Formalizando mí negocio by Proyecto 5

ASISTENCIA Tร CNICA EMPRESARIAL Un kit de herramientas para empresarios del proyecto

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Formalizando mi negocio

Formalizando mí negocio

MI NEGOCIO Hola! Mi nombre es Carlos, soy tendero hace 25 años y gracias a mi trabajo eduqué a mis 3 hijos, vivo bien y desde que entré a ser beneficiario del proyecto 5, mi vida se volvió mucho mejor, mis ventas crecieron al igual que las utilidades que me deja el negocio, ya me volví un modelo a seguir de la cuadra y todos quieren tener la tienda como la mía. Hace como seis meses vinieron a mi negocio a contarme del proyecto, yo no les creía que me iban a dar todos esos beneficios sin yo dar algo a cambio, porque como dicen por ahí, de eso no dan tanto, pero me equivoque, ellos me ayudaron desde el principio a hacer todo.

Me asesoraron en: * Cómo formalizar mi negocio en la cámara de comercio y la DIAN. * Cómo manejar mi contabilidad y mercadeo. * Cómo utilizar bien mis ganancias. * Cómo formalizar mi empresa. * Y simplemente organizándome puedo ganar más plata. Todo lo anterios, me trajo muchos beneficios, ya mis proveedores como John Restrepo A. y CIA S.A. me dan más beneficios y tengo una cuenta bancaria que me da un montón de ventajas. Ni hablemos del internet gratis, ni del programa que me ayuda desde el computador a hacer todo lo que realizaba en un cuadernito y muchas más cosas que no me imaginaba que me ayudarán a mejorar todo lo que hago hoy.

Esta maravillosa experiencia de tener mi negocio ha significado un logro en mi vida, ahora tener acceso a la tecnología, todo me ha parecido más fácil y práctico, una de las ventajas de tener todo en regla es: Tener el RUT, ¿qué es esto? ¿para qué sirve? Y ¿cómo lo utilizamos? Son las preguntas que nos podemos hacer todos los tenderos en el momento que recibimos esta información, pero ustedes no se imaginan cómo las demás personas identifican mi negocio, y dónde está ubicado y lo fácil que es; para esto es el RUT. Por otro lado, les cuento que ahora que manejo la contabilidad de mi negocio, controlo mejor mis cuentas, permitiéndome tomar decisiones con información siempre actualizada, es más rápido y ya no tengo esas largas noches donde realizaba sumas y restas manuales, ahora utilizo un programa de computador, que me permite hacer las cuentas, inventarios y llevar mis gastos fácilmente. Y para profundizar más en lo que les conté anteriormente, aprendí unos temas bien interesantes que me han ayudado administrar mi negocio como lo son:

DIAN

¿Qué es el RUT? Es el Registro Único Tributario -RUT- que constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables del régimen común y los pertenecientes al régimen simplificado. Y con el registro es muy fácil que obtengan tus datos para cualquier promoción que te quieran hacer o hasta regalos.

¿Qué es el NIT? El Número de Identificación Tributaria – NIT, es el número de identificación para la individualización de las empresas. Y con este número vas a ser el único y te diferencias entre los demás, ese es el gran beneficio de tenerlo.

¿Para qué sirve el RUT? Permite contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos que están inscritos en el mismo, para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias, así como la simplificación de trámites y reducción de costos.

¿En qué momento debo inscribirme en el RUT? En el correspondiente año gravable donde las personas naturales adquieran la calidad de declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, tendrán plazo para inscribirse en el Registro Único Tributario hasta la fecha de vencimiento prevista para presentar la respectiva declaración. Lo anterior, sin perjuicio de la obligación de registrarse por una calidad diferente.

¿Qué vigencia tiene la inscripción en el RUT? La persona que no tenga necesidad de actualizarlo, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT- tendrá vigencia indefinida, en consecuencia, no se exigirá su renovación.

¿Cómo me inscribo y qué necesito?

Se puede hacer en Cámaras de Comercio o puntos habilitados para el efecto y se necesita la formalización de la inscripción. El diligenciamiento del formulario oficial para la solicitud de inscripción en el Registro Único Tributario, RUT, se puede hacer con los servicios informáticos electrónicos, de manera virtual o presencial. La opción presencial implica, en todo caso, el diligenciamiento de la solicitud de inscripción a través de internet en forma asistida, en la DIAN, cámaras de comercio o Puntos de Contacto habilitados para el efecto. Si se encuentra obligado a inscribirse en Cámara de Comercio, la solicitud de Inscripción en el Registro Único Tributario - RUT se realiza mediante el diligenciamiento del formulario con la leyenda “EN TRÁMITE PARA CÁMARA” a través de: * Puntos de conTacto, de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales habilitados para tal efecto. * A través del portal de la DIAN www.dian.gov.co * Directamente en las Cámaras de Comercio a nivel Nacional.

Para estos casos la formalización de la inscripción se realizará directamente en las Cámaras de Comercio, donde se entregará el original del formulario de inscripción al cliente debidamente formalizado con leyenda “CERTIFICADO”. La inscripción en el Registro Único Tributario - RUT de los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales que no requieran de matricula mercantil, (tanto personas naturales como jurídicas) realizarán la formalización de la inscripción a través de los Puntos de ConTacto, de la DIAN habilitados, previo cumplimiento de los requisitos. El original del documento de identificación, cuando se trate de persona natural, se entregará cuando el trámite lo realice directamente el interesado. * Poder debidamente otorgado, cuando se actúe a través del apoderado. * Documento con autenticación de firma del interesado o de quien ejerza la representación legal, cuando se actúe a través de terceros. * Documento que acredite la constitución de la sociedad y/o representación legal con información vigente cuando se trate de personas jurídicas, o del documento de creación en el caso de entidades públicas. * Documento de identificación del representante legal, cuando se trate de persona jurídica y el trámite lo realice directamente el representante.

CONTABILIDAD

¿Cómo se constituye una empresa? a. Lo primero que hay que tener en cuenta, es la voluntad y conocimiento de desarrollar una actividad, industrial, comercial, o de servicios, con el fin de tener una utilidad o ganancia para el dueño, satisfaciendo las necesidades de bienes o servicios a otras personas o empresas. b. Segundo, revisar las posibilidades del mercado objetivo al que va dirigido mi negocio. c. Tercero, revisar la parte presupuestal o capacidad económica de desarrollar dicha actividad, de esta depende en gran parte el tamaño del negocio; una vez definido lo anterior, siguen los procesos de legalizar la actividad ante las autoridades correspondientes, tales como cámara de comercio, oficinas de control de orden municipal y nacional, tanto en temas de impuestos como en permisos requeridos para cada tipo de actividad.

Palabras que debes conocer * CONTABILIDAD, es lo que permite recopilar, clasificar y registrar toda la información de los negocios, donde se maneja toda la plata que entra, sale, los gastos que se tienen diariamente y hasta las inversiones que se hacen. * REGISTRO, es anotar toda la información día a día de todas las operaciones referentes a las actividades del negocio y se debe hacer de forma ordenada y por fechas, separando las semanas o los meses para encontrar de manera organizada la información. * ASIENTO, Es la tarea de REGISTRAR cada uno de los apuntes donde se va a reflejar, todas las compras, las ventas, las reservas, los gastos, los ingresos y hasta las donaciones que me hacen en el negocio. * CUENTA, es donde se puede registrar en forma ordenada cada hecho o suceso de cada una de las operaciones que realizamos en nuestro propio negocio. Por ejemplo: La cuenta de ingresos nos permite registrar cada una de las ventas que se realizan en la actividad diaria del negocio. * SALDOS, es el resultado final de una cuenta, teniendo presente las entradas y las salidas de la misma. Ejemplo: El saldo de caja refleja el dinero en efectivo que tengo disponible, después de sumar al saldo inicial las entradas y restar las salidas del efectivo fruto de las transacciones en el negocio.

* ACTIVOS, son todos los bienes que se tiene en los negocios. * PASIVO, son las deudas que se tienen desde el negocio hacia otras personas o empresas. * PATRIMONIO, son los aportes de plata que tiene el dueño para crear su empresa o negocio y este resulta de la diferencia de los activos menos los pasivos. * INGRESO, es la plata que recibo en mi negocio, cuando realizo una venta o se da un servicio y ahí es donde se originan las ganancia. * GASTOS, es todo tipo de salida de dinero del negocio, que es necesario para que este funcione, pero no hace parte del costo. Ejemplo de Gastos: servicios públicos, papelería, entre otros. * COSTOS, es todo las salidas de plata para adquirir mercancías, insumos, entre otros (Inventarios), con el objetivo de ser vendidos. * FACTURA, es un documento donde se observa toda la información de una compraventa de un producto que a su vez es el comprobante, que se tiene para justificar el costo y la compra.

¿Qué beneficios hay entre una cuenta de ahorros y una alcancía? El objetivo principal de una cuenta de ahorros y de una alcancía es el mismo, pues se busca con ello guardar dinero para futuras necesidades. Aunque existen diferencias marcadas de tipo comercial al tener una cuenta de ahorros en una entidad financiera, y son: a. Permite mostrarnos ante las entidades financieras e iniciar un perfil financiero para futuras necesidades de préstamos bancarios. b. El manejo de dinero se puede hacer con mayor seguridad. Podemos utilizar los canales de servicios electrónicos que prestan los bancos para recibir y enviar dineros. c. La cuenta de ahorros genera intereses, lo que se traduce en plata extra para usted o el negocio.

Diseño de una implementación de una aplicación de manejo de inventarios y manejo de pedidos. Ya con esta aplicación todo lo anterior se puede hacer de forma fácil, rápida y segura, porque el libro de contabilidad no se va a perder o mojar, ya que toda la información quedaría en el computador y a ese computador es difícil de que se le pierda lo que tiene guardado. Esta es una aplicación que se va a volver parte de su negocio y le va a llevar toda la contabilidad, con el fin de administrar, lo que diariamente realiza en su negocio.

IDAD L I B A T CON

Amigas y amigos tenderos, soy Carlos nuevamente, esta es una pequeña parte de todo lo que he aprendido con la asesoría de PROYECTO 5, cómo sacar el RUT y el manejo de la contabilidad de mi negocio, todos estos conceptos, me ayudan día a día a ser más ágil, organizado y a tener todo en regla con las entidades municipales y nacionales. ES LO MEJOR. 12

DiviĂŠrtete!

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Ahorcado de palabras relacionadas con las cartillas

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__________ Contabilidad - RUT - Computador