CONVOCATORIA DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS PARA PARTICIPAR EN EL
PROYECTO USO Y APROPIACIÓN DE TIC EN BIBLIOTECAS PÚBLICAS
PROCESO DE SELECCIÓN Y CONVOCATORIA DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS PARA PARTICIPAR EN EL TERCER CICLO DEL PROYECTO USO Y APROPIACIÓN DE TIC EN BIBLIOTECAS PÚBLICAS
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.......................................................................................................................................... 4 PROCESO DE VALIDACIÓN DE CONDICIONES DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y TECNOLÓGICA DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS............................................................................................................ 7 PROCESO DE INVITACIÓN Y CONVOCATORIA A BIBLIOTECAS PÚBLICAS.................................................................................................................................................. 7 DOCUMENTOS PARA LA POSTULACIÓN............................................................................................................................. 9 PROCESO DE VERIFICACIÓN DE ADECUACIÓN DE CONDICIONES DE LAS BIBLIOTECAS PÚBLICAS............................................................................................................ 11 PROCESO DE SELECCIÓN DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS......................................................................................................... 12 PUBLICACIÓN DE RESULTADOS........................................................................................................................................ 12 ANEXOS........................................................................................................................................................................ 12 CRONOGRAMA............................................................................................................................................................. 13 FOTOS PROYECTO USO Y APROPIACIÓN DE TIC EN BIBLIOTECAS PÚBLICAS........................................................................ 14
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ¿De qué se trata el Proyecto? El Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas del Ministerio de Cultura de Colombia contribuye a que las bibliotecas públicas del país apropien las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) para enriquecer el portafolio de servicios que ofrecen a sus comunidades. Lo anterior, mediante la ejecución de un esquema de dotación de tecnología, formación al personal bibliotecario, y fomento al desarrollo de servicios innovadores con el uso de TIC. Este esquema de apropiación, apoyado en una estrategia de promoción y posicionamiento, pretende adicionalmente aportar al reconocimiento de las bibliotecas públicas para lograr el compromiso de las autoridades locales, el sector privado y la sociedad civil con su sostenibilidad. Así, luego de participar en el Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas, las bibliotecas estarán en la capacidad de desarrollar actividades con el uso de la tecnología como talleres para la documentación de la memoria fotográfica
local, espacios de aprendizaje colaborativo con el uso de la tecnología, cine foros dentro y fuera de la biblioteca pública, y talleres de promoción de lectura en medios digitales, entre otros. Como resultado de la implementación del Proyecto en al menos 1200 bibliotecas públicas, además de promover la lectura en distintos medios y soportes, esperamos que las bibliotecas logren fortalecer su capacidad de i) aportar en una mayor medida al desarrollo social, económico y cultural de sus usuarios, y ii) ser más reconocidas y valoradas por sus comunidades. Teniendo en cuenta que la principal meta planteada por el Gobierno en el Plan Nacional de Lectura y Escritura “Leer es mi cuento” es aumentar para el 2018 el índice de lectura en el país, el Proyecto aportará a su cumplimiento por medio de la capacitación del personal bibliotecario y el fomento de servicios bibliotecarios innovadores en las áreas de lectura y escritura.
¿Qué esperamos con la implementación nacional del Proyecto? En tecnología, facilitar el acceso a la información en 1200 bibliotecas públicas mediante la dotación de tecnología complementaria, el monitoreo de sus condiciones tecnológicas y la generación de capacidades para su soporte técnico. En formación, establecer un sistema de capacitación orientado al personal bibliotecario que desarrolle sus competencias en gestión bibliotecaria, manejo de la tecnología, generación de servicios con el uso de TIC, y promoción y posicionamiento de la biblioteca pública. Se proyecta formar, por lo menos, un bibliotecario por cada biblioteca pública dotada con nuevas tecnologías. En servicios bibliotecarios, fomentar servicios bibliotecarios innovadores que integren el uso de la tecnología y respondan a las necesidades de información e intereses de la comunidad. La meta es apoyar más de 300 iniciativas locales para el desarrollo de servicios en las bibliotecas públicas. De igual forma, esperamos implementar al menos
3 metodologías para el desarrollo de servicios innovadores, enfocadas en la consolidación de cine foros, talleres de fotografía y memoria local y talleres de aprendizaje colaborativo con el uso de las TIC, en 1000 bibliotecas públicas de todo el país. Adicionalmente, en relación con la promoción y el posicionamiento de las bibliotecas públicas, esperamos promover su reconocimiento por parte de las comunidades, para así lograr el compromiso de las autoridades locales, el sector privado y la sociedad civil con su sostenibilidad. Proyectamos asesorar de forma personalizada a 300 bibliotecas públicas en promoción y posicionamiento, y fortalecer 150 Grupos de Amigos de las Bibliotecas (GAB) para que apoyen las acciones de divulgación de los servicios de la biblioteca pública.
¿Cómo se implementará el Proyecto? El Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas se implementa por ciclos. En cada uno de ellos la Biblioteca Nacional de Colombia lleva a cabo un proceso de selección que parte de las bibliotecas postuladas por los gobiernos locales, mediante las coordinaciones de redes departamentales, municipales y distritales de bibliotecas públicas. A la fecha, se han beneficiado 982 bibliotecas públicas (sumadas aquellas que participaron del piloto, el primer ciclo, y el segundo ciclo del Proyecto), y esperamos beneficiar en un ciclo final, cerca de 250 bibliotecas públicas adicionales. Dadas las acciones adelantadas en las bibliotecas públicas por parte del Ministerio de Cultura y el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Colombia, las bibliotecas que se beneficiarán con el Proyecto deben contar previamente con condiciones adecuadas de infraestructura física y tecnológica (incluidos los computadores y la conectividad), para lo cual se han planteado las siguientes acciones:
1. Diagnóstico de condiciones de infraestructura física y tecnológica en las bibliotecas públicas. 2. Invitación y convocatoria a bibliotecas públicas: entre abril, mayo y junio de 2016. 3. Verificación de la adecuación de las condiciones de infraestructura física y tecnológica de las bibliotecas públicas postuladas por parte de los entes territoriales: entre junio y julio de 2016. 4. Selección definitiva de las bibliotecas públicas a participar en el tercer ciclo del Proyecto: agosto de 2016.
PROCESO DE VALIDACIÓN DE CONDICIONES DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y TECNOLÓGICA DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS Durante el segundo semestre de 2015, las bibliotecas públicas fueron visitadas por la Estrategia de Tutores Departamentales de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas (RNBP), con el objeto de validar el estado de sus condiciones de infraestructura física y tecnológica. Como resultado de estas visitas, los Tutores Departamentales generaron una serie de comentarios en relación con las adecuaciones de infraestructura física y tecnológica que cada biblioteca requería, de acuerdo con las condiciones observadas en cada una de ellas. Así, todas las bibliotecas visitadas cuentan con un diagnóstico de sus condiciones de infraestructura física y tecnológica, levantado por la RNBP, para gestionar las adecuaciones pertinentes con el apoyo de las autoridades locales.
PROCESO DE INVITACIÓN Y CONVOCATORIA A BIBLIOTECAS PÚBLICAS Una vez realizada la validación de las condiciones de infraestructura física y tecnológica de las bibliotecas públicas, se procederá a informar a cada una de ellas el resultado del diagnóstico, por medio de los Coordinadores de Redes Departamentales, Distritales y Municipales, o de quienes corresponda en el caso de las bibliotecas comunitarias, privadas, de resguardos indígenas o consejos comunitarios afrocolombianos. Así, desde el Departamento, Distrito, Municipio u organización responsable de la biblioteca, se podrán iniciar los procesos de adecuación pertinentes y generar los compromisos institucionales, en conjunto con las alcaldías o su comunidad, que permitan a las bibliotecas públicas contar con las condiciones mínimas de infraestructura física y tecnológica requeridas para participar en el Proyecto. Las bibliotecas públicas pertenecientes a la Red Nacional de Bibliotecas Públicas (RNBP) que deseen ser dotadas con tecnología complementaria y recibir de manera integral los procesos de formación y fomento al desarrollo de servicios promovidos por el Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas, deben cumplir con los siguientes criterios:
• Conectividad de banda ancha o móvil. • Computadores de uso público, y en buen estado, que hayan sido entregados por Computadores para Educar entre 2011 y 2016, o que cumplan con al menos las mismas especificaciones técnicas de esta dotación (procesador Celeron y 2GB de memoria). • Infraestructura física en buen estado: espacios (techos sin filtraciones, paredes sin humedad y pintadas, y pisos adecuados para la circulación), electricidad (polo a tierra, red de corriente regulada –UPS–, o reguladores o estabilizadores de voltaje individuales por computador, y transporte del sistema de energía en la biblioteca), y seguridad (gabinete o cuarto de seguridad para guardar equipos tecnológicos y mecanismos de seguridad aptos de acuerdo con el contexto donde se encuentre la biblioteca).
Las bibliotecas que hayan sido seleccionadas para participar en el Proyecto en los ciclos anteriores no podrán ser tenidas en cuenta en la postulación (ver listado de las 982 bibliotecas públicas beneficiadas por el Proyecto). Cada una de las redes de bibliotecas públicas podrá postular un número específico de sus bibliotecas para recibir los beneficios del Proyecto, teniendo en cuenta que cada una de ellas debe cumplir a cabalidad con los requerimientos mínimos antes mencionados. Adicionalmente, se solicita el compromiso institucional de los municipios para la ejecución del Proyecto en las bibliotecas postuladas, el cual deberá considerar el cumplimiento de los requerimientos mínimos de infraestructura física y tecnológica, necesarios para participar. En el caso de bibliotecas especiales, es decir, comunitarias, privadas, de resguardos indígenas o consejos comunitarios afrocolombianos, la Carta de Compromiso la realiza directamente el representante legal de la biblioteca.
Fecha
Actividad
Responsable
Abril de 2016
Reporte a los municipios de los Coordinador Departamental o Municipal requerimientos por cada biblioteca Organización responsable de la biblioteca
Abril - mayo de 2016
Gestión de la adecuación de los Coordinador Departamental o Municipal requerimientos por cada biblioteca Organización responsable de la biblioteca
Abril - mayo de 2016
Postulación de bibliotecas
Coordinador Departamental o Municipal Organización responsable de la biblioteca
DOCUMENTOS PARA LA POSTULACIÓN Para postular las bibliotecas públicas que pertenecen a una red de bibliotecas, la Coordinación Departamental, Distrital o Municipal debe presentar: La Carta de Compromiso de la Coordinación de Red de Bibliotecas Públicas, esta carta debe incluir el nombre de las bibliotecas postuladas por la Coordinación Departamental, Distrital o Municipal para participar en el Proyecto, y debe expresar su respaldo a la ejecución del Proyecto mediante el seguimiento permanente y la destinación de los recursos humanos, físicos y económicos que se requieran para el buen desarrollo del mismo. En todo caso, el cumplimiento de los requerimientos mínimos para participar en el Proyecto será valorado por el equipo de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas, quienes también validarán las postulaciones presentadas por las coordinaciones. Para el caso de las bibliotecas municipales o rurales, se debe presentar la Carta de Compromiso de las Administraciones Municipales, estas cartas deben manifestar el compromiso expreso de cada administración local (Alcaldía) en respaldar a la biblioteca de su municipio en los siguientes aspectos: I.
Cumplimiento de los siguientes requisitos: a. Biblioteca pública legalmente constituida mediante acuerdo municipal u ordenanza. b. Existencia del personal bibliotecario. c. Biblioteca abierta al público, de manera gratuita, para uso de toda la población. d. Incorporar en el inventario y los estados financieros de la entidad territorial las dotaciones entregadas y asegurarlas, contra todo riesgo, mediante una póliza global de seguros, o la que para este caso se estime conveniente.
e. Hacer buen uso de los recursos recibidos, dedicándolos exclusivamente para el servicio del personal y los usuarios de la biblioteca pública. f. Apoyar al personal bibliotecario en el proceso de formación y garantizar su asistencia a las capacitaciones programadas por la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. g. Cumplir con los reportes periódicos de información definidos por la Biblioteca Nacional de Colombia. h. Atender las visitas de gestión y asesoría realizadas por el Ministerio de Cultura de Colombia, y cumplir con las recomendaciones realizadas para el adecuado funcionamiento de la biblioteca y la prestación de sus servicios. II. Prestación del servicio de acceso a Internet, de acuerdo con en el Artículo 20 de la Ley 1379 de 2010. III. Cumplimiento de los requerimientos técnicos del Proyecto, relacionados con el soporte técnico y el mantenimiento de los equipos. En el caso de bibliotecas comunitarias, privadas, de resguardos indígenas o consejos comunitarios se ha establecido un procedimiento especial para su postulación de acuerdo con lo definido por el Comité de Dotaciones del Ministerio de Cultura de Colombia – Resolución No. 174 de 2012. Estas bibliotecas deberán postularse mediante el diligenciamiento del Carta de Postulación de Bibliotecas Especiales (Anexo No. 4), en la cual el Representante Legal de la biblioteca pública deberá comprometerse con lo siguiente: 1. La biblioteca pública cuenta con el espacio y mobiliario para poner al servicio de la comunidad la dotación tecnológica recibida. 2. La biblioteca presta servicios bibliotecarios de consulta en sala, préstamo externo y/o extensión bibliotecaria, por medio de los cuales se garantiza el acceso libre y gratuito a la dotación tecnológica recibida. 3. Mediante la biblioteca se desarrollan actividades, proyectos y/o programas de lectura dirigidos a diferentes públicos de la comunidad.
4. La organización responsable de la biblioteca se compromete a disponer de los mecanismos de seguridad y procesos de mantenimiento de la dotación tecnológica, requeridos para su adecuado cuidado y preservación. 5. La organización responsable de la biblioteca se compromete con el buen uso de los recursos recibidos, por medio de la dedicación exclusiva de los mismos a la prestación de los servicios bibliotecarios. 6. La organización responsable de la biblioteca se compromete con el apoyo al personal bibliotecario en el proceso de formación, y garantiza su asistencia a las capacitaciones programadas por la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. 7. La organización responsable de la biblioteca se compromete con el envío de los reportes periódicos de información definidos por la Biblioteca Nacional de Colombia. 8. La organización responsable de la biblioteca se compromete con la atención de las visitas de gestión y asesoría realizadas por el Ministerio de Cultura de Colombia, y a cumplir con las recomendaciones realizadas para el adecuado funcionamiento de la biblioteca y de la prestación de sus servicios. 9. La organización responsable de la biblioteca se compromete con la prestación del servicio de acceso a Internet, de acuerdo con en el Artículo 20 de la Ley 1379 de 2010. 10. La organización responsable de la biblioteca se compromete con el cumplimiento de los requerimientos técnicos del Proyecto, relacionados con el soporte técnico y el mantenimiento de los equipos. Cada red de bibliotecas públicas enviará la documentación de su postulación, vía correo electrónico, a proyectotic@bibliotecanacional.gov.co, o por correo físico dirigido a la Biblioteca Nacional de Colombia – Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas, Calle 24 No. 5 - 60, Piso 2. Esto, antes del 15 de junio de 2016. NOTA: para preparar la comunicación de las coordinaciones departamentales se debe tener en cuenta el Anexo No. 1 de esta convocatoria, y el Anexo No. 3 para formalizar la carta de compromiso de los municipios correspondientes y el Anexo No. 4 para formalizar la postulación de las bibliotecas especiales. En el caso de las coordinaciones distritales y municipales se debe usar el Anexo No. 2 de este documento y no se requiere el diligenciamiento de la carta de compromiso de las administraciones municipales, pero si tiene bibliotecas especiales debe hacer uso del Anexo No. 4.
PROCESO DE VERIFICACIÓN DE ADECUACIÓN DE CONDICIONES DE LAS BIBLIOTECAS PÚBLICAS Paralelamente a la postulación, se procede a seguir el cumplimiento de los requerimientos mínimos de infraestructura física y tecnológica de las bibliotecas postuladas por las coordinaciones departamentales, municipales y distritales de bibliotecas públicas. Con esta información se elaborará un informe acerca del nivel de alistamiento de las condiciones de infraestructura física y tecnológica en las bibliotecas postuladas, como insumo para la selección definitiva.
PROCESO DE SELECCIÓN DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS Una vez surtido el proceso de verificación antes descrito, se presentarán ante la Dirección de la Biblioteca Nacional y el Comité de Dotaciones del Ministerio de Cultura de Colombia, el listado de bibliotecas públicas postuladas y los criterios de selección de las mismas. Luego, con estas mismas instancias se lleva a cabo la aprobación definitiva de las bibliotecas seleccionadas y este resultado es finalmente publicado y divulgado.
PUBLICACIÓN DE RESULTADOS El listado de las bibliotecas favorecidas se publicará en el Portal de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas: http://www.bibliotecanacional.gov.co/rnbp. Así mismo, se enviará una carta a los departamentos y municipios para informar el resultado del proceso de selección de bibliotecas.
ANEXOS A continuación, se presentan los formatos requeridos para realizar la postulación de bibliotecas al Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas: Anexo 1. Carta de Compromiso de la Coordinación Departamental de Red de Bibliotecas Públicas. Anexo 2. Carta de Compromiso de la Coordinación Distrital o Municipal de Red de Bibliotecas Públicas. Anexo 3. Carta de Compromiso de las Administraciones Municipales. Anexo 4. Carta de Postulación de Bibliotecas Especiales.
CRONOGRAMA A continuación, se presenta el cronograma de actividades para la selección de las bibliotecas públicas del tercer ciclo del Proyecto:
Fecha Abril de 2016
Actividad Apertura de la convocatoria
Responsable Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas Coordinaciones de redes de bibliotecas públicas
15 de junio de 2016
Cierre de la convocatoria
Verificación de las bibliotecas 16 de junio al 29 de postuladas, realizadas por las julio de 2016 redes de bibliotecas públicas
Bibliotecas comunitarias, privadas, de resguardos indígenas o consejos comunitarios afrocolombianos Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas, RNBP, Biblioteca Nacional de Colombia
Agosto de 2016
Publicación del listado de bibliotecas públicas seleccionadas para participar en el Proyecto (tercer ciclo) y envío de comunicaciones a las entidades territoriales
Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas
Septiembre de 2016
Inicio de los procesos de dotación de las bibliotecas públicas
Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas
Octubre de 2016
Formación del personal bibliotecario
Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas
FOTOS PROYECTO USO Y APROPIACIÓN DE TIC EN BIBLIOTECAS PÚBLICAS Las imágenes que se presentan a continuación evidencian las acciones del Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas, y representan algunos de los procesos que se ejecutan en el marco del mismo: niños que participan en procesos de creación de contenidos en las bibliotecas públicas, adultos mayores que apropian las nuevas tecnologías, bibliotecarios que reciben capacitación en apropiación de TIC en bibliotecas públicas, servicios innovadores que se implementan en las bibliotecas públicas, entre otros.
Foto: Biblioteca Pública Rafael Milanés García de Cereté (Córdoba). Adulto mayor que participa de un programa de recuperación de la memoria local con el uso de la tecnología.
Foto: Biblioteca Pública Simón Bolívar de Cúcuta (Norte de Santander). Lunadas literarias en los barrios vulnerables de la ciudad de Cúcuta.
Foto: Biblioteca Pública Cocuyos (Nariño). Bibliotecaria que adelanta procesos de recuperación de la memoria fotográfica de su municipio con el uso de tecnología.
Foto: Biblioteca Pública CREM Granizal (Medellín). Niños que desarrollan contenidos digitales en la biblioteca pública.
Foto: Bibliotecarios de Boyacá que reciben certificación por su asistencia al proceso de formación en apropiación de tecnología en bibliotecas públicas.
Informes e Inquietudes: Lina María Cruz Silva Email: lcruz@bibliotecanacional.gov.co Celular: (57-1) 321 254 9769 (57-1) 381 6464 Ext. 3275 / Calle 24 Nro. 5 - 60, Bogotá, D.C. www.bibliotecanacional.gov.co/rnbp/proyecto-tic