LAPORAN KEGIATAN PELATIHAN GABUNGAN DAN MMO PPI WILAYAH SE-TURKI Ankara, 8 Maret 2014
Pembahasan Program: 1. Ketua Umum: Arya Sandiyudha 2. Waka Bid. Puan : Qonitina Bilqisti (Ankara) o Nama Kegiatan : Rangkaian Hari Kartini o Waktu : 30 Maret 2014 o Tempat : Izmir o Bentuk Kegiatan : o Pembuatan Klip/Video Mahasiswi dari setiap kota dengan karya inspiratifnya. Program ini juga menjadi awal pembuatan video mahasiswa inspiratif di setiap kota secara berkala. Rangkaian ini akan diikuti juga dengan seminar Hari Kartini. o Video ttg kiprah mahasiswa berprestasi di Turki diupload via youtube. Waktu: setiap 2 bulan o Peserta : Anggota PPI Perempuan se-Turki Video ttg kiprah mahasiswa berprestasi di Turki diupload via youtube. Waktu : setiap 2 bulan 3. Waka Bid. Teritorial : Furqon Latif (Gaziantep) a. Jaring Asmara Jaring asmara merupakan program yang bertujuan mempererat tali silaturahim dengan PPI-PPI wilayah. pada saat kunjungan juga akan dilaksanakan pelatihan yang bertujuan mempertajam skill-skill pada mahasiswa di turki baik dalam skill berorganisasi ataupun skill dalam bidang lain. Waktu : selama tahun kepengurusan Tempat : PPI Wilayah di Turki Sasaran : Pelajar/Mahasiswa Indonesia di Turki b. Program Mudik Bareng ke Indonesia Kegiatan ini direncanakan dilakukan pada lebaran Idul Fitri 2014 ini. Dimana, rekan-rekan pelajar Indonesia yang bersekolah di Turki yang akan berlebaran di tanah air, akan difasilitasi untuk mengikuti program ini dengan ide diskon tiket pesawat. Sebelumnya, PPI Turki akan melakukan kerjasama dengan maskapai penerbangan. Waktu : Juli 2014 Sasaran : Pelajar/Mahasiswa Indonesia di Turki (200 orang) 4. Waka Bid. Humas : Reza Dwiaji (Gaziantep) a. Forum Komunikasi PPI-OK: Menghidupkan suasana persaudaraan antar sesama warga Indonesia di Turki dengan pembentukan Forum Komunikasi PPI-OK (amanat Musta 2014). Waktu : Mei 2014 b. Kunjungan ke KBRI dan KJRI: Kunjungan khusus ke KBRI dan KJRI utk perkuat hubungan antara PPI dg perwakilan pemerintah Indonesia di Turki.
Waktu 5. Sekretaris Umum
: M. Rizky Noviyanto (Ankara) Ernawati (Izmir) a. Perapihan pengarsipan dan pencatatan surat masuk dan keluar PPI Turki Waktu : sepanjang kepengurusan Tempat : Sekretariat b. Raker Kreasi Kegiatan ini akan dilakukan dalam rangka membahas program kerja PPI Turki secara keseluruhan dan penajaman program oleh seluruh pengurus PPI Turki. Waktu : 8-9 Maret 2014 Tempat : Kayseri Sasaran : Pengurus PPI Turki Periode 2014-2015
6. Bendahara -
: Qori Fitrah Ananda (Konya); Intan Qurotul ‘Ain (Ankara) Iuran Kas PPI Turki Fund Raising
7. Kantor Humas
: Fauzi Ahmad (Ankara); Nadira Putri Kusaeni (Ankara) a. Media Organisasi : Arief Hakim Askar (Eskişehir) o One Month Three Articles: Mendorong PPI wilayah utk menulis berita ttg wilayahnya (diupdate di web PPI wilayah ). 3 artikel diseleksi utk masuk web PPI Turki dan atau dikirim ke mass media. Kegiatan ini juga diikuti dengan Lomba Jurnalisme Warga (Citizen Journalist) Waktu : setiap bulan Tempat : Website PPI Turki Peserta : Anggota PPI Turki o Pengelolaan Website & Sosmed: Sosial media & website merupakan media paling efektif utk pelayanan dan informasi. Pengelolaan 2 media ini mutlak dibutuhkan. Waktu : sepanjang tahun kepengurusan o Pelatihan Armada Medan dan Jaringan Media bersama PPI wilayah: Pembentukan forum khusus antar pengelola media PPI Turki dan PPI wilayah. Waktu : 8 – 9 Maret 2014 Tempat : Hacettepe Universitesi, Ankara Peserta : Perwakilan PPI Wilayah b. Jaringan (HubLu) : Dela Anjelawati (Istanbul) Forum Komunikasi PPI Eropa-Amerika: Pengiriman delegasi ke simposium PPI Eropa-Amerika. Waktu : Kondisional Tempat : menyesuaikan undangan Peserta : Delegasi PPI Turki Mentari PPI Turki c. Media Relasi : Wardatul Ula (Gaziantep)
Membuka relasi dengan LSM di Ä°ndonesia maupun Turki, khususnya LSM Kepemudaan dan kemanusiaan. Waktu : Sepanjang tahun kepengurusan Tempat : Kondisional Peserta : LSM d. Ide & Narasi : Adhy Soeryo Darmawan (Gaziantep) 8. MMO
: Agung Nurwijoyo (Ankara) Gumelar Trio Anggoro (Ankara) a. Pelatihan Kelembagaan se-Turki o Definisi Program : Pelatihan kelembagaan bagi PPI Turki (pusat dan wilayah) serta terbuka bagi Organsasi Kemitraan (OK) berupa materi perihal kepemimpinan, kelembagaan, dan pelayanan organisasi. Program ini juga mempersiapkan kepemimpinan yang terbuka bagi seluruh mahasiswa Indonesia di Turki berupa pembekalan bagi calon pemimpin di masa mendatang. o Bentuk Program : Pelatihan diadakan dengan melakukan kunjungan ke seluruh PPI wilayah secara berkala. o Waktu Pelaksanaan :  Maret 2014: Pelatihan kelembagaan  November/Desember 2014 - Parameter Keberhasilan : - Seluruh PPI wilayah mendapatkan pelatihan dari PPI Turki (pusat) - Formulasi -net kelembagaan
b. Badan Koordinasi (DANKO) Definisi Program : Pengembangan kepemimpinan bagi ketua PPI wilayah yang bertujuan memberikan pembekalan keorganisasian serta monitoring terhadap pelatihan kelembagaan se-Turki. Intensi program ini adalah internalisasi dari identitas PPI Turki. Bentuk Program : Diadakannya FGD khusus bagi ketua PPI wilayah secara online. Waktu Pelaksanaan : Setiap bulan (via skype) Parameter Keberhasilan : Terbentuknya lingkar studi kepemimpinan seluruh ketua PPI wilayah bersama ketua PPI Turki c. Buku MMO PPI Turki Definisi Program : sebuah buku panduan organisasi PPI Turki Bentuk Kegiatan : Pembuatan buku panduan tentang ke-organisasian untuk PPI Turki dan wilayah Waktu Pelaksanaan : pertengahan Maret 2014 Parameter Program : - Adanya sebuah buku pedoman kelembagaan bagi PPI Turki (pusat dan wilayah) mengenai keorganisasian, dan perencanaan program kegiatan. - Bentuk hard dan soft copy - Terbentuknya paradigma PPI Turki - Terpetakannya segmentasi pelajar - Adanya SOP kelembagaan.
9. Indonesiaku -
: Mirafisca Tysha (Istanbul) Andi Rakhshanda Sofyan (Istanbul) Workshop membuat batik Mempelajari sejarah batik dan pembuatan batik menggunakan tangan dan canting Waktu : Hari Batik Nasional/ 2 Oktober 2014 Tempat : Tentatif Sasaran : Anggota PPI Turki Parameter : Jumlah peserta
-
Jelajah Turki Membuat komunitas “backpacker� di kalangan pelajar Indonesia di Turki bertujuan untuk mempererat silaturahmi Waktu : Libur Semester Tempat : tentatif Sasaran : Anggota PPI Turki Parameter : Jumlah peserta
-
Channel Youtube Membuat channel youtube untuk mempromosikan Turki dan PPI Turki kepada pelajar serta masyarakat luas Waktu : per bulan Tempat : Youtube Sasaran : Anggota PPI Parameter : jumlah pengunjung video
10. Kantor Ilmiah Simposium Berbagai Disiplin Keilmuan, yang mengambil tema kontribusi pemikiran dari berbagai disiplin Ilmu terhadap pembangunan kesejahteraan bangsa. o Waktu : Oktober 2014 o Tempat : Istanbul o Peserta : Anggota PPI Turki dan Umum o Bentuk keg. : Simposium yang didalamnya mencakup kelima cluster (Ilahiyat, SainsTek, EkoWir, Sospolhuk, Kesehatan) a. Ilahiyat : Kamarullah (Kayseri); Ahmad Dimyati (Isparta) o Nama Keg. : Semarak Ramadhan o Tempat : Kondisional (KBRI/KJRI/Konsul Kehormatan) o Peserta : Anggota PPI Turki b. SainsTek : Budi Wirawan (Istanbul); Indhika Fauzan Warsito (Ankara) o Kelompok Belajar Saintek (paralel) /Pelatihan saintek Waktu : tiap pekan Tempat : di PPI wilayah Peserta : Anggota PPI Turki o Kuliah Umum Saintek Waktu : Tempat : Kondisional Peserta : Anggota PPI Turki o Kunjungan industri
Waktu : sekali setahun Tempat : Kondisional Peserta : Anggota PPI Turki o Kuliah Umum Online Waktu : dwi mingguan Tempat : Kondisional Peserta : Anggota PPI Turki c. EkoWir : Calieda Lupindra (EskiĹ&#x;ehir) Buletin Ekonomi dan Bisnis Mengembangkan potensi analisis dan literatur mahasiswa-mahasiswi Indonesia terutama yang berjurusan Ekonomi, Bisnis dan Administrasi, ataupun Akuntansi di Turki. Metode : Buletin akan disebarkan secara online melalui facebook PPI ataupun website resmi PPI setiap enam bulan. Panjang buletin tergantung jumlah kontributor dan artikel. Sasaran : Seluruh pelajar Indonesia di Turki. Parameter keberhasilan : Buletin memiliki minimal lima kontributor dan berhasil diterbitkan minimal enam bulan sekali. d. Sospolhuk : Asrul Ibrahim (Konya) Wacana Hukum dan Sosial Update wacana tentang isu hukum dan sosial terkini dari tanah air. Tulisan setiap dua minggu sekali yang berisi informasi dan analisis tentang isu sosial dan hukum Indonesia. Waktu : 2 kali dalam setahun Tempat : Media sosial Sasaran : Anggota PPI Turki e. Kesehatan : Elita Hanggiri (Ankara) M. Yunas Fitra (Ankara) o Info Kesehatan & Kebijakan Kesehatan mingguan (Grup Facebook PPI Turki) o Healthscience Student Club (Grup Facebook PPI Turki dan Kopi Darat) 11. Ka. Matador
: Andika Setya Nugroho (Istanbul) M. Albar Tasrief (Ankara) a. Registrasi Bareng Yuk!! Merupakan program pembimbingan, pengenalan dan pembiasaan mahasiswa/i baru Turki yang akan dating pada tahun ajaran baru 2014/2015 terhadap kehidupan di Turki. Program ini bermaksud dan bertujuan untuk membimbing, membantu dan memfasilitasi para mahasiswa/i baru dalam hal mengurus dokumen, randevu ikamet, akbil, registrasi atau pembelian alat elektronik dll. Waktu : Agustus-Oktober 2014 Tempat : Istanbul Sasaran : Mahasiswa/i Baru Indonesia di Turki b. Welcoming Party Membuat acara sambutan untuk mahasiswa baru yang datang ke Turki Waktu : Agustus-Oktober 2014 Tempat : Istanbul Sasaran : Mahasiswa/i baru Parameter : Jumlah peserta
12. Ka. Sportif : Fadhil Nur Saptady (Istanbul) a. Nobar Piala Dunia Waktu : Juni – Juli 2014 Tempat : Tentatif Sasaran : Anggota PPI Turki Parameter : Antusiasme Bid. Puan (31 Maret 2014) di Izmir Pelatihan Kepemimpinan: Tempat
: Samsun, Alun-alun Samsun
Waktu
: 22 Maret 2014
Peserta
: Trabzon (10), Samsun (14)
Kebutuhan samsun: 1. Kesekretariatan (kearsipan, surat menyurat) 2. Media (IT, blog) 3. Dropbox contoh kearsipan Kebutuhan Trabzon 1. Website 2. Perbendaharaan 3. MMO Video inspirasi mahasiswi berprestasi Booklet PPI wilayah: Profil kampus