Dékáni Hivatal: fontos fogaskerekek a kari gépezetben

Ahhoz, hogy az oktatás zavartalanul folyhasson a karon, a tanórákon részt vevő professzorok, tanárok, óraadók, oktatók, szakemberek mellett számos kolléga összehangolt munkájára van szükség. A MIK Dékáni Hivatalában több egység tömöríti azokat a munkatársakat, akik nélkül nem érkeznének (külföldi) diákok az intézménybe, mert talán nem is ismernék a MIK-et, nem lennének nyelvvizsgák, kiállított oklevelek, nem működne a kari weboldal és még számos feladat várna megoldásra.

Dékáni Titkárság A Dékáni Titkárság a kar mindenkori motorja igyekszik lenni. A jelenlegi felállásban öten dolgozunk azért, hogy a dékán, az általános dékánhelyettes, az oktatási dékánhelyettes, a tudományos dékánhelyettes és a kari igazgató munkáját segítsük, szakmai tevékenységüket támogassuk, időbeosztásukat szervezzük. Feladataink közé tartozik továbbá a Duális Képzési Központ adminisztrációja és a kari szakmai rendezvények szervezése, koordinálása is. Igyekszünk hidat képezni a hallgatók dékánhoz eljutó problémái és szükség esetén a szakmai intézetek között is, az adminisztrációban részt vevő tanszéki kollégákkal minél jobb, segítő, támogató kapcsolatot kialakítani és jövőbeni célként mindezeket erősíteni is. A Dékáni Titkárság az a hely, ahol soha egy percig nincs csend, ahol mindig nyitva áll az ajtó, ahol három emberre 4 telefon cseng, ahol ha kell, 7 naptárat hangolunk össze, 5 vezető és olykor a teljes kar feladatainak határidőit tartjuk észben, mégis igyekszünk olyan közeget teremteni, ahol a magas színvonalon végzett szakmai munka bizonyítja, hogy egy mosolygós, motivált csapat sokkal több, mint pusztán egyéni dolgozók közössége. Marketing Csoport A marketing részleg feladata elég szerteágazó. Rengeteg beiskolázási programban veszünk részt, de a kari rendezvények megtervezése és megszervezése is hozzánk tartozik. Igyekszünk a kar arculatának kialakításában is részt venni és a MIK színvonalának megfelelő kommunikációt is erősíteni. Munkánkat segíti a HÖK-kel való szoros együttműködés, a rendezvények lebonyolításába a kari ösztöndíjas hallgatókat is bevonjuk.

Duális képzés A PTE Műszaki és Informatikai Karán alapképzéseink vonatkozásában 2015 óta van duális képzés az Építőmérnök BSc, a Gépészmérnök BSc, a Környezetmérnök BSc, a Mérnökinformatikus BSc és a Villamosmérnök BSc szakokon. Az elmúlt évek során közel 80 partnercéggel kötöttünk duális képzésre együttműködési megállapodást, ezek nagyrészt a dél-dunántúli régiót fedik le. A 2020/2021-es tanévtől változás történt a duális képzésben, a MIK áttért a második félévtől induló duális képzési formára. Ez a korábbi évekhez képest előnyhöz juttatja a hallgatókat, hiszen lehetőséget biztosít az egyetemi légkörbe történő beilleszkedésre, a duális képzés programjának megismerésére.

2021-től egy új tantárgyat is meghirdettünk Duális Akadémia néven, ennek segítségével a hallgatók anélkül nyerhetnek betekintést a képzésbe, hogy elköteleznék magukat. A tantárgy specialitása abban rejlik, hogy az előadásokat a duális partnercégeink tartják, melyen ízelítőt adnak magukról, bemutatják portfóliójukat, emellett üzemlátogatások keretén belül a gyakorlati helyet is megismertetik a hallgatókkal. Több diplomás hallgató helyezkedett már el duális cégénél, évente átlagosan 40–50 fő kerül be a képzésbe. A Műszaki és Informatikai Karon a fejlődés mind céges, mind pedig hallgatói oldalról folyamatos, és a képzés egyre nagyobb népszerűségnek örvend.

Intézeti és tanszéki adminisztráció A kar fennállása óta a szervezeti átalakulások markáns változtatásokat hoztak az intézeti és a tanszéki adminisztráció feladataiban. Míg a 2000-es évekig minden egységnél 2-2 fő adminisztrátor volt állományban, a tanszékek összevonása, a számítógépes munkavégzés és a hallgatói létszámok csökkenése indokolttá tette az

adminisztratív személyzet létszámának redukálását. A változások nem csupán mennyiségi területen jelentkeztek, hanem minőségi oldalról is. A tanszéki és intézeti adminisztratív munkatársak a magyar és külföldi hallgatói ügyintézések mellett oktatásszervezői, rendezvényszervezői, gazdasági és pályázati feladatokat is ellátnak. A jelenleg 9 főből álló, nagyrészt diplomás adminisztratív állomány 3 intézet, 15 tanszék és több mint 140 fő oktató munkáját segíti. Ennél azonban sokkal többet is tesznek! Határidőket tartanak észben, hallgatói és oktatói lelkeket ápolnak, meglepetéseket készítenek elő és süteményt sütnek a tanszéki értekezletre! Ők azok, akik emlékeznek a nyugdíjas kollégák elérhetőségeire és híreket posztolnak a tanszéki Facebookra. A jelenlétükkel válik egy csoport közösséggé, a segítségükkel baráti társasággá!

IT Csoport

Mivel is foglalkozik igazából egy KOCKA?

Mert ugye sokszor az informatikusokat ezen a néven illetik. A munkánk eléggé szerteágazó; mi felelünk az internetért, ebbe nem tartozik bele az EDUROAM, hál’ istennek; ezért a Központi Informatika felel. Emellett a mi vállunkon nyugszik a kari weboldal és a szerverek karbantartása, a központi IT-laborok felügyelete, de minket hívnak akkor is, ha bármelyik IT-eszközzel – legyen az PC, laptop, monitor, nyomtató, egér vagy billentyű – gond van.

Műszaki Szaknyelvi Vizsgaközpont Nyelvi szintfelmérés, angol és német szaknyelvi órák minden szinten, nyelvvizsgára felkészítő kurzusok, államilag elismert nyelvvizsgák: megszervezzük, megtanítjuk, vizsgáztatunk, konzultálunk, tanácsot adunk. Vár minden érdeklődőt a Műszaki Szaknyelvi Vizsgaközpont négy nyelvtanára, angol anyanyelvi lektora és a tevékenységek koordinátora.

Nemzetközi Programok és Kapcsolatok Központ A kar nemzetközi stratégiájának köszönhetően a Dékáni Hivatal részeként jöhetett létre új szervezeti egységként a Nemzetközi Programok és Kapcsolatok Központ. 2014 szeptemberében 25–30 nemzetközi hallgató kezdte meg tanulmányait az akkor még egyetlen nemzetközi akkreditációval rendelkező angol nyelvű építész osztatlan képzésünkön. Az ezt követő öt évben a nemzetközi akkreditációval rendelkező képzések számának növekedésével a hallgatói létszám 2019/2020-ra elérte a kar nemzetközi stratégiájában kitűzött 500 beiratkozott hallgatót.

Legfontosabb feladataink közé tartozik az érdeklődő jelentkezők becsatornázása a képzéseinkre: az első e-mail-váltástól kezdve a beiratkozásig végigkísérjük a jelentkezőket a jelentkezés menetén, megszervezzük a felvételi interjúkat, kapcsolatot tartunk az oktatókkal és a jelentkezőkkel, a külképviseletekkel, a Bevándorlási Hivatallal, a Külügyi Igazgatósággal, valamint az egyetem többi karának nemzetközi irodáival. A hallgatói létszám növelése érdekében támogatjuk a velünk kapcsolatban lévő ügynökségeket, online webinárokat szervezünk és bonyolítunk le, ügynöki találkozókon, nemzetközi hallgatói vásárokon, nemzetközi iskolalátogatásokon veszünk részt. Ezen túl ápoljuk a meglévő nemzetközi partnerkapcsolatainkat, pályázatokban veszünk részt és koordináljuk az ösztöndíjprogramokban való hallgatói és oktatói közreműködést.

Tanulmányi Csoport A Tanulmányi Csoport igen komplex feladatkört lát el, szinte láthatatlanul segíti mind a hallgatói, mind az oktatói munkát olykor szakmai, legtöbbször pedig technikai oldalról. A sokak számára csak TO-ként aposztrofált egységben dolgozóknak nem csupán egy igen sokrétű, bonyolult és folyamatosan fejlődő tanulmányi rendszert kell tudni kezelni. Munkánk hatékonyságát és sikerét előremozdítja, ha a kollégák kellő szakmai tapasztalattal rendelkeznek az adott képzések felépítését illetően, így tudják segíteni a hallgatók tanulmányi előrehaladását, félévről félévre hasznos tanácsokkal ellátni őket. A TO nagy felelősséggel bír, hiszen a tanulmányi rendszer adta konkrét információkon, adatokon túl felismerheti egy-egy hallgató egyéni problémáját, küzdelmét a személyes ügyintézés során; empátiával és pozitív szociális érzékkel vezérelve a legtöbb esetben motiválhatjuk a hallgatót tanulmányai folytatására, több lehetséges alternatívát javasolhatunk neki ahhoz, hogy ne „essen ki” és ne hagyja félbe felsőoktatási tanulmányait.