Nr. 10, December 2007 - Januar 2008
Fagblad for den danske kontorartikelbranche
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
03/12/07
9:19
Side 1
PAPERWORLD I KINA
OSD’s leverandørudstilling
w
w
w .
k
o
n
t
o
r
p
a
p
i
r .
d
k
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
Indhold Det offentlige malkes Uigennemskuelige leasingaftaler koster kommunerne 100 mio. om året, vurderer ekspert Side 4 Emballagen får større betydning B2B-markedet nærmer sig dagligvarehandelen, når det gælder indpakning og indretning Side 6 og 8 Hjernen slår fra Den menneskelige hjerne kan ikke håndtere de mange indtryk, den får i kontorlandskabet Side 11 Paperworld i Kina Reportage fra messen i Shanghai Side 12 og 13 OSD-udstilling et tilløbsstykke OSD’s medlemmer strømmede til Vejle for at se de nye varer Side 14, 15, 16 og 17
Fokus på IT: Aalborg fravælger SKI-aftale Konica Minolta bliver eneleverandør af multifunktionsmaskiner til landets tredjestørste kommune Side 18 SKI-aftale for milliarder Kommunernes og Statens Indkøbs Service har valgt leverandører af pc’er og andet it-udstyr for de næste fire år Side 21
9:19
Side 2
Store kontorer – store problemer Lykken er ikke at indrette såkaldte storrumskontorer, hvor mange medarbejdere sidder tæt sammen. Det viser en lang række undersøgelser, hvoraf vi omtaler den nyeste i dette nummer af KONTOR|papir. Hjernen kan ikke kapere de mange indryk, man arbejder mindre effektivt og bliver mere stresset. Alligevel er det entydigt den vej, udviklingen går i disse år, når der indrettes nye kontorer. Det helt store mantra inden for kontorindretning er videndeling, projektarbejde og fleksible strukturer. Det opnår man bedst ved at lave storrumskontorer, lyder filosofien. Det åbne spørgsmål er, om man ikke skaber lige så mange problemer, som man skaber muligheder. Eller flere. Selvfølgelig er der brug for masser af projektarbejde, fleksible gruppedannelser og en løbende udveksling af viden. Men mon ikke det vil være bedre at skabe rammerne til det ved at lave en fleksible
indretning af en række møderum, og så lade medarbejderne enten have hver deres kontor eller i hvert fald arbejde i mindre grupper end der lægges op til. I kontorartikelbranchen er det en interessant udvikling at følge, fordi indretningen af kontorer selvfølgelig også afgør, hvilke former for kontorudstyr, der skal leveres. Skal der sælges mange høje skærme for at afbøde nogle af de negative virkninger af storrum? Skal der sælges printere til mange små grupper, individuelle printere eller helt store printere og multifunktionsmaskiner, som flere grupper deler? Det er også vigtigt, at man som kontor-samarbejdspartner kan rådgive sine kunder bedst muligt om fordele og ulemper ved de forskellige måder at indrette kontorer på. Bjarke Larsen redaktør
Tak for året, der gik Så er endnu et år ved at nærme sig sin afslutning, og fra alle medarbejdere på KONTOR|papir samt de to brancheforeninger, KONPA og Detailpapirhandleren, vil vi gerne sige tak for samarbejdet
omkring bladet og ønske alle læsere en glædelig jul og et godt nytår. Bjarke Larsen redaktør
Nr. 10. December 2007- Januar 2008 | ISSN-nummer 1603-8630 | Oplag: 3600 eksemplarer udgives i et samarbejde mellem Detailpapirhandlerforeningen i Danmark og KONPA | Artikler i bladet udtrykker kun forfatterens holdning. Redaktion og annoncer: Pressto Kommunikation, Ulvedalen 2, 6400 Sønderborg, Telefon 74 43 14 44, Fax 74 43 14 10, e-mail: post@kontorpapir.dk Ansvarshavende redaktør: Bjarke Larsen, e-mail: bl@pressto.dk Journalister: Karin Kaas, e-mail: kk@pressto.dk. Telefon 35 42 40 42 Eivind S. Johansen, e-mail: ej@pressto.dk. Telefon 66 17 84 84 Annoncekonsulent: Jette Petersen, e-mail: jp@pressto.dk Levering af bladet: Brug kuponen andetsteds i bladet
Faste rubrikker: Produktnyt Branchenyt Konpa Bestillingskupon
03/12/07
side 23 side 24 og 25 side 27 side 27
Forsidefoto: Bjarke Larsen
Oplysninger om varer og leverandører: Peter Nielsen, Boghandelen, Nørregade 19, 3300 Frederiksværk, Telefon og fax 47 72 39 60 Trykkeri: one2one, Cikorievej 8, 5220 Odense SØ, Telefon 66 121 121 Medlem af:
Medlem af: ISPA, International Stationery Press Association
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
03/12/07
MULTICOPY ORIGINAL WHITE
9:19
Side 3
MULTICOPY SPECIAL COLOUR LASER
Til de store oplag i kopi og laser, 75-160 g/m2
Til farvelaser og kopi, 80-160 g/m2
MULTICOPY SPECIAL INKJET Ny kvalitet specielt udviklet til inkjet printere, 90 g/m2 The reliable paper
Papyrus A/S Bredebjergvej 1 2630 Taastrup Tlf. 7022 3838 Fax 7022 3939 www.papyrus.com
supporting you
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
03/12/07
9:19
Side 4
Det offentlige malkes for millioner Ved hjælp af uigennemskuelige kontrakter tjener leasingfirmaer kassen på kommunale institutioner. Ekspert anslår, at kommunerne betaler 100 mio. kr. for meget for at lease kopimaskiner Af Karin Kaas kk@pressto.dk Offentlige institutioner bliver hvert år malket for millioner af kroner, når de indgår kontrakter om at lease en kopimaskine. Institutionerne kan ikke gennemskue kontrakterne, og det udnytter skruppelløse sælgere sig af. Direktør Jarl Arfeldt fra firmaet Indkøbsringen (IKR) vurderer, at kommunerne årligt kan spare omkring 100 millioner kroner, hvis de får styr på deres leasing-kontrakter. Hans vurdering bygger på erfaringer med besparelsespotentialet hos de kommuner og institutioner,
hvor IKR har været inde som konsulent. Det er altså store beløb, de forskellige institutioner smider efter leasingkontrakterne. Penge, som ellers kunne være brugt på institutionernes primære område. Som eksempel nævner Jarl Arfeldt, at tre nysammenslåede uddannelsesinstitutioner sparede 3,2 millioner kroner på at få IKR til at gennemgå de forskellige leasingkontrakter. Jarl Arfeldt understreger i øvrigt, at det absolut ikke kun er offentlige institutioner, der bliver fanget af smarte leasingsælgere. Private virksomheder er nøjagtig lige så udsatte, men dem hører man bare sjældent om, siger han.
Fornyelser DR-udsendelsen Kontant præsenterede således for nylig en sand gyser om, hvor galt det kan gå, når man kommer i klø-
Vi vender tilbage til sagen i næste nummer.
IKR lever af at rådgive offentlige institutioner og virksomheder om kopi- og printmarkedet, og firmaet har sammen med Undervisningsministeriet udgivet en vejledningsbrochure med en række praktiske og konkrete råd og vink om effektive indkøb, ligesom virksomheden samarbejder med SKI – Statens og Kommunernes Indkøbs Service. De mange kontrakter, IKR har gennemgået hos sine 4000 offentlige kunder, er ikke alle sammen lige kreative. ”Men det er nu ikke lykkedes os at finde en, som vi ikke kunne have gjort bedre. Vi giver nemlig ligeværdig konkurrence til sælgerne, hvad man jo ikke kan sige, at fx en skoleleder gør,” siger Jarl Arfeldt.
4 Nr. 10 | 2007 | KONTOR|papir
Direktøren trak sig Direktør René Christiansen, CopyTosh, stod klar i Kontants studie for at forklare, hvordan han så på disse institutioners kontrakter med firmaet. Men lige før udsendelsen valgte direktøren at trække sit tilsagn om at medvirke tilbage, fordi han blev oplyst om, at Kontant studievært ville konfrontere ham med, at CopyTosh sidste år tabte en sag ved Landsretten om en lignende sag og blev dømt til at betale en kunde 150.000 tilbage og samtidig betale sagsomkostningerne på 50.000 kr. CopyTosh har inviteret firmaets kunder til et møde, hvor direktøren vil ”imødegå påstandene og de fejlagtige oplysninger, der var i udsendelsen”. Kontor|papir ville gerne have talt med René Christiansen om, hvordan mødet forløb, ligesom vi gerne ville have hans version af historien. Men det er ikke lykkedes os at komme i forbindelse med direktøren.
Ligeværdig
Også private firmaer malkes for millioner af smarte leasing-sælgere.
erne på en kreativ sælger. Udsendelsen viste tre institutioner, der alle var kommet i klemme hos CopyTosh. Ifølge Kontant lykkedes det CopyTosh’s sælgere at få institutionerne til at skrive under på adskillige kontraktfornyelser, men uden at de gamle kontrakter blev annulleret. Det vil altså sige, at institutionerne nu sidder med flere leasingkontrakter, som hver især skal betales. Den fremgangsmåde med konstante fornyelser er helt normal i leasingbranchen og netop det, der koster millionerne. Det kaldes også ”Teknologisikring”, og er en camoufleret leasingaftale, der skal afløse den oprindelige aftale med henblik på at finansiere en ny maskine. Kunden bliver ikke opmærksom på, at han stadig skal betale restgælden for den første maskine. Gælden lægges oveni prisen for den ny.
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
03/12/07
9:19
Side 5
NYHED Pentel NX50 og NX60 er verdens smarteste permanente marker. Ét klik og markerens spids trækkes op i pennen. Markeren bliver ikke beskadiget, du behøver aldrig lede efter hætten, og blækket er altid frisk. Bare ét klik og du er klar til at skrive. Pentel NX50 og NX60 permanent marker med en revolutionerende ny trykmekanisme, som skriver på alt lige fra glas til pap, plastik og metal. Pentel NX 50 har en 4,5mm skrive bredde og NX60 med skrå spids har en 3,9 og 5,7mm skrive bredde, som kan skrive sort, rød eller blå. Du har også mulighed for at få refill, så markeren virker igen og igen, så derfor bliver det også billigere i længden!
Pentel NX50 og NX60 • Smart et-klik marker • Specielt anti-udtørringssystem • Ingen spritdampe • skriver på pap, plastik, glas og metal • Mulighed for refill
64%
Hvad er Recycology? Skulle du ønske at få en prøve tilsendt så, Mail: miller@millerpen.dk eller ring på telefon 4362 1111.
Recycology skrive redskaber udgør et helt sortiment af miljø venlige produkter, som hjælper på at verdens ressourcer holder lidt længere. Fordi Recycology er lavet af mere end 50% genbrugs materiale – bruger det mindre af naturens ressourcer holder lidt længere – men det betyder ikke at Recycology er af mindre god kvalitet – tværtimod.
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
03/12/07
9:19
Side 6
Emballagen skal sælge varen Kontorforsyningers måde at sælge varen på gennem emballagedesign, displays og butiksindretning vil nærme sig dagligvarebutikkernes, lyder meldingen fra Sputnik Reklame
Af Eivind Sønderborg Johansen eivind@pressto.dk For 30-40 år siden var det den lille købmand i grå kittel, der forklarede kunden om varen og langede den over disken. Han findes ikke længere, og i dagens supermarkeder skal varen selv fange kundens opmærksomhed og sælge sig i konkurrence med et utal af andre produkter. Undersøgelser viser, at 70 pct. af de køb, vi gør i dagligvarebutikker, ikke er planlagt på forhånd. Det betyder, at kampen om kunderne foregår i selve butikken. Emballagedesign og displays er nogle af de virkemidler, der er med til at vække kundens interesse for et produkt. Sputnik Reklame i Århus har specialiseret sig i emballagedesign. Indehaver Jurgen Bender vurderer, at procenttallene for impulskøb ikke er helt så høje i kontorforsyninger og andre typer busines-to-business-forretninger som i dagligvarebutikker.
ligvarebutikken. Det betyder fx, at emballagen til et skriveredskab i en kontorforsyning bør indeholde mange informationer og faktuelle oplysninger
om produktet, mens emballagen i et almindeligt supermarked måske skal være med til at fremhæve skriveredskabets design.” Fortsætter på side 8
Vi lærer af dagligvarebutikker ”Der er dog ikke tvivl om, at udviklingen på B2B-markedet bevæger sig i retning af konsummarkedet, men med nogle års forsinkelse. Et godt eksempel er kontorsupermarkedskæden ZAP-in. Kæden anvender nemlig de samme virkemidler som dagligvarehandelen i form af emballagedesign, displays, butiksindretning og tilbudsaviser,” siger Jurgen Bender og uddyber: ”Der er imidlertid stadig forskelle at tage hensyn til. B2B-kunderne agerer mindre følelsesmæssigt og mere målrettede i deres indkøb end kunden i dag-
6 Nr. 10 | 2007 | KONTOR|papir
Sælger emballagen varen? Det spørgsmål bliver mere og mere presserende i kontorforsyningsbranchen og andre B2B-virksomheder.
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
Swingo er den moderne udgave af den kendte og klassiske arkitektlampe. Den parallelførte, fjederbelastede arm gør Swingo let at indstille til ethvert formål. En utrolig populær lampe til såvel arbejds- som hobbybordet.
Duo er lampen, der opfylder alle kravene til det moderne ergonomiske kontor ved at kombinere professionalisme, fleksibilitet og stabilitet. Det avancerede reflektorsystem giver Duo en asymmetrisk lysfordeling, der sikrer et jævnt, refleks- og blændingsfrit lys selv på store arbejdsflader.
Altarius er en arbejdslampe i smidigt, stilrent og næsten vægtløst design. Det innovative design og den gode lysfordeling gør Altarius ideel som arbejdslampe til moderne og kreative miljøer. Specielt velegnet til større arbejdsborde hvor en lampe med stor lysspredning er at foretrække.
03/12/07
9:19
Vær forberedt på den mørke tid – rekvirer Unilux brochurer hos Bantex
Unilux er en af markedslederne af design- og kvalitetsbelysning og ligesom Bantex en del af Groupe Hamelin.
Side 7
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
03/12/07
9:19
Side 8
så fungere som displays i butikkerne, og her er det vigtigt, at der ikke er for meget arbejde med at få displayet samlet, for så viser erfaringerne, at sandsynligheden for, at det kommer op i butikken er begrænset,” siger Jurgen Bender. Han forventer, at B2B-virkomsheder, herunder kontorforsyninger, i de kommende år vil møde skærpede krav om profilering, hvor de stiller sig selv spørgsmålet: Hvilken type forretning vil vi være? Skal det eksempelvis være discount og pris, vi skiller os ud på, eller høj service? ”I den udvikling kommer parametre som displays, emballagedesign og butiksindretning til at spille en stadig større rolle. Udviklingen begyndte i dagligvarehandelen for 30 år siden, da selvbetjeningen i supermarkederne afløste den lille købmand, så varen skulle sælge sig selv; nu er turen kommet til B2Bmarkedet,” vurderer Jurgen Bender.
Sputniks emballagetjekliste B2B-markedet bevæger sig i samme retning som dagligvarehandlen, når det gælder fx emballagedesign og butiksindretning, vurderer Jurgen Bender
Kommunikation og kopipapir Ifølge Jurgen Bender kan selv en basisvare som kopipapir med fordel indpakkes i en emballage, der formidler viden om produktets egenskaber. Emballagen kan signalere, hvordan papiret skiller sig ud fra andre mærker på eksempelvis pris, kvalitet eller en bæredygtig produktion, der tager hensyn til miljøet. Der kan også være tale om papir produceret på en fabrik med en særlig historie, som det er værd at få fortalt på emballagen. ”Der er flere fællestræk ved emballage, uanset om det er den ene eller anden kundegruppe, den skal kommunikere til. Et af dem er at emballagen ikke må oversælge, så den skaber nogle forventninger til produktet, der ikke holder i virkeligheden. Et andet fælletræk er vores forventninger om, at emballagedesign skal give giver produktet en merværdi. Når det lykkes, er der større
8 Nr. 10 | 2007 | KONTOR|papir
sandsynlighed for, at vi køber produktet igen. Fx kan en fødevaremballage eller emballagen med spritpenne være så æstetiske og praktiske i deres udformning, at vi kan stille emballagen med maden direkte på spisebordet eller pennene på skrivebordet,” forklarer Jurgen Bender. Men før en vare overhovedet når ud i butikkerne, skal emballagens udformning leve op til en række tekniske og praktiske krav, som grossisten eller afsætningsleddet stiller. Fx skal emballagen være praktisk i forbindelse med forsendelse og lagring. Den skal også beskytte varen, men må samtidig ikke optage mere plads end højst nødvendigt. Der kan ligeledes være krav til at emballagen passer til pakning på eur-paller.
Emballagens dobbeltrolle ”Nogle forsendelsesemballager skal og-
•
Beskytter den indholdet – også efter åbning?
•
Har den evt. et effektivt genlukningssystem?
•
Har den en passende størrelse – med passende indhold i forhold til forventninger og behov?
•
Er den tilpasset de lagrings- og transportforhold, den vil blive udsat for?
•
Overholder den gældende lovgivning – også udenlandsk lovgivning ved transport?
•
Kommunikerer den indholdet og brandet?
•
Adskiller den sig fra konkurrenternes?
•
Tilfører den produktet merværdi?
•
Har den en relevant og informmativ varedeklaration?
•
Er den i samspil med virksomhedens øvrige kommunikation?
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
03/12/07
9:19
Side 9
23. – 27. 1. 2008 En verden fuld af nyheder. En messe fuld af succes. Drag nytte af et bredt produktudvalg. Spot de nyeste trends. Også det usædvanlige og unikke, specialiteter og nicheprodukter. På Paperworld – den internationalt ledende messe for hele papir- og kontorartikelmarkedet – finder De alt, hvad branchen har at byde på: hurtigt, overskueligt, informativt. Alle fordele, én messe, en oplevelse.
The World of Office and Paper Products
www.paperworld.messefrankfurt.com www.frankfurtmesse.dk dimex@dimex.dk tlf. 39 40 11 22
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
03/12/07
9:19
Side 10
Vær forberedt …
™
… på den
NYE
standard
inden for hæftning
Yderligere information hos Rapid Danmark A/ S
www.isaberg-rapid.com
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
03/12/07
9:19
Side 11
Hjernen slår fra i kontorlandskabet Vi kan ikke håndtere de mange forskellige indtryk, vi får i storrumskontoret. Værst er støjen fra kimende telefoner eller kollegers samtale
Af Karin Kaas, kk@pressto.dk Den menneskelige hjerne er ikke skabt til at arbejde i storrumskontorer. Den er simpelthen ikke i stand til at håndtere de mange forskellige indtryk, den får, når mange mennesker arbejder sammen. Derfor er åbne kontorlandskaber en ualmindelig dårlig ide. Det siger den svenske ekspert i akustik Lennart Tunemalm til de svenske jernbaners blad Kupé. Han kalder det ”paradoksalt, at det er økonomiske argumenter, som ligger bag det boom i åbne kontorlandskaber, vi ser i dag, for arbejder man i et åbent kontorlandskab, er man nemlig både mindre kreativ og mindre produktiv.” Problemet er, at menneskets sanser slet ikke kan sortere forstyrrende lyde og bevægelser fra, når man dagen lang arbejder i samme rum som mange andre mennesker. Øjnene, som står for omkring 80 procent af vores sanseindtryk, kan ikke lade være med at følge med, når noget bevæger sig inden for synsfeltet, og ørene er ikke bedre. Lyde, der adskiller sig fra baggrundsstøj, som computerens stille susen eller andre konstante lyde, bliver flyttet frem i bevidstheden. Og så taber man tråden fra det, man var i gang med. Ifølge Lennart Tunemalm modtager hjernen 40 millioner indtryk i sekundet. Men bevidstheden kan kun håndtere fem til ni oplysninger pr. sekund. Det vil altså sige, at hvis kollegaen i den anden ende af kontoret hæver stemmen, så forsvinder den gode idé, man lige havde fået, sandsynligvis.
Dansk undersøgelse Et udredningsarbejde fra Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø – Støj fra menneskelig aktivitet – fra sidste år underbygger den svenske eksperts holdning. Rapporten sætter fokus på støjproblemer for skolelærere, pædagoger og i storrumskontorer, fordi der gennem de seneste år er kommet flere rapporteringer om støj fra særligt de tre områder. Af rapporten fremgår, at støj er en af de mest betydende gener i storrumskontorer. Antallet af klager over generende støj stiger med antallet af personer i kontoret. På de største storrumskontorer (over 28 ansatte) er over halvdelen af de ansatte således generet af støj. De støjkilder, der især opleves generende, er kimende telefoner og andre menneskers samtale. Men der er også andre gener end støj: I storrumskontorer oplever folk mindre privathed, fordi de er tilgængelige hele tiden, og de oplever, at det er svært at føre samtaler – specielt fortrolige samtaler. Desuden oplever ansatte i storrumskontorer mindre
jobtilfredshed end ansatte i cellekontorer, og nogle studier peger på, at der er lavere produktivitet i storrumskontorer end i cellekontorer. Der er lavet indgående studier af, hvad det er, der gør støjen generende i storrumskontorer. Har lyden en konstant karakter, som fx en summende baggrundsstøj af stemmer, opleves det ikke så generende som enkelte personer, der taler i ens nærhed. Men snarere end at lyden skal være meningsbærende, er det lyde, som ændrer sig i tid, der opleves generende.
Høje skærme Der er tre måder at reducere støjen i storrummet på: skærme, der blokerer lyden, akustiklofter, der nedsætter refleksionen, og endelig kan man maskere lyden, så de enkelte stemmer gøres mindre hørbare. Det helt afgørende er skærme mellem arbejdspladserne og helst så høje som mulige.
De ansatte kan ikke koncentrere sig i storrumskontorer, så produktiviteten falder, siger svensk ekspert i akustik. foto: Colorbox
11 Nr. 10 | 2007 | KONTOR|papir
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
03/12/07
9:19
Side 12
Faber-Castell var et af de internationale firmaer med europæiske rødder, der havde gjort mest ud af sin tilstedeværelse på Paperworld China.
Kina stormer frem På årets Paperworld China i Shanghai var det tydeligt, at kineserne i højere og højere grad kan konkurrere på kvalitet og design – og ikke bare pris Af Bjarke Larsen bl@pressto.dk Uanset om man er producent, der gerne
vil ind på det kinesiske marked for kontorprodukter, eller om man er indkøber på udkig efter kinesiske og andre asiatiske producenter, der kan levere ordentlig
Wang Cheong Group – en af de rigtig mange kinesiske leverandører, der kunne fremvise et alsidigt udbud, hvor både kvalitet og pris var tiltrækkende for et vestligt marked.
12 Nr. 10 | 2007 | KONTOR|papir
kvalitet til en rimelig penge – så er Paperworld China blevet stedet, hvor man mødes. Selv om det kun var tredje gang, at messen fandt sted, da den i år løb af stablen i dagene 20. til 22. november i Shanghai, så har Paperworld China allerede etableret sig som den nok vigtigste messe for kontorartikler uden for Frankfurt. I år nåede man et stykke over 600 udstillere, mens antallet af besøgende nåede det forventede mål på 25.000. I begge tilfælde er der tale om en markant fremgang, idet antallet af udstillere var 527 sidste år, hvor der var 17.500 besøgende fra 90 lande. Tallene for 2007 svarer til antallet af udstillere på den japanske ISOT-messe, hvor der godt nok er omkring 80.000 besøgende, men som er mere orienteret mod det japanske hjemmemarked, mens Paperworld China har et mere globalt mix. Der er stadig et stykke vej op til den ”originale” Paperworld-messe i Frankfurt, som har 2.400 udstillere og cirka
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
03/12/07
9:19
Side 13
67.000 besøgende – men på den anden side synes mange, at Paperworld i Frankfurt er for stor og uoverskuelig at arbejde sig igennem. Hvorfor så ikke tage til Shanghai i stedet – fx. kombineret med nogle dage som turist i en by, der er motoren i Kinas tilsyneladende ustoppelige økonomiske udvikling?
Ikke så stor variation En af dem, der har gjort det, er Ian Milligan, en britisk konsulent der hjælper europæiske firmaer i kontorartikelbranchen med at finde kinesiske leverandører: ”Der er ingen vej uden om denne messe. Hvis man vil ind på det kinesiske marked, eller hvis man vil finde en kinesisk leverandør, så er det mest oplagte sted at starte her,” mener han Ian Milligan har besøgt messen i alle tre år og hæfter sig især ved, at kvaliteten er steget kraftigt på den korte tid: ”Også med hensyn til design er der sket en mærkbar forbedring, og det er absolut ikke svært at finde produkter, der lever op til europæiske forventninger inden for såvel kvalitet som design. Jeg savner dog nytænkning og dristighed hos de kinesiske leverandører. Der er stadig noget ’standardvare’ over de fleste af de produkter, de selv udvikler, men det er absolut på et brugbart niveau – og pilen peger helt tydeligt opad.” Det samme mener Makoto Fukuchi, der er redaktør af det japanske fagblad ”The Stationery & Business Machines Magazine”: ”Hidtil har de store japanske producenter holdt sig væk, fordi de vil værne om den japanske ISOT-messe, men jeg tror, de bliver nødt til at komme næste
Der blev lavet masser af aftaler på messen, lød det enstemmigt fra de fleste deltagere.
år. Mens ISOT-messen har været på samme niveau i mange år, er der vækst i Shanghai, som jeg tror hurtigt vil blive dominerende.”
Faber-Castell tilfreds Det internationale aspekt af Paperworld China blev markeret af udstillere som Faber-Castell, Rapid, Peach, Fiskars, Fellowes, Epson, Kyocera, UPM-Kymmene, Durable, Herma, Lyra, Dahle, Schneider m.fl. ”Vi er absolut tilfredse med de kontakter, vi har skabt på denne messe, og vi kommer efter alt at dømme igen næste år,” siger således Zhi Liu, der er marketingdirektør i Faber-Castells kinesiske afdeling. Han noterer med tilfredshed, at velstanden i Kina efterhånden er så stor, at der absolut ingen problemer er med at afsætte selv de mest luksusprægede af Faber-Castells produkter. Tværtimod kniber det med at følge med efterspørgslen på det kinesiske marked, hvor forbrugerne går ekstremt meget op i status, mærkevarer og stil.
Trods 25.000 besøgende var der aldrig decideret trængsel i de tre store messehaller, som husede årets messe. Der er reserveret endnu en hal til næste år.
13 Nr. 10 | 2007 | KONTOR|papir
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
03/12/07
9:19
Side 14
Leverandørudstilling var et tilløbsstykke
Mere end halvdelen af medarbejderne i kontorforsyninger tilknyttet OSD besøgte udstilling i Vejle i forbindelse med udgivelsen af indkøbsorganisationens katalog for 2008
Af Eivind Sønderborg Johansen eivind@pressto.dk Kaffe, ringbind i tidens heftige farver, vogne til rengøringsartikler, limstifter, det nyeste it-tilbehør, hæftemaskiner, digitalkameraer, kasseapparater, skriveredskaber og hvad en velassorteret kontorforsyning i dagens Danmark ellers er leveringsdygtig i. Ja, det var alt sammen at finde, da den største danske indkøbsorganisation i kontorforsyningsbranchen, Office Supplies Denmark, åbnede dørene for sine medlemmer på en udstilling i Vejle Centret den 21.-22. november. Ustillingen skulle vise, hvad en ræk-
14 Nr. 10 | 2007 | KONTOR|papir
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
ke af leverandørerne i OSD’s nye katalog for 2008 har at byde pü. Og det var leverandørerne i den grad interesseret i. Salgsdirektør i OSD, Niels Friis Autzen, oplyser, at der var plads til 46 udstillere i hallen i Vejle, men at langt flere meldte sig og mütte sÌttes pü venteliste. �Tilslutningen har vÌret overvÌldende. Vi var pü forhünd lidt spÌndte pü, hvordan det ville gü, da det er første gang, at vi holder et arrangement af den art, men det er nÌppe sidste gang med den store interesse, vi har mødt,� siger Niels Friis Autzen. Han oplyser videre, at hensigten med udstillingen i Vejle var at vise OSD’s medlemmer, hvad det er for produkter, der er i det nye katalog, og hvorfor de er valgt til at vÌre en del af OSD’s sortiment. Medarbejdere og indehavere fra de mange kontorforsyninger i OSD syntes übenbart ogsü, at det var en god idÊ at tage til Vejle og hilse pü leverandørerne. �Der var 330 personer tilmeldt arrangementet pü forhünd. Det svarer til ca. halvdelen af medarbejderne i OSD’s medlemsvirksomheder. Ved at møde leverandørerne pü den müde für de mere viden om de produkter, de selv skal sÌlge i deres butikker,� forklarer Niels Friis Autzen.
18 patenter i marker En af leverandørerne, Pilot Danmark, kunne prÌsentere en ny serie markere til whiteboard. Den sorte udgave af markeren fra Pilot har en dybere sort farve end andre markere. Det betyder, at den er lettere at se og lÌse i en stor sal pü afstand, fordi den stür bedre i kontrast til den hvide baggrund pü tavlen. Den ekstra sorte whiteboard-marker er imidlertid ogsü grøn og miljørigtig og indgür i Pilots BegreeN-serie. Der er, ifølge marketingchef Poul Hansen fra Pilot, kun brugt genbrugsplast i produktionen af den nye marker-serie. Derudover er der ogsü taget hensyn til miljøet ved at forsyne markeren med et refill-system, sü det ikke er nødvendigt at smide den ud, nür den løber tør. Refillen minder i princippet om en blÌkpatron, som vi kender dem fra fyldepenne. Poul Hansen oplyser, at Pilot har taget 18 patenter i for-
03/12/07
9:19
Side 15
6NDQGLQDYLHQV VWÂĄUVWH
IRUKDQGOHU /DJHUIÂĄUHU DOOH
VWHPSOHU
FortsĂŚtter pĂĽ side 20
%HVWLO GLQH VWHPSOHU L GDJ RJ In GHP OHYHUHW L PRUJHQ
Pilot har opnĂĽet 18 patenter i forbindelse med udviklingen af en ny marker, oplyser marketingchef Poul Hansen
5LQJ 5LQJ 0DLO LQIR#VFKXWW GN 0DLO LQIR#VFKXWW GN 15 Nr. 10 | 2007 | KONTOR|papir
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
03/12/07
9:20
Side 16
bindelse med udviklingen af den nye marker; bl.a. et system, der sender det flydende blæk ud af markeren under tryk. Det betyder, at man kan bruge redskabet opad i lang tid, uden at stregen bliver svagere. Den nye marker findes i forskellige farver til både whiteboard og til almindeligt brug.
Kaffen er klar Også kaffeleverandørerne var at finde på OSD udstilling i Vejle. Med serien Good Origin satser Merrild på bæredygtig og økologisk kaffe. Salgskonsulent Søren Højgaard har solgt kaffe for Merrild i en menneskealder og vurderer, at salget af kaffe i kontorforsyningsbranchen i de seneste år har været kraftigt voksende, mens der til sammenligning stort ikke var noget salg til branchen for 15 år siden. Merrild har netop lanceret et system, hvor kunderne kan designe deres egen kaffepose med eget logo ud fra seks forskellige layout-skabeloner. Hos B.K.I. Kaffe oplyser salgskonsulent Martin Pedersen, at firmaet især satser på salg af økologisk kaffe og fairtrade-produkter. ”Derudover har vi lanceret produkter som cappuccino og café latte lige til at blande op med vand, da mange unge i dag ikke vil drikke almindelig kaffe. Vi er desuden ved at markedsføre en serie økologisk ”velværevand” i forskellige varianter, fx hyldeblomst med citron,” oplyser Martin Pedersen.
Miller Pen ved Steen Iversen var også repræsenteret på messen.
Penne i den lidt dyrere ende Steen Iversen fra Miller Pen kunne oplyse, at der tilsyneladende er et voksende marked for lidt dyrere skriveredskaber, som da også har fundet vej til det nye
katalog fra OSD. Det gælder bl.a. en model fra Pentel, Graphgear 1000, der både fås som roller og som pencil. Prisen er omkring 100 kr.
Dokumenter presses på plads i en metalskinne i den nye indbindingsmaskine fra Leitz.
Skinneindbinding
Salgskonsulenterne Kirsten Beider og Søren Højgaard med kaffeposer, som kunderne har givet deres eget design.
16 Nr. 10 | 2007 | KONTOR|papir
På Esseltes stand var et af trækplastrene en maskine til såkaldt skinneindbinding af rapporter og bøger. Man placerer sine papirer i et omslag med en metalskinne i ryggen, hvorefter man presser skinnen sammen manuelt i maskinen, og vupti er dokumentet indbundet. Vidunderet hedder Leitz Impress Bind 280.
”Tallet er en henvisning til, at man kan indbinde op til 280 papirark med systemet. Udsalgsprisen på maskinen er på 4000-5000 kr., og et omslag med indbygget skinne til en indbinding koster ca. 30 kr.,” oplyser Esseltes account manager på Fyn og i Jylland, Lars Knudsen.
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
03/12/07
9:20
Side 17
Spændende ringbind Salgskonsulent Carls Erik Serritzlew fra Bantex kunne fremvise ringbind i nye spændende farver som lime og magenta med ordene: ”Ringbind behøver ikke at være kedelige,” hvad de farvestrålende bind da også klart dokumenterede. Han kunne også demonstrere, at computertasker ikke behøver at være af sort kunststof og ligne hinanden til forveksling alle sammen. ”Vi har fx en Pierre lady-computertaske af ægte læder. Den ligner en klassisk dametaske og har som en særlig finesse en indbygget kosmetikpung,” oplyser Carl Erik Serritzlew.
Jetstream til venstrehåndede Firmaet Poul Klitgaard & Co. præsenterede en nyhed i form af Jetstream fra Uniball. Det er en oliebaseret skriver, der ifølge firmaet glider lettere på papiret end vandbaserede penne. Farven tørrer også hurtigere, og pennen kan skrive i en meget skrå stilling. Det skulle gøre den særlig velegnet til venstrehåndede. Forklaringen er, at venstrehåndede ofte er nødt til at skråtstille pennen mere end andre, når de skriver. Samtidig kan de dårligt undgå at bevæge den skrivende hånd hen over det, de lige har skrevet, så de har brug for, at farven tørrer med det samme for ikke at blive tværet ud. Poul Klitgaard præsenterede også en anden ny Uniball-model, Power Tank, der henvender sig til friluftsmennesker. ”Power Tank er i princippet en gammeldags pasta-baseret skriver. Den kan holdes opad under skrivningen, da pastaen føres frem mod pennens spids ved hjælp af et overtryk. Den kan også skrive på vådt papir ved temperaturer ned til 20 graders frost. Den er derfor velegnet til håndværkere, politifolk og andre, der skal skrive udendørs,” forklarer salgskonsulent Karl Ejner Jensen fra Poul Klitgaard & Co.
Carls Erik Serritzlew fra Bantex med computertaske af ægte læder med indbygget kosmetikpung.
Uniballs model Jetstream kan skrive på endog meget vådt papir.
17 Nr. 10 | 2007 | KONTOR|papir
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
03/12/07
9:20
Side 18
Aalborg fravælger centrale indkøbsaftaler Af Karin Kaas kk@pressto.dk Aalborg og tre andre jyske kommuner har fravalgt centrale indkøbsaftaler fra SKI (Statens og Kommunernes Indkøbs Service) og Finansministeriets aftale med Xerox og valgt at gennemføre sin egen EU-udbudsrunde på multifunktionsmaskiner. Det har nu ført til en aftale med Konica Minolta, der de næste fire år er eneleverandør til de fire kommuner og deres institutioner. Aftalen er en All-In-aftale, hvor Konica Minolta skal levere ca. 1.000 maskiner og desuden service, support, toner og clips. Aftalen omfatter også Jammer-
Efter et EU-udbud har Aalborg kommune – landets tredjestørste – valgt Konica Minolta som eneleverandør af multifunktionsmaskiner. Aftalen betyder, at virksomheden skal levere knap 1.000 maskiner de næste fire år bugt, Brønderslev og Læsø Kommuner.
Kan selv ”Når vi har valgt at gå uden om Finansministeriets aftale og selv sætte kontrakten i EU-udbud, så hænger det sammen med flere ting: Dels er Finansministeriets aftale begrænset af et smalt sorti-
Salgschef Lars Glinvad og indkøbsansvarlig i Aalborg Kommune Finn Andersen har indgået en aftale.
18 Nr. 10 | 2007 | KONTOR|papir
ment og setup, herunder krav til service og konsulentbistand, som ikke passede til behovet hos alle vores institutioner, og dels er vores budgetter baseret på at skulle leje vores multifunktionsmaskiner, mens Finansministeriets er baseret på køb af maskinerne. Vi havde en forventning om, at vi derfor kunne få en løsning, som passede bedre til vores specifikke behov og budget ved at sende kontrakten i EU-udbud,” siger Finn Andersen, indkøbsansvarlig i Aalborg Kommune. Han tilføjer, at kommunen har mange års erfaring i at udbyde kontrakter, og derfor har et godt kendskab til de forskellige leverandører på markedet. Valget faldt på Konica Minolta på baggrund af en række kriterier, som dækker alt fra servicering, kvalitet, brugeregenskaber, betjening og miljørigtighed. Vurderingen var, at Konica Minolta er den samarbejdspartner, der kunne præsentere det mest hensigtsmæssige setup til den bedste pris. Salgschef Lars Glinvad fra Konica Minolta er glad for aftalen, der har en værdi af 30-40 millioner kroner. Virksomheden er også med på SKI-aftalen, men fordi det er frivilligt for de enkelte kommuner at tilslutte sig en SKI-aftale, mens aftalen med Aalborg er bindende for både kommunerne og deres institutioner, er der stor forskel på prisen i de to aftaler. ”Det er klart, at vi med en skal-aftale som denne kan tilbyde helt andre priser,” siger han.
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
03/12/07
9:20
Side 19
Fantastisk kvalitet, enestående pris Separate blækpatroner fra Epson – kun kr. 90,00*
*Fra ca. kr. 90,00 (prisen kan variere).
www.epson.dk
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
03/12/07
9:20
Side 20
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
03/12/07
9:20
Side 21
Ny SKI-aftale for milliarder Efter et omfattende EU-udbud har SKI valgt de leverandører og forhandlere, der de næste fire år skal levere pc’ere og andet it til kommuner, regioner og halvoffentlige institutioner
Af Karin Kaas kk@pressto.dk 13 leverandører og 40 landsdækkende forhandlere kan se frem til at dele mellem fire og otte milliarder kroner over de næste år på salg af pc’ere, servere, storage og backup til kommuner, regioner og halvoffentlige virksomheder. De er valgt efter et omfattende EUudbud gennemført af SKI – Statens og Kommunernes Indkøbsservice. Aftalen træder i kraft 1. januar. Ni producenter og forhandlere er valgt til den del, der omfatter pc’ere, skærme og tilbehør, mens der blev 11 til det mere komplekse område inden for service, storage og backup. De fleste af de valgte er totalleverandører. Fokus i udbuddet har været at nedbringe it-investeringens totalomkostninger (TC0). Der er altså ikke kun fokuseret på anskaffelsesprisen, men også på etablering, drift og bortskaffelse. ”Aftalens produktområde er omfattende, både i bredden og i dybden. Dermed sikres også en bred anvendelighed, sådan at nye indkøb kan matche kundernes eksisterende it-strategi og dermed de eksisterende produkter og forhold. Det giver en positiv indvirkning på totalomkostningerne,” siger direktør Niels Frederiksen, SKI.
Energibesparende Han oplyser, at alle leverandører har skullet byde ind med energibesparende produkter for overhovedet at komme med i aftalen: ”Som offentlig indkøber kan man altså vælge at indkøbe produkter, der lever op til Elsparefondens energispare-
krav. Det understøtter kommunernes mål om at gennemføre energibesparelser og giver et positivt input til TCObundlinien.” SKI planlægger en række e-auktioner på standard pc’er. Første ordre bliver allerede 28. februar genstand for en såkaldt ”omvendt auktion”, hvor leverandørerne underbyder hinanden for at vinde. SKI har planlagt i alt fire e-auktioner for at udsætte området yderligere for konkurrence, ud over laveste ugepris, som er det priskoncept, leverandørerne generelt har budt ind med. ”Vi har i løbet af 2007 fået mange positive erfaringer med at afholde eauktioner, og vi vil sammen med de involverede kunder intensivere denne indsats. Målet med de kommende auktioner er at opnå de bedst mulige priser kombineret med den størst mulige leveringssikkerhed,” siger Niels Frederiksen. SKI har mulighed for at udbyde rammeaftalen igen efter to år.
KMD A/S, Sun Microsystems A/S og Topnordic A/S.
Statens udbud Også Statens Indkøb har gang i udbud af pc’ere – eller rettere et genudbud, som staten blev tvunget til at gennemføre, efter at Konkurrencestyrelsen i foråret afgjorde, at Finansministeriet var på tynd is, da man i efteråret 2006 afviste et tilbud fra Fujitsu-Siemens. Begrundelsen var, at virksomhedens maskiner var tykkere end kravet i udbudsmaterialet. På den baggrund var det for så vidt i orden, at afvise tilbuddet, men Finansministeriet burde så også have afvist et tilbud fra Lenovo Danmark, hvis computer heller ikke opfyldte betingelserne, mente Konkurrencestyrelsen. Afgørelsen fik Statens Indkøb til at sende pc’erne i udbud igen.
2 organisationer SKI-aftalerne er rammeaftaler, som det inden for visse rammer er frivilligt at benytte sig af. Herudover findes Statens Indkøb, som laver aftaler, der er bindende for alle de statslige institutioner, der er omfatter af aftalen.
Valgte leverandører På delaftale 1 – der omfatter bærbare og stationære computere, skærme, tilbehør, udstyr og service – indgår SKI aftale med: Comwir A/S, Dell A/S, Fujitsu Services A/S, Fujitsu Siemens Computers A/S, Hewlett-Packard ApS, I2I A/S, Lenovo Danmark, PROconsult Data A/S og Topnordic A/S. På delaftale 2 – der omfatter servere, storage, backup, tilbehør, udstyr og service – indgår SKI aftale med: Comwir A/S, Dell A/S, Fujitsu Services A/S, Fujitsu Siemens Computers A/S, Hewlett-Packard ApS, Hitachi Data Systems A/S, I2I A/S, IBM Danmark A/S,
21 Nr. 10 | 2007 | KONTOR|papir
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
03/12/07
9:20
Side 22
• 11 forskellige motiver • Selvklæbende sølv folie • Kan tørres over med en klud • 1 etiket pr. pakke • Pris 4,40 dkr. pr. stk
NYHED! Piktogrammer i aluminium ”look” Piktogrammerne klæber godt på de fleste overflader og er et prisbilligt alternativ til aluminiumsskilte.
Avery Dennison Nordic ApS • Industrivej 59 • 4683 Rønnede • www.avery.dk
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
Konica Minolta udvider sortiment Konica Minolta har udvidet sit sortiment af multifunktionsprintere, der skal gøre det endnu lettere for virksomheder at skræddersy printervalget. Konica Minolta fokuserer meget på, at multifunktionsmaskinerne skal løftes ud af kontorets hjørne og ind som en naturlig del af kontorets ’heart of business’. ”For mange virksomheder er det vigtigt, at multifunktionsprinteren kan printe i flotte farver og i en god kvalitet, men der er stor forskel på, hvor stor en printvolumen vores kunder håndterer. Derfor er vi glade for at kunne udvide vores sortiment med disse nye modeller, så vores kunder får nemmere ved at vælge en model, der printer med lige præcis den kapacitet, som kontoret har brug for – og som tilmed er nem at bruge og passer ind i stilen på kontoret,” siger Allan Harder, produktchef hos Konica Minolta.
03/12/07
9:20
Side 23
Frækt design Designet får stadig større betydning, når der skal væres pc. Og nu er Fujitsu Siemens også kommet godt med på en vogn med den nye Amilo Si 2636 hvor den sorte farve både er blank og kombineret med frække røde kontraster. Formatet er lidt større end A4, og vægten holder sig på 2,3 kg. Batterilevetiden er op til fem timer og maskinen har integreret trådløs netværksforbindelse. Skærmen er 13,3’, der er indbygget mikrofon og 1,3 megapixel webcam. Amilo Si2636 kan let kobles på en ekstern skæm eller et tv ved hjælp af den indbyggede HDMI-port med HDCP-support og kan derfor også bruges til at afspille film fra computeren eller internettet. Prisen starter ved 1.199 Euro – ca. 9.000 kr.
Printeren skal ikke gemmes væk i et hjørne af kontoret, mener Konica Minolta
Fujitsu Siemens satser også på designet
Den skal ikke være sort
Printkontrol
Unge fra 112 lande indsendte mere end 8.500 kreative forslag, da Hewlett-Packard (HP) og MTV udskrev en verdensomspændende Take Action Make Artkonkurrence, hvor man skulle designe den flotteste HP Pavilion Notebook. Blandt de mange indsendte forslag blev det den 20-årige Joao Oliveira fra Porto i Portugal, der løb af med sejren foran finalister fra Malaysia, Italien, Colombia og Canada. Hans forslag kan købes som specialudgave af en HP Pavilion Notebook med 14 tommer skærm i foråret 2008. Vinderdesignet samt de fire andre finalisters design vil desuden blive solgt over hele kloden som ”skins” – en slags store klæbemærker – der giver nyt udseende til ens HP Pavilion bærbar.
OKI Printing Solutions lancerer en række nye modeller i den nye generation af C5000-serien. Med softwaren ”Print Control” kan man begrænse mulighederne for at udskrive i farver eller lægge et loft over udskriftsmængden, så man bedre kan styre omkostningerne. Printerne er desuden hurtigere end tidligere generationer og er udstyret med flere sikkerhedsfunktioner. Blandt dem er muligheden for at kodebeskytte udskrifter, så der skal indtastes en personlig kode på printeren, før printeren kan udskrive ens dokument. Denne funktion betyder, at man kan
være sikker på, at andre ikke får mulighed for at se udskrifterne. Dertil kommer kryptering af data, og at printeren desuden selv rydder op på den indbyggede harddisk, så andre ikke kan få adgang til de dokumenter, man har sendt til udskrift.
Lys på gaden SPEED·SIGN A/S, Vojens lancerer et nyt produkt indenfor ramme- og displayløsninger, nemlig FlatLine Skiltestander med lys. Lyskilden forsynes af et genopladeligt batteri som er bygget ind i standerens fod. Standeren er monteret med hjul, så den let kan transporteres ud og ind af forretningen. Lyset i standeren er miljøvenlig LEDlys, som har et meget lavt strømforbrug og en forventet levetid på ca. 50.000 timer. FlatLine LED lys teknologi fremstilles også som 8mm tynde lyspaneler for belysning af produkter, plakater, billeder osv.
Lysskilt giver liv i gaden
Har dit firma et nyt produkt, der fortjener en nærmere præsentation på disse sider? Kontakt redaktionen på tlf. 74 43 14 44 eller mail: post@kontorpapir.dk 23 Nr. 10 | 2007 | KONTOR|papir
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
Mere ansvar til Papyrus-direktør Adm. direktør i Papyrus A/S, Søren Gaardboe, 43 år, har pr. 1. november 2007 fået det overordnede ansvar for Papyrus North Europe, der foruden Danmark består af Sverige, Norge, Finland og Estland. Søren Gaardboe bliver samtidig medlem af direktionen for Papyrus-koncernen.
Søren Gaardboe, Papyrus
Rumforsker til kontorsyning Indretning af arbejdspladser handler om mere end designmøbler og vægfarver. De senere år har interessen været stærkt stigende for, hvordan indretning kan påvirke arbejde og mennesker, og arbejdsrummet er blevet en vigtig faktor både i forhold til udvikling af virksomheder og tiltrækning og fastholdelse af medarbejdere. Den tendens har den nordjyske kontorforsyning Ib Lindholm A/S bemærket, og har som den første danske kontorforsyning iværksat et forskningsprojekt om betydningen af rummet. ”Vi forsker i strategisk indretning, som handler om, hvordan rummet kan bruges som et ledelsesværktøj i vidensvirksomheder,” fortæller erhvervspsykolog Mads Lindholm, der netop har påbegyndt et ErhvervsPhD-projekt hos den familieejede virksomhed Ib Lindholm A/S. Forskningen gennemføres i samarbejde med Aalborg Universitet. Hos virksomheden er man begejstret for ErhvervsPhD-ordningen, der er en 3årig uddannelse, som giver mulighed for et tættere samarbejde mellem universitetsmiljøet og private virksomheder. ”Vi får en ny viden, og kan dermed tilbyde både salg og rådgivning på højt niveau,” siger direktør Ib Lindholm. Forskningen kan følges på nettet på bloggen www.strategiskindretning.dk
24 Nr. 10 | 2007 | KONTOR|papir
03/12/07
9:20
Side 24
HP runder 100 mia.
Succes med forsvarsaftale
HP er den første it-virksomhed, der runder 100 mia. dollar i omsætning i et regnskabsår. Det oplyser firmaet i forbindelse med offentliggørelsen af regnskabet for 2006/2007, der sluttede 31. oktober. Omsætningen steg med 14 procent i forhold til sidste år, mens indtjeningen steg med 17 procent til 7,3 mia. dollar. Det flotte årsregnskab skyldes ikke mindst et helt fantastisk 4. kvartal, hvor omsætningen steg 15 pct. og indtjeningen 28 pct. i forhold til sidste år. Alle forretningsenheder viste vækst i både omsætning og indtjening. Pc-forretningen toppede med 30 pct. omsætningsvækst og især salget af bærbare pc’er steg markant med 49 pct. Serverog storageforretningen voksede 10 pct., service 7 pct., print 4 pct. mens softwareforretningen fordoblede sin omsætning i 4. kvartal. I Danmark omsatte HP for 4,9 mia kr. i regnskabsåret 2006/2007, hvilket svarer til en vækst på 10 pct. Det er især inden for pc-, software-, storageog serverforretningen, at HP er vokset i Danmark. HP Danmark har i det forløbne år bl.a. haft stor succes med at levere centrale it-løsninger til store danske koncerner og sælge pc’er til private forbrugere gennem detailkæderne. Ifølge de nyeste tal fra it-analysevirksomheden IDC sidder HP nu på 30 pct af det totale pc-marked og 50 pct. af servermarkedet i Danmark.
Forsvaret har været årets største kunde hos Jesper Office. Siden virksomheden i foråret indgik en aftale med forsvaret om levering af kontormøbler, har kaserner og kontoret bestilt så mange, at Jesper Office har ansat folk i en lind strøm for at kunne følge med efterspørgslen. ”Vi har netop leveret til kasernen i Karup og til Officersskolen i København, og det vrimler ind med ordrer for tiden. Det er vi selvfølgelig meget glade for og stolte af,” siger Peter Kristensen, markedsdirektør i Jesper Office, der midt under valgkampen kunne vise forsvarsminister Søren Gade rundt i fabrikken. En af de mere specielle ordrer til Forsvarskommandoen består i øvrigt af et såkaldt Command Table, et ”krisebord”, der kan bruges som mødebord, hvis Danmark skulle løbe ind i en konflikt, for eksempel et terrorangreb. Jesper Office producerer og leverer i år rundt regnet 15.000 skriveborde. Forsvaret forventes at have aftaget cirka 15 procent af den samlede danske omsætning, når året er omme.
Forsvarsminister Søren Gade afprøver Camouflage Fatboy.
HP Pavilion a6000 PC med HP w1907s skærm
Hjælp os med at blive klogere på branchen. Kontakt os, hvis du har en nyhed, oplysning eller en idé, som kan være til gavn eller inspiration for branchen. Tlf. 74 43 14 44 eller mail: post@kontorpapir.dk
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
Alder beskytter ikke mod fyring Virksomhedsledelsen var i sin gode ret, da den besluttede at fyre en 62-årig medarbejder i en fyringsrunde. Sådan lød en principiel dom fra Sø- og Handelsretten den 22. november 2007. Dommen var principiel, fordi det er første gang, Sø- og Handelsretten har haft mulighed for at tage stilling til bestemmelsen om alder i forskelsbehandlingsloven, og sagen kan derfor få stor betydning for retspraksis på området. Sagen omhandler afskedigelse af en lagermedarbejder på 62 år med 33 års anciennitet i virksomheden på afskedigelsestidspunktet. Virksomheden var på grund af omsætningsnedgang nødt til at skære ned i medarbejderstaben. HK krævede efterfølgende, at der skulle betales en godtgørelse svarende til 18 måneders løn. Fagforeningen mente, at afskedigelsen af netop denne medarbejder var begrundet i hans høje alder og derfor i strid med forskelsbehandlingsloven. Fordi virksomheden generelt måtte skære ned i medarbejderstaben, og fordi der var andre ældre medarbejdere i afdelingen, fandt Sø- & Handelsretten ikke, at afskedigelsen var sket på grund af medarbejderens alder. HK mente desuden, at medarbejderen var særligt beskyttet, idet han var valgt som suppleant for sikkerhedsrepræsentanten. Retten fastslog, at dette krævede, at pågældende rent faktisk var trådt i funktion, hvilket ikke var tilfældet i sagen, idet sikkerhedsrepræsentanten på opsigelsestidspunktet kun havde været væk fra virksomheden i en uge grundet ferie samt tre dage grundet sygdom. Ifølge forskelsbehandlingsloven må der ikke ske direkte eller indirekte forskelsbehandling på arbejdsmarkedet på grund af hverken race, hudfarve, religion, tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, handicap, alder eller national, social eller etnisk oprindelse. Opsiger arbejdsgiveren medarbejderen på grund af disse forhold, kan medarbejderen tilkendes en godtgørelse.
03/12/07
9:20
Side 25
Vi bruger mere mobil Der er nu 6,02 millioner mobilabonnenter i Danmark – et tal, der langt overgår det samlede indbyggertal på 5,45 millioner. For seks år siden overhalede antallet af mobilabonnenter antallet af fastnetabonnenter, og nu er der dobbelt så mange mobiltelefoner i brug i Danmark, som der er fastnettelefoner. Antallet af mobilabonnenter er på et år steget med syv procent. Samtidig bruger vi mobiltelefoner rigtigt meget mere. I første halvår af 2007 talte vi i sammenlagt 4,2 milliarder minutter mod ”kun” 3,8 milliarder minutter i sidste halvdel af 2006. Det fremgår af IT- og Telestyrelsens seneste telestatistik. TDC er det største mobilselskab i Danmark med en markedsandel på 30 procent; det TDC-ejede Telmore leverer dog 9,8 procent oveni. Næststørst er Sonofon med 19,9 procent af mobilabonnenterne; her kan Tele2’s 3,3 procent og CBB Mobils 4,5 procent lægges oveni. På tredjepladsen kommer Telia med 19,4 procent egne kunder og det Telia-ejede Debitel med yderligere 4,5 procent.
nye ovale stoleunderlag
Gratis brochurer, priser og prøver!
Egegaardsvej 8 . 4621 Gadstrup Telefon 46 75 47 77 . Telefax 46 75 48 88 www.imexpo.com . info@imexpo.com
Nr. 10 | 2007 | KONTOR|papir
25
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
03/12/07
9:20
Side 26
Vind priser for € 100.000
What will you print? Brilliant! Et hverdagspapir og et farvepapir der fungerer i alle dine printere på kontoret. Uden vrøvl. Uden tårer. Bare fantastiske printresultater, hvad du end printer. Hvad vil du printe?
www.datacopy.com
Think paper, say
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
03/12/07
9:20
Side 27
Energipartnerskaber – et vigtigt redskab til at spare både energi og penge Det tales meget om klimastrategier og CO2-besparelser, og mange virksomheder og offentlige institutioner sigter højt, men undlader samtidig at høste mange af de lavthængende frugter. Dem kan man få fat på ved hjælp af energipartnerskaber, der er en metode til at renovere og energioptimere erhvervsbygninger. Det foregår ved, at der indgås en kontrakt med et energiserviceselskab, som gennemgår bygningen og laver en plan for en energioptimeret drift, som foruden opvarmning og strøm til drift også inkluderer efterisolering og ventilation. Energiserviceselskabet garanterer
en årlig besparelse på energiforbruget, som dækker udgifterne til forrentning og afdrag på investeringen. Der kan typisk opnås en besparelse på 10 – 15 pct. Modellen er udbredt i Sverige, hvor et enkelt energipartnerselskab på nuværende tidspunkt har genereret energibesparelser svarende til 5.000 parcelhuses årsforbrug. CO2-udledningerne fra de gennemførte projekter er reduceret med 15.000 tons. Det svarer til udledningen fra 2.000 personbiler, som kører jorden rundt ved ækvator. Modellen er endnu ikke særlig udbredt i Danmark, fordi en rationel til-
gang til partnerskaberne kræver, at anlægs- og driftsbudgetter tænkes sammen på virksomhedens budgetter. Det harmonerer dårligt med den traditionelle økonomihåndtering, hvor det oftest er skarpe skel mellem anlæg og drift. Bygningsdrift udgør omkring 40 pct. af Danmarks samlede energiforbrug, og en ganske stor del af bygningsmassen er erhvervsbygninger eller offentligt ejede og drevne bygninger.
Sølyst, igen igen KONPAs generalforsamling finder i 2008 sted fredag den 13. juni på Sølyst i Klampenborg. Der vil være mulighed for medlemmerne at deltage med ledsager i generalforsamlingen samt den efterfølgende middag. Foreningen opfordrer medlemmerne til allerede nu at reservere dagen.
Formand
Næstformand
Kasserer
KONPA
Adm. direktør Anders Geiker DK Paper ApS Wilders Plads 8A 1403 København K Tlf. 39 40 18 34, Fax 39 40 18 35 geiker@dkpaper.com www.dkpaper.com
Direktør Ulrik Torp Kvistgaard Zap-In Kontorsupermarked A/S Søren Frichs Vej 3 8000 Århus C Tlf. 87 31 47 00, Fax 87 31 47 10 ulrik.torp@zap-in.dk www.zap-in.dk
Direktør Steen Iversen Miller Pen Co. A/S Smedeland 6 2600 Glostrup Tlf. 43 62 11 11, Fax 43 62 16 46 si@millerpen.dk
Børsen, 1217 København K Tlf. 33 74 60 00, Fax 33 74 60 01 Sekretariatschef Bo Green Tlf. 33 74 61 13 Mail: bog@danskerhverv.com Sekretær Annette L. Buchmann Tlf. 33 74 65 61 Mail: alb@danskerhverv.com
Skal der ændres i leveringen? Bliver KONTOR|papir sendt til den forkerte adresse? Eller til de forkerte mennesker? Er der flere i firmaet, som gerne vil have et eksemplar af bladet? Så brug nedenstående kupon - men husk: Kun eksterne sælgere kan få KONTOR|papir leveret til privatadressen.
Sådan udfyldes kuponen: Øverst på bagsiden af bladet er der trykt en adresse og et leveringsnummer. Dette leveringsnummer bedes skrevet nedenunder, med mindre der er tale om en nybestilling.
Bestillingskupon Der er tale om en (sæt kryds) Adresseændring
Navneændring
Afbestilling
Nybestilling
Leveringsnummer (se næstøverste linje på adresse):
Firmanavn: Att.: Adresse: Postnr.:
By:
Kuponen sendes til: Pressto . Ulvedalen 2 . 6400 Sønderborg . Fax 7443 1410
01521 KontorPapir_102007.qxd:kontorpapir nr 10 28 sider.qxd
03/12/07
9:20
Side 28
Maskinel Magasinpost ID-nr. 42440
d bu sit d, r he he e r a s ti g r e h nt løs se if ts r æ dsk r r den p er ju f te oth d h ø g å e Br e g . m no r u g ing te sb n ed l løs valite h e k m d on so k ti ir k me il v g f u n m i s t o ro én -i- ge n omp i alt k d r e e å las ng ep r ve er. E å ikk re. a f v g r te af i fa r. Så t let e re r if t g k æ s in v ud s tn d r i g l for mko a n r de if t s o t ha r i in e log ige d Valg o t n . f k n te ornu gde f ns n i de r o g t i læ t rem far ve illigs f på nse rb e re int , de g nin
E
ge y nn
n
ti a r e
on
Laserprint
Laserkopi
Scanner
Fax
Automatisk
op til 20 ppm
op til 16 cpm
i farve
Uden brug af PC!
duplex
Indbygget netkort
10/100 Mbit
Trådløst netværk
Op til
Mulighed for
250
ekstra skuffe
50+
ark papirkapacitet
til 500 ark
Afsender: PortoService ApS Fabriksvej 6 9490 Pandrup Ændringer vedr. abonnement ring venligst 74 43 14 44 mail: jp@pressto.dk
Officielle Brother distributører MFC-9840CDW – den ultimative farvelaser alt-i-én
Hardware & forbrugsstoffer: Actebis Computer
Vejl. pris kr.
Data Line Danmark
6399,-
Data Team
excl. moms (kr. 7999,- inkl. moms)
DCS Inter Data Silkeborg Rosenmeier Tech Data Denmark
Forbrugsstoffer: Brother International (Danmark) A/S – Baldershøj 22 – 2635 Ishøj
Despec Denmark A/S