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Processo de Agendamento de Reuniões - Usuários São Paulo, Março de 2010

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1) Envie um e-mail com as seguintes informações para a Secretária de sua área para agendar a reunião desejada

•Título da reunião: Teste Webex

As secretárias habilitadas são:

•Data da Reunião: 09/03/2010

• • • • • • •

•Horário: 14:00h •Duração: 2h •Convidados: guilherme.tuche@br.promonlogicalis.com, cliente@cliente.com, ...

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Adriana Turth Iria Giampaoli Silvia Arantes Amanda Alexandrini Jane Silva Cláudia Frazão Poliana Lopes

2) Você receberá 2 e-mails de retorno da Secretária a qual solicitou a reunião. Um e-mail é para iniciar a sessão Webex e o outro é para encaminhar a convidados que porventura tenha esquecido de convidar

Login e senha a ser utilizada Ramal: refere-se à sala de audioconferência a ser utilizada.

Para iniciar a audioconferência, o usuário deve clicar, via telefone IP ou IP Communicator em: Mais -> Meetme -> “nº do Ramal”

Link para iniciar a reunião

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2) Você receberá 2 e-mails de retorno da Secretária a qual solicitou a reunião. Um e-mail é para iniciar a sessão Webex e o outro é para encaminhar a convidados que porventura tenha esquecido de convidar

Este e-mail é o e-mail que foi enviado aos convidados.

Caso tenha esquecido de enviar a algum convidado ou queira convidar alguma outra pessoa para a reunião, encaminhe este email.

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DĂşvidas e SugestĂľes administracao.webex@br.promonlogicalis.com

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Brasil

São Paulo - SP Av. Pres. Juscelino Kubitschek, 1830 1º andar - Torres 1 e 2 04543-900 (11) 3573.7300 Rio de Janeiro - RJ Praia de Botafogo, 440 2º andar 22250-908 (21) 2538.8900

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