Visita de estudios al Archivo San Francisco de Lima

Actualmente estamos empeñados en lograr su total organización, en crear una base de datos, atender el estado de conservación de los manuscritos y propiciar la difusión de los mismos. En este sentido, entre agosto de 2001 y 2002 se logró un avance significativo con la realización del Proyecto “Organización y Recuperación del Archivo San Francisco de Lima” 1 . En el mes de julio del presente año, se trasladó toda la documentación correspondiente al Archivo Histórico que se encontraba en el repositorio del Museo Convento San Francisco al nuevo repositorio del Archivo San Francisco de Lima, sumando unas 441 cajas aproximadamente. En la actualidad: Los días 21 y 23 de setiembre del presente año, se realizó el reordenamiento del nuevo repositorio del Archivo San Francisco de Lima, ubicado en la avenida Abancay 162 (oficinas 302-B y 303-B). El objetivo del mismo es tener una mejor distribución de las cajas archiveras existentes tanto en el nuevo repositorio (oficina 303-B) como en la oficina adyacente (302-B). Se procedió a dejar baldas vacías para futuras cajas que se creasen como consecuencia de la llegada de nuevos libros para las bibliotecas auxiliares “B”, “C” e “I”. A su vez, se corrió las cajas de las bibliotecas auxiliares “D”, “E”, “G”, “H” y “J” como consecuencia de este reordenamiento. Las cajas excedentes (biblioteca auxiliar “J”) se trasladaron a la oficina 302-B por falta de espacio en el nuevo repositorio. Posteriormente, a partir del lunes 11 de noviembre se empezó el proceso ordenamiento y clasificación de los documentos ubicados en los archivadores metálicos de la oficina 307-B. El objetivo final del mismo es empastar dicha documentación para su mejor conservación. Hasta el momento se comenzó con las revistas y los expedientes de investigadores y de los frailes del convento.

El viernes 22 de noviembre tuvimos la grata visita de los alumnos de la especialidad de Historia (sexto ciclo) de la Universidad Nacional Federico Villarreal (UNFV), quienes vinieron en compañía de la profesora Nila Martínez Gutiérrez -profesora del curso de Paleografía de dicha casa de estudios-. La visita tuvo como objetivo que los alumnos conozcan la infraestructura y el rico patrimonio archivístico y bibliográfico que el Archivo San Francisco de Lima (ASFL) tiene. El recorrido por las instalaciones estuvo a cargo del Bach. Julio Santos Ugaz, historiador y miembro del equipo del ASFL, quien mostró a los estudiantes parte de la documentación histórica que el ASFL, entre lo que se puede mencionar un Libro de Registros del siglo XVII, un archivo fotográfico y una partitura musical del siglo XVIII. Se les explicó a los estudiantes que dicha documentación es única y constituye una valiosa fuente de información para aquellos interesados en estudiar sobre temas relacionadas con las actividades de la orden franciscana y de la Iglesia Católica desde su llegada al Perú. También se les mencionó los avances que el ASFL ha realizado a la fecha en ordenar y conservar dicho patrimonio, tales como el trasladar toda la documentación del archivo histórico al nuevo repositorio, el conservar el mismo en cajas archiveras propias para este tipo de documentación y el adquirir un escáner de última tecnología para digitalizar toda la documentación del archivo histórico (el cual aún se encuentra en proyecto). Finalizado el recorrido, se ofreció un compartir a los visitantes y el director del ASFL Fray Abel Pacheco Sánchez, OFM agradeció la visita, y obsequió a la profesora Nila Martínez varios libros para la biblioteca de la UNFV, entre los que podemos mencionar el “Schematismus” (“Esquematismo”) y otro sobre la vida de San Francisco Solano. Es de resaltar el gran interés que los estudiantes mostraron al finalizar la visita para acceder a consultar la documentación del ASFL, por lo que se les remitió vía correo electrónico los requisitos para inscribirse como investigador y el horario de atención del mismo.