ธรรมนูญ กลุ่มอาสาพัฒนาหมู่บ้านศิริพร ดอนจั่น เชียงใหม่

ธรรมนูญ กลุมอาสาพัฒนาหมูบานศิริพร-ดอนจั่น เชียงใหม หมวดที่๑ ความทั่วไป ขอ๑.กลุมนี้มีชื่อวา “ กลุมอาสาพัฒนาหมูบานศิริพร-ดอนจั่น เชียงใหม“ มีชื่อเรียกเปนภาษาอังกฤษ วา “Siriporn Community Development Club“

ขอ๒.สํานักงานตั้งอยูที่ เลขที่189หมู 8 ตําบลตนเปา อําเภอสันกําแพง จังหวัดเชียงใหม 50130 ขอ๓. วัตถุประสงคของกลุมฯกลุมฯ นี้มีวัตถุประสงคดังตอไปนี้ ๑. เพื่อสงเสริมใหมีความรัก ความสามัคคี ระหวางสมาชิกในทุกครอบครัว ๒. เพื่อพัฒนาใหหมูบานศิริพร – ดอนจั่น ใหเปนหมูบานนาอยู นาอาศัย ๓. เพื่อประสานงาน ติดตอ เรียกรอง หนวยงานราชการและบริษัทเจาของโครงการ ปฏิบัติตอสมาชิกใหถูกตอง ตามกฎหมาย และถูกตองสัญญา เพื่อรักษาสิทธิของสมาชิก ตามวัตถุประสงคของกลุมฯ ๔. กลุมฯ จะแสวงหาสิ่งที่เปนประโยชนใหกับสมาชิกของกลุมฯ หมวดที่๒ สมาชิกภาพ สิทธิ และหนาที่ ขอ๔.ประเภท และคุณสมบัติของสมาชิก สมาชิก มี 2 ประเภท 1. สมาชิกอัตโนมัติ หมายถึง บุคคลหรือนิติบุคคลซึ่งมีผูรับมอบอํานาจลงนาม ซึ่งมีสิทธิเปนเจาของที่ดิน หรือสิ่ง ปลูกสรางในหมูบานศิริพร ดอนจั่น 2. สมาชิกสามัญ หมายถึง บุคคลซึ่งพักอาศัยภายในหมูบานศิริพร ดอนจั่น คุณสมบัติของสมาชิก (๑) ตองเปนผูบรรลุนิติภาวะตามกฎหมาย (๒) ตองเปนผูที่อยูอาศัยหรือซื้อที่ดิน หรือซื้อสิ่งปลูกสรางในหมูบานศิริพร-ดอนจั่น 1

ขอ๕.การสมัครเขาเปนสมาชิก สมาชิกอัตโนมัติ เขาเปนสมาชิกโดยอัตโนมัติ นับตั้งแตไดรับรายชื่อจากเจาของหมูบาน สมาชิกสามัญประสงคจะเปนสมาชิกของกลุมฯ ใหยื่นใบสมัครตามแบบที่กําหนดตอนายทะเบียนกลุมฯ โดยมีคํารับรอง จากสมาชิกอัตโนมัติอยางนอยหนึ่งคนใหเลขานุการหรือนายทะเบียนชมรมฯ เปนผูตรวจสอบคุณสมบัติของผูสมัครวา ครบถวนตามขอกําหนด ขอ๖.วันเริ่มสมาชิกภาพ สมาชิกภาพเริ่มตั้งแตวันที่ผูสมัครไดสมัคร และไดไดรับการอนุมัติจากประธานกลุมฯ ขอ๗. ทะเบียนสมาชิก ใหนายทะเบียนจัดทําทะเบียนสมาชิกไว โดยมีรายการตามที่กลุมฯ กําหนดไว ขอ๘. สิทธิของสมาชิก (๑) สมาชิกทุกทานมีสิทธิไดรับความชวยเหลือ และไดรับคําปรึกษาในเรื่องที่เกี่ยวกับกิจการอันอยูในวัตถุประสงคของ กลุมฯ เทาที่จะอํานวยได (๒) สมาชิกทุกทานมีสิทธิที่จะเสนอความคิดเห็น หรือใหคําแนะนําตอกลุมฯ (๓) สมาชิกทุกทานมีสิทธิที่จะขอตรวจสอบกิจการและทรัพยสินของกลุมฯ ได โดยยื่นคําของนั้นไปยังคณะกรรมการ เปนลายลักษณอักษร (๔) สมาชิกทุกทานมีสิทธิที่เขาประชุมอภิปรายแสดงความคิดเห็นซักถามกรรมการ เสนอญัตติในการประชุมใหญ สามัญประจําป หรือในการประชุมใหญวิสามัญหรือในการประชุมอื่นๆ ที่กลุมฯ จัดใหมีขึ้น (๕) สมาชิกฯ มีสิทธิออกเสียงลงคะแนนในที่ประชุมใหญสามัญประจําป หรือในการประชุมใหญวิสามัญ หรือในที่ ประชุมอื่นๆ ที่กลุมฯ จัดใหมีขึ้น (๖) สมาชิกมีสิทธิเขารับการเลือกตั้งเปนคณะกรรมการ และ หรือ ประธาน รองประธานกลุมฯ หาก เปนสมาชิกกลุม ครบ ๙๐ วัน กอนวันรับสมัครเลือกตั้ง ขอ๙. สมาชิกมีหนาที่ดังตอไปนี้ (๑) สมาชิกฯ ตองปฏิบัตติ ามวัตถุประสงค ขอบังคับ ระเบียบ และ มติที่ประชุมกรรมการ หรือที่ประชุมใหญสมาชิก โดยเครงครัด (๒) ดํารงรักษาเกียรติและผลประโยชนสวนไดสวนเสียของกลุมฯ (๓) เสียสละ ชวยเหลือ สงเสริม สนับสนุน การดําเนินกิจกรรมของกลุมฯ ใหเจริญรุงเรือง และมีความกาวหนาอยูเสมอ และเขารวมกิจกรรมของกลุมฯ (๔) สรางสรรคความสมัครสมาน สามัคคี ในหมูสมาชิก (๕) แลกเปลี่ยนขาวสารขอมูล เรื่องราวที่เปนประโยชนในหมูสมาชิก (๖) เผยแพรอุดมการณ และภาพพจนอันดีงามของกลุมฯ (๗) หากสมาชิกเปลี่ยนชื่อ สกุล ยายที่ตั้งของบาน เปลี่ยนเบอรโทรศัพทจะตองแจงใหนายทะเบียนทราบเปนลาย ลักษณอักษรนับแตวันที่เปลี่ยนแปลง 2

(๘) เสนอแนะความคิดเห็น (หากมี)เพื่อเปนประโยชนตอสมาชิกของกลุมฯ (๙) สมาชิกตองไมสรางความแตกแยกทุกกรณีในหมูสมาชิกกลุมฯ ขอ๑๐. สมาชิกภาพสิ้นสุดลงเมื่อ (๑) ตาย (๒) ขาดคุณสมบัติ ขอ ๔ (๓) ลาออก โดยยื่นหนังสือลาออกตอคณะกรรมการกลุมฯ (๔) คณะกรรมการสมาคม ลงมติดวยคะแนนเสียง ไมนอยกวาสามในสี่ ของจํานวนกรรมการทั้งหมด ใหพนจาก สมาชิกภาพดวยเหตุผลดังตอไปนี้ (๔.๑) เจตนากระทําการใดๆ อันนํามาซึ่งความเสื่อมเสียชื่อเสียงหรือกิจกรรมของชมรมฯ และสรางความแตกแยก ในหมูสมาชิก (๔.๒) เจตนาละเมิดขอบังคับ ระเบียบของกลุมฯ อยางแรง (๕) เปนบุคคลไรความสามารถ หรือคนเสมือนไรความสามารถ หมวดที๓่ การดําเนินกิจการของกลุมฯ ขอ๑๑. ใหมีคณะกรรมการคณะหนึ่ง ทําหนาที่บริหารกิจการของกลุมฯคณะกรรมการนี้ไดมาจากการเลือกตั้งของที่ประชุม ใหญของกลุมฯ แตงตั้งสมาชิกกลุมฯ เปนประธานกลุมฯ จํานวน ๑ คน และใหประธานกลุมฯ แตงตั้ง รองประธานจํานวนไม เกิน ๔ คน แตงตั้ง เลขานุการ จํานวน ๑ คน เหรัญญิก จํานวน ๑ คนบัญชี จํานวน ๑ คน ฝายตรวจสอบบัญชี จํานวน ๑ คน นายทะเบียน จํานวน ๑ คน ประชาสัมพันธ จํานวน ๑ คนและกรรมการผูแทนในแตละซอย จํานวนซอยละ ๑ คน (ซึ่ง กรรมการทานหนึ่งอาจทําหนาที่หลายหนาที่ไดเชนกัน) โดยมี อํานาจหนาที่และความรับผิดชอบโดยสังเขปดังตอไปนี้ (๑) ประธานกลุมฯ ทําหนาที่เปนหัวหนาในการบริหารกิจการของกลุมฯ เปนผูแทนของกลุมฯ ในการติดตอกับ

บุคคลภายนอกและทําหนาที่เปนประธานในที่ประชุมคณะกรรมการและการประชุมใหญของกลุมฯ (๒) ที่ปรึกษากลุมฯ ทําหนาที่ใหคําปรึกษาแนะนํา แกปญหาการบริหารกิจการของกลุมฯ (๓) รองประธานกลุมฯ ทําหนาที่เปนผูชวยประธานกลุมฯ ในการบริหารกิจการกลุมฯ ปฏิบัติตามหนาที่ ที่ประธาน

กลุมฯ ได มอบหมายและ ทําหนาที่แทนประธานกลุมฯ เมื่อประธานกลุมฯ ไมอยู หรือไมสามารถจะปฏิบัติหนาที่ ได แตการทําหนาที่แทนประธานกลุมฯ ใหรองประธานกลุมฯ ตามลําดับตําแหนงเปนผูกระทําการแทน 3

(๔) เลขานุการ ทําหนาที่เกี่ยวกับ งานธุรการของชมรมฯ ทั้งหมด เปนหัวหนาเจาหนาที่ของกลุมฯ (หากมี)ในการ

ปฏิบัติกิจการของกลุมฯ และปฏิบัติตามคําสั่งของประธานกลุมฯ ตลอดจนทําหนาที่เปนเลขานุการในการประชุม ตางๆของชกลุมฯทําหนาที่ในการใหการตอนรับแขกของกลุมฯ เปนหัวหนาในการจัดเตรียมสถานที่ของกลุมฯ และ จัดเตรียมสถานที่ประชุมตางๆของกลุมฯ ดานการสันทนาการ แบบเปนพิธี ภาพลักษณ ในระหวางสมาชิก หรือ บุคคลภายนอกตามที่ไดรับมอบหมายจากคณะกรรมการกลุมฯตลอดจนมีหนาทีเตรียมการประชุมคณะกรรมการ หรือการประชุมใหญสามัญและวิสามัญ การจัดทํารายงาน การประชุมรายงานผลการดําเนินงาน รายงานงบ การเงิน รวบรวมจัดเก็บเอกสาร หลักฐานตางๆ และดูแลทรัพยสินของกลุมฯ (๕) เหรัญญิก ทําหนาที่เกี่ยวกับ ภาระทางการเงินทั้งหมด ของชมรมฯ รับผิดชอบ นําเงินเขา และเบิกจาย

ในนาม กลุมฯ จัดเก็บเอกสาร ทางการเงินตางๆของกลุมฯ โดยดําเนินการดวยความซื่อสัตย สุจริต ถูกตอง โปรงใส ตรวจสอบได และเปนไปตามมาตรฐานสากล ทั้งทางรับเงินและ จายเงิน ในนามกลุมฯ (๖) บัญชี ทําหนาที่เกี่ยวกับการจัดทําบัญชีกลุมฯ รายรับ รายจาย ของชมรมฯ ความถูกตองตามมาตรฐาน

บัญชีที่รับรองทั่วไปรวมทั้งรับผิดชอบดูแลบัญชีเงินฝากธนาคาร ของกลุมตามที่คณะกรรมการอนุมัติและ ใหมีหนาที่จัดทํา บัญชี และ รายงานงบการเงิน ประจําไตรมาส เสนอตอที่ประชุม คณะกรรมการกลุมฯ (๗) ผูตรวจสอบบัญชี ทําหนาที่ตรวจสอบบัญชีรายรับ รายจาย ทรัพยสินของกลุมฯ ใหความถูกตองตาม มาตรฐานบัญชีที่รับรองทั่วไปลงนามรับรองรายงานงบการเงินรวมกับประธานกลุมฯ บัญชี และเหรัญญิกในการนํา แสดงในที่ประชุมกรณีมีการจัดจางผูสอบบัญชีรับอนุญาต ประสานและรวมใหขอมูล (๘) ประชาสัมพันธ ทําหนาที่เผยแพรกิจการและชื่อเสียงเกียรติคุณของกลุมฯ ใหสมาชิกและบุคคลโดยทั่วไป รวมทั้ง ประสานงาน ใหความรวมมือ ใน กิจกรรมสมาคม ทั้งภาครัฐ และภาคเอกชน ใหเปนที่รูจักแพรหลาย ทําหนาที่จัดทําเอกสารเผยแพรขาวสารตางๆที่จะเปนประโยชนแกสมาชิก ดูแลและพัฒนาเวปไซตไลนเฟตบุก ของ กลุมฯ (หากมี) (๙) นายทะเบียน ทําหนาที่จัดทํา ดูแลเกี่ยวกับทะเบียนรายชื่อ สมาชิกทั้งหมดของกลุมฯ ใหถูกตอง ทันสมัย มี ประสิทธิภาพ จัดทํารายงานขอมูลจํานวนสมาชิกใหที่ประชุมคณะกรรมการกลุมฯ พิจารณาทุกไตรมาสและใหถือ วา ทะเบียนรายชื่อสมาชิกตลอดจนขอมูลตางๆของสมาชิกถือเปนสาระอันสําคัญของกลุมฯ เก็บรักษาไวที่กลุมฯ (๑๐) กรรมการผูแทนซอยตางๆ เปนตัวแทนสมาชิกเพื่อนบานภายในซอยของตนเอง ประสาน สรางความเขาใจ ระหวางกลุมฯ และสมาชิก ทุกเรื่อง แจงขาว รับปญหาเรื่องราวขอรองทุกขของสมาชิก รับนโยบายของ คณะกรรมการเพื่อไปดําเนินการ ตลอดจนปฏิบัติหนาที่อื่นๆ ตามที่คณะกรรมการของกลุมฯ ไดมอบหมาย (๑๑) กรรมการตําแหนงอื่นๆ ตามความเหมาะสม ซึ่งคณะกรรมการเห็นสมควรกําหนดใหมีขึ้น โดยมีจํานวน รวมกับตําแหนงกรรมการตามขางตนแลวจะตองไมเกินจํานวนที่ระบุ ๓๐ทาน และ คณะกรรมการอาจเชิญ ผูทรงคุณวุฒิเปนกรรมการที่ปรึกษาไดตามที่เห็นสมควร 4

คณะกรรมการกลุมฯ มีอํานาจออกระเบียบ ขอกําหนด ขอบังคับในการบริหารกิจการงานตางๆ ภายใตกรอบ วัตถุประสงค และธรรมนูญของกลุมฯ ขอ ๑๒.คณะกรรมการของกลุมฯ สามารถอยูในตําแหนงไดคราวละ ๒ป และเมื่อคณะกรรมการอยูในตําแหนงครบกําหนด ตามวาระแลว แตคณะกรรมการชุดใหม ยังไมไดไดรับการจัดตั้ง ก็ใหคณะกรรมการที่ครบกําหนดตามวาระแลวรักษาการไป พลางกอน จนกวาคณะกรรมการชุดใหมจะไดรับการจัดตั้ง และเมื่อ คณะกรรมการชุดใหมไดรับการจัดตั้ง เปนที่เรียบรอยแลวก็ใหทําการสง และรับมอบงานระหวางคณะกรรมการชุดเกา และคณะกรรมการชุดใหม ใหเปนที่เสร็จสิ้น ภายใน ๓๐วันนับตั้งแตวันที่คณะกรรมการชุดใหมไดรับจัดตั้งเรียบรอย ขอ ๑๓.ตําแหนงคณะกรรมการกลุมฯ ถาตองวางลงกอนครบกําหนดตามวาระก็ใหคณะกรรมการแตงตั้งสมาชิกคนใดคน หนึ่งที่เห็นสมควรเขาดํารงตําแหนงแทนตําแหนงที่วางลงนั้น แตผูดํารงตําแหนงแทนอยูในตําแหนงไดเทากับวาระของผูที่ตน แทนเทานั้นเวนแตวาระของคณะกรรมการเหลืออยูไมถึง ๒ เดือน ขอ ๑๔.กรรมการอาจจะพนจากตําแหนงซึ่งมิใชเปนการออกตามวาระดวยเหตุผลตอไปนี้คือ (๑) ตาย (๒) ลาออก (๓) ขาดจากสมาชิกภาพ (๔) ขาดประชุมกรรมการติดตอกันเกินกวา สามครั้ง โดยไมแจงเหตุผล (๕) ที่ประชุมใหญลงมติใหออกจากตําแหนง ดวยมติเสียงขางมาก ขอ ๑๕. กรรมการที่ประสงคจะลาออกจากตําแหนงกรรมการใหยื่นใบลาออกเปนลายลักษณอักษรตอคณะกรรมการและ ใหพนจากตําแหนงเมื่อคณะกรรมการมีมติใหออก ขอ ๑๖. อํานาจหนาที่ของคณะกรรมการ (๑) มีหนาที่ออกระเบียบปฏิบัตติ างๆเพื่อใหสมาชิกไดปฏิบัตโิ ดยระเบียบปฏิบัตินั้นจะตองไมขัดตอขอบังคับฉบับนี้ (๒) มีอํานาจแตงตั้งและถอดถอนเจาหนาที่ของกลุมฯ (หากมี) (๓) มีอํานาจแตงตั้งกรรมการที่ปรึกษา หรือ อนุกรรมการได แตกรรมการที่ปรึกษาหรืออนุกรรมการจะสามารถอยูใน ตําแหนงไดไมเกินวาระของคณะกรรมการที่แตงตั้ง (๔) มีอํานาจเรียกประชุมใหญสามัญประจําปและประชุมใหญวิสามัญ (๕) มีอํานาจแตงตั้งกรรมการในตําแหนงอื่นๆที่ยังมิไดกําหนดไวในขอบังคับนี้ (๖) มีอํานาจบริหารกิจการของกลุมฯเพื่อใหเปนไปตามวัตถุประสงค ตลอดจนมีอํานาจอื่นๆตามที่ขอบังคับไดกําหนด ไว (๗) มีหนาที่รับผิดชอบในกิจการทั้งหมด รวมทั้งการเงินและ ทรัพยสินทั้งหมดของกลุมฯ 5

(๘) มีหนาที่จัดทําใหมีการประชุมใหญวิสามัญตามที่สมาชิกไมนอยกวา ๓๐ คนไดเขาชื่อรองขอใหจัดประชุมใหญ วิสามัญขึ้น ซึ่งการนี้จะตองจัดใหมีการประชุมใหญวิสามัญขึ้นภายใน ๓๐ วัน นับแตวันที่ไดรับหนังสือรองขอมี หนาที่จัดทําเอกสารหลักฐานตางๆทั้งที่เกี่ยวกับการเงิน ทรัพยสิน และ การดําเนินกิจกรรม ตางๆของกลุมฯให ถูกตองตามหลักวิชาการ และสามารถจะใหสมาชิกตรวจดูไดเมื่อสมาชิกรองขอ (๑๐)จัดทําบันทึกการประชุมตางๆของกลุมฯ เพื่อเก็บไวเปนหลักฐานและจัดสงใหสมาชิกไดทราบ (๑๑)มีหนาที่อื่นๆตามที่ขอบังคับไดกําหนดไว ขอ ๑๗. คณะกรรมการจะตองประชุมกันอยางนอย สองเดือนตอครั้ง ทั้งนี้เพื่อปรึกษาหารือเกี่ยวกับการบริหารกิจการของ ชมรมฯ .ใหประธานเปนผูเรียกประขุมกรรมการ หรือกรรมการไมนอยกวา ๕ คน เขาชื่อกันมีสิทธิรองขอใหมีการประชุม คณะกรรมการได และประธานชมรมจะตองจัดใหมีการประชุมตามคํารองขอนั้นภายใน ๗ วัน นัดแตวันที่รับคํารองขอ ดังกลาว ขอ ๑๘. การประชุมคณะกรรมการ จะตองมีกรรมการเขารวมประชุม ไมนอยกวา ๑๐ คน จึงจะถือวาครบองคประชุม มติของที่ประชุมคณะกรรมการ ถาขอบังคับมิไดกําหนดไวเปนอยางอื่น ก็ใหถือคะแนนเสียงขางมากเปนเกณฑ แตถาคะแนนเสียง เทากันก็ใหประธานในที่ประชุม เปนผูชี้ขาดการออกเสียงลงคะแนนในที่ประชุมคณะกรรมการใหใชวิธีชู มือ เวนแตกรรมการไมนอยกวา ๕ คนรองขอใหลงคะแนนลับ ขอ ๑๙. ในการประชุมคณะกรรมการ ถาประธานกลุมฯ หรือรองประธานกลุมฯ ไมอยูในที่ประชุม หรือไมสามารถปฏิบัติ หนาที่ไดก็ให กรรมการคนใดคนหนึ่งทําหนาที่เปนประธานในคราวนั้นเลือกตั้งกันเองเพื่อใหกรรมการคนใดคนหนึ่งทําหนาที่ เปนประธานในการประชุมคราวนั้น ขอ ๒๐. การทํานิติกรรมใดๆในนามของกลุมฯจะมีผลผูกพันกลุมฯ ไดตอเมื่อนิติกรรมนั้นๆไมขัดตอวัตถุประสงค ขอบังคับ หรือมติของคณะกรรมการกลุม หรือขัดตอความสงบเรียบรอยและศีลธรรมอันดีของประชาชน โดยประธานกลุมฯ ลงลายมือ ชื่อรวมกับกรรมการคนใดคนหนึ่งของกลุมฯ เปนสําคัญ จดหมายกลุมฯ หรือ จดหมายติดตอของกลุมฯ ใหใชหัวจดหมาย ใน นามกลุมฯตามแบบฟอรม พรอมใหลงลายมือชื่อประธานกลุมฯ หรือรองประธานกลุมฯ คนใดคนหนึ่ง ตามที่ประธานกลุมฯ มอบหมาย ตัวอยางหัวกระดาษจดหมาย

รูปแบบ ของหัวจดหมาย ประกอบดวย ตราของกลุมฯที่อยูสํานักงานใหญ ของกลุมฯ 6

ขอ ๒๑ประธานกลุมฯ มีอํานาจอนุมัติสั่งจายเงินกลุมฯในกิจการตางๆไดครั้งละ ไมเกิน๑๐,๐๐๐(หนึ่งหมื่น บาท)หากเกิน จํานวน เงินดังกลาว จะตองไดรับอนุมัติ จากคณะกรรมการกลุมฯ ขอ๒๒. ใหคณะกรรมการกลุมฯ ตรวจสอบรับรองงบดุล และงบการเงินนําเสนอตอที่ประชุม สามัญประจําป เพื่อพิจารณา อนุมัติ ทั้งนี้ ใหถือรอบปบัญชีสิ้นสุด ณ วันที่ 31 ธันวาคม เปนประจําทุกๆป หมวดที่๔ การประชุมใหญ ขอ ๒๓. การประชุมใหญของกลุมฯ มี ๒ ชนิด คือ (๑) ประชุมใหญสามัญ (๒) ประชุมใหญ วิสามัญ

ขอ ๒๔.คณะกรรมการจะตองจัด ใหมีการประชุมใหญสามัญประจําป ปละ ๑ ครั้ง ภายใน๑๘๐ วัน นับแตวันสิ้นรอบบัญชี ตามวัน เวลาและสถานที่ซึ่งคณะกรรมการกลุมฯจะเปนผูกําหนด ขอ ๒๔. การประชุมใหญวิสามัญอาจจะมีขึ้น ไดก็ดวยเหตุที่คณะกรรมการเห็นควรจัดใหมีขึ้นหรือเกิดขึ้นดวยการเขาชื่อ รวมกัน ของสมาชิกไมนอยกวา ๓๐ คน ทําหนังสือรองขอตอคณะกรรมการ ใหจัดใหมีขึ้นโดยที่ประธานกลุมฯ จะตอง ดําเนินการจัด ใหมีการประชุมภายใน ๓๐ วันนับแตวันที่ไดรับการรองขอ ขอ ๒๖.การประชุมใหญสามัญหรือการประชุมใหญวิสามัญ ใหเลขานุการเปนผูแจง กําหนดนัดประชุมใหญ ใหสมาชิก ทราบถึง วัน เวลาและสถานที่ประชุม และการแจงจะตองแจงเปนลายลักษณอักษร หรือสื่ออิเล็กทรอนิกส ใหชัดเจน โดยจะตองแจงใหสมาชิกไดทราบกอนวันประชุมไมนอยกวา ๑๕ วัน ขอ ๒๗.ในการประชุมใหญของกลุมฯกําหนดใหประธานกลุม หรือรองประธานกลุมฯ เปนประธานที่ประชุม โดยตําแหนง ถา ประธานกลุมฯ และหรือรองประธานกลุมฯ ไมมารวมประชุม หรือไม สามารถจะปฏิบัตหิ นาที่ได ก็ให ที่ประชุมใหญ ทําการ เลือกตั้งกรรมการ ที่เขามารวมประชุม คนใดคนหนึ่งใหทําหนาที่เปนประธานที่ประชุม ดําเนินการประชุม คราวนั้น และให เลขานุการกลุมฯ เปนเลขาธิการที่ประชุม โดยตําแหนง และใหมีหนาที่เชนเดียวกับที่กําหนดไวสําหรับเลขานุการ คณะกรรมการกลุมฯ ดวยการอนุโลม เวนแตที่ประชุมใหญสมาชิกจะพิจารณาเห็นเปนอยางอื่น ขอ ๒๘. การประชุมใหญสามัญประจําป จะตองมีวาระการประชุมอยางนอยดังตอไปนี้ (๑) แถลงการณกิจกรรมผลงาน ที่ผานมาในรอบป (๒) แถลงบัญชี ผลการดําเนินงาน รายรับ รายจาย และบัญชีงบดุล ของปที่ผานมาใหสมาชิกทราบ (๓) พิจารณาอนุมัติรับรอง งบการเงิน และ รายงานฐานะ ทางการเงิน (๔) เลือกตั้งประธาน เมื่อครบกําหนด ตามวาระ 7

(๕) มอบหมายใหประธานกลุมแตงตั้งคณะกรรมการชุดใหม เมื่อครบกําหนดตามวาระ (๖) เลือกตั้งผูสอบบัญชีกําหนดคาตอบแทน (หากมี) (๗) พิจารณาญัตติใดๆ ที่คณะกรรมการกลุมฯที่ทําเปนหนังสือยื่นไวตอเลขานุการกลุมกอน การประชุม ไมนอยกวา ๓ วัน (๘) พิจารณาเรื่องอื่นๆ ถามี สมาชิกผูเขารวมประชุมเสนอ เมื่อที่ประชุมใหญมี มติเปนประการใดแลว ใหถือวาเปนขอมูลผูกพันที่คณะกรรมการกลุมฯจะตองปฏิบัติตาม ขอ ๒๙. สมาชิกอัตโนมัติ สามารถออกเสียงได ๑ เสียงตอ ๑ หลัง หากคะแนนเสียงเทากัน ใหนับเปนวา ๑ ขื่อ ๑ เสียง สมาชิกสามัญมีสิทธิออกเสียงลงคะแนนไดคนละ๑เสียง การออกเสียงลงคะแนนเปนสิทธิเฉพาะตัว สมาชิกจะตั้งตัวแทนมิได ขอ ๓๐.การออกเสียงลงคะแนนในที่ประชุมใหญใหใชวิธีชูมือ เวนแตสมาชิกที่เขารวมประชุม และมีสิทธิออกเสียงจํานวน รวมเขาประชุม เกินกวาหนึ่งในสามรองขอใหลงคะแนนลับ ขอ ๓๑. การประชุมใหญสามัญ หรือการประชุมใหญวิสามัญ จะสมบูรณครบองคประชุม ตอเมื่อมีสมาชิกสมาคมซึ่งมีสิทธิ ออกเสียงลงคะแนนเขารวมประชุมไมนอยกวา ๓๐ คน ถาการประชุมใหญครั้งใด เมื่อเวลาลวงไปแลวเกินกวาครึ่งชั่วโมง มี สมาชิกมาประชุม ไมถึง ๓๐ คน ประธานชมรมฯจะตองจัด ใหมีการประชุมใหญเชนนั้นอีกครั้ง ภายใน ๓๐ วัน นับแตวัน ประชุมใหญคราวกอน การประชุมใหญครั้งนี้ใหถือวาเปนอันสมบูรณ แมวาจะมีสมาชิกมาประชุมไมถึง ๓๐ คน ก็ตาม ขอ ๓๒. มติที่ประชุมใหญ ใหถือตามเสียงมติขางมาก หากคะแนนเสียงเทากัน ใหประธานที่ประชุม มีสิทธิออกเสียงชี้ขาด หรือ มีอํานาจใหลงมติ ใหกําหนดเปนมติ พิเศษ ลงมติ ๒ ครั้ง หมวดที่ ๕ การเงิน และ ทรัพยสิน ขอ ๓๓. การเงิน และทรัพยสิน ทั้งหมด ใหอยูในความรับผิดชอบของคณะกรรมการกลุมฯ เงินสด ของกลุมฯถามี ใหนําฝาก ไวกับ ธนาคาร ในนามประธานกลุมฯ รองประธานกลุม และเหรัญญิก ตามบัญชีที่เปดกับสถาบันการเงิน ขอ ๓๔. การลงนามการเบิกจายจากบัญชีของกลุมฯ จะตองมีลายมือชื่อของประธานกลุมฯ หรือ รองประธานกลุมฯ ลงนาม รวมกับ เหรัญญิก จึงจะถือวาใชได ขอ ๓๕. ใหประธานกลุมฯ มีอํานาจสั่งจายเงินของกลุมฯ ไดครั้งละ ไมเกิน ๑๐,๐๐๐ บาท (หนึ่งหมื่นบาท) ถาเกินกวา จํานวนนี้ จะตองไดรับอนุมัติจากคณะกรรมการ ขอ ๓๖. ใหเหรัญญิก มีอํานาจเก็บรักษาเงินสดของกลุมฯไดไมเกิน ๕,๐๐๐ บาท (หาพันบาท) ถาเกินกวาจํานวนนี้ จะตอง นําฝากธนาคาร ในบัญชีของกลุมฯ ทันทีที่โอกาสอํานวยให

8

ขอ๓๗. เหรัญญิก จะตองทําบัญชีรายรับ รายจาย ของกลุมใหถูกตองตามหลักวิชาการ การรับหรือจายเงิน จะตองมี หลักฐานเปนหนังสือลงลายมือชื่อของประธานกลุมฯ หรือ ผูทําการแทนรวมกับ เหรัญญิก พรอมกับหลักฐานเอกสารรับรอง ทุกครั้ง ขอ ๓๘. การบัญชีกลุมฯ จะตอง จัดเก็บขอมูล เอกสารเปน ทะเบียน สินทรัพย กลุมฯ แสดงผลรายได หลังรายจายการ ดําเนินงาน เปน ระบบกิจการที่ไมมุงคาหากําไร ตาม นโยบาย วัตถุประสงคของกลุมฯ ขอ ๓๙. ผูตรวจสอบบัญชี เปนคณะกรรมการทําหนาที่ตรวจสอบบัญชี ประสานและใหขอมูลกรณีมีการจัดจาง ผูสอบบัญชี รับอนุญาต โดยผูสอบบัญชีรับอนุญาตจะตองมิใชกรรมการหรือเจาหนาที่ของกลุมฯ และ จะตองเปนผูสอบบัญชีที่ไดรับ อนุญาต หมวดที๖่ การเปลี่ยนแปลงแกไขขอบังคับ และการเลิกกลุมฯ ขอ ๔๐. การแกไขเปลี่ยนแปลงขอบังคับของกลุมฯ ขอใดขอหนึ่ง หรือตราขึ้นใหมทั้งฉบับ จะกระทําไดตอเมื่อไดรับความ เห็นชอบในที่ประชุมใหญ ดวยคะแนนเสียงไมนอยกวา ๒ใน ๓ ของ จํานวนสมาชิกที่มีสิทธิออกเสียงลงคะแนน และเขารวม ประชุมทั้งหมด การเพิ่มเติม เปลี่ยนแปลง แกไขธรรมนูญ ถือเปนมติพิเศษ ลงมติ เปนเสียงเอกฉันท ๒ ครั้ง ขอ ๔๑. การเลิกกลุมฯ จะเลิกไดก็โดยมติของที่ประชุมใหญของกลุมฯ ยกเวนเปนการเลิกเพราะเหตุของกฎหมาย มติของที่ ประชุมใหญที่ใหเลิกกลุมฯ จะตองมีคะแนนเสียงไมนอยกวา๓ใน ๔ ของสมาชิกสามัญที่เขารวมประชุมทั้งหมด ขอ๔๒. เมื่อกลุมฯ ตองเลิกไมวาดวยเหตุผลใดๆก็ตาม ทรัพยสินของกลุมฯ ที่เหลืออยูหลังจากที่ไดชําระบัญชีเปนที่ เรียบรอยแลวใหบรรดาทรัพยสินทั้งหมดที่เหลืออยูใหนํามอบทําบุญ ณ โครงการพัฒนาการศึกษาเพื่อเด็กดอยโอกาส วัดดอนจั่น ต.ทาศาลา อ.เมือง จ. เชียงใหม

9

หมวดที่๗ บทเฉพาะกาล ขอที่ ๔๓. คณะกรรมการชุดแรก ใหถือเปนผูเริ่มกอการจัดตั้งกลุมฯ เปนผูเลือกตั้ง ประธาน รองประธาน รวมทั้ง คณะกรรมการอื่นๆ ตามจํานวนเห็นสมควรตามขอบังคับของกลุมฯปฏิบัติหนาที่เปนการชั่วคราว และมีอํานาจดําเนินการ ตามขอบังคับนี้ไปพลางกอน จนกวาจะมีคณะกรรมการที่ไดรับการเลือกตั้งตามขอบังคับ เขารับมอบหนาที่และคณะผูกอตั้ง กลุมฯ จะตองจัดใหมีการประชุมใหญ เพื่อเลือกคณะกรรมการภายในกําหนดเวลา ๑ ป นับแตวันที่กลุมฯ มีจํานวนสมาชิก ครบ ๕๐ คน ธรรมนูญฉบับนี้ไดรับการอนุมัติจากที่ประชุมใหญสมาชิกกลุมฯ ประจําป๒๕๕๙และมีผลบังคับใชนับตั้งแตวันที่ ๒๑ กุมภาพันธ ๒๕๕๙เปนตนไป

ลงชื่อ..................................................... ผูจัดทําขอบังคับ (

) ประธานกลุมฯผูกอการจัดตั้ง

ลงชื่อ..................................................... พยาน (

) รองประธานกลุมฯผูกอการจัดตั้ง

ลงชื่อ..................................................... พยาน (

) รองประธานกลุมฯผูกอการจัดตั้ง

10