Årlig uppföljning

Page 1


Prevent förmedlar kunskap om hur man genom ett hälsofrämjande arbetsmiljöarbete kan skapa framgångsrika företag där alla är säkra och mår bra. Prevent vill inspirera och stödja arbetsplatsernas arbetsmiljöarbete. Det gör vi genom att: – informera om arbetsmiljöfrågor – utbilda och genomföra seminarier runt om i landet – ta fram enkla och användbara produkter och metoder. Prevent är en ideell organisation som ägs av Svenskt Näringsliv, LO och PTK, det vill säga fack och arbetsgivare tillsammans. Besök www.prevent.se – kunskaper för en bättre arbetsdag!

© 2014

Prevent Arbetsmiljö i samverkan Svenskt Näringsliv, LO & PTK

Upplaga 1:1 Projektledare

Gunnar Lagerström

Text

Ola Mossberg, Krister Skoglund

Textbearbetning Sofia Thorsson Foto

Getty Images (omslag), Matton, Shutterstock

Grafisk form

Sofia Thorsson

Tryck

Danagård LiTHO, Ödeshög, juli 2014

Distribution

Prevent, Box 20133, 104 60 Stockholm

Telefon

08-402 02 00

Fax

08-402 02 50

E-post info@prevent.se Webb www.prevent.se ISBN 978-91-7365-177-6 Art nr 804


Innehåll Inledning ���������������������������������������������������������������������������������� 6 Årlig uppföljning �������������������������������������������������������������������� 9 Dokumentation �������������������������������������������������������������������� 9 Vem gör den årliga uppföljningen? ������������������������������������ 11 Det lilla företaget ������������������������������������������������������������������ 14 Genomföra ��������������������������������������������������������������������������14 Åtgärda ��������������������������������������������������������������������������������15 Utveckla ������������������������������������������������������������������������������15 Guide för det lilla företaget ������������������������������������������������� 17 Checklista för årlig uppföljning i det lilla företaget ������������18 Handlingsplan årlig uppföljning �����������������������������������������19 Det stora företaget ����������������������������������������������������������������� 22 Planera �������������������������������������������������������������������������������� 23 Genomföra ������������������������������������������������������������������������� 25 Åtgärda ��������������������������������������������������������������������������������31 Utveckla ������������������������������������������������������������������������������31 Guide för det stora företaget ���������������������������������������������� 34 Checklista dokumentation i det stora företaget ����������������� 35 Checklista årlig uppföljning i det stora företaget ��������������� 36 Sammanställning årlig uppföljning �������������������������������������37 Rapport årlig uppföljning ��������������������������������������������������� 38 Handlingsplan årlig uppföljning ���������������������������������������� 39 Om företaget är miljö- och kvalitetscertifierat ������������������ 41


Inledning Det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) består av återkommande aktiviteter vars syfte är att utveckla och nå uppställda mål för en god arbetsmiljö i verksamheten. Genom regelbundna uppföljningar ska arbetsmiljöarbetet utvecklas, effektiviseras och anpassas till verksamheten. Den här skriften är en praktisk vägledning vid planering och genomförande av uppföljningen. Skriften riktar sig till företagsledning och ansvariga chefer, men också till den eller de arbetstagare som har fått i uppgift att genomföra uppföljningen. Med arbetstagare menas såväl enskilda arbetstagare som skyddsombud och ledamöter i arbetsmiljökommittéer eller partsgrupper. Skriften är också ett redskap för den företagshälsovård eller motsvarande extern hjälp som har fått i uppdrag att genomföra den årliga uppföljningen åt ett företag. Skriften kan användas i alla typer av företag och organisationer, stora som små och oavsett verksamhet. Det stora företaget har dock normalt en mer komplex organisation, indelad i flera avdelningar, med flera chefer och med fler utfördelade arbetsmiljöuppgifter jämfört med det lilla företaget. Därför beskriver skriften två olika modeller för hur den årliga uppföljningen kan genomföras – en för det lilla företaget och en för det stora företaget. Modellerna kan naturligtvis anpassas efter behov och resurser. 6

Prevent – Årlig uppföljning


Inledning

Vid uppföljningen kan det vara praktiskt att även ta med andra frågor som fordrar ett systematiskt arbetssätt, till exempel arbetsanpassning och rehabilitering. Den här skriften visar delar av checklistor, mallar och hjälpdokument. Dokumenten finns i sin helhet och redigerbara i Word på www.prevent.se. Den som ännu inte har kommit igång med ett systematiskt arbetsmiljöarbete kan börja med att läsa Handbok Systematiskt arbetsmiljöarbete. Prevent – Årlig uppföljning

7

www.prevent.se



Årlig uppföljning Arbetsgivaren ska varje år gå igenom och granska hur företaget bedriver sitt arbetsmiljöarbete. Syftet är att förbättra och se om arbetsmiljöarbetet bedrivs på ett bra sätt i enlighet med arbetsmiljölagstiftningen. Det finns många faktorer som påverkar hur framgångsrik en organisation är. I dag vet man att verksamhetens resultat påverkas av faktorer som är kopplade till arbetsmiljön. Därför är en uppföljning av företagets systematiska arbetsmiljöarbete inte enbart en metod att utveckla arbetsmiljöarbetet utan också ett medel att utveckla verksamheten i stort. Nyttan av arbetsmiljöarbetet kan visas i jämförande studier av effektivitet, produktivitet och kvalitet före och efter olika arbetsmiljöåtgärder. Det systematiska arbetsmiljöarbetet påminner om ISO:s standard för ledningssystem inom kvalitet eller miljö. Den internationella kvalitetsledningsstandarden innebär systematisk planering, genomförande och uppföljning av verksamheten. På samma sätt anger arbetsmiljölagen kapitel 3, 2a § att arbetsgivaren systematiskt ska planera, leda och kontrollera verksamheten.

Dokumentation Den årliga uppföljningen underlättas om arbetsmiljöarbetet är dokumenterat. Enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöPrevent – Årlig uppföljning

9


Årlig uppföljning

arbete ska nedanstående skriftliga dokumentation finnas beroende på antalet anställda i verksamheten. Checklista för dokumentationskrav Skriftliga dokument 1–9 anställda

10 eller fler

Arbetsmiljöpolicy x Rutiner för hur företagets systematiska arbetsmiljöarbete ska gå till

x

Uppgiftsfördelning x Instruktioner vid allvarliga risker x

x

Riskbedömning x

x

Handlingsplan x

x

Årlig uppföljning x

Checklista för dokumentationskrav i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Den årliga uppföljningen ska också dokumenteras skriftligt i en rapport om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten.

10

Prevent – Årlig uppföljning


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.