Business E-Book Formula Bisnis Indonesia
Mengapa Perlu Sistemasi Pada Bisnis Anda
MENGAPA PERLU SISTEMASI PADA BISNIS ANDA ?
www.formulabisnisindonesia.com
Mengapa Perlu Sistemasi Pada Bisnis Anda
formulabisnisindonesia.com
www.formulabisnisindonesia.com
Mengapa Perlu Sistemasi Pada Bisnis Anda
MENGAPA PERLU SISTEMASI PADA BISNIS ANDA ?
www.formulabisnisindonesia.com
Mengapa Perlu Sistemasi Pada Bisnis Anda
A
pakah anda saat ini sedang membangun bisnis atau sekedar menjalankan bisnis? Banyak orang tidak menyadari bahwa kegiatan usaha yang mereka lakukan semata-mata hanya menjalankan bisnis saja. Terjebak dalam rutinitas operasional sehari-hari, hingga tidak terasa bertahun-tahun usahanya telah berjalan tanpa ada arah yang jelas. Jika hal ini terus dilakukan maka tidak mengherankan jika usahanya akan tetap begini-begini saja.
Untuk membenahi dan melakukan sistemasi pada bisnis anda, ada delapan hal yang perlu anda perhatikan, yaitu : 1. Visi, Misi dan Budaya Perusahaan Visi adalah suatu pandangan akan tujuan masa depan perusahaan anda. Visi akan menjadi arah panduan kemana perusahaan anda akan bergerak. Misi adalah rangkaian aktifitas yang perlu dilakukan guna mencapai visi perusahaan. Agar visi dapat tercapai, maka misi perlu untuk dijalankan. Budaya adalah nilai-nilai yang ingin ditanamkan pada setiap bagian dari perusahaan agar memiliki kemampuan untuk menjalankan
2. Goal Tahunan Goal adalah tujuan secara bertahap yang ingin diraih oleh perusahaan. Goal umumnya dibuat per tahun, tetapi dalam prakteknya bisa saja dibuat untuk per semester ataupun per bulan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. www.formulabisnisindonesia.com
Mengapa Perlu Sistemasi Pada Bisnis Anda
www.formulabisnisindonesia.com
Mengapa Perlu Sistemasi Pada Bisnis Anda
3. Organization Chart Disebut juga susunan organisasi yang menggambarkan struktur perintah dan tanggung-jawab pada perusahaan. Dengan organization chart yang baik, maka pelaksanaan tanggung-jawab di setiap bagian menjadi lebih jelas.
STRUKTUR ORGANISASI www.formulabisnisindonesia.com
Mengapa Perlu Sistemasi Pada Bisnis Anda
4. Flow Chart Menggambarkan bagaimana alur kerja kegiatan di dalam perusahaan. Pada flow chart akan terlihat dengan jelas rangkaian proses apa saja yang perlu dilakukan untuk suatu tugas tertentu.
5. Job Description Tugas dan tanggung jawab apa saja yang diemban oleh masing-masing individu di perusahaan harus tertulis dengan jelas dan dipahami oleh invividu tersebut. Sehingga dihindari pembagian tugas yang tidak jelas dan juga saling menyalahkan antar bagian. Dengan adanya Job Desciption maka setiap bagian di perusahaan bisa bekerja sesuai dengan fungsinya.
6. How To Manual Merupakan panduan tertulis yang merinci bagaimana suatu pekerjaan harus dilakukan. How to manual bisa berupa tulisan atau juga gambar ilustrasi. Dengan adanya how to manual, setiap bagian akan memiliki standard yang jelas dalam melakukan suatu kegiatan.
www.formulabisnisindonesia.com
Mengapa Perlu Sistemasi Pada Bisnis Anda
7. KPI / Key Performance Indicator KPI adalah sistem penilaian bagi setiap individu di perusahaan. KPI disusun sesuai dengan tugas yang perlu diemban oleh tiap bagian dalam rangka mencapai goal yang telah ditentukan. KPI akan menggambarkan apakah seseorang telah bekerja dengan optimal dibagiannya.
8. Attachment Attachment merupakan lampiran dokumen yang digunakan di perusahaan. Misalnya contoh dokumen pemesanan barang untuk bagian purchasing, dokumen surat pengiriman barang untuk bagian pengiriman, dll.
Kesalahan umum yang banyak dilakukan oleh perusahaan dalam menjalankan sebuah sistemasi adalah pembuatan sistemasi yang sepotong-sepotong. Seperti halnya membuat KPI tanpa terlebih dahulu membuat job description yang jelas atau tidak memikirkan apakah goal tahunan dibuat sejalan dengan visi dan misi perusahaan.
Coach Chandra Liestiawan
www.formulabisnisindonesia.com