Cambios Normativos
DIC-17 FOR-MKT-CMN-003 V.3
Cambios Normativos Malla Única
Resolución 2388 – 5858 de 2016
Estructura Norma
La Resolución 2388 y 5858 de 2016 Unifica reglas para el recaudo de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales
1. Glosario Pila
2. Aportes Seguridad Social Activos
3. Aportes Seguridad Social Pensionados
4. Archivo Fosyga
5. Archivo Min Salud
Vigencia: Marzo 1 ° de 2017*
Cambios Normativos Activos
Resolución 2388 – 5858 de 2016
Activos
Cambios Julio 2016
Cotizante 56
Prepensionado con aporte voluntario a Salud
Colombiano Residente en el Exterior
Independientes o cotizantes sector privado no aportarán a Salud siempre y cuando no tengan beneficiarios en el país.
Aplica para periodos mayores o iguales a 2015-12
Retiro Independientes Reporte novedad de retiro hasta el 5° día hábil del mes siguiente, en planilla N sin pago.
Cotización independientes menos de 30 días:
Con novedad de ingreso, el IBC será proporcional desde la fecha del ingreso hasta final del periodo.
Activos
Cambios Diciembre 2016
Cotizante 58
Estudiantes de prácticas laborales en el sector público
Utilizado por Cajas de Compensación Familiar con recursos del Fosfec
Estudiantes del programa de incentivo para prácticas laborales y judicatura del sector público
Pago periodo vencido a Pensión y Riesgos y salud actual (semejante a dependientes)
Laborales sobre 1 SMMLV.
Planilla K
Activos
Nuevos Tipos de Cotizantes
57 Independiente Voluntario Riesgos Laborales
Cotiza Salud, Pensión y Riesgos con Mínimo 1 SMMLV
Aporte periodo vencido para Salud, Pensión y Riesgos
Planilla Tipo I o Tipo Y
Independiente Prestación de Servicios + 1 Mes
59
Cotiza Salud, Pensión y Riesgos con Mínimo 1 SMMLV
Aporte Periodo Actual
Planilla Tipo I o Tipo Y
Activos
Aportes Profesor periodos no escolares
Para cotizante 22 debe aportar salud y pensión de forma obligatoria
Se debe reportar novedad de vacaciones
Aportes Cotizante 43
Cotizante voluntario a pensión debe pagar salud
Pago por tercero
Aportes Fiscalía Durante Suspensión del Contrato
La cotización a salud y pensión debe ser con tarifa completa: 12,5 % y 16% respectivamente.
Cotizante 51
Se elimina condición de pertenecer al Régimen Subsidiado para el cotizante 51 trabajador tiempo parcial.
Cotizante 47*
Aporte obligatorio a parafiscales
Cambios nombres subtipo de cotizante 1 2 9
Cotizante Independientes 3 :
No pueden aportar a Riesgos Laborales
Activos
Nuevo Tipo de Documento: Aplica para Aportantes y Cotizantes..
Salvoconducto de Permanencia
Actualización de Datos Aportantes: En los meses de Julio y Enero
Validación de Nuevos Listados
Entidades Regímenes Especial y de Excepción
Cooperativas de Trabajo Asociado
Entidades Beneficiarias del Sistema General de Participaciones
Cotizantes Régimen Exceptuado en Pensiones
Aportantes Caja de Compensación Familiar
SC
Ajuste Novedad de Vacaciones
Ajuste Novedad de Ingreso y Retiro
los Sistemas
Activos
Ingreso Retiro
¡Nuevo!
X Vacaciones
X
P Pensión R Riesgo Laborales* C Caja de * Compensación * Solo Independientes
L Licencia Remunerada
Todos
Activos
Otros Cambios
Cambio longitud campo Tipo de Aportante del registro Tipo 1.
Antes 1
Se eliminan la formas de presentación Dependencia y Consolidado
Se incluye en la definición de la planilla tipo N opción para corregir tipo y subtipo de cotizante
Se elimina condición de planilla J para Reintegros y puede ser utilizada para pagos parciales y totales
La Planilla I puede utilizarse para aportes a Fondo de Solidaridad Pensional para cotizantes con mas de una fuente de ingreso
Planilla N sin pago aplica para reportar novedades: RET, VSP, VST, SLN, IGE, LMA, VAC e IRL.
Planilla F aplica para riesgos laborales
Ahora
Ahora
2 Antes D – S – C - U
U - S
Activos
45. IBC CCF
80. Fecha de Ingreso 81. Fecha de Retiro
82. Fecha Inicio VSP
83. Fecha Inicio SLN 84. Fecha Fin SLN
85. Fecha Inicio IGE 86. Fecha Fin IGE
87. Fecha Inicio LMA 88. Fecha Fin LMA
89.Fecha Inicio VAC-LR
90. Fecha Fin VAC-LR
91. Fecha Inicio VCT 92. Fecha Fin VCT
93. Fecha Inicio IRL 94. Fecha Fin IRL
95. IBC Otros Parafiscales diferentes CCF
96. Número de horas laboradas
97. Fecha Radicación en el Exterior
Validaciones Fechas
o Formato AAAA-MM- DD
o Deben corresponder a la fecha real durante el periodo o Debe existir novedad
o Manejo de fechas válidas o Novedades con duración superior a un mes se manejan con fecha inicio y fin del periodo a liquidar.
Fecha Real Radicación
Activos
96. Número de horas laboradas
Aplica para:
Dependientes (1)
Servicio Doméstico (2)
Funcionario Publico sin Tope Máximo (18)
Profesor de Establecimiento Particular (22)
Dependiente Universidad o Entidad con Régimen Especial en Salud (30)
Dependiente Tiempo Parcial (51)
Afiliado Partícipe Dependiente (55)
Para los cotizantes mencionados se permitirá que el número de horas laboradas sea cero (0), cuando sean reportadas novedades de ausentismo.
Activos Novedades
No se realiza validación entre salario VS IBC
Cuando se reporten varias novedades y el IBC y la tarifa a reportar durante el periodo de las diferentes novedades sean iguales se podrá reportar la información del cotizante en un solo registro
Licencia de maternidad, incapacidades y vacaciones (X o L) son compatibles para reportarse en un mismo registro
Los días cotizados deben ser iguales para todos los subsistemas.
La suma de los días cotizados debe ser 30 a menos que exista novedad de ingreso y/o retiro para todos los subsistemas. (Valor X)
Las bases de cotización deben ser iguales para Pensión, Salud y Riesgos y la tarifa es la que determina la cotización. Con excepción de subtipos de cotizantes 1 y 2
La base de cotización de Parafiscales se reporta solo cuando se realiza aporte.
IGE Fecha Inicio Fecha Final Días AFP Días EPS Días ARL Días CCF SALARIO IBC AFP IBC EPS IBC ARL IBC CCF IBC OTROS % AFP % EPS % ARL %CCF %Sena %ICBF X 01/09/2019 05/09/2019 5 5 5 5 4 1 1 1 0 0 16.0% 12.5% 0.0% 4.0% 2.0% 3.0% 25 25 25 25 4 3 3 3 3 3 16.0% 12.5% 0.5% 4.0% 2.0% 3.0% 30 30 30 30 4 4 4 3 3 Total
Activos
Validaciones Días Cotizados e IBC
Los días cotizados deben ser iguales para todos los subsistemas.
La suma de los días cotizados deben ser 30 a menos que exista novedad de ingreso y/o retiro para todos los subsistemas.
Las Bases se cotización deben ser iguales para Pensión, Salud, Riesgos y la tarifa es la que determina la cotización. Con excepción de subtipos de cotizantes 1 y 2.
La base de cotización de Parafiscales se reporta solo cuando se realiza aporte.
Activos
Validaciones de Novedades y Fechas
La novedad de VCT es valida para los registros que tengan aportes a riesgos.
Los valores de Fondo de Solidaridad y aporte Voluntario a Pensión AVP pueden ir en un mismo registro o distribuido en todos existentes para un cotizante.
Cada registro se reporta con las reglas de redondeo y aproximación vigente.
Las novedades de traslado solo se deben reportar en un registro para un mismo cotizante.
Un cotizante puede presentar novedad de SLN, LMA, IGE, VAC o LR por la totalidad del periodo, con VSP o VST en un mismo registro.
Registro CC Fecha RET Fecha Ingreso Fecha Retiro Días AFP Días EPS Días ARL Días CCF SALARIO IBC AFP IBC EPS IBC ARL IBC CCF IBC OTROS % AFP FSP FS 1 12 X X 01/01/2019 16/01/2019 16 16 16 16 4 2,1 2,1 2,1 2,1 2.13|% 16% 0.5% 0.5% 2 12 X X 20/01/2019 30/01/2019 11 11 11 11 5 1,8 1,8 1,8 1,8 1,83 16% 0.5% 0.5% 27 27 27 27 4 4 4 4 3.97 Total
Activos
Manejo Múltiples Registros.
Cuando se reporten novedades, el IBC y la tarifa a reportar durante el´periodo de las diferentes novedades sean iguales se podrán reportar la información del cotizante en n solo registro.
Licencia de maternidad, incapacidades y vacaciones (X o L) son compatibles para reportarse en un mismo registro.
Un cotizante puede presentar novedad de SLN, LMA, IGE, VAC o LR por la totalidad del periodo con VSP o VST en un mismo registro.
Todas las novedades de ausentismo, independientemente de su duración son compatibles con las novedades de Ingreso, Retiro, Traslados y Aportes Voluntarios.
Registro CC LMA IGE VAC Fecha inicio LMA Fecha fin LMA Fecha Inicio IGE Fecha fin IGE Fecha Inicio VAC Fecha Fin VAC Días AFP Días EPS Días ARL Días CCF SALARIO IBC AFP IBC EPS IBC ARL IBC CCF IBC OTROS % AFP % EPS % ARL %CCF SENA ICBF 1 12 X X X 01/01/2019 10/01/2019 11/01/2019 20/01/2019 21/01/2019 31/01/2019 30 30 30 30 4 3,6 3,6 3,6 1,3 1,3 16% 12,5 0,5% 4% 2% 3% 30 30 30 30 3,6 3,6 3,6 1,3 1,3 Total
Activos
Manejo Múltiples Registros.
Retiro e ingreso en el mismo mes sin Cambio en el IBC no requiere múltiple registro.
Múltiples ingresos y retiros en el mes.
No se tiene orden en el reporte de los registros de un cotizante, teniendo en cuenta que las fechas de cada novedad determina la cronología..
Registro CC ING RET Fecha Ingreso Fecha Retiro Días AFP Días EPS Días ARL Días CCF SALARIO IBC AFP IBC EPS IBC ARL IBC CCF IBC OTROS % AFP % EPS % ARL % CCF % SENA % ICBF 1 12 X X 20/01/2019 16/01/2019 27 27 27 27 4 3,6 3,6 3,6 3,6 3,6 16% 12,5% 0,5% 4% 2% 3% 27 27 27 27 3,6 3,6 3,6 3,6 3,6 Total Registro CC ING RET Fecha Ingreso Fecha Retiro Días AFP Días EPS Días ARL Días CCF SALARIO IBC AFP IBC EPS IBC ARL IBC CCF IBC OTROS % AFP % EPS % ARL % CCF % SENA % ICBF 1 12 X X 20/01/2019 16/01/2019 27 27 27 27 4 3,6 3,6 3,6 3,6 3,6 16% 12,5% 0,5% 4% 2% 3% 27 27 27 27 3,6 3,6 3,6 3,6 3,6 Total
Activos
Manejo Múltiples Registros.
Novedad SLN a menos que sea por la totalidad del periodo
Novedad de IRL a menos que sea por la totalidad del periodo.
Registro CC SLN Fecha Inicio Fecha Fin Días AFP Días EPS Días ARL Días CCF SALARIO IBC AFP IBC EPS IBC ARL IBC CCF IBC OTROS % AFP % EPS % ARL % CCF % SENA % ICBF 1 12 X 01/01/2019 15/01/2019 15 15 15 15 4 2 2 2 0 0 16% 8,5 0.0% 4% 2% 3% 2 12 15 15 15 15 4 2 2 2 2 2 16% 12,5 0,5% 4% 2% 3% 30 30 30 30 4 4 4 2 2 Total Registro CC SLN Fecha Inicio Fecha Fin Días AFP Días EPS Días ARL Días CCF SALARIO IBC AFP IBC EPS IBC ARL IBC CCF IBC OTROS % AFP % EPS % ARL % CCF % SENA % ICBF 1 12 X 01/01/2019 15/01/2019 15 15 15 15 4 2 2 2 0 0 16% 8,5 0.0% 4% 2% 3% 2 12 15 15 15 15 4 2 2 2 2 2 16% 12,5 0,5% 4% 2% 3% 30 30 30 30 4 4 4 2 2 Total
Activos
Manejo Múltiples Registros.
Novedad del mismo tipo presentadas para el mismo periodo de forma interrumpida.
Registro CC SLN Fecha Inicio Fecha Fin Días AFP Días EPS Días ARL Días CCF SALARIO IBC AFP IBC EPS IBC ARL IBC CCF IBC OTROS % AFP % EPS % ARL % CCF % SENA % ICBF 1 12 X 01/01/2019 10/01/2019 10 10 10 10 4 1,3 1,3 1,3 1,3 1,3 16% 12,5 0.0% 4% 2% 3% 2 12 12 12 12 12 4 1,6 1,6 1,6 1,6 1,6 16% 12,5 0,5% 4% 2% 3% 3 12 X 23/01/2019 31/01/2019 8 8 8 8 4 1,1 1,1 1,1 1,1 1,1 16% 12,5 0.0% 4% 2% 3% 30 30 30 30 4 4 4 4 4 Total
Activos
Manejo Múltiples Registros.
Novedades que tengan dos valores posibles y se presenten en el periodo con los dos valores.
Registro CC VAC Fecha Inicio Fecha Fin Días AFP Días EPS Días ARL Días CCF SALARIO IBC AFP IBC EPS IBC ARL IBC CCF IBC OTROS % AFP % EPS % ARL % CCF % SENA % ICBF 1 12 X 01/01/2019 15/01/2019 15 15 15 15 4 2 2 2 2 2 16% 12,5 0.0% 4% 2% 3% 2 12 L 16/01/2019 20/01/2019 5 5 5 5 4 0.7 0.7 0.7 0.7 0.7 16% 12,5 0.0% 4% 2% 3% 3 12 10 10 10 10 4 1.3 1.3 1.3 1.3 1.3 16% 12,5 0.5% 4% 2% 3% 30 30 30 30 4 4 4 4 4 Registro CC VAC Fecha Inicio Fecha Fin Días AFP Días EPS Días ARL Días CCF SALARIO IBC AFP IBC EPS IBC ARL IBC CCF IBC OTROS % AFP % EPS % ARL % CCF % SENA % ICBF 1 12 X 01/01/2019 15/01/2019 15 15 15 15 4 2 2 2 0 0 16% 8,5% 0.0% 4% 2% 3% 2 12 C 16/01/2019 31/01/2019 15 15 15 15 4 2 2 2 0 0 0% 0.0% 0.0% 4% 2% 3% 30 30 30 30 4 4 4 2 2 Total Total
Activos
Manejo Múltiples Registros.
Novedad de VCT genera múltiple línea siempre que no inicie el primer día.
Fecha fin VCT puede ir en blanco si la novedad es indefinida.
Condición Colombiano temporal en el exterior genera múltiple línea siempre que la fecha de radicación no sea desde el primer día.
Registro CC VAC Fecha Inicio Fecha Fin Días AFP Días EPS Días ARL Días CCF SALARIO IBC AFP IBC EPS IBC ARL IBC CCF IBC OTROS % AFP % EPS % ARL % CCF % SENA % ICBF 1 12 15 15 15 15 4 2 2 2 2 2 16% 12,5 4.3% 4% 2% 3% 2 12 X 16/01/2019 15 15 15 15 4 2 2 2 2 2 16% 12,5 0.5% 4% 2% 3% 30 30 30 30 4 4 4 4 4 Total Registro CC Colombiano Temporal en el Exterior Fecha de Radicación en el Exterior Días AFP Días EPS Días ARL Días CCF SALARIO IBC AFP IBC EPS IBC ARL IBC CCF IBC OTROS % AFP % EPS % ARL % CCF % SENA % ICBF 1 12 15 15 15 15 4 2 2 2 2 2 16% 12,5 0,5% 4% 2% 3% 2 12 x 16/01/2019 15 15 15 15 4 2 2 2 2 2 16% 0.0% 0.5% 4% 2% 3% 30 30 30 30 4 4 4 4 4 Total
Activos
Coherencia de Datos
Activos
Coherencia de Datos
