
Проектите, трябва да са официално съгласувани и да са успешно селекционирани в първия етап на кандидатстване от Фондация Пловдив 2019, като има две възможности за осъществяване на взаимодействие и те се съотнасят към нивата на субсидиране от страна на Японската комисия:
Проекти, осъществени в партньорство съучастие на Фондация Пловдив 2019
и
финансово
и Проекти,
препоръчани от Фондация Пловдив 2019, но без нейното партньорство и финансово съучастие
Критерии за кандидатстване по втори етап направление ПРОЕКТИ Препоръчително е проектите да са съотнесени към заложени аналогични проектни инициативи на предишни ЕСК, като ги надграждат и развиват. Заложената дейност трябва да има реализация в годината на титлата, но е препоръчително да има предвидено дългосрочно развитие. Кандидатстващата организация трябва да е максимално независима и да има адекватен самостоятелен бюджет, с който оперира, който да търси и набавя през национални и международни грантови схеми и институции.
СПЕЦИФИКА по втори етап направление ПРОЕКТИ Финансовата
подкрепа, предвидена от EU Japan Fest се изплаща на кандидата след края и отчитането на проекта. Цялата кореспонденция, кандидатстване и отчитане се осъществяват от кандидата на английски език и на базата на резултатите от първи етап на кандидатстване, осъществен от Фондация Пловдив 2019. Ако има кандидат, който кандидатства директно по втория етап, неговият проект би бил подкрепен от Фондация Пловдив 2019 единствено и само нефинансово.
Процедура за кандидатстване и одобрение по направление ПРОЕКТИ: 1. КАНДИДАТУРА Кандидат → EU-Japan Fest - Комисия Япония / след август 2018/ 2. ПИСМО ЗА ПОДКРЕПА ИЛИ ОТКАЗ на КАНДИДАТУРАТА EU-Japan Fest → Кандидатите 3. ПОТВЪРЖДЕНИЕ ЗА РЕАЛИЗАЦИЯ Кандидати → EU-Japan Fest / Пловдив 2019 4. ОТЧЕТ НА ДЕЙНОСТТА ПО ПРОЕКТА Кандидати → EU-Japan Fest 5. ИЗПЛАЩАНЕ НА ПОДКРЕПАТА EU-Japan Fest → Кандидати / до четири седмици след получаване на отчета по пощата/
Кандидатстване по втори етап направление ПРОЕКТИ: АПЛИКАЦИОННА ФОРМА /от август 2018/
Онлайн формуляр по образец с информация за проекта БЮДЖЕТ Онлайн формуляр по образец за бюджет БИОГРАФИЯ НА КАНДИДАТА И УЧАСТНИЦИТЕ + ВИЗУАЛНИ МАТЕРИАЛИ Онлайн формуляр, изискващ информация на английски и японски език + снимки /3 бр, всяка минимум 1 МВ/
ПИСМО ЗА ПОДКРЕПА ОТ Фондация ПЛОВДИВ 2019 Официално писмо по образец /на базата на първи етап на кандидатстване/ Чек-лист по апликационната форма Формуляр по образец Цялата кореспонденция се осъществяват от кандидата на английски език. Формулярите са онлайн и към тях има упътване на английски език.
Отчитане по направление ПРОЕКТИ: ПЕЧАТНИ МАТЕРИАЛИ БРОШУРИ, ДИПЛЯНИ, КАТАЛОЗИ /по 5 броя от всеки вид/ ОТЧЕТЕН ФОРМУЛЯР Формуляр по образец /1 копие/ ОПИСАТЕЛЕН ОТЧЕТ
Описателен отчет от организацията ВИЗУАЛНИ МАТЕРИАЛИ Фотографии от събитието /10-15 бр./ ФИНАНСОВИ ДОКУМЕНТИ ОРИГИНАЛНА ФАКТУРА И БАНКОВИ ДЕТАЙЛИ Цялата кореспонденция и отчитане се осъществяват от кандидата на английски език. Към изискванията за отчета има детайлно упътване на английски език.
Срокове и периоди:
1
Период на реализация януари – декември 2019
Кандидатстване
до 31 октомври 2018
Бележки Основна сесия, посветена на Пловдив и Матера 2019
Само в случай, че бюджетът по основната сесия не бъде изцяло изчерпан, ще бъдат разглеждани проекти и по следващите периоди, по приоритетите на EU-Japan Fest. 2 3 4 5
април 2019 – март 2020 юни 2019 – март 2020 септември 2019 – март 2020 ноември 2019 – март 2020
31 януари 2019 31 март 2019 31 май 2019 31 юли 2019
*Допълнителна сесия при наличен бюджет *Допълнителна сесия при наличен бюджет *Допълнителна сесия при наличен бюджет *Допълнителна сесия при наличен бюджет
Критерии и условия за кандидатстване по направление ПРОУЧВАТЕЛНИ ПЪТУВАНИЯ
Заявките се отнасят за покриване на част от пътните разходи за проучвателно пътуване. Кандидатурите са за първоначалните фази по развитие на творчески контакти и осъществяване на партньорства.
Кой може да кандидатства – творец или арт-мениджър, от Европа или Япония, който разработва или участва в проект, свързан с Европейска столица на културата. Прилага се писмо за подкрепа от Фондация Пловдив 2019.
Срокове за кандидатстване – Заявки се приемат целогодишно, но не по-късно от 5 седмици преди стартиране на пътуването.
Размер на финансовата подкрепа – 100,000 йени на човек с разплащане в брой след/по време на осъществяване на пътуването. Ако пътуването е второ или трето на брой сумата се договаря индивидуално.
При кандидатстване на екип – кандидатура се подава за всеки отделен представител
Процедура по кандидатстване и отчитане на проучвателни пътувания: ФОРМУЛЯР ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ Избор между бланка за европейски или японски представител СНИМКА НА КАНДИДАТА
Портретна снимка на кандидата /размер над 1 MB/ ПИСМО ЗА ПОДКРЕПА Бланка за писмо за подкрепа, което се попълва от Фондация Пловдив 2019
ОТЧЕТ НА ПЪТУВАНЕТО, ПРИ ПОЛУЧЕНА СУБСИДИЯ Наративен отчет /700-1000 думи/ + Визуализация /5-10 фотографии/ Цялата кореспонденция, кандидатстване и отчитане се осъществяват от кандидата на английски език.
Възможности за съфинансиране на партньора от Европа:
The Japan Foundation – кандидатства се през посолството на Япония в България
The Japan World Exposition Commemorative Fund
The Nippon Foundation
Възможности за съфинансиране на партньора от Япония:
The Japan Foundation
The Agency for Cultural Affairs
Arts Council Tokyo
Rohm Music Foundation (Music)
The Japan World Exposition Commemorative Fund (Art, Culture, Tradition, etc)
The Nippon foundation
And:
Възможности за съфинансиране на партньора от Япония: Art management website Net TAM Grant information Updated frequently 参考：アートマネジメント総合サイトNet TAM 内助成金情報 【便利】 https://www.nettam.jp/funding/ Possible Application List Japanese Private Foundations (In JAPAN)
Nomura Foundation (Art and Culture)/公益財団法人 野村財団（芸術文化） http://www.nomurafoundation.or.jp/category/culture
POLA Art Foundation(Art Exhibition)/ポーラ美術振興財団（海外美術展）http://www.pola-artfoundation.jp/grants/kokusai.html
Saison Foundation (Performing arts) /セゾン文化財団 (舞台芸術) http://www.saison.or.jp/application/index.html
Asahi Shimbun Foundation (Music, fine art, photography, etc) /朝日新聞文化財団 （音楽、美術、写真 、等）http://www.asahizaidan.or.jp/
● Crowd-funding platform in Japan (クラウドファンディング・プラットフォーム)
READYFOR?
https://readyfor.jp/
COUNTDOWN https://www.countdown-x.com
MOTIONGALLERY https://motion-gallery.net/
CAMPFIRE https://camp-fire.jp/new