Administration af andelsboligforeninger
Administration af ejerforeninger, andelsboligforeninger samt udlejere af bolig- og erhvervsejendomme.
Om NORD Ejendomsadministration ApS NORD Ejendomsadministration ApS ejes af Karen Ertmann og Bent Riis
Karen Ertmann
Partner og Administrationschef
Bent Riis
Partner og Advokat
Karen Ertmann er bankuddannet, men har arbejdet med ejendomsadministration siden 1993. I 1999 blev hun partner i Per Therkildsen Ejendomsadministration. Da Per Therkildsen trak sig ud af administrationen i 2008 fortsatte Karen og Bent virksomheden som partnere. I 2011 skiftede administrationen navn til NORD Ejendomsadministration ApS. Bent Riis er jurist, men er også uddannet i bank og som ejendomsmægler. Bent har mere end 20 års erfaring i rådgivning inden for fast ejendom. Særligt beskæftiger Bent sig med stiftelse, opløsning og omdannelse af andelsboligforeninger, rådgivning ved projekter om opførelse og salg af fast ejendom og matrikulære sager. Bent er også partner i Ret&Råd Advokater i Gladsaxe og Gentofte, som vi også deler hus med. Dette er en forbindelse, vi ofte gør brug af i juridiske spørgsmål inden for administrationen af ejendomme.
Kirsten Reith
Ejendomsadministrator
Kristina Bagger Johnsen Ejendomsadministrator
Pelle Marker
Ejendomsadministrator
Vanja Dragojevic
Ejendomsadministrator
Vi har et tæt forhold til vores kunder Vi er et lille kontor, med 9 medarbejdere, og det ser vi som en fordel. Det giver os et tæt forhold til vores foreninger og deres beboere og vi kender deres historie. Den personlige kontakt med foreningernes bestyrelser og beboere er vigtig for os. Vi samarbejder og diskuterer sagerne på tværs af kontoret, og udnytter dermed de enkelte medarbejderes særlige kompetencer, når vi skal finde den bedste løsning. Den enkelte forening får en fast administrator tilknyttet, som tager sig af foreningen, deltager på bestyrelsesmøde og generalforsamlinger og som foreningen kan henvende sig til. Når foreningens administrator er på ferie, på kursus eller er syg, er det en fast stedfortræder, som overtager behandlingen af foreningen. Vi har omfattende erfaring med ejendomsadministration - fra bogholderi og regnskaber til rådgivning om drift, økonomi og lovgivning.
Vi lægger vægt på • en gennemskuelig, tryg og sikker administration • at overholde alle aftaler • kompetent og personlig rådgivning • et uformelt miljø og klar formidling
Scan koden med din smartphone og find vej til os
Anja S. Andersen
Projektmedarbejder
Tina Dalgaard
Ejendomsadministrator
Jette Mai Hansen
Regnskabsansvarlig
Ved administration af en andelsboligforening varetager vi Den daglige drift • Indkaldelse til og deltagelse i generalforsamlinger og bestyrelsesmøder. • Andelsboligoverdragelser, herunder håndtering af indsigelser, pant/udlæg, afregning overfor sælger m.v. • Behandling af forsikringsskader. • Udarbejdelse af vedtægter eller vedtægtsændringer. • Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og ansættelsesforhold. • Besvarelse af henvendelser fra beboere. • Besvarelse af henvendelser fra f.eks. ejendomsmæglere, advokater, revisorer m.v. • Kontakt med diverse myndigheder og firmaer såsom kommunen, SKAT, forsikringsselskab, pengeinstitutter m.v. • Rådgivning til bestyrelse, herunder i f.eks. større byggesager, altansager m.v. • Opdatering af foreningens hjemmeside. • Alle former for juridisk rådgivning i tæt samarbejde med Ret&Råd Advokater, Gladsaxe, ved særskilt aftale.
4
Økonomien • Opkrævning af boligydelse m.v. samt månedlige rykkerskrivelser. • Eventuel behandling af eksklusion i samarbejde med bestyrelsen. • Beregning og varsling af eventuelle lejeforhøjelser. • Betaling af fakturaer. • Bogføring og afstemning af konti. • Budgetkontroller sendes kvartalsvis, enten elektronisk eller i papirform. • Udarbejdelse af varme- og vandregnskaber i samarbejde med de respektive udbydere. • Herunder regulering af efterbetalinger og tilbagebetalinger hos andelshaverne. • Klargøring samt fremsendelse af alle relevante dokumenter til revisor ved regnskabsafslutning. • Udarbejdelse af budget i samarbejde med foreningens bestyrelse. • Lønstyring til foreningens ansatte. • Etablering af lån eller omprioritering af lån til en mere fordelagtig situation for ejendommen. 5
Foreningshjemmeside Som kunde hos os får I en foreningshjemmeside, hvor I kan præsentere jeres ejendom for omverdenen, og for eksempel vise de lejligheder, der er til salg. Hjemmesiden er også et sted, hvor vi lægger foreningens vedtægter, husorden, regnskaber og generalforsamlingsreferater ind. Og til bestyrelsen lægger vi dokumenter såsom budgetkontrol, forsikringspolicer og administrationsaftale ind. Det er en side, vi løbende opdaterer, så foreningens beboere og bestyrelse altid kan gå ind og hente de nyeste dokumenter. I kan se vores eksempel på en hjemmeside på
http://nord.testforening.dk
6
Vi tilbyder også Professionel byggesagsadministration • Planlægning og deltagelse på bestyrelsesmøde og generalforsamling. • Finansiel rådgivning. • Udarbejdelse af budget for byggesagen. • Varetagelse af forholdet til realkreditinstituttet, herunder byggekredit. • Økonomisk byggestyring, herunder betaling af attesterede regninger. • Udarbejdelse af byggeregnskab. • Tegning af allriskforsikring og anmeldelse af skader under sagens gennemførelse.
NORD Ejendomsadministration ApS er medlem af Ejendomsforeningen Danmarks administratorsektion, hvormed vi forpligter os til at overholde foreningens etiske normer. Disse normer er med til at beskytte ejendomsadministration som selvstændigt erhverv og branchens kunder. Dette indebærer, at vi har en kautions- og ansvarsforsikring og har en klar adskillelse mellem egne og kunders konti. Som administrator udfører vi vores arbejde med respekt for kunden og opfylder ejendomsforeningens krav om tidsubegrænset fortrolig behandling af oplysninger om kundens forhold. Vi arbejder med kundens interesser for øje og udøver vores ansvar for i rimeligt omfang at orientere, informere og vejlede lejere, andelshavere og ejere om deres rettigheder og pligter.
7
Administration af ejerforeninger, andelsboligforeninger samt udlejere af bolig- og erhvervsejendomme.
Du er velkommen til at kontakte os, hvis du er interesseret i at få et uforpligtende møde eller tilbud på administration af jeres ejendom og hvis du har spørgsmål hertil.
NORD Ejendomsadministration ApS Buddingevej 289 • 2860 Søborg Tlf. 39 57 00 20 • mail@nord-ejd.dk • www.nord-ejd.dk CVR 33 39 05 72 Vores telefoner er åbne mandag til fredag, fra kl. 10-13.