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Processo de Agendamento de Reuniões São Paulo, Janeiro de 2010

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1) Acesse https://promonlogicalisbr-demo.webex.com/

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2) Verifique a disponibilidade de salas para o dia e horรกrio pretendidos

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3) Clique em Host Log In

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4) Insira o Username e Password da sala na qual se deseja fazer a reunião e então clique em Log In

Usernames: sala0#.webex Passwords: Sala0# # indica o número da sala # = Números entre 1 e 6 Ex.: Username: sala01.webex Password: Sala01

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5) Na aba Host a Meeting, clique em Schedule a Meeting

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6) Insira os dados da reunião e clique em Schedule Meeting

Título da Reunião.

ATENÇÃO – OS TÍTULOS SÃO PÚBLICOS E SERÃO VISUALIZADOS POR TODOS QUE ENTRAREM NA PÁGINA DO WEBEX

Data, horário e duração da reunião

Insira a Senha para a reunião.

A senha será enviada no e-mail para os convidados

Insira a lista de convidados separando os nomes por vírgula ou ponto-e-vírgula

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7) Confirme os dados da reunião e clique em OK. Caso seja necessário a alteração de algum dado, clique em Edit. Caso deseje inserir o evento em seu calendário do Outlook, clique em Add to My Calendar

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8) Opcional: Acesse a pasta pública da sala em que a reunião foi marcada para ter acesso aos e-mails de agendamento gerados pelo Webex

Clique no ícone de exibir pastas para exibir todas as pastas públicas 9

9) Para iniciar a sessão, faça o Log In (passos 1 a 3) e clique em Start na reunião que se deseja iniciar

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Brasil

São Paulo - SP Av. Pres. Juscelino Kubitschek, 1830 1º andar - Torres 1 e 2 04543-900 (11) 3573.7300 Rio de Janeiro - RJ Praia de Botafogo, 440 2º andar 22250-908 (21) 2538.8900

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