Webex
Processo de Agendamento de Reuniões - Usuários São Paulo, Março de 2010
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1) Envie um e-mail com as seguintes informações para a Secretária de sua área para agendar a reunião desejada
•Título da reunião: Teste Webex
As secretárias habilitadas são:
•Data da Reunião: 09/03/2010
• • • • • • •
•Horário: 14:00h •Duração: 2h •Convidados: guilherme.tuche@br.promonlogicalis.com, cliente@cliente.com, ...
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Adriana Turth Iria Giampaoli Silvia Arantes Amanda Alexandrini Jane Silva Cláudia Frazão Poliana Lopes
2) Você receberá 2 e-mails de retorno da Secretária a qual solicitou a reunião. Um e-mail é para iniciar a sessão Webex e o outro é para encaminhar a convidados que porventura tenha esquecido de convidar
Login e senha a ser utilizada Ramal: refere-se à sala de audioconferência a ser utilizada. Para iniciar a audioconferência, o usuário deve clicar, via telefone IP ou IP Communicator em: Mais -> Meetme -> “nº do Ramal”
Link para iniciar a reunião
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2) Você receberá 2 e-mails de retorno da Secretária a qual solicitou a reunião. Um e-mail é para iniciar a sessão Webex e o outro é para encaminhar a convidados que porventura tenha esquecido de convidar
Este e-mail é o e-mail que foi enviado aos convidados. Caso tenha esquecido de enviar a algum convidado ou queira convidar alguma outra pessoa para a reunião, encaminhe este email.
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