Texto excel 2014

Nombre del Alumno: ______________________________________ C贸digo :

___________________

A帽o: _____________

SANTA CRUZ DE LA SIERRA - BOLIVIA

Instituto Técnico Domingo Savio

DEDICATORIA

Queremos dedicarle este trabajo A Dios que nos ha dado la vida y fortaleza para terminar este paso, en el Proyecto de Mejora.

A nuestros Padres por estar cuando más los necesitamos y por habernos formado Profesionales.

A nuestros colegas por apoyarnos y comprendernos en las actividades de mejora que llevamos a cabo.

Al Directorio por concretar un Proyecto de Mejora Continua.

A los alumnos porque por medio de ellos nos sentimos muy a gusto enseñando y formando para que ellos tengan una herramienta que les servirá para una sólida formación en toda área.

GRUPO DE MEJORA CONTINUA INFORMÁTICA INSTITUTO TÉCNICO DOMINGO SAVIO Prof. Víctor Hugo Tambare Zapata Prof. Wendy Mejía Vega Prof. Pedro Ivar Alba Araoz Prof. Denis Zabala Prof. Olga Isabel Tambare Chale

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio

INDICE INTRODUCCION A EXCEL ................................................................................................................. 3 QUE ES EXCEL.............................................................................................................................. 3 ABRIR EXCEL 2010 ....................................................................................................................... 4 ESTRUCTURA DE LA PANTALLA DE EXCEL 2010 .............................................................................. 4 TIPOS DE DATOS ............................................................................................................................ 8 DATOS ALFABÉTICOS ................................................................................................................... 8 DATOS NUMÉRICOS ..................................................................................................................... 8 DATOS ALFANUMÉRICOS .............................................................................................................. 8 DATOS FECHAS ............................................................................................................................ 8 DATOS DE CALCULO o FORMULAS ................................................................................................. 8 DISTRIBUCION DE UNA HOJA ....................................................................................................... 9 PROCESOS BÁSICOS...................................................................................................................... 12 MANEJO DE RANGOS ..................................................................................................................... 16 MARCAR UN RANGO ................................................................................................................... 16 ALINEACIÓN DE DATOS .............................................................................................................. 16 CENTRAR TÍTULO....................................................................................................................... 17 APLICACIÓN DE FORMULAS ........................................................................................................... 19 COPIAR UNA FORMULA ............................................................................................................... 20 COPIAR RANGO DE DATOS ............................................................................................................ 22 MOVER O CORTAR RANGO DE DATOS ......................................................................................... 22 RELLENO AUTOMÁTICO ................................................................................................................. 25 FORMATO NUMÉRICO .................................................................................................................... 29 CELDAS ABSOLUTAS O FIJAS ......................................................................................................... 33 FUNCIONES .................................................................................................................................. 36 =SUMA ...................................................................................................................................... 36 =PROMEDIO .............................................................................................................................. 36 =MAX ........................................................................................................................................ 36 =MIN ........................................................................................................................................ 36 =CONTAR .................................................................................................................................. 36 FUNCION SI LÓGICO ..................................................................................................................... 40 FUNCION BUSCARV o CONSULTAV ................................................................................................. 47 ORDENAR DATOS ......................................................................................................................... 50 AUTOFILTROS............................................................................................................................... 54 SUBTOTALES ................................................................................................................................ 57 GRÁFICOS ESTADÍSTICOS ............................................................................................................. 60 TABLAS DINÁMICAS ...................................................................................................................... 65

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio TEMA 1 INTRODUCCIÓN A EXCEL

ANTECEDENTES

Antes de la aparición de las computadoras personales, la máquina de calcular era un elemento indispensable para la realización de cálculos rápidos, pero la limitación de operaciones matemáticas eran un problema que no se podía solucionar. Igualmente la complejidad de algunos cálculos no permitía que esta herramienta sea de uso del todo sofisticado.

Con la aparición del computador, nacieron también las Hojas Electrónicas u Hojas de Calculo las cuales son programas que permiten escribir textos y realizar cálculos simples hasta complejos sin necesidad de realizar de nuevo las formulas y así rápidamente solucionar problemas que eran complicados.

¿QUÉ ES EXCEL? Es un programa o aplicación perteneciente a la familia del OFFICE (Hoja Electrónica u Hoja de Calculo) diseñada para elaborar todo tipo de trabajos en base al manejo de operaciones matemáticas y lógicas con una rapidez excepcional que nos ayuda a presentar trabajos en forma inmediata. Su estructura esta definida en forma de una gran matriz o tabla en la cual se distribuyen unos casilleros llamados CELDAS

COLUMNAS

A

B

C

D

Etc.

1

FILAS

2 3

CELDAS

4

Etc. La Intersección de una Columna con una fila generan los casilleros que en Excel tiene el nombre de CELDAS. Las COLUMNAS se definen en Letras (A, B, C, D, E, F, Etc. existen 16384 Columnas desde A hasta la XFD) y las FILAS se definen en Números (1, 2, 3, 4, 5, 6.Etc. y posee 1048576 filas ) A su vez una CELDA sirve para escribir, almacenar o mantener un dato especifico e independiente (nombre, apellido, edad, dirección, cantidad numérica, monto monetario, formula o calculo, etc.) y la podemos identificar de la siguiente manera Celda A1, Celda A5, Celda B10, Celda E50, etc. (o sea la intersección de una Columna con una Fila). En una Hoja de Excel existe un total de 17,179,869,184 celdas (multiplicación de las 16384 Columnas por las 1048576 filas)

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio ABRIR EXCEL 2010 FORMA DIRECTA

FORMA TRADICIONAL

1. Doble Clic en el icono

1.

2.

3.

4.

FORMA SEGURA

1. Clic en botón INICIO

Clic en Clic en Clic en Clic en

botón INICIO Todos los Programas Microsoft Office Microsoft Excel 2010

2. Clic en el cuadro Escribir el texto EXCEL y digitar la tecla Enter



ESTRUCTURA DE LA PANTALLA DE EXCEL 2010 CINTA DE OPCIÓNES

CUADRO DE NOMBRE

BOTÓNES DE COMANDO

BARRA DE FORMULAS COLUMNAS

CURSOR BARRA DE DESPLAZAMIENTO FILAS

INDICADOR DE HOJAS

NIVEL DE ZOOM

Cinta de opciones .- Es el elemento que posee varias Opciones textuales que muestran diversos Botones de comandos los cuales realizaran o ejecutaran procesos específicos. (Guardar, Abrir, Ver, Imprimir, etc.). Con un Clic se elige la opción y los Botones de Comando.

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio Botones de Comando.- Son Botones gráficos que representan el proceso a efectuar.

Barras de Desplazamiento .- Utilizadas para direccionar la visualización del Area de Edición (Ver el Documento hacia arriba, hacia abajo, a la derecha o izquierda).

Barra de Acceso Rápido.- La Barra de herramientas de acceso rápido está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a herramientas que utiliza con frecuencia.

Puede personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido agregándole comandos..

Nivel de Zoom.- Es un elemento para cambiar el Porcentaje de Visualización del Área de trabajo.

ZOOM DE VISUALIZACIÓN 1º Ubicar la Barra Nivel de Zoom 2º Con Clic en los Botones + o – modificar el Zoom COLUMNAS.- Están ubicadas verticalmente y definidas con letras, su función es de referencia. Para ir a la ULTIMA Columna realice el siguiente procedimiento: Coloque el cursor en la primera Columna y digite simultáneamente las teclas CTRL +  (Para volver a la primera Columna digitar las teclas CTRL + ) FILAS .- Ubicadas horizontalmente y al igual que las Columnas son referencias. Para ir a la ULTIMA Fila realice el siguiente procedimiento: Coloque el cursor en la primera Fila y digite simultáneamente las teclas CTRL +  (Para volver a la primera Columna digitar las teclas CTRL + ) CELDAS .- Son los casilleros rectangulares los cuales sirven para ver y almacenar diferentes tipos de datos.

CURSOR .- Es un rectángulo que indica en que celda nos encontramos, este elemento se mueve en relación al la posición donde se desea estar.

INDICADOR DE CELDA.- Elemento que indica la posición de celda donde el cursor se encuentra o muestra también el nombre de dicha Celda.

BARRA DE FORMULAS .- Muestra el dato que esta en la celda o el formato de una formula o función introducida.

Para Activar o Desactivar la Barra de Formulas se da Clic en VER y Clic en BARRA DE FORMULAS

ACTIVAR O DESACTIVAR LA BARRA DE FORMULAS 1. Clic en la opción VISTA y luego Clic en el botón



Barra de Formulas

INDICADOR DE HOJAS .- Son fichas o pestañas que indica el Nro. De hoja. Un Libro de Excel puede tener varias hojas, de acuerdo al requerimiento del usuario. Para Insertar, Aumentar o quitar Hojas se sigue el siguiente procedimiento : INSERTA HOJA

ELIMINAR HOJA

1. Clic en el botón ubicado a lado de las Hojas

1. Clic Derecho en la Hoja 2. Clic en la opción ELIMINAR

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio CONTROL DE LECTURA TEMA 1

HORIZONTALES

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

VERTICALES

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Instituto Técnico Domingo Savio PRÁCTICO INICIAL TEMA 1 LEA Y REALICE EN EXCEL LOS INCISOS Y ANOTE LO QUE PIDE CADA PROCEDIMIENTO 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

Ingrese a Excel de la forma SEGURA (Anote como lo hizo) . _____________________________________________________________________________________________ Dele Clic en cada una de las opciones de la Cinta de opciones (En cada opción vea los Botones de Comando y dibuje 1 botón de cada opción (Cualquier Botón).

Dar Clic DERECHO en cualquier opción (arriba) y dar clic en la opción Minimizar Cinta de opciones: Comente que sucedió con los Botones de Comando. _____________________________________________________________________________________________ Vuelva a repetir el punto 3 y comente que sucedió con los Botones de Comando. _____________________________________________________________________________________________ En el NIVEL DE ZOOM ubique el botón MENOS (–) y de clic 4 veces : Que sucede ? Hasta que Columna se ve ? _____________________________________________________________________________________________ En el NIVEL DE ZOOM ubique el botón MAS (+) y de clic 8 veces : Que sucede ? Hasta que Columna se ve ? _____________________________________________________________________________________________ Con el botón (-) Colocar el Zoom al 100% y contar cuantas columnas se ven en el área principal de trabajo. _____________________________________________________________________________________________ Vea la Barra de Formulas : Luego de Clic en opción Vista–Mostrar y Ocultar y Clic en Barra de Formulas : ¿Qué Sucede Comente que paso con la Barra de Formulas? _____________________________________________________________________________________________ Dar Clic en Vista – Mostrar y Ocultar y Clic en Barra de Formulas : ¿Qué sucede? comente _____________________________________________________________________________________________ Poner cursor en la Celda A1, Digite las teclas CTRL y  escriba lo que sucede (Anote la ultima Columna que se ve) _____________________________________________________________________________________________ Digite las teclas CTRL y  escriba lo que sucede _____________________________________________________________________________________________ Digite las teclas CTRL y  escriba lo que sucede (Anote la última fila que se ve) _____________________________________________________________________________________________ Digite las teclas CTRL y  escriba lo que sucede _____________________________________________________________________________________________ Dar clic en el botón (ubicado en el Indicador de Hojas) 3 veces (Comente lo que pasa) _____________________________________________________________________________________________ Elimine las hojas insertadas. (indique como las elimino). _____________________________________________________________________________________________ Dar clic en cualquier CELDA (Recuadro), digitar la tecla  5 veces, diga que pasa con el CURSOR. _____________________________________________________________________________________________ Coloque o ubique el cursor en la Celda E5 y vea el CUADRO DE NOMBRE. (Que muestra este cuadro?) _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio TEMA 2 TIPOS DE DATOS En Excel se pueden introducir todo tipo de datos. Los tipos de Datos que existen son los siguientes:

DATOS ALFABÉTICOS Son aquellos donde solo participan LETRAS del abecedario, sirven para identificar o referenciar el nombre de la información. Por ejemplo Nombres de personas, animales, objetos, elementos animados o inanimados, etc.

Juan, Nerón, Cuchara, Automóvil, Ropero, Bolivia, etc.

DATOS NUMÉRICOS Son los que están conformados solo por números (0 al 9) o sea la combinación de dígitos, por ejemplo Cantidades, Precios, Edades, año, mes, día (numeral) y todo dato que posea un valor especifico.

150, 12.50, 16, 2005, 12, 26, 50000, etc.

DATOS ALFANUMÉRICOS Datos que son una combinación de Tipo Alfabético con Numérico o signos especiales, podemos mencionar, La Dirección de una Calle, El nombre de un Barrio, Nombre de Colegios, Placa de motorizado, No de Carnet de Identidad, etc.

Bolívar # 650, Plan 3000, Juan XXIII, 325-KDL, 3241844 SC, etc.

DATOS FECHAS Son fechas pertenecientes al calendario, por ejemplo: La fecha de nacimiento, La fecha de retiro, Fecha de Ingreso, Fecha Actual, Fecha de Cumpleaños, etc.

05/08/1966, 01/12/2004, 10/02/1999, 15/03/2005

DATOS DE CALCULO o FÓRMULAS Son datos que se escriben de una forma especial, pero en realidad lo que se visualiza en la celda es el resultado, Ejm una suma, resta, multiplicación, división, etc. (Una formula siempre deberá llevar un signo igual (=) por delante. =5+10 , =1580-1230, =100*8.04, =50/6

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio



Los datos Alfabéticos y Alfanuméricos al ser introducidos tienen una posición fija en la Celda. Esta posición es a la Izquierda :



Los Datos Numéricos, Fechas y Formulas se posicionan a la Derecha de la celda para mantener el orden de Unidad, Decena, Centena, Mil, etc.

DISTRIBUCIÓN DE UNA HOJA

MEMBRETE

SUBTÍTULOS O CAMPOS

TÍTULO PRINCIPAL

REGISTROS O DATOS

MEMBRETE.- Es el texto que especifica el nombre de la Empresa o Institución a la cual pertenece la Hoja de Cálculo elaborada.

TÍTULO PRINCIPAL.- Es el TÍTULO o nombre de la Planilla u Hoja elaborada.

SUBTÍTULOS o CAMPOS .- Son los títulos de los Datos que están en cada columna y que especifica el nombre de la información que será llenada en dicha columna.

REGISTROS o DATOS.- Son los datos en si o la información real que se introduce y como ser nombres, apellidos, artículos, cantidades, etc.

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio CONTROL DE LECTURA TEMA 2

VERTICAL HORIZONTAL 4. Son datos que se escriben de una forma especial, pero en realidad lo que se visualiza en la celda es el resultado, Ejm una suma, resta, multiplicación, división, etc.

8. Datos que son una combinación de Tipo Alfabético con Numérico o signos especiales 9. Es el texto que especifica el nombre de la Empresa o Institución a la cual pertenece la Hoja de Cálculo elaborada.

1. Es el texto o nombre principal de la Planilla u Hoja elaborada.

2. Son datos pertenecientes al calendario 3. Son los títulos de los Datos que están en cada columna y que especifica el nombre de la información que será llenada en dicha columna.

5. Son aquellos donde solo participan LETRAS del abecedario.

6. Son los que están conformados solo por números.

7. Son los datos en si o la información real que se introduce y como ser nombres, apellidos, artículos, cantidades, etc.

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio ALUMNO A

PRÁCTICO TEMA 2

1. Ingresar a Excel escribir los siguientes datos :

EN CADA RECUADRO COLOCAR EL TIPO DE DATO AL QUE PERTENECE CADA COLUMNA DE INFORMACION PROCESOS 1.

2.

3.

4.

5.

El MEMBRETE colocarle Letra Tipo ARIAL, Tamaño 14 y color ROJO. El TÍTULO darle Tipo de Letra ARIAL BLACK, Tamaño 16 y color ROJO Los SUBTÍTULOS, tipo de letra COMIC SANS MS, Tamaño 12 color AZUL. Los REGISTROS, colocar tipo de letra CALIBRI, Tamaño 12 y color Verde.

Hacer revisar e ir a la Hoja 2 (No cerrar el Libro)

ALUMNO B 1. En la Hoja 2 escribir los siguientes datos :

2. En cada recuadro anotar el tipo de Dato de cada Columna 3. Hacer revisar el trabajo.

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio TEMA 3 PROCESOS BÁSICOS INTRODUCIR DATOS 1º Colocar el cursor en la celda donde se introducirá el dato 2º Escribir el dato 3º Presionar la tecla Enter o una de las teclas de cursor (Flechas) EDITAR O MODIFICAR UN DATO 1º Colocar el cursor en la celda donde está el dato a modificar 2º Digitar la tecla F2 y modificar el dato (Añadir o Eliminar) 3º Digitar la tecla Enter una vez corregido el dato BORRAR UN DATO 1º Colocar el cursor en la celda donde se introducirá el dato 2º Digitar la tecla Supr o Delete MODIFICAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA Cuando un dato introducido es largo y no entra en una columna, esta se la puede ampliar o reducir de acuerdo al requerimiento o ancho del dato en una celda. Existen 2 formas de modificar el ancho : PRIMERA FORMA

1. Con el Mouse colocar el puntero en la línea que divide una columna con otra ( Si el dato esta en la Columna A colocar puntero entre las Cols.A y B. 2. Cuando se visualice el indicador con Clic Sostenido realizar el movimiento hacia la derecha (Aumenta) o hacia la izquierda (disminuye ancho), SEGUNDA FORMA 1.

2.

3.

4.

5.

Colocar el cursor la columna a modificar ancho (Cualquier Fila) Clic en la opción FORMATO Colocar el puntero sobre la opción Columna Clic en la opción ANCHO Escribir el nuevo ancho (numéricamente) y Clic en Botón ACEPTAR

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio

GUARDAR UN LIBRO 1º 2º 3º 4º 5º

Clic en el Botón Office Clic en la opción Guardar Escribir el nombre del archivo Elegir la unidad o carpeta Clic en botón GUARDAR

CERRAR UN LIBRO ACTIVO 1º Clic en el botón Office 2º Clic en opción Cerrar

Guardar es llevar la información de la memoria del Computador a una Unidad de Almacenamiento

Cerrar un libro activo es salir de la hoja que esta en la pantalla sin salir de Excel.

(Solo se cierra el libro activo)

ATAJO CTRL + G

ATAJO CTRL + F4

CREAR UN NUEVO LIBRO 1º Clic en el botón Office 2º Clic en opción Nuevo 3º Clic en botón Crear

Sirve para Crear un nuevo libro vacio o en Blanco para realizar otro trabajo.

ATAJO CTRL + U

ABRIR O RECUPERAR 1º 2º 3º 4º 5º

Clic en el botón Office Clic en la opción Abrir Elegir la unidad o Carpeta Clic sobre el archivo a recuperar Clic en el botón Abrir

Abrir es recuperar el trabajo guardado para su visualización, Impresión o corrección.

ATAJO CTRL + A

GUARDAR UN LIBRO CON OTRO NOMBRE 1º 2º 3º 4º 5º

Clic en el Botón Office Clic en la opción Guardar Como Escribir el nombre del archivo Elegir la unidad o carpeta Clic en botón GUARDAR

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

Guardar Como se utiliza para almacenar un Libro que esta ya guardado, para guardar con otro nombre o/y en otro lugar

ATAJO F12

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Instituto Técnico Domingo Savio CONTROL DE LECTURA TEMA 3

1. Tecla utilizada para Editar o Modificar un dato introducido en una Celda 2. Pulsación de Teclas para Guardar un Libro de Excel

+

3. Pulsación de Teclas para Crear un Nuevo Libro de Excel

+

4. Tecla utilizada para Guardar un Libro con otro nombre 5. Pulsación de Teclas para Cerrar un Libro activo de Excel 6. Pulsación de Teclas para Abrir un Libro guardado

+

+

7. Guardar es :

o o o o o

Llevar la información de la memoria del Computador a una Unidad de Almacenamiento Salir de la hoja que está en la pantalla sin salir de Excel. (Solo se cierra el libro activo) Crear un nuevo libro vacío o en Blanco para realizar otro trabajo.

Recuperar el trabajo guardado para su visualización, Impresión o corrección. almacenar un Libro que esta ya guardado, para guardar con otro nombre o/y en otro lugar

8. Abrir es :

o o o o o

Llevar la información de la memoria del Computador a una Unidad de Almacenamiento Salir de la hoja que está en la pantalla sin salir de Excel. (Solo se cierra el libro activo) Crear un nuevo libro vacío o en Blanco para realizar otro trabajo.

Recuperar el trabajo guardado para su visualización, Impresión o corrección. almacenar un Libro que esta ya guardado, para guardar con otro nombre o/y en otro lugar

9. Cerrar un Libro activo es :

o o o o o

Llevar la información de la memoria del Computador a una Unidad de Almacenamiento Salir de la hoja que está en la pantalla sin salir de Excel. (Solo se cierra el libro activo) Crear un nuevo libro vacío o en Blanco para realizar otro trabajo.

Recuperar el trabajo guardado para su visualización, Impresión o corrección. almacenar un Libro que esta ya guardado, para guardar con otro nombre o/y en otro lugar

10. Crear un Nuevo Libro es :

o o o o o

Llevar la información de la memoria del Computador a una Unidad de Almacenamiento Salir de la hoja que está en la pantalla sin salir de Excel. (Solo se cierra el libro activo) Crear un nuevo libro vacío o en Blanco para realizar otro trabajo.

Recuperar el trabajo guardado para su visualización, Impresión o corrección. almacenar un Libro que esta ya guardado, para guardar con otro nombre o/y en otro lugar

11. Guardar con otro nombre es :

o o o o o

Llevar la información de la memoria del Computador a una Unidad de Almacenamiento Salir de la hoja que está en la pantalla sin salir de Excel. (Solo se cierra el libro activo) Crear un nuevo libro vacío o en Blanco para realizar otro trabajo.

Recuperar el trabajo guardado para su visualización, Impresión o corrección. almacenar un Libro que esta ya guardado, para guardar con otro nombre o/y en otro lugar

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio ALUMNO A 

PRÁCTICO TEMA 3

Escribir todos los datos en las celdas respectivas tal como lo muestra el ejemplo :

MEMBRETE TÍTULO PRINCIPAL SUBTÍTULOS REGISTROS

PROCESOS 1.

2.

3.

4.

5.

6.

Guardar el libro en el Escritorio con el nombre DATOS DE ....(Escriba su nombre) Cerrar el Libro Activo (Digite las teclas CTRL + F4) Crear un Nuevo Libro (Utilice las teclas CTRL + U) Abrir el Libro guardado.

Añadir o Escribir 3 Registros mas (Inventarse los datos u otros gastos mas sus montos) Guardar con el mismo nombre (HACER REVISAR)

ALUMNO B 

Escribir todos los datos en las celdas respectivas tal como lo muestra el ejemplo

PROCESOS 1.

2.

3.

4.

5.

6.

En las celdas vacías (donde faltan datos, rellenar los mismos con información) Guardar el libro con el nombre FILIACION DE ....(Escriba su nombre) Cerrar el Libro Activo e crear uno Nuevo Abrir el archivo que hizo.

Añadir o Escribir 3 Registros mas (Inventarse los datos) Guardar con el mismo nombre (HACERSE REVISAR)

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio TEMA 4

MANEJO DE RANGOS Un Rango es un conjunto de celdas que poseen datos de todo tipo el cual se marca o señala para poder asignar algún procesos especifico a dicha agrupación de datos (Cambiar el tamaño, aspecto, formato, copiar, mover, borrar, alinear, imprimir, etc.)

MARCAR UN RANGO Existen 2 maneras o formas que detallamos a continuación: A) CON TECLADO 1. Colocar el cursor en la Celda desde donde se iniciara el marcado de Rango 2. Presionar la techa SHIFT y sin soltar la misma, digitar una de las teclas de movimiento (Flechas) en dirección hacia donde se marcara el rango. + 3. Una vez marcado realizar el proceso respectivo 4. Para desmarcar el bloque digitar cualquier tecla de movimiento (Flechas) B) CON EL MOUSE

RANGO MARCADO

1. Colocar el puntero sobre la celda desde donde se marcara el Rango 2. Cuando se visualice el indicador con Clic sostenido mover Mouse y marcar 3. Realizar proceso 4. Para desmarcar Rango dar clic fuera del rango marcado NOTA . No realizar el movimiento cuando se visualicen estos indicadores

ALINEACIÓN DE DATOS

+

o

Indicador que sirve para Copiar Formula o Rellenar

Indicador que sirve para Mover un dato a otra Celda

Este proceso sirve para alinear un dato independiente en cada celda. Los tipos de alineación son al Centro, a la izquierda y a la Derecha PROCESO 1. Marcar Rango de Datos 2. Clic sobre uno de los siguientes Botones en relación a la alineación requerida : ALINEACIÓN IZQUIERDA Los datos se alinean a la izquierda de la Celda

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

ALINEACIÓN DERECHA. Los datos se alinean a la derecha de la Celda CENTRAR Los datos se alinean al centro de la Celda Pág. 16

Instituto Técnico Domingo Savio CENTRAR TÍTULO Este proceso alinea al centro de un rango o grupo de celdas un texto o TÍTULO principal de una hoja.

Ejemplo

TÍTULO SIN CENTRAR

TÍTULO CENTRADO

PROCESO 1. Marcar rango o grupo de celdas donde se centrara el texto (incluido el mismo) 2. Clic en el botón

(Combinar y Centrar), Ubicado en la opción Inicio.

CONTROL DE LECTURA TEMA 4

EXPLIQUE LA UTILIDAD DE LOS SIGUIENTES INDICADORES Y BOTÓNES DE COMANDO:

HORIZONTAL 3. Este proceso sirve para alinear un dato independiente en cada celda. Los tipos de alineación son al Centro, a la izquierda y a la Derecha

VERTICAL 1. Este proceso alinea al centro de un rango o grupo de celdas un texto o título principal de una hoja.

2. Es un conjunto de celdas que poseen datos de todo tipo el cual se marca o señala para poder asignar algún proceso específico a dicha agrupación de datos TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio

PRÁCTICO TEMA 4 ALUMNO A

1.

2.

3.

4.

5.

Introducir 9 registros mas (hasta la fila 15).

El TÍTULO CENTRALIZADOR DE NOTAS combinarlo y centrarlo en la hoja.

Los Subtítulos de la fila 5 alinearlos al centro de cada celda.

Los datos de la columna No. y NOTAS (Desde la D hasta la G) Alinearlos al centro.

Guardar su Planilla y Hacerse revisar

ALUMNO B

1.

2.

3.

4.

5.

Introducir 7 registros mas (hasta la fila 12).

El TÍTULO CONTROL DE VENTAS combinarlo y centrarlo en la hoja.

Los Subtítulos de la fila 5 alinearlos al centro de cada celda.

Los datos de la columna COD. Alinearlos al centro.

Guardar su Planilla y Hacerse revisar Hacerse revisar.

___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio TEMA 5

APLICACIÓN DE FORMULAS Una hoja de cálculo se convierte en una potente Calculadora que puede realizar operaciones sencillas como también Operaciones Financieras complejas. Para este motivo se utiliza la aplicación de Formulas y Funciones.

Una Formula es una operación matemática donde participan valores numéricos o Posición de Celdas con Operadores Matemáticos tradicionales, el fin es la obtención de resultados.

Una Función es una formula preestablecida que permite realizar cálculos de forma más corta y confiable. Es también una formula textual incorporada en el programa la cuyo fin es hacer más cómodo la aplicación del cálculo de ciertos valores numéricos o textuales. En una Función participan Operadores Relacionales, Lógicos, matemáticos.

FORMA DE APLICAR UNA FORMULA Suponiendo que usted desea realizar una SUMA de dos valores existentes en una hoja El Planteamiento es sumar VALOR A mas VALOR B (Verificar en que Celdas están los valore a Sumar o sea el valor 10 y el valor 20) En la celda donde se indica el TOTAL escribir lo siguiente : Signo Igual por Delante : =A4 + B4 y luego Presionar la tecla Enter Para los demás celdas repetir la misma operación.

En este ejemplo en la columna DESCUENTO se deberá calcular utilizando una cantidad porcentual fija (Porcentaje) en este caso 10%. Ejemplo multiplicar el TOTAL por el 10 %

Colocar el cursor en esta posición de Celda y escribir :

= C4 *10% y luego Enter TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio COPIAR UNA FORMULA Una vez efectuada la formula y visualizado el resultado la misma se puede copiar a las demás celdas donde se necesite efectuar dicha fórmula y así evitar realizar una por una ahorrando el tiempo de trabajo.

PROCESO 1. Realizar la formula y digitar Enter .

2. Colocar el cursor en la celda donde está la formula 3. Ubicar el Puntero del Mouse en la esquina inferior derecha de la celda 4. Cuando se Visualice el Indicador  y con clic sostenido mover el Mouse hasta ultima celda donde se copiara la formula 5. Soltar botón y desmarcar el Rango CONTROL DE LECTURA TEMA 5

1. Complete en la Columna Operación la función que tiene cada signo :

2. Que es una Fórmula ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 3. Que es una Función ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 4. Encierre en un círculo la forma correcta de escribir una formula en Excel : =A4xB4

A4*B4

=A4*B4

=4A*4B

=150*20

5. Cuál es el Indicador que se utiliza para Copiar una Formula a los demás Registros :

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio Ejercicio 1

1.

2.

3.

4.

5.

PRÁCTICO TEMA 5

Escribir todos los datos en las posiciones respectivas El TÍTULO y los Subtítulos deberán estar centrados correctamente.

Los datos de CODIGO y PRECIO COMPRA alinearlos al centro de la celda.

En la columna MONTO GANANCIA = PRECIO COMPRA por 20% En la columna PRECIO VENTA = PRECIO COMPRA mas MONTO GANANCIA

Ejercicio 2

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Centrar en bloque el TÍTULO Principal Alinear al centro los Subtítulos SUBTOTAL = PRECIO * CANTIDAD VENDIDA DESCUENT = SUBTOTAL * 10% POR PAGAR = SUBTOTAL - DESCUENT CAMBIO = EFECTIVO - PÓR PAGAR

___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________

TEMA 6

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio COPIAR RANGO DE DATOS Proceso que sirve para copiar un grupo de datos a otra posición de la hoja actual, a otra hoja diferente del mismo Libro o a otro Libro diferente.

1º Marcar el rango de datos a copiar 2º Clic Derecho en el Rango marcado 3º Clic en la Opción Copiar

ATAJO CTRL + C

4º Colocar el cursor en la posición, hoja o libro a copiar 5º Digitar la tecla Enter

RANGO MARCADO PARA SER COPIADO, GRUPO DE DATOS ORIGINAL

RANGO COPIADO, GRUPO DE DATOS QUE SON LA COPIA DEL ORIGINAL

MOVER O CORTAR RANGO DE DATOS Proceso que sirve para trasladar o Mover un grupo de datos a otra posición de la hoja actual o a otra hoja o libro diferente.

1º Marcar el rango de datos a Mover 2º Clic Derecho en el Rango Marcado.

3º Clic en la Opción Cortar

ATAJO CTRL + X

4º Colocar el cursor en la posición, hoja o libro a copiar 5º Digitar la tecla Enter

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio INSERTAR COLUMNAS y/o FILAS Este proceso inserta o añade una columna vacía entre 2 Columnas con Datos 1º Colocar el cursor en la columna donde se insertara una vacía (en Cualquier Fila) 2º Digitar las teclas CTRL y + 3º Clic en opción Insertar toda Columna o Insertar toda una Fila.

4º Clic en Aceptar.

ELIMINAR FILAS / COLUMNAS 1º Colocar el cursor en la fila o columna a eliminar 2º 3º 4º 5º

Digitar las teclas CTRL y – (Menos) Clic en opción Eliminar Elegir Toda la Fila o Toda la Columna.

Clic en el Botón Aceptar

BORDES Este proceso sirve para colocar bordes con diferentes tipos y estilos de líneas alrededor o al interior de las celdas o rangos marcados 1º Seleccionar el rango de celdas 2º Clic Derecho en el Rango 3º Clic en la opción Formato de Celdas 4º Clic en la ficha Bordes 5º Seleccionar el Estilo de Línea 6º Seleccionar el color de Línea.

7º Elegir la posición del Borde.

8º Clic en el botón Aceptar

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio PRÁCTICO TEMA 6

ALUMNO A 1. Introducir todos los datos que muestra la Hoja de la parte superior.

2. Guardar con el nombre PLANILLA DE VENTAS SEMANALES. 3. MONTO Bs. = PRECIO * CANTIDAD 4. MONTO $us = MONTO BS / 6,98 (o el tipo de cambio de moneda que este actualmente) 5. Alinear al CENTRO el TÍTULO PLANILLA DE VENTAS SEMANALES 6. Colocar o Alinear al Centro los subtítulos de la Fila 5.

7. Que hayan 4 Hojas en el Indicador de Hojas (si faltase Insertarlas, si sobran Eliminarlas) 8. Copiar toda la Hoja de datos de la Hoja 1 a la Hoja 2 9. Ir a la Hoja 2 y Borrar los datos de la columna CANTIDAD (solo las cantidades de la Col D) 10. Marcar toda la Hoja de Datos y Copiar a la Hoja 3 y a la Hoja 4.

11. Ir a la Hoja 2, 3 y 4 y colocarles CANTIDAES a la columna vacia.

12. A la Hoja 1 cambiarle de nombre por SEMANA 1, a la Hoja 2 poner SEMANA 2 a la Hoja 3 colocarle SEMANA 3 y a la Hoja 4 ponerle SEMANA 4.

13. Guardar el libro con el mismo nombre. (Hacer Revisar y Cerrar la Hoja) ALUMNO B 14. Abrir el archivo PLANILLA DE VENTAS SEMANALES. 15. Ir a la Hoja SEMANA 1 e insertar 3 registros más (Los que están en el siguiente ejemplo)

16. Esos Registros Copiar a la Hoja 2, 3 y 4.

17. Introducir CANTIDADES a las 4 Hojas 18. Guardar el Libro con otro nombre, este será PLANILLA DE VENTAS ACTUALIZADA.

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio TEMA 7

RELLENO AUTOMÁTICO

El Relleno automático es un proceso que se utiliza para generar automáticamente una lista de valores con solo escribir el primer Valor o llamado también Valor Inicial y realizar un proceso donde se deberán introducir un Valor de Incremento y un Valor Final o Limite.

El Valor Inicial es el No. 1

El Valor de incremento es 1, porque sumado al numero genera otro ej. 1+1=2, 2+1=3, 3+1=4, etc.

El Valor Final es el No. 15

El Valor Inicial es la fecha 01/01/2004

El Valor de incremento es 1 (Porque entre un día mas 1, genera otra fecha) Ejemplo: 01/01/2004 + 1 es igual a 02/01/2004

El Valor Final es la fecha 15/01/2004

PROCESO 1º Colocar el cursor el la celda donde se encuentra el Valor Inicial 2º Clic en el botón 3º Clic en la opción Series y se visualiza el Cuadro de Relleno 4º Clic en el botón Columnas (La lista se vera verticalmente hacia abajo) 5º Clic en este cuadro y escribir el valor de Incremento

NOTA.- En caso de que el tipo de relleno sea para datos de Fecha se deberá elegir la Unidad de Tiempo en este sector

6º Clic en este cuadro y escribir el valor final o Limite

7º Clic en el botón Aceptar

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio PRÁCTICO TEMA 7 Escribir los siguientes datos tal y como se ve :

REALIZAR LOS SIGUIENTES PROCEDIMIENTOS: PROCESO A 1º Colocar el cursor en la celda A4 (donde esta el 1), 2º Clic en la opción Inicio y clic en botón (Esta a la derecha de los BOTÓNes de Comando) 3º Clic en la opción Series y se visualiza el Cuadro de Relleno con varios BOTÓNes : 4º Clic en el botón Columnas 5º En el cuadro Incremento escribir el 1 6º En el cuadro Limite escribir el 20 7º Clic en Aceptar (Comente que sucedió al realizar este procedimiento ) : ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ PROCESO B 1º Colocar el cursor en la celda B4 (donde esta el 2) y repetir los pasos 2º , 3º y 4º del PROCESO A. 2º En el cuadro Incremento escribir el 2 3º En el cuadro Limite escribir el 60 4º Clic en Aceptar (Comente que sucedió al realizar este procedimiento ) : ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ PROCESO C 1º Colocar el cursor en la celda C4 (donde esta el 5) y repetir los pasos 2º , 3º y 4º del PROCESO A. 2º En el cuadro Incremento escribir el 2 3º En el cuadro Limite escribir el 45 4º Clic en Aceptar (Comente que sucedió al realizar este procedimiento ) : ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ PROCESO D 1º Colocar el cursor en la celda D4 (donde esta el 10) y repetir los pasos 2º , 3º y 4º del PROCESO A. 2º En el cuadro Incremento escribir el valor -1 (Menos 1) 3º En el cuadro Limite escribir el 1 4º Clic en Aceptar (Comente que sucedió al realizar este procedimiento ) : ______________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio

PROCESO E 1º Colocar el cursor en la celda E4 (donde esta el 01/04/2011) y repetir los pasos 2º , 3º y 4º del PROCESO A. 2º Clic en el botón  Fecha y en el cuadro Incremento escribir el 1.

3º En el cuadro Limite escribir el 15/04/2011 4º Clic en Aceptar (Comente que sucedió al realizar este procedimiento ) : ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ PROCESO F 1º Colocar el cursor en la celda F4 (donde esta el 01/04/2011) y repetir los pasos 2º , 3º y 4º del PROCESO A. 2º Clic en el botón  Dia Laborable y en el cuadro Incremento escribir el 1.

3º En el cuadro Limite escribir el 15/04/2011 4º Clic en Aceptar (Que sucedió al realizar este procedimiento y de la diferencia con los datos de la Columna E) ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ PROCESO G 1º Colocar el cursor en la celda G4 (donde esta el 01/04/2011) y repetir los pasos 2º , 3º y 4º del PROCESO A. 2º Clic en el botón  Mes y en el cuadro Incremento escribir el 1.

3º En el cuadro Limite escribir el 15/12/2011 4º Clic en Aceptar (Que sucedió al realizar este procedimiento) ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ PROCESO H 1º Colocar el cursor en la celda H4 (donde esta el 01/04/2011) y repetir los pasos 2º , 3º y 4º del PROCESO A. 2º Clic en el botón  Año y en el cuadro Incremento escribir el 1.

3º En el cuadro Limite escribir el 15/04/2020 4º Clic en Aceptar (Que sucedió al realizar este procedimiento) ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ PROCESO I 1º Colocar el cursor en la celda I4 (donde está el dato COD-1) 2º Colocar el puntero sobre el recuadro ubicado en la parte inferior derecha de la celda 3º Cuando vea el Indicador

+dar clic Sostenido hasta el dato COD-15 (Como copiar una Formula)

PARA LAS CELDAS J4 Y K4 (LUNES y ENERO) REPETIR EL MISMO PROCEDIMIENTO ANTERIOR HASTA DOMINGO y DICIEMBRE RESPECTIVAMENTE. (COMENTE Y RESUMA QUE SUCEDE) ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio PRÁCTICO COMPLEMENTO RELLENO AUTOMÁTICO

PROCESOS 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

En La Hoja 1 En la Columna NATURALES rellenar desde 1 Hasta 31 con un Incremento de 1 En la Columna PARES rellenar desde 2 Hasta 50 con un Incremento de 2 En la Columna IMPARES rellenar desde 1 Hasta 45 con un Incremento de 2 En la Columna CIEN rellenar desde 1000 Hasta 100 y un Decremento de -100 (Menos 100) En la Columna MIL rellenar desde 50000 Hasta 5000 y un Decremento de -1000 A la Hoja 1 cambiarle el texto por NUMEROS

01/01/2003

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

En La Hoja 2 En la Columna POR FECHA rellenar hasta el 31/01/2003 con Incremento de 1 día En la Columna POR MES rellenar hasta el 01/12/2003 con Incremento de 1 Mes En la Columna POR AÑO rellenar hasta el 01/01/2005 con Incremento de 1 Año En la Columna DIA LABORABLE rellenar hasta el 31/01/2003 con Incremento de 1 día En la Columna POR FECHA rellenar hasta el 31/12/2003 con Incremento de 30 días A la Hoja 2 cambiarle el texto por FECHAS

En La Hoja 3 En la Columna ETIQUETAS codificar hasta ITEM-115 En la Columna CODIGOS codificar hasta COD-20 En la Columna NUMEROS codificar hasta NRO-50 En la Columna MES codificar hasta el mes de DICIEMBRE En la Columna DIA codificar hasta el día DOMINGO A la Hoja 3 cambiarle el texto por LISTAS GUARDAR EL LIBRO CON EL NOMBRE RELLENO DE ......

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

NOTA Para Rellenar los demás registros en esta hoja se lo debe realizar copiando cada dato de la fila 7, tal y como se Copia una Formula. (Clic Sostenido sobre el dato y arrastrar)

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Instituto Técnico Domingo Savio TEMA 8

FORMATO NUMÉRICO El Formato Numérico indica o refiere a las distintas formas que puede tener un valor (Número, Fecha) dentro de una hoja, para que el mismo se visualice con un formato ideal para la presentación de un trabajo.

HOJA NORMAL SIN FORMATO (ESCRIBIR TODOS ESTOS DATOS TAL COMO SE LOS VE)

A LA HOJA ANTERIOR COLOCAR LOS FORMATOS QUE INDICAN EN LOS RECUADROS Columna con Formato Número con 2 Decimales y Separador de Miles

Columna con Formato Personalizado

“Valor.-“###

Columna con Formato Moneda con 0 Decimales y Símbolo $b Español (Bolivia).

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

Columna con Formato Fecha de Tipo 14-mar-2001

Columna con Formato Porcentaje y 1 Decimal.

Columna con Formato Hora 1:30 PM

Columna con Formato Fecha de Tipo 14 de marzo de 2001

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Instituto Técnico Domingo Savio

PROCESO 1. Marcar el Rango 2. Clic Derecho en el Rango marcado 3. Clic en la opción Formato de Celdas 4. Clic en la ficha Numero 5. Elegir el tipo de Formato 6. Asignar los detalles adicionales (Decimales, Signos, Separador) 7. Clic en el botón Aceptar

PERSONALIZAR FORMATO Este proceso sirve para que el usuario cree su propio formato para la asignación de los valores y estos no pierdan su valor respectivo 1º 2º 3º 4º 5º 6º

Marcar el Rango Clic derecho en el rango marcado Clic en la opción Formato de Celdas Clic en la ficha Numero Elegir el formato Personalizada Clic dentro del Cuadro Tipo y escribir el Formato Ejemplo

“COD-###”

7º Clic en Botón Aceptar PRÁCTICO TEMA 8

1.

2.

3.

4.

5.

Realizar el ejemplo de la página 29 Escribe los datos de la Planilla sin Formato Copia los datos más debajo de dicha Planilla Asigna los formatos que pide cada cuadro de la planilla de abajo Guardar la Planilla

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio CUESTIONARIO TEMA 8 1. Como se visualizaran los siguientes datos con los formatos que se menciona a continuación : VALOR SIN FORMATO TIPO DE FORMATO VALOR CON FORMATO 5000.2651 Formato Número con 0 Decimales y separador de Miles 300.65

Formato Moneda con Símbolo Bs. y 1 Decimal

0.05

Formato Porcentaje con 0 Decimales

01/06/2005

Formato fecha con Tipo 04-mar-97

05:00

Formato Hora con Tipo 13:30

05:00

Formato Hora con Tipo 1:30:55 PM

56

Formato Personalizado con Tipo "Dólar." ###

1542

Formato Numero con 2 Decimales y separador de miles

15

Formato Porcentaje con 0 Decimales

100

Formato Moneda con símbolo $ y 1 Decimal

2. Mencione 3 Símbolos de Formato MONEDA _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ 3. ¿A los datos de tipo Alfabético y Alfanumérico porque no se les asigna Formato Numérico? _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ 4. ¿Qué diferencia existe entre el proceso Formato Numérico y el proceso Formato de Texto? _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ 5. ¿Cuál es el proceso para colocar Formato MONEDA con símbolo Bs. y 0 Decimales? _________________________________________________________________________________________

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio

PRÁCTICO COMPLEMENTO TEMA 8

1. Escribir los datos principales (Los Bordes hacer al final).

2. A la Columna CODIGO Relleno Automático desde 101 Hasta 107 con Incremento de 1.

3. El TÍTULO CONTROL DE VENTAS Y PRECIOS colocarlo al centro de la Planilla.

4. Los Subtítulos colocarlos al centro de cada Celda.

5. En FECHA HOY escribir la fecha actual y colocar formato de Fecha 14-mar-2001.

6. PORCENT GANANCIA = Escribir el dato 0,25 y copiar a todos los Registros.

7. Formato PORCENTAJE con 0 decimales a la columna PORCENT GANANCIA 8. MONTO GANANCIA = PRECIO COMPRA por PORCENT GANACIA 9. Colocar formato Numero con 2 decimales a la columna MONTO GANANCIA 10. PRECIO VENTA = PRECIO COMPRA mas MONTO GANANCIA 11. Colocar formato Numero con 1 decimal a la columna PRECIO VENTA 12. TOTAL BS = PRECIO VENTA por CANTIDAD VENTA 13. Colocar formato Numero con 0 decimales a la columna TOTAL BS. 14. EN DOLARES = TOTAL Dividido entre 6,90.

15. Colocar Formato Moneda con signo $ y 2 decimales a la columna EN DOLARES. 16. TOTAL = Sumatoria de la Columna TOTAL BS. (Copiar a la Derecha) 17. IMPUESTO = TOTAL BS por 3% 18. Formato PERSONALIZADA “Bs.-“### para la columna IMPUESTO. ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio TEMA 9

CELDAS ABSOLUTAS O FIJAS Este proceso es utilizado para mantener fija la posición de una Celda de una Formula o Función cuando esta se la copie. O sea que dicha celda será siempre la misma y por defecto el valor se mantendrá fijo en la formula hasta que este sea modificado.

Para este efecto se deberá realizar el siguiente procedimiento : Ejemplo 1 Si la formula a escribir es =A5*B5 y la posición de celda absoluta será A5 Escribir =A5 (antes de seguir escribiendo digitar la tecla F4) luego escribir *B5 y Digitar Enter La formula quedara así : =$A$5*B5 Ejemplo 2 Si la formula a escribir es =A5*B5 y la posición de celda absoluta será B5 Escribir =A5*B5 (antes de digitar Enter digitar la tecla F4) luego recién Digitar Enter La formula quedara así : =A5*$B$5 El signo $ es el indicador que especifica que la celda es absoluta o fija EJEMPLO (ABRIR EL ARCHIVO EL AMERICANO O REALIZAR LA HOJA CON LAS INDICACIONES DEL CUADRO DE ABAJO)

1. Introducir todos los datos en las posiciones respectivas 2. En la Columna BOLIVIANOS = TIPO DE CAMBIO (PARA LA COMPRA) * DOLARES Posición de Celda Fija o Absoluta

3. Colocar Formato MONEDA, Símbolo Bs. con 0 Decimales a la Columna BOLIVANOS 4. En la Columna DOLARES = BOLIVIANOS / TIPO DE CAMBIO (PARA LA VENTA) Posición de Celda Fija o Absoluta

5.

6.

7.

8.

Colocar Formato PERSONALIZADO "$US." ####.## a la Columna DOLARES Colocarle los Bordes Respectivos Centrar los Títulos y Subtítulos Guardar el Libro con el nombre CONVERSION DE MONEDA DE ....(Su Nombre)

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio PRÁCTICO TEMA 9 1. Escribir en Excel la siguiente planilla de datos 2. Después de escribir toda la planilla colocar el cursor en la celda B6 y realizar la formula : =DOLARES * TIPO DE CAMBIO o sea escriba =A6*C3 , luego digitar Enter y con clic Sostenido copiar a las demás filas hacia abajo.

3. Marque en un círculo de abajo que sucede cuando se copia la formula

o o o

Salen todos los resultados bien Todos los resultados salen mal.

El primer resultado sale bien los demás mal.

4. Ahora VEA cada formula una por una y observe la Barra de Formulas en cada una, ¿porque salió mal la formula?

o o o

Porque la Posición de la Celda de DÓLARES cambia al copiar.

Porque la Posición de la Celda de TIPO DE CAMBIO cambia al copiar.

Porque ambas posiciones de celdas cambian copiar.

5. A su criterio cuál de las posiciones de celdas no debe cambiar (o sea siempre debe ser la misma):

o o o

La celda de columna DOLARES. La celda de TIPO DE CAMBIO. Ambas.

6. Ahora para que el resultado le salga bien siga las siguientes instrucciones : 7. Borre las fórmulas que hizo (todas desde B6 hasta B10) y escriba la siguiente formula : (LEA BIEN)

=A6*C3 (antes de digitar Enter, digite una vez la tecla F4) ahora recién digite Enter 8. La fórmula se debe verse así =A6*$C$3 9. Copie ahora para abajo 10. Vea cada formula una por una y observe la Barra de Formulas, ¿que sucedió ahora?

o La celda de columna DOLARES se mantiene Fija (es la misma en todas las Formulas). o La celda de TIPO DE CAMBIO se mantiene Fija (es la misma en todas las Formulas). o Ambas celdas se mantienen Fijas (son la misma en todas las Formulas).

11. Vaya a la celda C3 (donde está el valor 6,98) y cambie por 6,90  , luego por 6,50  , luego a 10 . (Que sucede con los datos de la columna BOLIVIANOS?) – Anote o Escriba a su criterio lo que sucede. ________________________________________________________________________________ 12. Ahora vaya a la celda E6 y haga la siguiente formula =BOLIVIANOS (Celda D6)/TIPO DE CAMBIO. (La posición de celda de TIPO DE CAMBIO debe llevar la tecla F4) 13. La Columna BOLIVIANOS de la Col. B colocar Formato PERSONALIZADA Tipo “Bs.-“##### 14. A la Columna DOLARES de la Col. E colocar Formato Moneda, 2 Decimales y Símbolo $.(Español Chile).

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio PRÁCTICO TEMA 9 (Alumno A)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

La Columna No colocar Formato PERSONALIZADO "00"# En la Columna DÓLAR Formula =MONTO BOLIVIANOS /DÓLAR (Celda de Dólar Fija o Absoluta) A dicha columna colocar Formato PERSONALIZADO "$us."####.## En la Columna YEN Formula =MONTO BOLIVIANOS /YEN (Celda de Yen Fija o Absoluta) A dicha columna colocar Formato PERSONALIZADO "Yen."####.## En la Columna EURO Formula =MONTO BOLIVIANOS /EURO (Celda de Euro Fija o Absoluta) A dicha columna colocar Formato PERSONALIZADO "Eu."####.## En la Columna PESO Formula =MONTO BOLIVIANOS /PESO (Celda de Peso Fija o Absoluta) A dicha columna colocar Formato PERSONALIZADO "Ps."####.## En la Columna REAL Formula =MONTO BOLIVIANOS /REAL (Celda de Real Fija o Absoluta) A dicha columna colocar Formato PERSONALIZADO "Real."####.## Guardar el Libro con el nombre CONVERSION DE ..........(Su nombre)

PRÁCTICO TEMA 9 (Alumno B)

PROCESOS 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

TOTAL EN BS. = CANTIDAD VENDIDA * PRECIO - PRECIO CON CELDA FIJA o ABSOLUTA TOTAL DESC = TOTAL EN BS. * PORCENTAJE DESC. (CELDA FIJA) TOTAL INGRESO = TOTAL EN BS – TOTAL DESC. INGRESO EN DOLARES = TOTAL INGRESO / CAMBIO (CAMBIO CON Celda Fija).

Formato FECHA, Tipo 14-may-2001 a la FECHA Formato NUMERO con 0 Decimales a las Columnas B, C, D y E. Formato MONEDA con Simbolo $ a la Columna INGRESO EN DOLARES Guardar el Libro con el nombre VENTA DE DIESEL DE…(Su nombre).

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio TEMA 10

FUNCIONES Una Función es una formula preestablecida que permite realizar cálculos de forma más corta y confiable. Es también una formula textual incorporada en el programa la cuyo fin es hacer más cómodo la aplicación del cálculo de ciertos valores numéricos o textuales.

En una Función participan Operadores Relacionales, Lógicos, matemáticos. Entre las funciones que podemos mencionar tenemos las siguientes :

=SUMA Saca la sumatoria de una columna o fila de valores. En un capitulo anterior se especifico dicha función con el botón de auto suma

A 1 DETALLE

=PROMEDIO

B VALOR

2 CANT1

10

3 CANT2

5

4 CANT3

20

5 CANT4

40

=MAX

6 CANT5

30

Muestra el valor máximo de un rango de datos.

7 SUMA

Muestra la media aritmética o Promedio del rango de valores. =PROMEDIO(Celda Inicial : Celda Final) Ejm. =PROMEDIO(A1:A10)

=MAX(Celda Inicial : Celda Final) Ejm. =MAX(A1:A10)

=MIN

8 PROMEDIO 9 VALOR MAXIMO 10 VALOR MINIMO 11 CANTIDAD

Muestra el valor mínimo de un rango de datos. =MIN(Celda Inicial : Celda Final) Ejm. =MIN(A1:A10)

=CONTAR Muestra la cantidad datos existentes en un rango. =CONTAR(Celda Inicial : Celda Final) Ejm. =CONTAR(A1:A10)

Escribir las siguientes funciones en las celdas : B7 = SUMA(B2:B6) - Escribir el Resultado B8 = PROMEDIO(B2:B6) - Escribir Resultado B9 = MAX(B2:B6) - Escribir el Resultado B10 = MIN(B2:B6) - Escribir el Resultado B11 = CONTAR(B2:B6) - Escribir el Resultado

=HOY() Esta función muestra la fecha actual del sistema. Para ver la fecha se deberá colocar el formato numérico respectivo de Fecha después de escribir la función Ejm. Escribir =HOY() y digitar Enter, luego Clic en Formato, Celdas, ,etc…..

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio CONTROL DE LECTURA TEMA 10

Horizontal

Vertical

3. Muestra la cantidad datos existentes en un rango.

1. Muestra la fecha actual del sistema.

4. Saca el Total de una columna o fila de valores.

2. Muestra la media aritmética del rango de valores.

5. Muestra el valor más grande de un rango de datos.

5. Muestra el valor más pequeño de un rango de datos.

6. Es una formula preestablecida que permite realizar cálculos de forma más corta y confiable. Es también una formula textual incorporada en el programa.

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio PRÁCTICO TEMA 10 (Ejercicio 1)

PROCESOS 1. El la celda de TOTAL (Columna G) sacar la sumatoria de la fila del mes de Enero y copiarla a los otros meses 2. En la Celda donde esta el TOTAL del MONITOR sacar la Sumatoria de la Columna MONITOR y copiarla hasta la ultima columna hacia la derecha.

3. En la Celda donde esta el PROMEDIO del MONITOR sacar el Promedio de la Columna MONITOR y copiarla hasta la ultima columna hacia la derecha.

4. En la Celda donde esta la VENTA MAYOR de MONITOR mostrar el máximo valor de la Columna MONITOR y copiarla hasta la ultima columna hacia la derecha.

5. En la Celda donde esta la VENTA MENOR de MONITOR mostrar el mínimo valor de la Columna MONITOR y copiarla hasta la ultima columna hacia la derecha.

6. En la Celda donde esta la CANTIDAD ITEMS de MONITOR obtener la cantidad de celdas la Columna MONITOR y copiarla hasta la ultima columna hacia la derecha.

7. En el recuadro donde esta el texto FECHA EMISION DEL DETALLE obtener la fecha actual con la función respectiva, Luego asignarle formato Fecha.

__________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio PRÁCTICO TEMA 10 (Ejercicio B)

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio TEMA 11 FUNCION SI LÓGICO Esta función tiene por objeto evaluar una condición o comparación lógica y muestra un valor o dato especifico si esta condición es verdadera o si se cumple, caso contrario si es falsa o no se cumple mostrara otro valor o dato diferente al anterior.

SI

Condición

NO

FORMATO Dato 1 puede ser un Valor, un Texto o una Posición de Celda

Dato 2 puede ser un Valor, un Texto o una Posición de Celda

Proceso Verdadero

Proceso Falso

=SI(DATO 1 OPERADOR RELACIONAL DATO 2 ; Expresión Verdadera; Expresión Falsa)

El Operador Relacional es un signo de Comparación de datos el cual puede ser : > Mayor que < Menor que <> Desigual que

>= Mayor Igual que <= Menor Igual que = Igual que

En la Expresión Verdadero y Expresión Falsa escribirse un Valor, Un Texto, Una Posición de Celda, Un a Formula o Una Función)

Si la condición se cumple o es verdadera se efectúa la expresión Verdadera, Si no se cumple o es caso contrario se efectuara la Expresión Falsa.

EJEMPLOS DE COMPARACIONES Y LOS RESULTADOS QUE GENERA

Evalúe las siguientes comparaciones y encierre en un círculo si se cumple o no (Verdad o Falso) 5<6

Si No

“JUANA"=”ANA”

Si No

6>9

Si No

“PEDRO”<> “JUAN” Si No

2<>6 Si No

“JUANA”=”JUANA”

Si No

6=6

Si No

“JUANA”<>”JUANA” Si No

4>8

Si No

6<>6 Si No Cuando se realiza una comparación se debe hacer con datos del mismo tipo (Valores con Valores, Textos con Textos, Fechas con Fechas, etc.). Es ilógico comparar datos diferentes (6>”JUANA”).

Cabe apuntar que cuando se crea la función SI Lógico, en los parámetros donde ira un Texto siempre debe ir entre Comillas ( “ ) como se ve en los ejemplos de comparación.

Los valores, Posiciones de Celdas, Formulas y Funciones nunca deben llevar dichas Comillas

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

Pág. 40

Instituto Técnico Domingo Savio Ejemplo de SI Lógico en una Hoja con datos variables en el cual se debe aplicar en base a un Planteamiento de 1 Condición y 2 Alternativas.

PLANTEAMIENTO Si NOTA FINAL es Mayor o Igual que 55; colocar el texto APROBADO; Caso Contrario Colocar el Texto REPROBADO DONDE : NOTA FINAL es el Dato 1, Mayor o Igual que, es el Operador Relacional, 55 es el Dato 2, APROBADO es la Expresión Verdadera y REPROBADO es la Expresión Falsa

RESOLUCION AL FORMATO LÓGICO

=SI(A3>=55;”APROBADO”;”REPROBADO”) En la celda donde indica la flecha realizar la función lógica y copiarla a los demás registros.

Ejemplo de SI Lógico en una Hoja con datos variables en el cual se debe aplicar en base a un Planteamiento de 2 Condiciones y 3 Alternativas. (SI ANIDADO)

PLANTEAMIENTO Si NOTA FINAL es Menor que 40; colocar texto REPETIR CURSO; Si NOTA FINAL es Menor o Igual que 54; colocar el texto DESQUITE; Caso Contrario Colocar el Texto APROBADO

RESOLUCION AL FORMATO LÓGICO =SI(A3<40;”REPETIR CURSO”;SI(A3<=54;”DESQUITE”;”APROBADO”))

Ejemplo de SI Lógico en una Hoja con datos variables en el cual se debe aplicar en base a un Planteamiento de 3 Condiciones y 4 Alternativas. (SI ANIDADO)

PLANTEAMIENTO Si ANTIG es Menor o Igual que 3; colocar 0; Si ANTIG es Menor o Igual que 7; multiplicar SUELDO por 5%; Si ANTIG es Menor que 10;Multiplicar SUELDo por 8%; caso contrario SUELDO por 12%.

RESOLUCION AL FORMATO LÓGICO

=SI(B3<=3;0;SI(B3<=7;A3*5%;SI(B3<10;A3*8%;A3*12%)))

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

Pág. 41

Instituto Técnico Domingo Savio PRÁCTICO EJEMPLO TEMA 11 ABRE EL VIDEO SI LÓGICO Y REALIZA LO MISMO QUE ESTA EN EL VIDEO EN LA COMPUTADORA. PARALELAMENTE ESCRIBE EN ESTA MISMA PAGINA LAS RESPUESTAS DEBADO DE CADA EJEMPLO (EN LAS LÍNEAS VACIAS)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

A COLOR VERDE

B ACCION

NOTA

D

SI COLOR es igual a ROJO; colocar PARE; C.C. colocar PASE

OBSERVAC.

SI NOTA es Menor que 40; NECESITA APOYO; SATISFACTORIO

46

NRO1

NRO2

OBSERV.

60

MONTO

20

PORC.DESC

SI NRO1 es Mayor que NRO2; colocar texto NRO 1 MAYOR; C.C. colocar texto NRO 2 MAYOR

SI MONTO es Mayor que 100; colocar 20%; C.C. colocar 10%

200

SUELDO

ANTIG 1000

19 20 21 22 23

GASOLINA

24 25 26 27 28

CANTIDAD

29 30 31 32

C

BONO

DIESEL

3.42

PRECIO MAS CARO

SI GASOLINA es Mayor que DIESEL; escribir la Posición de Celda del Precio de GASOLINA; C.C. escribir la posición del Precio de DIESEL

A PAGAR

SI CANTIDAD es Menor o Igual a 10; CANTIDAD * PRECIO; C.C (CANTIDAD*PRECIO*10%) + (CANTIDAD*PRECIO)

3.58

PRECIO 30

EQUIPO1

SI ANTIG es Menor que 3; colocar 0; C.C. SUELDO * 10%.

6

20

EQUIPO2 2

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

PTOS EQ. 1 0

PTOSEQ.2

SI EQUIPO1 es Mayor a EQUIPO2; Poner 3;CC. 0) SI EQUIPO1 es Menor a EQUIPO2; Poner 0;CC. 3)

Pág. 42

Instituto Técnico Domingo Savio PRÁCTICO TEMA 11 (Ejercicio A)

PROCESOS 1. PRODUCTO = Si CODIGO es Igual a Prod-101; colocar FRUTAS; caso contrario colocar VERDURAS 2. ORIGEN = Si PRODUCTO es Igual a FRUTAS; colocar SANTA CRUZ, caso contrario colocar COCHABAMBA 3. PRECIO = Si PRODUCTO es Igual a VERDURAS; colocar 20; casi contrario colocar 35 4. TOTAL = Si la CANTIDAD es Menor o Igual a 5; calcular PRECIO por CANTIDAD; caso contrario calcular PRECIO por CANTIDAD menos 5.

5. OBSERV = SI CANTIDAD es Mayor que 5; colocar CON DESCUENTO; caso cont. SIN DESCUENTO 6. Guardar con el nombre FUNCION SI LÓGICO DE...

EN ESTAS LÍNEAS ESCRIBIR LAS FUNCIONES QUE ESCRIBISTE EN CADA CELDA 1. ________________________________________________________________________________________ 2. ________________________________________________________________________________________ 3. ________________________________________________________________________________________ 4. ________________________________________________________________________________________ 5. ________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ __________________

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

Pág. 43

Instituto Técnico Domingo Savio PRÁCTICO TEMA 11 (Ejercicio B)

1.

Guardar la hoja con el nombre RESUMEN DE ............(Nombre del Alumno)

2.

TIPO HAB = Si COD HAB es A; colocar DOBLE; caso contrario colocar SIMPLE

3.

COSTO DIA = Si COD HAB es A; colocar 100; Caso Contrario colocar 50.

4.

FECHA ACTUAL = Función Fecha ACTUAL y copiar la misma fecha hacia abajo

5.

FECHA SALIDA = FECHA ACTUAL + DIAS HOSP

6.

Colocar Formato FECHA (14-mar-2001) a las columnas donde están las fechas

7.

MONTO A CANCELAR = DIAS HOSP * COSTO DIA

8.

Formato MONEDA con 0 Decimales y signo $ a la Columna MONTO A CANCELAR

9.

Guardar el documento con el mismo nombre.

EN ESTAS LÍNEAS ESCRIBIR LAS FUNCIONES QUE ESCRIBISTE EN CADA CELDA 1. ________________________________________________________________________________________ 2. ________________________________________________________________________________________ 3. ________________________________________________________________________________________ 4. ________________________________________________________________________________________ 5. ________________________________________________________________________________________

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

Pág. 44

Instituto Técnico Domingo Savio EJERCICIOS SI LÓGICO (ANIDADO) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

A COLOR VERDE

B ACCION

C

NOTA

OBSERVAC.

SI COLOR es igual a ROJO; poner PARE; SI COLOR es igual a VERDE colocar PASE; C.C. colocar FALLA

SI NOTA es Igual que 0 ; RETIRADO ; Si NOTA es Menor que 40; NECESITA APOYO; C.C. SATISFACTORIO

46

NRO1

NRO2 60

MONTO

OBSERV. 20

PORC.DESC

BONO 6

GASOLINA DIESEL 3.42

EQUIPO1

PRECIO MAS CARO 3.58

CANTIDAD PRECIO 30

A PAGAR 20

EQUIPO2 2

SI NRO1 es Mayor que NRO2; colocar el texto “NRO 1 ES MAYOR”; SI NRO1 es Menor que NRO2; colocar texto “NRO 2 ES MAYOR”; C.C. colocar “SON IGUALES”

SI MONTO es Menor que 50 ; será 0; Si MONTO es Menor que 100; será 0.1; C.C. colocar 0.2

200

SUELDO ANTIG 1000

D

SI ANTIG es Menor que 3; colocar 0; SI ANTIG es Menor que 6; SUELDO * 5%; C.C. SUELDO * 15%

SI GASOLINA es Mayor a DIESEL; escribir la Posición de Celda del Precio de GASOLINA; SI GASOLINA es Menor a DIESEL Posición de Celda del Precio de DIESEL; CC. poner PRECIOS IGUALES

SI CANTIDAD es Igual a 0; colocar NO HUBO VENTA; SI CANTIDAD es Menor o Igual a 10; CANTIDAD * PRECIO; C.C CANTIDAD*PRECIO-50)

PTOS EQ. 1 PTOSEQ.2 0

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

SI EQUIPO1 es Mayor a EQUIPO2; Poner 3; SI EQUIPO1 es IGUAL a EQUIPO2; Poner 1; C.C. 0) SI EQUIPO1 es Menor a EQUIPO2; Poner 0; SI EQUIPO1 es IGUAL a EQUIPO2; Poner 1; C.C. 3)

Pág. 45

Instituto Técnico Domingo Savio PRÁCTICO-C TEMA 11

PROCESOS 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Introducir fecha a la columna FECHA MOV con la función respectiva, Copiarla a todos los registros y Dar formato FECHA (14-Mar-2001) TIPO MOV = Si COD MOV es R ; RETIRO; Si COD MOV es D; DEPOSITO; Caso Cont. ERROR DEPOSITO = Si COD MOV es R; será 0, caso contrario escribir la posición de la celda donde esta el MONTO MOV. RETIRO = Si COD MOV es D; será 0, caso contrario escribir la posición de la celda donde esta el MONTO MOV. DEPOSITO Bs.= Si DEPOSITO Mayor que RETIRO; MONTO MOV Por CAMBIO (Posición de Celda Fija), caso contrario 0.

RETIRO Bs.= Si DEPOSITO Menor que RETIRO; MONTO MOV Por CAMBIO (Posición de Celda Fija), caso contrario. 0.

TOTAL = Sumatoria de la columna MONTO MOV (copiar hasta la ultima columna a la derecha) Colocar formato Numero con 0 Dec. y separador de Miles desde la columna MONTO MOV hasta la ultima Columna En TOTAL sacar la Sumatoria de la Columna respectiva En PROMEDIO sacar el Promedio de la Columna respectiva En MAXIMO sacar el Valor Máximo de la Columna respectiva En MINIMO sacar el Valor Mínimo de la Columna respectiva Insertar una Columna en la Col. B y en el Subtítulo escribir el texto COD SOCIO En Dicha Columna escribir el dato SOC001 y luego copiar hacia abajo hasta SOC007 Guardar con el nombre TRANSACCIONES DE .............(Escriba su nombre)

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

Pág. 46

Instituto Técnico Domingo Savio TEMA 12 FUNCIÓN BUSCARV o CONSULTAV Esta función nos permite Buscar, Ubicar y Mostrar un dato especifico de una tabla de datos solo con digitar un dato referencial o clave de búsqueda. Ej. el Código, Ítem, Nro. Cuenta de Ahorro, No de Carnet, etc. Este es un ejemplo para la utilización de la función BUSCARV o CONSULTAV, se deberá tener 2 hojas. En la primera la Lista de Datos y en la segunda el Formato para la Visualización de los Datos.

Esta es la Hoja de Cálculo donde están los datos o registros que servirán para la Búsqueda y posterior visualización de un dato especifico. El campo o dato de referencia será el CODIGO. Esta Hoja es recomendable que se la realice en una hoja diferente al Formato de Visualización de Datos para que no afecte el formato de ambas hojas (Ejm. Hoja 1)

Esta Hoja es el Formato donde se visualizara los registros buscados y donde se deberá aplicar la función BUSCARV (Dicha función se debe aplicar para los recuadros donde están los textos NOMBRE DE PRODUCTO, MARCA DEL PRODUCTO, PRECIO UNITARIO Y STOCK EN ALMACEN. Este formato se lo debe realizar en una hoja diferente a la hoja de la Lista (Hoja 2). Realizar primero el formato, los recuadros, luego escribir un Código y luego la función BUSCARV o CONSULTAV) Luego de tener ambas hojas (en un mismo Libro) colocar el cursor en el Formato de visualización (mas concretamente en el recuadro donde estará el Código y escribir uno de los códigos de la lista del Detalle.

Colocar el cursor en el recuadro donde se aplicara la función BUSCARV (Recuadro del Nombre) y utilizar el siguiente formato : BUSCARV(valor buscado;rango busqueda;posición columnas;0) Valor Buscado : Es la posición de Celda donde esta el dato que será la referencia de la búsqueda (El dato clave) (En el ejemplo la posición de celda donde escribió el Código Rango de búsqueda : Es el rango donde están todos los datos o registros del Detalle de la Hoja (del primer CODIGO a la ultima Nota de INTERNET en el Ejm. Desde A6:G11) Posición de Columnas : Es el numero de Columna que ocupa en la Lista o Detalle el dato a buscar y mostrar (Por ejemplo si va ubicar el Nombre el Nro. De Columna es 2, si es el Apellido será Nro. 3)

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

Pág. 47

Instituto Técnico Domingo Savio EJEMPLO - Coloque el cursor en la celda E7 y escriba la siguiente función para mostrar el nombre : =BUSCARV(E5;HOJA1!A6:F16;2,0) HOJA1! Significa que el rango de datos está en una hoja diferente a la que se encuentra la función BUSCARV (El formato esta en Hoja 2 y la Lista o Detalle en la Hoja 1) CUESTIONARIO TEMA 12 1. ¿Para qué sirve la función CONULTAV o BUSCARV? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 2. ¿Qué significa BUSCARV? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 3. ¿Qué es el VALOR BUSCADO ? de un Ejemplo __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 4. ¿Qué es el Rango de Búsqueda?, escriba un Ejemplo. __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 5. Escriba el significado de Posición de Columnas __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

Pág. 48

Instituto Técnico Domingo Savio PRÁCTICO TEMA 12 (Ejercicio B)

PROCESOS 1. En el Recuadro de Santa Cruz realizar la función BUSCARV para mostrar los votos del partido de SANTA CRUZ de la lista o Rango ubicada en la hoja de la parte superior 2. Repetir la misma función con los demás departamentos 3. En TOTAL realizar la Suma de los 4 departamentos (SANTA CRUZ+TARIJA+BENI+PANDO)

______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ________________________________

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

Pág. 49

Instituto Técnico Domingo Savio TEMA 13

ORDENAR DATOS Este proceso sirve para ordenar una Hoja de Datos por una Columna o Campo especifico cuyos registros inicialmente están desordenados.

1º 2º 3º 4º

Colocar el cursor en cualquier dato donde están los registros de una Hoja Clic en la opción Datos Clic en el botón Ordenar Clic en el botón Ordenar por y elegir el campo por el cual se ordenara.

5º Clic en el botón Criterio de Ordenación y elegir el tipo de orden que llevara (De menor a mayor en números o de A a Z en letras) 6º Clic en el botón Aceptar

EJEMPLO HOJA DESORDENADA

HOJA ORDENADA POR NOMBRE (Ascend)

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

HOJA ORDENADA POR CODIGO (De Menor a Mayor)

HOJA ORDENADA POR WINDOWS (Descend)

Pág. 50

Instituto Técnico Domingo Savio CUESTIONARIO TEMA 13 1. ¿Qué es Ordenar Datos? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 2. ¿Para qué sirve el botón Ordenar Por? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 3. ¿Qué significa Ascendente? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 4. ¿Cómo es la ordenación Descendente? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 5. ¿Para qué sirve el texto Luego Por? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ PRÁCTICO TEMA 13 1. Escribir el Ejemplo de la página anterior (los datos de HOJA DESORDENADA). Esta marcado con circulo.

2. Insertar una Hoja de Cálculo más (que haya hasta la Hoja 4) 3. El Contenido de la Hoja 1 Copiar a las Hoja 2, Hoja 3 y Hoja 4 4. Ir a la Hoja 2 5. Ordenar la misma por el campo CODIGO en orden De Menor a Mayor (Deberá quedar como la hoja A) 6. Luego ir a la Hoja 3 7. Ordenar por el campo NOMBRE en orden de A a Z.(Deberá quedar como la hoja B) 8. Ir a la Hoja 4 9. Ordenar la misma por el campo WINDOWS en orden de Z a A (Deberá quedar como la hoja C) 10. Cambiar las etiquetas (Nombres de las Hojas) de las 4 hojas de la siguiente manera : Hoja 1 por SIN ORDENAR Hoja 2 por ORDENADO CODIGO Hoja 3 por ORDENADO NOMBRE Hoja 4 por ORDENADO WINDOWS 11. Guardar el libro con el nombre ORDENAR DATOS DE…(su nombre)

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

Pág. 51

Instituto Técnico Domingo Savio

COMERCIAL LAS MELLIZAS INFORME DE VENTAS ITEM

PRODUCTO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

Ventilador Plancha Minicomponente Cocina Heladera Minicomponente Ventilador Radio Cocina Plancha Televisor Ventilador Heladera Minicomponente Cocina Ventilador Radio Minicomponente Televisor Heladera Cocina Ventilador Radio Heladera Televisor Plancha Ventilador Radio Minicomponente Televisor Ventilador Cocina Plancha Heladera Minicomponente

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

MARCA

Toshiba Toshiba Sony Dako Consul Samsung Phillips Sony Consul Phillips Sony Toshiba Consul Samsung Dako Toshiba Samsung Samsung Sony Brastemp Brastemp Walita Sony Dako Sony Walita Phillips Samsung Sony Samsung Toshiba Brastemp Walita Consul Sony

INDUSTRIA CANTIDAD

Brasil Corea Japon Corea Japon Japon Corea Japon Japon Brasil Corea Corea Japon Japon Corea Brasil Japon Argentina Japon Corea Japon Brasil Argentina Corea Japon Brasil Argentina Japon Japon Brasil Corea Japon Brasil Japon Japon

100 120 150 180 90 58 125 52 325 524 65 184 251 294 325 182 645 125 87 54 548 12 450 350 25 214 21 351 120 45 321 90 124 95 124

PRECIO

INVERSION

80 20 200 180 220 170 60 100 190 25 450 50 200 180 170 65 80 110 350 250 190 50 75 180 380 30 65 85 145 180 55 175 35 250 180

Pág. 52

Instituto Técnico Domingo Savio PRÁCTICO TEMA 13 – Ejercicio A

1.

2.

3.

4.

Escribir los datos de la página anterior. (Base de Datos INFORME DE VENTAS) En la columna INVERSION Calcular = CANTIDAD * PRECIO Copiar toda la Hoja de Datos en las Hojas 2, 3, 4, 5, 6.

Ir a las siguientes Hojas y Ordenarlas de acuerdo a la indicación

No de HOJA

ORDENAR POR

CRITERIO DE ORDENACIÓN

Hoja Hoja Hoja Hoja Hoja Hoja

PRODUCTO MARCA INDUSTRIA PRECIO CANTIDAD INVERSION

De De De De De De

1 2 3 4 5 6

A a Z (Ascendente) A a Z (Ascendente) Z a A (Descendente) Menor a Mayor Mayor a Menor Menor a Mayor

5. Guardar el libro con el nombre INFORME DE…(su nombre).

HACER REVISAR CON EL PROFESOR………

PRÁCTICO TEMA 13 – Ejercicio B 1. Utilizar el mismo archivo anterior.

2. Ir a las siguientes Hojas y Ordenarlas de acuerdo a la indicación No de HOJA

ORDENAR POR

Hoja Hoja Hoja Hoja Hoja Hoja

INDUSTRIA PRODUCTO MARCA PRECIO CANTIDAD ITEM

1 2 3 4 5 6

CRITERIO DE ORDENACIÓN De A a Z (Ascendente) De Z a A (Descendente) De Z a A (Descendente) De Mayor a Mayor De Menor a Mayor De Menor a Mayor

5. Guardar el libro con el nombre INFORME DE…(su nombre).

HACER REVISAR CON EL PROFESOR………

___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

Pág. 53

Instituto Técnico Domingo Savio TEMA 14

AUTOFILTROS Este proceso sirve para poder Filtrar o Visualizar solo algunos datos de una Lista o Informe eligiendo el dato que se mostrara.

1. Colocar el cursor en cualquier Registro de la Hoja a Filtrar 2. Clic en la opción Datos 3. Colocar el puntero en el botón Filtro 4. Se visualiza en el sector de los Subtítulos un Indicador :

5. Colocar el puntero y dar un Clic en el Indicador del campo a aplicar el Autofiltro (Ejm. En PRODUCTO) 6. Clic en el botón Seleccionar Todo (que todos los campos se desactiven)

7. Clic en el botón del campo a filtrar Ejm. (Clic en el botón de Cocina).

8. Se vara la planilla Filtrada.

PARA DESACTIVAR EL FILTRO DAR CLIC EN LA OPCIÓN DATOS Y CLIC EN EL BOTÓN FILTRO.

NOTA. Para personalizar el Filtrado (Condiciones especiales de visualización), al realizar el 6º paso darle Clic en la opción Filtros por Numero y Clic en opción Filtro Personalizado y se vera el siguiente Cuadro :

Clic en este botón y elegir la relación de Filtrado (Igual, Mayor, Menor, etc.).

Clic en este recuadro y escribir o elegir el valor de filtrado. Valor condicional.

Una vez elegida la relación y escrito o seleccionado el valor dar Clic en botón Aceptar

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

Pág. 54

Instituto Técnico Domingo Savio PRÁCTICO AVANCE DE FILTROS

1.

2.

3.

4.

Abrir el archivo INFORME y copiar a las Hojas 2, 3 y 4.

Colocar el cursor en cualquier registro Clic en la opción Datos y clic en el botón En la línea de Subtítulos (Fila 5) dar clic en el botón de

5. Dar clic en el botón

(que se desmarquen todos los demás productos)

6. Luego solo marcar el cuadro del producto HELADERA ( Por ejemplo : 7. Clic en botón ACEPTAR.

ANOTE QUE SUCEDIÓ: _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ 8.

9.

Ir a la Hoja 2 Repita nuevamente el paso 2, 3, en el paso 4 elija el campo INDUSTRIA, Desmarque todas las Industrias y marque solo BRASIL y Aceptar 10. Anote que sucedió y cuantos registros muestra el filtrado. _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ 11.

Ir a la Hoja 3 12.

Repita nuevamente el paso 2, 3, en el paso 4 elija el campo PRODUCTO y marque solo el dato COCINA y Aceptar, luego elija el campo MARCA y elija solo la marca BRASTEMP y Aceptar. ¿Qué sucede? _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ 13.

Ir a la Hoja 4 14. Repita nuevamente el paso 2, 3, en el paso 4 elija el campo

y Clic en la

opción Filtros de Numero y Clic en Mayor que : 15. Aparece el siguiente cuadro donde escribirá el Valor 400 Ejm : 16. Clic en el botón Aceptar. (¿Que sucedió?) : _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

Pág. 55

Instituto Técnico Domingo Savio PRÁCTICO TEMA 14 – Ejercicio A PROCESOS 1. Abrir el Archivo INFORME y Copiar la Planilla a las Hojas 2, 3, 4, 5, 6 y 7.

2. Ir a la Hoja 2 Realizar un Filtro para visualizar solo los registros cuyo Producto sea HELADERA 3. En la Hoja 3 hacer un Filtro para visualizar solo los registros cuya CANTIDAD sea Mayor que 200 4. Ir a la Hoja 4 y Realizar un Filtro para visualizar los registros cuya MARCA sea DAKO y SONY 5. En la Hoja 5 y efectuar un Filtro para visualizar los registros cuyo PRODUCTO sea COCINA y el PRECIO menor que 180 6. Ir a la Hoja 6 y Realizar un Filtro para visualizar los registros cuyo PRODUCTO sea HELADERA y la MARCA sea CONSUL. 7. Ir a la Hoja 7 y Realizar un Filtro para visualizar los registros cuyo INDUSTRIA sea BRASIL. 8. Guardar el libro con el nombre FILTRO DE…(su nombre).

HACER REVISAR CON EL PROFESOR………

PRÁCTICO TEMA 14 – Ejercicio B PROCESOS 1. Abrir el Archivo INFORME y Copiar la Planilla a las Hojas 2, 3, 4, 5, 6 y 7.

2. Ir a la Hoja 2 Realizar un Filtro para visualizar solo los registros cuyo Producto sea RADIO 3. Ir a la Hoja 3 y Realizar un Filtro para visualizar los registros cuya CANTIDAD sea Menor que 150 4. Ir a la Hoja 4 y Realizar un Filtro para visualizar los registros cuya MARCA sea BRASTEMP Y SONY 5. Ir a la Hoja 5 y Realizar un Filtro para visualizar los registros cuyo PRODUCTO sea PLANCHA y el PRECIO menor que 200 6. Ir a la Hoja 6 y Realizar un Filtro para visualizar los registros cuyo PRODUCTO sea HELADERA y la MARCA sea BRASTEMP. 7. Ir a la Hoja 7 y Realizar un Filtro para visualizar los registros cuyo INDUSTRIA sea JAPON. 8. Guardar el libro con el nombre FILTRO DE…(su nombre).

HACER REVISAR CON EL PROFESOR………

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

Pág. 56

Instituto Técnico Domingo Savio TEMA 15

SUBTOTALES Este proceso obtiene Subtotales (Suma, Promedio, Valor Máximo, Valor Mínimo) de algunos campos en forma automática. Para este proceso es necesario que la lista este ordenada por la columna a la cual se generara el Subtotal.

1º 2º 3º 4º

Ordenar la Hoja por el campo requerido Colocar el puntero en cualquier registro de la Hoja ordenada Clic en la opción Datos Clic en la opción Subtotales y se visualiza el siguiente cuadro :

5º Clic en este botón y elegir campo de agrupamiento.

7ºElegir en este sector los campos que llevaran Subtotales.

6º Clic en este botón y elegir el tipo operación a realizar.

8º Clic en el botón Aceptar.

SI DESEA QUITAR LOS SUBTOTALES DAR CLIC EN ESTE BOTÓN

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

Pág. 57

Instituto Técnico Domingo Savio PRÁCTICO AVANCE DE SUBTOTALES 1.

2.

3.

4.

5.

Abrir el archivo INFORME y copiar a las Hojas 2, 3 y 4.

Ir a la Hoja 1, Ordenar la Hoja por el campo PRODUCTO en orden Ascendente.

Clic en la opción Datos y clic en el botón Aparece el siguiente Cuadro :

Marcar solo el campo CANTIDAD (los demás desmarcarlos)

Clic aquí y elegir el campo por el cual se ordenó (PRODUCTO)

Clic aquí y elegir la función a Realizar (Ejm elegir SUMA)

6. Clic en Aceptar 7. Anotar que sucedió en la Planilla :

__________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 8.

9.

10.

11.

Ir a la Hoja 2 Ordenar la planilla por el campo MARCA Ascendentemente.

Sacar SUBTOTALES Para MARCA, Función Suma y Marcar CANTIDAD e INVERSION. Anotar ¿que sucedió?

__________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ 12.

13.

14.

15.

Ir a la Hoja 3 Ordenar la planilla por el campo INDUSTRIA Ascendentemente.

Sacar SUBTOTALES Para INDUSTRIA, Función PROMEDIO y Marcar PRECIO. Anotar ¿qué sucedió?

__________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 16.

17.

18.

19.

Ir a la Hoja 4 Ordenar la planilla por el campo PRODUCTO Ascendentemente.

Sacar SUBTOTALES Para PRODUCTO, Función SUMA y Marcar INVERSION. Anotar ¿qué sucedió?

__________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________

TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

Pág. 58

Instituto Técnico Domingo Savio PRÁCTICO TEMA 15-A PROCESOS    

Abrir la Hoja INFORME Copiar el contenido de la Hoja 1 a las Hojas 2, 3, 4, 5 Ir a la Hoja 2, Ordene los Registros por el campo PRODUCTO en orden Descendente Para Cada Cambio en el campo PRODUCTO, Aplique Subtotales de SUMA al campo INVERSION

 

Ir a la Hoja 3 y Ordene los Registros por el campo MARCA en orden Ascendente Para Cada Cambio en el campo MARCA, Aplique Subtotales de PROMEDIO a los campos CANTIDAD y PRECIO.

 

Ir a la Hoja 4 y Ordene los Registros por el campo INDUSTRIA en orden Ascendente Para Cada Cambio en el campo INDUSTRIA, Aplique Subtotales de MAXIMO a los campos CANTIDAD e INVERSION.

 

Ir a la Hoja 5 y Ordene los Registros por el campo PRODUCTO en orden Ascendente Para Cada Cambio en el campo PRODUCTO, Aplique Subtotales de PROMEDIO al campo PRECIO.



Guardar el libro con el nombre SUBTOTAL DE…(su nombre).

HACER REVISAR CON EL PROFESOR………

PRÁCTICO TEMA 15-B PROCESOS    

Abrir la Hoja INFORME Copiar el contenido de la Hoja 1 a las Hojas 2, 3, 4, 5 Ir a la Hoja 2, Ordene los Registros por el campo PRODUCTO en orden Ascendente Para Cada Cambio en el campo PRODUCTO, Aplique Subtotales de SUMA al campo CANTIDAD

 

Ir a la Hoja 3 y Ordene los Registros por el campo MARCA en orden Ascendente Para Cada Cambio en el campo MARCA, Aplique Subtotales de PROMEDIO a los campos PRECIO e INVERSION.

 

Ir a la Hoja 4 y Ordene los Registros por el campo INDUSTRIA en orden Ascendente Para Cada Cambio en el campo INDUSTRIA, Aplique Subtotales de SUMA a los campos PRECIO, CANTIDAD e INVERSION.

 

Ir a la Hoja 5 y Ordene los Registros por el campo PRODUCTO en orden Ascendente Para Cada Cambio en el campo PRODUCTO, Aplique Subtotales de PROMEDIO al campo PRECIO.



Guardar el libro con el nombre SUBTOTAL DE…(su nombre).

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Instituto Técnico Domingo Savio TEMA 16

GRÁFICOS ESTADÍSTICOS Un gráfico estadístico es la representación gráfica de un rango de valores numéricos para identificar la relación estadística de los mismos.

Existen diferentes tipos de Gráficos entre los cuales podemos mencionar los siguientes :

COLUMNAS

CIRCULAR

LÍNEAS

El área marcada es el rengo de datos con los cuales se genera el GRÁFICO Solo Marcar dicho Rango.

ANILLOS

Este es el GRÁFICO obtenido con el Rango marcado.

TÍTULO DEL GRÁFICO ROTULO DE DATOS

TÍTULO EJE Y LEYENDAS TÍTULO EJE X

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PROCESO 1. Marcar el Rango de Datos con los cuales se generara el GRÁFICO 2. Clic en la opción Insertar 3. Elegir el tipo de GRÁFICO a insertar 4. Elegir el subtipo de GRÁFICO 5. Se visualizara el GRÁFICO en la hoja 6. Para colocarlo en una Hoja Nueva dar clic en el GRÁFICO (un espacio vacio) 7. Clic en la opción Mover GRÁFICO 8. Clic en el Botón

O En una Hoja Nueva

9. Clic en Aceptar

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Instituto Técnico Domingo Savio PRÁCTICO AVANCE DE GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

1. Escribir la siguiente Planilla 2. En TOTAL y TOTALES sacar la sumatoria por PRODUCTO y MES (con la función).

3. Marcar solo las columnas A y B (Desde A3 hasta B10) 4. Clic en la opción Insertar y clic en el botón 5. Clic botón

6. Aparece el GRÁFICO y para colocarlo en una Hoja nueva realizar los siguiente : a. Clic en el botón b. En el siguiente cuadro dar clic en el botón c. Clic en Aceptar 7. Para Cambiar los colores a cada Barra realizar el siguiente Procedimiento : a. Clic en la primera Barra (Fíjese que se marcaran todas) b. Para marcar solo la primera vuelva a dar 1 Clic en dicha Barra c. Clic en la opción Formato (Última opción) d. Clic en el botón e. Elegir el color (por ejemplo elija color Naranja por el producto Zanahoria) 8. Cámbiele el Color a las demás Barras.

9. Vuelva a la Hoja 1 donde está la planilla de Datos.

10. Para marcar la Columna PRODUCTO y FEBRERO realizar lo siguiente a. Marcar primero la Columna PRODUCTO (Desde A3 hasta A10) b. Luego Presione la tecla CTRL y sin soltarla ni desmarcar el primer rango marcado marque desde C3 hasta C10. (Debe quedar asi: ) 11. Clic en Insertar clic en botón

y clic en

12. El GRÁFICO debe quedar así : (Colóquela en una hoja Nueva y Cámbiele los colores)

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Instituto Técnico Domingo Savio PRÁCTICO TEMA 16

PROCESOS 1. Sacar las sumatorias o Totales respectivos 2. Guardar el Archivo con el nombre ESTADÍSTICA DE INGRESOS 3. Crear un Gráfico con las columnas MESES y la columna MINI, El tipo de GRÁFICO será Columna Agrupada en 3D (En una Hoja Nueva).

4. El gráfico deberá visualizarse igual como lo muestra el ejemplo en la parte inferior 5. A cada Barra darle un color y Efecto de Relleno Diferente 6. Volver a Guardar la Hoja

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Instituto Técnico Domingo Savio PROCESOS 1. Recuperar el archivo guardado (ESTADÍSTICA DE INGRESOS) 2. Crear un Gráfico Estadístico Tipo Circular Seleccionado 3D (En una Hoja Nueva), con los MESES y la columna POPULAR. 3. El gráfico deberá visualizarse igual como lo muestra el ejemplo en la parte inferior 4. A cada Sector darle un color y Efecto de Relleno Diferente 5. Guardar la hoja con otro nombre, este será ESTADÍSTICA DE... (escriba su nombre)

PROCESOS 1. Crear un Gráfico Estadístico Tipo Anillos Seccionados (En una Hoja Nueva), con los MESES y la columna TOTAL. 2. El gráfico deberá visualizarse igual como lo muestra el ejemplo en la parte inferior 3. A cada sector darle un color y Efecto de Relleno Diferente 4. Volver a Guardar la hoja con el mismo nombre.

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Instituto Técnico Domingo Savio TEMA 17 TABLAS DINÁMICAS Una tabla Dinámica es un informe generado a partir de los datos de una lista, de tal forma que los agrupa en categorías y los resume según el modo especificado.

El asistente de tablas dinámicas tiene las siguientes OPCIÓNes: a) CAMPOS DE PÁGINAS, sus elementos se visualizan uno a uno en la tabla. b) CAMPOS DE COLUMNAS, los elementos de los campos se visualizan como rótulos de columnas. c) CAMPOS DE FILAS, los elementos de los campos se visualizan como rótulos de filas. d) ÁREA DE DATOS, los valores numéricos situados en cada celda representa un resumen de los datos de las filas.

PROCESO 1. Se deberá tener una Base de Datos en una hoja de Excel 2. Colocar el cursor en cualquier dato de dicha Hoja (En uno de los Registros)

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

A ITEM

B PRODUCTO

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Ventilador Plancha Minicomponente Cocina Heladera Minicomponente Ventilador Radio Cocina

C MARCA Toshiba Toshiba Sony Dako Cónsul Samsung Phillips Sony Cónsul

D E INDUSTRIA CANTIDAD Brasil Corea Japón Corea Japón Japón Corea Japón Japón

100 120 150 180 90 58 125 52 325

F PRECIO 80 20 200 180 220 170 60 100 190

3. Clic en la opción Insertar.

4. Clic en el botón Tabla Dinámica 5. Clic en la opción Tabla Dinámica TEXTO TEÓRICO Y PRÁCTICO

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Instituto Técnico Domingo Savio 6. Clic en el botón Aceptar 7. Se visualiza la siguiente pantalla en la cual se deberá formar la tabla Dinámica arrastrando los campos al respectivo lugar :

Por ejemplo : Con clic sostenido arrastrar el campo ITEM al Cuadro Filtro de informe, luego arrastrar el campo MARCA al cuadro Rótulos de Columna, luego arrastrar el campo PRODUCTO al cuadro Rótulos de fila, finalmente arrastrar el campo CANTIDAD al cuadro Valores.

La Tabla Dinámica se vera como esta en el ejemplo de la siguiente pagina :

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Instituto Técnico Domingo Savio PRÁCTICO TEMA 17 1. Abrir EL Archivo INFORME UNO o INFORME 2 (o algunos de los Informes que posea una Base de Datos) 2. Crear las siguientes Tablas Dinámicas :

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PRÁCTICO ADICIONAL

Escribir en esta Celda cualquier Monto que signifique un Saldo o Cantidad inicial para el nuevo día.

A. En esta Celda D11 realizar la siguiente Formula: =SALDO DEL DIA ANTERIOR+INGRESO-EGRESO (Esta fórmula es única y no se debe copiar)

B. En esta otra Celda D12 realizar la Formula: =SALDO +INGRESO-EGRESO Esta última formula copiarla hacia abajo

PROCESOS 1. Los Membretes deberán llevar tipo de letra Comic Sans MS y tamaño 14 2. El TÍTULO Principal Letra Impact y tamaño 16 y centrar 3. Realizar las formulas respectivas tal como se señala en los recuadros A y B 4. Alinear los datos o Registros de INGRESOS , EGRESOS y SALDO al Centro 5. A la fecha darle Formato de FECHA Tipo 14-mar-2001. (Deberá verse así 01-jun-2003) 6. Al dato de Saldo del Día Anterior colocarle Formato MONEDA con signo $b Español (Bolivia). y 2 Decimales 7. Los datos de los Registros INGRESO, EGRESO, Formato NUMERO con 2 Decimales 8. Los datos de SALDO formato MONEDA con símbolo $b Español (Bolivia) y 0 Decimales 9. Insertar una Columna en B colocar el subtítulo ITEM y llenar con datos dicha Col. 10. Introducir 2 Registros mas (Uno de INGRESO y otro de EGRESO)

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PRÁCTICO ADICIONAL 1. Realizar la siguiente hoja con todos sus datos que se muestran.

2. REGISTRO = Relleno desde 101 Hasta 118 con un Incremento de 1.

3. MONTO SUELDO = Relleno desde 800 Hasta 4300 con Incremento de 500.

4. Aplicar las siguientes Formulas y copiar cada una a los demás registros :

       

INCREMENTO MES = MONTO SUELDO * 7% NUEVO SUELDO = MONTO SUELDO + INCREMENTO MES REINTEGRO 4 MESES = INCREMENTO MES * 4 DESC. AFP. = REINTEGRO 4 MESES * 13,5% TOTAL REINTEGRO = REINTEGRO 4 MESES – DESC AFP EN DOLARES = TOTAL REINTEGRO / TIPO DE CAMBIO (Con Celda Fija) TOTALES = Realizar la Sumatoria respectiva de cada columna desde E. PORC =REINTEGRO 4 MESES / TOTAL (TOTAL con Celda Fija).

5. Insertar una Columna en MONTO SUELDO, escribir el subtítulo FECHA INGRESO y escribir fechas en dicha columna.

6. Asignar los formatos respectivos de acuerdo al siguiente detalle :  Formato FECHA (14-mar-2001) a la Columna donde están las fechas  Formato NUMERO con 0 Decimales y Separador de Miles desde la Col. MONTO SUELDO hasta la Col. REINTEGRO 4 MESES.  Formato PORCENTAJE con 0 Decimales a la Columna PORC.  Formato NUMERO con 2 decimales a la Columna DESC. AFP  Formato MONEDA con Símbolo $b Español (Bolivia), 1 Decimal a Columna TOTAL REINTEGRO  Formato MONEDA con Símbolo $. con 1 Decimal a la Columna EN DOLARES 7. Copiar toda la hoja a la Hoja 2 8. En la Hoja Copiada (Hoja 2) borrar los datos de la columna MONTO SUELDO

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PRÁCTICO ADICIONAL

1. Ingresar a Excel.

2. Cambiar la Orientación del papel a Horizontal 3. Cambiar el tamaño de la hoja a CARTA o LETTER. 4. Introducir todos los datos que se visualizan en la hoja 5. Alinear al centro de la hoja el TÍTULO principal 6. Alinear al centro de cada celda los Subtítulos 7. Definir el ancho de cada columna de acuerdo al registro introducido 8. Realizar las siguientes formulas y copiarlas solo hasta la fila 11.

9. MONTO PARCIAL = LITROS VENDIDOS * PRECIO (PRECIO con posición de Celda Fija).

10. I.V.A. = MONTO PARCIAL * 13% 11. I.T. = MONTO PARCIAL * 3% 12. TOTAL EN DOLARES = MONTO PARCIAL/ T.C. (El T.C. con Posición de Celda Fija) 13. SUBTOTAL = Sumatoria de la Columna LITROS VENDIDOS (Copiar la Sumatoria hasta la Col. F) 14. PORCENT VENTA = LITROS VENDIDOS / SUBTOTAL (SUBTOTAL con posición de Celda Fija) 15. TOTAL = Suma de los 3 Subtotales.

16. A todas las columnas (menos a la Columna G) darle Formato NUMERO con 0 Decimales y Separador de Miles.

17. A la Columna G colocarle Formato PORCENTAJE con 0 Decimales.

18. Realizar los Bordes Respectivos, tal y como se muestra en el ejemplo 19. Aplicar las mismas formulas para los demás meses.

20. En la fila 26 escribir su nombre con tamaño 14 y tipo Tahoma.

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PRÁCTICO ADICIONAL

En esta posición de Celda realizar la formula : ENTRADAS - SALIDAS

En esta posición de Celda realizar la formula : SALDO +ENTRADAS – SALIDAS. Copiar hacia abajo para los demás registros

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

Una vez introducidos los registros realizar las formulas que están en los recuadros de arriba.

Los Subtítulos Centrarlos en celdas independientes En la FECHA escribir 01/04/2014, luego Relleno Hasta 12/04/2014 con Incremento de 1 Día En No COMPROB escribir el dato C-100 y Rellenar los demás registros con C-101, C-102, etc.

En DETALLE introducir texto relacionado a Productos diferentes.

En ENTRADAS y SALIDAS de CANTIDAD FISICA introducir datos numéricos (Que el monto de ENTRADAS sea siempre mayor que el monto de las SALIDAS) En COSTO UNITARIO escribir diferentes PRECIOS En MONTO ENTRADAS = CANTIDAD FISICA ENTRADAS * COSTO UNITARIO En MONTO SALIDAS = CANTIDAD FISICA SALIDAS * COSTO UNITARIO TOTAL = Sumatoria de cada Columna A todos los datos numéricos darles formato NUMERO con 0 Decimales y Separador de Miles.

A la columna COSTO UNITARIO darle formato MONEDA con Símbolo $b (Español Bolivia). 2 Decimales

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PRÁCTICO ADICIONAL 1. Escribir la siguiente Base de Datos : (En las Columnas TOTAL e IMPUESTO no escribir los datos todavía- los mismos se generaran con Formulas).

2. Definir el mismo ancho de cada Columna como se ve en el ejemplo.

3. Guardar con el nombre VENTAS 2012.

4. En la Columna TOTAL realizar la siguiente Formula =PRECIO* CANTIDAD 5. En la Columna IMPUESTO la Formula será =TOTAL * 3% 6. Las Columnas PRECIO e IMPUESTO deberán llevar el Formato PERSONALIDA "Bs.-"##.###" 7. La Columna TOTAL llevara el Formato Numero con 0 Decimales y Separador de Miles.

8. Insertar Hojas (que haya hasta la Hoja 10) 9. Copiar la Planilla en las Hojas 2 hasta la 9.

10. Guardar nuevamente la Base de Datos con el mismo nombre.

11. Guardar la Base de Datos con otro nombre, este será COPIA DE CONTROL DE VENTAS.

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Instituto Técnico Domingo Savio 12. Realizar los siguientes Filtros en las siguientes Hojas: En la Hoja 1 Que el ARTICULO sea TV

En la Hoja 2 que la MARCA sea SONY e Industria JAPON

Hoja 3 Que PRECIO sea Menor a 1000

Hoja 4 Que CANTIDAD sea Mayor a 15

Hoja 5 Que el ARTICULO sea DVD y PRECIO Menor a 350

13. Realizar los siguientes SUBTOTALES en las hojas mencionadas.

En la Hoja 6  Ordenar por ARTICULO  Subtotal por ARTICULO para ver la SUMA de CANTIDAD

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En la Hoja 7  Ordenar por INDUSTRIA  Subtotal por INDUSTRIA para ver PROMEDIO de PRECIO

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Instituto Técnico Domingo Savio En la Hoja 8  Ordenar por MARCA  Subtotal por MARCA para ver la SUMA de IMPUESTO

14. Realizar las siguientes Tablas Dinámicas con los datos de la Hoja 1.

15. Guardar nuevamente la Planilla.

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PRÁCTICA ADICIONAL ELABORAR EN EXCEL ESTA PLANILLA DE CONTROL

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PRÁCTICA ADICIONAL ELABORAR EN EXCEL EL SIGUIENTE LIBRO DIARIO

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PRÁCTICA ADICIONAL ELABORAR EN EXCEL EL SIGUIENTE LIBRO MAYOR

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PRÁCTICA ADICIONAL ELABORAR EN EXCEL EL SIGUIENTE BALANCE DE COMPROBACION DE SUMAS Y SALDOS

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PRÁCTICA ADICIONAL ELABORAR EN EXCEL EL SIGUIENTE COMPROBANTE DE EGRESO

ELABORAR EN EXCEL EL SIGUIENTE COMPROBANTE DE INGRESO

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PRÁCTICA ADICIONAL ELABORAR EN EXCEL EL SIGUIENTE COMPROBANTE DE TRASPASO

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