Figura 36. Capacitación de usuarios

Infraestructura física

La Dirección de Recursos Físicos, como parte de la fase tres del “Plan maestro y de desarrollo urbanístico y arquitectónico de la planta física de la PUJ e identificación de sus potenciales”, a desarrollarse hasta el 2028, culminó la construcción del edificio de laboratorios de la Facultad de Ingeniería, edificio José Gabriel Maldonado, S. J. Este edificio abrió sus puertas el 20 de enero. Además, culminó la fase de excavaciones, contención y cimentación del proyecto del edificio de la Facultad de Ciencias, e inició la estructura en concreto y la estructura metálica. El avance del proyecto a diciembre era del 29 %, con un valor ejecutado de $22 167 millones.

Con respecto a la construcción del edificio Calle 125, se comenzaron las actividades preliminares, como la construcción del sistema de contención perimetral y cimentación del edificio y el inicio al sistema top down de excavaciones, llegando al nivel del sótano 1. El avance del proyecto en diciembre era del 16 %, con un valor ejecutado de $17 901 millones.

Por otro lado, se mantuvieron los procesos de reforzamiento estructural de los diferentes edificios identificados en el Plan Maestro.

Dentro del panorama general de obras ejecutadas y entregadas durante la vigencia 2020, se resalta la remodelación de la Vicerrectoría Administrativa, en el tercer piso del edificio Emilio Arango, S. J.; la remodelación del Centro de Producción (para servicios de

alimentación) del edificio José Rafael Arboleda; la remodelación del segundo y tercer piso, la terraza y la fachada sur del edificio José Gabriel Maldonado, S. J.; la estabilización del talud oriental del edificio Don Guillermo Castro; las zonas de bienestar y el traslado del CAE+E del edificio Fernando Barón; la fachada de la Biblioteca del edificio Jesús María Fernández, S. J., y el laboratorio cognitivo fase 1 del edificio Rafael Barrientos. De igual manera, se continuó con el proceso de saneamiento de los 52 predios ubicados en el campus de la Universidad desde el punto de vista fiscal, financiero y jurídico-topográfico. El equipo conformado continúa trabajando en cumplir paralelamente con dos procesos fundamentales: 1) el saneamiento de la totalidad de los predios del campus de la Universidad en Bogotá y 2) el cumplimiento de las actividades que debe ejecutar la Universidad según el Plan de Regularización y Manejo. El presupuesto del plan de inversiones fue ajustado por solicitud de la Vicerrectoría Administrativa durante la vigencia, quedando con un valor de $57 116 millones. La ejecución presupuestal ascendió a $58 948 millones, que representa un 3,2 % más de ejecución del presupuesto ajustado y un 33,6 % menos del presupuesto aprobado al inicio de la vigencia.

Gestión tecnológica

Sistemas de información Dentro de los proyectos que empezaron a funcionar en 2020, se destacan (FIGURA 37): » En el proyecto ITER-Gestión Documental comenzó la gestión de la hoja de vida del estudiante, tanto para la Sede Central como para la Seccional Cali, integrándose con los sistemas de los procesos de admisiones de Bogotá (Acceso) y Cali (Salesforce).

Figura 37. Sistemas de información

PROYECTO ITER

GESTIÓN 1 2 DOCUMENTAL

REDISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA

EL MANEJO DE CONVENIOS

3

de la Dirección de Asuntos Internacionales

CAMPUS 9.2

PROYECTO DE ACTUALIZACIÓN

para la suite de comunidad del campus de PeopleSoft

4

NUEVO SISTEMA DE CLÍNICAS ODONTOLÓGICAS

Fuente: Informe de gestión de la Vicerrectoría Administrativa 2020.

» El proyecto del rediseño del Sistema de Información para el Manejo de Convenios de la Dirección de Asuntos

Internacionales. Este sistema de información entró en operación en 2019 y su estabilización y puesta final en servicio se dio en 2020. » En Campus 9.2, proyecto de actualización de la versión de aplicación para la suite de comunidad del campus de PeopleSoft, en septiembre, se realizaron los alistamientos de ambientes, la estabilización de proyectos técnicos, las integraciones con todas las aplicaciones relacionadas con Campus y las pruebas de migración de datos. En octubre, se hizo el paso a producción sobre la nueva versión de PeopleSoft Campus 9.2. » El Nuevo sistema de Clínicas Odontológicas finalizó en 2020 la puesta en producción de las funcionalidades administrativas del nuevo sistema. Sin embargo, la emergencia sanitaria de este año obligó a modificar algunas de las funciones para atender los nuevos esquemas impuestos por dicha emergencia.

Dentro de los proyectos que continuarán en 2021, se encuentran: el proyecto del Sistema de Información para la Movilidad Estudiantil; el proyecto del Sistema de Relacionamiento con Egresados; el Sistema Investigar PUJ; el proyecto ITER-Gestión Documental, con la implementación de la hoja de vida del colaborador, y la administración de tablas de retención documental, inventario y transferencia documental; el proyecto Centralización de Terceros; el proyecto Nube Javeriana, que se amplió y puso a disposición de estudiantes y profesores infraestructura de cómputo y almacenamiento de manera dinámica para la docencia y la investigación; el proyecto Ecommerce, que se encuentra en fase de pruebas del sistema, marco legal donde se incluye el tratamiento de datos personales y la documentación de los procesos y procedimientos para el servicio al cliente y logísticos, y la estrategia Customer Relationship Managment (CRM).

Infraestructura tecnológica La gestión de la seguridad basada en los dominios del estándar ISO 27001 (Information Security Management System) se continuó fortaleciendo y difundiendo durante el año 2020, a través de los siguientes proyectos y actividades: » Se habilitó el acceso remoto a computadores, servidores y servicios, tanto a estudiantes y profesores como a empleados, a través del servicio de VPN (red privada virtual): › Se adquirieron 1000 licencias adicionales para cubrir los requerimientos de acceso simultáneo a recursos en el campus. › Se reestructuró el procedimiento de asignación a través de grupos autogestionados, agilizando el acceso VPN de los estudiantes a los recursos de salas y licencias de la Facultad de Ingeniería y del Centro Ático. › Se atendieron, durante las primeras 4 semanas de la emergencia sanitaria, más de 2000 solicitudes de VPN. » Se atendieron más de 1500 solicitudes de cuentas de servicios de infraestructura tecnológica (IT) para participantes de educación continua. » Arquitectura de seguridad perimetral: integración a la arquitectura de la herramienta de Ciber AI-inteligencia artificial-Darktrace para el nuevo edificio de Ingeniería, entre otras acciones.

En relación con el Sistema de Gestión de Identidades, se realizó la actualización de versión del servicio de Single Sign On Oracle OAM 12c, el cual permite el acceso en un solo paso entre intranet, las suites de PeopleSoft, Hyperion cloud, Campus Virtual, entre otros; asimismo, se integró la plataforma Zoom a este servicio. También se incorporó a los servicios de gestión de identidad la plataforma de gestión documental OnBase. Adicionalmente, se destaca que en 2020 se alcanzó una disponibilidad promedio de la