Plan de trabajo: Comité de aliado.
ENC UENTR O R EGI ONAL.
GUIA DE TRABAJO Material para trabajr el Plan de los Comité de Aliados.
Presentación: El plan es parte operativa de la planificación, es un resultado inmediato, es el evento intermedio entre el proceso de planificación y el proceso de implementación del mismo. El propósito de los planes se encuentra en: La previsión, la adecuación o programación y la coordinación de una secuencia sistemática o lógica de acciones, eventos o actividades. Los planes deben responder al qué (objeto), cómo (recursos o medios), cuándo (cronograma o secuencia), dónde (local), por quién (ejecutante responsable), y para que (resultados esperados). Los planes para nuestro accionar, son los de corto plazo: Son los planes que se desarrollan con la finalidad de ser ejecutados en varias ocasiones, es un estilo de planificación cíclica por al ser ejecutada en su totalidad no finaliza sino por el contrario comienza de nuevo, es una planificación continua. Es importante hacer saber que los comités de aliados como “actor local” del proceso que se implementa en comunidades a través de los telecentro, deben de contar con esta herramienta de gestión, pues así establecerán un nivel más activo para el cumplimiento de los objetivos del programa en sus localidades. La guía que aquí presentamos brinda las pautas para ese proceso de reflexión que debemos desarrollar con los miembros de los comités en las diversas comunidades donde estamos trabajando.
Antonio Lara P.
¿Qué es un Comité de Aliados?
Es un grupo de lideres, dirigentes o pobladores de una localidad que de manera voluntaria o a través de mecanismos de decisiones locales son elegidos para cumplir un rol de apoyo a los administradores del telecentro.
Los miembros del Comité de Aliados tienen el fin de
dar apoyo local y voluntario al Telecentro. Es el que promueve la red de aliados, apoya la gestión, da soporte y sostenibilidad al trabajo del Telecentro comprometiéndose a cumplir sus funciones durante un año; al cabo del cual puede ser renovado total o parcialmente de acuerdo a la evaluación de su desempeño por parte del Administrador.
Como órgano de apoyo, permite la “construcción” de un puente integrador entre el programa y la comunidad, para que esta se “apropie” de la idea del telecentro y la haga suya, para llevar adelante la experiencia en el tiempo, darle sostenibilidad.
¿Qué es un plan de trabajo?
El plan de trabajo es
un conjunto sistemático y organizado de actividades que se lleva a cabo para concretar un objetivo. Busca satisfacer necesidades o resolver dificultades.
Es un documento que permite: -
Orientar al futuro. Permite una adecuada toma de decisiones. Ordena el trabajo del comité -Permite OBServar el avance de nuestra labor. Integra al comité Busca mejorar, innovar ymodificar los procesos. Es una herramienta de previsión.
Por ello es importante que cada comité tenga en cuenta estas características de un plan de trabajao.
¿Para que sirve?
Un plan de trabajo es
una herramienta de gestión de los Comité de Aliados que les permite ordenar y sistematizar información relevante para realizar su labor de apoyo al administrador y trabajo por el telecentro.
Los planes establecen un método para planificar y manejar las actividades, eventos o tareas futuras. Son guías para la acción más que para el pensamiento, detallan de manera organizada como se deben llevar a cabo ciertas actividades. Son sucesiones cronológicas de acciones, eventos, tareas y actividades.
¿ Qué NO es un plan ?
A.- creer, que un plan de
trabajo consiste sólo en un presupuesto, y
B.- o pensar, que un plan
de trabajo consiste sólo en un calendario.
C,. Hacerlo por que se
tiene que presentar.
Sobre la planificación Murdick, 1994). "Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse". Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir.
¿Para qué preparar un plan de trabajo?
El “caos creativo” tiene su orden, como en la foto, observamos elementos diversos provenientes de un mismo escenario y que permiten la construcción de un conjunto estético que trasmite un sentido a la presencia aislada de los mismos, pero de manera caótica o aleatoriamente han caído ahí, y así trasladan un conjunto armónico.
¿Qué estructura tiene nuestro plan de trabajo? ¿Qué haremos?
¿Cómo lo haremos?
¿Qué ¿Quiénes necesitamos? lo haremos?
¿Cuándo lo haremos?
¿Qué lograremos?
Titulo de la Metodología Recursos que Responsab Cronogram Objetivo, actividad. o requerimos les de las a o fecha de logros o para cumplir tareas. la actividad. resultados Modalidad con la que de la actividad. esperamos actividad. obtener con la actividad.
Estratégica Es el proceso mediante el cual los miembros del comité trazan la dirección de la organización o comité estableciendo objetivos específicos en el desempeño, tomando en cuenta circunstancias, coyunturales y de contexto, internas y externas para llevar a cabo los planes de acción seleccionados. Táctica La parte táctica es un proceso continuo y permanente, orientado al futuro cercano, racionalizando la toma de decisiones, determinando las acciones a llevar a cabo por el comité u organización.
¿Qué haremos? ¿Qué haremos? ¿¿
Aquí planteamos el objetivo de la actividad a organizar. El qué y para qué. Es importante aquí discutir la decisión del porque estamos implementando esa acción, evento o actividad y el objetivo que cumplirá para nuestra organización y el telecentro.
ÂżCĂłmo lo haremos?
En esta etapa del proceso implementamos las tareas especĂficas y vamos desarrollando la ruta de la actividad o evento a organizar.
ÂżQuĂŠ necesitamos?
Es importante saber que recursos requerimos, y si no tenemos nada, esa es tambiĂŠn una oportunidad para ser creativos e imaginativos y como lo conseguiremos.
¿Quiénes lo haremos?
Es importante saber quién será el responsable de cada paso o tarea específica de la actividad o evento, pues ello permite la personalización y establecer con claridad responsabilidades.
¿Cuándo lo haremos?
En este paso se establecen las fechas y horarios específicos, por ello es importante primero ubicar quien es el responsable y luego con el establecer el cronograma de las tareas especificas y así no tener el pretexto, “se me cruzaba con otra actividad”.
ÂżQuĂŠ lograremos?
Muchas veces hay resultados o logros que establecemos como comitĂŠ u organizaciĂłn, sin embargo cuando realizamos la actividad los resultados se ven potenciados y se logran aspectos que no estaban planificados, por ello el estar atento al proceso y su impacto al corto y mediano plazo es importante.
ď‚— Graciassssssssssss