14 word 2010

Microsoft Word 2010

14 REVISAR ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA 14.1 Contar palabras Al abrir un documento, en la barra de estado de Word 2010 se muestra el número de palabras y de páginas que contiene (ILUSTRACIÓN 14.1).

ILUSTRACIÓN 14.1

También puede ver el número de palabras de un párrafo o sección del documento seleccionando el párrafo o sección que le interese. Observe que el número de palabras de la barra de estado cambia y muestra el número de palabras que contiene el fragmento de texto seleccionado (ILUSTRACIÓN 14.2).

ILUSTRACIÓN 14.2

Puede ver otra información sobre el texto del documento haciendo clic en Contar palabras, para esto realice lo siguiente: 1. Haga clic en el botón Palabras de la barra de estado.

2. Se abrirá el cuadro de diálogo Contar palabras (ILUSTRACIÓN 14.3), el cual muestra el número de páginas, palabras, caracteres con y sin espacios, párrafos y líneas del documento.

ILUSTRACIÓN 14.3

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Otra forma de abrir este cuadro de diálogo, es la siguiente: 1. Haga clic en la ficha Revisar 2. En el grupo Revisión, haga clic en Contar palabras (ILUSTRACIÓN 14.4)

ILUSTRACIÓN 14.4

14.2 Revisar ortografía De forma predeterminada Word revisa la ortografía automáticamente mientras escribe (ILUSTRACIÓN 14.5), esto le brinda mayor seguridad de que no deberá corregir muchos errores.

ILUSTRACIÓN 14.5 Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de corrección (ILUSTRACIÓN 14.6).

ILUSTRACIÓN 14.6

Al igual que con la ortografía, Word revisa de forma predeterminada la gramática, marcando los posibles errores gramaticales y de estilo mientras trabaja como se muestra en el siguiente ejemplo (ILUSTRACIÓN 14.7).

ILUSTRACIÓN 14.7

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Puede hacer clic con el botón secundario en el error para ver más opciones (ILUSTRACIÓN 14.8).

ILUSTRACIÓN 14.8

Para revisar la ortografía y la gramática realice los siguientes pasos: 1. Haga clic en la ficha Revisar 2. En el grupo Revisión, haga clic en Ortografía y gramática (ILUSTRACIÓN 14.9).

ILUSTRACIÓN 14.9

3. Si el programa encuentra errores de ortografía, se muestra un cuadro de diálogo con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortográfico (ILUSTRACIÓN 14.10), conforme corrija cada palabra mal escrita, el programa muestra la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir qué hacer.

ILUSTRACIÓN 14.10 UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informático Avanzado S.A. de C.V.

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4. Cuando el programa termina de marcar los errores de ortografía, muestra los errores gramaticales.

14.3 Autocorrección En Word también puede usar la Autocorrección para corregir automáticamente la ortografía mientras escribe, sin tener que confirmar cada corrección.

Por ejemplo: Si escribe acesorios y, a continuación, escribe un espacio u otro signo de puntuación, Autocorrección reemplaza automáticamente la palabra mal escrita por accesorios.

14.3.1 Habilitar la función Autocorrección para usar el diccionario principal que usa el corrector ortográfico Al instalar Microsoft Office, la función Autocorrección está configurada de manera predeterminada para intentar alinear una palabra escrita incorrectamente con una parecida del diccionario principal que utiliza el corrector ortográfico, y corregirla.

Sin embargo, si desea asegurarse de que la opción está habilitada.

1. Haga clic en la ficha Archivo.

2. Haga clic en Opciones.

3. Se abrirá el cuadro Opciones de Word 4. Haga clic en Revisión.

5. Haga clic en Opciones de Autocorrección (ILUSTRACIÓN 14.11).

ILUSTRACIÓN 14.11 UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informático Avanzado S.A. de C.V.

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6. Se abrirá el cuadro de diálogo Autocorrección: 7. En la pestaña Autocorrección, active la casilla de verificación Usar automáticamente las sugerencias del corrector ortográfico (ILUSTRACIÓN 14.12).

ILUSTRACIÓN 14.12

14.3.2 Especificar una excepción de Autocorrección manualmente La función Autocorrección puede causar un problema si utiliza regularmente una palabra que no está en el diccionario principal, pero que es similar a una que sí está. Puede solucionar este problema agregando una palabra a la lista de Excepciones de Autocorrección.

NOTAS: 1. Al agregar una palabra a la lista Excepciones, la palabra también se agrega al diccionario personalizado predeterminado en el corrector ortográfico.

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2. La lista Excepciones afecta a todos los programas de Office que contengan esta función, lo que implica que cualquier cambio que realice a esta lista en un programa, también se aplicará en los demás programas.

1. Haga clic en la ficha Archivo.

2. Haga clic en Opciones.

3. Se abrirá el cuadro Opciones de Word 4. Haga clic en Revisión.

5. Haga clic en Opciones de Autocorrección (ILUSTRACIÓN 14.13).

ILUSTRACIÓN 14.13

6. Se abrirá el cuadro de diálogo Autocorrección: 7. En la pestaña Autocorrección, haga clic en Excepciones (ILUSTRACIÓN 14.14)

ILUSTRACIÓN 14.14

8. A continuación, en la pestaña Otras correcciones (ILUSTRACIÓN 14.15).

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ILUSTRACIÓN 14.15

9. Escriba la palabra con la falta de ortografía en el cuadro No corregir.

10. Haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar.

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