voiles-de-l_espoir-2013

Pour que leurs yeux brillent toujours !

100 enfants en rémission de cancer 1 semaine en voiliers Des paysages fabuleux

DU 15 AU 22 JUIN

www.lesvoilesdelespoir.com Un événement de la Table Ronde Française

Sommaire

Préambule.............................................................................. p.3

L’événement........................................................................... p.4

Le parcours............................................................................ p.5

Les enfants............................................................................. p.5

Les organisateurs................................................................... p.6

Le Comité d’Organisation........................................................ p.8

Les moyens mis en oeuvre..................................................... p.9

La communication................................................................ p.10

Le budget prévisionnel.......................................................... p.12

Les partenaires des éditions précédentes............................. p.13

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Preambule Tous les deux ans depuis 2001, l’association « Les Voiles de l’Espoir » organise pour le compte de la Table Ronde Française une semaine de voile destinée aux enfants en rémission de cancer ou de leucémie.

Il s’agit de la plus grande manifestation nautique française au service des enfants atteints de leucémie : ils sont déjà plus de 300 à avoir profité de ces semaines d’évasion au cours des précédentes éditions. Âgés de 8 à 14 ans, ces enfants ont, pour la plupart, subi une chimiothérapie intensive et ont bénéficié, pour certains, d’une greffe de moelle osseuse. Après de longs mois passés en milieu stérile, protégés mais isolés du monde, ces enfants participent à une aventure inoubliable leur permettant de s’échapper et de profiter, en toute sécurité, d’une semaine d’activités organisées pour eux.

Les Voiles de l’Espoir privilégient la relation humaine avec ces enfants marqués par la maladie. Cette manifestation débute plusieurs mois avant l’embarquement par la prise de contacts et la rencontre avec les enfants et leur famille et se poursuit bien au delà de la croisière...

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Sous le haut patronage de Monsieur le President de la Republique et avec le soutien de Michel Desjoyeux, parrain de l’Edition 2013

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L’evenement Du 15 au 22 juin 2013, la Corse du Sud accueillera un événement nautique unique : la septième édition des « Voiles de l’Espoir ». Événement d’ampleur nationale, la manifestation a pour objectif d’offrir, durant une semaine d’évasion, de grands espaces de nature, de la vie en communauté, et de l’autonomie à des enfants victimes de cancer.

Venus des quatre coins de la France, ces enfants ont subi de longues périodes de stress et de confinement. Cette manifestation leur permettra de s’évader, d’oublier autant que possible leur maladie et de découvrir - en toute sécurité - le monde de la voile et de la mer.

Répartis sur 50 voiliers, ils seront encadrés par plus de 300 bénévoles expérimentés qui vont se relayer pour leur offrir le plus beau des souvenirs : hisser la grand-voile pour défier les flots !

Les activités prévues Le programme de navigation est organisé pour permettre aux enfants de s’initier aux joies de la voile en sillonnant le littoral entre les ports d’Ajaccio, de Propriano et de Bonifacio. La durée moyenne de navigation quotidienne est limitée à 4h30 pour éviter de les fatiguer.

Les activités destinées aux enfants sont équilibrées. Elles alternent les périodes de navigation, de découverte (site préhistorique de Filitosa, Parc Marin International...), d’aventure (chasse au trésor, baptême de l’air...) et de repos.

Les soirées thématiques auxquelles participent adultes accompagnants et enfants permettent à tous de se retrouver dans la convivialité. Elles sont animées par des groupes de musique, des artistes comiques ou par les accompagnants des bateaux eux-mêmes.

L’hébergement est prévu de façon alternée entre nuit à bord et hébergement à terre afin de garantir un repos de qualité aux enfants.

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Le parcours Ajaccio

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Propriano Sartene Rondinara

Bonifacio Iles Lavezzi Samedi 15 juin.......................................... Accueil à Ajaccio Dimanche 16 juin.................................. Ajaccio – Propriano Lundi 17 juin......................................Propriano – Bonifacio Mardi 18 juin....................... Bonifacio – Lavezzi – Bonifacio Mercredi 19 juin..............Bonifacio – Rondinara – Bonifacio Jeudi 20 juin.......... Bonifacio – Propriano (Soirée à Sartène) Vendredi 21 juin..................................... Propriano – Ajaccio Samedi 22 juin.............................. Golfe d’Ajaccio et départ

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Les enfants La sélection Les enfants, âgés de 8 à 14 ans, sont proposés par les équipes médicales qui ont suivi l’intégralité de leur traitement (chimiothérapie ou greffe de moelle osseuse) au sein des services d’onco-hémato-pédiatrie des CHU de toute la France.

La commission médicale de l’association « Les Voiles de l’Espoir » reçoit et instruit les dossiers médicaux, confirme leur inscription et se charge du suivi médical continu pendant toute la semaine.

La préparation Le feu vert de leur participation est donné sur la base d’une parfaite condition physique leur permettant d’affronter le voyage et la navigation.

Les parents, éprouvés par la maladie de leur enfant, peuvent être inquiets de le confier pour une semaine. L’ensemble des membres volontaires de cet événement accorde donc une attention toute particulière à la rencontre, avant le départ, des parents, des enfants et des équipages.

Chaque enfant est pris en charge par un adulte référent qui le suivra durant toute son aventure en mer et à terre et avec lequel le lien se tisse durant cette phase préparatoire.

Au moment du départ, toutes les conditions médicales et d’accompagnement sont donc réunies pour que ces enfants puissent profiter pleinement de cette semaine.

L’encadrement Très encadrés sur le plan médical, les enfants profitent en toute insouciance de la mer, du voilier et de nombreuses découvertes à terre.

A bord des voiliers, les deux enfants sont entourés de 6 à 8 accompagnants et d’un skipper confirmé. À terre, ils profitent des soirées, des activités organisées spécialement pour eux. Ils sont très heureux de se retrouver entre enfants ayant traversé les mêmes épreuves et d’échanger sur leurs vécus. Certains ont été confinés 100 jours en chambre stérile ; tous sont émerveillés par la mer et les grands espaces.

L’amitié et la convivialité de la Table Ronde Française donne toute son envergure à cette semaine de vie en communauté.

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Les organisateurs L’action phare de l’association la Table Ronde Française.

L’association « Les Voiles de l’Espoir » est reconnue d’intérêt général. Elle est adossée à la Table Ronde Française, sans laquelle elle ne pourrait organiser l’événement.

La Table Ronde Française est une association apolitique et non confessionnelle qui rassemble, autour de valeurs communes d’amitié, de convivialité et de générosité, des jeunes hommes de moins de 40 ans issus de toutes les origines sociales et exerçant des activités professionnelles diverses.

Elle compte aujourd’hui dans notre pays 4 300 membres réunis en 260 clubs. À l’international, la Table Ronde est présente dans 65 pays et compte plus de 35 000 membres répartis dans 3 200 clubs.

Sa devise : « Adopte, Adapte, Améliore ».

La Table Ronde Française fait partie d’une fédération d’associations partageant la même éthique appelée QUATALAGOR, dont les trois autres associations amies, le Club 41, le Ladies’Circle et le Club Agora, participent activement à la réalisation de cette septième édition.

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Le Comite d’Organisation L’organisation de cette septième édition des Voiles de l’Espoir a été confiée par le Comité National de la Table Ronde Française aux membres de son club local d’Ajaccio.

L’équipe projet qui s’est constituée est structurée autour de différentes commissions techniques. Chacune des commissions est pilotée par un professionnel du secteur concerné et coordonnée par le bureau de l’association qui veille également au respect du cahier des charges.

• Président : Christophe BAUDRY • Commission Médicale : Docteur Pierre EIDEN • Commission Navigation : Marc Dominique TRAMONI • Commission Sécurité : Geoffroy MOREAU • Commission Logistique : Jean-François PONZEVERA • Commission Petite Enfance : Magalie CAMPAGNAC • Commission Communication : Stéphane CASOLI • Commission Partenariat : Morgann MADEC • Trésorier : Julien POURRAT • Coordination Référents de Région : Jérôme LEMIEUX

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Les moyens mis en oeuvre La logistique La centaine d’enfants est prise en charge durant la semaine par 300 accompagnants bénévoles sur une flotte homogène de 50 voiliers (de type First 40 ou Océanis 41) armés 1ère catégorie.

Une équipe de 50 organisateurs bénévoles gèrent quotidiennement la logistique de façon à assurer avitaillement, animations et hébergement sur l’ensemble des étapes de la croisière.

La sécurité sanitaire Placés sous la responsabilité du Docteur Pierre EIDEN, médecin urgentiste à Ajaccio, la dizaine de professionnels de santé qui composent la commission médicale (pédiatres, pédopsychiatres, pharmaciens, infirmiers) accompagnent les enfants tout au long de la semaine pour que la croisière se déroule dans les meilleures conditions.

Ils s’appuient sur les établissements hospitaliers qui jalonnent le parcours : le CHG de la Miséricorde et le CHD de Castelluccio pour Ajaccio, l’hôpital de Sartène et celui de Bonifacio.

Par ailleurs, mis en alerte pendant tout le déroulement de la manifestation, les services du SAMU 2A, les Sapeurs Pompiers et la Sécurité Civile seront coordonnés par la commission sécurité de l’association afin de contribuer à la bonne marche du projet et parfaire la couverture médicale des enfants.

La sécurité maritime Tout au long du parcours, la sécurité maritime est garantie par la présence de six ports de plaisance et de plus d’une trentaine de possibilités de mouillage.

Les infrastructures portuaires sélectionnées pour les escales (Ajaccio, Propriano et Bonifacio) sont toutes abritées et possèdent une capacité d’accueil largement supérieure à 50 bateaux tout en permettant un accès simple à terre.

En complément des bateaux semi-rigides prévus dans notre dispositif, la SNSM (Société Nationale de Sauvetage en Mer) met à notre disposition un de ses bateaux d’intervention.

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La communication Une action citoyenne à valoriser Bien que s’inscrivant dans une démarche citoyenne, il est légitime que votre soutien à cette action caritative soit valorisé auprès de vos publics internes et externes.

C’est pourquoi nous vous proposons les axes de rayonnement suivants afin de garantir votre visibilité de façon locale, régionale, et nationale (voire internationale) autour de l’événement.

En amont de la manifestation Votre image sera véhiculée, d’une part, auprès des encadrants médicaux des CHU de la France entière grâce aux liens noués avec notre commission médicale et relayés par nos référents présents dans chacune des régions.

D’autre part, le large public de cadres publics et privés qui compose la majorité des membres des associations du QUATALAGOR, tant au niveau national qu’international, sera régulièrement sollicité par notre campagne de promotion interne s’appuyant sur :

- Les moyens de communication propres à la Table Ronde Française (l’Annuaire 2012-2013, le magazine trimestriel «Autour des Tables», le site Internet...)

- L’organisation systématique d’un stand « Voiles de l’Espoir » lors des manifestations nationales majeures (Assemblée Générale, Comités National des Régions, …)

Pendant la manifestation Les supports de communication qui seront utilisés durant l’événement vont permettre de ponctuer le rayonnement de votre image qui aura été capitalisé durant les deux années de préparation. À titre d’exemple, et en fonction la formule de partenariat qui aura été retenue, votre image pourra être présente sur différents supports tels que :

- Des outils de signalétique traditionnels (banderoles, kakemonos, …) qui seront installés dans les ports, les chapiteaux et les lieux d’animations

- Des voiles des bateaux personnalisées

- Des articles textiles (casquettes, polos, tee-shirt, …) qui seront distribués aux participants et bénévoles de l’association.

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La communication Le Plan Média De façon à offrir un rayonnement national à l’événement, la campagne de communication s’appuiera sur le média Internet (réseaux sociaux et site Internet des « Voiles de l’Espoir ») et sera complétée par un plan média en cours de réalisation dont les cibles sont : • Presse quotidienne régionale : Corse Matin • Presse quotidienne nationale : Libération, Le Monde, Le Figaro, La Croix...

• Presse hebdomadaire : Le Point, l’Express, …

• Presse spécialisée économie : Challenges, Management, L’entreprise...

• Presse féminine (pages régionales) : Elle, Marie-Claire, Femina...

• Presse sportive spécialisée nautisme : Bateaux, Voile Magazine,Voiles et Voiliers...

• Presse médicale spécialisée : La Presse Médicale, La Revue du Praticien, Le Concours Médical...

• Presse enfants / ado. : Mon Quotidien, Le Journal des Enfants, Le Monde des Ados...

• Radios locales et nationales : Alta Frequenza, Radio Corse Frequenza Mora, Europe 1, France Inter, RTL, Radio France...

• TV : France 3 Corse Via Stella, Journaux télévisés des chaînes nationales (TF1, France2, Canal+, M6, chaînes d’info en continu), Magazines (Journal de la santé, Thalassa, Sport6)...

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Le budget previsionnel Le budget prévisionnel de la septième édition des Voiles de l’Espoir est de 450 000 €, dont près de la moitié est apportée par la Table Ronde Française et les clubs associés dans le cadre des inscriptions.

CHARGES POSTE Navigation Avitaillement Soirées - Animations Frais fonctionnement Total

MONTANT 160 000 € 65 000 € 160 000 € 65 000 € 450 000 €

PRODUITS POSTE MONTANT Inscriptions

190 000 €

Partenariat

260 000 €

Total

450 000 €

Reconnue d’intérêt général, l’association « Les Voiles de l’Espoir » permet aux donateurs de bénéficier d’une réduction d’impôt de 60% de la somme versée (article 238 bis du Code Général des Impôts).

La participation au financement de la manifestation peut revêtir la forme d’un versement en numéraire ou d’une contribution en nature, selon le cas.

Pour obtenir plus de renseignements, nous vous invitons à contacter : Christophe BAUDRY Président de l’association 06 14 79 66 57 president@vde2013.com Morgann MADEC Commission Partenariat 06 89 21 88 97 partenariat@vde2013.com

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Les partenaires 2013

Des partenaires des editions precedentes

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Les Voiles de l’Espoir 18, rue Berthollet 75005 Paris www.lesvoilesdelespoir.com