ORGANIZAลขIA IDENTITATEA ORGANIZAลขIEI. PROFILUL ORGANIZAลขIEI. STRATEGIA ORGANIZAลขIEI
PROFILUL ORGANIZAŢIEI Numele organizaţiei: .... Pagina | 2 1. DATELE ORGANIZAŢIEI
2. PLANURI
A. Numele organizaţiei B. Cadrul juridic al organizaţiei C. Viziunea organizaţiei D. Misiunea şi scopurile organizaţiei
A. Planurile construite pe un termen de 5 ani B. Planurile construite pe termen scurt
3. INSTRUMENTE ŞI INFRASTRUCTURĂ
4. RESURSE UMANE
A. Instrumente la dispoziţia organizaţiei B. Instrumente disponibile în viitor
A. Resurse umane la dispoziţia organizaţiei B. Resurse umane disponibile în viitor, planuri de reorganizare
5. SERVICII
6. PARTENERI
A. Servicii folosite B. Viitoarele servicii, plan de reorganizare a serviciilor
A. Relaţii de parteneriat deja existente B. Relaţii posibile, neconcretizate C. Parteneriate necesare
7. STRUCTURA ORGANIZAŢIEI
8. FINANŢE
A. Prezentarea succintă a structurii B. Dezvoltarea, îmbunătăţirea planificată a structurii
A. Prezentarea situaţiei financiare actuale B. Situaţia financiară planificată pe termen lung şi mediu
9. COMUNICARE INTERNĂ
10. ASPECT EXTERIOR
A. Prezentarea activităţilor de comunicare internă B. Gestionarea website-ului şi a e-mailurilor C. Deficienţele de comunicare D. Îmbunătăţirea comunicării interne
A. Aspect exterior (materiale imprimate) B. Gestionarea website-ului şi a e-mailurilor C. Alte materiale în formă tipărită sau electronică D. Îmbunătăţirea aspectului exterior
11. CONDUCEREA
12. PERSOANE DE CONTACT ŞI REVIZUIRE
A. Prezentarea conducerii B. Posibilitatea schimbării conducerii
1. DATELE ORGANIZAŢIEI Pagina | 3
1A. Numele organizaţiei Denumire - în toate limbile, chiar şi dacă nu este oficială 1B. Cadrul juridic al organizaţiei Forma juridică a organizaţiei, data înregistrării, conducerea actuală este conducerea înregistrată, care sunt persoanele cu drept de semnătură/persoanele împuternicite pentru semnătură?
1C. Viziunea organizaţiei Care este cazul în care organizaţia nu vede rostul funcţionării sau este nevoie de crearea unei viziuni noi? Care va fi impactul organizaţiei asupra lumii, când reuşeşte să-şi atingă scopurile?
1D. Misiunea şi scopurile organizaţiei Care este misiunea pentru care s-a fondat organizaţia şi care ghidează munca, activităţile organizaţiei într-o anumită direcţie? Care sunt scopurile generale ale organizaţiei?
2. PLANURI 2A. Planurile construite pe un termen de 5 ani
Cum se vede organizaţia peste 5 ani?
Pagina | 4
Situaţia instrumentelor, infrastructurii şi a resurselor umane, planificările (pe larg) privind dezvoltările şi proiectele. Caracter descriptiv, idei libere
2B. Planurile construite pe termen scurt (xx luni) Planuri pe un termen de maxim 2 ani, idei concrete de proiecte (idee de proiect = denumire proiect, prezentare succintă)
3. INSTRUMENTE ŞI INFRASTRUCTURĂ 3A. Instrumente la dispoziţia organizaţiei Bunuri imobile şi mobile la dispoziţia organizaţiei (clădire, maşină, birou, instrumente IT, terenuri, altele)
3B. Instrumente disponibile în viitor Privind planurile construite pe termen de 5 ani care sunt instrumentele necesare care va trebui achiziţionate (dacă există informaţii în planificarea pe termen de 5 ani, acestea pot fi concretizate)
4. RESURSE UMANE 4A. Resurse umane la dispoziţia organizaţiei
Resursele umane la dispoziţia organizaţiei (angajaţi, angajaţi temporari, voluntari). La fel, trebuie specificată şi statutul personalului de conducere. Pagina | 5
Calitatea resurselor umane la dispoziţia organizaţiei – au cunoştinţe relevante din punctul de vedere al organizaţiei?
4B. Resurse umane disponibile în viitor, planuri de reorganizare Privind planurile de dezvoltare pe termen de 5 ani, care sunt resursele umane de care va avea nevoie organizaţia? Dacă este posibil, poate fi specificat mai detaliat în cadrul perioadei de 5 ani. În cazul resurselor umane deja existente şi cele noi, care sunt cunoştinţele relevante de care va fi nevoie - din punctul de vedere al organizaţiei?
5. SERVICII 5A. Servicii folosite Ce fel de servicii foloseşte organizaţia în prezent? (de exemplu: internet, telefon, contabilitate, monitorizare/elaborare proiecte, servicii de curăţenie etc.)
5B. Viitoarele servicii, plan de reorganizare a serviciilor În conformitate cu planurile pe termen scurt şi mediu, care sunt serviciile de care organizaţia ar avea nevoie? Care sunt acele activităţi a căror eliminare este recomandabilă?
6. PARTENERI
6A. Relaţii de parteneriat deja existente Pagina | 6
Denumirea şi prezentarea succintă a relaţiilor de parteneriat – permanente sau relaţii formate în cursul unelor proiecte – dacă este permanentă în ce constă, dacă s-a format în cursul unelor proiecte, în cazul căror proiecte, şi mai pot fi folosite în continuare?
6B. Relaţii posibile, neconcretizate Relaţii care pot deveni parteneriate, dar nu au fost concretizate încă. De ce este necesar transformarea acestora în parteneriate? În ce stadiu sunt negocierile? Aceste relaţii sunt încă active sau trebuie reînnoite?
6C. Parteneriate necesare Prezentarea ideilor, nevoilor pentru care trebuie un partener concret. De exemplu, dacă există o idee de proiect – organizarea unei reţele pe internet, însă organizaţia nu este specializată în acest domeniu, nu are experienţe relevante, atunci are nevoie de un partener care are.
7. STRUCTURA ORGANIZAŢIEI 7A. Pezentarea succintă a structurii Cât de des au loc şedinţele importante, cum sunt organizate grupurile de muncă, alte structuri, cum se aleg membrii conducerii, cât de des se schimbă personalul, se schimbă calitatea de membru (în cazul ONG-urilor)? Ce funcţionează cu greutate în organizaţie?
7B. Dezvoltarea, îmbunătăţirea planificată a structurii
Idei pentru modificări în structura organizaţională - când pot fi realizate? Din cauza căror lipsuri este nevoie de modificări? Pagina | 7
8. FINANŢE 8A. Prezentarea situaţiei financiare actuale Cifra de afaceri anuală a organizaţiei. Venituri comerciale şi alte tipuri de venit. Principalele surse de venit. Principalele cheltuieli.
8B. Situaţia financiară planificată pe termen lung şi mediu Cum doreşte organizaţia să modeleze structura sa financiară? Care sunt sursele din care poate produce venituri mari? Care sunt cheltuielile care trebuie modificate, unde se poate economisi, care sunt modificările care vor apărea după dezvoltări?
9. COMUNICARE INTERNĂ 9A. Prezentarea activităţilor de comunicare internă Cum se desfăşoară comunicarea în cadrul organizaţiei? Care sunt instrumentele folosite pentru operarea comunicării interne?
9B. Gestionarea website-ului şi a e-mailurilor
Care este rolul instrumentelor IT în comunicarea internă a organizaţiei în prezent? Există reţele interne electronice, adrese poştale electronice, platforme de mesaje, altele? Pagina | 8
9C. Deficienţele de comunicare Unde sunt lipsuri în comunicarea internă? Ce nu există, de care însă ar avea nevoie organizaţia? Cum ar ajuta acest lucru comunicarea internă a organizaţiei?
9D. Îmbunătăţirea comunicării interne De ce are nevoie organizaţia pentru eliminarea deficienţelor? Care sunt instrumentele, soluţiile, sistemele care ar putea ajuta la îmbunătăţirea comunicării interne?
10. ASPECT EXTERIOR 10A. Aspect exterior (materiale imprimate) Organizaţia are un website propriu? Unele proiecte implementate au conţinuturi electronice proprii?
10B. Gestionarea wesite-ului şi a e-mailurilor Sub ce altă formă este prezentă organizaţia pe Internet? (reţele de socializare, twitter, parteneriate cu alte organizaţii, prezenţă online în media)
10C. Alte materiale în formă tipărită sau electronică
De ce altă formă de prezenţă are nevoie organizaţia? Alte forme de prezenţă pe Internet.
Pagina | 9
10D. Îmbunătăţirea aspectului exterior De ce altă formă de prezenţă pe Internet are nevoie organizaţia? Alte forme de prezenţă pe Internet.
11. CONDUCEREA 11A. Prezentarea conducerii Structura conducerii, numărul de persoane, care sunt aceste persoane, cum funcţionează luarea deciziilor, care sunt greutăţile funcţionării, care sunt greutăţile perfectibile?
11B. Posibilitatea schimbării conducerii Când va avea loc următoarea schimbare în conducere, conform unui regulament sau alte considerări? Va avea vreun efect asupra scopurile sau managementul organizaţiei?
12. PERSOANE DE CONTACT, REVIZUIRE Numele persoanelor care au introdus informaţiile Data definitivării versiunii actuale Data revizuirii recomandate
Pagina | 10
13. ANEXE Lista de anexe Documente elaborate actuale, care pot confirma studiul organizaĹŁiei
Pagina | 11