MOF POSTGRADO by Posgrado UNHEVAL

TABLA DE CONTENIDO

TITULO I

1. GENERALIDADES

1.1 Importancia

1.2 Alcance

1.3 Contenido

1.4 Aprobación

TITULO II

2. DEL DISEÑO ORGÁNICO

2.1 Funciones Generales

2.2 Estructura Orgánica

2.3 Órgano de Dirección

2.4 Órganos Consultivos

2.5 Órgano de Línea

2.6 Órgano de Apoyo

2.7 Cuadro Orgánico de Cargos

2.8 Línea de Responsabilidad

TITULO III

3. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

3.1 Director

3.1.1 Funciones Específicas

3.1.2 Línea de Autoridad y Responsabilidad

3.1.3 Requisitos Mínimos

3.2 Secretaría Administrativa

3.2.1 Funciones Específicas

3.2.2 Línea de Autoridad y Responsabilidad

3.2.3 Requisitos Mínimos

3.3 Auxiliar del Sistema Administrativo II

3.3.1 Funciones Específicas

3.3.2 Línea de Autoridad y Responsabilidad

3.3.3 Requisitos Mínimos

3.4 Secretaria Docente

3.4.1 Funciones Específicas

3.4.2 Línea de Autoridad y Responsabilidad

3.4.3 Requisitos Mínimos

3.5 Asistente Administrativo

3.5.1 Funciones Específicas

3.5.2 Línea de Autoridad y Responsabilidad

3.5.3 Requisitos Mínimos

3.6 Secretaria

3.6.1 Funciones Específicas

3.6.2 Línea de Autoridad y Responsabilidad

3.6.3 Requisitos Mínimos

3.7 Asistente administrativo en el sistema de gestión de calidad de la escuela de postgrado de la UNHEVAL

3.7.1 Funciones Específicas

3.7.2 Línea de Autoridad y Responsabilidad

3.7.3 Requisitos Mínimos

3.8 Asistente administrativo (acreditación y autoevaluación) de la escuela de postgrado de la UNHEVAL

3.7.1 Funciones Específicas

3.7.2 Línea de Autoridad y Responsabilidad

3.7.3 Requisitos Mínimos

3.9. Asistente administrativo de los estados financieros y presupuesto de la sede central y secciones descentralizadas de la escuela de postgrado de la UNHEVAL

3.9.1 Funciones Específicas

3.9.2 Línea de Autoridad y Responsabilidad

3.9.3 Requisitos Mínimos

3.10. Asistente administrativo de la unidad académica de la sede central y secciones descentralizadas de la escuela de postgrado de la UNHEVAL

3.10.1 Funciones Específicas

3.10.2 Línea de Autoridad y Responsabilidad

3.10.3 Requisitos Mínimos

3.11 Asistente administrativo del programa de promaster huánuco y secciones de la escuela de postgrado de la UNHEVAL

3.11.1 Funciones Específicas

3.11.2 Línea de Autoridad y Responsabilidad

3.11.3 Requisitos Mínimos

3.12 Administrador del aula virtual MOODLE de la escuela de postgrado UNHEVAL

3.12.1 Funciones Específicas

3.12.2 Línea de Autoridad y Responsabilidad

3.12.3 Requisitos Mínimos

3.13 Asistente técnico - soporte virtual y mantenimiento de equipos de la sede central de la escuela de postgrado de la UNHEVAL

3.13.1 Funciones Específicas

3.13.2 Línea de Autoridad y Responsabilidad

3.13.3 Requisitos Mínimos

3.14 Personal de apoyo de admisión de la sede central de la escuela de postgrado de la UNHEVAL

3.14.1 Funciones Específicas

3.14.2 Línea de Autoridad y Responsabilidad

3.14.3 Requisitos Mínimos

3.15 Auxiliar de Biblioteca

3.15.1 Funciones Específicas

3.15.2 Línea de Autoridad y Responsabilidad

3.15.3 Requisitos Mínimos

3.16 Coordinadores de las Sede Central y Secciones Descentralizada

3.16.1 Funciones Específicas

3.16.2 Línea de Autoridad y Responsabilidad

3.16.3 Requisitos Mínimos

TITULO I

GENERALIDADES

1.1 IMPORTANCIA Habiéndose aprobado el nuevo Estatuto y el Reglamento General de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán, la estructura orgánica de la misma ha variado, motivando que los documentos de gestión sea objeto de modificaciones.

Tal es el caso del Manual de Organización y Funciones de la Escuela de Postgrado, documento indispensable, para los efectos de precisar funciones, autoridad, responsabilidad y requisitos mínimos que todo servidor debe reunir para ocupar cargos en los diferentes oficinas y unidades operativas para lograr un ordenamiento racional del personal con que se cuenta y como consecuencia de ello, sea óptima la participación de los servidores.

1.2 ALCANCES La aplicación del presente Manual de Organización y Funciones es obligatoria y de estricto cumplimiento en todas las dependencias de la Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán.

1.3 CONTENIDO Describe las funciones específicas, autoridad, responsabilidad y requisitos mínimos de los cargos existentes en la Escuela de Postgrado de la UNHEVAL.

1.4 APROBACIÓN  Resolución Suprema No. 013-75-PM/INAP, Resolución Jefatural No. 095-95-INAP/DNR, y su Directiva No. 001-95-INAP/DNR  Ley Universitaria 30220, que faculta la creación de Escuelas de Postgrado en las universidades, orientadas a la formación de Maestros y Doctores (Art. 38°), estableciendo normas generales para la administración (Art. 26°, 27°, 28°, 31°, 43° y 98°)  Estatuto de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán – Huánuco, que instituye a la Escuela de Postgrado como la unidad académica del más alto nivel en la UNHEVAL, le faculta normar su estructura y funciones (Art. 53°)  Reglamento General de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán, aprobado con Resolución No. 1080-2007-UNHEVAL-R  Resolución No. 701-93-ANR, de funcionamiento de la Escuela de Postgrado - UNHEVAL

TÍTULO II

DEL DISEÑO ORGÁNICO

2.1 FUNCIONES GENERALES a) Formar humanistas, científicos y profesionales del más alto nivel de acuerdo a las necesidades Nacionales e Internacionales b) Organizar y conducir la investigación como función obligatoria c) Mantener permanentemente relaciones con otras universidades, entidades públicas y privadas que realizan labor de investigación a fin de coordinar las actividades d) Participar en los organismos encargados de formular la política nacional e internacional de ciencia y tecnología e) Cooperar con el Estado, realizando por iniciativa propia o por encargo de éste, de acuerdo con las posibilidades, estudios y proyectos de investigación que contribuyan a resolver los problemas de la región o del País f) Extender su acción educativa a la comunidad, organizando actividades de promoción y difusión de cultura general y estudios de formación especializada g) Establecer relaciones con otras instituciones culturales, sociales y económicas con fines de cooperación, asistencia y conocimiento recíproco h) Participar en la actividad educativa y cultural de los medios de comunicación social del Estado i) Prestar servicios profesionales en beneficio de la sociedad j) Ofrecer a sus miembros y servidores, programas y servicios de salud, bienestar, recreación y apoyar las que surjan de su propia iniciativa y esfuerzo k) Fomentar las actividades culturales, artísticas y deportivas de sus miembros y servidores l) Organizar estudios de Diplomados, Especializaciones, Maestrías, Doctorados y Postdoctorados m) Otras funciones que se asignen por ley

2.2 ESTRUCTURA ORGร NICA La Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional Hermilio Valdizรกn tiene la siguiente estructura orgรกnica:

2.3 ÓRGANO DE DIRECCIÓN     

Consejo Universitario Rector Vice Rector Académico Consejo Directivo de la Escuela de Postgrado Director de la Escuela de Postgrado

2.4 ÓRGANOS CONSULTIVOS      

Oficina de Calidad y Acreditación Comisiones Académicas Comisión de Grados Comisiones Transitorias Comisiones de Admisión y Marketing Comisión de Investigación y publicaciones

2.5 ÓRGANOS DE LINEA     

Diplomados y/o Esp Promaster Maestrías Doctorados Postdoctorado

2.6 ÓRGANOS DE APOYO       

Secretaria Docente Secretaria EPG Estados financieros y presupuesto Unidad académica Informática, soporte técnico y aula virtual Trámite documentario Biblioteca

2.7 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS No.

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD

TOTAL

OBSERVACIÓN

Director de la Escuela de Postgrado

Docente

Oficina de Calidad y Acreditación

Administrativos

Comisión Académica

Docentes

Comisión de Grados

Docentes

Comisiones Transitorias

Docentes

Comisión de Admisión y Marketing

3/1

Docentes/Administrativo

Comisión de Investigación y Publicaciones

3/1

Docente

Secretaria Docente

Administrativo

Secretaria EPG

Administrativo

UNIDAD ADMINISTRATIVA 10

Estados financieros y presupuesto

Administrativo

Unidad Académica

Administrativo

Informática, Soporte Técnico y Aula Virtual

Administrativo

Trámite Documentario

Administrativo

Biblioteca

Administrativo

UNIDAD ACADEMICA 15

Diplomados y/o Esp

4(*)

Docente( Grado LicenciadoMagister)

Promaster

1(*)

Administrativo

Maestrías

10(*)

Docentes y/o Administrativo

Doctorados

5(*)

Docentes (Grado Doctor)

Postdoctorado

2(*)

Docentes (Grado Doctor)

(*) Coordinadores según demanda académica

2.8 LÍNEA DE RESPONSABILIDAD La Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional “Hermilio Valdizán” es la unidad académica encargada de la formación, al más alto nivel académico, de graduados del sistema universitario a través de estudios conducentes a la obtención de los grados académicos de Maestro o Magíster y Doctor; que tiene como propósito la conducción a la formación integral de las personas, y al desarrollo de la sociedad a través de la investigación científica, de formar investigadores con alta capacidad científica, tecnológica y metodológica para contribuir a la generación y difusión del conocimiento y a la solución de la problemática regional, nacional y mundial.

TÍTULO III 3. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES 3.1 DIRECTOR UNIDAD ORGÁNICA

ESCUELA DE POSTGRADO

CARGO CLASIFICADO

DIRECTOR

NIVEL REMUNERATIVO

No. DE CAP

CARGO ESTRUCTURAL

PDE/ASDE

42-D

DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POSTGRADO

3.1.1 FUNCIONES ESPECÍFICAS  Convocar y Presidir el Consejo Directivo de la Escuela de Postgrado y representarlo en los actos académicos y públicos  Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo Directivo de la Escuela, del Consejo Universitario y la Asamblea Universitaria  Proponer al Consejo Directivo de la Escuela de Postgrado los currículos y el presupuesto para su desarrollo  Supervisar y coordinar las actividades académicas y administrativas de la Escuela de Postgrado  Firmar conjuntamente con el Rector, con el Vicerrector Académicos y con el Secretario General los diplomas de Grados Académicos  Firmar certificados de estudios, constancias y otros documentos de la Escuela  Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto, el Reglamento General de la Universidad, el Reglamento interno de la Escuela de Postgrado y las normas conexas  Proponer la designación de docentes al Consejo Directivo de la Escuela de Postgrado, según la programación académica para su aprobación y elevarlo al Consejo Universitario para su ratificación  Entregar la Dirección de la Escuela de Postgrado, interinamente a un docente miembro del Consejo Directivo de la Escuela en caso de permiso o licencia menor de treinta (30) días  Supervisar y controlar al personal administrativo y de servicios asignado a la Escuela de Postgrado  Las demás que le asigne el Vicerrector Académico 3.1.2 LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente el Consejo Directivo de la Escuela de Postgrado y es responsable de la conducción de la Escuela de Postgrado de la UNHEVAL

3.1.3 REQUISITOS MÍNIMOS Ser profesor principal, a dedicación exclusiva o a tiempo completo, con Grado de Doctor, a falta de éste podrá ser un docente con el Grado de Magíster, elegido por el Consejo Directivo y ratificado por el Consejo Universitario, por un período de tres (3) años 10

3.2 SECRETARIA ADMINISTRATIVA UNIDAD ORGÁNICA

ESCUELA DE POSTGRADO

CARGO CLASIFICADO

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

NIVEL REMUNERATIVO

No. DE CAP

CARGO ESTRUCTURAL

SPE

T5-05-675-05

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

3.2.1 FUNCIONES ESPECÍFICAS        

Recibir documentos diversos Tramitar documentos varios Atender consultas de estudiantes Atender llamadas telefónicas Controlar pagos de los alumnos Apoyar a las comisiones académicas Redactar documentos administrativos de acuerdo a las instrucciones generales Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Escuela de Postgrado  Prestar apoyo secretarial  Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes de la Escuela de Postgrado  Las demás que le asigne el Director de la Escuela de Postgrado 3.2.2 LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Escuela de Postgrado y es responsable del cumplimiento de sus funciones

3.2.3 REQUISITOS MÍNIMOS  Grado Académico de Bachiller en Administración Secretarial u ocho (8) años de experiencia en labores de secretariado en apoyo a órganos de primer o segundo nivel organizacional y título en Secretariado Ejecutivo  Experiencia en labores administrativas  Dominio de Sistemas Operativos Computarizados

3.3 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II UNIDAD ORGÁNICA

ESCUELA DE POSTGRADO

CARGO CLASIFICADO

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

NIVEL REMUNERATIVO

No. DE CAP

CARGO ESTRUCTURAL

SAA

A4-05-160-02

TRÁMITE DOCUMENTARIO

3.3.1 FUNCIONES ESPECÍFICAS         

Distribuir documentos Atender en la Biblioteca de la Escuela de Postgrado Apoyar en el archivo de recibos de pagos de los estudiantes Atención de requerimientos de docentes de la Escuela de Postgrado Implementación de las aulas para las clases Ubicación y manejo de los equipos en las aulas Guardar y verificar los equipos al término de la clase Limpiar los ambientes asignados a la Escuela de Postgrado Custodiar y velar por la seguridad de los bienes que se encuentra en los ambientes asignados  Las demás que le asigne el Director de la Escuela de Postgrado

3.3.2 LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Escuela de Postgrado y es responsable del cumplimiento de sus funciones

3.3.3 REQUISITOS MÍNIMOS  Instrucción secundaria  Amplia experiencia en labores variables de oficina

3.4 SECRETARIA DOCENTE UNIDAD ORGÁNICA

ESCUELA DE POSTGRADO

CARGO CLASIFICADO

SECRETARIA DOCENTE

NIVEL REMUNERATIVO

No. DE CAP

CARGO ESTRUCTURAL SECRETARIA DOCENTE

3.4.1 FUNCIONES ESPECÍFICAS  Prepara la agenda de las sesiones del Consejo de la Escuela de Post Grado, con la documentación sustentadora para su aprobación.  Llevar y mantener actualizados, los libros de actas de sesiones de consejo de la Escuela, procesando los acuerdos tomados  Llevar y mantener actualizado el libro de graduados, la numeración y registro de las Resoluciones emitidas por el Consejo de la Escuela.  Elabora los proyectos de resolución y las transcripciones de los acuerdos adoptados para la firma del Director.  Supervisa los archivos de documentos legajos de personal docente y no docentes expedientes de graduación.  Actúa como secretario en las reuniones de Consejo de la Escuela.  Colabora con el Director en las reuniones de Consejo de la Escuela.  Realiza las demás funciones afines al cargo que le signe el Director. 3.4.2 LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Escuela de Postgrado y es responsable del cumplimiento de sus funciones

3.4.3 REQUISITOS MÍNIMOS  Grado Académico de Bachiller en Administración Secretarial u ocho (8) años de experiencia en labores de secretariado en apoyo a órganos de primer o segundo nivel organizacional y título en Secretariado Ejecutivo  Experiencia en labores administrativas  Dominio de Sistemas Operativos Computarizado

3.5 ASISTENTE ADMINISTRATIVO UNIDAD ORGÁNICA

ESCUELA DE POSTGRADO

CARGO CLASIFICADO

SECRETARIA

NIVEL REMUNERATIVO

No. DE CAP

CARGO ESTRUCTURAL SECRETARIA EPG

3.5.1 FUNCIONES ESPECÍFICAS  Hacer la programación de clases de todos los programas de la EPG de la Sede Central y Secciones Descentralizadas en coordinación con el Director de la EPG.  Solicitar a la Oficina Técnica los estados de cuentas de todos los programas de la EPG de la Sede Central y Secciones Descentralizadas para la programación de cursos correspondientes.  Solicitar la elaboración de contrato de local de las Secciones Descentralizadas, según corresponda.  Elaborar los Presupuestos de la Sede Central y Secciones Descentralizadas en coordinación con el Director de la EPG.  Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas del Director.  Atender llamadas telefónicas.  Velar por la seguridad y conservación de documentos.  Hacer firmar la carta de compromiso a los profesores de la EPG.  Brindar atención y orientación al público en general sobre gestiones a realizar  Solicitar los requisitos a los profesores invitados para la elaboración del contrato.  Lleva el archivo de documentación clasificada.  Elaborar planilla de pago de los profesores invitados y de planta que dictan clases en la EPG de la Sede Central y Secciones Descentralizadas.  Revisar, preparar y ordenar la documentación para la firma respectiva.  Tramitar pago de honorarios de los profesores invitados y de planta.  Hacer firmar a los docentes en acta su avance temático.  Hacer seguimiento de los contratos y pagos a los profesores que dictan clases en la EPG.  Recepcionar los syllabus y módulos de los profesores de la EPG.  Coordinación permanentemente con los Coordinadores de las Secciones Descentralizadas.  Enviar al asistente técnico de soporte la carga académica semanalmente de la sede central y de las secciones descentralizadas para la publicación en la página web de la EPG.  Enviar la carga académica semanalmente de acuerdo a la programación de la Sede Central y Secciones Descentralizadas a la oficina de procesos académicos, para que saque la asistencia de estudiantes y registro de notas.  Coordinar con las otras áreas de la EPG y la UNHEVAL para el cumplimiento de sus funciones .  Las demás que le asigne el Director. 3.5.2 LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Escuela de Postgrado y es responsable del cumplimiento de sus funciones 14

3.5.3 REQUISITOS MÍNIMOS  Grado Académico de Bachiller en Administración Secretarial u ocho (8) años de experiencia en labores de secretariado en apoyo a órganos de primer o segundo nivel organizacional y título en Secretariado Ejecutivo  Experiencia en labores administrativas  Dominio de Sistemas Operativos Computarizado

3.6 SECRETARIA UNIDAD ORGÁNICA

ESCUELA DE POSTGRADO

CARGO CLASIFICADO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

NIVEL REMUNERATIVO

No. DE CAP

CARGO ESTRUCTURAL DIPLOMADOS Y ESPECIALIZACIONES

3.6.1 FUNCIONES ESPECÍFICAS  Matricular a los estudiantes del Programa de 2da Especialidad, Diplomado y Convenios al sistema de matrículas y sistema académico de la EPG de la sede central y descentralizada.  Emitir el reporte de deudas de los alumnos del Programa de 2da Especialidad, Diplomado y Convenios de la sede central y descentralizada  Archivar los recibos de pagos de los estudiantes del Programa de 2da Especialidad, Diplomado y Convenios de la sede central y descentralizada  Ingresar los recibos de pagos de los estudiantes del Programa de 2da Especialidad, Diplomado y Convenios en la base de datos, sede central  Realizar el estado de cuenta de los grupos del programa de 2da Especialidad, Diplomado y Convenios en las bases de datos, sede central  Realizar el trámite de certificación de los estudiantes del programa de 2da Especialidad, Diplomado y Convenios en la base de datos, sede central  Actualización de documentos en los files personales de los estudiantes del programa de 2da Especialidad, Diplomado y Convenios en la bases de datos, sede central  Redacción de documentos varios, afines al cargo  Brindar atención y orientación al público en general sobre aspectos relacionados a su cargo  Supervisar las actividades relacionadas con el movimiento de documentos de la Escuela de Postgrado, afines al cargo  Cumplir con otras funciones afines al cargo  Las demás que le asigne el Director. 3.6.2 LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Escuela de Postgrado y es responsable del cumplimiento de sus funciones

3.6.3 REQUISITOS MÍNIMOS  Grado Académico de Bachiller en Administración Secretarial u ocho (8) años de experiencia en labores de secretariado en apoyo a órganos de primer o segundo nivel organizacional y título en Secretariado Ejecutivo  Experiencia en labores administrativas  Dominio de Sistemas Operativos Computarizado

3.7 ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DE LA ESCUELA DE POSTGRADO DE LA UNHEVAL UNIDAD ORGÁNICA

ESCUELA DE POSTGRADO

CARGO CLASIFICADO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

NIVEL REMUNERATIVO

No. DE CAP

CARGO ESTRUCTURAL OFICINA DE CALIDAD Y ACREDITACIÓN

3.7.1 FUNCIONES ESPECÍFICAS          

Gestión de Procesos. Elaboración de formatos y fichas de Autoevaluación. Coordinación con los Comités Internos de Autoevaluación. Implementación del Sistema de Calidad. Capacitación al Comité Interno de la EPG. Aplicación de encuestas de Autoevaluación a Docentes, Administrativos, Estudiantes. Egresados y Grupos de Intereses. Aplicación, procesamiento e informes de Encuestas a los estudiantes de evaluación a los Docentes. Revisión e informe del acervo documentario para el cumplimiento de los estándares. Difusión de la Autoevaluación y Acreditación de la EPG. Las demás que le asigne el Director de la Escuela.

3.7.2 LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Escuela de Postgrado y es responsable del cumplimiento de sus funciones.

3.7.3 REQUISITOS MÍNIMOS  Grado Académico de Bachiller en Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniero y/o a fines.  Experiencia en labores administrativas en el área.  Dominio de Sistemas Operativos Computarizado.

3.8 ASISTENTE ADMINISTRATIVO ACREDITACIÓN Y AUTOEVALUACIÓN DE LA ESCUELA DE POSTGRADO DE LA UNHEVAL UNIDAD ORGÁNICA

ESCUELA DE POSTGRADO

CARGO CLASIFICADO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN

NIVEL REMUNERATIVO

No. DE CAP

CARGO ESTRUCTURAL OFICINA DE CALIDAD Y ACREDITACIÓN

3.8.1 FUNCIONES ESPECÍFICAS         

Realizar el Plan de Autoevaluación con fines de Acreditación. Recopilación de fuentes de verificación. Implementación del Plan de Información y Comunicación de Autoevaluación. Implementación de Software para el Proceso de Autoevaluación y Acreditación de la EPG. Informes permanentes de Avances de los Indicadores de Autoevaluación a la Dirección de Calidad y la EPG. Programación de Capacitaciones para el personal Directivo, Docentes y Administrativos de la Escuela de Post Grado. Presentación del Plan de Mejora Continua. Coordinación permanente con la Dirección de la Escuela de Post Grado y Dirección de Calidad de la UNHEVAL. Otras que asigne el Director de la EPG

3.8.2 LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Escuela de Postgrado y es responsable del cumplimiento de sus funciones

3.8.3 REQUISITOS MÍNIMOS  Grado Académico de Bachiller en Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniero y/o a fines  Experiencia en labores administrativas en el área  Dominio de Sistemas Operativos Computarizado

3.9 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTO DE LA SEDE CENTRAL Y SECCIONES DESCENTRALIZADAS DE LA ESCUELA DE POSTGRADO DE LA UNHEVAL UNIDAD ORGÁNICA

ESCUELA DE POSTGRADO

CARGO CLASIFICADO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

NIVEL REMUNERATIVO

No. DE CAP

CARGO ESTRUCTURAL ESTADOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTO

3.9.1 FUNCIONES ESPECÍFICAS  Proporcionar información relativa al área de su competencia.  Atender consultas y brindar asesoramiento continuo a los estudiantes y público en general  Mantener actualizado la información económica de los estudiantes de la Sede Central y Sedes Descentralizadas.  Emitir informe técnico referente a los ingresos económicos a la oficina correspondiente.  Mantener seleccionado por maestrías y doctorados los expedientes de las Sedes Descentralizadas.  Archivar los recibos de pago por los diferentes conceptos en los fólderes de los estudiantes de la EPG de las Sedes Descentralizadas.  Proporcionar la relación de los alumnos aptos para ser evaluados en la asignatura programada considerando solamente de los alumnos que están al día en sus pensiones.  Colaborar con todas las acciones o actividades que realiza la EPG, planes y proyectos de desarrollo.  Tramita documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente  Coordinar con las otras áreas de la EPG y la UNHEVAL para el cumplimiento de sus funciones.  Realizar presupuesto general de la EPG sede central y descentralizada.  Realizar otras funciones afines al cargo que el Director asigne 3.9.2 LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Escuela de Postgrado y es responsable del cumplimiento de sus funciones

3.9.3 REQUISITOS MÍNIMOS  Grado Académico de Bachiller en Administración, Economía, Contabilidad y/o a fines  Experiencia en labores administrativas en el área  Dominio de Sistemas Operativos Computarizado

3.10 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LA UNIDAD ACADÉMICA DE LA SEDE CENTRAL Y SECCIONES DESCENTRALIZADAS DE LA ESCUELA DE POSTGRADO DE LA UNHEVAL UNIDAD ORGÁNICA

ESCUELA DE POSTGRADO

CARGO CLASIFICADO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

NIVEL REMUNERATIVO

No. DE CAP

CARGO ESTRUCTURAL UNIDAD ACADÉMICA

3.10.1 FUNCIONES ESPECÍFICAS  Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentado académico sedes.  Proporcionar información relativa al área de su competencia.  Atender consultas y brindar asesoramiento continuo a los estudiantes y público en general  Mantener actualizado la información académica de la sede central y secciones descentralizadas.  Emitir informe técnico referente a los expedientes académicos correspondientes a la unidad.  Asesorar a los estudiantes de la EPG en el proceso de la matrícula y en la solución de sus problemas académicos administrativos.  Mantener seleccionado por maestrías y doctorados los expedientes de las Sedes Descentralizadas.  Proporcionar la relación de los alumnos aptos para ser evaluados en la asignatura programada.  Colaborar con todas las acciones o actividades que realiza la EPG, planes y proyectos de desarrollo.  Mantener actualizado los registros, fichas y documentación relacionado a la parte académica de la sede central y secciones descentralizadas.  Tramita documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente  Coordinar con las otras áreas de la EPG y la UNHEVAL para el cumplimiento de sus funciones.  Realizar otras funciones afines al cargo que el Director asigne 3.10.2 LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Escuela de Postgrado y es responsable del cumplimiento de sus funciones 3.10.3 REQUISITOS MÍNIMOS  Grado Académico de Bachiller en Administración, Economía, Contabilidad y/o a fines  Experiencia en labores administrativas en el área  Dominio de Sistemas Operativos Computarizado

3.11 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL PROGRAMA DE PROMASTER HUÁNUCO Y SECCIONES DE LA ESCUELA DE POSTGRADO DE LA UNHEVAL UNIDAD ORGÁNICA

ESCUELA DE POSTGRADO

CARGO CLASIFICADO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

NIVEL REMUNERATIVO

No. DE CAP

CARGO ESTRUCTURAL PROMASTER

3.11.1 FUNCIONES ESPECÍFICAS  Matricular a los estudiantes del Programa del Promaster al sistema de matrículas y sistema académico de la EPG de la sede central y descentralizada.  Emitir el reporte de deudas del Programa del Promaster de la sede central y descentralizada.  Archivar los recibos de pagos de los estudiantes del Programa del Promaster de la sede central y descentralizada.  Ingresar los recibos de pagos de los estudiantes del Programa del Promaster en las base de datos, sede central.  Realizar el estado de cuenta de los grupos del Programa del Promaster en las base de datos, sede central.  Realizar el trámite de certificación de los estudiantes del Programa del Promaster en las base de datos, sede central.  Actualización de documentos en los files personales de los estudiantes del Programa del Promaster en las base de datos, sede central.  Redacción de documentos varios, afines al cargo.  Brindar atención y orientación al público en general sobre aspectos relacionados a su cargo.  Supervisar las actividades relacionadas con el movimiento de documentos de la Escuela de Post Grado, afines al cargo.  Cumplir las otras funciones, afines al cargo, o las demás que le asigne el Director de la Escuela 3.11.2 LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Escuela de Postgrado y es responsable del cumplimiento de sus funciones 3.11.3 REQUISITOS MÍNIMOS  Grado Académico de Bachiller en Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniero y/o a fines  Experiencia en labores administrativas en el área  Dominio de Sistemas Operativos Computarizado

3.12 ADMINISTRADOR DEL AULA VIRTUAL MOODLE DE LA ESCUELA DE POSTGRADO UNHEVAL UNIDAD ORGÁNICA

ESCUELA DE POSTGRADO

CARGO CLASIFICADO

ADMINISTRADOR DEL AULA VIRTUAL MOODLE

NIVEL REMUNERATIVO

No. DE CAP

CARGO ESTRUCTURAL INFORMÁTICA Y SOPORTE TÉCNICO

3.12.1 FUNCIONES ESPECÍFICAS  Coordinación c/u de los Docentes de las asignaturas para el Sistema Virtual Moodle, Sede Central y Secciones Descentralizadas.  Apertura de la plataforma virtual Moodle de los Programas de la EPG., Sede Central y Sedes Descentralizadas.  Creación de Usuarios con sus contraseñas en la plataforma virtual Moodle.  Cumplir las otras funciones, afines al cargo.  Las demás que le asigne el Director de la Escuela.

3.12.2 LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Escuela de Postgrado y es responsable del cumplimiento de sus funciones

3.12.3 REQUISITOS MÍNIMOS  Grado Académico de Bachiller en Ingeniería y/o a fines  Experiencia en labores administrativas en el área  Dominio de Sistemas Operativos Computarizado

3.13 ASISTENTE TÉCNICO - SOPORTE VIRTUAL Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LA SEDE CENTRAL DE LA ESCUELA DE POSTGRADO DE LA UNHEVAL UNIDAD ORGÁNICA

ESCUELA DE POSTGRADO

CARGO CLASIFICADO

ASISTENTE TÉCNICO – SOPORTE VIRTUAL Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

NIVEL REMUNERATIVO

No. DE CAP

CARGO ESTRUCTURAL INFORMÁTICA Y SOPORTE TÉCNICO

3.13.1 FUNCIONES ESPECÍFICAS  Desarrollo, mantenimiento y mantener actualizado la página web de la EPG.  Brindar asistencia técnica de internet a los alumnos de la EPG.  Supervisar la preparación de los computadores y sus sistemas operativos en la red interna de la Escuela.  Efectuar el control de los usuarios del centro de cómputo.  Efectuar el mantenimiento y control del acceso al Internet y el correo electrónico de la Escuela.  Efectuar el mantenimiento preventivo del Hardware del centro de cómputo y de las demás estaciones de trabajo de la Escuela.  Velar por el buen estado de los equipos de las aulas y el centro de cómputo que cuenta la EPG.  Efectuar informes periódicos sobre el estado de los equipos.  Coordinar con las otras áreas de la EPG y la UNHEVAL para el cumplimiento de sus funciones.  Soporte técnico a los equipos técnicos de las Redes.  Soporte técnico a los equipos informáticos.  Diseño e Implementación de Redes de Datos y Manejo de Nuevas Tecnologías.  Publicidad e imagen de la EPG (boletines, trípticos, folletos, prospectos y otros).  Mantenimiento, soporte del servidor, copias de seguridad de información de la EPG.  Responsable del centro de cómputo de la EPG, teniendo a cargo las llaves.  Otros encomendados por la Dirección.

3.13.2 LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Escuela de Postgrado y es responsable del cumplimiento de sus funciones

3.13.3 REQUISITOS MÍNIMOS  Grado Académico de Bachiller en Ingeniería y/o a fines  Experiencia en labores administrativas en el área  Dominio de Sistemas Operativos Computarizado

3.14 PERSONAL DE APOYO DE ADMISIÓN DE LA SEDE CENTRAL DE LA ESCUELA DE POSTGRADO DE LA UNHEVAL UNIDAD ORGÁNICA

ESCUELA DE POSTGRADO

CARGO CLASIFICADO

PERSONAL DE APOYO

NIVEL REMUNERATIVO

No. DE CAP

CARGO ESTRUCTURAL COMISIÓN DE ADMISIÓN Y MARKETING

3.14.1 FUNCIONES ESPECÍFICAS  Difusión de las aperturasde Admisión en Maestrías y Doctorados Sede Central y Sedes Descentralizadas.  Inscripción de postulantes a las Maestrías y Doctorados.  Diseño de Tripticos y afiches para la Admisión.  Comunicar a los inscritos de las Maestrias y Doctorados el inicio de clases.  Monitoreo del Examen de Admisión.  Coordinación permanente con el Presidente de la Comisión de Admisión, la Dirección de la Escuela de Post Grado y con el área administrativa de la sede central Huánuco.

3.14.2 LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Escuela de Postgrado y es responsable del cumplimiento de sus funciones

3.14.3 REQUISITOS MÍNIMOS  Grado Académico de Bachiller en Ingeniería y/o a fines  Experiencia en labores administrativas en el área  Dominio de Sistemas Operativos Computarizado

3.15 AUXILIAR DE BIBLIOTECA UNIDAD ORGÁNICA

ESCUELA DE POSTGRADO

CARGO CLASIFICADO

AUXILIAR

NIVEL REMUNERATIVO

No. DE CAP

CARGO ESTRUCTURAL BIBLIOTECA

3.15.1 FUNCIONES ESPECÍFICAS  Pre clasificar y pre codificar el material bibliográfico  Confecciona los pedidos de suscripciones de publicaciones  Elaborar informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusión respectiva.  Atender al usuario y entregar el material de lectura, controlando su devolución y orientándolos en el uso de los catálogos y/o fichas de biblioteca.  Participar en la recepción, clasificación, catalogación y registro del material de lectura que ingresa a la biblioteca.  Participar en el proceso del inventario del material bibliográfico y documental.  Supervisar el servicio en la sala de lectura.  Llevar el control y registro de los equipos multimedia y materiales asignados a la biblioteca  Participa en el proceso de depuración del material bibliográfico.  Atender al usuario y entregar el material de lectura, controlando su devolución y orientándolos en el uso de los catálogos y/o fichas de biblioteca.  Apoya en la elaboración del boletín bibliográfico, listas mensuales de las nuevas adquisiciones bibliográficas y catálogos de la biblioteca  Acomoda en estantes y anaqueles libros y/o revistas, catálogos y ficheros.  Arregla el material bibliográfico deteriorado.  Realizar el inventario anual de la biblioteca.  Mantener codificado las tesis por maestrías y doctorados de la EPG  Archivar los diversos documentos en los fólderes de los estudiantes.  Archivar los currículos, syllabus y módulos por maestría y doctorado.  Mantener actualizado con informaciones pertinentes las vitrinas de la EPG.  Apoyo en consejería y las demás funciones que le asigne el Director.  Coordinar con las otras áreas de la EPG y la UNHEVAL para el cumplimiento de sus funciones.  Realizar otras funciones afines al cargo que el jefe asigne. 3.15.2 LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Escuela de Postgrado y es responsable del cumplimiento de sus funciones.

3.15.3 REQUISITOS MÍNIMOS  Grado Académico de Bachiller en Ingeniería y/o a fines  Experiencia en labores administrativas en el área  Dominio de Sistemas Operativos Computarizado 25

3.16 COORDINADORES DE LAS SEDE CENTRAL Y SECCIONES DESCENTRALIZADAS UNIDAD ORGÁNICA

ESCUELA DE POSTGRADO

CARGO CLASIFICADO

COORDINADOR

NIVEL REMUNERATIVO

No. DE CAP

CARGO ESTRUCTURAL COORDINADOR DE LA SEDE CENTRAL Y SECCIONES DESCENTRALIZADAS

3.16.1 FUNCIONES ESPECÍFICAS  Elaborar y presentar proyectos y reglamentos de su SEDE  Proponer políticas, programas y estrategias para el mejoramiento de la calidad de los programas en los aspectos administrativos, pedagógicos y otros  Promover el compromiso de los participantes en los programas que maneja  Relacionar el programa con otras instituciones públicas y privadas  Planificar acciones del programa a su cargo  Velar por la ejecución y el desarrollo óptimo del programa, conforme al plan de estudio, inscripciones y matrículas en cada programa  Recibir, tramitar, redactar, distribuir los documentos administrativos y académicos  Velar por la imagen y prestigio de la Universidad  Implementar aulas para el desarrollo de las clases con equipos y materiales necesarios  Hacer cumplor las resoluciones en relación a las convalidaciones, cursos reprogramados, cursos a cargo, cursos paralelos, etc  Informar sobre los alunos regulares e irregulares, abandono injustificado o deserción en cada ciclo  Exigir a los postulantes y estudiantes los requisitos preestablecidos en el reglamento de estudios y el reglamento interno de la Escuela de Postgrado, presentado en un File personal de cada uno de los participantes  Controlar la asistencia del personal docente y administrativo  Controlar la asistencia de los participantes en los cursos del programa  Realizar reuniones de coordinación interna y externa  Planear, organizar, dirigir y controar los asuntos a su cargo  Organizar el sistema informático del programa  Supervisar y velar por el normal desarrollo de las clases presenciales y virtuales  Emitir opinión sobre soluciones de problemas en el programa que dirige  Tener los datos actualizados del programa a su cargo  Tener actualizado el movimiento económico y financiero del programa  Emitir reportes económicos y situación de pago de los participantes en el programa  Difusión de la apertura y admisión de los programas que están a su cargo  Proponer la evaluación y selección de los docentes para el dictado de los cursos  Coordinar con los docentes y participantes para la entrega y recepción de los sílabos y módulos de clases a desarrollarse el primer día de clases y su desarrollo en 100%  Orientar a todos los participantes en relación a sus requerimiento administrativos y pedagógicos  Observar conducta no reñida con la moral y valores éticos, no concurrieno al aula en estado etílico, bajo las sustancias alucinógenas, recibir dádivas y otros, debiendo informar al Director de la Escuela de Postgrado  Elaboración y recepción de registro de asistencia de docentes y de alumnos participantes en el programa 26

 Recepción de depósito al banco de la nación por pagos de diferentes conceptos que ha realizado cada alumno de acuerdo a las tasas establecidas para cada programa  Coordinar tutorías con los docentes en los horarios establecidos en forma presencial y virtual  Envió de documentos para trámites de pagos de docentes que debe contar con los siguentes:  Contrato de locación por servicios con docentes externos, firmado por la autoridad y el contratista, conforme al D.Leg 1017, Art. 13  Contrato de locación por servicios con personas jurídicas, copia de constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado, copia vigente de poder del representante legal de la empresa, firmado por la autoridad y el contratista, conforme al D. Legal. 1017, Art. 13  Asistencia del docente visado por el coordinador  Relación y asistencia de alumnos visados por el coordinador  Recibo de honorarios y/o facturas con fecha hasta 20 de cada mes para lo que tienen retención de 4ta. Categoría. RUC de UNHEVAL No. 20172383531  Para docentes que realizaron labores como: miembro de jurado de tesis, asesor de tesis, subsanación de curso, curso dirigido, curso de nivelación, debe contener el recibo de pago y relación de los alumnos y copia de resolución según corresponda  Constancia de no retención de impuesto a la renta de 4ta categoría  Código de cuenta interbancario (CCI) en función al RUC del proveedor  Copia de registro nacional de proveedores y DNI  Constancia vigent de no esta inhabilitado para contratar con el Estado, emitida por el OSCE  Recepción y envió de actas de los alumnos participantes  Mantener informado a los docentes y alumnos las modificaciones en el trámite administrativo  Exigir a los estudiantes la cancelación de sus obligaciones por conceptos determinados en el reglamento y otras normas, a fin de evitar la discontinuidad de las clases normales  Monitoreo de informes de los jurados de los proyectos de tesis  Coordinación permanente con la dirección de la Escuela de Postgrado y áreas administrativas de la sede central  Participar en las actividades de examen de admisión, debiendo percibir sus honorarios conforme al presupuesto de la Escuela de Postgrado  En coordinación con el Director de la Escuela de Postgrado, los docentes serán evaluados por los estudiantes, cuyos resultados se hará de conocimiento del docente y al consejo directivo  Comunicar sobre los docentes que registran antecedentes negativas durante el ciclo, teles como: quejas comprobadas de estudiantes, deficiencia académica, faltas injustificadas y otros, los cuales serán separados previa evaluación por una comisión Ad-Hoc  Otros que el Director de la Escuela de Postgrado le asigne 3.16.2 LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Escuela de Postgrado y es responsable del cumplimiento de sus funciones

3.16.3 REQUISITOS MÍNIMOS      

Contar con título profesional o grados de mayor nivel Experiencia demostrada en su especialidad Experiencia en gestión Dominio de sistemas informáticos Actitud reflexiva, comunicativa y concertada Presentar file personal documentada