Posten og Bring tollbrosjyre

KK-286.08.2018

Tollguide Veiledning ved import og eksport av varer Bring, eid av Posten Norge AS, er en samling spesialister innen post og logistikk i Norden. Les mer pĂĽ bring.no

Effektiv fortolling En korrekt fortolling som går raskt og effektivt krever sine forberedelser.

Vet du hvilke dokumenter som trengs?

Kjenner du regelverket? Med vår tollguide får du en oversikt på hva som kreves for å lykkes med tollprosessen.

REGELVERK Oppdatert informasjon om import og eksport finner du på Tolletaten sine nettsider, toll.no. Vi anbefaler deg å lese Tolletatens TollABC for utfyllende informasjon.

2

Bring har egne fortollingskontor og er knyttet til Tolletatens elektroniske fortollingssystem TVINN. Vi vil sørge for en rask fortolling av dine varer. For at vi skal få gjort en korrekt fortolling er det avgjørende at alle opplysninger om varen, samt riktig dokumentasjon, foreligger på fortollingstidspunktet.

Dette omfatter også eventuelle tillatelser, klassifiseringsvedtak samt opplysninger om hvorvidt varen er særavgiftspliktig, restriksjonsbelagt, etc.

Foruten utfylte fraktdokumenter er det viktig at tollbelagte varer følges av opprinnelsesdokumentasjon, som vil gi mulighet for tollnedsettelse eller tollfritak ved import.

selvstendig ansvar for å legge frem nøyaktig dokumentasjon samt bidra med opplysninger om sendingen som kan sikre fortolling innen tidsfristen.

Viktig!

For mer informasjon, gå inn på: bring.no/toll EDI-fortolling Med EDI-fortolling kan du oversende dine handelsfakturaer elektronisk i EDIformat som blir brukt som grunnlag for fortollingen. Dette gir deg en rekke gevinster: • Raskere fortolling ved flere varelinjer • Korrekt deklarering, da dataene ikke blir fortolket • Lavere kostnader ved at du ikke betaler per varelinje Ta kontakt med oss for nærmere informasjon om denne tjenesten.

Det er viktig å merke seg at du som importør eller eksportør, har et

3

Eksport Fortolling Alle forsendelser som inneholder varer for eksport skal ha dokumentasjon som blant annet viser innhold og verdi.

I følgende tilfeller skal forsendelser fra Norge eksportfortolles: a) Alle forsendelser med vareverdi over NOK 5000. b) Alle forsendelser som krever midlertidig utførsel, f.eks varer sendt til reparasjon i utlandet og som skal returneres til Norge. c) Alle gjenutførsler av varer som har vært midlertidig innfortollet i Norge.

Vær oppmerksom på at forsendelser med verdi under NOK 5000 likevel skal fortolles hvis varen er restriksjonsbelagt. Les mer om dette temaet på toll.no*.

Tolldokumenter til andre land enn Norge, Sverige og Danmark må fylles ut med engelsk tekst. Svalbard og Jan Mayen regnes tollmessig som utland.

EKSPORT En vare kan ikke sendes ut av Norge før Tolletaten har gitt tillatelse til dette. En tillatelse til eksport gjøres ved at varen tollekspederes elektronisk og godkjennes i Tolletatens fortollingssystem TVINN. En bekreftet tilbakemelding fra Tolletaten gir tillatelse til at selve forsendelsen av varen kan starte.

4

Viktig!

Eksportør er ansvarlig for at riktig tolldokumentasjon fremlegges før eksport.

Eksportør må sørge for riktig merking av forsendelsene og sende speditøren korrekt dokumentasjon. Deretter sørger speditøren for at varene blir eksportdeklarert. Faktura og øvrige fortollingsdokumenter legges i en selvklebende plastlomme som festes ved siden av adressekort/adresselabel.

Dette gjelder også dersom fortollingsunderlaget sendes Bring som EDI-fil. For en del produkter, kreves eksportgodkjenning eller særskilt

tillatelse innen varene kan fraktes ut fra Norge.

Dette gjelder for eksempel: • Næringsmidler inkludert fiskeprodukter • Høyteknologiske varer av militær og strategisk betydning Eksporter til våre viktigste samarbeidspartnere EU, EFTA, USA, Kina og Japan, krever vanligvis ikke særskilt tillatelse fra Utenriksdepartementet En del land og varer er underlagt internasjonale handelsrestriksjoner.

Les om restriksjoner på Utenriksdepartementets sider. Det er eksportøren selv som har det formelle ansvaret for å holde seg oppdatert på gjeldende regelverk.

Fortollingspapirene er underlagt en oppbevaringsplikt på 10 år og er viktig dokumentasjon ved innmelding av merverdiavgift til Skatteetaten.

Det finnes smarte systemer som samler alle dine deklarasjoner, gir deg full kontroll og mulighet for analyser og myndighetsrapportering. Bring E-Doc er et slikt system.

Under avsnittet “Fortollingsdokumentasjon” på side 9, beskriver vi dokumenter som skal følge forsendelser til utlandet og som er avgjørende for å få til en smidig og korrekt eksportprosess.

*toll.no/no/bedrift/eksport/varer-med-restriksjonarved-eksport/ ** regjeringen.no/no/tema/utenrikssaker/Eksportkontroll/om-eksportkontroll/varelister/id2008485/ 5

Import Fortolling Ved import kan importør i hovedsak velge om varen skal fortolles av speditør eller legges inn på tollager. Etter fortolling kan varen tas i bruk av vareeier.

Innlegg av ufortollede varer på tollager kan være aktuelt i de tilfeller varen skal gjenutføres eller hvis varen ønskes fortollet på et senere tidspunkt.

Mange transportører har tillatelse til direktekjøring. Det betyr at sendingen kan kjøres ufortollet til mottakers lager dersom varene fortolles innen 10 dager.

Det er importørens ansvar å sikre at varen er fortollet før den tas i bruk.

I følgende tilfeller skal forsendelser importfortolles:

IMPORT Varer som innføres til Norge må i de fleste tilfeller importfortolles. Det finnes en hel del tollbestemmelser som du som importør bør kjenne til. Se hva Tolletaten skriver om import av varer til Norge, toll.no/no/bedrift/import/

a) Sendinger fra utlandet med verdi fra og med NOK 350,- inklusive kostnader til transport og forsikring (Alkoholholdige drikke varer, tobakk og andre restriksjons belagte varer uansett verdi er avgiftspliktige – og skal dermed alltid fortolles!). b) Varer som importeres midlertidig til Norge for senere gjenutførsel.

c) Varer som gjeninnføres til Norge etter f.eks. en reparasjon.

Kvalitet på fortolling avhenger av at faktura som følger sendingen er tilfredsstillende. Se avsnitt «Fortollingsdokumentasjon».

Beregning og innbetaling av toll og avgifter Ved godkjent fortolling av en vare, stilles den til fri disposisjon for vareeier.

Samtidig beregnes importavgifter dvs. toll og særavgifter som speditørene krever opp via tollkreditt eller via egen dagskreditt (kontantbetaling).

-Dagskreditt: Firmaer som ikke har egen tollkreditt, kan benytte speditørens dagskreditt. Fortolling på dagskreditt betyr en mer arbeidskrevende transaksjon og en viss risiko for speditøren og gir en merkostnad som belastes importør i form av utleggsprovisjon.

-Merverdiavgift: Registrerte mva-pliktige virksomheter skal selv beregne, melde inn og betale importmerverdiavgiften i skattemeldingen.

-Tollkreditt: Norske firmaer kan søke Skatteetaten om å få innvilget kreditt for toll og avgifter. Tollkreditt er kun relevant for firmaer som importerer toll- og særavgiftsbelagte varer. Bruk av tollkreditt bidrar til en rask og enkel fortolling av varer og kan også fungere som en sikkerhet for toll og avgifter ved midlertidig import. Vilkår for å få tollkreditt finnes på Skatteetatens sider og søknad om tollkreditt skjer elektronisk via Altinn.

Leveringsbetingelser skal være oppført i handelsfakturaen Incotermene er et sett standardiserte regler om leveringsbetingelser som avtales mellom selger og kjøper og som benyttes i forbindelse med nasjonale og internasjonale handelstransaksjoner. Incotermene beskriver hvem som har kostnader, ansvar og risiko i forbindelse med en transaksjon, og i hvilket tidsrom, dvs. når ansvaret går over fra selger til kjøper. Regelverket er anerkjent, brukes og forstås i internasjonal handel. Ved bruk av incoterms, slipper man derfor å kontraktsfeste utfyllende presiseringer rundt levering/ansvar/forsikring osv.

For mer informasjon om Incoterms, se bring.no/incoterms

6

7

Tolldokumentasjon Handelsfaktura/«Commercial invoice» Brukes normalt i all handel med utlandet og danner grunnlaget for Tolletatens fastsettelse av toll- og særavgifter.

Fakturaen skal gi full oversikt over hva sendingen inneholder, samt hvilke vilkår som er avtalt mellom kjøper og selger.

Dette har betydning for varens tollverdi, fortolling og avgiftsberegning.

Handelsfakturaen skal inneholde følgende opplysninger: • Fakturanummer • Selgerens navn og adresse • Kjøperens navn og adresse • Kjøper/selgers VAT nummer/EORInummer* • Sted og dato for utstedelse • Antall kolli og vekt • Nøyaktig spesifikasjon av sendingens innhold, helst med referanse til HS-nummer** (varenummer/ tolltariffnummer) • Avtalt pris, oppgitt i avtalt valuta • Leveringsbetingelser(Incoterms) • Andre betingelser knyttet til salget

Detaljert innholdsbeskrivelse sikrer korrekt fortolling av varen.

• Antall av artikkelen (Quantity) • HS-nummer/Varenummer hentet fra Tolltariffen (Customs code) • Nettovekt per artikkel (Net weight) • Beskrivelse av artikkel (Full description of goods) • I hvilket land er varen produsert (Country of origin) • Vareverdi og i hvilken valuta, kun en type valuta. (Value & currency)

TOLLDOKUMENTASJON Ved all internasjonal handel med varer følger krav til handels- og fraktdokumentasjon. Manglende eller mangelfull dokumentasjon fører ofte til at forsendelsen blir forsinket, eller i verste fall stoppet.

Autorisasjonsnummer for godkjent eksportør.

Ref: side 13 - Fakturaerklæring

*EORI-nummer (foretak registrert i EU) Economic Operator Registration and Identification: Identifikasjonsnummer som tildeles alle økonomiske aktører i EU som har aktiviteter som kommer inn under EU sin tollovgivning. Alle foretak med tollvirksomhet innen EU må ha et EORI-nummer for å identifisere seg med i samtlige EU land. Dette kan være aktuelt også for norske foretak som selger varer med leveringsbetingelse DDP (oversikt over leveringsbetingelser finnes på bring.no/toll). **HS-nummer (Harmonized System Code) En vare klassifiseres i henhold til oppdelingen i tolltariffen. Norge bruker 8 siffer, hvorav de seks første er internasjonale. Dette systemet for klassifisering av varer er internasjonalt, og gjelder for alle land som har tiltrådt HSkonvensjonen.

Senders reference

Commercial Invoice Sender

Invoicing address/buyer

Recipient

Name

Name

Name

Address

Address

Address

Postal Code & City

Postal Code & City

Postal Code & City

Country

Country

Country

Phone

Phone

Phone

Fax

Org. No/VAT

Fax

Terms of delivery

Terms of payment

*EORI no:

Number of parcels/items

Quantity

Total gross weight

HS-no/ statistical no Net weight

Org. NO/VAT

Total net weight

Full description of goods

Country of origin

Value & currency

Avtalte leveringsbetingelser mellom kjøper og selger i forhold til transportkostnader og risiko.Sjekk leveringsbetingelser på våre nettsider: bring.no/toll Freight cost Total invoice value

OBS: Fraktbrev og transportdokument som utstedes må samsvare med opplysningene oppgitt i fakturaen.

Declaration of origin The exporter and the products covered by this document Aut. No. these products are of EEA preferential origin.

Place

Date

Signature

) declares that, except where otherwise clearly indicated,

Name

*Unique id.number for economic operators in the European Community (EU).

8

9

Opprinnelsesdokumentasjon Godkjent opprinnelsesdokumentasjon gir nedsatt toll eller tollfrihet ved import til Norge og ved import til land Norge har frihandelsavtale med. Det betyr at eksportør må dokumentere varens opprinnelse for å oppnå tollfordeler.

Krav om tollfordeler/ preferansetollbehandling Må fremsettes på importtidspunktet, og skal dokumenteres ved fremleggelse av varesertifikat EUR1 eller en fakturaerklæring.

Vær oppmerksom på at opprinnelsessertifikater og fakturaerklæringer kan ha ulike formkrav, dvs. ordlyd, utforming, etc., avhengig av hvilken handelsavtale det refereres til.

Postsendinger (brev og pakker) til og fra Norge For å sikre riktig og rask fortolling, anbefales det generelt å utstede handel- eller proformafaktura som vedlegges sendingen i plastlomme ved siden av sendingens adressering.

Foruten fullstendig navn og adresse til både mottaker og avsender, skal postforsendelser utstyres med egne tolldeklarasjon som viser sendingens innhold: Utfylling av blankettene: • Tolldeklarasjonen fylles ut på engelsk, fransk eller et språk som godkjennes i mottakerlandet.

• Innhold skal beskrives detaljert med mengde/måleenhet, opprinnelsesland, vekt og verdi for hver artikkel.

• Total vekt og verdi (f.eks. NOK) oppgis for hele sendingen.

• For handelsvarer oppgis de første seks siffer av *HS-nummer/ tolltariffnummer fra tolltariffen.

• FOR CN23: oppgi porto/ forsendelseskostnader som er betalt for sendingen og legg ved handels-/proformafaktura. Fyll inn i rubrikk for vedlagte dokumenter hva som er vedlagt av f.eks sertifikater, lisenser og faktura.

• Husk underskrift * Mer informasjon om Tolltariffen og HS-nummer/tolltariffnummer finnes på toll.no

Varesertifikat EUR1 Kan benyttes av alle eksportører og må være attestert av Tollvesenet. EUR1 fylles ut av eksportør og stemples deretter av eksportlandets (eks. Norge) tollmyndighet.

Norge - Norvège Fra Navn - nom De Firma – Société/Firme

Tollreferanse Référence en douane

Postnr. - Code postal

Kan åpnes tjenstlig Peut être ouvert d’office

By - Ville

NB! Se veiledning på baksiden!

Land – Pays Til A

Tolldeklarasjon - DÉCLARATION EN DOUANE CN23 Innleveringsnr., ev. strekkode Nº de l’envoi/code à barres

Gate – Rue

Navn - nom

Adressatens org.nr.– Nº de TVA

Firma – Société/Firme Gate – Rue Postnr. - Code postal Bl. 70.147.00 • 00.000 • 10-2010 • Posten Norge AS, Foretaksregisteret: 984 661 185 MVA

Proformafaktura Proformafaktura aksepteres av tollmyndighetene kun i de tilfeller der mottakeren ikke skal betale for varen (gaver, vareprøver, gratis erstatningsleveranse, reparasjoner, etc.). I den grad man må benytte proformafaktura skal oppgitt verdi gjenspeile varens reelle verdi.

Adressatens tlf.nr./fax/e-mail – Nº de téléphone/fax/e-mail

By - Ville

Land – Pays Detaljert innholdsbeskrivelse (1) Description détaillée du contenu

Antall (2) Quantité

Sendingstype (10) – Catégorie de l’envoi Gave – Cadeau Vareprøve – Echantillon commercial Dokument – Document Retur – Retour de marchandise Annet – Autre

Nettovekt (3) Poids net

Verdi (5) Valeur

Gjelder handelsvarer – Pour les envois commerciaux seulement

Total bruttovekt (4) Poids brut tot.

Total verdi (6) Valeur tot.

Porto/avgifter (9) - Frais de port/Frais

Opprinnelse (8) - Pays d’origine

Innleveringssted/-dato - Bureaud’origine/Date de dépôt Forklaring – Explication:

Merknader (11) – Observations

Lisens (12) Licence Antall – Nº(s) de la/des licences

Tolltariffnr.(7) - Nº tarifaire du SH

Sertifikat (13) Certificat Antall – Nº(s) du/des certificats

Faktura (14) Facture Antall - Nº de la facture

Jeg attesterer for riktig informasjon om sendingen og at den ikke har farlig/forbudt innhold. Je certifie que les renseignements donnés dans la présente déclaration en douane sont exacts et que cet envoi ne contient aucun objet dangereux ou interdit par la législation ou la réglementation postale ou douanière.

Dato/underskrift (15) – Date et signature

Tolldeklarasjon (CN 23) Tolldeklarasjon (CN 23) brukes til brevpost med verdi over NOK 3000).

ForBl. pakker er (CN 23) en del av adressekortet og benyttes derfor uansett verdi.

70.038.01 50 000. 01.2011

TOLLDEKLARASJON Kan åpnes tjenstlig Peut être ouvert d’office DÉCLARATION EN DOUANE

CN 22

Postselskap – Opérateur désigné

Posten Norge AS - Norvége

Tolldeklarasjon (CN 22) Tolldeklarasjon (CN 22) brukes til brevpost med vareverdi inntil NOK 3000.

NB! Se veiledning på baksiden

Gave Vareprøve Cadeau Echantillon commercial Dokumenter Annet Documents Autre Antall og nøyaktig innholdsbeskrivelse Verdi Vekt Quantité et description détaillée Poids Valeur du contenu (1) (3) (2)

For handelsvarer:tariffnr (4) og opprinnelse (5) Totalvekt Totalverdi Pour les envois commerciaux seulement: Poids total Valeur total No tarifaire du SH et pays d’ origine des (6) (7) marchandises (si connus) Jeg attesterer for riktig informasjon om sendingen og at den ikke har farlig/forbudt innhold Je,soussigné dont le nom et l’adresse figurent sur l’envoi,certifie que les renseignements donnés dans la présente déclaration sont exacts et que cet envoi ne contient aucun objet dangereux ou interdit par la législation ou la réglementation postale ou dounaière.

Dato/signatur - date/signature (8)

10

11

Fakturaerklæring Fakturaerklæring påføres på handelsfakturaen av eksportøren. En autorisert eksportør vil kunne utstede en fakturaerklæring uansett vareverdi.

En eksportør uten autorisasjon kan bare benytte fakturaerklæring dersom verdien ikke overstiger EUR 6000. Normalt må fakturaerklæringen underskrives for hånd av eksportør.

Ordlyden i fakturaerklæringen er fastsatt i den aktuelle handelsavtalen.

Den skal gjengis 100 % ordrett for å kunne ansees som gyldig.

Invoice declaration “The exporter of the products covered by this document (customs authorization No. ........ (1).) declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of ........(2). preferential origin.”

(1) Autorisasjonsnummeret som den godkjente eksportør har fått utdelt av tollmyndighetene skal anføres i parentesen. Dersom fakturaerklæringen er utferdiget av en eksportør som ikke er autorisert, skal teksten i parentesen utelates helt, eller plassen stå åpen.

(2) Her skal produktenes opprinnelsesstatus/-land anføres.

Dersom eksporten reguleres av EØS-avtalen - og produktene oppfyller betingelsene for å ha EØS preferanseopprinnelse - skal “EØS” eller “EEA” anføres her.

betinget av en tillatelse fra aktuell myndighet. Det er viktig å merke seg at tillatelse må foreligge før varen utleveres fra tollager eller utføres til utlandet. Som grensekontrollerende myndighet forvalter Tolletaten også regelverk på vegne av andre myndigheter.

Forhåndsvarsling Varer til og fra land utenfor EU’s sikkerhetssone må risikovurderes og forhåndsvarsles før avgang. Det er transportør som er ansvarlig for å sikre at forhåndsvarsling foreligger. Forhåndsvarsling gjøres av transportøren eller en tredjepart, på vegne av kunde. Varene varsles i henhold til gitte frister og kriterier. For deg som eksportør eller importør betyr det at varene må medbringes korrekt fortollingsdokumentasjon og relevante opplysninger før transporten kan iverksettes. Feil og mangler vil medføre forsinkelser og økte kostnader.

Eksempel på unntak fra varslingsplikt: • Varer som transporteres i henhold til den internasjonale postkonvensjonen • Varer og forsyninger til og fra installasjoner på kontinentalsokkelen Ytterligere informasjon om forhåndsvarsling finnes på toll.no

Tillatelser og lisenser Norge, på lik linje med andre land, har innført restriksjoner på import og eksport av enkelte varer.

Import av slike varer vil derfor være

12

13

Mer informasjon om eksport og import finnes på: bring.no/toll bring.com/customs bring.no/incoterms bring.no/edoc Vi kan bistå med tariffering, utfylling av dokumentasjon, søknader, kontakt med myndigheter og generell rådgivning om hvordan din bedrift kan jobbe effektivt og korrekt med toll.

Trenger du hjelp, kontakt oss. bring.no/kundeservice eller telefon 04045 Din kontaktperson i Bring vil også kunne hjelpe.

14

15