3. Produtos 3.2 Sumário de Periódicos 3.2.1 Descrição e Objetivos Publicação eletrônica, de periodicidade quinzenal, que divulga o conteúdo dos últimos fascículos de periódicos especializados recebidos pela Biblioteca, previamente selecionados. Trata-se de um serviço pró-ativo, isto é, disponibiliza a informação antes que ela seja solicitada. Abrange cerca de sessenta títulos de revistas especializadas, publicadas em português, inglês, francês e espanhol. Tem como objetivo manter os usuários atualizados com os assuntos de seus interesses, além de divulgar o acervo da Biblioteca. Disponíveis na intranet as doze últimas edições. Nos meses de janeiro e julho, o produto não é editado.
3.2.2 Usuários ●
Público interno: Deputados, Consultores, Órgãos da Casa e Funcionários.
3.2.3 Disponibilidade ●
Acesso através da intranet, sítio da Câmara dos Deputados, coluna “Biblioteca e Arquivo”, opção “Sumário de Periódicos” , ou diretamente no endereço: http://intranet2.camara.gov.br/internet/biblarq/sumarioperiodic os
3.2.4 Estrutura do Produto na Intranet 3.2.4.1 Página inicial
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Edições: Exibe a última edição, as doze edições anteriores (que inclui a mais recente), as edições especiais, bem como a lista de temas (áreas das revistas). Pesquisas: permite a busca em todos os sumários cadastrados. Pode-se pesquisar por revista (palavra(s) do título do periódico), por autor ou por assunto (termos que apareçam no título artigo). O controle de sinonímia é utilizado na pesquisa, o que significa que se o termo for pesquisado no singular, o resultado trará também o plural; se for pesquisado com “s” e o termo é escrito com “z”, o
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resultado o trará da mesma forma. Revistas Eletrônicas: traz hiperlink para a página da intranet que dá acesso às revistas que podem ser consultadas na Internet, com o uso de senha (assinaturas) ou de acesso livre.
3.2.4.2 ●
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Sumário do mês Lista completa: Apresenta os títulos dos periódicos que foram incluidos naquele mês, em ordem alfabética e com suas respectivas capas. Coluna “Áreas”: Possibilita a visualização dos títulos dos periódicos por assunto. Barra mês/ano: acesso direto às edições anteriores do Sumário. Seleção do periódico: Acessa o sumário de cada edição, mostrando os títulos dos artigos e autores. ● Campo “Cópia”: Link para o pedido de cópia dos artigos selecionados, por e-mail. Algumas revistas estão disponíveis em texto integral(formato PDF), sendo possível acessá-las diretamente.
3.2.5 Rotinas do Serviço
3.2.5.1
Seleção
dos
Títulos
- Receber as revistas da Seção de Aquisição recém-incorporadas ao acervo da Biblioteca; - Selecionar os títulos que contenham artigos de caráter doutrinário, relevantes para os trabalhos legislativos da Casa.São desconsiderados os puramente informativos e os desatualizados (anos anteriores ao corrente).São incluidos cerca de 50 títulos de periódicos por mês; - Verificar os sumários correspondentes a cada fascículo selecionado, marcando os ítens que deverão ser digitados. Não são incluídos legislação, jurisprudência e revisão de literatura. 3.2.5.2
Cadastro
das
Edições
- Entrar no Sistema SERFE/Sumário de periódicos e escolher a opção “EDIÇÕES – NOVA EDIÇÃO”; - Campo DADOS DA EDIÇÃO: Registro dos dados sobre a edição ou fascículo • Sumário: selecionar o mês correspondente • Periódico: escolher o título do periódico • Mês inicial-final da edição: digitar o(s) mês(es) que engloba(m) cada edição • Vol., nº, ano: incluir os dados existentes nos fascículos • Número de localização: código de localização do periódico nas estantes da Biblioteca • Edição: ao preencher o campo mês inicial-final, o sistema gera automaticamente este campo • Fechar: utilizado para salvar os dados inseridos • Capa desta edição: incluir a capa dos novos fascículos, acessando o diretório “\\h:Público-SERFE 15”, pasta “sumarioimagenscapa”, para a escolha da capa desejada. As capas foram anteriormente scaneadas e salvas neste arquivo. –
Campo SUMÁRIO DESTA EDIÇÃO: Inserir o sumário das revistas selecionadas, incluindo autor(es), título, página correspondente e link para o acesso ao texto integral, se houver • Item: digitar o título de cada artigo, como aparece no original. Iniciar com letra maiúscula. Caso os artigos estejam agrupados em assuntos, considerá-los dentro do
mesmo capítulo • Capítulo: incluir o texto do título principal ou dos capítulos em caixa alta, marcando um ponto (•) na coluna “Cap?” • Autor: digitar até 3 autores, por ordem de nome e sobrenome, separados por vírgula. Mais de três autores, incluir apenas o primeiro, seguido da expressão: “e outros” • Página: registrar apenas a página inicial, correspondente a cada artigo • Link: Inserir o link dos artigos, caso estejam disponíveis eletronicamente no formato PDF • Fechar: utilizado para salvar os dados registrados 3.2.5.3
Cadastro
dos
Novos
Títulos
- Inserir os novos títulos selecionados, que foram recémincorporados ao acervo da Biblioteca, para atualizar o cadastro geral do produto -
Campo
PERIÓDICOS
• Nome do periódico: digitar o título do periódico em caixa alta • Código de localização: entrar com o número de localização nas estantes da Biblioteca • Tema: escolher o tema correspondente ao assunto do periódico • Imagem da capa: inserir a imagem da capa do novo periódico, mediante acesso ao diretório “\\h:Público-SERFE 15”, pasta “sumarioimagenscapa” • Obs: digitar as palavras-chave pertinentes ao periódico (campo livre, usar termos do VCB/Catalogação do Sistema Aleph • Texto integral: marcar com “X”, caso todos os artigos do periódico inserido estejam disponíveis na internet em texto integral, formato PDF • Mostrar capa: permite visualizar a capa correspondente ao periódico cadastrado. Esse item deve ser mantido sempre oculto para evitar a sobrecarga e a lentidão do sistema • Fechar: utilizado para salvar os dados cadastrados 3.2.5.4 Atualização das Capas - Pesquisar nos sites das revistas na internet a imagem das capas, no formato “.jpeg”. - Copiar a imagem e salvar no Diretório “\\h:Público-SERFE 15”, pasta “sumarioimagenscapa”, digitando o nome completo da
revista, seguido do mês abreviado e ano correspondente. – Scanear as imagens das capas não localizadas na internet, utilizando o programa “Microsoft Photo Editor” e salvando no formato “.jpeg”, Diretório“\\h:Público-SERFE 15”, pasta “sumarioimagenscapa”. 3.2.5.5 Seleção das Revistas com Textos Eletrônicos - Verificar se o periódico possui artigos com acesso on-line , mediante análise da lista fornecida pela Seção de Multimeios - Pesquisar na internet, através dos sites fornecidos pelas revistas e outros buscadores (Google), se o acesso aos textos integrais dos artigos é permitido (de livre acesso), como o “Scielo” - Incluir os links dos textos eletrônicos no Sistema “SERFE/Sumário de Periódicos”. 3.2.5.6 Revisão dos Dados Cadastrados - Verificar os dados digitados dos fascículos incluidos no mês, para correção e complementação dos mesmos - Separar as revistas já revisadas e etiquetar cada uma com a identificação da edição do mês correspondente 3.2.5.7 Identificação e Organização dos Periódicos - Armazenar as revistas já revisadas em uma estante própria, para facilitar o acesso ao produto. - Gerar registro em HTML, acessando o sumário do mês, para a visualização em tela do sumário, inclusive as capas das revistas, através do formato HTML 3.2.5.8 Inclusão do Sumário do Mês na Intranet - Incluir o sumário do mês na Internet, através do SISTEMA SERFE/Sumário de periódicos - Atualizar página do produto na Intranet, incluindo os novos “Links” de acesso, de maneira a permanecer na tela de entrada do produto a edição mais recente e os quatro últimos números. Esse procedimento é realizado por um funcionário da Seção, que tenha a permissão de acesso ao servidor de internet da Câmara dos Deputados (srv_intra_01/biblioteca$) - Verificar modificações necessárias no Sistema SERFE, que utiliza o programa ACCESS, para adequar às necessidades de desenvolvimento e manutenção do produto. 3.2.5.9 Divulgação do Sumário -
Elaborar
de
divulgação
do
produto
- Encaminhar mensalmente e-mail com pedido de divulgação do sumário, para os editores da Revista da Casa - Requisitar à Assessoria do CEDI a divulgação do produto entre Deputados, Consultores e Órgãos da Casa, através de e-mail personalizado - Emitir sumário impresso para distribuir aos deputados que solicitaram recebimento do material impresso 3.2.5.10 Recebimento, Registro e Atendimento dos Pedidos de Cópia – – – –
Receber os pedidos de cópia de artigos por e-mail Registrar os pedidos de cópia para controle Separar as revistas selecionadas, marcar as páginas solicitadas e encaminhá-las para o Setor de Reprografia Encaminhar os pedidos já atendidos para a CEATE
3.2.6 Estatística Mensal –
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Verificar mensalmente nos e-mails recebidos pela Seção de Referência (SERFE), os pedidos de cópia de artigo que se referem ao Sumário de Periódicos Utilizar formulário padrão de estatística mensal para registrar os títulos dos periódicos solicitados, bem como o número de artigos solicitados por cada título. Conferir os dados levantados e digitar os valores mensais consolidados Emitir relatório mensal de solicitação de cópias e uso do produto, para a estatística mensal da Seção de Referência.