e
Ergonomi på rätt sätt – så här gör du Prevent
Prevent är en ideell förening inom arbetsmiljöområdet med Svenskt Näringsliv, LO och PTK som huvudmän. Vår uppgift är att tillsammans med huvudmännen förmedla kunskap kring arbetsmiljöfrågor och utveckla metoder som ska fungera som ett stöd för varje arbetsplats i det löpande arbetsmiljöarbetet. Det gör vi genom att – ge ut arbets- och utbildningsmaterial samt faktaböcker – informera och utbilda – ge ut tidningen Arbetsliv. Prevent erbjuder generella och branschanpassade utbildningsmaterial, checklistor och andra hjälpmedel som gör det lätt att omsätta teori till praktik. Vi genomför arbetsmiljöutbildningar över hela landet, både öppna och företagsinterna. Vi erbjuder även distansutbildning. Prevent arbetar för ett friskt, sunt och säkert arbetsliv. På www.prevent.se finns mer information.
© 2014
Prevent Arbetsmiljö i samverkan Svenskt Näringsliv, LO & PTK
Upplaga 2:1 Projektledare
Peter Grim
Författare
Mats Bjurvald och Birgitta Nilsson
Grafisk formgivare
Ulrika L Forsberg/Press Art
Illustratör
Andreas Olofsson
Tryck
Danagård LiTHO, Ödeshög, mars 2014
Distribution
Prevent, Box 20133, 104 60 Stockholm
Telefon
08-402 02 00
Fax
08-402 02 50
E-post info@prevent.se Webb www.prevent.se ISBN 978-91-7365-169-1 Art nr 232
Innehåll
Innehåll Förord..............................................................................7 Ergonomi på rätt sätt – ett verktyg ��������������������������������������9 Belastningsergonomi och belastningsskador ���������������������� 10 Planera undersökningen �������������������������������������������������� 12 Blankett A ���������������������������������������������������������������������������������������� 13 Undersök och bedöm risker ��������������������������������������������� 14 Blankett B ���������������������������������������������������������������������������������������� 15 Åtgärda – gör en handlingsplan ����������������������������������������� 20 Blankett C ���������������������������������������������������������������������������������������� 21 Kontrollera åtgärderna ��������������������������������������������������� 24 Blankett D ���������������������������������������������������������������������������������������� 25 Checklista ��������������������������������������������������������������������� 26 Lästips �������������������������������������������������������������������������� 29 Egna anteckningar ���������������������������������������������������������� 30
Prevent – Ergonomi på rätt sätt – så här gör du
5
Förord
Förord Belastningsbesvär, det vill säga smärta, värk och nedsatt funktion i rörelseorganen (muskler, senor, leder, skelett), är fortfarande mest förekommande av de besvär som orsakas eller förvärras av förhållanden i arbetslivet. De vanligaste orsakerna till belastningsbesvär är faktorer som tungt arbete, påfrestande arbetsställningar, ensidigt upprepat arbete samt alltför hög arbetstakt under för lång tid. Besvären kan tillfälligt eller mer långvarigt hindra arbetstagare att utföra ett arbete. Belastningsfaktorer är tillsammans med stressframkallande faktorer och andra psykosociala påfrestningar, några av de största utmaningarna att komma till rätta med i arbetsmiljön. Grundläggande kunskap och tillgång till användbara verktyg för att upptäcka, värdera och åtgärda risker för belastningsskador är en förutsättning för att kunna jobba framgångsrikt med arbetsmiljön. Mycket görs redan, men ännu mer behöver göras. Det här är en uppdaterad version av häftet som kom ut 2007. Häftet beskriver ett verktyg (en metod) som kan användas i både varu- och tjänsteproduktion inom de flesta näringsgrenar för bedömning av ergonomiska förhållanden. Verktyget kan även vara ett stöd vid planering av förändringar i en verksamhet och vid utveckling av nya produkter och tjänster. Häftet vänder sig främst till små och medelstora företag och organisationer. Verktyget är utformat för att kunna användas av personer som inte är specialister i ergonomi. Användaren förutsätts dock ha allmänna kunskaper om grunddragen i systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Det kan vara en fördel om den som använder det här häftet har genomgått grundkursen Bättre arbetsmiljö (BAM) eller en introduktionsutbildning i systematiskt arbetsmiljöarbete.
Prevent – Ergonomi på rätt sätt – så här gör du
7
Ergonomi på rätt sätt – ett verktyg
Ergonomi på rätt sätt – ett verktyg Introduktion Det här verktyget är ett hjälpmedel för att undersöka och bedöma förhållanden i arbetet som kan orsaka belastningsskador. Det ansluter till kraven i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om belastningsergonomi och är anpassat till reglerna om systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM. Det systematiska arbetsmiljöarbetet innebär ett arbete med ständiga förbättringar. Med väl fungerande rutiner kan de ergonomiska riskerna identifieras och begränsas samtidigt som den ergonomiska medvetenheten ökar.
Verktyget omfattar fyra blanketter Blankett A – Planera undersökningen Arbetsgivaren utser en ansvarig person som tillsammans med skyddsombud (om det finns) och anställda ska genomföra undersökningen. Bakgrundsinformation sammanställs och gås igenom och en tidsatt plan för arbetet upprättas. För att underlätta kan arbetsstället delas in i områden, som undersöks i tur och ordning. Blankett B – Undersök och bedöm riskerna för belastningsskador Den ansvarige och skyddsombudet går tillsammans med de anställda igenom arbetsuppgifter och arbetsplatser, identifierar risker och bedömer dessa.
Prevent – Ergonomi på rätt sätt – så här gör du
Blankett C – Åtgärda – gör en handlingsplan De åtgärder som behövs för att minimera riskerna skrivs ner i en handlingsplan, där även förväntade effekter av åtgärderna, vem som är ansvarig och tidpunkt för färdigställande noteras. Blankett D – Kontrollera åtgärderna Varje åtgärd kontrolleras och följs upp efter en bestämd tid. I samråd bedöms om åtgärden haft avsedd effekt eller om ytterligare insatser behöver göras.
Vem undersöker och hur? Undersökningen görs av företagets personal. Den som är ansvarig bör läsa igenom det här häftet och sätta sig in i hur verktyget ska användas. Han eller hon lär sedan ut arbetssättet till övriga som ska delta. Blankett A, B, C och D finns för nedladdning på prevent.se/ergonomi I följande avsnitt beskrivs arbetsgången närmare och hur bedömningen kan utföras.
Resurser Det är viktigt att den som är ansvarig för undersökningen har ledningens stöd för att ta hand om resultaten. Det behövs både budget och kompetens, särskilt om åtgärderna kommer att kräva större investeringar. I de fall företagets egen kompetens inte räcker till bör företagshälsovården eller annan ergonomisk kompetens engageras.
9
Belastningsergonomi och belastningsskador
Belastningsergonomi och belastningsskador Ett gott arbete Målet är att alla ska ha ett arbete och en arbetsplats som: l inte orsakar skadlig fysisk belastning l inte orsakar negativ stress l erbjuder variation, rörlighet och möjlighet att återhämta sig l erbjuder ett visst eget ansvarstagande och även handlingsfrihet l erbjuder möjlighet till kompetensutveckling.
ter till återhämtning kan öka riskerna för belastningsskador. Att själv kunna påverka sin arbetssituation, att ha balans mellan ansvar och befogenheter och att ha möjlighet att ta igen sig motverkar riskerna. På sidorna 16-18 finns verktyg som stöd för att kunna bedöma vad som kan ge skador på sikt. Vissa arbetsmoment, speciellt de som har låga och långvariga eller upprepade belastningar, kan dock vara svåra att bedöma. I en del fall kan man behöva rådgöra med ergonomisk expertis.
Vad belastar kroppen? Var och en kan inse att alltför stor belastning kan vara skadlig, men all belastning i arbetet är inte skadlig. Tvärtom, ibland behöver vi röra på oss och ta i för att må bra. Det är inte bara belastningens storlek utan även hur ofta och hur länge man utsätts som avgör om den är skadlig. Riskerna finns främst i arbetsmoment som innebär: l besvärliga arbetsställningar l tunga lyft eller annan tung fysisk ansträngning samt l ensidigt upprepade rörelser. Riskerna ökar om sådana moment bedrivs i högt tempo, görs ofta eller under lång tid.
Var finns belastningsergonomiska risker?
Men även arbetsmoment som förekommer sällan kan vara skadliga, till exempel om de är ovanligt tunga eller görs i särskilt besvärliga arbetsställningar.
Ett arbetsställe kan beskrivas som en produktionskedja, bestående av flera steg. För varje steg har beslut fattats som påverkar ergonomiska förhållanden och risker. Dessa risker kan relateras till: l produktens eller tjänstens utformning (vad som ska göras) l processens uppläggning i tekniskt hänseende (hur det ska göras) l arbetsorganisationen, med bland annat val av arbetstid och flexibilitet på gruppnivå (hur arbetet ska organiseras) l arbetsplatsens fysiska utformning (var det ska göras) l individen, där kompetens och förmåga samt fysisk och mental kapacitet påverkar (vem eller vilka som ska utföra arbetet).
Alla vet att kropp och själ hänger ihop. Alltför mycket att göra, tidsbrist, oklara ansvarsförhållanden, bristfälliga instruktioner samt begränsade möjlighe-
Det är angeläget att försöka täcka in så mycket som möjligt av detta i undersökningen och inte enbart bedöma hur arbetsplatsen är utformad rent fysiskt.
10
Prevent – Ergonomi på rätt sätt – så här gör du