04 word 2010

Microsoft Word 2010

4 TAREAS BÁSICAS 4.1 Crear un nuevo documento El primer paso a la hora de crear un documento en Word es elegir si desea trabajar a partir de un Documento en blanco o aprovechar el diseño de una Plantilla.

Para crear un documento en blanco realice lo siguiente: 1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2. En Plantillas disponibles, haga clic en Documento en blanco.

3. Haga clic en Crear (ILUSTRACIÓN 4.1)

ILUSTRACIÓN 4.1

4.1.1 Crear un documento desde una plantilla Word 2010 le permite aplicar plantillas integradas y sus propias plantillas personalizadas. Además, le permite buscar entre una variedad de plantillas disponibles en Office.com.

Para buscar y aplicar una plantilla en Word, realice lo siguiente: 1. En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo.

2. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos: a. Para usar una de las plantillas integradas, haga clic en Plantillas de ejemplo, haga clic en la plantilla que desee y luego en Crear. b. Para volver a usar una plantilla usada recientemente, haga clic en Plantillas recientes, haga clic en la plantilla que desee y luego en Crear.

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c. Para usar su propia plantilla creada previamente, haga clic en Mis plantillas, haga clic en la plantilla que desee y luego en Aceptar. d. Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com, haga clic en la categoría de plantilla que quiera, haga clic en la plantilla que desee y luego haga clic en Descargar para descargar la plantilla desde Office.com al equipo.

Nota: También puede buscar plantillas en Office.com desde Word. En el cuadro Buscar plantillas en Office.com, escriba uno o más términos de búsqueda y, a continuación, haga clic en el botón de flecha para comenzar a buscar.

4.2 Guardar un documento Para guardar un documento en el formato usado por Word 2010 y Word 2007, realice lo siguiente: 1. Haga clic en la ficha Archivo.

2. Haga clic en Guardar como.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

4. Haga clic en Guardar.

Para guardar un documento para que sea compatible con Word 2003 o una versión anterior, realice lo siguiente: 1. Abra el documento que desee usar en Word 2003 o una versión anterior.

2. Haga clic en la ficha Archivo.

3. Haga clic en Guardar como.

4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003 (ILUSTRACIÓN 4.2). Así se cambia el formato del archivo a .doc.

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ILUSTRACIÓN 4.2

5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

6. Haga clic en Guardar.

4.3 Abrir un documento 1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la unidad o carpeta que contiene el documento.

3. En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir, abra la carpeta que contiene el documento que desea abrir.

4. Haga clic en el documento y, a continuación, en Abrir.

4.4 Desplazarse por un documento El panel de navegación de Word 2010 le permite localizar fácilmente contenido en un documento y trabajar con él de diversas formas.

Para activar el Panel de navegación, realice lo siguiente:

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1. Haga clic en la ficha Vista 2. En el grupo Mostrar, haga clic en Panel de navegación (ILUSTRACIÓN 4.3).

ILUSTRACIÓN 4.3

3. Aparecerá el panel de navegación (ILUSTRACIÓN 4.4). a. La pestaña Títulos: Examina los títulos del documento y muestra los encabezados del documento. Puede moverse a otra página o sección haciendo clic en el encabezado de la sección que desee ver. b. La pestaña Páginas: Examina las páginas del documento para mostrar las miniaturas de cada página del documento. Haga clic en una miniatura para moverse a esa página. c. Para buscar una palabra o frase específicas del documento, haga clic en el cuadro Buscar y escriba el texto de búsqueda; en los resultados se muestran todos los lugares del documento donde aparece la palabra o frase. Puede moverse directamente a un resultado del documento haciendo clic en la entrada de resultado. d. Puede definir opciones de navegación y buscar distintos elementos de documento haciendo clic en la flecha situada a la derecha del cuadro Buscar.

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ILUSTRACIÓN 4.4

4.5 Leer documentos 1. Abra el documento que desee leer.

2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Lectura de pantalla completa (ILUSTRACIÓN 4.5).

ILUSTRACIÓN 4.5

3. Para moverse de una página a otra en un documento, realice lo siguiente: 

Haga clic en las flechas de las esquinas inferiores de las páginas.



Presione AV PAG y RE PAG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en el teclado.



Haga clic en las flechas de navegación de la parte superior central de la pantalla.

Sugerencia: Haga clic en Opciones de vista y, a continuación, haga clic en Mostrar dos páginas ver dos páginas, o dos pantallas, al mismo tiempo.

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para

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4.6 Imprimir un documento 1. Haga clic en la ficha Archivo y luego en Imprimir (ILUSTRACIÓN 4.6).

ILUSTRACIÓN 4.6

2. A continuación, haga lo siguiente: a) En Imprimir, en el cuadro Copias, escriba el número de copias que desee imprimir. b) En Impresora, asegúrese de que esté seleccionada la impresora que desee. c) En Configuración, se seleccionan las configuraciones de impresión predeterminadas para la impresora. Si desea cambiar una configuración, haga clic en ella y luego seleccione la que desee.

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3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.

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